BAB 4
PERANCANGAN APLIKASI PEMBUATAN KARTU TANDA PENDUDUK BERBASISKAN WEB PADA KODYA BEKASI
4.1 Proses Bisnis Sistem yang Diusulkan 1.1.1 Narasi Usulan Sistem Baru
Dari analisis yang telah dilakukan, maka dirancanglah suatu apikasi berbasiskan web untuk membantu penduduk Kodya Bekasi, dalam hal ini khususnya penduduk Kelurahan Jatibening sebagai sampel, untuk mandapatkan pelayanan pembuatan KTP secara online.
Sistem baru ini akan memberikan pelayanan pembuatan KTP yang lebih mudah, murah, dan cepat atau kita dapat menyebutnya merupakan pelayanan yang efektif dan efisien. Dalam memberikan pelayanan pembuatan KTP yang efektif dan efisien, website ini tidak lupa untuk memberikan petunjuk dan menjelaskan syarat dan ketentuan dalam menggunakan aplikasi ini, sehingga penduduk tidak akan bingung dalam menggunakan website ini.
Sisem baru ini juga menawarkan fitur-fitur lain yaitu adanya artikel yang akan di-update secara berkala sehingga informasi yang disampaikan bersifat up to date. Selain itu, website ini juga mencantumkan alamat e- mail agar penduduk dapat dengan mudah menyampaikan saran, kritik, pesan, maupun pertanyaan.
Website ini dikelola oleh 2 orang administrator saja yang akan mengurus segala keperluan website yang berhubungan data.
Untuk proses mendapatkan account yang berguna untuk sebuah
keluarga, penduduk cukup mendaftarkan diri di Kelurahan setempat dengan memberikan Kartu Keluarga.
Untuk proses pembuatan KTP, penduduk cukup login dengan username nomor KK dan password yang sudah diberikan sebelumnya.
Setelah itu, user dapat dengan mudah memilih nama anggota keluarga yang ingin dibuatkan KTP-nya. Setelah itu user cukup mengisi form yang sudah tersedia dengan data pribadi yang bersangkutan, setelah form di-submit, user akan mendapatkan kode booking yang harus disimpan karena berfungsi sebagai bukti pengambilan KTP di kelurahan yang bersangkutan.
Apabila user telah mendapatkan nomor booking, user tidak dapat mencetak ktp lagi karena proses pembuatan ktp ini hanya bisa satu kali saja.
Untuk memberikan saran, kritik, pesan, maupun pertanyaan maka
penduduk dapat mengirimkan e-mail ke e-mail pemerintah yang sudah
dicantumkan di halaman Kontak Kami. Media ini diharapkan dapat
menciptakan hubungan yang baik antara penduduk dengan Kelurahan
Jatibening agar kinerja pemerintahan dapat terus meningkat dan kepuasan
pelayanan yang didapat penduduk agar maksimal.
4.1.2 Activity Diagram
4.1.2.1 Activity Diagram User Membuat KTP Online
Gambar 4.1 Activity Diagram Pembuatan KTP Online
4.1.2.2 Activity Diagram Administrator Update Data Penduduk
Gambar 4.2 Activity Diagram Administrator Update Data Penduduk
85
4.1.2.3 Activity Diagram Administrator Update Artikel
Gambar 4.3 Activity Diagram Administrator Update Artikel
4.2 Rancangan Layar
4.2.1 Rancangan Layar untuk Pengunjung Home
Gambar 4.4 Rancangan Layar Home
Logo Burung Garuda, nama website
Home Tentang KTP Regristrasi KTP Artikel Kontak kami
Login
Username Password
Login
Gambar Lambang kota Bekasi
Text
Text
Link Pemerintahan
Text
diakses oleh seluruh user sebelum masuk ke halaman pembuatan KTP, karena untuk masuk ke halaman ini user tidak perlu login terlebih dahulu.
Halaman ini berisi logo burung garuda, nama website, teks pembuka, halaman login dan menu yang berisi: Tentang KTP, Registrasi KTP, Artikel, dan Kontak Kami.
Daftar Data Anggota Keluarga
Gambar 4.5 Rancangan Layar Daftar Data Anggota Keluarga
Halaman ini akan tampil setelah user memasukkan nomor KK dan password. Di halaman ini user masuk ke dalam menu anggota dengan mengklik Daftar Data Anggota Keluarga.
<<Logo Website>>
|Home||Tentang KTP||Registrasi||Artikel||Kontak Kami
Selamat datang, 10.5505/01/25092 Daftar Data Anggota Keluarga
logout
Keluarga
Gambar 4.6 Rancangan Layar Keluarga
Halaman ini akan tampil setelah user mengklik daftar data anggota keluarga. Halaman ini berisi nama-nama anggota keluarga yang sudah terdaftar sehingga dapat membuat Kartu Tanda Penduduk. User hanya dapat memilih namanya untuk dicetak KTP hanya satu kali saja.
<<Logo Website>>
|Home||Tentang KTP||Registrasi||Artikel||Kontak Kami Daftar Data Anggota Keluarga
Yuwono Banukisworo Lukluk Syafiah
Tiva
Kembali
logout
Data KTP
Gambar 4.7 Rancangan Layar Data KTP
Halaman ini akan muncul setelah user memilih nama anggota keluarga yang akan dicetak KTP-nya. Halaman ini berisi mengenai data anggota keluarga tersebut. Untuk kembali ke menu sebelumnya user bisa mengklik tombol kembali.
Data anggota Keluarga
Nama yuwono banukisworo Jenis Kelamin laki-laki
Golongan Darah AB
Tempat dan Tanggal Jogjakarta,23 Pekerjaan karyawan
Status kawin
Agama islam
Alamat prima lingkar asri a8 no 11 Kelurahan jatibening
Kecamatan pondok gede Kotamadya bekasi
Cetak KTP
Booking KTP
Gambar 4.8 Rancangan Layar Booking KTP
Halaman ini berisi nomor booking KTP yang didapatkan setelah user mencetak KTP tersebut. Dan nomor booking yang didapat tidak boleh hilang karena itu dipergunakan untuk mengambil KTP. Untuk logout user dapat mengklik ke halaman utama.
Tentang KTP
<<Logo Website>>
|Home||Tentang KTP||Registrasi||Artikel||Kontak Kami Pemesanan ktp anda berhasil
kode booking anda yaitu 00004
Terima kasih, Simpan baik - baik nomor booking anda,nomor akan hangus apabila tidak diambil lewat dari 30 hari
Kembali ke halaman utama
Logo Burung Garuda, nama website
Home Tentang KTP Regristrasi KTP Artikel Kontak Kami Tentang KTP
• Pengertian KTP
• Syarat pembuatan KTP
o Manual o online
• Biaya pembuatan
Pengertian KTP
Text
Syarat pembuatan KTP
Text
Halaman ini adalah halaman yang memberikan informasi mengenai pengertian KTP, syarat pembuatan KTP, dan biaya pembuatan KTP.
Regristrasi KTP
Gambar 4.10 Rancangan Layar Registrasi KTP
Halaman ini adalah halaman yang memberikan informasi mengenai ketentuan pelaksanaan pembuatan KTP online dan petunjuk pelaksanaan pembuatan KTP online.
Logo Burung Garuda, nama website
Home Tentang KTP Registrasi KTP Artikel Kontak Kami Registrasi KTP
• Ketentuan pelaksanaan KTP online
• Petunjuk pelaksanaan pembuatan KTP online
Ketentuan pelaksanaan KTP online :
Text
Petunjuk pelaksanaan pembuatan KTP online:
Text
Artikel
Gambar 4.11 Rancangan Layar Artikel
Halaman ini adalah halaman yang memberikan informasi kepada user mengenai artikel- artikel yang berkaitan dengan pemerintahan.
Logo Burung Garuda, nama website
Home Tentang KTP Registrasi KTP Artikel Kontak Kami Artikel
• Urus KTP 2 menit
• Penerapan SIAK di seragen
• Pengembangan E – government di Denpasar
• KTP nasional di Wonosobo
• Website Pemerintah:
Berkaca ke negeri seberang
• KTP pindahan rawan pemalsuan
Gambar lambang kota bekasi
Text
Urus KTP 2 menit Text
Link
Penerapan SIAK di Seragen
Text Link
KTP nasional di wonosobo Text Link
Website Pemerintah:
berkaca ke negeri seberang
Text Link
KTP pindahan rawan pemalsuan
Text
Link
Kontak Kami
Gambar 4.12 Rancangan Layar Kontak Kami
Halaman ini adalah halaman yang memberikan informasi e-mail Kelurahan Jatibening yang berfungsi sebagai media interaksi antara penduduk dengan Kelurahan Jatibening.
Logo Burung Garuda, nama website
Gambar lambang kota bekasi
Text
Kontak kami
Teks
Alamat e-mail Kelurahan Jatibening
4.2.2 Rancangan Layar untuk Administrator Home
Gambar 4.13 Rancangan Layar Kontak Home
Halaman ini adalah halaman utama dari website Kelurahan Jatibening. Melalui halaman ini, administrator dapat login untuk masuk ke halaman pilih menu.
Logo Burung Garuda, nama website
Home Tentang KTP Regristrasi KTP Artikel Kontak kami
Login
Username Password
Login
Gambar Lambang kota Bekasi
Text
Text
Link Pemerintahan
Text
Pilih Menu Admin
Gambar 4.14 Rancangan Layar Pilih Menu Admin
Halaman ini berisi pilihan menu untuk administrator yaitu untuk add/update database penduduk dan update artikel untuk berita.
Form Update/Add Data Keluarga
Gambar 4.15 Rancangan Layar Form Update/Add Data Keluarga
<<Logo Website>>
|Home||Tentang KTP||Registrasi||Artikel||Kontak Kami Pilih menu
add/update database penduduk update artikel
<<Logo Website>>
|Home||Tentang KTP||Registrasi||Artikel||Kontak Kami Form Pendaftaran Form Pendaftaran Nomor Kartu Keluarga
Password Nama Kepala Keluarga Nama Anggota
Jenis Kelamin Alamat Rumah Golongan Darah Status
Tempat Lahir Tanggal Tahun
Pekerjaan Kelurahan Kecamatan Kotamadya
submit reset
Halaman ini hanya bisa diakses oleh administrator untuk meng-add/update data keluarga sesuai dengan Kartu Keluarga untuk disimpan menjadi data KTP.
Update Artikel
Gambar 4.16 Rancangan Layar Form Update Artikel
Halaman ini digunakan untuk memasukkan artikel yang terbaru yang berkaitan dengan pemerintahan.
<<Logo Website>>
|Home||Tentang KTP||Registrasi||Artikel||Kontak Kami
Judul Artikel
Masukkan Artikel
Submit
4.3 Basis Data yang Diusulkan 1. Login User
File : tab_userpersonal Primary Key : idkk
Foreign Key : -
Nama Field Type Field Panjang Keterangan
Idkk Varchar 20 Nomor Kartu
Keluarga
Password Varchar 6 Password
Nama Varchar 20 Nama Kepala
Keluarga Tabel 4.1 Tabel Login User
2. Login Admin
File : tab_admin Key : useradmin Foreign Key : -
Nama Field Type Field Panjang Keterangan
Idkk Varchar 20 Nomor Kartu
Keluarga
Password Varchar 6 Password
Nama Varchar 20 Nama Kepala
Keluarga
Tabel 4.2 Tabel Login Administrator
3. Data User
File : tab_userid Primary Key : idpersonal Foreign Key : -
Nama Field Type Field Panjang Keterangan
Idkk Varchar 20 Nomor Kartu
Keluarga
Password Varchar 6 Password
Nama Varchar 20 Nama Kepala
Keluarga
Nama Anggota Varchar 100 Nama Anggota
Keluarga
Alamat Varchar 100 Alamat
Status Varchar 20 Status Perkawinan
Golongan Darah Varchar 6 Golongan Darah
Pekerjaan Varchar 20 Pekerjaan
Tempat Lahir Varchar 20 Tempat Lahir
Tanggal Varchar 10 Tanggal
Bulan Varchar 10 Bulan
Tahun Varchar 10 Tahun
Jenis Kelamin Varchar 50 Jenis Kelamin
Kelurahan Varchar 20 Kelurahan
Kecamatan Varchar 30 Kecamatan
Kotamadya Varchar 30 Kotamadya
Status Cetak Int 11 Status Cetak
Idpersonal Int 10 Nomor Anggota
Keluarga
Tabel 4.3 Tabel Data User
4. Booking KTP
Field : tab_booking_ktp Primary Key : Kode_Booking Foreign Key : -
Nama Field Type Field Panjang Keterangan
Kode Booking Integer 20 Kode Booking
Idkk Varchar 6 Nomor Kartu
Keluarga
Idpersonal Integer 20 Nomor Anggota
Keluarga Tabel 4.4 Tabel Booking KTP
5. Update Artikel
Field : tab_artikel Primary Key : nomor Foreign Key : -
Nama Field Type Field Panjang Keterangan
Nomor Int 20 Nomor Artikel
Nama Artikel Varchar 100 Nama Artikel
Isi Artikel Varchar 100 Isi Artikel
Tabel 4.5 Tabel Update Artikel
4.4 State Transition Diagram (STD)
4.4.1 State Transition Diagram Pelanggan Home
Tentang KTP Klik Tentang KTP
Tampil layar Tentang KTP
Regristrasi KTP
Artikel
Kontak Kami Klik kontak kami
Tampil layar kontak kami Klik Artikel Tampil layar Artikel Klik Regristrasi KTP Tampil layar regristrasi KTP Klik Home
Tampil layar home
Login Klik login
Tampil layar login
Gambar 4.17 STD Layar Home
Tentang KTP
Tentang KTP Klik tentang KTP
Tampil layar tentang KTP
Klik home Tampil layar home
Gambar 4.18 STD Layar Tentang KTP
Registrasi KTP
Registrasi KTP
Klik Regristrasi KTPTampil layar registrasi KTP
Klik home Tampil layar home
Gambar 4.19 STD Layar Registrasi KTP
Artikel
Gambar 4.20 STD Layar Artikel
Kontak Kami
Kontak kami
Klik kontak kamiTampil layar kontak kami
Klik home Tampil layar home
Gambar 4.21 STD Layar Kontak Kami
Login
Login Klik login
Tampil layar login Menu account
user
Daftar data anggota keluarga Klik daftar anggota
keluarga Tampil layar daftar data anggota keluarga
Data KTP
Klik nama anggotakeluargaTampil layar dataKTP
Klik kembali Tampil layar menu Klik logout Tampil login
Cetak KTP
Klik cetak KTPTampil layar cetak KTP
Klik halaman utama
103
4.4.2 State Transition Diagram Administrator
Home
Tentang KTP Klik Tentang KTP
Tampil layar Tentang KTP
Regristrasi KTP
Artikel
Kontak Kami Klik kontak kami
Tampil layar kontak kami Klik Artikel Tampil layar Artikel Klik Regristrasi KTP Tampil layar regristrasi KTP Klik Home
Tampil layar home
Login Klik login
Tampil layar login
Gambar 4.23 STD Layar Home
View Menu Administrator
Gambar 4.24 STD Layar View Menu Administrator
Add/Update Database
Gambar 4.25 STD Layar Add/Update Database
Update Artikel
Gambar 4.26 STD Layar Update Artikel
4.5 Spesifikasi Proses
4.5.1 Spesifikasi Modul Prosedur User 1. Modul Home
Begin
Display page content of Home If link Tentang KTP clicked
Open page Tentang KTP End if
If link Registrasi KTP clicked Open page Registrasi KTP
End if
If link Artikel clicked Open page Artikel End if
If link Kontak Kami clicked Open page Kontak Kami End if
If link login clicked Open page login
End if
If button login clicked
If User ID blank or False
Open page Wrong User ID
If Password blank or False
Open page Wrong Password
Else
Open User/Admin Home
End if
End if
End if
If button reset clicked Text box clear
End if
End modul
2. Modul Tentang KTP Begin
Open page home If link Tentang KTP clicked
Open page Tentang KTP
End if
If link home clicked
Open page home
End if
End modul
3. Modul Registrasi KTP Begin
Open page home
If link Registrasi KTP clicked Open page Registrasi KTP
If link home clicked
Open page home
End if
End if
End modul
4. Modul Artikel
Begin
Open page home If link artikel clicked Open page artikel
End IF
End Modul
5. Modul Kontak Kami Begin
Open page home If link kontak kami clicked Open page kontak kami
End if
End modul
4.5.2 Spesifikasi Modul Prosedur Admin 1. Modul Home
Begin
Open page Admin Home If link Home clicked
Open page Home
End if
2. Modul Add/Update Database Begin
Open page Add/Update Database If link Add/Update Database clicked
If Nomor ID KK blank of False
Open page Wrong Nomor ID KK If Password blank or False
Open page Wrong Password
If Nama Kepala Keluarga blank or false
Open Page wrong nama kepala keluarga
If Nama Anggota blank or false
If Alamat rumah blank or false
Open Page wrong alamat rumah
If golongan darah blank or false
Open Page wrong golongan darah
If status blank or false
Open page wrong status
If tempat lahir blank or false
Open page wrong tempat lahir
If Tanggal blank or false
Open page wrong tanggal
If bulan blank or false
Open page wrong bulan
If tahun blank or false
Open page wrong tahun
If pekerjaan blank or false
Open page wrong pekerjaan
If kelurahan blank or false
Open page wrong kelurahan
If kecamatan blank or false
Open page wrong kecamatan
If kotamadya blank or false
Open page wrong kotamadya
End if
End if
End if End if
End if
End if
End if
End if
End if
End if
End if
End if
3. Modul Update Artikel Begin
Open modul Artikel
End If
4.6 Rencana Implementasi
Untuk dapat mengimplementasikan sistem aplikasi ini dengan baik, maka berikut adalah penjabaran prosedur yang diusulkan, spesifikasi perangkat keras, perangkat lunak, dan personil yang dibutuhkan.
4.6.1 Kebutuhan Sistem
4.6.1.1 Kebutuhan Perangkat Keras
Untuk dapat mengimplementasikan sistem aplikasi e-Government ini, berikut merupakan beberapa spesifikasi perangkat keras yang cukup untuk menunjang sistem aplikasi tersebut, yaitu :
a. Untuk Server :
a) Processor : Intel Pentium IV 800 Mhz;
b) Memory (RAM) : 512 MB;
c) Hard Disk : 80 GB;
d) CD Rom Drive;
e) VGA Card 64 MB;
f) Keyboard;
g) Mouse;
h) Monitor;
i) Modem,
b. Untuk User :
a) Processor : Intel Pentium II 450 Mhz;
b) Memory (RAM) : 256 Mb;
c) Hard Disk : 20 Gb;
d) Modem.
4.6.1.2 Kebutuhan Perangkat Lunak a. Untuk Server:
a) Operating System : Windows XP Profesional;
b) Web server local : Apache 1.3.22;
c) PHP 5.1.4;
d) My SQL 5.0.2.1;
e) PHP My Admin 2.8.1;
f) Macromedia Dreamweaver Professional 8;
g) Web brwser untuk mengakses aplikasi :Opera, Internet Explorer 6, Mozilla Firefox.
b. Untuk User:
a) Operating System : Windows XP Profesional;
b) Web browser untuk mengakses aplikasi: Internet Explorer 6, Opera,
Mozilla Firefox.
4.6.1.3 Arsitektur Jaringan yang Diusulkan
Client
Modem (52 Kb)
ISP
Internet 2 Mb
Web Server
Database Firewall
Gambar 4.27 Arsitektur Jaringan
Gambar 4.27 memperlihatkan bagaimana skema arsitektur jaringan dari sistem.
Pada sistem baru yang diusulkan, data diinput langsung oleh user (penduduk) yang bersangkutan dengan melalui media internet. Tentunya user harus memilki komputer dengan spesifikasi sistem dan koneksi internet yang disyaratkan. Data yang diinput oleh user akan diterima oleh web server dan disimpan didalam database perusahaan.
User dapat mengakses website KTP Online Kelurahan Jatibening dengan koneksi ke internet melalui Internet Service Provider (ISP). Server di kelurahan dapat melakukan upload maupun download file ke web server melalui koneksi internet.
4.6.1.4 Kebutuhan Personil
Untuk pelaksanaan implementasi sistem KTP Online yang diusulkan guna
menjaga agar sistem dapat berjalan dengan baik, maka dibutuhkan minimal satu
orang tenaga ahli yang telah mengerti cara pengoperasian web dan yang mengerti
mengenai internet dan seluk-beluknya serta dapat juga membuat dan memelihara
homepage, sehingga hanya perlu dilakukan pelatihan singkat sebagai pengenalan akan aplikasi yang baru ini.
4.6.1.5 Tabel Rencana Implmentasi
Durasi (per minggu) Kegiatan
1 2 3 4 5
Pemasangan dan Konversi Uji Coba Software
Pelatihan
Tabel 4.6 Rencana Implmentasi 4.7 Evaluasi Sistem
4.7.1 Elemen 7C
Teknologi internet telah mengubah cara interaksi antara user dengan instansi, yaitu interaksi tatap muka menjadi interaksi screen-to-face. Dengan adanya konsep interaksi screen-to-face, maka pelanggan dalam waktu kapan saja dan dimana saja dapat mengakses website untuk mengetahui informasi mengenai instansi.
Terdapat beberapa aturan desain untuk menciptakan interface sebuah
website sehingga menjadi sukses. Interface atau tatap muka user dengan website
adalah suatu representasi virtual yang ingin disampaikan suatu organisasi kepada
user. Aturan tersebut terdapat dalam 7C, yaitu :
pengaksesan web sangat diperhatikan, web dibuat sederhana sehingga pengunjung website tidak mengalami kebingungan dan dapat langsung melakukan pembuatan KTP secara mudah.
Tampilan website yang dibuat juga tidak melupakan nilai artistiknya, seperti memberi warna yang menarik agar pengunjung web tidak merasa cepat bosan dan tidak menyakitkan mata. Selain itu, pemilihan warna yang ada juga mengacu pada lambang Kota Bekasi sebagai bagian dari bangsa Indonesia. Hal ini dapat dijelaskan lebih rinci lagi sebagai berikut.
a. Lambang burung garuda dan bendera merah putih. Hal ini disesuaikan dengan lambang Negara Republik Indonesia yang ditaruh tepat di atas warna merah dan putih sebagai warna bendera kebangsaan yang artinya berani dan suci. Burung Garuda dan bendera yang bersifat kebangsaan ini digunakan untuk mencerminkan fungsi dari situs web ini, karena situs web ini merupakan situs pemerintah yang ditujukan demi kemajuan bangsa.
b. Warna biru yang digunakan pada situs web ini mengacu pada warna biru yang terdapat pada lambang Kota Bekasi. Warna biru ini juga memiliki arti sendiri bagi Kota Bekasi yaitu sebagai warna yang melambangkan keluasan wawasan dan harapan masa depan.
c. Kuning dipilih sebagai warna link dikarenakan warna kuning juga
mewakili warna kuning pada gambar padi yang ada di lambang Kota
Bekasi yang memiliki arti sebagai cerminan mata pencaharian
masyarakat Bekasi pada saat Bekasi didirikan dan juga untuk
mengambil makna dari ilmu padi.
116
|Home||Tentang KTP| |Registrasi KTP||Artikel||Kontak Kami|
|Login|
Username Password
Login
Selamat Datang
Anda saat ini sedang berada pada situs KTP Online, Kelurahan Jatibening, Kecamatan Pondok Gede, Kota Bekasi Anda dapat memanfaatkan situs ini untuk membuat KTP secara Online. Ada beberapa menu yang dapat anda
gunakan pada situs ini yaitu
• Tentang KTP yang berisi mengenai pengertian KTP, syarat pembuatan KTP baik secara manual ataupun online dan biaya pembuatan KTP
• Registrasi KTP yang dapat digunakan untuk membuat KTP, memperpanjang KTP secara Online
• Artikel yang berisi mengenai
kumpulan berita - berita mengenai KTP
• Kontak Kami Link Pemerintahan
•
Pemerintah Daerah Jawa Barat
•
Ditjen Pajak
Nama Lurah : Nasib Umar Jumlah RW : 13
Jumlah RT: 107 Jumlah Penduduk:35745
Gambar 4.28 Elemen Website : Context Menu Utama menu
utama
117
2. Content
Informasi yang terkandung dalam website ini terdiri dari teks informasi mengenai website, KTP, ketetuan dan petunjuk registrasi KTP, dan artikel.
|Home||Tentang KTP| |Registrasi KTP||Artikel||Kontak Kami|
|Login Username
Password
Login
Selamat Datang
Anda saat ini sedang berada pada situs KTP Online, Kelurahan Jatibening, Kecamatan Pondok Gede, Kota Bekasi
Anda dapat memanfaatkan situs ini untuk membuat KTP secara Online. Ada beberapa menu yang dapat anda gunakan pada situs ini yaitu
• Tentang KTP yang berisi mengenai pengertian KTP, syarat pembuatan KTP baik secara manual ataupun online dan biaya pembuatan KTP
• Registrasi KTP yang dapat digunakan untuk membuat KTP, memperpanjang KTP secara Online
• Artikel yang berisi mengenai kumpulan berita - berita mengenai KTP
• Kontak Kami Link Pemerintahan
• Pemerintah Daerah Jawa Barat
• Ditjen Pajak
Nama Lurah : Nasib Umar Jumlah RW : 13
Jumlah RT: 107 Jumlah Penduduk:35745
Gambar 4.28 Elemen Website : Content Informasi Website
teks
informasi
tentang
website
118
|Home||Tentang KTP| |Registrasi KTP||Artikel||Kontak Kami|
Tentang KTP
•
Pengertian KTP
•
Syarat pembuatan KTP
o
Manual
o
Online
•
Biaya Pembuatan KTP
o
Manual
o
Online
Pengertian KTP
Secara umum Kartu Tanda Penduduk atau KTP bisa diartikan sebagai kartu identitas seseorang di Indonesia yang diperoleh setelah seseorang berusia di atas 17 tahun atau yang sudah menikah.
KTP ini digunakan pada berbagai bidang sebagai bukti identitas resmi yang diakui.
Pada dasarnya setiap orang hanya memiliki satu KTP dan bersifat unik.
Tetapi ada pihak yang dengan sengaja memalsukan KTP ini untuk maksud-maksud tertentu.
Jika KTP palsu tersebut digunakan untuk suatu tindak kejahatan dengan mengatas namakan orang lain, maka tentu saja perbuatan tersebut dapat merugikan orang lain.
Sumber lain juga menyebutkan bahwa Kartu Tanda`Penduduk yang selanjutnya disingkat KTP adalah alat bukti diri sebagai legitimasi penduduk yang diterbitkan oleh pejabat berwenang, yang berlaku di seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia.
Syarat Pembuatan KTP
Manual
Syarat Pembuatan KTP, di antaranya:
a. Surat Pengantar RT/RW setempat untuk:
teks
informasi
tentang
KTP
119
•
Penggantian KTP karena rusak
•
Pembuatan KTP unutk pertama kalinya/Telah berusia 17 (tujuh belas) tahun
b.Kartu Keluarga
c.KTP yang telah habis masa berlakunya bagi pemohon perpanjangan KTP
d. KTP yang telah rusak bagi pemohon KTP baru karena KTP lama rusak
e. Surat Bukti Tanda Kehilangan dari Kepolisian bagi pemohon KTP karena hilang
f. Surat Tanda Bukti Kehilangan dari Kepolisian, bagi permohonan penggantian KTP karena hilang ;
g. Surat permohonan, bagi penduduk yang permohonan perpanjangan masa berlaku KTP-nya terlambat
Online
Syarat Pembuatan KTP secara Online hampir sama dengan pembuatan KTP secara Manual namun ada tambahan untuk pembuatan KTP secara Online yaitu
a. Telah mendaftar di KTP Online
b. Kartu Keluarga telah diserahkan kepada Kelurahan Biaya Pembuatan KTP
Manual
1. Formulir pembuatan KTP sebesar Rp.500/set 2. Blanko KTP (OS-03) bagi :
a) KTP WNI tidak terlambat …… Rp. 2.500,-/buah b) KTP WNI terlambat …………..Rp. 4.000,-/buah c) KTP WNA tidak terlambat ……Rp. 10.000,-/buah d). KTP WNA terlambat ………...Rp. 15.000,-/buah Online
Untuk Online tidak dikenakan biaya pembuatan
Gambar 4.29 Elemen Website : Content Informasi KTP teks
informasi
tentang
KTP
120
|Home||Tentang KTP| |Registrasi KTP||Artikel||Kontak Kami|
REGISTRASI KTP
•
Ketentuan Pelaksanaan KTP Online
•
Petunjuk Pelaksanaan Pembuatan KTP Online
Ketentuan Pelaksanaan KTP Online:
• Penduduk sudah memiliki account di website ini.
• Penduduk sebelumnya telah menyerahkan salinan Kartu Keluarga ke Kelurahan setempat agar data penduduk yang bersangkutan sudah tersimpan di dalam database Dinas Kependudukan setempat.
Petunjuk Pelaksanaan Pembuatan KTP Secara Online:
• Penduduk memenuhi persyaratan untuk memiliki KTP.
• Penduduk menyerahkan Kartu Keluarga dimana penduduk tersebut terdaftar ke Kelurahan setempat.
• Penduduk meregistrasi ke website KTP online untuk mendapat account.
• Penduduk login ke website dengan mengunakan no. KK sebagai user id dan memasukkan password yang sudah diberikan oleh pihak kelurahan pada saat penduduk menyerahkan kartu keluarga.
• Setelah login, penduduk memilih nama yang diinginkan untuk dibuatkan KTP pada form KK yang bersangkutan yang sudah disimpan pada database kependudukan.
• setelah memilih maka website secara otomatis memberkan nomor booking, penduduk yang bersangkutan mencetak no. booking tersebut untuk nantinya digunakan sebagai syarat pengambilan KTP di Kelurahan setempat.
• Setelah semua proses telah selesai, maka penduduk dapat keluar dari website tersebut dengan cara mengklik tombol sign out
Teks
informasi
registrasi
KTP
121
|Home||Tentang KTP| |Registrasi KTP||Artikel||Kontak Kami|
Artikel
•
Urus KTP 2 Menit
•
Penerapan SIAK di Sragen
•
Pengembangan E-Goverment di Denpansar
•
KTP Nasional di Wonosobo
•
Website Pemerintah:
Berkaca ke Negeri Seberang
•
KTP Pindahan Rawan
Pemalsuan
Urus KTP 2 Menit
Peraturan Daerah DKI Jakarta Nomor 1 Tahun 1996 tentang
Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk Dalam Wilayah Jakarta.
Sehingga untuk membuat sebuah KTP di DKI Jakarta hanya diperlukan Rp.
2.000,00 termasuk biaya blanko.selanjutnya
Penerapan SIAK di Sragen
Di Sragen, Jawa Tengah, pemerintah daerah sudah mampu menjalankan SIAK ala Sragen sendiri. Cara itu ternyata lebih efektif. Bagaimana praktik cerdas tersebut bisa dijalankan? Lalu, apa perangkat pendukungnya?selanjutnya Pengembangan E-Goverment di Denpansar
Teknologi informasi dan komunikasi menjanjikan efisiensi, kecepatan penyampaian informasi, jangkauan yang global dan tranparansi. Oleh karena itu dalam era otonomi daerah ini untuk mewujudkan pemerintahan yang good governance salah satu upayanya adalah selanjutnya KTP Nasional di Wonosobo Mulai Januari 2007 Pemerintah Kabupaten Wonosobo akan memberlakukan Kartu Tanda Penduduk Nasional selanjutnya
Nama Lurah : Nasib Umar Jumlah RW : 13
Jumlah RT: 107 Jumlah Penduduk:35745
Teks
informasi
artikel
122
Website Pemerintah: Berkaca ke Negeri Seberang
Jika dilihat dari fungsi maupun fasilitas yang tersedia di www.indonesia.go.id, website pemerintah ini masih terbilang sederhana. Apalagi jika...selanjutnya KTP Pindahan Rawan Pemalsuan KTP jenis itu ditengarai rawan pemalsuan, terutama dalam kelengkapan syarat-syarat pengajuannya selanjutnya
Gambar 4.31 Elemen Website : Content Informasi Artikel 3. Community
Untuk community , website KTP ONLINE KODYA BEKASI tidak menyediakan fasilitas untuk user dengan user lainnya.
4. Customization
Di dalam website ini tidak disediakan fasilitas bagi pengguna yang yang telah mendaftar untuk merubah data masing-masing, karena kewenangan untuk merubah data dan menyimpannya dalam basis data, sehingga dapat digunakan oleh pengguna yang bersangkutan, hanya dimiliki oleh administrator.
5. Communication
Komunikasi dari pengguna ke pihak pemerintahan dapat dilakukan melalui Teks informasi
artikel
123
pertanyaan dari pengguna ke pihak pemerintahan, yaitu Kelurahan Jatibening.
Dengan terjaganya hubungan komunikasi ini diharapkan kepuasan pengguna dapat terus ditingkatkan.
|Home||Tentang KTP| |Registrasi KTP||Artikel||Kontak Kami|
Kontak Kami
Kelurahan Jatibening
Jl. Jatibening Raya No.20 Telp.84977072 Kode Pos 17412 email: [email protected]
Nama Lurah : Nasib Umar Jumlah RW : 13
Jumlah RT: 107 Jumlah Penduduk:35745
Gambar 4.32 Elemen Website : Communication
6. Connection
Media kontak ke Kelurahan
Jatibening melalui e-mail
124
Connection didefinisikan sebagai jaringan yang menghubungkan antara website dengan website lainnya. Dengan kata lain, website KTP ONLINE KODYA BEKASI menyediakan link yang mampu membawa user ke website lain.
|Home||Tentang KTP| |Registrasi KTP||Artikel||Kontak Kami|
Login|
Username Password
Login
Selamat Datang
Anda saat ini sedang berada pada situs KTP Online, Kelurahan Jatibening, Kecamatan Pondok Gede, Kota Bekasi
Anda dapat memanfaatkan situs ini untuk membuat KTP secara Online. Ada beberapa menu yang dapat anda gunakan pada situs ini yaitu
• Tentang KTP yang berisi mengenai pengertian KTP, syarat pembuatan KTP baik secara manual ataupun online dan biaya pembuatan KTP
• Registrasi KTP yang dapat digunakan untuk membuat KTP, memperpanjang KTP secara Online
• Artikel yang berisi mengenai kumpulan berita - berita mengenai KTP
• Kontak Kami Link Pemerintahan
• Pemerintah Daerah Jawa Barat
• Ditjen Pajak
Nama Lurah : Nasib Umar Jumlah RW : 13
Jumlah RT: 107 Jumlah Penduduk:35745
Link ke
website
lain
125
7. Commerce
Untuk commerce, website KTP ONLINE KODYA BEKASI tidak menyediakan fasilitas untuk pembayaran secara online, karena pembuatan KTP ini tidak dikenakan biaya.
4.8 Merancang Program Pemerintahan
Untuk membangun sebuah program pemerintahan secara online maka kita memerlukan suatu tujuan untuk dapat mengetahui sejauh mana program tersebut dapat dievaluasi. Untuk dapat mengevaluasi program pemerintahan yang kita rancang dapat menggunakan beberapa poin dibawah ini:
4.8.1 Tingkat Hubungan Pengguna Dengan Situs Pemerintahan a. Awareness
Kodya Bekasi sebagai instansi pemerintahan yang melayani masyarakat tentunya setiap saat ingin meningkatkan pelayanannya agar kepuasan masyarakat akan pelayanan yang diberikan oleh pemerintah Kodya Bekasi dapat meningkat.
Saat ini, Kodya Bekasi ingin meningkatkan pelayanan kepada masyarakat Bekasi dengan menyediakan website yang memberikan pelayanan pembuatan KTP secara online.
Website ini bertujuan agar proses pembuatan KTP yang selama ini
berjalan dengan kurang efektif dan efisien dapat berubah menjadi efektif
dan efisien sehingga nantinya tingkat kepuasan penduduk akan pelayanan
dari pemerintah dapat meningkat.
126
b. Exploration expansion
Kodya Bekasi memberikan kemudahan kepada pengguna untuk membuat KTP tanpa harus datang ke Kantor Kelurahan secara berulang-ulang.
Penduduk cukup memberikan data sekeluarga dengan menyerahkan Kartu Keluarga dan mengurus persyaratan yang ditentukan untuk mendapatkan satu account yang dapat digunakan untuk membuat KTP secara online. Account yang didapat tersebut dapat digunakan oleh seluruh anggota keluarga yang terdaftar dalam Kartu Keluarga yang telah diserahkan ke Kelurahan.
Website ini juga menyediakan fasilitas penampungan pendapat seperti kritik dan saran dan memberikan pertanyaan ke pihak pemerintah Kodya Bekasi.
Para pengguna juga dapat dengan mudah mengakses informasi yang terdapat didalam website, karena website dibuat menggunakan bahasa yang mudah dimengerti dan juga ketentuan dan syarat-syarat dalam proses pembuatan KTP secara online.
c. Commitmen
Kodya Bekasi harus selalu memberikan pelayanan yang terbaik kepada
penduduk dan memberikan jaminan akan kemudahan dalam membuat
KTP. Hal ini bertujuan untuk menjaga komitmen dari Kodya Bekasi
untuk selalu meningkatkan kinerjanya dan selalu memuaskan para
127
efisien melalui layanan pembuatan KTP secara online sehingga nantinya tingkat kepuasan penduduk akan pelayanan dari pemerintah dapat meningkat.
Website Kodya Bekasi ini dirancang dengan format yang memungkinkan bagian administrator untuk selalu meng-update artikel yang akurat setiap saat, hal ini diharapkan dapat memberikan informasi yang dapat memberikan tawaran lain bagi penduduk sehingga penduduk dapat mengetahui pekembangan dan informasi apa saja mengenai pemerintahan khususnya Kodya Bekasi.
Website juga menyediakan fasilitas penampungan pendapat, saran, dan kritik untuk pemerintah demi meningkatkan kinerja pemerintah dalam memuaskan penduduk.
d. Dissolution
Penduduk memiliki sarana e-mail ke pemerintah Kodya Bekasi untuk
memberikan kritik jika pemerintah Kodya Bekasi tidak dapat
memberikan pelayanan yang memuaskan bagi penduduk yang
menggunakan fasilitas ini. Dengan adanya fasilitas ini diharapkan
pemerintah dapat memperbaiki kinerjanya sehingga penduduk dapat
terpuaskan.
128
|Home||Tentang KTP| |Registrasi KTP||Artikel||Kontak Kami|
|Login|
Id.KK
Password
Login
Selamat Datang
Anda saat ini sedang berada pada situs KTP Online, Kelurahan Jatibening, Kecamatan Pondok Gede, Kota Bekasi Anda dapat memanfaatkan situs ini untuk membuat KTP secara Online. Ada beberapa menu yang dapat anda gunakan pada situs ini yaitu
• Tentang KTP yang berisi mengenai pengertian KTP, syarat pembuatan KTP baik secara manual ataupun online dan biaya pembuatan KTP
• Registrasi KTP yang dapat digunakan untuk membuat KTP, memperpanjang KTP secara Online
• Artikel yang berisi mengenai kumpulan berita - berita mengenai KTP
• Kontak Kami Link Pemerintahan
• Pemerintah Daerah Jawa Barat
• Ditjen Pajak
Nama Lurah : Nasib Umar Jumlah RW : 13 Jumlah RT: 107 Jumlah Penduduk:35745
Gambar 4.35 Tampilan Layar Home
