PROPOSAL CIVILWEEK 2018

(1)

PROPOSAL CIVILWEEK 2018

”READY FOR THE NEXT LEVEL”

1.1 Latar Belakang

Saat ini Indonesia sedang melakukan program massive pembangunan infrastruktur berimbang dari barat hingga timur Indonesia. Pembangunan infrastuktur tidak hanya dilakukan di Pulau Jawa namun juga di daerah perbatasan dan wilayah timur Indonesia untuk mengejar percepatan ketertinggalan. Dengan tingginya tuntutan tersebut, maka semakin tinggi pula tantangan yang akan dihadapi. Mulai dari mahasiswa, praktisi, akademisi, dan pihak lain yang bersangkutan dan berkepentingan dikerahkan untuk menggali berbagai inovasi dalam mengoptimalkan sumber daya dan permasalahan yang ada saat ini. Di lain sisi, ide-ide berbagai pihak sering kali tidak tersampaikan karena kurangnya wadah untuk menuangkan ide-ide tersebut. Wadah untuk berkompetisi, wadah untuk berdiskusi, dan wadah untuk mengekspresikan diri yang diperlukan oleh semua pihak. Maka dari itu, diselenggarakanlah CIVILWEEK 2018.

CIVILWEEK 2018 merupakan wadah berkompetisi bagi pelajar dari berbagai tingkatan pendidikan serta tempat pengembangan dan pengabdian mahasiswa. Dengan partisipan 1262 peserta, 750 mahasiswa dari seluruh universitas di 11 provinsi serta 384 siswa SMA/SMK/MA sederajat dari 40 SMA dari berbagai daerah dan berbagai instansi termasuk instansi pemerintahan ataupun non pemerintahan. Serta cakupan informasi dan publikasi yang luas menyeluruh se-Indonesia, CIVILWEEK 2017 telah menunjukan posisinya sebagai wadah kompetisi yang prestis dan berkompeten. Sedikit berbeda dengan pelaksanaan sebelumnya, CIVILWEEK 2018 direncanakan secara matang untuk merambah ke ranah internasional. Lebih jauh lagi kegiatan ini diharapkan dapat memberikan dorongan dan stimulan kepada semua pihak untuk mengembangkan karya dan idenya lebih jauh dan lebih inovatif. Bekerjasama dengan CIVILWEEK

(2)

merupakan salah satu langkah awal yang tepat dalam mengembangkan potensi yang ada. CIVILWEEK 2018 “Ready for the next level”

1.2 Tujuan Acara

Acara CIVILWEEK 2018 ini bertujuan untuk :

1. Wadah untuk mendorong semua pihak khususnya mahasiswa dan pelajar untuk berkompetisi dalam merealisasikan sebuah ide dan menciptakan inovasi.

2. Merupakan wadah alternatif bagi mahasiswa pada umumnya dalam mengabdikan diri untuk kemajuan dunia konstruksi.

3. Menciptakan suatu wadah bagi para mahasiswa dan pelajar dari segala penjuru daerah Indonesia maupun dunia serta berbagai instansi untuk bertukar informasi dan pengalaman untuk menciptakan sebuah sinergi peran antara pendidikan dan pembangunan infrastruktur saat ini.

4. Mengenalkan Teknik Sipil secara umum kepada masyarakat luas khususnya pelajar SMA dari berbagai daerah.

1.3 Nama Kegiatan dan Tema

Nama kegiatan dan tema yang akan dilaksanakan oleh Himpunan Mahasiswa Sipil Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret adalah :

“ CIVILWEEK 2018”

“Ready for the next level”

Dimana terdapat delapan kegiatan utama, meliputi:

1. Opening

“ CIVILWEEK EXPO 2018”

Merupakan pembukaan dari rangkaian acara CIVILWEEK 2018 dan sarana edukasi untuk memperkenalkan dunia ketekniksipilan.

2. Seminar Nasional

“Sinergi Transportasi Berbasis Rel Menuju Indonesia Emas 2045”

(3)

3. Lomba Rancang Bangun Jembatan

“The Powerful and Efficiency Bridge”

Kompetisi mendesain, merancang, dan merakit model jembatan tingkat pelajar SMA/

SMK/MA se-Jawa menggunakan bahan kayu sebagai material utama dan polywood sebagai material komposit.

4. National Paper Competition

“Development Strategy of Urban Transportation Towards Sustainable Transportation”

Merupakan kompetisi inovasi rekayasa transportasi sebagai solusi atas masalah transportasi di Indonesia khususnya daerah perkotaan.

5. International Concrete Competition

“Sustainable Self Compacting Concrete”

Kompetisi bertaraf internasional yang menjadi wadah bagi mahasiswa untuk mengembangkan inovasi baru dalam pembuatan beton Self Compacting Concrete (SCC).

6. Lomba Rancang Gambar Bangunan

“Minimalist House Design for Big Living”

Ajang lomba dalam dunia gambar bangunan yang berkaitan dengan bidang Teknik Sipil yaitu mendesain rumah yang terletak di lahan terbatas dengan konsep minimalis.

7. DIVINE (A Day become a Civil Engineer)

“Prepare Our Engineering Resource To The International Era”

Merupakan acara selama satu hari bagi siswa-siswi SMA/SMK se-Jawa Tengah, DIY dan masyarakat umum untuk mengenal dan belajar menjadi mahasiswa Teknik Sipil UNS .

8. Closing

“Awarding Night and Closing Ceremony CIVILWEEK 2018”

Merupakan acara puncak dari CIVILWEEK 2018 yang didalamnya terdapat acara : 1. Pemberian penghargaan kepada para pemenang lomba

2. Penutupan acara

(4)

1.4 Deskripsi Kegiatan

1. Opening

“CIVILWEEK EXPO 2018”

Sebagai pembuka untuk memberitahukan kepada masyarakat umum bahwa telah dimulainya serangkaian acara CIVILWEEK 2018, selain itu di opening ini akan diadakan sebuah workshop atau yang biasa disebut dengan Expo, yang bertujuan untuk memperkenalkan ke masyarakat karya-karya apa saja yang akan dibuat oleh Teknik Sipil, seperti jembatan, inovasi-inovasi ide kreatif mengenai suatu masalah dan karya- karya lainnya.

Opening CIVILWEEK 2018 yang bertemakan kebudayaan disajikan dengan berbagai performing of art dari berbagai komunitas, serta mengenalkan berbagai lomba yang diadakan di CIVILWEEK 2018. Opening CIVILWEEK 2018 yang bertempat di PG Colomadu Surakarta ini menarik perhatian kurang lebih 5000-8000 masyarakat luas, sehingga merupakan sarana yang tepat bagi CIVILWEEK dan Perusahaan Mitra untuk menyentuh berbagai lapisan masyarakat.

Tempat :

PG Colomadu Surakarta^*

*tempat masih bersifat tentatif

Sasaran :

Masyarakat Umum

2. Seminar Nasional

“Sinergi Transportasi Berbasis Rel Menuju Indonesia Emas 2045”

Tahun 2045 nanti, Indonesia genap berusia 100 tahun. Dalam perjalanan berbangsa dan bernegara, pencapaian ini tentu bukan hal yang biasa. Oleh karena itu, munculah suatu gagasan tentang Indonesia Emas. Salah satu langkah yang harus ditempuh menuju Indonesia Emas yaitu perkuatan ekonomi Indonesia. Fondasi dari tahapan tersebut adalah pembangunan transportasi.

(5)

Mengingat banyaknya permasalahan dalam transportasi, tidak mungkin Indonesia hanya bergantung dengan transportasi jalan. Salah satu alternatif yang dapat ditempuh yaitu mengembangkan transportasi berbasis rel.

Sebagai bentuk dukungan dan keterlibatan dalam terwujudnya Indonesia Emas, CIVILWEEK 2018 mempersembahkan Seminar National bertajuk “Sinergi Transportasi Berbasis Rel Menuju Indonesia Emas 2045”. Dengan menghadirkan tokoh-tokoh berpengaruh dalam bidang transportasi; 1000 partisipan dari berbagai lapisan masyarakat seperti akademisi, pemimpin negeri, dan generasi muda, seminar ini diharapkan dapat meningkatkan kepedulian dan kesadaran masyarakat umum untuk mengembangkan dan memanfaatkan sarana transportasi untuk mengimbangi jalannya perekonomian di Indonesia.

Seminar Nasional CIVILWEEK 2018 menghadirkan pembicara utama Ir. Budi Karya Sumadi dari Menteri Perhubungan Republik Indonesia.

Sasaran:

Mahasiswa se-Indonesia dan Masyarakat Umum Target Peserta :

1000 orang

3. Lomba Rancang Bangun Jembatan

"The Powerful and Efficiency Bridge"

Lomba Rancang Bangun Jembatan (LRBJ) merupakan salah satu kompetisi dalam rangkaian CIVILWEEK 2018. Kompetisi ini merupakan kompetisi tahunan yang ditujukan bagi siswa SMA, SMK, dan sederajat mengenai desain dan model prototype jembatan. Pada tahun ini LRBJ mengambil tema "The powerful and efficiency bridge".

Model dan desain prototype jembatan ini dibuat menggunakan bahan kayu sebagai material utama dan polywood sebagai material komposit. Dalam kompetisi ini terdiri dari 3 siswa dalam 1 tim dan 1 orang pembimbing. Peserta lomba akan mengikuti 2 tahap yaitu penyisihan dan final, tahap penyisihan dilakukan dengan menyeleksi proposal yang diajukan peserta, selanjutnya babak final dilakukan ujian tulis dengan

(6)

materi mekanika rangka batang dan pembuatan prototype jembatan yang dilanjutkan dengan pengujian kekuatan menggunakan pembebanan sampai maksimal 150 kg.

Pada LRBJ tahun lalu jumlah peserta adalah 174 siswa yang berasal dari berbagai daerah di Jawa, dan mayoritas peserta berasal dari Jawa Tengah serta ada beberapa dari Jawa Barat dan Jawa Timur. Sehingga LRBJ merupakan wadah untuk inovasi pengembangan jembatan dalam rangka mencapai visi pembangunan Nasional khususnya di dunia ketekniksipilan.

Sasaran :

Siswa SMA/SMK/MA se-Jawa Target Peserta :

70 Tim ( 210 orang)

4. National Paper Competition

“Development Strategy of Urban Transportation Towards Sustainable Transportation”

National Paper Competition merupakan sebuah ajang kompetisi paper tingkat nasional yang menjadi salah satu kegiatan dalam rangkaian acara CIVILWEEK 2018.

Tema yang diangkat adalah “Development Strategy of Urban Transportation Towards Sustainable Transportation”. National Paper Competition berguna untuk mendorong semangat mahasiswa dalam berkarya dan berinovasi melalui paper khususnya dalam bidang transportasi. Paper yang mengatasi masalah transportasi di Indonesia pada khususnya daerah perkotaan. Dengan adanya National Paper Competition diharapkan permasalahan- permasalahan transportasi di Indonesia teratasi, sehingga dapat membantu meningkatkan kualitas hidup masyarakat. Tahap perlombaan dimulai dengan seleksi abstrak, kemudian bagi tim yang lolos seleksi abstrak akan lanjut ke tahap seleksi full paper. Pada tahap full paper, akan diambil 5 tim terbaik yang berhak mengikuti babak final di Universitas Sebelas Maret Surakarta.

(7)

Sasaran:

Mahasiswa S1/D3/D4 Fakultas Teknik seluruh Indonesia dan umum.

Target Peserta : 40 Tim/peserta.

5. International Concrete Competition

“Sustainable Self Compacting Concrete”

International Concrete Competition merupakan sebuah kompetisi bertaraf internasional yang menjadi wadah bagi mahasiswa untuk mengembangkan inovasi baru dalam pembuatan beton, khususnya beton Self Compacting Concrete (SCC). Dengan penilaian babak penyisihan yang dilakukan berdasarkan proposal lomba, video, dan hasil uji beton umur 1 hari yang dikirimkan oleh peserta. International Concrete Competition CIVILWEEK 2018 yang akan diselenggarakan tanggal 6 - 8 November 2018 dengan tema “Sustainable Self Compacting Concrete” ini menantang para pesertanya untuk membuat beton SCC dengan inovasi yang dapat dibuat secara massal dengan mempertimbangkan beton yang ramah lingkungan, ekonomis, memiliki kuat tekan beton yang tinggi di awal, serta tidak mengabaikan aspek atau nilai sosial. Babak final akan diisi dengan kompetisi pembuatan beton, pengujian beton 1 hari, dan presentasi.

Dengan sasaran partisipan mahasiswa dari seluruh dunia, maka International Concrete Competition CIVILWEEK 2018 merupakan sarana yang tepat untuk mengembangkan inovasi dan mengenalkan serta membangun brand awareness perusahaan mitra.

Sasaran :

Mahasiswa di seluruh dunia Target Peserta :

50 tim (150 orang)

(8)

6. Lomba Rancang Gambar Bangunan

“Minimalist House Design for Big Living”

Desain bangunan merupakan langkah awal dari kerangka suatu konstruksi bangunan yang mencakup motif, pola, corak dan bentuk yang sesuai dengan fungsi bangunan. Dalam rangka ingin mengasah kemampuan siswa dalam berpikir kritis perihal mendesain bangunan, kami dari CIVILWEEK 2018 menyelenggarakan Lomba Rancang Gambar Bangunan. Dengan mengusung “Minimalist House Design for Big Living” sebagai tema, kami mengajak peserta untuk mengasah kreativitas dalam mendesain rumah yang terletak di lahan dengan luas terbatas serta menggunakan konsep desain minimalis.

Sasaran :

Siswa SMA/SMK/MA se-Jawa Target Peserta :

SMA : 35 Tim (70 orang) SMK : 15 Tim (30 orang)

7. Divine (A Day Become a Civil Engineer)

“Prepare Our Engineering Resource To The International Era”

Pada era globalisasi, tuntutan akan kemajuan negara berkembang seperti Indonesia terus mengalami desakan. Khususnya dalam bidang teknologi dan infrastruktur. Namun minimnya pemenuhan kebutuhan tenaga ahli yang kompeten menjadi salah satu faktor penting penghambat pergerakan pembangunan di Indonesia.

Meskipun pada dasarnya Indonesia sendiri kaya akan sumber daya manusia, tetapi rendahnya minat masyarakat akan dunia konstruksi dan informasi menjadi penghalang berkembangnya kemajuan teknologi dan infrakstruktur yang modern.

Dalam upaya meningkatkan minat masyarakat pada dunia teknologi dan infrastuktur, khususnya pada bidang ketekniksipilan, kami mengadakan kegiatan

“DIVINE (A Day Become Civil Engineer)” sebagai salah satu rangkaian acara CIVILWEEK UNS 2018. Divine merupakan kegiatan pengenalan dunia teknik sipil

(9)

yang dilaksanakan dalam satu hari dengan tujuan memberi gambaran dan pengalaman mengenai ilmu ketekniksipilan serta pengaplikasiannya dalam dunia konstruksi. Dengan tema ” Prepare Our Engineering Resource To The International Era” kami harapkan kegiatan ini mampu meningkatkan minat dan ketertarikan masyarakat khususnya para pelajar Indonesia untuk terjun langsung dalam dunia konstruksi sehingga kemajuan teknologi dan infrastruktur di Indonesia dapat ditingkatkan.

Sasaran Umum:

Siswa-siswi SMA/SMK se-Jawa Tengah, DIY dan Masyarakat Umum Target Peserta:

90 orang

8. Closing

“Awarding Night and Closing Ceremony CIVILWEEK 2018”

Acara penutup semua rangkaian acara CIVILWEEK 2018 dan juga sebagai malam penganugrahan bagi pemenang lomba National Paper Competition, International Concrete Competiton, Lomba Rancang Gambar Bangunan, dan Lomba Rancang Bangun Jembatan. Acara yang bertemakan Luxury berlangsung di Ballroom Hotel Alila* dengan berbagai sajian hiburan dari luar maupun dari komunitas di HMS UNS.

Tak hanya sebagai penutup, tetapi juga simbol penghargaan kepada para panitia CIVILWEEK 2018 yang telah menyukseskan CIVILWEEK 2018.

Tempat :

Ballroom Hotel Alila*

*tempat masih bersifat tentatif

Sasaran Umum:

Masyarakat Umum Sasaran Khusus :

Mahasiswa Teknik

(10)

1.5 Waktu dan Tempat

1. Pendaftaran International Concrete Competition (Sustainable Self Compacting Concrete)

(9 Mei – 9 September 2018. UNS)

2. Pendaftaran Seminar Nasional (Sinergi Transportasi Berbasis Rel Menuju Indonesia Emas 2045)

(24 Juni – 10 November 2018)

3. Pendaftaran dan Pengumpulan Abstrak National Paper Competition (Development Strategy of Urban Transportation Towards Sustainable Transportation)

(1 Juli – 6 September 2018. UNS)

4. Pendaftaran dan Pengiriman Proposal Lomba Rancang Bangun Jembatan (The Powerful and efficiency bridge)

(17 Juli – 23 September 2018. UNS)

5. Pendaftaran Divine (A Day Become a Civil Engineer) (1 Agustus – 14 Oktober 2018. UNS)

6. Pendaftaran Lomba Rancang Gambar Bangunan (Minimalist House Design for Big Living)

(9 Agustus – 9 Oktober 2018. UNS)

7. Seleksi Penilaian (Abstrak) National Paper Competition (Development Strategy of Urban Transportation Towards Sustainable Transportation)

(7 September - 12 September 2018. UNS)

8. Pengumuman Peserta Lolos Seleksi Abstrak National Paper Competition (Development Strategy of Urban Transportation Towards Sustainable Transportation)

(13 September 2018. UNS)

(11)

9. Pengiriman Full Paper dan Pembayaran National Paper Competition (Development Strategy of Urban Transportation Towards Sustainable Transportation)

(Gelombang I : 14 - 28 September 2018 dan Gelombang II : 29 September – 12 Oktober 2018. UNS)

10. Pengumpulan Proposal dan Video International Concrete Competition (Sustainable Self Compacting Concrete)

(Selasa,18 September 2018)

11. Tahap Penyisihan (Seleksi Proposal) International Concrete Competiton (Sustainable Self Compacting Concrete)

(19 September – 9 Oktober 2018. UNS)

12. Babak Penyisihan Seleksi Proposal Lomba Rancang Bangun Jembatan (The Powerful and Efficiency Bridge)

(24 September – 28 September 2018. UNS)

13. Pengumuman Peserta Babak Final Lomba Rancang Bangun Jembatan (The Powerful and Efficiency Bridge)

(30 September 2018. UNS)

14. Konfirmasi dan Pembayaran Peserta Babak Final Lomba Rancang Bangun Jembatan (The Powerful and Efficiency Bridge)

(1 Oktober – 14 Oktober 2018. UNS)

15. Pengumuman Lolos Proposal International Concrete Competition (Sustainable Self Compacting Concrete)

(Rabu, 10 Oktober 2018)

16. Seleksi Penilaian Tahap 2 (Full Paper) National Paper Competition (Development Strategy of Urban Transportation Towards Sustainable Transportation)

(13 - 17 Oktober 2018. UNS)

17. Pengumuman 5 Besar Finalis National Paper Competition (Development Strategy of Urban Transportation Towards Sustainable Transportation)

(Kamis, 18 Oktober 2018. UNS)

(12)

18. Technical Meeting Lomba Rancang Gambar Bangunan (Minimalist House Design for Big Living)

(Sabtu, 27 Oktober 2018. Ruang Sidang Utama Lantai 2 Gd.3 Fak. Teknik UNS) 19. Technical Meeting Lomba Rancang Bangun Jembatan (The Powerful and

Efficiency Bridge)

(Minggu, 28 Oktober 2018. Ruang 202 Lantai 2 Gd 4 Fak Teknik UNS) 20. Technical Meeting Divine (A Day Become a Civil Engineer)

(Sabtu, 3 November 2018. Ruang 105 s.d. Ruang 108 Lantai 1 Gd. 4 Fak. Teknik UNS)

21. CIVILWEEK EXPO 2018

(Sabtu, 3 November 2018. PG Colomadu Surakarta)

22. Tahap Penjurian Lomba Gambar Bangunan (Minimalist House Design for Big Living)

(Sabtu, 3 November 2018. Ruang Kelas Lantai 1 Gd 4 Fak. Teknik UNS)

23. Ujian Tulis dan Babak Final Lomba Rancang Bangun Jembatan (The Powerful and Efficiency Bridge)

(Minggu, 4 November 2018. Student Centre, UNS) 24. Divine (A Day Become a Civil Engineer)

(Minggu, 4 November 2018. Ruang Sidang Utama Lantai 2 Gd.3 Fak. Teknik UNS) 25. Kedatangan Finalis dan Technical Meeting International Concrete Competition

(Sustainable Self Compacting Concrete) (Selasa, 6 Novemeber 2018. UNS )

26. Technical Meeting National Paper Competition (Development Strategy of Urban Transportation Towards Sustainable Transportation)

(Rabu, 7 November 2018. Ruang 201 Lantai 2 Gedung 4 Fak. Teknik UNS )

27. Final International Concrete Competiton (Sustainable Self Compacting Concrete)

(7 – 8 November 2018. Ruang Sidang Utama Lantai 2 Gd.3 dan Laboratorium Bahan Lantai 1 Gd 5 Fak. Teknik UNS)

(13)

28. Presentasi Finalis National Paper Competition (Development Strategy of Urban Transportation Towards Sustainable Transportation)

(Kamis, 8 November 2018. Ruang Sidang Utama Lantai 2 Gd.3 Fak. Teknik UNS) 29. Pengumuman Top 3 dan Penutupan Votting Juara Favorite Lomba Rancang

Bangun Jembatan (The Masterpiece of Efficiency and Powerful Composite Bridge)

(Kamis, 8 November 2018. UNS)

30. Field Trip Finalis International Concrete Competition (Sustainable Self Compacting Concrete)

(Jum’at, 9 November 2018. Surakarta)

31. Field Trip Finalis National Paper Competition (Development Strategy of Urban Transportation Towards Sustainable Transportation)

(Jum’at, 9 November 2018. Surakarta)

32. Seminar Nasional (Sinergi Transportasi Berbasis Rel Menuju Indonesia Emas 2045)

(Sabtu, 10 November 2018. Auditorium UNS)

33. Awarding Moment and Closing CIVILWEEK 2018 (Sabtu, 10 November 2018. Hotel Alila)

(14)

1.6 Susunan Panitia

Penasehat : Wakil Dekan III FT UNS Dr. Eko Pujiyanto, S.Si., M.T.

Kepala Program Studi Teknik Sipil FT UNS Wibowo, ST., DEA

Pembimbing : Budi Yulianto, ST., M.Sc., P.hD

Penanggung Jawab : Ketua Himpunan Mahasiswa Sipil UNS Faisal Arya Yudhanto

Steering Committee : Arjun Prasetyo Ketua Panitia : Nandana Pratiaksa

Sekretaris : Chaerunnisa Citra G L

Puji Nuri Hidayati

Bendahara : Nabilla Salmah Permadi

Yustika Prasanti Koordinator Acara

International Concrete Competition : Bindra Jati Gunawan National Paper Competition : Naufal Tito Nurfaali Lomba Rancang Bangun Jembatan : Muhammad Irfan Rosyid Seminar Nasional : Salman Alfarisi

Lomba Rancang Gambar Bangunan : Hanum Sansabila Heyyu

Acara Divine : Isnandhi Luqman W

Opening dan Closing : Exel Bagaskara D Koord. Perlengkapan : Eduard Welly Budiarjo

Koord. Sponsorship : Muhammad Fadhil Ramadhan Koord. Perijinan : Muhammad Tsaqif M

Koord. Dana Usaha dan Konsumsi : Octvia Fajrin Mustikaningtyas Koord. Publikasi : Yudha Aji Nugroho

Koord. Dekorasi dan Dokumentasi : Husain Abiyyu

Koord. International Section : Resnu Adi Wicaksono

(15)

1.7 Anggaran Biaya

RANCANGAN ANGGARAN PENGELUARAN

1. KESEKRETARIATAN Rp. 23.910.000

2. ACARA

a. Seminar Nasional Rp. 104.360.000

b. National Paper Competition (NPC) Rp. 53.214.000 c. Lomba Rancang Bagun Jembatan (LRBJ) Rp. 36.321.000 d. International Concrete Competition (ICC) Rp. 98.908.000

e. Lomba Gambar Bangunan Rp. 31.356.000

f. DIVINE Rp. 16.856.000

g. International Section Rp. 9.289.000

h. Opening+Closing Rp. 161.640.000

3. PUBLIKASI Rp. 16.950.000

Total Keseluruhan Rp. 552.804.000

RENCANA ANGGARAN PEMASUKAN

Dana Usaha Rp. 10.000.000

Pendaftaran Peserta Rp. 83.500.000

Sponsorship Rp. 492.441.500

Dana Fakultas Rp. 5.000.000

Total Rencana Pemasukan Rp. 552.804.000

(16)

1.8 Sekretariat Panitia

SEKRETARIAT PANITIA

CIVILWEEK 2018

“(Ready for the next level) “

Himpunan Mahasiswa Sipil

Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret Surakarta

Jl. Sutami 36A Surakarta Fax. ( 0271 ) 634524

Contact Person : Muhammad Fadhil Ramadhan (08112654556)

Nandana Pratiaksa (082195317511)

WEB : civilweek-uns.com Email : [email protected]

Rekening Bendahara Umum CIVILWEEK 2018 a.n Nabilla Salmah

Nomor rekening : 0305249587

BNI kantor cabang Sebelas Maret Surakarta

1.9 Sumber Dana dan Model Kerjasama

➢ Sumber Dana

UNS, Sponsor, Donatur, Pembelian Stand dan Sumbangan yang tidak mengikat.

➢ Tujuan Kerjasama

Memberikan kesempatan pada pihak pelaku usaha untuk turut serta mendukung pelaksanaan acara

.

(17)

➢ Manfaat Bagi Mitra Kerjasama

Sebagai upaya promosi pemasaran secara tidak langsung dengan memperkenalkan produknya maupun brand perusahaan dalam kegiatan CIVILWEEK 2018

.

1.10 Penutup

Pelaksanaan kegiatan CIVILWEEK 2018 tidak akan berlangsung dengan baik tanpa adanya dukungan dari Keluarga Besar UNS dan pihak lain yang berkepentingan. Atas bantuan dan kerjasamanya, kami mengucapkan terima kasih.

Surakarta, 4 April 2018 Panitia CIVILWEEK 2018

“(Ready for the next level)”

Himpunan Mahasiswa Sipil Fakultas Teknik UNS

(18)

LEMBAR PENGESAHAN

Menyetujui, Wakil Dekan Bidang

Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas Teknik UNS

Dr. Eko Pujiyanto,S.Si., M.T.

NIP. 19700612 199703 1 001

Kepala Program Studi Teknik Sipil Fakultas Teknik

UNS

Wibowo, S.T., DEA NIP.19680710 199502 1 001 Ketua Panitia

CIVILWEEK 2018

Nandana Pratiaksa NIM. I0116090

Sekretaris CIVILWEEK 2018

Chaerunnisa Citra G L NIM. I0116026

Mengetahui, Ketua Umum

HMS FT UNS

Faisal Arya Yudhanto NIM. I0115035

Bendahara Umum HMS FT UNS

Tri Nugraheni Handayani NIM. I0115111

(19)

LAMPIRAN

(20)

LAMPIRAN 1 PROFIL PANITIA

HMS FT UNS sejak tahun 2009 telah memiliki kegiatan rutin yang dilaksanakan tiap tahun, yaitu CIVILWEEK. Dengan nama kegiatan awal 3C pada tahun 2009, diikuti dengan CIVILWEEK 2010, CIVILWEEK 2011, CIVILWEEK 2012, CIVILWEEK 2013, CIVILWEEK 2014, CIVILWEEK 2015, CIVILWEEK 2016 dan CIVILWEEK 2017.

Mengulang kesuksesan 9 tahun sebelumnya, tahun ini HMS FT UNS kembali berencana mengadakan CIVILWEEK 2018 pada tanggal 3 – 10 November 2018. Dengan tema “Ready for the next level”, diharapkan CIVILWEEK 2018 dapat memberi manfaat besar bagi masyarakat, Bangsa dan semua pihak.

Dokumentasi 3C 2009

Peserta Lomba Kuat Tekan Beton bersama Juri Persiapan Lomba Kuat Tekan Beton

(21)

Pemenang Lomba Kuat Tekan Beton Peserta Lomba Rancang Jembatan

Talkshow dengan Jurusan T. Sipil Suasana Final Lomba

(22)

Dokumentasi CIVILWEEK 2010

Temu Tokoh dan diskusi bersama Walikota Surakarta,

Guru besar UNS dan Guru Besar UGM Antusias peserta Lomba Rancang Jembatan

Hadiah Lomba Rancang Jembatan Antusias Pengunjung

Pemenang Lomba Kuat Tekan Beton

Pengunjung Pameran

(23)

Pengujian Kekuatan Jembatan

Panitia CIVILWEEK 2010

(24)

Dokumentasi CIVILWEEK 2011

Jembatan Finalis LRBJ

Pengujian Jembatan

Antusiasme Pengunjung Pameran Pemenang Lomba Recycle Inovation

(25)

Pemenang Lomba LRBJ

Sarasehan dengan Ketua Jurusan Teknik Sipil UNS

(26)

Dokumentasi CIVILWEEK 2012

Jembatan Finalis LRBJ

Pengujian Jembatan

Antusiasme Pengunjung Pameran

Pemenang Lomba Recycle Inovation

(27)

Dokumentasi CIVILWEEK 2013

Parade Opening CIVILWEEK 2013 di Jalan Slamet Riyadi

Seminar Nasional

Pemenang Lomba Karya Tulis Ilmiah

Lomba Rancang Bangun Jembatan

Lomba Inovasi Beton Pemenang LRBJ

(28)

Dokumentasi CIVILWEEK 2014

Opening CIVILWEEK 2014 di Ngarsopuro Parade Opening CIVILWEEK 2014 di Ngarsopuro

Pemberian Hadiah kepada Pemenang Lomba (Closing CIVILWEEK 2014) di Hotel Asia

Closing CIVILWEEK 2014 di Hotel Asia

(29)

Dokumentasi CIVILWEEK 2015

Parade Opening CIVILWEEK 2015 di Jalan Slamet Riyadi

Opening CIVILWEEK 2015 di

Kunjungan Proyek Divine (A day become civil

engineer) CIVILWEEK 2015 Lomba Rancang Bangun Jembatan CIVILWEEK 2015

Seminar Nasional CIVILWEEK 2015 Closing CIVILWEEK 2015

(30)

Dokumentasi CIVILWEEK 2016

Parade Opening CIVILWEEK 2016 di Jalan Slamet Riyadi

Opening CIVILWEEK 2016 di Galabo

Kunjungan Proyek Divine (A day become civil

engineer) CIVILWEEK 2016 Lomba Rancang Bangun Jembatan CIVILWEEK 2016

(31)

Dokumentasi CIVILWEEK 2017

Opening CIVILWEEK 2017 di Pasar Triwindu Ngarsopuro

Lomba Inovasi Beton CIVILWEEK 2017

Kunjungan Proyek Divine (A day become civil engineer) CIVILWEEK 2017

Lomba Rancang Bangun Jembatan CIVILWEEK 2016

(32)

Lampiran 2 Sponsorship

Dalam rangka penyelenggaraan CIVILWEEK 2018, maka kami selaku panitia menawarkan kerjasama dalam bentuk sponsorship. Adapun ketentuan mengenai kerjasama yang kami tawarkan adalah :

1. .

Panitia menawarkan kerjasama untuk menjadi Sponsor Utama. Dengan kata lain, perusahaan sanggup memberikan dropping dana diatas Rp. 150.000.000,00

BENEFIT :

1. Perwakilan dari pihak perusahaan dapat ikut serta memberikan sambutan pada pembukaan acara penutupan CIVILWEEK 2018.

2. Logo perusahaan akan dicantumkan dalam setiap media promosi, publikasi dan printing material dengan mendapatkan size ”XXXL” dan didalamnya sudah termasuk logo umbul-umbul acara, spanduk acara, X-banner, flyer, poster, screen, serta tiket Seminar Nasional.

3. Pencantuman logo perusahaan pada backdrobe acara sebesar backdrobe acara.

4. Perusahaan dapat membagikan flyer, katalog dan promosi material kepada para pengunjung yang datang, dengan ketentuan yang telah di atur oleh panitia.

5. Perusahaan berhak mendapatkan 12 undangan VIP pada acara Seminar Nasional dan Closing Ceremony.

6. Pencantuman profil dan logo sponsor dihalaman website CIVILWEEK 2018.

7. Perusahaan berhak mendapatkan permintaan khusus dengan kepesakatan yang telah dibuat antar kedua pihak yang bersangkutan.

8. Perusahaan berkesempatan untuk mengirimkan perwakilannya menjadi salah satu pembicara dalam acara seminar nasional.

9. Pencantuman logo sponsor pada Pakaian Dinas Lapangan (PDL) panitia CIVILWEEK 2018.

(33)

2. DIAMOND

Panitia menawarkan kerjasama untuk menjadi Sponsor Utama. Dengan kata lain, perusahaan sanggup memberikan dropping dana sebesar Rp. 100.000.000,00

BENEFIT :

1. Perwakilan dari pihak perusahaan dapat ikut serta memberikan sambutan pada pembukaan acara penutupan CIVILWEEK 2018.

2. Logo perusahaan akan dicantumkan dalam setiap media promosi, publikasi dan printing material dengan mendapatkan size ”XXL” dan didalamnya sudah termasuk logo umbul- umbul acara, spanduk acara, X-banner, flyer, poster, backdrobe, screen, serta tiket Seminar Nasional.

3. PLATINUM

BENEFIT :

1. Logo perusahaan akan dicantumkan dalam setiap media promosi, publikasi dan printing material dengan mendapatkan size ”XL” dan didalamnya sudah termasuk logo umbul- umbul acara, spanduk acara, X-banner, flyer, poster, backdrobe, screen, serta tiket Seminar Nasional.

(34)

4. GOLD

BENEFIT :

1. Logo perusahaan akan dicantumkan dalam setiap media promosi, publikasi dan printing material dengan mendapatkan size ”L” dan didalamnya sudah termasuk logo umbul- umbul acara, spanduk acara, X-banner, flyer, poster, backdrobe, screen, serta tiket Seminar Nasional.

5. SILVER

BENEFIT :

1. Logo perusahaan akan dicantumkan dalam setiap media promosi, publikasi dan printing material dengan mendapatkan size ”M” dan didalamnya sudah termasuk logo umbul- umbul acara, spanduk acara, X-banner, flyer, poster, backdrobe, screen, serta tiket Seminar Nasional.

(35)

6. BRONZE

BENEFIT :

1. Logo perusahaan akan dicantumkan dalam setiap media promosi, publikasi dan printing material dengan mendapatkan size ”S” dan didalamnya sudah termasuk logo umbul- umbul acara, spanduk acara, X-banner, flyer, poster, backdrobe, screen, serta tiket Seminar Nasional.

6. SPONSOR PENDUKUNG/ CO-PARTNERSHIP

Panitia menawarkan kerjasama untuk menjadi Sponsor Pendukung atau menjalin Co- Partnership. Dalam hal ini, perusahaan dapat memberikan barang, jasa ataupun uang minimal Rp. 2.500.000,00. Ini merupakan bentuk kerjasama yang bersifat bebas dan dapat terlepas dari seputar media, penyediaan Pembicara, pengadaan konsumsi, penyediaan spanduk, barter promo, pemberian produk.

7. DONATUR

Donatur adalah institusi atau personal yang memberikan bantuan secara sukarela tanpa media promosi yang turut membantu kesuksesan CIVILWEEK 2018

(36)

MEDIA PUBLIKASI

No

. Kontra Prestasi

Sponsorship

Diamond Platinum Gold Silver Bronze 1. Media Massa

a. Radio V V - - -

b. Koran V V V - -

2. Media Cetak

a. Baliho XXL XL L M S

b. Spanduk XXL XL L M S

c. Poster XXL XL L M S

d. Seminar Kit XXL XL L M S

e. Backdrop XXL XL L M S

f. Co Card Peserta XXL XL L M S

g. Piala V V - - -

h. Sertifikat V V V V -

(37)

(38)

KETENTUAN SPONSORSHIP 1. Pendaftaran

1.1 Kesediaan untuk menjadi Sponsor tidak ada batasan waktu Batasan printing material oleh panitia :

- Tiga minggu sebelum acara berlangsung (13 Oktober 2018) panitia akan cetak logo umbul-umbul acara, spanduk acara, X-banner, flyer, poster, backdrobe, screen, serta tiket Seminar Nasional.

1.2 Setiap perusahaan yang berminat, wajib menandatangani lembar kerjasama 2. Materi Iklan

2.1 Pihak sponsor harus memberikan materi iklan maksimal 3 hari setelah penandatanganan kerjasama

3. Syarat Pembayaran

3.1 Saat penandatanganan kerjasama, setiap ketegori sponsor harus membayar minimal 50% dari nilai kontrak

3.2 Sisa pembayaran harus disetorkan kepada panitia maksimal dua pekan sebelum acara dilaksanakan

3.3 Pembayaran disetorkan kepada panitia dengan menghubungi sebelumnya atau melalui BNI

a.n Nabilla Salmah (Rekening Bendahara Umum CIVILWEEK 2018) Nomor rekening : 0305249587

BNI kantor cabang Sebelas Maret Surakarta 4. Pembatalan

4.1 Pembatalan oleh pihak sponsor akan dikembalikan dana sebesar 25% dari total uang yang telah disetorkan oleh pihak yang bersangkutan

4.2 Uang yang telah disetor oleh pihak sponsor akan dikembalikan 100% jika pembatalan oleh pihak panitia.

(39)

5. Lain-lain

5.1 Bentuk kerjasama yang belum tercantum dalam penawaran di atas dapat dibicarakan kemudian dengan pihak panitia

5.2 Sponsor dalam bentuk barang harus menyerahkan kepada panitia maksimal dua pekan sebelum kegiatan dilaksanakan

5.3 Hal-hal yang belum di atur dalam ketentuan di atas akan diatur kemudian oleh pihak panitia

(40)

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA (lembar 1 untuk Pihak Pertama)

Dengan ini saya,

Nama : ...

Jabatan : ...

Bertindak dan bertanggung jawab atas nama………..………...

Yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA

Nama : ...

Jabatan : ...

Bertindak dan bertanggung jawab atas nama Panitia CIVILWEEK 2018 yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA

Menyatakan bahwa PIHAK PERTAMA bersedia menjadi donator atau sponsor dalam kegiatan CIVILWEEK 2018, dengan memberikan bantuan

Dana sebesar :Rp. ………

(………...) Dan atau kompensasi lain berupa

………

Kepada Pihak Kedua sebagai mana tercantum dalam Proposal Sponsorship CIVILWEEK 2018. Adapun syarat-syarat yang telah disepakati oleh kedua belah pihak dengan bukti ditandatanganinya surat

perjanjian ini.

tempat...,tanggal...2018

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

(nama dan stempel perusahaan) (nama panitia)

(41)

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA (lembar 1I untuk Pihak Kedua)

Dengan ini saya,

Nama : ...

Jabatan : ...

Bertindak dan bertanggung jawab atas nama………..………

Yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA

Nama : ...

Jabatan : ...

Bertindak dan bertanggung jawab atas nama Panitia CIVILWEEK 2018 yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA

Menyatakan bahwa PIHAK PERTAMA bersedia menjadi donator atau sponsor dalam kegiatan CIVILWEEK 2018, dengan memberikan bantuan

Dana sebesar :Rp. ………

(………..) Dan atau kompensasi lain berupa

………

Kepada Pihak Kedua sebagai mana tercantum dalam Proposal Sponsorship CIVILWEEK 2018. Adapun syarat - syarat yang telah disepakati oleh kedua belah pihak dengan bukti ditandatanganinya surat perjanjian ini.

tempat...,tanggal...2018

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

(nama dan stempel perusahaan) (nama panitia)

(42)

LAMPIRAN 3

RANCANGAN ANGGARAN PENGELUARAN

KESEKRETARIATAN

Proposal Rp 3.300.000

Stempel Rp 100.000

Baju Panitia Rp 19.950.000

Surat-surat Rp 500.000

Amplop Rp 60.000

Total Rp 23.910.000

ACARA

a. Seminar Nasional

Sertifikat Rp 2.000.000

Seminar Kit Rp 10.00.000

Cinderamata Pembicara Rp 14.200.000

Pembicara Operasional

Rp Rp

10.000.000 1.850.000

Total Rp 38.050.000

b. National Paper Competition

Hadiah Rp 18.500.000

Vendel Rp 1.500.000

Sertifikat Rp 622.000

Cinderamata Rp 3.280.000

Tropi Finalis Rp 750.000

Operasional Rp 4.618.000

Juri Rp 4.000.000

Total Rp 32.270.000

(43)

c. Lomba Rancang Bangun Jembatan

Tropi Finalis Rp 900.000

Juri Rp 1.200.000

Vendel Sertifikat

Rp Rp

600.000 1.295.000

Total Rp 18.605.000

d. International Concrete Competition

Tropi Juara Rp 450.000

Vendel Rp 600.000

Sertifikat Rp 1.770.000

Cinderamata Rp 2.400.000

Honor Juri Rp 8.000.000

Total Rp 43.410.000

e. Lomba Gambar Bangunan

Vendel Rp 450.000

Tropi Juara Rp 450.000

Souvenir Rp 300.000

Juri Rp 1.350.000

Operasional Rp 982.000

Total Rp 18.622.000

(44)

f. DIVINE

Divine Kit Rp 1.650.000

Hadiah Essay Rp 500.000

Cinderamata Rp 450.000

Total Rp 4.985.000

g. Opening + Closing

Honor Pengisi Acara Rp 7.250.000

Honor MC Rp 1.500.000

Operasional Guest Sar

Rp Rp

2000.000 50.000.000

Total Rp 60.750.000

Perlengkapan

Peralatan dan Bahan International Concrete Competition

Rp 23.038.000

Peralatan dan Bahan Lomba Rancang Bangun Jembatan

Peralatan dan Bahan Lombar Rancang Gambar Bangun

Rp Rp

5.080.000 1.082.000

Keperluan Divine Rp 5.775.000

Sewa Perlengkapan Lain Rp 2.400.000

Total Rp 37.375.000

(45)

Perizinan

Perizinan umum Rp 2.700.000

Operasional Field Trip

Rp Rp

100.000 4.000.000

Sewa Ruangan (RSU) Rp 250.000

Sewa Venue Seminar Nasional Sewa Venue Opening

Sewa Venue Closing Sewa Panggung + Sound Penginapan

Rp Rp Rp Rp Rp

25.000.000 10.000.000 38.500.000 28.500.000 29.400.000

Total Rp 138.450.000

Konsumsi

Seminar Nasional Rp 31.540.000

Lomba National Paper Competition Rp 8.578.000

Lomba Rancang Bangun Jembatan Rp 12.038.000

International Concrete Competition Rp 10.710.000

Lomba Gambar Bangunan Rp 9.686.000

DIVINE

International Section

Rp Rp

5.796.000 324.000

Closing Rp 3.140.000

Total Rp 81.812.000

Transportasi

Transportasi National Paper

Competition Rp 2.500.000

Transportasi Civil Goes To School + Civil Goes To Campus

Transpotasi International Section

Rp Rp

1.000.000 1.500.000

(46)

Transportasi Perizinan Transportasi ICC Transportasi NPC Transportasi Divine

Rp Rp Rp Rp

200.000 1.500.000 2.500.000 1.200.000

Sewa Werkudara Rp 2.000.000

Sewa Bus Peserta Rp 1.500.000

Sewa Pick Up Rp 6.975.000

Operasional Pick Up Rp 500.000

Total Rp 22.275.000

Publikasi

Poster Rp 1.375.000

Media Partner Rp 650.000

Tim Dokumentasi Umbul-umbul Baliho

Billboard

Rp Rp Rp Rp

5.000.000 2.850.000 1.500.000 1.500.000

Total Rp 13.450.000

Dekorasi

Backdrop MMT Rp 2.320.000

Banner Rp 520.000

Photobooth Pre event Website Opening Closing

Rp Rp Rp Rp Rp

1.200.000 1.000.000 1.000.000 1.020.000 2.500.000

Total Rp 17.840.000

Total Keseluruhan Rp 552.804.000