SOPPENGELOLAAN SURAT MASUK KEPANITERAAN HUKUM

(1)

297

PENGADILAN NEGERI/ PHI/ TIPIKOR BANDA ACEH KELAS IA

Jalan Cut Meutia No. 23 Banda Aceh Kode Pos 23242 Telepon : (0651) 22141- 33230 Fax- 22141

E-mail: it.pnbandaaceh@gmail.com Web Site : www.pn-bandaaceh.go.id

Nomor SOP : W1.U1/01/SOP/HK/XI/2016 Tanggal Pembuatan : 1 November 2016

Tanggal Revisi : 8 Februari 2017 Tanggal Efektif : 14 November 2016

Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Banda Aceh Kelas IA

SOPPENGELOLAAN SURAT MASUK KEPANITERAAN HUKUM

Dasar Hukum:

1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Kualifikasi Pelaksana : 2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 1. S1 Hukum

2. SLTA 3. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009

4. Surat Edaran KMARI Nomor 3 Tahun 1998 Peralatan/Perlengkapan:

5. Keputusan KMARI No.032/KMA/SK/IV/2006 1. Alat Tulis Kantor (ATK) 6. Keputusan KMARI No.145/KMA/SK/VIII/2007 2. Komputer/Laptop/Printer 3. Buku Agenda Surat masuk

Keterkaitan:

1. SOP Pengelolaan Surat Sub Bagian Umum Pencatatan Dan Pendataan:

2. SOP Pengelolaan Surat Keluar Kepaniteraan Hukum 1. Administrasi persuratan Kepaniteraan Hukum Peringatan:

1. JikaSOPinitidak dilaksanakan makaasas peradilan tidak akan tercapai.

No Aktivitas

Pelaksana MutuBaku

Staf

Panitera Muda Hukum

Persyaratan/

Perlengkapan W aktu Output 1 Menerima disposisi

surat masuk dari sub bagian umum

-Disposisi Surat masuk -Buku ekspedisi

penerimaan surat

5 menit

Diterimanya disposisi surat masukpada kepaniteraan hukum 2 Penyerahan

disposisi surat masuk

-Disposisi surat masuk

5 menit

Diterimanya disposisi surat masuk oleh Panitera Muda Hukum 3 Mempelajari

disposisi surat masuk

-Disposisi surat masuk

20 menit

Tersedianya konsep hasil Telaah isi surat 4 Menindaklanjuti surat

masuk sesuai Disposisi surat untuk membalas surat/

menanggapi/

meneruskan

-Surat masuk -Disposisi

atasan langsung

15 menit

Tersedianya konsep/instruksi Atasan langsung terkait

penyelesaian Disposisi pimpinan 5 Melaksanakan

disposisi atasan langsung

atasan langsung -Data dukung

pelaksanaan disposisi

15 menit

Disposisi surat dilaksanakan Sesuai instruksi

6 Memeriksa hasil pelaksanaan disposisi atasan langsung

atasan langsung -Data dukung

pelaksanaan disposisi

15 menit

Terselesaikannya Instruksi dalam disposisi surat masuk

(2)

298

SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK KEPANITERAAN HUKUM

No Aktivitas

Pelaksana MutuBaku

Staf

Panitera Muda Hukum

Persyaratan/

Perlengkapan W aktu Output 7 Mengagendakan

surat masuk dalam buku agenda surat masuk kepaniteraan hukum

-Surat masuk -Buku agenda

10 menit

Tercatatnya surat masuk dalam buku agenda

kepaniteraan hukum 8 Mengarsipkan surat

masuk

-Surat masuk -Box file -Lemari arsip

5 menit

Tersimpannya arsip surat masuk dengan baik

(3)

299

SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR KEPANITERAAN HUKUM

Dasar Hukum:

1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 4. Surat Edaran KMARI Nomor 3Tahun 1998 5. Keputusan KMARI No.032/KMA/SK/IV/2006 6. Keputusan KMARI No.145/KMA/SK/VIII/2007 Keterkaitan:

1. SOP Pengelolaan Surat Sub Bagian Umum

2. SOP Pengelolaan Surat Masuk Kepaniteraan Hukum Peringatan:

1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai

Kualifikasi Pelaksana:

1. S1–Hukum 2. SLTA

Peralatan/Perlengkapan:

1. Alat Tulis Kantor (ATK) 2. Komputer/Laptop/Printer 3. Buku Agenda Surat Keluar Pencatatan Dan Pendataan:

1. Administrasi persuratan Kepaniteraan Hukum

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Panitera Muda Hukum

Staf Wakil

Panitera

Panitera Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output 1 Membuat

Drafsurat keluar sesuai disposisi atasan

-Disposisisurat masuk -Datadukung

yangdiperlukan untuk

membalas surat 10 menit

Selesainyadraf Suratkeluar

2 Mengetik Drafsurat keluaryang telah selesai dikonsep

-Drafsurat keluar -Disposisisurat

masuk -Datadukung

yangdiperlukan untuk

membalas surat 15 menit

Disiapkannyadraf Suratkeluaruntuk ditandatangani

3 Koreksidraf suratkeluar

-Suratkeluar -Datadukung

yangperlu dilampirkan

15 menit

Isi surat telah sesuaidenga n

datadukungdan materidisposisi 4 Menanda

Tanganidraf suratkeluar

yangperlu dilampirkan

10 menit

Suratkeluar siap dikirim

5 Memberi nomor surat keluar

-Suratkeluar -Bukuekspedisi

Suratkeluar kepaniteraan hukum -Bukuagenda Suratkeluar

10 menit

Surattercat at dalambuku agenda

6 Mengirimkan Surat keluar

yang dilampirkan -Bukuekspedisi

15 menit

Terkirimnya surat

(4)

300

SOP PEMBUATAN LAPORAN BULANAN

Dasar Hukum:

1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Keputusan KMARI No.145/KMA/SK/VIII/2007 3. Keputusan KMARI No.032/KMA/SK/IV/2006 4. Keputusan KMARI No.139/KMA/SK/IX/2011 Keterkaitan:

1. SOP Pembuatan Laporan Semester 2. SOP Pembuatan Laporan Tahunan 3. SOP Pembuatan LAKIP

Peringatan:

1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka upaya pembaharuan Peradilan akan terhambat

1. S1-Hukum 2. S1-Ekonomi 2. SLTA

1. Alat Tulis Kantor (ATK) 2. Komputer/Laptop 3. Printer

Pencatatan Dan Pendataan:

1. Laporan Penyelesaian Penanganan Perkara

No Aktivitas

Pelaksana MutuBaku

Pembuat Laporan

Panmud Hukum

Wakil Panitera

Panitera Ketua/

Wakil Ketua

Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output 1 Mengambildata

padaunit penyedia

-Bukuregister induk perkara -Bukuregister

minutasi perkara -AlatTulis

Kantor(ATK) 4 jam

Dicatatnya informasitentang data

penyelesaian perkarabulanan yangdiselesaikan padaBukuData Perkara 2 Mengolahdan

menganalisa data

berdasarkan format laporan bulanan

- Data penyelesaian perkara -AlatTulis

Kantor(ATK) 1 jam

Disusunnya rekapitulasi sementarajumlah perkarapidana danperdatayang masuk dantelah diputus selama satubulan 3 Menginputdata

dalamfile format laporan bulanan

- Data

Penyelesaian Perkara -Komputer/

Laptop

1 jam

Drafhasillaporan bulanan

4 Penyesuaian Data(cross check)dengan pengisian Papaninformasi di setiapunit penyedia

- Drafhasil laporan bulanan

1 jam

Drafhasillaporan bulanan telah disesuaikan

5 Analisis tingkat penyelesaian perkara tingkat banding

- Drafhasil laporan Bulanan

1 jam

Tersediadata analisis penyelesaian perkarabulanan

(5)

301

SOPPEMBUATAN LAPORAN BULANAN

No Aktivitas

Pelaksana MutuBaku

Pembuat Laporan

Panmud Hukum

Wakil Panitera

Panitera Ketua/

Wakil Ketua

Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output 6 Memberiparaf

Padadraf laporanbeserta drafSurat Pengantar Laporan Bulanan

- Drafhasil laporan bulanan - DrafSurat

Pengantar -AlatTulis

Kantor(ATK)

10 menit

Pencantuman Parafpimpinan

7 Tanda tangan hasillaporan Bulanandan Suratpengantar

-Surat pengantar laporan bulanan - Hasillaporan

bulanan -AlatTulis

Kantor(ATK)

10 menit

Terselesaikannya laporanbulanan yang siapuntuk dikirimserta pengarsipan

8 Mengambil Nomoragenda suratdan membericap padalaporan sertasurat pengantar

- Hasillaporan bulanan -Agendasurat

keluar -Stempel -AlatTulis

Kantor(ATK)

10 menit

Tercatatnya surat keluar terkait laporanbulanan yangada

9 Mengirim Laporanbulanan

- Hasillaporan bulanan lengkap dengan pengantarnya -Buku

ekspedisi suratkeluar kepaniteraan hukum

10 menit

Terkirim serta tercatatnya pengiriman laporanbulanan

10 Mengarsipkan Laporanbulanan padabox tersendiri

-Arsiplaporan bulanan -Box file

5 menit

Tersimpannya Arsiplaporan bulananperkara

(6)

302

SOP PEMBUATAN LAPORAN CATURWULAN

DasarHukum:

1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Keputusan KMARI No.145/KMA/SK/VIII/2007 3. Keputusan KMARI No.032/KMA/SK/IV/2006 4. Keputusan KMARI No.139/KMA/SK/IX/2011 Keterkaitan:

1. SOP Pembuatan Laporan Semester 2. SOP Pembuatan Laporan Tahunan 3. SOP Pembuatan LAKIP

Peringatan:

1. S1–Hukum 2. S1–Ekonomi 3. SLTA

No Aktivitas

Pelaksana MutuBak

Pembuat u Laporan

Panmud Hukum

Wakil Panitera

Panitera Ketua/

Wakil Ketua

Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Outpu t 1 Inventarisasi

laporan dalamsetiap Laporan caturwulan

-Laporan Caturwulan -Bukuregister

Laporan Caturwulan

1 Jam

Terhimpunnya Datalaporan Caturwulan

2 Rekapitulasi Laporan dalam formulirdraf laporan Caturwulan

-Laporan Caturwulan -Bukuregister

Laporan Caturwulan

30 Menit

Terisinyakolo m draflaporan Caturwulan

3 Membuat laporan Caturwulan

-Laporan Caturwulan -Komputer/

Laptop

1 Ja m

Tersediannyadra f laporan Caturwulan 4 Analisis

tingkat penyelesaian di tingkat banding

-Laporan Caturwulan -Komputer/

Laptop

30 Menit

Tersedianyadraf analisis

5 Memberi Parafdraf Laporan Caturwulan dandraf Surat Pengantar Laporan Caturwulan

-Laporan Caturwulan - DrafSurat

Pengantar -Komputer/

Laptop

10 Menit

Terselesaikannya Laporandan surat pengantar

6 Tanda tangan Laporan Caturwulan danSurat Pengantar

-Laporan Caturwulan -Surat

Pengantar

10 Menit

Terselesaikanny a laporan caturwulan

(7)

303

SOPPEMBUATAN LAPORAN CATURWULAN

No Aktivitas

Pelaksana MutuBaku

Pembuat Laporan

Panmud Hukum

Wakil Panitera

Panitera Ketua/

Wakil Ketua

Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output 7 Mengambil

nomor Agendasurat dan memberi cap surat pengantar sertalaporan caturwulan

Pengantar -Agendasurat

keluar -Stempel

10 Menit

Tercatatnya surat keluar terkait laporan caturwulan

8 Mengirim laporan caturwulan

Pengantar -Bukuekspedisi

10 Menit

Penyerahan surat Keluar dan laporan catur wulan pada bagian umum 9 Mengarsip

kanlaporan caturwulan

Pengantar

5 Menit

Tersimpannya arsip laporan Catur wulan pada unit pengelolah

(8)

304

SOP PEMBUATAN LAPORAN SEMESTER

Dasar Hukum:

1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun2009 2. Keputusan KMARI No.145/KMA/SK/VIII/2007 3. Keputusan KMARI No.032/KMA/SK/IV/2006 4. Keputusan KMARI No.139/KMA/SK/IX/2011 Keterkaitan:

1. SOP Pembuatan Laporan Bulanan 2. SOP Pembuatan Laporan Tahunan 3. SOP Pembuatan LAKIP

Peringatan:

KualifikasiPelaksana:

No Aktivitas

Pelaksana MutuBaku

Pembuat Laporan

Panmud Hukum

Wakil Panitera

Panitera Ketua/

Wakil Ketua

Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output 1 Inventarisasi

data laporan bulanan unit pengelolah

- Data Penunjukkan Majelisdariunit pengelolah - Dataregister

Perkarayang telahdiputus dalam1 semester

1 jam

Terhimpunnya Datajumlahdan jenispengaduan

2 Rekapitulasi jumlah Perkarayang diselesaikan hakim

- Data Penunjukkan Majelisdariunit pengelolah - Dataregister

perkarayang telahdiputus dalam1 semester

1 jam

Terisinya kolom draf laporan semester

3 Membuat laporan semester

-Bukuregister -Laporan

bulanan -Komputer/

Laptop

30 menit

Tersediannyadra f laporan semester

4 Analisis tingkat penyelesaian di tingkat banding

- DrafLaporan semester

30 menit

Tersedianya Analisis laporan semester 5 Memberi

Paraf pada drafLaporan dan draf Surat Pengantar Laporan Semester

-Laporan Triwulan - DrafSurat

Pengantar

10 menit

Terselesaikannya Draf laporan dan draf surat pengantar

(9)

305

No

Aktivitas

Pelaksana MutuBaku

Pembuat Laporan

Panmud Hukum

Wakil Panitera

Panitera Ketua/

Wakil Ketua

Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output 6 Tanda

tangan Laporan Semester dan Surat Pengantar

-Laporan Semester -Surat

Pengantar

10 menit

Terselesaikannya laporan semester

7 Mengambil nomor Agendasurat dan memberi cap surat pengantar laporan semester

keluar -Stempel

10 menit

Tercatatnya surat keluar terkait laporan semester

8 Mengirim laporan semester

Pengantar -Bukuekspedisi

10 menit

Penyerahan surat Keluardanlaporan semesterpada bagianumum 9 Mengarsip

kanlaporan semester

Pengantar

5 menit

Tersimpannya arsiplaporan Semesterpada unitpengelolah PENGADILAN NEGERI/ PHI/ TIPIKOR

BANDA ACEH KELAS IA

SOP PEMBUATAN LAPORAN SEMESTER

(10)

306

SOP PEMBUATAN LAPORAN TAHUNAN

Dasar Hukum:

1. SOP Pembuatan Laporan Bulanan 2. SOP Pembuatan Laporan Semester 3. SOP Pembuatan LAKIP

Peringatan:

1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka upaya pembaharuanPeradilan akan terhambat

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Pembuat Laporan

Panmud Hukum

W akil Panitera

Panitera Ketua/

W akil Ketua

Persyaratan/

Perlengkapan W aktu Output 1 Inventarisasi

Laporandari Pengadilan dari tiapunit pengelolah

-LAKIP

-LaporanSemester -LaporanTahunan

5 jam

Terhimpunnya laporan dari tiap satker

2 Inventarisasi laporanakhir tahun pengelolah di Pengadilan Negeri B. Aceh

-Laporan tiap unit pengelolah

3 jam

Terhimpunnya laporan dari tiap Bagian/Urusan Dan kepaniteraan dari Pengadilan Negeri Banda Aceh 3 Inventarisasi

permasalaha n hukum

-Bahan Rakerda Dan Rakernas

2 jam

Tersediannya rekapitulasi permasalahan hukum tiap satker dan PN.B. Aceh 4 Menyusun

Laporan Tahunan

-Materi Laporan tiap satker

-Materi subunit Pengadilan Negeri B. Aceh

-Materi permasalahan hukum

-Komputer/ Laptop -Printer

4 jam

Tersedianya draf Laporan Tahunan

5 Analisistingkat penyelesaian diPN

B. Aceh

-Draf Laporan tahunan

1 jam

Tersediannya Analisis laptah

6 Parafdraf Laporan Tahunandan drafSurat Pengantar

-DrafSurat Pengantar -Laporan

Tahunan -Komputer/

Laptop

10 menit

Tersediannya draf Surat Pengantar

(11)

307

Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Banda Aceh Kelas IA

SOP PEMBUATAN LAPORAN TAHUNAN

No Aktivitas

Pelaksana MutuBaku

Pembuat Laporan

Panmud Hukum

Wakil Panitera

Panitera Ketua/

Wakil Ketua

Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output 7 Menanda

tangani Laporan Tahunandan Surat Pengantar

-Surat Pengantar -Laporan

Tahunan

10 menit

Terselesaikannya laporan tahunan

8 Memberi nomor surat pengantar laporan tahunan padaagenda suratkeluar

-Laporan Tahunan -Surat

keluar

10 menit

Tercatatnya surat keluar terkait laporan tahunan

9 Mengamplop kandan distribusi suratkeluar

Pengantar -Bukuekspedisi -ATK

10 menit

Penyerahan surat keluardanlaporan Tahunanpada bagianumum

10 Mengarsip kanlaporan tahunan

Pengantar

5 menit

Tersimpannya arsiplaporan Tahunanpadaunit pengelolah

(12)

308

SOP PENANGANAN MEJA PENGADUAN KLASIFIKASI SURAT MASUK PENGADUAN

Dasar Hukum:

1. SOP Penanganan Meja Pengaduan Klasifikasi Surat Klarifikasi Pengaduan

2. SOP Penanganan Meja Pengaduan Klasifikasi Surat Pembuatan SK Pemeriksaan Pengaduan

Peringatan:

1. Buku Agenda Surat Masuk 2. Lembar Disposisi Pimpinan 3. Stempel Nomor Pengaduan Pencatatan Dan Pendataan:

1. Dokumen Pengaduan

No Aktivitas

Pelaksana MutuBaku

PetugasMeja Pengaduan

PaniteraMuda Hukum

Ketua/

WakilKetua

Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output 1 Menerimadan

mengagendakan suratpengaduan

-Surat pengaduan -BukuAgenda

pengaduan -Stempel

register Pengaduan

5 menit

Tercatatnya Pengaduanpad a bukuagenda pengaduan

2 Analisis surat pengaduan

-Surat pengaduan -Lembaran

analisis -Lembaran

disposisi

15 menit

Suratpengaduan ditelaahuntuk menentukan kewenangandan persiapandata pendukung 3 Mengetik hasil

analisis terkait surat pengaduan

-Lembaranhasil analisis -Surat

Pengaduan

20 menit

Terekamnyahasil analisisdalam file komputer

4 Memeriksa

persiapan dokumen hasilanalisisdan suratpengaduan kepadapimpinan

pengaduan

30 menit

Telah disiapkannya bahananalisis dan suratpengaduan kepimpinan 5 Mendistribusi

laporanpengaduan

pengaduan -Bukuekspedisi

surat Pengaduan

30 menit

Hasilanalisis dan suratpengaduan Diterimaoleh pimpinanguna ditindaklanjuti 6 Menindaklanjutidan

mengagendakan disposisipimpinan terkaithasilanalisis danarahanuntuk suratpengaduan

-Surat pengaduan -Lembaran

analisis -Lembaran

disposisi -BukuAgenda

pengaduan

30 Menit

Tercatatnya Disposisipimpina n terkait penanganan surat pengaduan

(13)

309

Dasar Hukum:

1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 8 Tahun1981 3. Keputusan KMARI No.032/KMA/SK/IV/2006 4. Keputusan KMARI No.139/KMA/SK/IX/2011 5. Keputusan KMARI No.145/KMA/SK/VIII/2007 Keterkaitan:

1. SOP Penanganan Meja Pengaduan Klasifikasi Surat Masuk Pengaduan

2. SOP Penanganan Meja Pengaduan Klasifikasi Surat Pembuatan SK Pemeriksaan Pengaduan

Peringatan:

1. Buku agenda surat masuk 2. Lembar Disposisi Pimpinan 3. Stempel Nomor Pengaduan

Pencatatan Dan Pendataan PENGADILAN NEGERI/ PHI/ TIPIKOR

BANDA ACEH KELAS IA

SOP PENANGANAN MEJA PENGADUAN KLASIFIKASI SURAT KLARIFIKASI PENGADUAN

No Aktivitas

Pelaksana MutuBaku

Panmud Hukum

Petugas Meja Pengaduan

Wakil Panitera

Panitera Ketua/

Wakil Ketua

Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output 1 Menyortir

surat pengaduan dan membuat konsep surat klarifikasi

-Bukuagenda surat pengaduan -Surat

Pengaduan

1 jam

Terhimpunnya Suratpengadua n yangperlu diklarifikasi

2 Mengetik drafSurat Klarifikasi Pengaduan

-Surat Pengaduan -Lembaran

DisposisiSurat Pengaduan -Komputer/

Laptop

30 menit

Tersedianyadraf SuratKlarifikasi Pengaduan

3 Koreksidan paraf pimpinan dalamdraf surat klarifikasi

-DrafSurat Klarifikasi Pengaduan -Surat

pengaduan

5 menit

Tersediannya suratklarifikas i

untuk ditandatanga ni

4 Menanda tangani Surat Klarifikasi Pengaduan

-Surat Pengaduan -DrafSurat

Klarifikasi Pengaduan

5 menit

Terselesaikannya SuratKlarifikasi Pengaduan

5 Memberi nomor surat Klarifikasi Pengaduan

-SuratKlarifikasi Pengaduan -Agendasurat

Keluar

15 menit

Tercatatnya surat keluar

terkaitsurat Klarifikasi Pengaduan

(14)

310

SOPPENANGANAN MEJAPENGADUAN KLASIFIKASI SURATKLARIFIKASI PENGADUAN

No Aktivitas

Pelaksana MutuBaku

Panmud Hukum

Wakil Panitera

Panitera Ketua/

Wakil Ketua

Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output 6 Mengamplop

Kandan distribusi surat Klarifikasi Pengaduan

-SuratKlarifikasi Pengaduan -Bukuekspedisi

15 menit

PenyerahanSurat Klarifikasi Pengaduan kepadabagia n umum 7 Mengarsip

KanSurat Klarifikasi Pengaduan

-SuratKlarifikasi Pengaduan -Box file

5 menit

Tersimpannya Arsip Surat Klarifikasi Pengaduan pada unit pengelolah

(15)

311

Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Banda Aceh Kelas

SOP PENANGANAN MEJA IA

PENGADUAN

KLASIFIKASI PEMBUATAN SURATKEPUTUSANPEMERIKSAAN PENGADUAN

Dasar Hukum:

1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 3. Keputusan KMARI No.032/KMA/SK/IV/2006 4. Keputusan KMARI No.139/KMA/SK/IX/2011 5. Keputusan KMARI No.145/KMA/SK/VIII/2007 Keterkaitan:

1. SOP Penanganan Meja Pengaduan Klasifikasi Surat Masuk Pengaduan

2. SOP Penanganan Meja Pengaduan Klasifikasi Surat KlarifikasiPengaduan

Peringatan:

1. Buku agenda surat masuk 2. Lembar Disposisi Pimpinan 3. Stempel Nomor Pengaduan

1. Dokumen pengaduan

No Aktivitas

Pelaksana MutuBaku

Panmud Hukum

Wakil Panitera

Panitera Ketua/

Wakil Ketua

Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output 1 Membuat

konsepSK.

Pemeriksaan Pengaduan

-Surat Pengaduan -Lembaran

DisposisiSurat Pengaduan -AlatTulis

Kantor(ATK)

1 jam

Tersedianyadraf SK.Pemeriksaan Pengaduan

2 Mengetik DrafSK.

-Komputer/

Laptop -Printer

30 menit

Tersedianyadraf SK.Pemeriksaan Pengaduan 3 Koreksidraf

SK.

Pemeriksaan untuk paraf pimpinan

-DrafSK.

Pemeriksaan Pengaduan -Surat

Pengaduan -Lembaran

DisposisiSurat Pengaduan

30 menit

Tersedianyadraf SK.Pemeriksaan Pengaduanuntu k

ditandatangani

4 Menanda TanganiSK.

-Surat Pengaduan -DrafSK.

10 menit

Terselesaikannya SK.Pemeriksaan Pengaduan

5 Memberi NomorSK.

-SK.

Pemeriksaan Pengaduan -Agendasurat

keluar

10 menit

Tercatatnya surat keluarterkaitSK . Pemeriksaan Pengaduan

(16)

312

Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Banda Aceh Kelas

SOPPENANGANAN IA

MEJAPENGADUAN

KLASIFIKASI PEMBUATAN SURATKEPUTUSANPEMERIKSAAN PENGADUAN

No Aktivitas

Pelaksana MutuBaku

Panmud Hukum

Wakil Panitera

Panitera Ketua/

Wakil Ketua

Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output 6 Mengamplop

kandan distribusiSK.

-SK.

Pemeriksaan Pengaduan -Bukuekspedisi

5 menit

Penyerahan surat

keluardanSK.

Pemeriksa an

Pengaduan kepada Tim Pemeriksa 7 Mengarsip

kanSK.

-SK.

5 menit

Tersimpann ya arsipSK.

(17)

313

SOP PENANGANAN MEJA INFORMASI

DasarHukum:

1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Keputusan KMARI No.144 Tahun 2007 3. Keputusan KMARI No.1-144 Tahun 2011

4. Surat Edaran Mahkamah Agung RI Nomor 14 Tahun 2010 5. Keputusan KMARI No.145/KMA/SK/VIII/2007

Keterkaitan:

1. SOP Penanganan Pengelolaan CD Putusan

Peringatan:

1. Formulir permintaan informasi 2. Buku agenda permintaan informasi 3. Media penyimpanan informasi 4. Surat permohonan informasi Pencatatan Dan Pendataan:

1. Dokumen permintaan informasi

No Aktivitas

Pelaksana MutuBaku

Petugas Meja Informasi

Panmud Hukum

W akil Panitera

Panitera Ketua/

W akil Ketua

Persyaratan/

Perlengkapan W aktu Output 1 Menerima

dan mengagenda kan

permohonan informasi

-Formulir permohonan informasi -Surat

Permohonan Informasi -Agenda

Permohonan Informasi

10 menit

Tercatatnya permohonan informasi pada buku agenda petugas

2 Klarifikasi pada unit penyedia informasi

30 menit

Diperolehnya ketersediaan Informasi pada unit penyedia informasi 3 Menyiapkan

media perekam informasi

-Dokumen informasi dari penyedia informasi -Flash/Kertas / CD

/DVD

1 jam

Tersedianya media penyimpanan informasi yang dimohonkan 4 Memeriksa

dokumen informasi

-Form.permohon an -Surat

Permohonan Informasi -Media

penyimpan informasi

1 jam

Disesuaikannya dokumen Informasi dan isi permohonan informasi

5 Mengetik surat pengantar pemberian informasi

Permohonan Informasi -Komputer/

Laptop

30 menit

Tersedianya draf Surat pengantar pemberian informasi

(18)

314

SOP PENANGANAN MEJA INFORMASI

No Aktivitas

Pelaksana MutuBaku

Petugas Meja Informasi

Panmud Hukum

Wakil Panitera

Panitera Ketua/

Wakil Ketua

Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output 6 Koreksidan

paraf pimpinan dalamdraf surat pengantar pemberian informasi

-Drafsurat pengantar pemberian informasi -Formulir

permohonan informasi -Surat

30 menit

Disetujuinyadra f

suratpengantar untuk

ditandatanga ni

7 Menanda tangani surat Olehpejabat PPID

-Drafsurat pengantar -Formulir

permohonan informasi -Surat

30 menit

Ditandatanganiny a suratpengantar pemberian informasiole h

pejabatPPID

8 Memberi nomor surat pengantar pemberian informasi padaagenda suratkeluar

-Surat keterangan pemberian informasi -Agendasurat

keluar

30 menit

Tercatatnya surat keluar

terkait pemberian informasi

9 Mengagenda kan

penyerahan informasi

-Surat pengantar pemberian informasi -Bukuekspedisi

5 menit

Penyerahan/

PengirimanSura t penyelesaian kepadapemoho n

10 Mengarsip KanSurat permohonan informasi

-Surat permohonan informasi -Hardcopy/

softcopy informasi

5 menit

Tersimpannya ArsipSurat permohonan informasidan dokumen informasipad a

unitpengelola h

(19)

315

SOP PENGESAHAN BADAN HUKUM

Dasar Hukum:

1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 3. KeputusanKMARI No.032/KMA/SK/IV/2006 4. KeputusanKMARI No.139/KMA/SK/IX/2011 Keterkaitan:

1. SOP Pengelolaan Surat Masuk Kepaniteraan Hukum 2. SOP Pengelolaan Surat Keluar Kepaniteraan Hukum Peringatan:

1. Komputer/Laptop 2. Printer

3. Buku agenda surat masuk

4. Surat permohonan Pengesahan Badan Hukum

Pencatatan DanPendataan:

1. Dokumen surat Pengesahan Badan Hukum

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku Staf Panmud

Hukum

W akil Panitera

Panitera Persyaratan/

Perlengkapan W aktu Output 1 Menerima dan

Meneliti surat permohonan pengesahan Badan Hukum

-Surat permohonan pengesahan -Kelengkapan

Berkas

10 mnt

Tercatatnya permohonan pengesahan Badan Hukum

pada buku agenda 2 Mengetik draf

Surat Pengesahan Badan Hukum

-Surat pengesahan Badan Hukum -Komputer/Laptop

15 mnt

Tersedianya draf Surat pengesahan Badan Hukum

3 Koreksi dan paraf draf Surat Pengesahan Badan Hukum

-Draf Surat pengesahan Badan Hukum -Surat permohonan

pengesahan Badan Hukum

30 mnt

Surat keterangan selesai

pengesahan Badan Hukum diparaf oleh pimpinan

4 Menanda Tangani Surat Pengesahan Badan Hukum

-Surat Permohonan pengesahan Badan Hukum

-Draf Surat pengesahan Badan -Hukum

10 mnt

Terselesaikannya Surat pengesahan Badan Hukum

5 Memberi nomor Surat

Pengesahan Badan Hukum pada agenda surat keluar

-Surat pengesahan Badan Hukum -Agenda surat keluar

10 mnt

Tercatatnya surat keluar terkait

pengesahan Badan Hukum

6 Mengamplopkan dan menyerah Kan Surat Pengesahan Badan Hukum

-Surat pengesahan Badan Hukum -Buku ekspedisi

10 mnt

Penyerahan Surat pengesahan Badan Hukum Kepada Pemohon 7 Mengarsipkan

Surat Pengesahan Badan Hukum

-Surat pengesahan Badan Hukum

5 mnt

Tersimpannya Arsip Surat Keterangan pengesahan Badan Hukum pada unit pengelolah

(20)

316

SOP PENGARSIPAN BERKAS PERKARA

Dasar Hukum:

1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 3. KeputusanKMARI No.032/KMA/SK/IV/2006 4. KeputusanKMARI No.139/KMA/SK/IX/2011 Keterkaitan:

1. SOP Pembuatan Laporan Bulanan, Caturwulan, Semesteran, Dan Tahunan.

Peringatan:

1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka upaya pembahuruan peradilan akan terhambat.

1. S1-Hukum 2. S1-Ekonomi 3. SLTA

1. Komputer/Laptop 2. Printer

3. Alat Tulis Kantor Pencatatan Dan Pendataan:

1. Laporan Perkara In aktif

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugaspenat aanarsip

Panitera

Muda Hukum Panitera

Persyaratan /perlengkap

an

Waktu Output

1 Menerima dan mencatat berkas perkara in aktif dari unit pengelola

Laporan Bulanan, Buku Agenda perkara in aktif

15 mnt

Tercatatnya jumlah perkara in aktif

2 Menyusun box file pada ruang arsip perkara

Box file, Buku Agenda perkara in aktif

5 mnt

Tersedianya box file sesuai jumlah berkas perkara in aktif yang diterima

3 Memberi index perkarapada box file

Box file, Buku Agenda perkara in aktif, Spidol

5 mnt Box file telah diberi index sesuai nomor dan jenis perkara

(21)

317

SOP PENGARSIPAN BERKAS PERKARA

4 Menyusun dan menata berkas perkara dalam box file

Box file, Berkas perkara In Aktif, Laporan perkara in aktif

10 mnt

Tersusunnyaber kas perkara pada box file di ruang arsip perkara

5 Memeriksa penataan berkas perkara pada lemari arsip perkara

Box file, Berkasperk ara In Aktif, Laporanper kara in aktif

30 mnt

Perkara in aktif tersusun dengan baik

6 Mengarsipkan laporan berkas perkara in aktif

Box file, Laporanper kara in aktif

30 mnt

Laporan perkara in aktif

tersimpan dengan baik

(22)

318

SOP PENDAFTARAN SURAT KUASA

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. UU Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Perubahan atas UU Nomor 14 Tahun 1985 Tentang Mahkamah Agung;

2. UU Nomor 49 TahunTahun 2009 Tentang Perubahan Kedua atas UU Nomor 2 Tahun 1986 Tentang Peradilan Umum

3. Peraturan Sekma 002 Tahun 2012 tentang SOP

4. Undang-undang Nomor : 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

5. SK KMA Nomor : 144/KMA/SK/III/2007 tentang Keterbukaan Informasi di Pengadilan

6. SK KMA Nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi

7. Buku II MARI tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

S.O.P Pengelolaan surat masuk kepaniteraan hukum Perangkat alat tulis kantor

Peringatan: Pencatatan/Pendataan:

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelayanan menjadi tidak tepat waktu

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staff Panitera Muda

Hukum Panitera

Persyaratan/

perlengkapan

Waktu Output

1 Menerima dan mencatat surat kuasa yang didaftarkan

Surat kuasa, Buku Register surat keluar

30 mnt

Tercatatnya jumlah surat kuasa

2 Membuat Lembar Pendaftaran surat kuasa

Komputer

30 mnt

Tersedianya box file sesuai surat kuasa 3 Koreksi dan paraf

draf Surat kuasa

Surat kuasa ATK

5 mnt 4 Memberi nomor

surat kuasa

Buku Register,

ATK 30

mnt

Adanya No Register pada surat kuasa 5 Menandatangani

surat kuasa

Surat kuasa, pulpen

30 mnt

Tersusunnya dalam arsip surat kuasa

(23)

319

SOP PELAYANAN KEHUMASAN

No Aktivitas

Pelaksana Kegiatan Mutu Baku

Staf

Kepaniteraan Humas

Wakil

Ketua Ketua Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output 1. Mengumpulkan

bahan-bahan pemberitaan atau kegiatan-kegiatan Pengadilan Negeri Banda Aceh

Bahan-bahan pemberitaan

1 hari kerja

Bahan-bahan

2. Konsultasi kepada KPN untuk setiap pemberitaan dan penerangan yang akan disebarluaskan

Bahan-bahan kegiatan

1 hari kerja

Bahan-bahan pemberitaan hasil konsultasi

3. Membuat, menyusun berita tentang permasalahan hukum dan pembangunan hukum yang berkembang diwilayah Pengadilan Negeri Banda Aceh, untuk dijadikan

Pemberitaan dan penerangan di Pengadilan negeri Banda Aceh

Bahan-bahan pemberitaan dan penerangan

1 hari kerja

Pemberitaan dan penanganan

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. UU Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Perubahan atas UU Nomor 14 Tahun 1985 Tentang Mahkamah Agung;

2. UU Nomor 49 TahunTahun 2009 Tentang Perubahan Kedua atas UU Nomor 2 Tahun 1986 Tentang Peradilan Umum

3. Peraturan Sekma 002 Tahun 2012 tentang SOP

4. Undang-undang Nomor : 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

5. SK KMA Nomor : 144/KMA/SK/III/2007 tentang Keterbukaan Informasi di Pengadilan

6. SK KMA Nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi

7. Buku II MARI tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan

1. S1 Hukum

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

S.O.P Pengelolaan surat masuk kepaniteraan hukum Perangkat alat tulis kantor

Peringatan: Pencatatan/Pendataan:

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelayanan menjadi tidak tepat waktu

(24)

(25)

(26)

(27)

(28)

(29)

320

PENGADILAN NEGERI/ PHI/

TIPIKOR

BANDA ACEH KELAS IA

Jalan Cut Meutia Nomor 23 Banda Aceh Kode Pos 23242

Telepon : (0651) 22141- 33230 Fax- 22141 E-mail: it.pnbandaaceh@gmail.com

Web Site : www.pn-bandaaceh.go.id

Nomor : W1.U1/ 01/ MAN/ MRE/ 2016

Tanggal Pembuatan : 01 November 2016

Revisi ke I : 08 Januari 2017

Tanggal Efektif : 14 November 2016

Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Banda Aceh

SOPPENGELOLAAN SURAT MASUK KEPANITERAAN HUKUM

297

298

299

300

301

302

303

304

305

306

307

308

309

310

311

312

313

314

315

316

317

318

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

319

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

320

MANUAL MUTU

REVISI KE BAGIAN HALAMAN KETERANGAN

PERUBAHAN TANGGAL

1 Sop Pengelolaan Surat Keluar Kepaniteraan Hukum

229 Pada kolom

aktivitas No. 5

dan 6,

pelaksanaan sebelumnya dilakukan oleh Panitera muda hukum setelah dilakukan

perubahan

dilakukan oleh staf

8 Februari 2017

1 Sop Pendaftaran surat kuasa

318 Pada Sop yang terdahulu tidak ada koreksi dan paraf Panitera muda Hukum pada draf surat kuasa setelah dilakukan

perubahan pada poin no. 3 ditambah koreksi dan paraf draf surat kuasa

8 Februari 2017