Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Pada Wijaya Service Menggunakan MYOB Accounting Plus V.18 ED

(1)

Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Pada Wijaya Service Menggunakan MYOB Accounting Plus V.18

Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Pada Wijaya Service

Menggunakan MYOB Accounting Plus V.18 ED

Cindya Windari1, Adi Supriyatna2, Mari Rahmawati3 1,2,3_{Universitas Bina Sarana Informatika}

e-mail: 1cindyawindari@gmail.com, 2adi.asp@bsi.ac.id, 3mari.mrw@bsi.ac.id

Diterima 01-02-2021 Direvisi 01-03-2021 Disetujui 01-04-2021

Abstrak - Perkembangan teknologi informasi mengalami perkembangan yang sangat pesat dan cepat, hal ini dapat dilihat dari semua aspek bidang kehidupan. Salah satu perkembangan teknologi informasi dibidang akuntansi adalah dengan hadirnya software atau aplikasi khusus akuntansi. Dimana software ini berfungsi untuk mempermudah perusahaan dalam pembuatan laporan keuangan. Hampir semua perusahaan mulai beralih dari sistem pembuatan laporan keuangan manual dengan menggunakan sistem yang terkomputerisasi. Akan tetapi di era teknologi informasi yang semakin maju, masih terdapat beberapa perusahaan masih menggunakan sistem manual baik dalam penyimpanan data ataupun pembuatan laporan keuangannya. Wijaya service dalam pengelolaan laporan keuangannya masih menggunakan sistem manual, dimana untuk penyimpanan data dan membuat laporan keuangan masih menggunakan Microsoft Excel. Sehingga laporan yang disajikan masih sering mengalami kendala, seperti salah dalam hal perhitungan dan membutuhkan waktu yang lama untuk membuat laporan keuangan. MYOB Accounting Plus V.18 ED merupakan salah satu software akuntansi yang sangat mudah digunakan dan memiliki modul-modul yang menarik untuk digunakan dalam proses pembuatan laporan keuangan. Sehingga sangat membantu Wijaya Service dalam pengolahan laporan keuangan yang terjadi, karena proses perhitungan dan pembuatan laporan dilakukan secara otomatis oleh sistem, sehingga data yang disajikan bisa lebih akurat dan lebih efisien.

Kata Kunci: Implementasi, Sistem Informasi Akuntansi, Aplikasi MYOB

Abstract - The development of information technology has developed very rapidly and rapidly, this can be seen

from all aspects of life. One of the developments in information technology in the field of accounting is the presence of special accounting software or applications. Where this software serves to facilitate companies in making financial reports. Almost all companies are starting to switch from manual financial reporting systems to using a computerized system. However, in the era of increasingly advanced information technology, there are still some companies that still use manual systems both in data storage and in making financial reports. Wijaya service in managing its financial statements still uses a manual system, where for data storage and making financial reports still uses Microsoft Excel. So that the reports presented still often experience problems, such as incorrect calculations and takes a long time to make financial reports. MYOB Accounting Plus V.18 ED is one of the accounting software that is very easy to use and has interesting modules to use in the process of making financial reports. So it really helps Wijaya Service in processing financial reports that occur, because the calculation process and report generation are carried out automatically by the system, so that the data presented can be more accurate and more efficient.

Keywords: Implementation, Accounting Information System, MYOB Application

PENDAHULUAN

Dewasa ini telah banyak bidang yang memanfaatkan perkembangaan teknologi informasi dan komputer untuk membantu meningkatkan kinerja serta pendapatan bisnis mereka. Terutama membantu dalam kegiatan pencatatan transaksi hingga penyusunan laporan keuangan. (Rahmawati,

2019). Laporan Keuangan sangat penting bagi perusahaan, karena dengan adanya laporan keuangan perusahaan dapat mengetahui gambaran secara umum kondisi keuangan dan kinerja perusahaan pada suatu periode tertentu. Laporan Keuangan dapat dibuat dengan dua sistem, yaitu sistem manual dan sistem aplikasi. Sistem manual adalah sistem pembukuan yang menggunakan software seperti

(2)

spreadsheet yaitu Microsoft Excel. Sedangkan sistem aplikasi adalah sistem pembukuan yang menggunakan teknologi baru seperti MYOB, Accurate, dan Zahir.

Dengan MYOB Accounting kita bisa membuat laporan keuangan dengan cepat dan tepat, hanya dangan mencatat transakasi ke dalam modul yang tersedia pada aplikasi MYOB Accounting (Zulfiar et al., 2019).

Wijaya Service merupakan perusahaan jasa dan dagang yang bergerak dibidang tata udara, Spesialis penangan Air Conditioner (AC) rumah, Kulkas, Mesin Cuci, dll. Selain itu, Wijaya Service juga menjual barang-barang elektronik seperti AC, Kulkas dan Rice Cooker. Wijaya Service hingga saat ini sudah memiliki kontrak service dengan Rumah Sakit Pondok Indah, café dan perkantoran yang ada di Jakarta Selatan. Wijaya Service dalam pengolahan datanya menggunakan Microsoft Excel. Dalam banyak proses yang harus dilakukan mulai dari mengolah input data, mengelompokan data dan membuat laporan, sehingga terkadang masih ditemukan kesalahan dalam proses input data transaksi yang tercecer atau hilang sebelum diinput jurnalnya, hal ini menyebabkan laporan keuangan yang dibuat setiap bulannya kurang akurat. Berdasarkan uraian diatas maka Wijaya Service sebagai subjek penelitian, dengan tujuan untuk mengetahui lebih lanjut tentang laporan keuangan yang dibuat oleh Wijaya Service. Serta untuk mempermudah pencatatan dan informasi laporan keuangan dengan menggunakan MYOB.

METODE PENELITIAN

1. Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

Sebuah software sistem komputer yang digunakan untuk mengolah data akuntansi adalah Sistem Informasi Akuntansi. (Arum & Nugroho, 2017). Sistem informasi adalah suatu sistem yang mengolah data dan transaksi untuk mendapatkan informasi yang berguna untuk merencanakan, mengendalikan, dan mengoperasikan bisnis. (Prakasita N & Nugroho, 2018). SIA merupakan bagian terpenting yang berhubungan dengan data keuangan perusahaan yang sangat diperlukan oleh manajeman perusahaan. Seorang pimpinan perusahaan harus bisa mengambil keputusan yang tepat agar mencapai sasaran dan tujuan yang ingin perusahaan tersebut capai.(K. C. Lestari & Amri, 2020)

2. Laporan Keuangan

Menurut Hery dalam (Rosmawati & Raharjdjo, 2019) Laporan keuangan merupakan hasil dari proses akuntansi yang dapat dipakai sebagai media untuk melakukan pelaporan keadaan posisi keuangan badan usaha kepada

pihak yang berkepentingan seperti manajer, investor (pemilik), kreditur, pemerintah dan pihak yang berkepentingan lainnya.

Menurut Sofyan dalam (S. L. Lestari & Gustinya, 2019) menyatakan bahwa, “Laporan Keuangan merupakan media untuk menilai prestasi dan kondisi ekonomis suatu perusahaan, yaitu dapat menggambarkan kondisi keuangan dan hasil suatu perusahan pada jangka waktu tertentu”.

3. MYOB Accounting Plus V.18 ED

MYOB Accounting Plus V.18 ED ini sangat cocok diterapkan di Indonesia untuk perusahaan berskala kecil dan menengah. Menurut (Lubis, 2016:8) Software ini memiliki beberapa keunggulan dibandingkan dengan software akuntansi yang lainnya, yaitu:

a. Mudah dimengerti dan dipelajari oleh pengguna.

b. Dapat langsung dioperasikan bagi unit usaha di Indonesia.

c. Hampir 100% memenuhi SAK (Standar Akuntansi Keuangan).

d. Membuat laporan keuangan yang lengkap, akurat, cepat dan otomatis, yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan dalam perusahaan.

e. Dapat menangani transaksi maupun laporan keuangan dengan jumlah digit hingga ratusan miliar rupiah.

f. Dapat menampilkan maupun mengirim data secara cepat melalui printer, faksimile, maupun e-mail.

g. Seluruh fungsi akuntansi terintegrasi dalam satu program sehingga lebih efisien dan efektif.

h. Adanya sistem pengamanan komputer dengan password.

i. Dapat menangani berbagai jenis pajak yang berlaku di Indonesia.

Dalam proses pengumpulan datanya, penulis melakukan penelitian dengan cara berikut:

1. Wawancara

Penulis melakukan wawancara dengan metode tanya jawab dengan pemilik serta karyawan Wijaya Service mengenai data-data yang akan penulis sampaikan pada penulisan ini.

2. Pengamatan

Pengamatan secara langsung dilakukan oleh penulis terhadap aktivitas yang terjadi di Wijaya Service serta data yang terkait dengan objek penelitian. Data yang diperoleh selama pengamatan antara lain data karyawan, data supplier, data customer, data persediaan, daftar

(3)

Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Pada Wijaya Service Menggunakan MYOB Accounting Plus V.18 harga barang dagangan, harga jasa dan bukti

pembayaran atau kwitansi. melalui kegiatan pengamatan langsung ini dapat diketahui proses pengolahan data transaksi keuangan pada perusahaan tersebut, serta dapat diketahui kelemahan sistem pencatatan yang digunakan oleh Wijaya Service.

3. Studi Pustaka

Selain melaksanakan kegiatan diatas, penulis juga melakukan studi pustaka melalui beberapa referensi dari Buku, E-Book, dan Jurnal Ilmiah.

HASIL DAN PEMBAHASAN 1. Tinjauan Perusahaan

Wijaya Service didirikan pada tahun 2006 beralamat di Jl. Kemang Utara Nomor 9D Jakarta Selatan, Jakarta. Wijaya Service ini mulai meresmikan usahanya dan memiliki izin usaha pada tahun 2017 dengan Nomor Izin Berusaha 9120202810193.

2. Tinjauan Kasus

a. Pada Wijaya Service pengolahan data akuntansi masih dilakukan secara konvensional yaitu hanya menggunakan Microsoft Excel.

b. Salah catat dan perbedaan data antara copy invoice dengan data di Microsoft excel menjadi masalah yang sering dihadapi, sehingga data yang dihasilkan kurang memuaskan atau kurang maksimal.

c. Proses pembuatan laporan keuangan lama dan tidak efisien.

3. Pemecahan Masalah dengan Aplikasi MYOB Accounting Plus V.18 ED:

A. Setup Awal

1. Membuat Database Perusahaan

Input profil perusahaan dengan periode akuntansi pada awal pembuatan file MYOB dengan langkah sebagai berikut:

a. Buka aplikasi MYOB Accounting Plus V.18 ED lalu klik Create untuk membuat file baru

Sumber: (Penelitan, 2020)

Gambar 1. Tampilan Menu Utama MYOB b. Klik next pada tampilan introduction untuk

melakukan ke tahap selanjutnya

Gambar 2. Tampilan Introduction c. Isi data perusahaan pada tampilan company

information

Gambar 3. Penginputan Informasi Perusahaan d. Isi periode akuntansi sesuai dengan periode

pembukuan di implementasikan

Gambar 4. Penginputan Informasi Akuntansi e. Klik Next pada tampilan konfirmasi

Accounting Informasi

Gambar 5. Tampilan Konfirmasi Informasi Akuntansi

(4)

f.

Pilih opsi ketiga yang artinya kita akan membuat atau menambahkan akun baru pada account list

Gambar 6. Tampilan Pembuatan Account List g. Klik Next jika file penyimpanan sudah benar h. Klik Command Centre untuk melanjutkan ke

tahap selanjutnya

Gambar 7. Tampilan Conclusion

Berikut data-data yang perlu disiapkan sebelum memulai transaksi:

1) Saldo Awal Account 2) Saldo Awal Piutang 3) Saldo Awal Hutang 4) Daftar Barang dan Jasa Tahap Sebelum Transaksi:

1) Memasukkan Saldo Awal Account

Gambar 8. Tampilan Account Opening Balance

2) Memasukkan Saldo Awal Piutang (Customer)

Gambar 9. Form Setup Saldo Awal Piutang 3) Memasukkan Saldo Awal Hutang (Supplier)

Gambar 10. Form Setup Saldo Awal Piutang 4) Memasukkan Saldo Awal Barang dan Jasa

Gambar 11. Daftar Barang dan Jasa Jika sudah didapati balance, dan sudah memasukkan saldo awal piutang, saldo awal hutang serta saldo awal barang dan jasa, kemudian input data transaksi secara teliti. Setelah semua transaksi berhasil diinput dengan teliti, maka dapat ditarik berupa laporan keuangan.

(5)

Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Pada Wijaya Service Menggunakan MYOB Accounting Plus V.18 B. Laporan

Berikut beberapa laporan yang disajikan MYOB Accounting Plus V.18 ED

1. Laporan Laba/Rugi

Gambar 12. Laporan Laba/rugi

2. Laporan Perubahan Modal

Gambar 13. Laporan Perubahan Modal 3. Laporan Neraca

Gambar 14. Laporan Neraca C. Analisa Laporan

Gambar 15. Analisa Data Neraca

Data di atas menunjukkan data-data neraca yang menunjukkan jumlah tiap akun dalam bentuk persen dengan detail sebagai berikut:

Analisa Data Aktiva

Gambar 16. Analisa Data Aktiva

Data diatas menunjukkan analisis data aktiva dengan penjelasan sebagai berikut:

1) Nilai Bank mandiri pada neraca menunjukkan Rp. 115.847.000,- yang artinya sebesar 58,14% dari keseluruhan aktiva.

2) Nilai persediaan gree pada neraca menunjukkan Rp. 27.975.000,- yang artinya sebesar 14,01% dari keseluruhan aktiva.

(6)

3) Nilai persediaan midea pada neraca menunjukkan Rp. 19.848.000,- yang artinya sebesar 9,96% dari keseluruhan aktiva.

4) Nilai Kas pada neraca menunjukkan Rp. 13.920.000,- yang artinya sebesar 6,99% dari keseluruhan aktiva.

5) Kendaraan dengan nilai Rp. 13.500.000,- yang berarti 7% dari keseluruhan harta, dikurangi akumulasi penyusutanya senilai Rp. 3.470.833 yang artinya 1,8%. Jadi nilai sisa bukunya adalah Rp. 10.029.167,-. Jadi nilai kendaraan terhadap keseluruhan aktiva adalah 6,78%.

6) Nilai peralatan usaha pada neraca menunjukkan Rp. 4.484.000,- dikurangi akumulasi penyusutan menjadi Rp. 2.403.367 yang artinya sebesar 2,25% dari keseluruhan aktiva.

7) Nilai piutang usaha pada neraca menunjukkan Rp. 2.584.000,- yang artinya sebesar 1,35% dari keseluruhan aktiva.

8) Nilai perlengkapan usaha pada neraca menunjukkan Rp. 542.000,- yang artinya sebesar 0,26% dari keseluruhan aktiva.

9) Nilai persediaan sparepart pada neraca menunjukkan Rp. 507.000,- yang artinya sebesar 0,26% dari keseluruhan aktiva.

Analisis Data Ekuitas

Gambar 17. Analisis Data Ekuitas

Data diatas menunjukkan analisis data ekuitas dengan penjelasan sebagai berikut:

1) Modal Owner yang bernilai Rp. 167.321.600 pada neraca yang berarti 94,95% dari keseluruhan nilai ekuitas.

2) Current Earnings atau laba pada neraca menunjukkan Rp. 8.889.935,- yang berarti sebesar 5,05% dari keseluruhan ekuitas.

KESIMPULAN

Kesimpulan yang dapat diambil oleh penulis yaitu:

1. Dalam proses pengolahan data akuntansi pada Wijaya Service masih menggunakan sistem pencatatan manual. Sehingga pengolahan datanya kurang efektif dan kurang efisien karena dapat menimbulkan kesalahan dalam mengolah data secara manual.

2. Sistem terkomputerisasi merupakan solusi terbaik yang dapat membantu dalam memecahkan masalah. Karena dapat mempermudah pengolahan data akuntansi yang dibutuhkan oleh tempat usaha tersebut.

3. MYOB Accounting Plus V.18 ED merupakan aplikasi keuangan yang dapat membantu pengolahan data keuangan menjadi lebih efektif, efisien dan akurat. Dengan menggunakan MYOB

Accounting Plus V.18 ED pencatatan

keuangannya menjadi lebih mudah serta laporan keuangannya akan terbentuk secara otomatis sehingga pemilik dapat mengetahui dan menganalisa keuangan serta perkembangan perusahaannya.

Dari kesimpulan diatas, dengan herapan dapat memberikan manfaat dan solusi dalam proses pengolahan data keuangan maka disarankan sebagai berikut:

1. Menerapkan aplikasi akuntansi yang telah memenuhi standar akuntansi keuangan seperti MYOB Accounting Plus V.18 ED pada Wijaya Service sehingga kegiatan operasional dalam penginputan transaksi baik pemasukkan maupun pengeluaran dapat berjalan dengan baik, efektif dan efisien, dan diperlukan adanya pelatihan bagi karyawan dalam menggunakan aplikasi MYOB Accounting Plus V.18 ED.

2. Dalam penggunaan MYOB Accounting Plus V.18 ED sangat diperlukan ketelitian dan setiap kali penggunaan aplikasi MYOB Accounting Plus V.18 ED penulis menyarankan untuk dibuatkan pula data back-up untuk mencegah terjadinya kehilangan data dan sebagainya. 3. Pemakai diharapkan untuk disiplin dan lebih

teliti baik dalam pencatatan transaksi pemasukan maupun pengeluaran data sesuai dengan ketentuan yang benar agar hasil laporan keungannya menjadi akurat.

REFERENSI

Ahmad, A., & Sholeh, B. (2018). MYOB Accounting

24. Deepublish. https://books.google.co.id/books?id=aL-DDwAAQBAJ&printsec=frontcover&dq=seja rah+MYOB&hl=id&sa=X&ved=0ahUKEwjB kbPp3IXpAhVCb30KHWDxDx0Q6AEIbjAJ# v=onepage&q&f=true

(7)

Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Pada Wijaya Service Menggunakan MYOB Accounting Plus V.18 Arum, A. P., & Nugroho, M. A. (2017).

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI PENERIMAAN KAS

BERBASIS WEB PADA BATIK

PRAMANCA. Nominal, Barometer Riset Akuntansi dan Manajemen, 6(1), 27–49. https://doi.org/10.21831/nominal.v6i1.14331 Lestari, K. C., & Amri, A. M. (2020). Sistem

Informasi Akuntansi (Beserta Contoh

Penerapan Aplikasi Sia Sederhana ... - Kurnia Cahya Lestari , Arni Muarifah Amri - Google Buku.

https://books.google.co.id/books?id=ShrWDw AAQBAJ&printsec=frontcover&hl=id&authu ser=1#v=onepage&q&f=false

Lestari, S. L., & Gustinya, D. (2019). IMPLEMENTASI STANDAR AKUNTANSI

KEUANGAN ENTITAS TANPA

AKUNTABILITAS PUBLIK DALAM

PENYAJIAN LAPORAN KEUANGAN

PADA PT AURINDO JAYA PERKASA.

Jurnal Akuntansi dan Bisnis

Krisnadwipayana, 6(1), 70–84. https://doi.org/10.35137/jabk.v6i1.255

Lubis, R. (2016). Penyusunan Laporan Keuangan dengan MYOB V19 (hal. 144). Grasindo. https://books.google.co.id/books?id=_MNGD wAAQBAJ&printsec=frontcover&dq=komput erisasi+akuntansi+MYOB&hl=id&sa=X&ved =0ahUKEwiUkcySuIbpAhWXXCsKHaj3AX MQ6AEIKDAA#v=onepage&q=komputerisas i akuntansi MYOB&f=false

Mahmudi, A. (2017). Komputerisasi Akuntansi MYob Perusahaan Dagang. Grasindo.

Marina, A., Wahjono, S. I., Syaban, M., & Suarni, A. (2019). Sistem Informasi Akuntansi : Teori

dan Praktikal.

https://books.google.co.id/books?id=QFKwD

wAAQBAJ&printsec=frontcover&hl=id&auth user=1#v=onepage&q&f=false

Prakasita N, D., & Nugroho, M. A. (2018). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI PENJUALAN DAN

PERSEDIAAN DI CENTRAL STEAK AND COFFEE BOYOLALI. Nominal, Barometer Riset Akuntansi dan Manajemen, 7(1), 69–81. https://journal.uny.ac.id/index.php/nominal/art icle/view/1646/1371

Rahmawati, M. (2019). Sistem informasi usaha dagang berbasis desktop. Jurnal Teknologi Informatika & Komputer, 5(1), 135–146. https://repository.bsi.ac.id/index.php/unduh/ite

m/221277/Jurnal-Genap-2019.pdf%0Apencatatan manual

Rosmawati, & Raharjdjo, B. T. (2019).

PERLAKUAN AKUNTANSI

PENDAPATAN DAN PENYAJIANNYA

DALAM KEWAJARAN LAPORAN

KEUANGAN PADA PT. ANDOWA NATHA WISTARA. Jurnal Akuntansi dan Bisnis

Krisnadwipayana, 6(2).

https://doi.org/10.35137/jabk.v6i2.296

Zulfiar, E., Faisal, F., Bursa, B., & Mawaddah, N. (2019). Peningkatan Kapasitas Guru Akuntansi SMK Negeri 1 Lhokseumawe Dalam Penggunaan Aplikasi MYOB Accounting. Proceeding Seminar Nasional Politeknik Negeri Lhokseumawe, 3. http://e-jurnal.pnl.ac.id/index.php/semnaspnl/article/vi ew/1794