• Tidak ada hasil yang ditemukan

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

N/A
N/A
Info
Unduh - Bebas
Protected

Academic year: 2021

Membagikan "DOKUMEN TIDAK TERKAWAL"

Copied!
11
0
0

Memuat.... (Lihat teks lengkap sekarang)

Unduh sekarang ( 11 Halaman )

Teks penuh

(1)

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

1.0 TUJUAN

Arahan Kerja ini bertujuan untuk menerangkan tatacara permohonan membawa Baki Cuti Rehat (CR) dan pengumpulan Gantian Cuti Rehat (GCR).

2.0 SKOP

Arahan Kerja ini merangkumi penerimaan permohonan, kelulusan dan pemakluman membawa Baki Cuti Rehat (CR) dan pengumpulan Cuti Rehat bagi tujuan mendapat faedah Gantian Cuti Rehat (GCR) staf tetap.

3.0 DOKUMEN RUJUKAN

Nombor Dokumen Tajuk Dokumen Perintah-Perintah Am (Bab C) Cuti

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002

Pelaksanaan Sistem Saraan Malaysia Bagi Anggota Perkhidmatan Awam Persekutuan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan

7 Tahun 2003

Pemberian Wang Tunai Gantian Cuti Rehat (GCR)

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 20 Tahun 2005

Kadar Cuti Rehat Tahunan Pegawai Perkhidmatan Awam

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2008

Kadar Cuti Rehat Tahunan Dan Tawaran Opsyen Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 18 Tahun 2008

Peningkatan Maksimum Cuti Rehat dan Cuti Rehat Khas Yang Boleh Dikumpul Untuk Pemberian Wang Tunai Sebagai Gantian Cuti Rehat (GCR) Kepada 150 Hari

- E-Panduan Kemudahan Cuti

- Panduan Cuti On Web (Kerani)

- Panduan Cuti On Web (Umum)

(2)

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

4.0 TERMINOLOGI/SINGKATAN

CR : Cuti Rehat

GCR : Gantian Cuti Rehat

e-Cuti : Sistem Permohonan Cuti Online

PTJ : Pusat Tanggungjawab

PEND : Pejabat Pendaftar

KB : Ketua Bahagian

KS : Ketua Seksyen

KPTJ : Ketua Pusat Tanggungjawab

KJ : Ketua Jabatan

PT : Pegawai Tadbir (Pejabat Pendaftar) PT PTJ : Pegawai Tadbir (Pusat Tanggungjawab)

PL : Pegawai Pelulus

PS : Pegawai Penyokong

PT(P/O) : Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Pejabat Pendaftar

AKBS : Anggota Keselamatan Bertugas Syif

PYM : Pegawai Yang Melaksana

Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Pusat Tanggungjawab

Setiauasaha Pejabat Pusat Tanggungjawab Pembantu Makmal

Pembantu Perpustakaan

Penolong Pegawai Sains

Penolong Pegawai Tadbir

Penolong Pengurus Asrama

Pegawai Sains

(3)

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

5.0 TANGGUNGJAWAB

Pendaftar, Ketua Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Ketua Seksyen Pengesahan, Cuti dan Persaraan dan Ketua Pusat Tanggungjawab adalah bertanggungjawab untuk menentukan arahan kerja ini dilaksanakan.

Sesiapa yang terlibat perlu mematuhi arahan kerja ini.

(4)

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

6.0 CARTA ALIR

Mula

7

.1

7

.4

7

.2

7

.3 Ya

Ya Ya

7

.5

Tidak

7

.6

7

.7

7

.8

7

.9

7

.10 Tidak

Mohon Bawa Baki CR/

Penggumpulan GCR

Ada Baki Cuti Rehat?

Semak penyata Bawa Baki CR/Faedah GCR

Buat Pemakluman

Dapat Kelulusan

Sudah Buat Permohonan?

Kemaskini Rekod

Tamat Baki CR Luput dan

Sedia Penyata GCR

(5)

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

7.0 PROSES TERPERINCI

Tindakan Tanggungjawab

7.1 Mula

7.2 Buat Pemakluman

7.2.1 Keluar surat edaran selewat-lewatnya pada minggu ke tiga (3) bulan Disember kepada Ketua PTJ untuk maklum proses permohonan bawa baki CR/GCR telah boleh dilaksanakan mulai 02 Januari hingga 31 Mac.

7.2.2 Buat pemakluman kepada semua staf UPM melalui Buletin Putra sehari selepas tarikh surat edaran dikeluarkan.

7.2.3 Semak di Sistem e-Cuti senarai nama staf yang masih belum membuat permohonan pada minggu ketiga bulan Februari. Hantar peringatan melalui e-mel/surat/telefon dll kepada staf di PTJ selewat- lewatnya pada minggu akhir bulan Februari.

Pendaftar/KB

PT/ PT (P/O)

PT PTJ/PYM

7.3 Ada Baki Cuti Rehat?

7.3.1 Semak baki CR di Sistem e-Cuti sebelum membuat permohonan.

7.3.2 Jika ya, ikut langkah 7.4.

7.3.3 Jika tidak, ikut langkah 7.10.

Pemohon

Pemohon Pemohon 7.4 Mohon Bawa Baki CR/Pengumpulan GCR

7.4.1 Buat keputusan samaada hendak:

i. bawa baki CR ke tahun berikutnya atau;

ii. bawa untuk pengumpulan GCR atau;

iii. tentukan jumlah hari untuk bawa baki CR dan untuk pengumpulan GCR.

Pemohon

(6)

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

on-line melalui Sistem e-Cuti selewat-lewatnya pada akhir bulan Mac. Pilih butang menu bawa baki cuti di Sistem e-Cuti.

7.4.3 Cetak dan isi borang SOK/BUM/BR01/B-Cuti 08 (Permohonan Membawa Baki Cuti Rehat) jika Sistem e-Cuti tidak berfungsi dan juga bagi anggota keselamatan bertugas secara syif di Bahagian Keselamatan UPM Serdang/Kampus Bintulu.

Pemohon

7.5 Dapat Kelulusan

7.5.1 Terima e-mel atau borang permohonan bawa baki CR/pengumpulan GCR.

7.5.2 Sah dan lulus permohonan bawa baki CR/

pengumpulan GCR di Sistem e-Cuti/borang.

7.5.3 Beri kebenaran permohonan bawa baki

CR/pengumpulan GCR melalui Sistem e-Cuti/borang.

7.5.4 Semak melalui e-mel putra keputusan permohonan bawa baki CR/pengumpulan GCR.

7.5.5 Hantar salinan borang yang telah lulus/tidak lulus kepada pemohon.

KPTJ

KPTJ

Pendaftar

Pemohon

PYM

7.6 Sudah Buat Permohonan?

7.6.1 Jika ya, ikut langkah 7.8 7.6.2 Jika tidak, ikut langkah 7.7.

Pemohon/PYM

Pemohon/PYM

(7)

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

7.7 Baki CR Luput dan Sedia Penyata GCR

7.7.1 Ambil maklum CR tahun pertama akan luput pada akhir tahun ketiga jika masih tidak digunakan.

Rujuk:

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2003;

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun 2008;

E-Panduan Kemudahan Cuti.

7.7.2 Sedia penyata GCR pada borang Pengiraan Cuti Rehat yang boleh dikumpulkan di bawah Peraturan 21, Peraturan- Peraturan Pencen 1980 [2 tahun sebelum] (OPR/PEND/BR02/GCR 02) sekurang- kurangnya dua (2) tahun sebelum seseorang pegawai bersara. Rekod jumlah baki cuti rehat yang luput.

7.7.3 Sedia penyata GCR pada borang Pengiraan Cuti Rehat yang boleh dikumpulkan di bawah Peraturan 21, Peraturan-Peraturan Pencen 1980 [2 bulan sebelum] (OPR/PEND/BR02/GCR 01) dua (2) bulan sebelum seseorang pegawai bersara. Rekod jumlah baki cuti rehat yang luput.

Rujuk:

Garis Panduan Pengendalian Urusan Gantian Cuti Rehat (GCR) OPR/PEND/GP01/GCR).

Pemohon/PYM

PT (P/O)

PT (P/O)

7.8 Semak Penyata Bawa Baki CR/Faedah Gantian Cuti Rehat 7.8.1 Semak jumlah pengumpulan CR di Sistem e-Cuti melalui Penyata Bawa Baki Cuti Rehat/Faedah Gantian Cuti Rehat.

Pemohon

(8)

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

7.9.1 Cetak Penyata Bawa Baki Cuti Rehat/Faedah Gantian Cuti Rehat pada minggu pertama bulan April dan simpan ke dalam Fail Cuti Staf di PTJ.

7.9.2 Bagi anggota keselamatan bertugas secara syif di Bahagian Keselamatan UPM Serdang masukkan borang SOK/BUM/BR01/B-Cuti 08 (Permohonan Membawa Baki Cuti Rehat) ke dalam Fail Pegawai di Pejabat Pendaftar.

PYM

PT (P/O)

7.10 Tamat

(9)

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

8.0 REKOD KUALITI

Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod

Tanggungjawab Menyelenggara

Tempat dan Tempoh Simpanan

Kuasa Melupus

1. UPM/(No. Staf) Fail Pegawai

SOK/BUM/BR01/B-Cuti 08

(Permohonan Membawa Cuti Rehat) yang lengkap

Penyata GCR yang lengkap

Borang Pengiraan Cuti Rehat yang boleh dikumpulkan di bawah Peraturan 21, Peraturan-Peraturan Pencen 1980 [2 tahun sebelum]

(OPR/PEND/BR02/GCR 02)

Borang Pengiraan Cuti Rehat yang boleh dikumpulkan di bawah Peraturan 21, Peraturan-Peraturan Pencen 1980 [2 bulan sebelum]

(OPR/PEND/BR02/GCR 01)

PT (P/O)

Seksyen Pengurusan Rekod

dan Data

Bilik Rekod Fail Pejabat Pendaftar

Sepanjang tempoh perkhidmatan

Pendaftar

Arkib

2. UPM/CUTI/(No. Staf) Fail Cuti Staf

SOK/BUM/BR01/B-Cuti 08 (Permohonan Membawa Baki Cuti Rehat) yang lengkap bagi Anggota Keselamatan Bertugas Syif (AKBS) dan permohonan membawa baki cuti rehat yang diuruskan secara manual jika sistem e-Cuti tidak berfungsi

Borang Pengiraan Cuti Rehat yang boleh dikumpulkan di bawah Peraturan 21, Peraturan-Peraturan Pencen 1980 (2 bulan sebelum) (OPR/PEND/BR02/GCR 01) yang lengkap

Borang Pengiraan Cuti Rehat yang boleh dikumpulkan di bawah Peraturan 21, Peraturan-Peraturan Pencen 1980 (2 tahun sebelum) (OPR/PEND/BR02/GCR 02) yang lengkap

Penyata bawa baki CR/Faedah GCR

PYM PTJ

Sepanjang tempoh perkhidmatan

PTJ

(10)

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod

Tanggungjawab Menyelenggara

Tempat dan Tempoh Simpanan

Kuasa Melupus

3. e-Cuti

Sistem Permohonan Cuti Online (www.putra.upm.edu.my)

UPM/PEND/500-9/1 (Pengurusan Hal Ehwal Cuti) UPM/PEND/500-9/2 (Faedah Gantian Cuti Rehat) UPM/PEND/100-43/2/7 (Sistem e-Cuti)

Pegawai Teknologi Maklumat

iDEC PYM

iDEC

PTJ PTJ

(11)

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

9.0 SEJARAH SEMAKAN

No. Isu No.

Semakan No. CPD Kelulusan Mesyuarat Disedia/

Disemak Oleh

Disahkan Oleh

Tarikh Kuat kuasa 02 00 Keseluruhan Keluaran Pertama untuk

satu pensijilan

KB Pengurusan Sumber Manusia

WP 15/02/2011

02 01 SOK (BUM)

3/2011

Mesyuarat Semakan Keberkesanan Proses

KB Pengurusan Sumber Manusia

WP 08/08/2011

Referensi

Unduh sekarang ( PDF - 11 Halaman - 415.49 KB )

Dokumen terkait

ANALISIS FAKTOR-FAKTOR PENYEBAB REWORK PADA PEKERJAAN KONSTRUKSI DI KOTA MEDAN

Hasil penelitian menunjukkan secara parsial manajerial yang terdiri dari alur informasi yang kurang baik, kurangnya pengawasan yang dilakukan di lapangan,

PENEGAKAN SANKSI PIDANA TERHADAP PELAKU KEGIATAN EKSPLOITASI SEKSUAL KOMERSIAL

Karena dalam penelitian deskriptif data yang terkumpul itu bersifat kualitatif, yaitu suatu tata cara penelitian yang menghasilkan data deskriptif analitis, yaitu

BAB II TINJAUAN PUSTAKA. Menurut Sandy (1985), dalam pergerakannya air selain melarutkan sesuatu,

Tingginya kadar organik pada suatu perairan umumnya akan mengakibatkan meningkatnya jumlah populasi hewan bentos dan sebagai organisme dasar, bentos menyukai substrat yang kaya

Disediakan sebagai satu keistimewaan, boleh tarik balik jika perlu. Hanya dinikmati apabila digunakan, luput jika tidak digunakan.

“Perkhidmatan yang diambil kira bagi mengira kelayakan mendapat cuti seseorang pegawai dan terdiri daripada masa-masa bertugas, cuti rehat dan cuti sakit tetapi tidak termasuk cuti

PT MULTI BINTANG INDONESIA TBK PIAGAM KOMITE AUDIT (Audit Committee Charter)

Dalam hal anggota Komite Audit memperoleh saham Perusahaan baik langsung maupun tidak langsung akibat suatu peristiwa hukum, maka saham tersebut wajib dialihkan

BAB II KAJIAN PUSTAKA. 1. INFORMASI ISLAM DALAM MEDIA CETAK (Analisis Isi Mimbar. Jum at pada Harian Umum Sriwijaya Post Palembang pada Edisi Januari-

1) Analisis isi memungkinkan kita meneliti dalam jangka waktu yang panjang. 2) Hemat waktu, tenaga dan biaya yang dikeluarkan lebih murah dibandingkan dengan

BEBERAPA KARAKTERISTIK FISIKO-KIMIA NIKUMI KUDA DAN SAPI PADA BEBERAPA FREKUENSI PENCUCIAN (LEACHING) [The Effect of Leaching Frequency on Physical and Chemical Characteristics of Horse and Beef Nikumi]

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengaruh leaching pada daging kuda dan sapi terhadap kadar protein larut garam, nilai pH, daya mengikat air (DMA) dan kekuatan gel

BAB I PENDAHULUAN. topografi Indonesia yang kasar dan tidak rata dengan intensitas gempa bumi dan

Maksud dari penelitian Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui karakteristik endapan paleotsunami di daerah pesisir pantai Lebak, Selatan Pulau Jawa dengan menggunakan