Bagian 1 - Persiapan Penggunaan 2. Bagian 2 - Menu Stok ( Order & Set Qty Suggestion ) 5. Bagian 3 Penerimaan Barang 10

a

ar a a a

Bagian 1 - Persiapan Penggunaan _____________________________2

Bagian 2 - Menu Stok ( Order & Set Qty Suggestion )________________5

Bagian 3 – Penerimaan Barang ________________________________10

Bagian 4 - Menu Penjualan (Member / Konsumen ) ________________12

Bagian 5 - e Voucher ________________________________________20

Bagian 6 - FPA ( Form Pendaftaraan Anggota )___________________23

Bagian 7 – Menu cari Nama / Nomor N Anggota __________________27

Bagian 8 – Report – Report DCAppsOnline_______________________28

Bagian 1

Persiapan Penggunaan

Aplikasi Point Of Sale suatu program komputer/software yang berfungsi untuk membantu DC dalam melakukan aktivitasnya sehari-hari. Aktivitas ini meliputi di antaranya penjualan barang, pemesanan barang, penerimaan barang, returan dan juga administrasi kedistributoran, dan kali ini CNI menyajikan Aplikasi Point Of Sale berbasis web modern yang memiliki kelebihan dari desktop base yang terdahulu seperti penggunaan secara online, dapat berjalan di berbagai macam sistem operasi seperti Windows dan Linux Desktop, Apple MAC, efisiensi penggunaan aplikasi, laporan transaksi secara real-time, dan sebagainya.

Untuk memulai persiapan penggunaan aplikasi ini, pastikan perangkat hardware

PC,Laptop, software browser, dan yang terpenting jaringan kecepatan INTERNET anda harus memadai.

NOTE : Untuk rekomendasi browser yang digunakan adalah : MOZILLA FIREFOX VERSI 48.0 s/d 49.01

Langkah-langkah persiapan penggunaan aplikasi ini adalah sebagai berikut: • INTERNET selalu ON Standby

• Jalankanlah aplikasi DCApps Online dengan https://dc.cni.co.id di browser anda. • Kemudian akan ditanyakan User ID dan Password, dan DC oleh setiap user. User ID dan

Password ini diharapkan tidak boleh diketahui oleh orang lain.

• Setelah itu jalankan kembali aplikasi DCApps Online. Berikutnya akan muncul layar Login, user login yang sudah didaftarkan oleh Admin Pusat dan Cabang.

1.1 Layar Login

• Setelah berhasil melakukan proses login Anda akan menemui layar utama dari aplikasi DCApps Online, dan menu-menu yang terlihat akan disesuaikan dengan user security anda dimana menu-menu yang anda dapatkan tergantung dari pemberian otorisasi User Admin DC.

Layar Menu UtamaDCAppsOnline

Jika anda ingin logout keluar dari aplikasi klik tombol

• Menu Informasi DC di layar adalah informasi DC yang berisi indentitas detil lengkap, dan hanya sebatas untuk preview saja.

Layar Informasi DC

• Untuk mengubah nomor urut cashbill terakhir yang digunakan, gunakan menu Sistem pada layar utama, lalu memilih menu Set Nomor Cash Bill dan Set Nomor Purchase Order. Setelah itu akan muncul layar di bawah ini:

Isilah nomor cash bill terakhir yang telah digunakan. Jika Anda belum pernah membuat cash bill dengan aplikasi ini, atau Anda hendak memulai tahun transaksi yang baru, isilah nomor cash bill dan nomor Order dengan angka 0 (nol).

Bagian 2

Menu Stok (Order & Qty Order Suggestion)

DC Anda dalam menjalankan usahanya tidak terlepas dari adanya persediaan produk-produk CNI di gudang DC Anda. Persediaan barang ini disebut stok. Pergerakan stok di gudang DC Anda memiliki dua arus yaitu arus masuk dan arus keluar. Arus masuk akan menambah persediaan stok, sementara arus keluar akan mengurangi persediaan stok. Salah satu kunci penting dalam mengelola operasional DC Anda ialah menjaga tingkat persediaan stok Anda.

ORDER PEMBELIAN

Menu Order Pembelian digunakan oleh DC untuk membuat order/pemesanan pembelian produk ke cabang CNI. Anda dapat menggunakan fasilitas ini dengan menggunakan menu Stok –

Order Pembelian pada layar utama, lalu memilih menu Order Pembelian.

Proses Order Pembelian yang anda lakukan akan secara otomatis diproses oleh System dengan proses waktu tertentu, dimana dalam hal ini hasil order barang yang Anda buat akan diproses menjadi File *.ODC. File ini akan dikirimkan via email ke Operator CNI untuk selanjutnya akan memproses orderan barang Anda.

Menu Entry

Menu ini berguna untuk membuat file order barang. Order yang Anda buat akan mempermudah cabang CNI dalam memproses order barang Anda. Langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. [Klik]. Untuk field No&Ref (Referensi Order) dan Tgl-Trn (Tanggal Transaksi) akan

terisi oleh program sesuai dengan bulan dan tanggal saat itu, KodeDC, Nama Dan NPWP akan otomatis sesuai dengan informasi DC yang ada.

ketik kode produkyang diinginkan ,klik tombol maka akan pindah ke rincian item.

Layar Entry Order Pembelian

3. Entry item-item produk, dimulai dari mengisi kode produk, kemudian nilai QTY bisa diubah sesuai yang diinginkan, untuk diskon secara otomatis sesuai prosedur diskon yang diberikan ke DC.

Jika anda ingin menghapus item satu baris , anda cukup klik tombol

4. Lanjutkan proses ini sampai semua item produk terisi semua sesuai order Anda.

5. Setelah proses entry selesai dilakukan, pilih tombol untuk menyimpan data, atau abaikan menu ini atau pilih menu lain untuk membatalkan transaksi ini.

6. Setelah mengentry dan memastikan sudah benar, Anda bisa melakukan PRINT , dan hasil dari order yang diinput , cabang akan bisa langsung mengecek untuk diproses selanjutnya.

Menu ini untuk melakukan proses koreksi terhadap faktur pembelian yang telah dientry sebelumnya. Diharapkan sebelumnya dilakukan pengecekan ulang terhadap order yang diinput dan jangan sampai melakukan kesalahan dalam proses entry. Langkah-langkah edit order pembelian adalah sebagai berikut ini:

1. Buka menu Klik

Layar Entry Order Pembelian

Untuk mengeluarkan data pilih tanggal transaksi order yang akan diedit , tanggal awal hingga tanggal akhir, Jika list order sudah keluar anda bisa pilih transaksi yang di edit , klik

Status PO Submit adalah PO Orderan yang sudah selesai diproses ,tetapi jika masih Status Simpan Orderan anda belum diproses oleh Operator.

SETTING QTY ORDER

Menu Setting Qty Order , adalah fasilitas baru di DCApps Online ini untuk membantu pihak DC untuk menentukan item-item apa saja yang harus di suggestion di bagian Order Pembelian nanti, dan dari hasil suggestion yang sudah disetting pihak DC tentu saja masih dapat merubah QTY yang diinginkan di Order Pembelian, dengan langkah berikut : klik Menu

STOK.

Layar Header Set QTY Order DC

1. Klik Set QTY DC Order akan keluar tampilan seperti diatas, Kode DC, Periode, dan

Tanggal akan terisi otomatis.

2. Pilih item-item produk yang diinginkanuntuk suggestion di order pembelian

Bisa AutoType, berdasarkan kode produk / Nama produk 3. Isi QTY Min dan QTY Order yang diinginkan

4. Dibagian bawah adalah list yang dipilih item-item produk apa saja yang dipilih, disini pihak User DC, bisa melakukan edit Min QTY dan Order QTY.

Bagian 3

Penerimaan Barang

Salah satu cara agar ada stok masuk ke persediaan DC Anda adalah dengan melakukan proses Penerimaan Barang, karena walaupun orderan anda sudah diproses oleh Operator CNI, item stok anda masih menjadi On The Way, dimana akhirnya fisik barang anda datang dan anda harus memindahkan menjadi stok on the way menjadi stok akhir anda, untuk penerimaan barang harap anda cek berdasarkan konfirmasi pusat sebelumya bahwa yang anda pesan sesuai.

Catatan : Setting Qty min harus Sama atau lebih besar dari pada stock yang tersedia

Contoh :

FD 01 –Mempunyai Stok Akhir 12

Setting Qty Sugesstion

Seharusnya FD 01 QTY Minimal sama

dengan 12 Atau lebih besar

Layar List Penerimaan Barang

Akan muncul list penerimaan barang hasil dari proses Order dari DC dan proses Operator Pusat, hasilnya adalah verifikasi data yang harus dikonfirmasi dari Pusat untuk pihak DC melakukan proses penerimaan barang.

Klik button view / Terima Barang untuk konfirmasi penerimaan barang fisik di DC,

Klik tombol TERIMA BARANG, selanjutnya pesan aplikasi akan menampilkan pesan “ Sukses Konfirmasi Terima Barang” stok barang anda akan pindah menjadi stok akhir yang sebenarnya.

Untuk melakukan entry cashbill pilihlah menu Penjualan, untuk melakukan transaksi penjualan anda bisa memilih transaksi Member atau transaksi Retail.

Bagian 4

Menu Penjualan

Salah satu cara agar DC Anda memiliki pemasukan uang ialah dengan cara menjual produk-produk CNI. Barang-barang yang dijual dicatat dengan menggunakan menu Penjualan pada layar utama.Pada menu ini ada beberapa sub menu,

ENTRY PENJUALAN MEMBER & KONSUMEN

Menu ini berguna untuk melakukan proses pengisian cashbill. Lakukan proses entry cash Bill ini dengan teliti dan benar sesuai dengan data yang ada. Langkah-langkah pengisian cash bill ialah sebagai berikut:

1. Pilihlah tipe cash bill yang hendak Anda buat. Tipe cash bill ini tergantung atas siapa yang melakukan pembelanjaan, apakah ia seorang Anggota ( Member ) atau seorang konsumen (Retail). Layar pilihan ini dapat Anda lihat sesaat setelah Anda menjalankan menu Entry Cash Bill.

2. Jika Anda memilih Cash Bill Member, maka akan muncul layar Penjualan Member sebagai berikut:

Layar pengisian kode member pembeli layar Atas

Layar transaksi member TOTAL

Isikan tanggal CB ( Cash Bill ), masukan kode Member di kotak text, anda hanya perlu menekan tombol CARI untuk memunculkan kode, nama member, Kode Upline, Nama Upline.

Catatan :

Database Member CNI terupdate di DCApps Online ini sudah otomatis ada di database pusat.

3. Anda dapat memilih Tipe Beli dalam transaksi penjualan member ini, seperti kunjungan , internet, telepon, dll.

4. Pilih kode item yang diinginkan dengan ketik kode item produk di kotak text Cari Barang, ` maka secara otomatis muncul Kode item yang anda ketik tadi

kemudian pilih kode item tersebut dengan klik tombol

maka rincian item produk akan dimasukan ke list barang seperti gambar dibawah ini ,

5. Anda bisa merubah QTY sesuai keinginan di kolom QTY dan anda bisa menghapus rincian item

satu baris dengan klik tombol , untuk selanjutnya jika penjualan sudah benar dan sesuai, anda bisa print transaksi dengan mengklik tombol selanjutnya

Catatan : Cash Bill tanpa stok item produk yang cukup tidak akan bisa lanjut, pesan system akan timbul dikarenakan stok anda tidak cukup.

Anda dapat menggunakan alat scanner untuk scan barcode yang tertera pada BOX kemasan produk CNI, untuk mempermudah penginputan rincian produk.

Pilihlah jenis pembayaran yang digunakan member/konsumen, CASH/TUNAI anda dapat masukan jumlah pembayaran yang tertera ,dan jika ada menggunakan kartu debit / kredit, anda dapat masukan nomor kartu ,jika selesai pilihlah tombol SIMPAN

PENJUALAN untuk mencetak Cash Bill.

Cash Bill Konsumen

6. Jika Anda memilih Cash Bill Konsumen ( Retail ), maka akan muncul layar Penjualan – Retail sebagai berikut:

Layar pengisian transaksi konsumen layar Transaksi

Layar pengisian transaksi konsument layar TOTAL

Isikan tanggal CB ( Cash Bill ), masukan nama konsumen di bagian text kotak nama , klik CARI

Untuk menampilkan nama konsumen, jika nama dan indentitas konsumen belum ada anda bisa menambahkan terlebih dahulu di menu

Layar tambah konsumen / pelanggan

Akan muncul layar list konsumen , anda cukup klik tombol

Formulir ini diisi dengan data konsumen lengkap, klik SUBMIT untuk menyimpan data konsumen. Selanjutnya masukan kode Referensi anggota di kotak text, anda hanya perlu menekan tombol CARI untuk memunculkan kode, dan Nama Member.

Catatan :

Database Member CNI terupdate di DCApps Online ini sudah otomatis ada di database pusat.

7. Anda dapat memilih Tipe Beli dalam transaksi penjualan member ini, seperti kunjungan , internet, telepon, dll.

8. Pilih kode item yang diinginkan anda bisa ketik kode item produk di kotak text Cari Barang, ` akan secara otomatis muncul Kode item yang anda ketik tadi

anda cukup pilih kode item tersebut dengan klik tombol

maka rincian item produk akan dimasukan ke list barang seperti gambar dibawah ini ,

9. Anda bisa merubah QTY sesuai keiginan di kolom QTY dan anda bisa menghapus rincian item

satu baris dengan klik tombol , untuk selanjutnya jika penjualan sudah benar dan sesuai , anda bisa print transaksi anda dengan mengklik tombol selanjutnya

Catatan : Cash Bill tanpa stok item produk yang cukup tidak akan bisa lanjut, pesan system akan timbul dikarenakan stok anda tidak cukup.

Anda dapat menggunakan alat scanner scan barcode , untuk mempermudah penginputan rincian produk.

Pilihlah jenis pembayaran yang digunakan member/konsumen , CASH/TUNAI anda dapat masukan jumlah pembayaran yang tertera , dan jika ada menggunakan kartu debit / kredit, anda dapat masukan nomor kartu ,jika selesai pilihlah tombol

SIMPAN PENJUALAN untuk mencetak Cash Bill.

Bagian 5

e Voucher

Seperti DCApps terdahulu fitur eVoucher juga ditanamkan di DCApps Online ini, fasilitas transaksi dengan menggunakan elektrik voucher dimana voucher dapat berupa potongan harga, promo produk khusus, sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

1. Buka Menu penjualan e Voucher, untuk tampilan ini anda diminta untuk memasukan nomor voucher yang anda dapatkan

Layar tampilan masukan kode e Voucher

Lanjutkan dengan menekan tombol

2. Jika nomor Voucher yang didapatkan valid dan memang belum terpakai maka selanjutnya akan keluar transaksi penjualan dibawah ini :

Pilih kode item yang diinginkan anda bisa ketik kode item produk di kotak text Cari

Barang,

` akan secara otomatis muncul Kode item yang anda ketikan tadi

anda cukup pilih kode item tersebut dengan klik tombol

3. Anda bisa merubah QTY sesuai keiginan di kolom QTY anda bisa ubah ( double klik ) rincian item

satu baris dengan klik tombol , untuk selanjutnya jika penjualan sudah benar dan sesuai , anda bisa print transaksi anda dengan mengklik tombol

Catatan : Cash Bill tanpa stok item produk yang cukup tidak akan bisa lanjut, pesan system akan timbul dikarenakan stok anda tidak cukup, dan di e Voucher jika anda minimum pembelian maka jumlah nominal pembelian harus sama atau lebih dari nilai minimum pembelian yang tertera di dalam Voucher.

Bagian 6

FPA ( Form Pendaftaran Anggota )

Pada DCApps Online fitur FPA juga turut disertakan FPA Elektronik, form ini adalah formulir pengisian data untuk calon anggota yang akan bergabung di DC, dan tentu dengan cashbill perdana anggota baru tersebut sesuai dengan paket yang dibelinya, karena anggota akan terproses menjadi anggota yang valid ketika sudah membayar.

langkah sebagai berikut ini :

1. Di bagian Menu kemudian klik

Pada data Lampiran harus dilampirkan foto indentitas dari KTP/ID lain, klik untuk melampirkan file picture yang telah disave, apabila semua sudah terisi klik tombol

Kemudian pesan di layar akan menampilkan pesan informasi anggota baru sudah berhasil diinput oleh pihak DC.

Jika anda sudah selesai input data calon anggota baru, maka akan muncul di list anggota-anggota yang sudah diinput.

Bagian 7

Modul Cari Nama / Nomor N Anggota

Modul ini untuk mencari nama dan nomor n anggota, informasi yang tersedia adalah nomor kode N, nama anggota, Upline ID, UplineName , expired , dan alamat.

Masuk ke menu Klik bagian Cari Distributor , maka akan keluar list menu cari nama dan nomor anggota.

Untuk mencari nama dan nomor anggota anda cukup klik di teks masukan ID/Nama , dan klik tombol Filter untuk menampilkan datanya.

Bagian 8

Reporting

Report Stok

Report All Stock

KARTU STOK

REPORT ORDER DC

PENJUALAN

Laporan Cashbill Penjualan ( DETIL )

LAPORAN RETUR DC

LAPORAN PRODUK CASHBILL ( REKAP )

LAPORAN PEMAKAIAN VOUCHER

LAPORAN PEMBAYARAN REKAP

LAPORAN PARETO PRODUK