Kantor Pusat
Jl.Letjen Suprapto Kav.20 No.14, Cempaka Putih PO BOX 1391/JKT, Jakarta Pusat 10510 – Indonesia Telp +62 21 421 2938 (Hunting), Fax +62 21 421 2940 www.bpjs-kesehatan.go.id
PENGUMUMAN TENDER DENGAN PENILAIAN TEKNIS ULANG
PENGADAAN JASA KONSULTAN PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS TEKNOLOGI INFORMASI BPJS KESEHATAN TAHUN 2021
Nomor : 03/PTPJKTI-2/0921
Diumumkan bahwa BPJS Kesehatan Kantor Pusat akan melaksanakan Tender Dengan Penilaian Teknis Ulang untuk Pekerjaan Pengadaan Jasa Konsultan Penyusunan Rencana Strategis Teknologi Informasi BPJS Kesehatan Tahun 2021, dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Pelaku Usaha yang berminat mengikuti Tender ini harus terdaftar sebagai Daftar Penyedia
Terkualifikasi BPJS Kesehatan.
2. Apabila Pelaku Usaha belum terdaftar sebagai Penyedia Terkualifikasi di BPJS Kesehatan, agar Pelaku Usaha melakukan Pendaftaran Calon Penyedia BPJS Kesehatan, yaitu melakukan registrasi online melalui website http://eproc.bpjs-kesehatan.go.id, melakukan pengisian data, menyerahkan dokumen administrasi dan melakukan verifikasi keaslian dokumen administrasi.
3. Ruang lingkup pekerjaan Tender Dengan Penilaian Teknis Ulang Pengadaan Jasa Konsultan Penyusunan Rencana Strategis Teknologi Informasi BPJS Kesehatan Tahun 2021 sebagaimana lampiran 1.
4. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Tender
a. Dibuka Tanggal : Jum’at, 10 September 2021 jam 08.00 WIB b. Ditutup Tanggal : Senin, 20 September 2021 jam 15.00 WIB c. Tempat : BPJS Kesehatan Kantor Pusat
Kedeputian Bidang SDS & Umum (Gd. Rizali Noor Lantai 7) Jl. Letjen Suprapto Kav.20 No.14 Cempaka Putih
Jakarta Pusat (Pendaftaran & pengambilan dokumen Tender bisa menghubungi Sdr. Bram terlebih dahulu melalui HP/WA 08119722181)
5. Pendaftaran Tender dilakukan dengan persyaratan sebagai berikut:
a. Terdaftar sebagai Daftar Penyedia Terkualifikasi (DPT) BPJS Kesehatan, dibuktikan dengan Print out sertifikat BPJS Kesehatan dengan status aktif.
b. Asli Surat Pendaftaran keikutsertaan Tender Dengan Penilaian Teknis Ulang Pengadaan Jasa Konsultan Penyusunan Rencana Strategis Teknologi Informasi BPJS Kesehatan Tahun 2021.
c. Asli Surat Kuasa pendaftaran dari Pimpinan Perusahaan (Direksi atau Kepala Cabang Perusahaan) apabila yang mendaftar bukan Pimpinan Perusahaan.
d. Fotokopi SIUP/NIB Badan Usaha Bidang Usaha Jasa Konsultan Teknologi Informasi/Jasa Konsultan Manajemen atau sejenisnya dengan kualifikasi Menengah (M) dan/atau Besar (B) yang berlaku. (ASLI SIUP DIPERLIHATKAN SAAT PENDAFTARAN)
e. Penyedia masuk ke dalam kuadran leader atau kategori peringkat tertinggi pada referensi Internasional/Nasional per tahun 2020 atau yang terakhir.
f. Asli Daftar Pengalaman Kerja diketik di atas kertas kop perusahaan, ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan dan distempel Perusahaan serta dibuktikan dengan Fotokopi Perjanjian Kerja Sama/Kontrak/Purchase Order (PO) di bidang Jasa Konsultan Teknologi Informasi atau sejenisnya dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir dengan nilai total Rp1.000.000.000,00 (satu miliar rupiah) untuk total keseluruhan Perjanjian Kerjasama/Kontrak/Surat Pesanan. Fotokopi Perjanjian Kerja Sama/Kontrak/Surat Pesanan yang disampaikan harus lengkap (melampirkan ruang lingkup pekerjaan atau spesifikasi teknis dan nilai pekerjaan). (ASLI PERJANJIAN KERJASAMA/KONTRAK DIPERLIHATKAN SAAT PENDAFTARAN)
g. Fotokopi Neraca Perusahaan dan Laporan Laba Rugi Perusahaan tahun 2020 yang telah diaudit Akuntan Publik (KAP) berikut opininya, yaitu Wajar yang dikeluarkan oleh Kantor Akuntan Publik atau Badan Lain yang berwenang.
Apabila saat ini belum atau sedang proses Audit oleh KAP, maka melampirkan: 1) Fotokopi Surat keterangan sedang proses audit dari KAP apabila sedang dalam
proses audit atau Surat Pernyataan Pimpinan Perusahaan bahwa belum Proses Audit;
2) Fotokopi Neraca Perusahaan dan Laba Rugi Perusahaan Tahun 2019 yang telah diaudit Akuntan Publik dengan opini Wajar
3) Asli Neraca Perusahaan Tahun 2020 Unaudited yang ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan;
4) Asli Laba Rugi Perusahaan Tahun 2020 Unaudited yang ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan.
h. Fotokopi Bukti Pajak Badan Tahun 2020/2019, adapun bukti pajak badan meliputi: 1) Bukti Penerimaan Surat SPT Tahunan PPh Wajib Pajak Badan Tahun
2020/2019;
2) SPT Tahunan PPh Wajib Pajak Badan Tahun 2020/2019 (dapat secara manual atau elektronik); dan
3) Surat Setoran Pajak (SSP) Tahun 2020/2019, apabila kurang bayar (dapat secara manual atau elektronik).
(ASLI PAJAK BADAN DIPERLIHATKAN SAAT PENDAFTARAN)
i. Asli Surat Pernyataan bermeterai ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan yang menandatangani Surat Permohonan sebagai Calon Peserta Tender yang menyatakan:
1) Memiliki kemampuan menyediakan fasilitas, peralatan dan personil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan dimaksud.
2) Bahwa dokumen-dokumen yang disampaikan adalah benar.
3) Bahwa tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak dalam proses hukum, tidak bangkrut, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau tidak sedang menjalani sanksi pidana.
4) Bahwa Perusahaannya telah mendaftarkan seluruh pekerjanya sebagai Peserta JKN KIS BPJS Kesehatan (mencantumkan nomor Virtual Account BPJS Kesehatan dan dibuktikan dengan fotokopi bukti pembayaran iuran JKN KIS BPJS Kesehatan bulan Agustus 2021).
j. Asli Pakta Integritas diketik di atas kertas kop perusahaan, diberi tanggal, bermeterai, ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan dan diberi cap perusahaan sesuai format sebagaimana lampiran 2.
Jakarta, 10 September 2021
Ketua Panitia Tender
BPJS Kesehatan Kantor Pusat
Lampiran 1 Pengumuman Tender Nomor : 03/PTPJKTI-2/0921 RINCIAN BIAYA DAN RUANG LINGKUP PEKERJAAN
PENGADAAN JASA KONSULTAN PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS TEKNOLOGI INFORMASI BPJS KESEHATAN TAHUN 2021
1. RINCIAN BIAYA
No Item Harga (Rp) Jumlah Harga (Rp)
1 Jasa Konsultan Penyusunan Rencana Strategis Teknologi Informasi BPJS Kesehatan Tahun 2021 1 Paket - Jumlah TOTAL HARGA PPN 10% TOTAL HARGA + PPN 10% Keterangan:
Nilai Pekerjaan bersifat tetap dan tidak terpengaruh terhadap dampak perubahan kurs khususnya akibat wabah Covid19
2. RUANG LINGKUP PEKERJAAN
Ruang lingkup pekerjaan Jasa Konsultan Penyusunan Rencana Strategis Teknologi Informasi BPJS Kesehatan Tahun 2021 adalah sebagai berikut:
a. Melakukan Analisis Kondisi Bisnis dan Teknologi Informasi BPJS Kesehatan Saat Ini, adapun rincian pekerjaan yang akan dilakukan oleh penyedia jasa pada lingkup pekerjaan ini antara lain sebagai berikut:
1) Melakukan Kick Off Meeting Pekerjaan
2) Melakukan review Dokumen Rencana Strategis BPJS Kesehatan 3) Melakukan review Dokumen Rencana Strategis TI BPJS Kesehatan
4) Melakukan review Dokumen Tata Kelola dan Kebijakan TI BPJS Kesehatan 5) Melakukan review Dokumen Enterprise Architecture TI BPJS Kesehatan 6) Melakukan pengumpulan data yang diperlukan untuk meng-capture
kebutuhan bisnis dan TI dalam jangka waktu 5 tahun mendatang serta kendala yang dihadapi saat ini.
7) Melakukan analisis kesenjangan (Gap Analysis) terhadap kondisi TI BPJS Kesehatan saat ini dengan target yang ingin dicapai 5 tahun mendatang. 8) Melakukan meeting yang dilaksanakan secara periodik bersama manajemen
TI BPJS Kesehatan dengan tujuan untuk membahas progress kemajuan pekerjaan.
9) Menyusun laporan pekerjaan yang berisi hasil Analisis Kondisi Bisinis dan Teknologi Informasi.
b. Melakukan Perancangan Desain Rencana Strategis Teknologi Informasi BPJS Kesehatan Tahun 2021-2026, adapun rincian pekerjaan yang akan dilakukan oleh penyedia jasa pada lingkup pekerjaan ini antara lain sebagai berikut:
1) Merancang high-level Rencana Strategis TI tahun 2021 s/d 2026, minimal meliputi:
a) High-level desain Arsitektur TI BPJS Kesehatan b) Usulan insiatif-inisiatif strategis TI BPJS Kesehatan
c) Penyelarasan desain Enterprise Architecture ke dalam rancangan rencana strategis Teknologi Informasi BPJS Kesehatan
serta menyertakan referensi framework/metodologi yang digunakan
2) Mengomunikasikan dan memaparkan hasil rancangan strategis TI tahun 2021 s/d 2026 kepada manajemen TI BPJS Kesehatan
3) Melakukan meeting yang dilaksanakan secara periodik bersama manajemen TI BPJS Kesehatan dengan tujuan untuk membahas progress kemajuan pekerjaan.
4) Menyusun laporan pekerjaan yang berisi hasil Desain Rencana Strategis Teknologi Informasi BPJS Kesehatan Tahun 2021-2026.
c. Melakukan Penyusunan Roadmap Implementasi Inisiatif Strategis Teknologi Informasi BPJS Kesehatan Tahun 2021-2026, adapun rincian pekerjaan yang akan dilakukan oleh penyedia jasa pada lingkup pekerjaan ini antara lain sebagai berikut:
1) Menyusun roadmap atau peta jalan terhadap implementasi inisiatif strategis TI BPJS Kesehatan Tahun 2021-2026. Roadmap yang disusun harus disertai dengan penjelasan tahapan periode pelaksanaan dan prioritasnya, meliputi minimal:
a) Roadmap Pengembangan Sistem Informasi
b) Roadmap Pengembangan Infrastruktur, Fasilitas TI dan Keamanan TI c) Roadmap Pengembangan Manajemen Data dan Informasi
d) Roadmap Pengembangan Struktur Organisasi dan SDM TI
2) Menyelaraskan roadmap implementasi Enterprise Architecture ke dalam roadmap inisiatif strategis TI BPJS Kesehatan Tahun 2021-2026
3) Mengomunikasikan dan memaparkan roadmap strategis TI tahun 2021 s/d 2026 kepada manajemen TI BPJS Kesehatan
4) Melakukan sosialisasi terhadap roadmap implementasi inisiatif strategis TI BPJS Kesehatan Tahun 2021-2026 kepada seluruh jajaran Direktorat Teknologi Informasi BPJS Kesehatan.
5) Melakukan meeting yang dilaksanakan secara periodik bersama manajemen TI BPJS Kesehatan dengan tujuan untuk membahas progress kemajuan pekerjaan.
6) Menyusun laporan akhir pekerjaan Rencana Strategis Teknologi Informasi BPJS Kesehatan Tahun 2021-2026.
3. TENAGA AHLI
Kebutuhan dan kualifikasi tenaga ahli yang melaksanakan pekerjaan Jasa Konsultan Penyusunan Rencana Strategis Teknologi Informasi BPJS Kesehatan Tahun 2021 adalah sebagai berikut:
No Jabatan Pekerjaan Deskripsi
Pendidikan Terakhir dan Pengalaman
Pekerjaan
Sertifikasi Keahlian Jumlah Personel
1 Pemimpin Proyek
Memastikan tersedianya seluruh kebutuhan tim yang berkenaan dengan pelaksanaan pekerjaan serta bertanggung jawab terhadap hasil pekerjaan Pendidikan S2 dan berpengalaman menjadi Pemimpin Proyek Konsultan IT (dibuktikan dengan CV, copy ijazah).
Sertifikasi di bidang Project Management atau sejenisnya. (dibuktikan dengan copy sertifikat) 1 orang 2 Manajer Proyek Mengelola dan memastikan pekerjaan berjalan sesuai ruang lingkup pekerjaan dan Plan of Action (POA) yang telah disepakati.
Pendidikan S2 dan berpengalaman menjadi Manajer Proyek Konsultan IT (dibuktikan dengan CV, copy ijazah).
Sertifikasi di bidang Project Management atau sejenisnya. (dibuktikan dengan copy sertifikat)
1 orang
3 Konsultan
Arsitek TI Menyusun kajian dan analisis terkait Arsitektur TI sesuai lingkup pekerjaan
Pendidikan S1 dan berpengalaman sebagai konsultan TI selama 1 tahun (dibuktikan dengan CV, copy ijazah).
Sertifikasi COBIT/ TOGAF/ ITIL/ CGEIT/ OpenCA atau sejenisnya. (dibuktikan dengan copy sertifikat) 1 orang 4 Konsultan Bisnis, Aplikasi, dan Data Menyusun kajian dan analisis terkait tinjauan Bisnis, Aplikasi, dan Data sesuai lingkup pekerjaan
Pendidikan S1 dan berpengalaman sebagai konsultan TI selama 1 tahun (dibuktikan dengan CV, copy ijazah).
Sertifikasi COBIT/ TOGAF/ ITIL/ CGEIT/ OpenCA atau sejenisnya. (dibuktikan dengan copy sertifikat) 1 orang 5 Konsultan Infrastruktur dan Keamanan TI Menyusun kajian dan analisis terkait tinjauan Infrastruktur dan Keamanan TI sesuai lingkup pekerjaan Pendidikan S1 dan berpengalaman sebagai konsultan TI selama 1 tahun (dibuktikan dengan CV, copy ijazah).
Sertifikasi COBIT/ TOGAF/ ITIL/ CGEIT/ CCNA/ CEH/ CDCP atau sejenisnya.
(dibuktikan dengan copy sertifikat) 1 orang 6 Project & Support Admin Menyiapkan dokumen administratif berupa notula rapat, laporan serta kebutuhan lainnya yang diperlukan sesuai lingkup pekerjaan Pendidikan S1 dan berpengalaman sebagai konsultan TI selama 1 tahun (dibuktikan dengan CV, copy ijazah).
Lampiran 2 Pengumuman Tender Nomor : 03/PTPJKTI-2/0921
PAKTA INTEGRITAS
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ...
No. Identitas : ... [diisi nomor KTP]
Jabatan : ... [Pimpinan Perusahaan]
Bertindak untuk dan atas nama
: PT .../CV .../Firma ...[diisi sesuai kebutuhan dan cantumkan
nama perusahaan]
dalam rangka Pengadaan Barang/Jasa untuk Pekerjaan Pengadaan Jasa Konsultan Penyusunan Rencana Strategis Teknologi Informasi BPJS Kesehatan Tahun 2021, dengan ini menyatakan bahwa:
1. Tidak akan melakukan praktik Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN) dengan pegawai/oknum pegawai BPJS Kesehatan atau sesama Penyedia Barang/Jasa dalam proses pengadaan barang/jasa di lingkungan BPJS Kesehatan;
2. Akan melaporkan ke Sistem Pelaporan Pelanggaran BPJS Kesehatan melalui email
[email protected] apabila mengetahui ada indikasi KKN di dalam proses pengadaan ini;
3. Akan mengikuti proses pengadaan barang/jasa secara bersih, transparan, dan profesional untuk memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;
4. Menghormati dan mentaati segala keputusan proses Pengadaan Barang/Jasa
Pekerjaan Pengadaan Jasa Konsultan Penyusunan Rencana Strategis Teknologi Informasi BPJS Kesehatan Tahun 2021;
5. Apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, bersedia menerima sanksi administratif, menerima sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, digugat secara perdata dan/atau dilaporkan secara pidana.
...[tempat], …[tanggal] …[bulan] …[tahun]
[Nama Perusahaan]
[Tanda Tangan dan Cap Perusahaan di atas Meterai]
[Nama Pimpinan Perusahaan]