I. INSTALASI
1. Patch BeeAccounting dengan file “KoreksiHPP-Ruislag.bep” menggunakan Bee Updater 2. Install plugin “KoreksiHPP-Ruislag-1.0.jar”
II. PENGGUNAAN
Dalam plugin KoreksiHPP-Ruislag-1.0 ini terdapat dua menu utama, yaitu menu Koreksi HPP dan Tukar Guling (Ruislag). Menu Koreksi HPP digunakan untuk melakukan perubahan nilai HPP barang akibat adanya pemakaian atau penerimaan biaya tertentu yang dapat menambah atau mengurangi nilai barang tersebut.
Sedangkan menu Tukar Guling atau Ruislag berfungsi untuk melakukan transaksi penukaran barang kepada customer ataupun suplier.
III. KOREKSI HPP
Masuk Menu |Koreksi HPP| → |Koreksi HPP| → |Koreksi HPP| → NEW
Gambar 3.1. Akses Menu Koreksi HPP
Gambar 3.2. Form Koreksi HPP Keterangan :
No. Koreksi : Input kode koreksi Tanggal : Input Tanggal Koreksi
Tipe Koreksi : Pilih Tipe atau metode koreksi HPP Suplier : Input Nama Suplier
Mata Uang : Pilih Mata Uang berdasarkan suplier Tab Detail : Input Item yang akan dilakukan koreksi
Tab Penggunaan Item : Input item yang digunakan untuk meningkatkan nilai HPP item pada tab detail. (Digunakan bila tipe koreksi yang dipilih : HPP Naik Inventory)
Keterangan : Input keterangan tentang koreksi HPP yang dilakukan Cabang : Input cabang
Pada Form Koreksi HPP ini terdapat lima (5) tipe koreksi HPP yang dapat digunakan sesuai kebutuhan dan permasalahan yang terjadi. Berikut adalah tipe-tipe koreksi HPP dan
penjelasan yang ada di Form Koreksi HPP. III.1. HPP Turun - Tunai
Tipe Koreksi ini digunakan untuk menurunkan HPP item karena user mendapatkan uang cash pengganti dari suplier (Refund). Contoh kasus, user membeli barang ke suplier seharga Rp.4.800.000,- secara tunai. Beberapa hari kemudian harga barang yang dibeli turun menjadi Rp. 4.600.000,-. Maka suplier memberikan uang penggnti ke user senilai selisih harga pembelian dengan harga saati ini. Karena mendapatkan uang pengganti dari suplier, otomatis HPP barang menjadi turun.
Gambar 3.1.1. Tipe Koreksi HPP Turun -Tunai Keterangan :
Tipe Koreksi : Pilih HPP Turun - Tunai
diterima Suplier : Pilih Suplier
Tab Detail : Masukkan item dan nilai koreksi untuk menurunkan HPP sesuai nilai koreksi
Gambar 3.1.2. HPP awal sebelum dilakukan Koreksi HPP Turun -Tunai
Gambar 3.1.3. HPP setelah dilakukan Koreksi HPP Turun -Tunai
III.2. HPP Turun - Kredit
Tipe Koreksi ini digunakan untuk menurunkan HPP item karena user mendapatkan potongan hutang dari suplier sebagai pengganti nilai barang suplier yang harganya diturunkan (Refund). Contoh kasus, user membeli barang ke suplier seharga Rp.2.300.000,- secara kredit.
Beberapa hari kemudian harga barang yang dibeli turun menjadi Rp. 2.150.000,-. Maka suplier memberikan potongan hutang ke user senilai selisih harga pembelian dengan harga saat ini. Karena mendapatkan potongan hutang dari suplier, otomatis HPP barang menjadi turun.
Gambar 3.2.1. Tipe Koreksi HPP Turun - Kredit Keterangan :
Tipe Koreksi : Pilih HPP Turun - Kredit
: Pilih Nomor pembelian yang bertipe hutang dari suplier Suplier : Pilih Suplier
Tab Detail : Masukkan item dan nilai koreksi untuk menurunkan HPP sesuai nilai koreksi
Gambar 3.2.2. HPP awal sebelum dilakukan Koreksi HPP Turun -Kredit
Gambar 3.2.3. HPP setelah dilakukan Koreksi HPP Turun -Kredit
Hutang kepada suplier yang bersangkutan akan dipotong sesuai Total Nilai Koreksi yang dilakukan.
Gambar 3.2.5. Hutang akhir setelah dilakukan Koreksi HPP Turun -Kredit III.3. HPP Naik - Tunai
Tipe Koreksi ini digunakan untuk menaikkan HPP item karena user mengeluarkan biaya tambahan secara tunai. Contoh kasus, user membeli barang ke suplier seharga Rp.2.150.000,-. Kemudian User memodifikasi barang tersebut dengan menggunakan biaya sendiri senilai Rp. 50.000,-. Karena user mengeluarkan uang untuk meningkatkan nilai barang, otomatis HPP barang menjadi naik dan saldo pada kas/bank yang dipilih akan berkurang.
Gambar 3.3.1 Tipe Koreksi HPP Naik -Tunai Keterangan :
Tipe Koreksi : Pilih HPP Naik - Tunai
: Pilih Kas/Bank dimana user mengeluarkan uang Suplier : Pilih Suplier
Tab Detail : Masukkan item dan nilai koreksi untuk menaikkan HPP sesuai nilai koreksi
Gambar 3.3.2. HPP sebelum dilakukan Koreksi HPP Naik - Tunai
Gambar 3.3.3. HPP setelah dilakukan Koreksi HPP Naik – Tunai III.4. HPP Naik - Kredit
Tipe Koreksi ini digunakan untuk menaikkan HPP item karena user mengeluarkan biaya tambahan secara kredit. Contoh kasus, user membeli barang ke suplier seharga Rp.2.150.000,-. Kemudian User memodifikasi barang ke suplier dan membayar suplier tersebut secara kredit. Karena user mengeluarkan biaya secara kredit untuk meningkatkan nilai barang, otomatis HPP barang menjadi naik dan hutang kepada suplier akan bertambah.
Gambar 3.4.1. Tipe Koreksi HPP Naik -Kredit Keterangan :
Tipe Koreksi : Pilih HPP Naik - Kredit
: Pilih termin dan item jasa yang akan dijadikan hutang ke suplier.
Suplier : Pilih Suplier
Tab Detail : Masukkan item dan nilai koreksi untuk menaikkan HPP sesuai nilai koreksi
Hutang kepada suplier yang bersangkutan akan ditambah sesuai Total Nilai Koreksi yang dilakukan.
Gambar 3.4.3. Hutang awal sebelum dilakukan Koreksi HPP Naik -Kredit
Gambar 3.4.3. Hutang setelah dilakukan Koreksi HPP Naik -Kredit III.5. HPP Naik – Inventory
Tipe Koreksi ini digunakan untuk menaikkan HPP item karena user menggunakan item yang ada di stoknya untuk menaikkan nilai item tersebut. Contoh kasus, user membeli barang ke suplier. Kemudian diketahui bahwa ada komponen barang tersebut yang rusak dan User menggantinya dengan barang yang ada di stoknya. Karena user menggunakan barang yang ada distoknya untuk meningkatkan nilai barang, otomatis HPP barang menjadi naik dan stok barang yang digunakan berkurang.
Gambar 3.5.1 Tipe Koreksi HPP Naik -Inventory
Gambar 3.5.2. Tab Penggunaan Item pada Tipe Koreksi HPP Naik -Inventory Keterangan :
Tipe Koreksi : Pilih HPP Naik - Inventory
Tab Detail : Masukkan item dan nilai koreksi untuk menaikkan HPP sesuai nilai koreksi
Tab Penggunaan Item : Masukkan item yang akan digunakan untuk menaikkan HPP barang
Pada koreksi HPP menggunakan tipe HPP Naik – Inventory ini Total Koreksi HPP dan Total Penggunaan Item harus sama.
IV. TUKAR GULING / RUISLAG
Masuk Menu |Koreksi HPP → |Tukar Guling| → |Tukar Guling| → NEW
Gambar 4.1. Cara Akses Menu Tukar Guling
Pada menu tukar guling ini terdapat dua tipe tukar guling yaitu Tukar Guling Ke Customer dan Tukar Guling Ke Suplier.
IV.1. TUKAR GULING KE CUSTOMER
Tukar Guling ke Customer ini bertujuan untuk mennganti barang milik customer dengan barang pengganti yang ada distok. Contoh kasus, customer membeli barang dari pihak user, akan tetapi barang yang dibeli oleh customer mengalami cacat atau rusak. Sehingga customer melaporkan ke user dan oleh user ditanggapi dengan cara mengganti barang customer tersebut dengan barang baru.
Untuk melakukan tukar Guling Ke Customer maka masuk menu |Koreksi HPP → |Tukar
Guling| → |Tukar Guling| → NEW → |Ke Customer|
Gambar 4.1.2. Cara Melakukan Tukar Guling Ke Customer Keterangan :
No. Ruislag : Input Kode Tukar Guling
Tanggal : Input Tanggal dilakukanya Tukar Guling Customer : Input Kode Customer
Mata Uang : Input Mata Uang yang digunakan Customer
Acc : Input Kode Akun untuk menampung bila ada selisih Tukar Guling
Tabel Item Asal : Input Item dari stok yang akan digunakan untuk mengganti item milik customer
Tabel Item Customer : Input Item milik customer yang akan diterima
Keterangan : Dapat diinput sebagai catatan terkait tukar guling yang dilakukan
Gambar 4.1.3. Stok Awal Sebelum dilakukan Tukar Guling Ke Customer
Gambar 4.1.4. Stok setelah dilakukan Tukar Guling Ke Customer IV.1. TUKAR GULING KE SUPLIER
Tukar Guling ke Suplier ini bertujuan untuk menukarkan barang milik user dengan barang pengganti dari Suplier. Contoh kasus, user membeli barang ke Suplier, akan tetapi diketahui bahwa barang tersebut cacat dan User sehingga user mengembalikan item tersebut ke Suplier dan suplier menggantinya dengan item baru.
Gambar 4.2.1. Cara Akses Menu Tukar Guling Ke Suplier
Gambar 4.1.2. Cara Melakukan Tukar Guling Ke Suplier Keterangan :
No. Ruislag : Input Kode Tukar Guling
Tanggal : Input Tanggal dilakukanya Tukar Guling Customer : Input Kode Suplier
Mata Uang : Input Mata Uang yang digunakan Suplier
Acc : Input Kode Akun untuk menampung bila ada selisih Tukar Guling
Tabel Item Asal : Input Item dari stok yang akan ditukar / dikembalikan ke suplier
Tabel Item Suplier : Input Item milik suplier yang akan diterima
Keterangan : Dapat diinput sebagai catatan terkait tukar guling yang dilakukan
