WWF Indonesia. Distinct Job Manual

(1)

Pa ra rd hy a M itr a Ka rti In te gr at ed a nd C om pr eh en si ve H um an R es ou rc e M an ag em en t C on su lta nt

WWF Indonesia

Distinct Job Manual

Master Doc.

: [Enter Master Document Number]

Job Name

: Communications and Awareness Officer

for Ujung Kulon

Job Code

:

Job Class

:

Job Region

: Ujung Kulon

Superior

: Project leader Ujung Kulon

Subordinate(s) :

(2)

Job Description

Job Mission

Pernyataan singkat dan jelas yang bertujuan untuk menjawab mengapa jabatan tersebut ada/diciptakan di organisasi.

Communications & Awareness Officer for Ujung Kulon Program bertanggung jawab untuk menyusun dan mengimplementasikan strategi komunikasi, menyediakan materi komunikasi, dan kegiatan kampanye penyadartahuan terkait kerja-kerja WWF di Ujung Kulon. .

Job Illustration

Terdiri dari beberapa paragraph terstruktur yang menceritakan aktivitas-aktivitas kunci yang dilakukan pemangku jabatan dalam menghasilkan output penting jabatannya

Communications and Awareness Officer for Ujung Kulon Program bertanggung jawab atas seluruh kegiatan terkait komunikasi, kampanye dan penyadartahuan terkait badak jawa dan sumatra di bawah supervisi Project Leader Ujung Kulon.

Pemangku jabatan bersama dengan staf lainnya, di bawah supervisi Project Leader, menyusun rencana strategi komunikasi dan penyadartahuan untuk konservasi badak jawa dan sumatra.

Pemangku jabatan mengumpulkan update perkembangan program kegiatan konservasi badak jawa dan sumatra, baik di lapangan maupun di tingkat nasional, melalui koordinasi dan kerjasama dengan staf lainnya. Pemangku jabatan kemudian menyusun laporan perkembangan program yang simple, dapat dipahami dan dapat di-share ke pihak yang berkepentingan (internal WWF Indonesia, WWF Family, donor, dan partner lainnya), baik dalam bahasa indonesia maupun inggris.

Pemangku jabatan bertanggung jawab dalam menyusun cerita lapangan yang dibutuhkan oleh donor maupun pihak terkait lainnya, bekerjasama dengan staf lainnya, dalam bahasa Indonesia dan inggris. Pemangku jabatan juga membantu dalam penyusunan dokumen lain yang dibutuhkan.

Pemangku Jabatan mengumpulkan bahan, menyediakan informasi dan memproduksi materi komunikasi (newsletter, buletin, leaflet, fact sheet,banner, poster, dll) untuk mendukung kegiatan kampanye pendidikan dan penyadartahuan, fund raising, dan advokasi terkait konservasi Badak Jawa dan Badak Sumatra. Pemangku jabatan melakukan monitoring terhadap pemberitaan media massa atas WWF-Indonesia dan isu-isu terkait Badak Jawa dan Badak Sumatra di Indonesia, Konservasi Taman Nasional Ujung Kulon dan hal-hal terkait lainnya, kemudian di –share kepada internal WWF untuk ditindak lanjuti sesuai yang dibutuhkan.

Pemangku jabatan bertanggung jawab menyelenggarakan press briefing/ press conference/ press trip yang diperlukan, termasuk mengatur rencana dan implementasi pelaksanaan di lapangan. Pemangku jabatan juga bertanggung jawab menyediakan materi press rilis, berkoordinasi dengan Communication Coordinator Forest Species Fresh water Terestrial Program dan pihak terkait lainnya.

(3)

Pemangku jabatan turut membangun hubungan yang baik dengan manajemen Taman Nasional Ujung Kulon, Pemda, LSM lain, media massa dan stakeholder lainnya sehingga terjalin komunikasi yang strategis untuk penyampaian informasi program konservasi badak jawa dan sumatra.

Dalam menjalankan tugasnya pemangku jabatan berkoordinasi dan bekerjasama dengan baik dan intensif dengan staf WWF Project Ujung Kulon, dan staf WWF lainnya di site lain maupun di Jakarta.

Pemangku jabatan memberikan laporan kegiatan bulanan, back to office report, minutes meeting dan laporan lainnya sesuai dengan kegiatan yang dilakukan.

Job Dimension

Besaran-besaran penting yang secara langsung maupun tidak langsung mempengaruhi bobot tanggung jawab utama pemangku jabatan

Lokasi Kerja/Cakupan wilayah : Ujung Kulon dan Sumatera

Main Responsibility Key Performance Indicator

Ringkasan dari output penting yang menjadi kewajiban pokok dan

melekat bagi pemangku jabatan untuk dipenuhi Indikator-indikator yang penting dan relevan untuk diukur guna mengetahui tingkat pemenuhan setiap tanggung jawab utama oleh pemangku jabatan

1. Menyusun laporan update kegiatan program konservasi badak jawa dan sumatra yang mudah dipahami,baik dalam bahasa indonesia maupun bahasa inggris.

Laporan update kegiatan program konservasi badak jawa dan sumatra per tiga bulan.

2. Menyusun cerita lapangan yang dibutuhkan

oleh donor dalam bahasa inggris. Adanya cerita lapangan yang dapat dipublikasikan pada media komunikasi (dalam bahasa inggris) per bulan.

3. Mengumpulkan, menyediakan dan memproduksi materi komunikasi (leaflet, fact sheet, banner, poster, dll) untuk mendukung publikasi konservasi badak jawa dan sumatra.

Tersedia materi komunikasi ter-update, seperti leaflet, fact sheet, banner, poster, dll.

4. Memonitor dan mengumpulkan berita di media massa terkait masalah konservasi badak jawa dan sumatra, serta Taman nasional Ujung Kulon untuk dishare ke staf lain yang

memerlukan da memastikan tindak lanjutnya.

Tersedianya kumpulan berita terkait konservasi badak jawa dan sumatra.

5. Menyelenggarakan press briefing / press conference / press trip yang diperlukan dengan koordinasi Communication Coordinator FSFT Program.

Press briefing / press conference / press trip yang dibutuhkan berjalan dengan baik. Press rilis tersedia sesuai dengan kebutuhan dan terdistribusi dengan baik.

6. Menjalankan program penyadartahuan dan

(4)

Pa ra rd hy a M itr a Ka rti In te gr at ed a nd C om pr eh en si ve H um an R es ou rc e M an ag em en t C on su lta nt Main Authority

Hal-hal penting dan relevan yang dapat dilakukan oleh pemangku jabatan untuk pemenuhan tanggung jawab utamanya tanpa memerlukan persetujuan atasan terlebih dahulu

1. Berkoordinasi dengan staf di site , WWF Jakarta dan WWF network.

2. Mengumpulkan informasi dan laporan perkembangan kegiatan di lapangan dari staf lain untuk bahan penyusunan laporan perkembangan kegiatan.

3. Mengumpulkan dan menyusunbahan untuk materi komunikasi dari staf lainnya.

4. Menjaga hubungan dengan mitra lainnya; Taman Nasional Ujung Kulon, Pemda, LSM lain, media, dan mitra kerja lainnya

Job Environment

Uraian yang menggambarkan kondisi lingkungan kerja yang dihadapi pemangku jabatan  Berkantor di Kantor WWF di Labuan, Pandeglang, Banten

 Melakukan perjalanan ke lapangan di desa-desa sekitar Taman Nasional Ujung Kulon

Inborn Relationship Within Job

Interaksi yang dilakukan oleh pemangku jabatan, selain dengan atasan dan bawahan langsungnya, dalam rangka mendukung kelancaran pemenuhan tanggung jawabnya

Supervisor: Project Leader Ujung Kulon Internal Coordination :

 Seluruh staf WWF Project Ujung Kulon

 Communications, Marketing, Environmental Education, Newtrees WWF Jakarta;  WWF Network

Eksternal :

 Mitra kerja WWF Ujung Kulon: Taman Nasional Ujung Kulon, Pemda Pandeglang, Pemda Banten

 Badan-badan penunjang administrasi di luar WWF (Akomodasi, Travel, dan lain-lain)

 Advertising and Publication Agency

(5)

Job Requirement

Job Pre-requisite

Hal-hal yang harus dipenuhi selain kompetensi yang harus dimiliki oleh pemangku jabatan

 Memiliki pengetahuan dasar mengenai komunikasi dan media relation

 Bersedia melakukan perjalanan ke lapangan di sekitar Taman nasional Ujung Kulon  Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik

 Memiliki kemampuan menulis dan berkomunikasi dalam bahasa inggris

Competency Requirement

Kompetensi minimum yang harus dipenuhi oleh pemangku jabatan untuk dapat melakukan pekerjaannya sesuai dengan yang diharapkan.

Threshold Competency

 S1 dari bidang yang relevan  Teamwork

 Interpersonal Relationship  Daya Kreativitas

 English skills (Written and Spoken)

 Pemahaman mengenai isu-isu lingkungan, media relations  Mampu mengatur meeting / event organize

Competence Propensity Gauge

Hal-hal yang dijadikan ukuran bahwa sesorang memiliki kompetensi yang harus dipenuhi

Latar Belakang Pendidikan:

 Diploma S1 (diutamakan dari FISIP Komunikasi Massa dan/atau Public Relation) Pengalaman Kerja :

 Minimal pernah terlibat dalam pekerjaan yang terkait dengan isu lingkungan  Memiliki pengalaman menulis laporan dan media komunikasi dalam bahasa inggris  Memiliki pengalaman dalam kegiatan penyadartahuan atau pendidikan

(6)

Job Structure Diagram

Posisi jabatan dalam organisasi. Diagram harus digambar sedetil mungkin.

Ujung Kulon Project Leader & Rhino Program Coordinator

Finance & Admin Officer Communication & Awareness Officer Campaign & Fundraising Officer Buffer zone Activity Officer Rhino Monitoring Officer Ecotourism Officer