Direktorat Pascasarjana & Advance Learning – Telkom University
Tutorial Pembuatan Video Pembelajaran Daring melalui Zoom & MS PowerPoint
CeLOE – TELKOM UNIVERSITY
1 Pendahuluan
Kebutuhan untuk tersedianya media pembelajaran selama perkuliahan menjadi hal yang krusial guna menjaga kualitas pemebelajaran. Dalam situasi pembelajaran saat ini, kreativitas tenaga pengajar dalam hal ini dosen, sangat dituntut untuk menjaga keberlangsungan kegiatan pembelajaran dengan baik.
Media pembelajaran juga menjadi salah satu syarat dalam penggunaan LMS (Learning Management System) untuk mendukung kegiatan perkuliahan. Saat ini, ketentuan yang ditetapkan adalah sebagai berikut:
Dengan ketentuan tersebut, bapak ibu dosen diharapkan dapat mengoptimalkan media pembelajaran khususnya Video Pembelajaran dalam LMS.
Berikut standar video pembelajaran untuk konten LMS:
1. Terdapat sosok/fisik dosen yang mengampu berupa rekaman video (bukan photo).
2. Terdapat identitas mata kuliah (Nama MK dan Kode MK).
3. Terdapat Identitas dosen pengampu mata kuliah (Nama dosen).
4. Terdapat judul materi di awal video.
5. Terdapat narasi pembuka dan penutup dari dosen.
6. Durasi minimal 3 menit, dan maksimal 7 menit.
2 Persiapan Materi Perkuliahan
2.1 Persiapan slide materi dengan menggunakan template ppt
Para dosen mempersiapkan materi perkuliahan dengan menggunakan template powerpoint yang sudah di sediakan. Pastikan konten pada setiap halaman ppt telah mengikuti arahan dalam template ppt, yang nantinya akan digunakan sebagai media Virtual Background Zoom.
2.2 Persiapan media untuk perekaman (laptop, PC) 2.2.1 Laptop / PC
Para dosen diharapkan mempersiapkan sarana Laptop/PC yang dilengkapi dengan webcam yang akan digunakan sebagai kamera untuk merekam.
2.2.2 Headset / Earphone
Para dosen diharapkan menggunakan headset atau earphone selama proses perekaman untuk mendapatkan hasil yang lebih baik.
2.3 Aplikasi Recording Pembelajaran Mandiri 2.3.1 Zoom Meeting
Setiap dosen harus memastikan bahwa perangkat Laptop/PC telah dilengkapi dengan aplikasi Zoom Meeting. Jika belum terdapat aplikasi Zoom Meeting, maka ikuti Langkah-langkah berikut untuk mendapatkan aplikasi Zoom Meeting.
Download aplikasi ZOOM dengan cara buka laman https://zoom.us/download melalui browser lalu klik tombol “Download”.
2.3.2 MS PowerPoint
Setiap dosen harus memastikan bahwa perangkat Laptop/PC telah dilengkapi dengan aplikasi MS PowerPoint. Pada umumnya, setiap dosen sudah memiliki MS PowerPoint di perangkat PC/Laptop, sehingga cukup mudah untuk menggunakannya.
2.3.3 Screen Recording – Game Bar (Fitur Windows 10 / 11)
Selain menggunakan beberapa aplikasi tambahan, khusus untuk pengguna Windows, bisa melakukan recording tanpa menggunakan aplikasi tambahan, cukup menggunakan fitur Game Bar yang sudah disediakan oleh Windows.
3 Proses Record Perkuliahan dengan Aplikasi yang sudah disiapkan
3.1 Record dengan menggunakan Zoom Meeting
Berikut ini adalah tutorial bagaimana cara merekam Zoom meeting di laptop:
1. Bukalah aplikasi Zoom. Pada tab Home, klik ikon roda gigi di pojok kanan atas.
2. Pilih tab Recording dan tentukan folder tempat Anda ingin menyimpan hasil rekaman.
3. Persiapkan PPT materi dan gunakan sebagai Virtual Background selama proses recording.
4. Pada menu zoom, pilih Share > Advanced > Slides as Virtual Background.
5. Posisikan wajah pada lokasi yang sudah ditandai pada file PPT.
6. Selanjutnya, klik tombol “Record” di bagian bawah layar jika proses rekaman akan dimulai. Pilih Record on Computer ga
7. Apabila sudah, akan muncul label kecil dengan tulisan "Recording.." di bagian pojok kiri atas.
8. Ada kontrol toolbar di bagian bawah yang memungkinkan Anda untuk berhenti sejanak merekam pertemuan.
9. Klik tombol Stop jika ingin mengakhiri rekaman.
10. Rekaman yang sudah disimpan akan berada di PC Anda. Selain itu, Anda juga dapat menemukan rekamannya di tab Recorded pada aplikasi Zoom.
Anda bisa membuka hasil rekaman Zoom meeting dengan membuka file tersebut di C:\Users(Username-PC)\Documents\Zoom\. Untuk pengguna
MacBook hasil rekaman ada di /Users/nama-
user/Documents/Zoom/Users/nama-user/Documents/Zoom.
3.2 Rekord dengan menggunakan MS PowerPoint 3.2.1 MS PowerPoint (Laptop berbasis Macbook )
Berikut ini adalah tutorial bagaimana cara merekam dengan MS PowerPoint di laptop:
1. Bukalah aplikasi MS PowerPoint, dan bukan/siapkan materi PPT yang sudah disusun.
2. Pastikan MS PowerPoint tersambung dengan akun office 365 ([email protected]).
3. Pada menu di atas, pilih Slide Show → Record Slide Show.
Tampilan akan berubah menjadi seperti ini:
Pada bagian atas, terdapat tombol untuk memulai proses recording, tombol pause, icon untuk mengaktifkan mic dan kamera webcam.
4. Pada saat Anda klik Record, akan ada hitungan mundur. Setelah selesai hitungan mundur silakan lakukan presentasi, sampaikan yang ingin Anda sampaikan di slide pertama, jika sudah selesai, klik tanda panah kanan untuk masuk ke slide kedua, lakukan hal yang sama, sampaikan presentasi Anda. Jika sudah selesai slide kedua, klik tanpa kanan untuk masuk slide ketiga dan seterusnya sampai dengan selesai. Jika sudah selesai klik Stop, kemudian klik End Slide Show di pojok kiri atas.
5. Selanjutnya hasil record akan masuk di masing-masing slide, dan akan terlihat seperti ini:
Star Recording Pause Recording Camera & Mic
6. Kemudian langkah berikutnya silakan Anda slide show, untuk mengecek hasil rekaman Anda. Anda bisa melakukan pengulangan jika dirasa hasilnya belum sesuai dengan harapan Anda.
7. Jika sudah ok, selanjutnya silakan Anda export file rekaman Anda. Pada MS PowerPoint, Pilih pada File → Export:
Pilih format MP4 agar hasil recording berupa file video, berikan nama video sesuai kebutuhan, kemudian klik Export.
8. Video Rekaman siap digunakan.
3.2.2 MS PowerPoint (Laptop berbasis Windows)
Berikut ini adalah tutorial bagaimana cara merekam dengan MS PowerPoint di laptop ( berbasis windows):
1. Bukalah aplikasi MS PowerPoint, dan bukan/siapkan materi PPT yang sudah disusun.
2. Pastikan MS PowerPoint tersambung dengan akun office 365 ([email protected])
3. Pada menu di atas, pilih Slide Show → Record Slide Show → From Beginning.
Tampilan akan berubah menjadi seperti ini:
Pada bagian atas, terdapat tombol untuk memulai proses recording, tombol pause, icon untuk mengaktifkan mic dan kamera webcam.
Perlu digaris bawahi, beberapa versi MS PowerPoint memiliki perbedaan dalam tampilan ini.
4. Pada saat Anda klik Record, akan ada hitungan mundur. Setelah selesai hitungan mundur silakan lakukan presentasi, sampaikan yang ingin Anda sampaikan di slide pertama, jika sudah selesai, klik tanda panah kanan untuk masuk ke slide kedua, lakukan hal yang sama, sampaikan presentasi Anda. Jika sudah selesai slide kedua, klik tanpa kanan untuk masuk slide ketiga dan seterusnya sampai dengan selesai. Jika sudah selesai klik Stop, kemudian klik End Slide Show di pojok kiri atas.
5. Selanjutnya hasil record akan masuk di masing-masing slide, dan akan terlihat seperti ini:
Star Recording Pause Recording Camera & Mic
6. Kemudian langkah berikutnya silakan Anda slide show, untuk mengecek hasil rekaman Anda. Anda bisa melakukan pengulangan jika dirasa hasilnya belum sesuai dengan harapan Anda.
7. Jika sudah ok, selanjutnya silakan Anda Save rekaman Anda. Pada MS PowerPoint, Pilih pada File → Save As → MPEG-4 Video:
Pilih format MP4 agar hasil recording berupa file video, berikan nama video sesuai kebutuhan, kemudian klik Save.
8. Video Rekaman siap digunakan.
3.3 Rekord dengan menggunakan Screen Recording – Game Bar (pada perangkat Laptop / PC berbasis Windows )
Berikut ini adalah tutorial bagaimana cara merekam dengan memanfaatkan Screen Recording – Game Bar pada perangkat berbasis Windows.
1. Aktifkan Game Bar - Pengguna bisa menggunakan fitur Game Bar terlebih dahulu dengan aktifkan berikut:
- Masuk ke Menu Windows - Klik Setting
- Klik Menu Gaming - Pilih Game Bar - Klik On
2. Berikut cara merekam layar laptop windows 10 dan 11 dengan screen recorder laptop:
- Buka Materi perkuliahan/PPT, dan tampilkan slide show
- Tekan Windows logo bersama G (Win + G) → akan muncul tampilan sebagai berikut:
- Pastikan Microfon sudah aktif (dalam kotak merah)
- Jika sudah siap, lakukan proses record dengan meng-klik tombol record.
- Hasil recording akan tersimpan di laptop dengan format .MP4 (video)
Star Recording Microfon
4 Proses Upload Hasil Recording
Setelah video recording pembelajaran sudah selesai dan siap untuk digunakan, sebaiknya diupload terlebih dahulu melalui Google Drive atau Youtube untuk mengurangi proses upload langsung ke dalam LMS.
4.1 Upload ke dalam Google Drive
Upload hasil video dengan format .MP4 ke dalam Google Drive masing-masing dosen. Pastikan untuk membuat folder khusus untuk memudahkan bapak/ibu dalam melacak keberadaan video di Google Drive.
Langkah-langkah upload video ke dalam Google Drive 1. Buka Gmail → masuk dengan akun Tel-U
2. Masuk ke Google Drive, buat Folder baru dengan nama sesuai kebutuhan
3. Jika Folder baru sudah dibuat, selanjutnya bapak/ibu bisa upload file video dengan format .MP4 ke dalam folder tersebut.
Contoh file sudah ter-upload:
4. Rekaman Video Pembelajaran sudah siap digunakan di dalam Google Drive.
4.2 Upload ke dalam Youtube
Langkah-langkah upload video ke dalam Youtube
1. Buka halaman YouTube (https://www.youtube.com/) 2. Login ke akun YouTube Anda, gunakan akun SSO
3. Pada Dashboard channel YouTube Anda yang berada pada pojok kanan atas klik ikon “Create”
4. Jika akun YouTube bapak/ibu belum pernah digunakan untuk upload video, maka akan diarahkan untuk membuat chanel. Ikuti langkah-langkahnya, dan tunggu hingga chanel YouTube bapak/ibu siap untuk digunakan (menunggu 10-15 menit).
Refresh halaman YouTube (tekan ikon ), maka chanel YouTube siap digunakan.
“Create”
5. Pilih “Upload Video” Pilih file video yang akan Anda upload.
Halaman akan diarahkan untuk memilih video.
Pilih video yang akan diupload dan tunggu hingga proses upload selesai.
6. Setelah ter-upload, kemudian tuliskan detail video, seperti deskripsi video, seperti judul, detail video, dan thumbnail video. Video juga bisa
ditambahkan ke Playlist.
Pada bagian bawah setinggan details, tentukan penonton video Anda, untuk anak atau umum/bukan konsumsi anak.
7. Setelah menambahkan seluruh detail, klik “Next”
8. Anda akan masuk pada jendela monetisasi. Jika Anda mengaktifkan monetisasi melalui Program YouTube Partner, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan monetisasi pada video Anda tersebut Masuk ke jendela elemen, Anda dapat menambahkan beberapa elemen di video YouTube Anda, seperti elemen “End Screen” dan “Add Cards”. Abaikan dan lanjut klik “Next” jika belum ada rencana monetisasi.
9. Pengecekan berikutnya terkait Copyright, PASTIKAN bahwa video bapak/ibu sudah aman dari Copyright Issue.
10. Kemudian klik “Next” dan pilih status penayangan sebagai “Public” /
“Private” / “Unlisted” (sesuai preferensi bapak/ibu).
11. Setelah itu klik tombol “Save” untuk memastikan bahwa video sudah terupload dalam YouTube.
12. Selesai, video Anda akan terpublikasikan dalam chanel YouTube bapak/ibu.
5 Upload link video ke CDS / LMS
Langkah terakhir yang diperlukan adalah dengan menambahkan External Link ke dalam CDS/LMS Telkom Univeristy. Link video pembelajaran bisa didapatkan dari link Google Drive maupun dari link youtube.
5.1 Link dari Google Drive
Dari Video yang sudah diupload pada Google Drive, kita bisa mengambil link video tersebut untuk ditempelkan pada CDS/LMS
Pada file video yang ada di Google Drive → Klik kanan → Get Link.
Pastikan link yang di share sudah diset agar setiap orang bisa melihat → “Anyone with the link” – Viewer. Jika sudah disetting, klik Copy Link. Tambahkan link tersebut ke dalam External Link di CDS/LMS.
5.2 Link dari YouTube
Dari Video yang sudah diupload pada YouTube, kita bisa mengambil link video tersebut untuk ditempelkan pada CDS/LMS.
Link YouTube bisa diambil dari bagian browser atau klik kanan pada video → Copy video URL. Tambahkan link tersebut ke dalam External Link di CDS/LMS.
