Klik Master Pada Menu Utama-cek transaksi pemesanan
Gambar 4.147 Rancangan Layar Form Master (cek Transaksi Pemesanan)
Klik Master – Cek Data Pelanggan ( addnew )
Gambar 4.148 Rancangan Layar Form Master (Cek Data Pelanggan – add new)
Ms_Pelanggan (addnew) – Validasi Terhadap Nama Perusahaan
Gambar 4.149 Rancangan Layar Validasi Form Master (Cek Data Pelanggan – add new – Nama Perusahaan Kosong)
Klik Master – Cek Data Pelanggan ( Update )
Gambar 4.150 Rancangan Layar Form Master (Cek Data Pelanggan – Update)
Ms_Pelanggan (addnew dan update) – Validasi Terhadap Nama Pelanggan
Gambar 4.151 Rancangan Layar Validasi Form Master (Cek Data Pelanggan – Update / Add new – Nama Pelanggan Kosong)
Ms_Pelanggan (addnew dan update) – Validasi Terhadap Alamat Perusahaan
Gambar 4.152 Rancangan Layar Validasi Form Master (Cek Data Pelanggan – Update / Add new – Nama Perusahaan Kosong)
Ms_Pelanggan (addnew dan update) – Validasi Terhadap No Telepon
Gambar 4.153 Rancangan Layar Validasi Form Master (Cek Data Pelanggan – Update / Add new – No Telepon Kosong)
Ms_Pelanggan (addnew dan update) – Validasi Terhadap Nomor Fax
Gambar 4.154 Rancangan Layar Validasi Form Master (Cek Data Pelanggan – Update / Add new – No Fax Kosong)
Klik Master – Cek Data Pelanggan ( Search )
Gambar 4.155 Rancangan Layar Form Master (Cek Data Pelanggan – search)
Ms_Pelanggan ( Search ) – Validasi Terhadap Pemilihan Pencarian
Gambar 4.156 Rancangan Layar Validasi Form Master (Cek Data Pelanggan – search – dasar Pencarian Kosong)
Ms_Pelanggan ( Search ) – Validasi Terhadap Pencarian Tidak Ditemukan
Gambar 4.157 Rancangan Layar Validasi Form Master (Cek Data Pelanggan – search – pelanggan belum terdaftar)
Klik Laporan Pada Menu Utama
Gambar 4.158 Rancangan Layar Form Menu Utama (Laporan)
Klik Laporan – Cetak Laporan Penjualan Tunai
Gambar 4.159 Rancangan Layar Form Laporan Penjualan Tunai (Cetak Laporan)
Klik Laporan – Cetak Laporan Penjualan Kredit
Gambar 4.160 Rancangan Layar Form Laporan Penjualan Kredit (Cetak Laporan)
Klik Laporan – Cetak Laporan Penjualan Tunai PerPelanggan
Gambar 4.161 Rancangan Layar Form Laporan Penjualan Tunai PerPelanggan (Cetak Laporan)
Klik Laporan – Cetak Laporan Penjualan Kredit PerPelanggan
Gambar 4.162 Rancangan Layar Form Laporan Penjualan Kredit PerPelanggan (Cetak Laporan)
Klik Laporan – Cetak Laporan Retur Penjualan
Gambar 4.163 Rancangan Layar Form Laporan Retur Penjualan (Cetak Laporan)
4.9 Navigation Diagram
Gambar 4.164 Navigation Diagram
4.10 Rancangan Laporan
Gambar 4.165 Rancangan Laporan Penjualan Tunai Harian
Gambar 4.166 Rancangan Laporan Penjualan Tunai Perbulan
Gambar 4.167 Rancangan Laporan Penjualan Tunai Custom
Gambar 4.168 Rancangan Laporan Penjualan Tunai Perpelanggan Harian
Gambar 4.169 Rancangan Laporan Penjualan Tunai Perpelanggan Perbulan
Gambar 4.170 Rancangan Laporan Penjualan Tunai Perpelanggan Custom
Gambar 4.171 Rancangan Laporan Penjualan Kredit Harian
Gambar 4.172 Rancangan Laporan Penjualan Kredit Perbulan
Gambar 4.173 Rancangan Laporan Penjualan Kredit Custom
Gambar 4.174 Rancangan Laporan Penjualan Kredit Perpelanggan Harian
Gambar 4.175 Rancangan Laporan Penjualan Kredit Perpelanggan Perbulan
Gambar 4.176 Rancangan Laporan Penjualan Kredit Perpelanggan Custom
Gambar 4.177 Rancangan Laporan Retur Penjualan Harian
Gambar 4.178 Rancangan Laporan Retur Penjualan Perbulan
Gambar 4.179 Rancangan Laporan Retur Penjualan Custom
Gambar 4.180 Rancangan Laporan Penerimaan Bank Harian
Gambar 4.181 Rancangan Laporan Penerimaan Bank Perbulan
Gambar 4.182 Rancangan Laporan Penerimaan Bank Custom
Gambar 4.183 Rancangan Laporan Penerimaan Kas Harian
Gambar 4.184 Rancangan Laporan Penerimaan Kas Perbulan
Gambar 4.185 Rancangan Laporan Penerimaan Kas Custom
Gambar 4.186 Rancangan Laporan Piutang
Gambar 4.187 Rancangan Laporan Jurnal
4.11 Matriks Jadwal Pengolahan Data
Waktu Setiap Per Per
Data - Data saat Hari Bulan
Pelanggan √ √ √
Barang √ √ √
Sales Order √ √
Surat jalan √ √
Faktur Penjualan √ √
Surat retur √ √
Tanda Terima Pembayaran √ √
Bukti Penerimaan Kas √ √
Bukti Penerimaan Bank √ √
Tabel 4.34 Tabel Matrix Jadwal Pengolahan Data
4.12 Technical Platform
Dalam proses untuk mendukung berjalannya sistem penjualan dan penerimaan kas diperlukan hardware, software dan brainware yang sesuai sehingga prosedur – prosedur penjualan dan penerimaan kas dapat berjalan dengan baik.
Adapun perangkat komputer yang diperlukan untuk sistem yang diusulkan dengan ketentuan sebagai berikut :
Hardware
Server berupa 1 unit PC yang mempunyai spesifikasi :
• Processor : Intel Pentium IV 2,4 GHz
• DDRAM : 1 GB
• Hard Disk : 120 GB
• VGA : 128 MB
• Monitor : 15”
• CD-ROM : 52X
• Floppy Disk : 1.44 MB
• Keyboard dan Mouse
• Stabilizer
• Uninterrupt Power Supply (UPS)
• Switch
• LAN Card
Adapun 5 buah PC yang akan digunakan mempunyai spesifikasi sebagai berikut :
• Processor : Intel Pentium IV 2,4 GHz
• DDRAM : 512 GB
• Hard Disk : 100 GB
• VGA : 128 MB
• Monitor : 15”
• CD-ROM : 52X
• Floppy Disk : 1.44 MB
• Keyboard dan Mouse
• Printer
• Stabilizer
• Uninterrupt Power Supply (UPS)
• Switch
• LAN Card
Software
Adapun Software yang diperlukan untuk mendukung proses berjalannya sistem penjualan adalah sebagai berikut:
• Sistem Operasi : Windows XP Service Pack 2
• Data Base : SQL Server 2000
• Bahasa Pemrograman : Microsoft Visual Basic. Net 2003
• Program pendukung : Crystal Report 11
Laporan-Laporan Penjualan Laporan Penjualan Tunai
Harian, Bulanan, Custom
View, Create, Print
View, Create, Print
Laporan Penjualan Tunai PerPelanggan Harian,
Bulanan, Custom
View, Create, Print
View, Create, Print
Laporan Penjualan Kredit Harian, Bulanan, Custom
View, Create, Print
View, Create, Print
Laporan Penjualan Kredit PerPelanggan Harian,
Bulanan, Custom
View, Create, Print
View, Create, Print
Laporan Piutang View, Create, Print View, Create, Print
Laporan Jurnal View, Create, Print View, Create, Print
Laporan Penerimaan Kas Harian, Bulanan, Custom
View, Create, Print View, Create, Print
Laporan Penerimaan Bank Harian, Bulanan, Custom
View, Create, Print View, Create, Print
Laporan Retur Penjualan Harian, Bulanan, Custom
View, Create,
Print View, Create, Print
Table 4.35 Tabel Matriks Distribusi Laporan
Window Keuangan Gudang Akuntansi
Master Pelanggan View, Create View, Update View
Master Barang View, Create,
Update
View
Sales Order View, Create, Update View
Surat Jalan View, Create View
Faktur Penjualan View, Create View
Surat Retur View, Create View
Tanda Terima Pembayaran View, Create View
Bukti Penerimaan Kas View, Create View
Bukti Penerimaan Bank View, Create View
Cek Piutang Pelanggan View
Konfirmasi Piutang View
Laporan Penjualan Tunai PerPeriode
View, Create View, Create
Laporan Penjualan Tunai PerPelanggan
View, Create View, Create
Laporan Penjualan Kredit PerPeriode
View, Create View, Create
Laporan Penjualan Kredit PerPelanggan
View, Create View, Create
Laporan Piutang View View, Create
Laporan Retur Penjualan View, Create View, Create
Laporan Penerimaan Kas View, Create View, Create
Laporan Penerimaan Bank View, Create View, Create
Laporan Jurnal View View, Create
Tabel 4.36 Tabel Matriks Level Akses
4.15 Matriks Rencana Penerapan Sistem
Keterangan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Presentasi Sistem Pembelian Hardware Instalasi Hardware Instalasi Software Instalasi Jaringan Pengetesan Sistem
Training
Implementasi Evaluasi
Tabel 4.37 Tabel Matrix Rencana Penerapan Sistem