www.teknikmesin.itny.ac.id
PEDOMAN
MBKM
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL YOGYAKARTA
PRODI
TEKNIK MESIN
FAKULTAS
TEKNOLOGI INDUSTRI
PERTUKARAN
PELAJAR
ii
Visi
Misi
Menjadi perguruan tinggi yang unggul
di bidang teknologi & technopreneurship
khususnya dalam pengelolaan energi & lingkungan berkelanjutan
di lingkup internasional pada tahun 2045
Melaksanakan pendidikan tinggi mengacu pada Standar
Nasional Pendidikan Tinggi
Melaksanakan penelitian dalam rangka pengembangan teknologi
dalam bidang energi & lingkungan yang berkelanjutan
Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat untuk
membangun masyarakat mandiri energi berwawasan
lingkungan yang berkelanjutan
Melaksanakan pengembangan sumberdaya manusia yang berdaya
saing internasional berdasarkan Pancasila
Melaksanakan kerjasama dengan instansi di lingkup nasional dan
internasional
iii
VISI DAN MISI
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL YOGYAKARTA
VISI
Fakultas yang diakui tingkat Nasional dan Internasional dalam bidang rekayasa
dan pengelolaan energi untuk mendukung industri yang berkelanjutan pada
Tahun 2045
MISI
1. Menyelenggarakan Pendidikan dalam lingkup rekayasa teknologi industri
berkelanjutan
2. Melaksanakan penelitian dan inovasi pada bidang rekayasa dan pengelolaan
energi untuk mendukung industri yang berkelanjutan
3. Menumbuhkan dan mengembangkan iklim kreativitas pada kegiatan
pengabdian kepada masyarakat
4. Mengelola Sivitas Akademika untuk mampu berdaya saing dan diakui lingkup
Nasional dan Internasional
iv
VISI DAN MISI
PRODI TEKNIK MESIN
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL YOGYAKARTA
VISI
Program Studi Teknik Mesin yang unggul dan diakui di lingkup global dalam
ilmu Teknik Mesin khususnya bidang Desain, Manufaktur, Perawatan dan
technopreneurship pada tahun 2040.
MISI
1. Melaksanakan pendidikan Teknik Mesin yang menekankan bidang Desain,
Manufaktur, dan Perawatan yang mendukung pengelolaan energi
berkelanjutan.
2. Melaksanakan dan meningkatkan kegiatan penelitian yang bersifat
pengembangan dan atau penerapan ilmu rekayasa bidang Teknik Mesin
khususnya Desain, Manufaktur, dan Perawatan yang mendukung
pengelolaan energi berkelanjutan.
3. Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat dengan memanfaatkan ilmu
rekayasa bidang Teknik Mesin khususnya Desain, Manufaktur, dan
Perawatan yang mendukung pengelolaan energi berkelanjutan.
1
PANDUAN KEGIATAN PERTUKARAN PELAJAR
MERDEKA BELAJAR KAMPUS MERDEKA
Definisi Kegiatan Pertukaran Pelajar
Pertukaran pelajar adalah kegiatan kegiatan belajar oleh mahasiswa sebuah program
studi di luar program studi asal. Pertukaran pelajar berbentuk salah satu kegiatan belajar
berikut ini:
1. Mahasiswa ITNY melaksanakan kegiatan belajar pada program studi yang berbeda di
dalam ITNY
2. Mahasiswa ITNY melaksanakan kegiatan belajar pada program studi yang sama atau
berbeda di perguruan tinggi lain
3. Mahasiswa dari perguruan tinggi lain melaksanakan kegiatan belajar di ITNY, pada
program studi yang sama atau berbeda dengan prodi asal
Pertukaran pelajar merupakan salah satu upaya untuk memberikan pengalaman belajar yang
berbeda bagi mahasiswa, untuk memperkaya wawasan keilmuan dan memperkaya
kompetensi mahasiswa.
Tujuan Pertukaran Pelajar
a. Mengembangkan dan memperkuat wawasan mahasiswa tentang ke-Bhinneka
Tunggal Ika-an, persaudaraan lintas budaya dan suku;
b. Membangun persahabatan mahasiswa antar daerah, suku, budaya, dan agama,
sehingga meningkatkan semangat persatuan dan kesatuan bangsa;
c. Menyelenggarakan transfer ilmu pengetahuan untuk menutupi disparitas pendidikan
baik antar perguruan tinggi dalam negeri, maupun kondisi pendidikan tinggi dalam
negeri dengan luar negeri.
Lingkup Kegiatan
Lingkup kegiatan pertukaran pelajar meliputi pertukaran pelajar antar prodi dalam perguruan
tinggi yang sama, pertukaran pelajar antar prodi di luar perguruan tinggi yang berbeda dan
pertukaran pelajar antar perguruan tinggi sesama prodi di laur perguruan tinggi yang berbeda.
2
Persyaratan
Persyaratan bagi mahasiswa yang hendak mengikuti kegiatan magang sebagai berikut:
1. Aktif sebagai mahasiswa Program Studi Teknik Mesin Institut Teknologi Nasional
Yogyakarta atau tidak sedang mengambil cuti kuliah.
2. Menyerahkan transkrip nilai sebagai mahasiswa aktif pada program studi Teknik mesin
ITNY S1 semester 5
3. Memiliki IPK sekurang-kurangnya 2.5
4. Tidak sedang melaksanakan sanksi akademik pada Perguruan Tinggi
5. Menyerahkan surat persetujuan dari Dosen Pembimbing Akademik
6. Menyerahkan pernyataan mata kuliah yang akan diikuti pada Program pertukaran
Pelajar.
7. Mengisi formulir pendaftaran Program pertukaran pelajar.
8. Menyerahkan bukti telah mengikuti seleksi Program pertukaran pelajar.
9. Menyerahkan copy surat lolos seleksi Program pertukaran pelajar.
10. Menyerahkan pernyataan menerima penempatan tempat Program pertukaran Pelajar.
Alur kegiatan
Secara garis besar, alur MBKM untuk kegiatan pertukaran pelajar di lingkungan Institut
Teknologi Nasional Yogyakarta adalah sebagai berikut:
Gambar 1. Alur Program Kegiatan Pertukaran Pelajar ITNY
Seleksi Sesuai persyaratan yang
telah ditentukan
Evaluasi Dilaksanakan oleh dosen pengampu mata kuliah di prodi
penerima
Pendaftaran Mahasiswa mendaftarkan
mata kuliah untuk pertukaran pelajar
Penilaian Pengakuan dan penyetaraan nilai
dilakukan oleh prodi penerima Konversi
Dosen pendamping input ke dalam SIAKAD Pelaporan
PDDIKTI
Pertukaran pelajar Sesuai dengan mekanisme
yang ditentukan
• Program pertukaran pelajar dirancang bersama dengan PT yang melakukan kerjasama, dan direkognisi oleh PT asal
• Ada MoU antara PT antara PT asal dan PT penerima
3
Mekanisme kegiatan Pertukaran Pelajar program Studi Teknik Mesin ITNY terbagi menjadi 4
tahap, yaitu
a. Pra KRS
b. KRS
c. Pelaksanaan, Monitoring dan Evaluasi
d. Penilaian dan Konversi
Pra KRS
a.
Prodi mengumumkan kegiatan pertukaran pelajar MBKM ke semua angkatan.
b.
Mahasiswa merancang matakuliah yang ingin diiikuti dengan Dosen Pembimbing
Akademik.
c.
Dosen Pembimbing Akademik menyutujui rancangan matakuliah pertukaran pelajar
yang diajukan oleh mahasiswa.
KRS
a. Mahasiswa melakukan pengisian KRS sesuai dengan hasil koordinasi dengan Dosen
Pembimbing Akademik
b. Dosen Pembimbing Akademik menyutujui KRS online yang dilaksanakan mahasiswa
c. Fakultas membuatkan Surat Tugas dan SK kegiatan pertukaran pelajar MBKM
Pelaksanaan, Monitoring, dan Evaluasi
a. Monitoring dilakukan oleh dosen pendamping secara berkala.
b. Evaluasi kegiatan penelitian dilakukan dilakukan secara berkala oleh prodi, minimal 2
kali dalam satu semester.
c. Mekanisme dan substansi evaluasi dilakukan berdasarkan kesepakatan antara prodi
dengan mitra.
d. Hasil kegiatan berupa laporan dan konversi nilai.
e. Laporan hasil kegiatan diserahkan kepada dosen pendamping dengan format dan isi
sesuai ketentuan.
Alur kegiatan tiap tahap dapat dilihat pada alur kegiatan Magang Merdeka Belajar Kampus
Merdeka pada Tabel 1 berikut.
4
Tabel 1. Alur Kegiatan Pertukaran Pelajar
ALUR KEGIATAN PERTUKARAN PELAJAR
MAHASISWA
DOSEN PEMBIMBING
AKADEMIK
DOSEN PEMBIMBING
MBKM
PROGRAM STUDI
FAKULTAS
PRA KRS
KRS
Prodi mengumumkan kegiatan Pertukaran Pelajar MBKM Mahasiswa merancang mata kuliah yang ingin diikuti dengan DPADPA menyetujui rancangan mata kuliah pertukaran pelajar yang
diajukan oleh mahasiswa
Mahasiswa melakukan KRS sesuai dengan hasil koordinasi dengan DPA
DPA menyutujui KRS online yang dilaksanakan mahasiswa
Fakultas membuat SK dan Surat Tugas kegiatan Pertukaran
5
Pelaksanaan,
Monitoring,
dan Evaluasi
Penilaian dan
Konversi
Fakultas membuat SK dan Surat Tugas kegiatan PertukaranPelajar MBKM
Mahasiswa melakukan kegiatan pertukaran
pelajar
Mahasiswa mengikuti UTS dan UAS
DPA dan Dosen penanggung jawab mata kuliah melakukan monitoring dari kegiatan pertukaran pelajar MBKM
Prodi melaksanakan evaluasi minimal 2 kali
persemester
Dosen penanggung jawab mata kuliah pertukaran
pelajar mengisi rubrik penilaian
Dosen penanggung jawab mata kuliah pertukaran pelajar mengkonversi nilai
sesuai dengan pedoman
Dosen penanggung jawab mata kuliah pertukaran pelajar memasukkan nilai
ke siakad
Pelaporan kegiatan pertukaran pelajar ke PD
6
Penilaian dan Konversi
Penilaian
Penilaian hasil belajar/kegiatan dilakukan sesuai dengan unjuk kerja. Unjuk kerja dapat
berupa tugas, portofolio atau karya desain, praktikum dan lain-lain. Pelaporan berbentuk
laporan tertulis dan presentasi, yang diserahkan/didemonstrasikan pada tahap evaluasi.
Pelaporan hasil dinilai dengan instrumen penilaian yang terdiri atas observasi, partisipasi,
unjuk kerja, tes tertulis, tes lisan, dan angket, dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Instrumen penilaian terdiri atas penilaian proses, dalam bentuk rubrik dan/atau
penilaian hasil dalam bentuk portofolio
b. Penilaian sikap dengan menggunakan teknik penilaian observasi
c. Penilaian penguasaan pengetahuan, keterampilan umum, dan keterampilan khusus
dilakukan dengan memilih satu atau kombinasi dari berbagi teknik dan instrumen
penilaian.
d. Bobot penilaian terdiri atas penilaian proses belajar dan hasil belajar.
• Bobot nilai proses belajar : 60% - 75%
• Bobot nilai hasil : 25% - 40%
Konversi
Kegiatan MBKM merupakan kegiatan praktek yang memberikan pengalaman belajar yang
sangat lengkap bagi mahasiswa. Pelaksanaan kegiatan ini perlu mendapatkan pengakuan
berupa konversi kegiatan ke dalam jumlah sks tertentu sesuai dengan CPL yang dicapai
melalui kegiatan tersebut. Jumlah sks sebagai hasil konversi kegiatan secara rinci diatur oleh
prodi dan dituangkan dalam PKS dan atau IA.
Kegiatan pertukaran pelajar yang dilaksanakan oleh mahasiswa akan memperoleh
pengakuan berupa full credit transfer dari mata kuliah yang diikuti di program studi tujuan.
7
Penutup
Demikian pedoman ini disusun untuk dijadikan acuan dalam pelaksanaan kegiatan Pertukaran
Pelajar oleh program studi, mahasiswa, dan mitra kerjasama MBKM. Semoga pedoman ini
dapat menunjang kelancaran kegiatan, sehingga mahasiswa dapat memperoleh kompetensi
sesuai yang diharapkan dan mempercepat proses studinya untuk lulus tepat waktu.
Referensi
Buku Panduan Merdeka Belajar - Kampus Merdeka. Ditjen Dikti, Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan RI, Jakarta. Kemendikbud. 2020.
Buku Saku Panduan Merdeka Belajar - Kampus Merdeka. Ditjen Dikti, Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan RI, Jakarta. Kemendikbud. 2020.
Buku Pedoman Implementasi Merdeka Belajar Kampus Merdeka Institut Teknologi Nasional
Yogyakarta. 2020.
Buku Pedoman Kerja Sama Merdeka Belajar Kampus Merdeka Institut Teknologi Nasional
Yogyakarta. 2020.
www.teknikmesin.itny.ac.id
PRODI
TEKNIK MESIN
FAKULTAS
TEKNOLOGI INDUSTRI
PERTUKARAN
PELAJAR
PERTUKARAN PELAJAR
INSTITUT TEKNOLOGI
NASIONAL YOGYAKARTA
Kode/Nomor POB : ST.1/A.01/FTI/ITNY
Nama POB : Persiapan Kegiatan Pertukaran Pelajar Tgl. Pembuatan : 24 Oktober 2020 Tgl. Efektif : Januari 2021 Revisi : 01 Dibuat Oleh : Kaprodi TM-S1 Ir Wartono, M.Eng. NIK. 196211151994031001 Disahkan Oleh
Dekan Fakultas Teknologi Industri
Dr. Daru Sugati, S.T., M.T. NIK. 19730125
Tujuan Dasar Hukum/Landasan
1. Sebagai pedoman bagi mahasiswa untuk melaksanakan persiapan administrasi pelaksanaan pertukaran pelajar 2. Sebagai pedoman bagi dosen
wali, kaprodi, dan dekan dalam memproses permohonan kegiatan pertukaran pelajar 3. Melaksanakan transfer ilmu
pengetahuan lintas prodi, lintas bidang untuk melengkapi dan memperkaya capaian pembelajaran dari program studi. 4. Melaksanakan kolaborasi penelitian dan pengabdian kepada masyaratakat antar program studi agar dapat memberikann kontribusi untuk pengembangan program studi dan institusi masing-masing.
1. Undang-Undang Republik Indinesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
3. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2012, tentang Kerangka Kualifkasi Nasional Indonesia (KKNI)
4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (Permendikbud) Nomor 3 Tahun 2020, yaitu menghargai keanekaragaman budaya, pandangan, agama, dan kepercayaan, serta pendapat atau temuan orisinal orang lain; serta bekerja sama dan memiliki kepekaan sosial serta kepedulian terhadap masyarakat dan lingkungan.
5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 22 Tahun 2020 tentang Rencana STrategis Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Tahun 2020-2024
6. Panduan Implementasi Pembelajaran Merdeka Belajar Kampus Merdeka di Institut Teknologi Nasional Yogyakarta
Deskripsi Ruang Lingkup
Pertukaran Pelajar adalah suatu kegiatan yang memberikan
kesempatan kepada para mahasiswa untuk merasakan belajar/menimba ilmu di perguruan tinggi lain, bisa di dalam negeri maupun laur negeri yang telah memiliki perjanjian kerjasama dengan ITNY, Mahasiswa ditugaskan untuk melakukan tugas tertentu dan memiliki kewajiban untuk melaksanakan tugasnya sebagaimana karyawan pada instansi tersebut.
POB ini merupakan prosedur untuk mengatur langkah-langkah persiapan pelaksanaan kegiatan pertukaran pelajar antar program studi di lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta. Dan Pihak-pihak yang terlibat dalam proses kegiatan program pertukaran pelajar antar program studi di lingkup Institut Teknologi Nasional Yogyakarta.
POB dan Formulir Terkait Referensi
1. Juklak penyusunan proposal pertukaran pelajar
2. Form rekomendasi pelaksanaan kegiatan pertukaran pelajar
3. Form surat tugas kegiatan pertukaran pelajar
1. Buku Panduan implementasi Pembelajaran Merdeka Belajar-Kampus Merdeka di Institut Teknologi Nasional Yogyakarta
2. Buku Panduan Kurikulum MBKM Kemendikbud 3. Buku Kurikulum MBKM Prodi Teknik Mesin S-1 ITNY
No URAIAN KEGIATAN
PELAKSNA MUTU BAKU Mahasiswa Dosen
Wali
Kasubag
Akademik Keuangan Bank Kelengkapan Waktu Output 1. 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1
Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen wali mengenai program pertukaran pelajar dan mendiskusikan matakuliah yang ditawarkan oleh program studi lain di lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta
Kartu Bimbingan Jaringan Internet
1 Jam Draf pilihan matakuliah
2
Mahasiswa menyerahkan persyaratan program kegiatan pertukaran pelajar antar prodi di lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta
Form
Persyaratan 1 Jam
3
Dosen wali mengecek dan memverifikasi kelengkapan persyaratan program kegiatan pertukaran pelajar antar prodi di lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta Form Persyaratan 3 Jam ACC Persyaratan 4
Mahasiswa mengentry mata kuliah ke dalam KRS sesuai yang disebutkan dalam surat rekomendasi di laman
https://sia.itny.ac.id/dosen/
Draf Pilihan
Matakuliah 1 Jam KRS
5
Kasubag Akademik memverivikasi KRS mahasiswa yang akan mengambil program pertukaran pelajar di program studi lain di lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta
SIAKAD 1 jam Draf pilihan matakuliah
6
Dosen wali menyetujui KRS mahasiswa yang ada di halaman
https://sia.itny.ac.id/dosen/ SIAKAD 1 Jam Draf pilihan matakuliah
YA
TIDAK
a
7 Mahasiswa melakukan pembayaran KRS di bank mitra kampus
Surat
rekomendasi 1 Jam
Slip Pembayaran
8
Mahasiswa menyerahkan bukti pembayaran KRS ke bagian keuangan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta Surat Rekomendasi dan form persyaratan 1 Jam Bukti Pembayaran 9
Mahasiswa memfotocopy KRS dan meminta ttd kepada Dosen Wali untuk pengesahan KRS
FC KRS 1 Jam FC KRS
10
Mahasiswa menerima lembar KRS yang sudah di tanda tangani oleh Dosen Wali
FC KRS 1 Jam
KRS yang di tanda tangani
Total Proses 12 jam
Keterangan symbol:
= mulai/selesai
= aliran
= proses
= pilihan, pengambilan keputusan
SURAT REKOMENDASI KEGIATAN PERTUKARAN PELAJAR
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, selaku dosen wali dari:
Nama :
NIM
:
Telah memeriksa proposal pertukaran pelajar mahasisa tersebut dan telah memastikan
kesesuaiannya dengan perjanjian kerjasama yang telah dibuat. Dengan ini memberikan
rekomendasi kepada mahasiswa tersebut untuk melaksanakan pertukaran pelajar dengan
ketentuan sebagai berikut:
Nama instansi
:
Alamat instansi
:
Nomor telpon dan email
:
Ruang lingkup pekerjaan mahasiswa:
Lama pertukaran pelajar
: …… bulan
Jam kerja
: …… jam/hari
Hari kerja per minggu
: …… hari
Mata kuliah yang diakui
:
No
Kode MK
Nama MK
SKS
1
2
3
4
Jumlah sks
Yogyakarta, ………
Dosen wali
………..
NIK……….
FORM ………..
CEKLIST PERSYARATAN PERTUKARAN PELAJAR
NO
PERSYARATAN
DOKUMEN
KETERANGAN
ADA
TIDAK
1
Copy bukti bebas tagihan keuangan
2
Copy KTM yang masih berlaku
3
Copy KTP
4
KRS yang telah ditandatangani dosen
wali
5
Proposal yang telah disetujui dosen
wali
6
Surat rekomendasi yang telah
ditandatangani dosen wali
Catatan:
Jika ada kendala, konsultasikan ke Kaprodi
Yogyakarta, ……….
Diperiksa oleh,
Kaprodi TM-S1
………
NIK. ………
FORM ………..
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL YOGYAKARTA
Kode/Nomor POB : ST.1/A.02/FTI/ITNY
Nama POB : Pelaksanaan Pertukaran Pelajar Tgl. Pembuatan : 13 Oktober 2020 Tgl. Efektif : Januari 2021 Revisi : 01 Dibuat Oleh : Kaprodi TM-S1 Ir Wartono, M.Eng. NIK. 196211151994031001 Disahkan Oleh
Dekan Fakultas Teknologi Industri
Dr. Daru Sugati, S.T., M.T. NIK. 19730125
Tujuan Dasar Hukum/Landasan
1. Sebagai pedoman bagi mahasiswa untuk melaksanakan persiapan administrasi pelaksanaan pertukaran pelajar 2. Sebagai pedoman bagi dosen
wali, kaprodi, dan dekan dalam memproses permohonan kegiatan pertukaran pelajar 3. Melaksanakan transfer ilmu
pengetahuan lintas prodi, lintas bidang untuk melengkapi dan memperkaya capaian pembelajaran dari program studi. 4. Melaksanakan kolaborasi penelitian dan pengabdian kepada masyaratakat antar program studi agar dapat memberikann kontribusi untuk pengembangan program studi dan institusi masing-masing.
1. Undang-Undang Republik Indinesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
3. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2012, tentang Kerangka Kualifkasi Nasional Indonesia (KKNI)
4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (Permendikbud) Nomor 3 Tahun 2020, yaitu menghargai keanekaragaman budaya, pandangan, agama, dan kepercayaan, serta pendapat atau temuan orisinal orang lain; serta bekerja sama dan memiliki kepekaan sosial serta kepedulian terhadap masyarakat dan lingkungan.
5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 22 Tahun 2020 tentang Rencana STrategis Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Tahun 2020-2024
6. Panduan Implementasi Pembelajaran Merdeka Belajar Kampus Merdeka di Institut Teknologi Nasional Yogyakarta
Deskripsi Ruang Lingkup
Pertukaran Pelajar adalah suatu kegiatan yang memberikan
kesempatan kepada para mahasiswa untuk merasakan belajar/menimba ilmu di perguruan tinggi lain, bisa di dalam negeri maupun laur negeri yang telah memiliki perjanjian kerjasama dengan ITNY, Mahasiswa ditugaskan untuk melakukan tugas tertentu dan memiliki kewajiban untuk melaksanakan tugasnya sebagaimana karyawan pada instansi tersebut.
POB ini merupakan prosedur untuk mengatur langkah-langkah persiapan pelaksanaan kegiatan pertukaran pelajar antar program studi di lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta. Dan Pihak-pihak yang terlibat dalam proses kegiatan program pertukaran pelajar antar program studi di lingkup Institut Teknologi Nasional Yogyakarta.
POB dan Formulir Terkait Referensi
1. Juklak penyusunan proposal pertukaran pelajar
2. Form rekomendasi pelaksanaan kegiatan pertukaran pelajar
3. Form surat tugas kegiatan pertukaran pelajar
1. Buku Panduan implementasi Pembelajaran Merdeka Belajar-Kampus Merdeka di Institut Teknologi Nasional Yogyakarta 2. Buku Panduan Kurikulum MBKM Kemendikbud
TIDAK
No KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU Mahasiswa Dosen
Matakuliah
Kasubag
Akademik Kelengkapan Waktu Output 1 2 3 4 5 6 7 8
1.
Mahasiswa menginformasikan dan menunjukkan bukti KRS mahasiswa kepada dosen pengampu matakuliah yang akan diambil di prodi lain dalam pelaksanaan program pertukaran pelajar di lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta
KRS 1 Jam
2.
Mahasiswa mengisi presensi kehadiran matakuliah yang diambil dalam kegiatan pertukaran pelajar antar prodi di lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta
Presensi 1 Jam Presensi
3.
Dosen pengampu matakuliah menandatangani presensi kehadiran mahasiswa yang telah mengambil matakuliah di lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta
Presensi 1
Semester Presensi
4.
Mahasiswa mengikuti ujian UTS dan UAS matakuliah yang diambil dalam kegiatan pertukaran pelajar antar prodi di lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta
Presensi
Kartu Ujian 2 Jam Nilai
5.
Dosen pengampu matakuliah memberikan nilai mahasiswa yang telah mengikuti program pertukaran pelajar di lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta
Form Nilai 1 Jam Laporan Nilai
6.
Dosen pengampu matakuliah menyerahkan nilai mahasiswa yang melaksanakan program pertukaran pelajar di lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta ke Kasubag Akademik
Laporan Nilai 1 Jam Laporan evaluasi
7. Kasubag Akademik menginputkan nilai mahasiswa di laman SIAKAD
Institut Teknologi Nasional Yogyakarta Laporan Nilai 1 Jam Nilai
8. Mahasiswa menerima nilai matakuliah yang diambil di prodi lain di
lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta. Nilai 1 Jam
Laporan Nilai
Total Proses 1 Semester + 8 Jam
Keterangan symbol:
= mulai/selesai
= aliran
= proses
= pilihan, pengambilan keputusan
YA
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
YOGYAKARTA
Kode/Nomor POB :
ST.1/A.03
/FTI/ITNYNama POB : Monitoring Pertukaran Pelajar antar Prodi dalam Kampus
Tgl. Pembuatan : 13 Oktober 2020 Tgl. Efektif : Januari 2021 Revisi : 01 Dibuat Oleh : Kaprodi TM-S1 Ir Wartono, M.Eng. NIK. 196211151994031001 Disahkan Oleh
Dekan Fakultas Teknologi Industri
Dr. Daru Sugati, S.T., M.T. NIK. 19
730125
Tujuan Dasar Hukum/Landasan
Memberikan gambaran alur proses monitoring pelaksanaan kegiatan pertukaran pelajar antar prodi dalam lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta
1. Undang-Undang Republik Indinesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
3. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2012, tentang Kerangka Kualifkasi Nasional Indonesia (KKNI)
4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (Permendikbud) Nomor 3 Tahun 2020, yaitu menghargai keanekaragaman budaya, pandangan, agama, dan kepercayaan, serta pendapat atau temuan orisinal orang lain; serta bekerja sama dan memiliki kepekaan sosial serta kepedulian terhadap masyarakat dan lingkungan. 5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 22 Tahun 2020
tentang Rencana STrategis Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Tahun 2020-2024
6. Statuta Institut Teknologi Nasional Yogyakarta
7. Panduan Implementasi Pembelajaran Merdeka Belajar Kampus Merdeka di Institut Teknologi Nasional Yogyakarta
8. SK Rektor No 085/SK/ITNY/REKTOR/VIII/2020 tentang Panitia Penyusunan Proposal Program Studi Menerapkan Kerjasama Merdeka Belajar Kampus Merdeka
Deskripsi Ruang Lingkup
Pertukaran Pelajar adalah suatu kegiatan yang memberikan kesempatan kepada para mahasiswa untuk merasakan belajar/menimba ilmu di perguruan tinggi lain, bisa di dalam negeri maupun laur negeri yang telah memiliki perjanjian kerjasama dengan ITNY, Mahasiswa ditugaskan untuk melakukan tugas tertentu dan memiliki kewajiban untuk melaksanakan tugasnya sebagaimana karyawan pada instansi tersebut.
POB ini merupakan prosedur untuk mengatur langkah-langkah persiapan pelaksanaan kegiatan pertukaran pelajar antar program studi di lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta. Dan Pihak-pihak yang terlibat dalam proses kegiatan program pertukaran pelajar antar program studi di lingkup Institut Teknologi Nasional Yogyakarta.
POB dan Formulir Terkait Referensi
1. Juklak penyusunan proposal pertukaran pelajar
2. Form rekomendasi pelaksanaan kegiatan pertukaran pelajar Portofolio Hasil Kegiatan Pertukaran Pelajar
3. Presensi 4. Rubrik penilaian
1. Standar MBKM
2. Buku Panduan implementasi Pembelajaran Merdeka Belajar-Kampus Merdeka di Institut Teknologi Nasional Yogyakarta 3. Buku Panduan Kurikulum MBKM Kemendikbud
No Uraian Kegiatan
Pelaksanaan/Pihak Terkait Mutu Baku Dosen
Pengampu Matakuliah
Mahasiswa Dosen Wali Prodi Fakultas Kelengkapan Waktu Output 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Mahasiswa melakukan self evaluasi Presensi Setiap hari selama kegiatan MBKM Presensi dan uraian kegiatan mahasiswa, portofolio kegiatan
2 Pelaporan hasil self evaluasi mahasiswa
Presensi, rubrik
penilaian Per bulan
Presensi dan penilaian mingguan 3 Koordinasi pelaksanaan kegiatan mahasiswa Rubrik penilaian
mitra Per bulan
Rubrik penilaian mitra
4
Membuat / revisi laporan program kegiatan pertukaran perlajar
Portofolio
kegiatan 2 minggu Laporan kegiatan
5
Mengkonsultasikan kegiatan program pertukaran pelajar selama 1 semster
Portofolio
kegiatan 2 minggu Laporan kegiatan
6 Presentasi kegiatan program pertukaran pelajar
Laporan kegiatan
1 hari Nilai akhir
7 Pengumpulan dan
pengesahan laporan kegiatan
Laporan kegiatan
revisi, nilai akhir 3 hari Input nilai siakad
8 Pelaporan program kegiatan pertukaran pelajar List laporan pelaksanaan kegiatan MBKM 1 minggu, di akhir semester Arsip/dokumen pelaksanaan MBKM Total Proses 1 Semester + 1
bulan
TIDAK TIDAK
www.teknikmesin.itny.ac.id
PRODI
TEKNIK MESIN
FAKULTAS
TEKNOLOGI INDUSTRI
PERTUKARAN
PELAJAR
PERTUKARAN PELAJAR
INSTITUT TEKNOLOGI
NASIONAL YOGYAKARTA
Kode/Nomor POB : ST.1/A.01/FTI/ITNY
Nama POB : Persiapan Kegiatan Pertukaran Pelajar dalam Prodi yang sama di Luar ITNY
Tgl. Pembuatan : 24 Oktober 2020 Tgl. Efektif : Januari 2021 Revisi : 01 Dibuat Oleh : Kaprodi TM-S1 Ir Wartono, M.Eng. NIK. 196211151994031001 Disahkan Oleh
Dekan Fakultas Teknologi Industri
Dr. Daru Sugati, S.T., M.T. NIK. 19730125
Tujuan Dasar Hukum/Landasan
1. Sebagai pedoman bagi mahasiswa untuk melaksanakan persiapan administrasi pelaksanaan pertukaran pelajar 2. Sebagai pedoman bagi dosen
wali, kaprodi, dan dekan dalam memproses permohonan kegiatan pertukaran pelajar 3. Meningkatkan wawasan dan
pengetahuan kebangsan, intregritas, solidaritas, perekat antar mahasiswa se-Indonesia. 4. Pengembangan jiwa
kepemimpinan dan softskill serta pendidikan karakter agar siap bergaul secara kooperatof dan kompetitif dengan bangsa lain demi harkat dan martabat bangsa melalui pembelajaran MBKM. 5. Melaksanakan transfer ilmu
pengetahuan lintas prodi, lintas bidang untuk melengkapi dan memperkaya capaian pembelajaran dari program studi. 6. Melaksanakan kolaborasi penelitian dan pengabdian kepada masyaratakat antar program studi agar dapat memberikann kontribusi untuk pengembangan program studi dan institusi masing-masing.
1. Undang-Undang Republik Indinesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
3. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2012, tentang Kerangka Kualifkasi Nasional Indonesia (KKNI)
4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (Permendikbud) Nomor 3 Tahun 2020, yaitu menghargai keanekaragaman budaya, pandangan, agama, dan kepercayaan, serta pendapat atau temuan orisinal orang lain; serta bekerja sama dan memiliki kepekaan sosial serta kepedulian terhadap masyarakat dan lingkungan.
5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 22 Tahun 2020 tentang Rencana STrategis Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Tahun 2020-2024
6. Statuta Institut Teknologi Nasional Yogyakarta
7. Panduan Implementasi Pembelajaran Merdeka Belajar Kampus Merdeka di Institut Teknologi Nasional Yogyakarta
Deskripsi Ruang Lingkup
Pertukaran Pelajar adalah suatu kegiatan yang memberikan
kesempatan kepada para mahasiswa
POB ini merupakan prosedur untuk mengatur langkah-langkah persiapan pelaksanaan kegiatan pertukaran pelajar antar program studi di lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta. Dan Pihak-pihak yang terlibat dalam
untuk merasakan belajar/menimba ilmu di perguruan tinggi lain, bisa di dalam negeri maupun laur negeri yang telah memiliki perjanjian kerjasama dengan ITNY, Mahasiswa ditugaskan untuk melakukan tugas tertentu dan memiliki kewajiban untuk melaksanakan tugasnya sebagaimana karyawan pada instansi tersebut.
proses kegiatan program pertukaran pelajar antar program studi di lingkup Institut Teknologi Nasional Yogyakarta.
POB dan Formulir Terkait Referensi
1. Juklak pertukaran pelajar MBKM 2. Form rekomendasi pelaksanaan
kegiatan pertukaran pelajar
1. Peraturan Meteri Pendidikan dan Kebudayaan No 3 Tahun 2020 tentang Standart Nasional Pendidikan Tinggi.
2. Buku Panduan implementasi Pembelajaran Merdeka Belajar-Kampus Merdeka di Institut Teknologi Nasional Yogyakarta.
3. Buku Panduan Kurikulum MBKM Kemendikbud. 4. Buku Kurikulum MBKM Prodi Teknik Mesin S-1 ITNY.
No URAIAN KEGIATAN
PELAKSNA MUTU BAKU Mahasiswa Dosen
Wali
Kasubag
Akademik Keuangan Bank Kelengkapan Waktu Output 1. 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1
Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen wali mengenai program pertukaran pelajar dan mendiskusikan matakuliah yang ditawarkan oleh program studi lain di lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta
Kartu Bimbingan Jaringan Internet
1 Jam Draf pilihan matakuliah
2
Mahasiswa menyerahkan persyaratan program kegiatan pertukaran pelajar antar prodi di lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta
Form
Persyaratan 1 Jam
3
Dosen wali mengecek dan memverifikasi kelengkapan persyaratan program kegiatan pertukaran pelajar antar prodi di lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta Form Persyaratan 3 Jam ACC Persyaratan 4
Mahasiswa mengentry mata kuliah ke dalam KRS sesuai yang disebutkan dalam surat rekomendasi di laman
https://sia.itny.ac.id/dosen/
Draf Pilihan
Matakuliah 1 Jam KRS
5
Kasubag Akademik memverivikasi KRS mahasiswa yang akan mengambil program pertukaran pelajar di program studi lain di lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta
SIAKAD 1 jam Draf pilihan matakuliah
6
Dosen wali menyetujui KRS mahasiswa yang ada di halaman
https://sia.itny.ac.id/dosen/ SIAKAD 1 Jam Draf pilihan matakuliah
YA
TIDAK
a
7 Mahasiswa melakukan pembayaran KRS di bank mitra kampus
Surat
rekomendasi 1 Jam
Slip Pembayaran
8
Mahasiswa menyerahkan bukti pembayaran KRS ke bagian keuangan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta Surat Rekomendasi dan form persyaratan 1 Jam Bukti Pembayaran 9
Mahasiswa memfotocopy KRS dan meminta ttd kepada Dosen Wali untuk pengesahan KRS
FC KRS 1 Jam FC KRS
10
Mahasiswa menerima lembar KRS yang sudah di tanda tangani oleh Dosen Wali
FC KRS 1 Jam
KRS yang di tanda tangani
Total Proses 12 jam
Keterangan symbol:
= mulai/selesai
= aliran
= proses
= pilihan, pengambilan keputusan
SURAT REKOMENDASI KEGIATAN PERTUKARAN PELAJAR
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, selaku dosen wali dari:
Nama :
NIM
:
Telah memeriksa persyaratan pertukaran pelajar mahasisa tersebut dan telah memastikan
kesesuaiannya dengan perjanjian kerjasama yang telah dibuat. Dengan ini memberikan
rekomendasi kepada mahasiswa tersebut untuk melaksanakan pertukaran pelajar dengan
ketentuan sebagai berikut:
Nama instansi
:
Alamat instansi
:
Nomor telpon dan email
:
Ruang lingkup pekerjaan mahasiswa:
Lama pertukaran pelajar
: …… Semester
Jam kerja
: …… jam/hari
Hari kerja per minggu
: …… hari
Mata kuliah yang diakui
:
No
Kode MK
Nama MK
SKS
1
2
3
4
Jumlah sks
Yogyakarta, ………
Dosen wali
………..
NIK……….
FORM ………..
CEKLIST PERSYARATAN PERTUKARAN PELAJAR
NO
PERSYARATAN
DOKUMEN
KETERANGAN
ADA
TIDAK
1
Copy bukti bebas tagihan keuangan
2
Copy KTM yang masih berlaku
3
Copy KTP
4
KRS yang telah ditandatangani dosen
wali
5
Surat rekomendasi yang telah
ditandatangani dosen wali
Catatan:
Jika ada kendala, konsultasikan ke Kaprodi
Yogyakarta, ……….
Diperiksa oleh,
Dosen Wali
………
NIK. ………
FORM ………..
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL YOGYAKARTA
Kode/Nomor POB : ST.1/A.02/FTI/ITNY
Nama POB : Pelaksanaan Pertukaran Pelajar Sesama Prodi Luar Kampus ITNY
Tgl. Pembuatan : 13 Oktober 2020 Tgl. Efektif : Januari 2021 Revisi : 01 Dibuat Oleh : Kaprodi TM-S1 Ir Wartono, M.Eng. NIK. 196211151994031001 Disahkan Oleh
Dekan Fakultas Teknologi Industri
Dr. Daru Sugati, S.T., M.T. NIK. 19730125
Tujuan Dasar Hukum/Landasan
1. Sebagai pedoman bagi mahasiswa untuk melaksanakan persiapan administrasi pelaksanaan pertukaran pelajar 2. Sebagai pedoman bagi dosen
wali, kaprodi, dan dekan dalam memproses permohonan kegiatan pertukaran pelajar 3. Meningkatkan wawasan dan
pengetahuan kebangsan, intregritas, solidaritas, perekat antar mahasiswa se-Indonesia. 4. Pengembangan jiwa
kepemimpinan dan softskill serta pendidikan karakter agar siap bergaul secara kooperatof dan kompetitif dengan bangsa lain demi harkat dan martabat bangsa melalui pembelajaran MBKM. 5. Melaksanakan transfer ilmu
pengetahuan lintas prodi, lintas bidang untuk melengkapi dan memperkaya capaian pembelajaran dari program studi. 6. Melaksanakan kolaborasi penelitian dan pengabdian kepada masyaratakat antar program studi agar dapat memberikann kontribusi untuk pengembangan program studi dan institusi masing-masing.
1. Undang-Undang Republik Indinesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
3. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2012, tentang Kerangka Kualifkasi Nasional Indonesia (KKNI)
4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (Permendikbud) Nomor 3 Tahun 2020, yaitu menghargai keanekaragaman budaya, pandangan, agama, dan kepercayaan, serta pendapat atau temuan orisinal orang lain; serta bekerja sama dan memiliki kepekaan sosial serta kepedulian terhadap masyarakat dan lingkungan. 5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 22 Tahun 2020
tentang Rencana STrategis Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Tahun 2020-2024
6. Statuta Institut Teknologi Nasional Yogyakarta
7. Panduan Implementasi Pembelajaran Merdeka Belajar Kampus Merdeka di Institut Teknologi Nasional Yogyakarta
Deskripsi Ruang Lingkup
Pertukaran Pelajar adalah suatu kegiatan yang memberikan
kesempatan kepada para mahasiswa untuk merasakan belajar/menimba ilmu di perguruan tinggi lain, bisa di dalam negeri maupun laur negeri yang telah memiliki perjanjian kerjasama dengan ITNY, Mahasiswa ditugaskan untuk melakukan tugas tertentu dan memiliki kewajiban untuk melaksanakan tugasnya sebagaimana karyawan pada instansi tersebut.
POB ini merupakan prosedur untuk mengatur langkah-langkah persiapan pelaksanaan kegiatan pertukaran pelajar antar program studi di lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta. Dan Pihak-pihak yang terlibat dalam proses kegiatan program pertukaran pelajar antar program studi di lingkup Institut Teknologi Nasional Yogyakarta.
POB dan Formulir Terkait Referensi
1. Juklak penyusunan proposal pertukaran pelajar
2. Form rekomendasi pelaksanaan kegiatan pertukaran pelajar
1. Buku Panduan implementasi Pembelajaran Merdeka Belajar-Kampus Merdeka di Institut Teknologi Nasional Yogyakarta 2. Buku Panduan Kurikulum MBKM Kemendikbud
No KEGIATAN
PELAKSANA/PIHAK TERKAIT MUTU BAKU Mahasiswa Dosen Matakuliah Kasubag Akademik ITNY Kasubag Akademik PT Lain
Kelengkapan Waktu Output 1 2 3 4 5 6 7 8 9
1.
Mahasiswa menginformasikan dan menunjukkan bukti KRS mahasiswa kepada dosen pengampu matakuliah yang akan diambil di prodi lain dalam pelaksanaan program pertukaran pelajar di lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta
KRS 1 Jam
2.
Mahasiswa menunjukkan bukti KRS mahasiswa ke Kasubag Akademik PT lain untuk di inputkan matakuliah yang akan diambil dalam program pertukaran pelajar di luar lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta
KRS 1 Jam
3.
Kasubag Akademik PT lain memverifikasi KRS mahasiswa yang mengambil matakuliah antar prodi di luar lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta
KRS 1 Jam
4.
Mahasiswa mengisi presensi kehadiran matakuliah yang diambil dalam kegiatan pertukaran pelajar antar prodi di lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta
Presensi 1 Jam Presensi
5.
Dosen pengampu matakuliah menandatangani presensi kehadiran mahasiswa yang telah mengambil matakuliah di lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta
Presensi 1
Semester Presensi
6.
Mahasiswa mengikuti ujian UTS dan UAS matakuliah yang diambil dalam kegiatan pertukaran pelajar antar prodi di lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta
Presensi
Kartu Ujian 2 Jam Nilai
7.
Dosen pengampu matakuliah memberikan nilai mahasiswa yang telah mengikuti program pertukaran pelajar di lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta
Form Nilai 1 Jam Laporan Nilai
8.
Dosen pengampu matakuliah menyerahkan nilai mahasiswa yang melaksanakan program pertukaran pelajar di lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta ke Kasubag Akademik PT lain
Nilai 1 Jam Laporan Nilai
9. Kasubag Akademik PT lain menginputkan nilai mahasiswa di
laman SIAKAD PT lain Nilai 1 Jam
Laporan Nilai
10.
Mahasiswa menerima nilai matakuliah yang diambil di antar prodi luar lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta melalui Kasubag Akademik PT lain.
Nilai 1 Jam Laporan Nilai
11
Mahasiswa menyerahkan nilai matakuliah yang telah di terima dari Kasubag Akademik PT lain ke Kasubag Akademik ITNY untuk pengkonversian nilai matakuliah yang sudah ditempuh di prodi antar PT.
Nilai 1 Jam Laporan Nilai
12
Kasubag Akademik ITNY mengkonversi nilai matakuliah mahasiswa yang mengikuti program kegiatan pertukaran pelajar antar prodi di luar lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta untuk di inputkan ke https://sia.itny.ac.id/dosen/
untuk pelaporan ke PDDIKTI
Nilai 1 Jam Laporan Nilai
13
Mahasiswa menerima nilai konversi matakuliah yang sudah diambil di antar prodi luar lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta melalui Kasubag Akademik PT lain.
Nilai 1 Jam Laporan Nilai Total Proses 1 Semester + 12 Jam Laporan Nilai
Keterangan symbol:
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
YOGYAKARTA
Kode/Nomor POB :
ST.1/A.03
/FTI/ITNYNama POB : Monitoring Pertukaran Pelajar antar Prodi luar Kampus
Tgl. Pembuatan : 13 Oktober 2020 Tgl. Efektif : Januari 2021 Revisi : 01 Dibuat Oleh : Kaprodi TM-S1 Ir Wartono, M.Eng. NIK. 196211151994031001 Disahkan Oleh
Dekan Fakultas Teknologi Industri
Dr. Daru Sugati, S.T., M.T. NIK. 19
730125
Tujuan Dasar Hukum/Landasan
Memberikan gambaran alur proses monitoring pelaksanaan kegiatan pertukaran pelajar antar prodi luar lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta
1. Undang-Undang Republik Indinesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
3. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2012, tentang Kerangka Kualifkasi Nasional Indonesia (KKNI)
4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (Permendikbud) Nomor 3 Tahun 2020, yaitu menghargai keanekaragaman budaya, pandangan, agama, dan kepercayaan, serta pendapat atau temuan orisinal orang lain; serta bekerja sama dan memiliki kepekaan sosial serta kepedulian terhadap masyarakat dan lingkungan. 5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 22 Tahun 2020
tentang Rencana STrategis Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Tahun 2020-2024
6. Statuta Institut Teknologi Nasional Yogyakarta
7. Panduan Implementasi Pembelajaran Merdeka Belajar Kampus Merdeka di Institut Teknologi Nasional Yogyakarta
8. SK Rektor No 085/SK/ITNY/REKTOR/VIII/2020 tentang Panitia Penyusunan Proposal Program Studi Menerapkan Kerjasama Merdeka Belajar Kampus Merdeka
Deskripsi Ruang Lingkup
Pertukaran Pelajar adalah suatu kegiatan yang memberikan kesempatan kepada para mahasiswa untuk merasakan belajar/menimba ilmu di perguruan tinggi lain, bisa di dalam negeri maupun laur negeri yang telah memiliki perjanjian kerjasama dengan ITNY, Mahasiswa ditugaskan untuk melakukan tugas tertentu dan memiliki kewajiban untuk melaksanakan tugasnya sebagaimana karyawan pada instansi tersebut.
POB ini merupakan prosedur untuk mengatur langkah-langkah persiapan pelaksanaan kegiatan pertukaran pelajar antar program studi di lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta. Dan Pihak-pihak yang terlibat dalam proses kegiatan program pertukaran pelajar antar program studi di lingkup Institut Teknologi Nasional Yogyakarta.
POB dan Formulir Terkait Referensi
1. Juklak penyusunan proposal pertukaran pelajar
2. Form rekomendasi pelaksanaan kegiatan pertukaran pelajar Portofolio Hasil Kegiatan Pertukaran Pelajar
3. Presensi 4. Rubrik penilaian
1. Standar MBKM
2. Buku Panduan implementasi Pembelajaran Merdeka Belajar-Kampus Merdeka di Institut Teknologi Nasional Yogyakarta 3. Buku Panduan Kurikulum MBKM Kemendikbud
No Uraian Kegiatan
Pelaksanaan/Pihak Terkait Mutu Baku Dosen
Pengampu Matakuliah
Mahasiswa Dosen Wali Prodi Fakultas Kelengkapan Waktu Output 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Mahasiswa melakukan self evaluasi Presensi Setiap hari selama kegiatan MBKM Presensi dan uraian kegiatan mahasiswa, portofolio kegiatan
2 Pelaporan hasil self evaluasi mahasiswa
Presensi, rubrik
penilaian Per bulan
Presensi dan penilaian mingguan 3 Koordinasi pelaksanaan kegiatan mahasiswa Rubrik penilaian
mitra Per bulan
Rubrik penilaian mitra
4
Membuat / revisi laporan program kegiatan pertukaran perlajar
Portofolio
kegiatan 2 minggu Laporan kegiatan
5
Mengkonsultasikan kegiatan program pertukaran pelajar selama 1 semster
Portofolio
kegiatan 2 minggu Laporan kegiatan
6 Presentasi kegiatan program pertukaran pelajar
Laporan kegiatan
1 hari Nilai akhir
7 Pengumpulan dan
pengesahan laporan kegiatan
Laporan kegiatan
revisi, nilai akhir 3 hari Input nilai siakad
8 Pelaporan program kegiatan pertukaran pelajar List laporan pelaksanaan kegiatan MBKM 1 minggu, di akhir semester Arsip/dokumen pelaksanaan MBKM Total Proses 1 Semester + 1
bulan
TIDAK TIDAK
www.teknikmesin.itny.ac.id
PRODI
TEKNIK MESIN
FAKULTAS
TEKNOLOGI INDUSTRI
PERTUKARAN
PELAJAR
PERTUKARAN PELAJAR
INSTITUT TEKNOLOGI
NASIONAL YOGYAKARTA
Kode/Nomor POB : ST.1/A.01/FTI/ITNY
Nama POB : Persiapan Kegiatan Pertukaran Pelajar antar Prodi Luar Kampus
Tgl. Pembuatan : 24 Oktober 2020 Tgl. Efektif : Januari 2021 Revisi : 01 Dibuat Oleh : Kaprodi TM-S1 Ir Wartono, M.Eng. NIK. 196211151994031001 Disahkan Oleh
Dekan Fakultas Teknologi Industri
Dr. Daru Sugati, S.T., M.T. NIK. 19730125
Tujuan Dasar Hukum/Landasan
1. Sebagai pedoman bagi mahasiswa untuk melaksanakan persiapan administrasi pelaksanaan pertukaran pelajar 2. Sebagai pedoman bagi dosen
wali, kaprodi, dan dekan dalam memproses permohonan kegiatan pertukaran pelajar 3. Meningkatkan wawasan dan
pengetahuan kebangsan, intregritas, solidaritas, perekat antar mahasiswa se-Indonesia. 4. Pengembangan jiwa
kepemimpinan dan softskill serta pendidikan karakter agar siap bergaul secara kooperatof dan kompetitif dengan bangsa lain demi harkat dan martabat bangsa melalui pembelajaran MBKM. 5. Melaksanakan transfer ilmu
pengetahuan lintas prodi, lintas bidang untuk melengkapi dan memperkaya capaian pembelajaran dari program studi. 6. Melaksanakan kolaborasi penelitian dan pengabdian kepada masyaratakat antar program studi agar dapat memberikann kontribusi untuk pengembangan program studi dan institusi masing-masing.
1. Undang-Undang Republik Indinesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
3. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2012, tentang Kerangka Kualifkasi Nasional Indonesia (KKNI)
4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (Permendikbud) Nomor 3 Tahun 2020, yaitu menghargai keanekaragaman budaya, pandangan, agama, dan kepercayaan, serta pendapat atau temuan orisinal orang lain; serta bekerja sama dan memiliki kepekaan sosial serta kepedulian terhadap masyarakat dan lingkungan.
5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 22 Tahun 2020 tentang Rencana STrategis Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Tahun 2020-2024
6. Statuta Institut Teknologi Nasional Yogyakarta
7. Panduan Implementasi Pembelajaran Merdeka Belajar Kampus Merdeka di Institut Teknologi Nasional Yogyakarta
Deskripsi Ruang Lingkup
Pertukaran Pelajar adalah suatu kegiatan yang memberikan
kesempatan kepada para mahasiswa untuk merasakan belajar/menimba ilmu di perguruan tinggi lain, bisa di dalam negeri maupun laur negeri yang telah memiliki perjanjian kerjasama dengan ITNY, Mahasiswa ditugaskan untuk melakukan tugas tertentu dan memiliki kewajiban untuk melaksanakan tugasnya sebagaimana karyawan pada instansi tersebut.
POB ini merupakan prosedur untuk mengatur langkah-langkah persiapan pelaksanaan kegiatan pertukaran pelajar antar program studi di lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta. Dan Pihak-pihak yang terlibat dalam proses kegiatan program pertukaran pelajar antar program studi di lingkup Institut Teknologi Nasional Yogyakarta.
POB dan Formulir Terkait Referensi
1. Juklak penyusunan proposal pertukaran pelajar
2. Form rekomendasi pelaksanaan kegiatan pertukaran pelajar
3. Form surat tugas kegiatan pertukaran pelajar
1. Buku Panduan implementasi Pembelajaran Merdeka Belajar-Kampus Merdeka di Institut Teknologi Nasional Yogyakarta
2. Buku Panduan Kurikulum MBKM Kemendikbud 3. Buku Kurikulum MBKM Prodi Teknik Mesin S-1 ITNY
No URAIAN KEGIATAN
PELAKSNA MUTU BAKU Mahasiswa Dosen
Wali
Kasubag
Akademik Keuangan Bank Kelengkapan Waktu Output 1. 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1
Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen wali mengenai program pertukaran pelajar dan mendiskusikan matakuliah yang ditawarkan oleh program studi lain di lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta
Kartu Bimbingan Jaringan Internet
1 Jam Draf pilihan matakuliah
2
Mahasiswa menyerahkan persyaratan program kegiatan pertukaran pelajar antar prodi di lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta
Form
Persyaratan 1 Jam
3
Dosen wali mengecek dan memverifikasi kelengkapan persyaratan program kegiatan pertukaran pelajar antar prodi di lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta Form Persyaratan 3 Jam ACC Persyaratan 4
Mahasiswa mengentry mata kuliah ke dalam KRS sesuai yang disebutkan dalam surat rekomendasi di laman
https://sia.itny.ac.id/dosen/
Draf Pilihan
Matakuliah 1 Jam KRS
5
Kasubag Akademik memverivikasi KRS mahasiswa yang akan mengambil program pertukaran pelajar di program studi lain di lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta
SIAKAD 1 jam Draf pilihan matakuliah
6
Dosen wali menyetujui KRS mahasiswa yang ada di halaman
https://sia.itny.ac.id/dosen/
SIAKAD 1 Jam
Draf pilihan matakuliah
7 Mahasiswa melakukan pembayaran KRS di bank mitra kampus
Surat rekomendasi 1 Jam Slip Pembayaran
YA
TIDAK
a
8
Mahasiswa menyerahkan bukti pembayaran KRS ke bagian keuangan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta
Surat Rekomendasi dan form persyaratan 1 Jam Bukti Pembayaran 9
Mahasiswa memfotocopy KRS dan meminta ttd kepada Dosen Wali untuk pengesahan KRS
FC KRS 1 Jam FC KRS
10 Mahasiswa menerima lembar KRS yang
sudah di tanda tangani oleh Dosen Wali FC KRS 1 Jam
KRS yang di tanda tangani
Total Proses 12 jam
Keterangan symbol:
= mulai/selesai
= aliran
= proses
= pilihan, pengambilan keputusan
SURAT REKOMENDASI KEGIATAN PERTUKARAN PELAJAR
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, selaku dosen wali dari:
Nama :
NIM
:
Telah memeriksa proposal pertukaran pelajar mahasisa tersebut dan telah memastikan
kesesuaiannya dengan perjanjian kerjasama yang telah dibuat. Dengan ini memberikan
rekomendasi kepada mahasiswa tersebut untuk melaksanakan pertukaran pelajar dengan
ketentuan sebagai berikut:
Nama instansi
:
Alamat instansi
:
Nomor telpon dan email
:
Ruang lingkup pekerjaan mahasiswa:
Lama pertukaran pelajar
: …… bulan
Jam kerja
: …… jam/hari
Hari kerja per minggu
: …… hari
Mata kuliah yang diakui
:
No
Kode MK
Nama MK
SKS
1
2
3
4
Jumlah sks
Yogyakarta, ………
Dosen wali
………..
NIK……….
FORM ………..
CEKLIST PERSYARATAN PERTUKARAN PELAJAR
NO
PERSYARATAN
DOKUMEN
KETERANGAN
ADA
TIDAK
1
Copy bukti bebas tagihan keuangan
2
Copy KTM yang masih berlaku
3
Copy KTP
4
KRS yang telah ditandatangani dosen
wali
5
Proposal yang telah disetujui dosen
wali
6
Surat rekomendasi yang telah
ditandatangani dosen wali
Catatan:
Jika ada kendala, konsultasikan ke Kaprodi
Yogyakarta, ……….
Diperiksa oleh,
Kaprodi TM-S1
………
NIK. ………
FORM ………..
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL YOGYAKARTA
Kode/Nomor POB : ST.1/A.02/FTI/ITNY
Nama POB : Pelaksanaan Pertukaran Pelajar antar Prodi Luar Kampus ITNY
Tgl. Pembuatan : 13 Oktober 2020 Tgl. Efektif : Januari 2021 Revisi : 01 Dibuat Oleh : Kaprodi TM-S1 Ir Wartono, M.Eng. NIK. 196211151994031001 Disahkan Oleh
Dekan Fakultas Teknologi Industri
Dr. Daru Sugati, S.T., M.T. NIK. 19730125
Tujuan Dasar Hukum/Landasan
1. Sebagai pedoman bagi mahasiswa untuk melaksanakan persiapan administrasi pelaksanaan pertukaran pelajar 2. Sebagai pedoman bagi dosen
wali, kaprodi, dan dekan dalam memproses permohonan kegiatan pertukaran pelajar 3. Meningkatkan wawasan dan
pengetahuan kebangsan, intregritas, solidaritas, perekat antar mahasiswa se-Indonesia. 4. Pengembangan jiwa
kepemimpinan dan softskill serta pendidikan karakter agar siap bergaul secara kooperatof dan kompetitif dengan bangsa lain demi harkat dan martabat bangsa melalui pembelajaran MBKM. 5. Melaksanakan transfer ilmu
pengetahuan lintas prodi, lintas bidang untuk melengkapi dan memperkaya capaian pembelajaran dari program studi. 6. Melaksanakan kolaborasi penelitian dan pengabdian kepada masyaratakat antar program studi agar dapat memberikann kontribusi untuk pengembangan program studi dan institusi masing-masing.
1. Undang-Undang Republik Indinesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
3. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2012, tentang Kerangka Kualifkasi Nasional Indonesia (KKNI)
4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (Permendikbud) Nomor 3 Tahun 2020, yaitu menghargai keanekaragaman budaya, pandangan, agama, dan kepercayaan, serta pendapat atau temuan orisinal orang lain; serta bekerja sama dan memiliki kepekaan sosial serta kepedulian terhadap masyarakat dan lingkungan.
5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 22 Tahun 2020 tentang Rencana STrategis Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Tahun 2020-2024
6. Statuta Institut Teknologi Nasional Yogyakarta
7. Panduan Implementasi Pembelajaran Merdeka Belajar Kampus Merdeka di Institut Teknologi Nasional Yogyakarta
Deskripsi Ruang Lingkup
Pertukaran Pelajar adalah suatu kegiatan yang memberikan
kesempatan kepada para mahasiswa untuk merasakan belajar/menimba ilmu di perguruan tinggi lain, bisa di dalam negeri maupun laur negeri yang telah memiliki perjanjian kerjasama dengan ITNY, Mahasiswa ditugaskan untuk melakukan tugas tertentu dan memiliki kewajiban untuk melaksanakan tugasnya sebagaimana karyawan pada instansi tersebut.
POB ini merupakan prosedur untuk mengatur langkah-langkah persiapan pelaksanaan kegiatan pertukaran pelajar antar program studi di lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta. Dan Pihak-pihak yang terlibat dalam proses kegiatan program pertukaran pelajar antar program studi di lingkup Institut Teknologi Nasional Yogyakarta.
POB dan Formulir Terkait Referensi
1. Juklak penyusunan proposal pertukaran pelajar
2. Form rekomendasi pelaksanaan kegiatan pertukaran pelajar
3. Form surat tugas kegiatan pertukaran pelajar
1. Buku Panduan implementasi Pembelajaran Merdeka Belajar-Kampus Merdeka di Institut Teknologi Nasional Yogyakarta 2. Buku Panduan Kurikulum MBKM Kemendikbud
No KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU Mahasiswa Dosen Matakuliah Kasubag Akademik ITNY Kasubag Akademik PT Lain
Kelengkapan Waktu Output 1 2 3 4 5 6 7 8 9
1.
Mahasiswa menginformasikan dan menunjukkan bukti KRS mahasiswa kepada dosen pengampu matakuliah yang akan diambil di prodi lain dalam pelaksanaan program pertukaran pelajar di lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta
KRS 1 Jam
2.
Mahasiswa menunjukkan bukti KRS mahasiswa ke Kasubag Akademik PT lain untuk di inputkan matakuliah yang akan diambil dalam program pertukaran pelajar di luar lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta
KRS 1 Jam
3.
Kasubag Akademik PT lain memverifikasi KRS mahasiswa yang mengambil matakuliah antar prodi di luar lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta
KRS 1 Jam
4.
Mahasiswa mengisi presensi kehadiran matakuliah yang diambil dalam kegiatan pertukaran pelajar antar prodi di lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta
Presensi 1 Jam Presensi
5.
Dosen pengampu matakuliah menandatangani presensi kehadiran mahasiswa yang telah mengambil matakuliah di lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta
Presensi 1
Semester Presensi
6.
Mahasiswa mengikuti ujian UTS dan UAS matakuliah yang diambil dalam kegiatan pertukaran pelajar antar prodi di lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta
Presensi
Kartu Ujian 2 Jam Nilai
7.
Dosen pengampu matakuliah memberikan nilai mahasiswa yang telah mengikuti program pertukaran pelajar di lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta
Form Nilai 1 Jam Laporan Nilai
8.
Dosen pengampu matakuliah menyerahkan nilai mahasiswa yang melaksanakan program pertukaran pelajar di lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta ke Kasubag Akademik PT lain
Nilai 1 Jam Laporan Nilai
9. Kasubag Akademik PT lain menginputkan nilai mahasiswa di laman
SIAKAD PT lain Nilai 1 Jam
Laporan Nilai
10.
Mahasiswa menerima nilai matakuliah yang diambil di antar prodi luar lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta melalui Kasubag Akademik PT lain.
Nilai 1 Jam Laporan Nilai
11
Mahasiswa menyerahkan nilai matakuliah yang telah di terima dari Kasubag Akademik PT lain ke Kasubag Akademik ITNY untuk
pengkonversian nilai matakuliah yang sudah ditempuh di prodi antar PT.
Nilai 1 Jam Laporan Nilai
12
Kasubag Akademik ITNY mengkonversi nilai matakuliah mahasiswa yang mengikuti program kegiatan pertukaran pelajar antar prodi di luar lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta untuk di inputkan ke https://sia.itny.ac.id/dosen/ untuk pelaporan ke PDDIKTI
Nilai 1 Jam Laporan Nilai
13
Mahasiswa menerima nilai konversi matakuliah yang sudah diambil di antar prodi luar lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta melalui Kasubag Akademik PT lain.
Nilai 1 Jam Laporan Nilai Total Proses 1 Semester + 12 Jam Laporan Nilai
Keterangan symbol:
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
YOGYAKARTA
Kode/Nomor POB :
ST.1/A.03
/FTI/ITNYNama POB : Monitoring Pertukaran Pelajar antar Prodi dalam Kampus
Tgl. Pembuatan : 13 Oktober 2020 Tgl. Efektif : Januari 2021 Revisi : 01 Dibuat Oleh : Kaprodi TM-S1 Ir Wartono, M.Eng. NIK. 196211151994031001 Disahkan Oleh
Dekan Fakultas Teknologi Industri
Dr. Daru Sugati, S.T., M.T. NIK. 19
730125
Tujuan Dasar Hukum/Landasan
Memberikan gambaran alur proses monitoring pelaksanaan kegiatan pertukaran pelajar antar prodi dalam lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta
1. Undang-Undang Republik Indinesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
3. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2012, tentang Kerangka Kualifkasi Nasional Indonesia (KKNI)
4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (Permendikbud) Nomor 3 Tahun 2020, yaitu menghargai keanekaragaman budaya, pandangan, agama, dan kepercayaan, serta pendapat atau temuan orisinal orang lain; serta bekerja sama dan memiliki kepekaan sosial serta kepedulian terhadap masyarakat dan lingkungan. 5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 22 Tahun 2020
tentang Rencana STrategis Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Tahun 2020-2024
6. Statuta Institut Teknologi Nasional Yogyakarta
7. Panduan Implementasi Pembelajaran Merdeka Belajar Kampus Merdeka di Institut Teknologi Nasional Yogyakarta
8. SK Rektor No 085/SK/ITNY/REKTOR/VIII/2020 tentang Panitia Penyusunan Proposal Program Studi Menerapkan Kerjasama Merdeka Belajar Kampus Merdeka
Deskripsi Ruang Lingkup
Pertukaran Pelajar adalah suatu kegiatan yang memberikan kesempatan kepada para mahasiswa untuk merasakan belajar/menimba ilmu di perguruan tinggi lain, bisa di dalam negeri maupun laur negeri yang telah memiliki perjanjian kerjasama dengan ITNY, Mahasiswa ditugaskan untuk melakukan tugas tertentu dan memiliki kewajiban untuk melaksanakan tugasnya sebagaimana karyawan pada instansi tersebut.
POB ini merupakan prosedur untuk mengatur langkah-langkah persiapan pelaksanaan kegiatan pertukaran pelajar antar program studi di lingkungan Institut Teknologi Nasional Yogyakarta. Dan Pihak-pihak yang terlibat dalam proses kegiatan program pertukaran pelajar antar program studi di lingkup Institut Teknologi Nasional Yogyakarta.
POB dan Formulir Terkait Referensi
1. Juklak penyusunan proposal pertukaran pelajar
2. Form rekomendasi pelaksanaan kegiatan pertukaran pelajar Portofolio Hasil Kegiatan Pertukaran Pelajar
3. Presensi 4. Rubrik penilaian
1. Standar MBKM
2. Buku Panduan implementasi Pembelajaran Merdeka Belajar-Kampus Merdeka di Institut Teknologi Nasional Yogyakarta 3. Buku Panduan Kurikulum MBKM Kemendikbud
