KATA PENGANTAR. LPM Universitas PGRI Semarang

(1)

i

PENYUSUN LAPORAN

1. Ketua Lembaga Penjaminan Mutu : Dr. Ary Susatyo Nugroho, M.Si 2. Sekretaris Lembaga Penjaminan Mutu : Drs. Djoko Purnomo, MM 3. Kepala Pusat Penjaminan Mutu Internal : Endah Rita S.D, M.Si 4. Kepala Pusat Penjaminan Mutu Eksternal : Drs. Suyoto, M.Pd

(2)

1 DAFTAR ISI Halaman DAFTAR ISI ... 1 KATA PENGANTAR ... 2 A. LATAR BELAKANG ... 3

B. PELAKSANAAN MONITORING DAN EVALUASI SKRIPSI ... 4

C. INSTRUMEN MONITORING DAN EVALUASI SKRIPSI ... 6

D. HASIL MONITORING ... 9

E. EVALUASI DAN TINDAK LANJUT ... 14

F. SIMPULAN ... 16

G. REKOMENDASI ... 16

H. PENUTUP ... 16

DAFTAR PUSTAKA ... 18 LAMPIRAN

(3)

2

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas berkah dan limpahan rahmat-Nya, sehingga kegiatan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Skripsi Tahun Akademik 2015/2016 dapat diselesaikan.

Ucapan terimakasih kami sampaikan kepada yang terhormat Ketua YPLP PT PGRI Semarang dan Rektor Universitas PGRI Semarang, serta pihak-pihak terkait atas terselenggaranya kegiatan Monitoring dan Evaluasi Skripsi tahun akademik 2015/2016 dengan segala fasilitas dan dukungan yang telah diberikan. Monev Skripsi ini sebagai upaya penjaminan mutu memperoleh informasi dari pihak mahasiswa terhadap kualitas dan kinerja dosen saat melaksanakan proses pembimbingan. Bagian dari proses monev tersebut meliputi aspek: 1) Ketersediaan Pembimbing; 2) Sikap dan Perhatian Dosen; 3) Kompetensi Dosen dalam membimbing; 4) Lama waktu dan kendala dalam penyelesaian skripsi; 5) Bentuk ujisn skripsi/tesis; dan 6) Komentar dan Saran.

Lembaga Penjaminan Mutu UPGRIS berharap hasil monitoring dan evaluasi Skripsi ini dapat dipergunakan sebagai bahan masukan dan pertimbangan mutu penyelenggaraan pendidikan Perguruan Tinggi.

Selanjutnya, periode mendatang terus dilakukan monitoring dan evaluasi sehingga pihak-pihak yang berkepentingan dapat melakukan perbaikan.

LPM Universitas PGRI Semarang

(4)

3 A. LATAR BELAKANG

Skripsi adalah istilah yang digunakan di Indonesia untuk mengilustrasikan suatu karya tulis ilmiah berupa paparan tulisan hasil penelitian sarjana S1 yang membahas suatu permasalahan/fenomena dalam bidang ilmu tertentu dengan menggunakan kaidah-kaidah yang berlaku. Skripsi bertujuan agar mahasiswa mampu menyusun dan menulis suatu karya ilmiah, sesuai dengan bidang ilmunya. Mahasiswa yang mampu menulis skripsi dianggap mampu memadukan pengetahuan dan keterampilannya dalam memahami, menganalisis, menggambarkan, dan menjelaskan masalah yang berhubungan dengan bidang keilmuan yang diambilnya. Skripsi merupakan persyaratan untuk mendapatkan status sarjana (S1) di setiap Perguruan Tinggi Negeri (PTN) maupun Perguruan Tinggi Swasta (PTS) yang ada di Indonesia. Istilah skripsi sebagai tugas akhir sarjana hanya dipergunakan di Indonesia. Negara lain, seperti Australia menggunakan istilah thesis untuk penyebutan tugas akhir dengan riset untuk jenjang undergraduate (S1), postgraduate (S2), Ph.D. dengan riset (S3) dan disertation untuk tugas riset dengan ukuran yang kecil baik undergraduate (S1) ataupun postgraduate (pascasarjana). Sedangkan di Indonesia skripsi untuk jenjang S1, tesis untuk jenjang S2, dan disertasi untuk jenjang S3. Kemampuan meneliti dapat diperoleh dengan menguasai metodologi penelitian, terutama yang berkaitan dengan teknik dan prosedur, serta analisis dan interpretasi data. Sementara kemampuan menulis dapat diperoleh dengan menguasai elemen-elemen formal karya ilmiah dan teknik penulisannya. Universitas PGRI Semarang sebagai lembaga pendidikan tinggi selalu berusaha melaksanakan Catur Dharma (pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan peneladanan) secara optimal. Kegiatan Catur Dharma dilakukan oleh setiap sivitas akademiknya, termasuk mahasiswa.

Kemampuan penulisan karya ilmiah hasil penelitian untuk skripsi bagi mahasiswa Universitas PGRI Semarang masih perlu terus ditingkatkan, oleh karena itu peningkatan kemampuan meneliti dan menulis karya ilmiah mutlak diperlukan.

(5)

4

Mengingat pentingnya informasi berkaitan dengan skripsi terkait kualitas dan kinerja dosen selama melaksanakan kegiatan pembimbingan skripsi maka Lembaga Penjaminan Mutu perlu melakukan monitoring dan evaluasi skripsi tahun akademik 2015/2016 melalui angket, sehingga hasil analisis tersebut diharapkan dapat menjadi bahan masukan dan kajian kepada Perguruan Tinggi dalam hal ini Universitas PGRI Semarang, dan pemangku kepentingan yang lain.

B. PELAKSANAAN MONITORING DAN EVALUASI SKRIPSI

Pelaksanaan monitoring dan evaluasi skripsi telah dilakukan LPM dengan mengirimkan angket kepada calon wisudawan di seluruh Program Sudi yang akan meluluskan mahasiswanya.

Di dalam pelaksanaan monev kegiatan ini dilakukan berbagai tahapan kegiatan dengan hasil sebagai berikut:

Tabel 1. Tahapan Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Pembimbingan Skripsi Universitas PGRI Semarang

Hari/tgl Kegiatan Pihak yang

Terlibat Hasil Dokumen

Kamis, 26 Novem-ber 2015 Penyusunan angket LPM Draf angket

(6)

5 Senin, 30 Desem-ber 2015

Validasi ahli LPM, pakar evaluasi Draf koreksi Selasa, 02 Januari 2016 Penyusunan angket final LPM Angket 11-12 Januari 2016 Pengisian angket Skripsi Petugas LPM Angket terisi 01-16 Februari 2016 Pengolahan angket Monev Skripsi LPM Data analisis

(7)

6 Selasa, 01 Maret 2016 Pembuatan draft laporan LPM Draft laporan Selasa, 14 Maret 2016 Pembuatan draft laporan LPM dalam FGD Jumat, 01 Juli 2016 Penyusunan laporan final LPM Laporan

C. INSTRUMEN MONITORING DAN EVALUASI SKRIPSI

Instrumen monitoring dan evaluasi Skripsi meliputi 5 aspek yaitu: 1) Ketersediaan Waktu Pembimbingan; 2) Sikap Dan Perhatian Dosen; 3) Kompetensi Dosen Dalam Membimbing; 4) Lama waktu dan kendala penyelesaian skripsi/tesis; 5) Bentuk Ujian Skripsi/Tesis.

1. Ketersediaan Waktu Pembimbingan

a. Waktu yang disediakan dosen cukup untuk pembimbingan skripsi/tesis.

b. Dosen membuat jadwal pembimbingan.

(8)

7

d. Dosen mudah ditemui/dihubungi mahasiswa untuk melakukan pembimbingan.

2. Sikap dan Perhatian Dosen

a. Dosen membimbing dengan ramah dan sungguh-sungguh. b. Dosen memotivasi mahasiswa dalam penyelesaian skripsi /tesis. c. Dosen memberi penjelasan/saran perbaikan yang mudah dipahami. d. Dosen menghargai pendapat/penjelasan mahasiswa.

3. Kompetensi Dosen dalam Membimbing

a. Dosen mengarahkan penemuan permasalahan/topik/judul skripsi/tesis.

b. Dosen memahami permasalahan/topik/judul penelitian. c. Dosen menguasai metodologi penelitian.

d. Dosen menguasai sistematika penulisan skripsi/tesis.

e. Dosen mengarahkan mahasiswa untuk menulis dan menyelesaikan proposal sebelum melakukan penelitian.

f. Dosen mengarahkan mahasiswa menulis skripsi/tesis dengan Bahasa Indonesia yang baik dan benar.

g. Dosen mengarahkan mahasiswa menulis skripsi/tesis sesuai pedoman yang berlaku.

h. Dosen memberi bimbingan penyelesaian masalah dalam pelaksanaan penelitian skripsi/tesis.

i. Dosen mengarahkan mahasiswa cara menelusuri informasi artikel/jurnal ilmiah.

Dengan penilaian sebagai berikut,

1. Sangat tidak sesuai (bila kenyataan di lapangan sangat tidak sesuai dengan komponen penilaian)

2. Tidak sesuai (bila kenyataan di lapangan tidak sesuai dengan komponen penilaian)

3. Agak sesuai (bila kenyataan di lapangan agak sesuai dengan komponen penilaian)

4. Sesuai (bila kenyataan di lapangan sesuai dengan komponen penilaian)

5. Sangat sesuai (bila kenyataan di lapangan sangat sesuai dengan komponen penilaian)

(9)

8

4. Lama waktu dan kendala penyelesaian skripsi/tesis. a. Berapa bulan Saudara menyelesaikan proposal

skripsi/tesis?...bulan

b. Berapa bulan Saudara menyelesaikan skripsi/tesis diluar proposal?...bulan

c. Berapa kali Saudara melakukan konsultasi dengan pembimbing? 1) Pembimbing I : ...kali

2) Pembimbing II: ...kali

d. Kendala apa yang Saudara hadapi pada waktu penyelesaian skripsi/tesis Saudara?

... ... 5. Bentuk Ujian Skripsi/Tesis

a. Bagaimanakah bentuk ujian skripsi/tesis yang telah saudara lakukan? 1) Dalam bentuk sidang, dalam satu ruangan, semua penguji hadir

2) Dalam bentuk sidang, dalam satu ruangan, hanya 2 penguji yang hadir 3) Tidak dalam bentuk sidang, mahasiswa menemui penguji secara

bergantian untuk melakukan ujian

b. Jika bentuk sidang, berapa lama waktu sidang yang disediakan? 1) Kurang dari 45 menit

2) Antara 45 menit hingga 60 menit 3) Lebih dari 60 menit

Komentar dan Saran

1. Secara umum, puaskah Saudara atas kinerja pembimbing skripsi/tesis? Beri alasan

... ... 2. Harapan apa yang dapat Saudara usulkan untuk meningkatkan kinerja

dosen tersebut dalam pembimbingan skripsi /tesis? a. Pembimbing I: ... ... b. Pembimbing II: ... ...

(10)

9 D. HASIL MONITORING

Data rekap umum monev Skripsi disajikan pada Tabel berikut.

NO ASPEK SKOR TOTAL

1 2 3 4 5

1 Ketersediaan Waktu Bimbingan 2,15 5,79 14,41 38,68 38,98 100 2 Sikap dan Perhatian Dosen 0,56 2,14 9,23 36,85 51,22 100 3 Kompetensi Dosen dalam Membimbing 0,20 1,15 7,71 39,49 51,44 100

Grafik data rekap umum monev skripsi

Keterangan:

1. Sangat tidak sesuai (bila kenyataan di lapangan sangat tidak sesuai dengan komponen penilaian)

2. Tidak sesuai (bila kenyataan di lapangan tidak sesuai dengan komponen penilaian)

3. Agak sesuai (bila kenyataan di lapangan agak sesuai dengan komponen penilaian)

4. Sesuai (bila kenyataan di lapangan sesuai dengan komponen penilaian) 5. Sangat sesuai (bila kenyataan di lapangan sangat sesuai dengan komponen

(11)

10

Data Rekap per-Fakultas Monev Skripsi Disajikan pada Tabel Berikut:

FPMIPATI

No Aspek Skor Total

1 2 3 4 5

FPIPSKR

1 2 3 4 5

FPBS

1 2 3 4 5

FIP

1 2 3 4 5

PASCASARJANA

1 2 3 4 5

(12)

11

Data Rekap per-Prodi Monev Skripsi Disajikan pada Tabel Berikut:

PENDIDIKAN BAHASA DAN SASTRA INDONESIA

1 2 3 4 5

PENDIDIKAN BAHASA INGGRIS

1 2 3 4 5

PENDIDIKAN BAHASA DAN SASTRA DAERAH

1 2 3 4 5

PENDIDIKAN FISIKA

1 2 3 4 5

PENDIDIKAN BIOLOGI

1 2 3 4 5

1 _{Ketersediaan Waktu Bimbingan} 3,26 6,07 15,57 44,19 30,90 ₁₀₀ 2 Sikap dan Perhatian Dosen 0,24 4,67 11,62 44,42 39,05 100 3 Kompetensi Dosen dalam Membimbing 0,13 1,10 10,55 41,41 46,81 100

(13)

12 PENDIDIKAN MATEMATIKA

1 2 3 4 5

PENDIDIKAN GURU PENDIDIKAN ANAK USIA DINI

1 2 3 4 5

PENDIDIKAN GURU SEKOLAH DASAR

1 2 3 4 5

PENDIDIKAN BIMBINGAN DAN KONSELING

1 2 3 4 5

PENDIDIKAN PANCASILA DAN KEWARGANEGARAAN

1 2 3 4 5

(14)

13 MANEJEMEN PENDIDIKAN

1 2 3 4 5

Data Rekap Waktu Pembimbingan Skripsi (dalam bulan) per-Fakultas Disajikan pada Tabel Berikut.

No Fakultas Rata-rata Lama Pembimbingan

Skripsi 1 FIP 4,7 2 FPMIPATI 4,24 3 FPIPSKR 4,85 4 FPBS 4,42 5 PASCASARJANA 7,11

(15)

14

Data Rekap Lama Waktu Bimbingan Monev Skripsi per-Prodi Disajikan pada Tabel Berikut.

No Program Pendidikan

Rata-rata Lama Pembimbingan

Skripsi

1 Pendidikan Bahasa Inggris 4,36 Bulan

2 Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia 4,96 Bulan 3 Pendidikan Bahasa dan Sastra Daerah 3,95 Bulan 4 Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan 4,85 Bulan

5 Pendidikan Biologi 5,14 Bulan

6 Pendidikan Fisika 4,20 Bulan

7 Pendidikan Matematika 3,38 Bulan

8 Pendidikan Guru Pendidikan Anak Usia Dini 4,35 Bulan

9 Pendidikan Guru Sekolah Dasar 3,68 Bulan

10 Pendidikan Bimbingan dan Konseling 4,32 Bulan

11 Manajemen Pendidikan 7,11 Bulan

E. EVALUASI DAN TINDAK LANJUT

Monitoring dan evaluasi pelaksanaan pembimbingan skripsi mahasiswa oleh dosen Univeritas PGRI Semarang tahun akademik 2015/2016 dilakukan secara acak melalui angket yang dibagikan kepada mahasiswa calon wisudawan secara keseluruhan sebanyak 945 lembar pada masing-masing Program Studi yang akan meluluskan. Hasil angket dianalisis dan dinyatakan dalam prosentase angka.

Secara umum aspek ketersediaan waktu bimbingan skripsi dari dosen kepada mahasiswa memiliki skor 38,68% (sesuai) dan 38,98% (sangat sesuai), yang dapat diartikan waktu yang disediakan dosen cukup untuk pembimbingan skripsi/tesis, dosen membuat jadwal pembimbingan, proses pembimbingan sesuai jadwal yang ditentukan dan dosen mudah ditemui/dihubungi mahasiswa untuk melakukan pembimbingan.

Aspek sikap dan perhatian dosen mendapatkan skor 57,25% (baik) dan 33,58% (sangat baik) yang dapat diartikan dosen telah melakukan hal-hal berikut Dosen membimbing dengan ramah dan sungguh-sungguh. Dosen memotivasi mahasiswa dalam penyelesaian skripsi/tesis. Dosen memberi

(16)

15

penjelasan/saran perbaikan yang mudah dipahami. Dosen menghargai pendapat/penjelasan mahasiswa.

Aspek kompetensi dosen dalam membimbing mendapatkan skor 34,49% (sesuai) dan 51,44% (sangat sesuai) yang dapat diartikan dosen telah melakukan hal-hal berikut Dosen mengarahkan penemuan permasalahan/ topik/judul skripsi/tesis. Dosen memahami permasalahan/topik/judul penelitian. Dosen menguasai metodologi penelitian. Dosen menguasai sistematika penulisan skripsi/tesis. Dosen mengarahkan mahasiswa untuk menulis dan menyelesaikan proposal sebelum melakukan penelitian. Dosen mengarahkan mahasiswa menulis skripsi/tesis dengan Bahasa Indonesia yang baik dan benar. Dosen mengarahkan mahasiswa menulis skripsi/tesis sesuai pedoman yang berlaku. Dosen memberi bimbingan penyelesaian masalah dalam pelaksanaan penelitian skripsi/tesis. Dosen mengarahkan mahasiswa cara menelusuri informasi artikel/jurnal ilmiah.

Namun demikian beberapa program studi perlu memberikan perhatian lebih terkait ketersediaan waktu bimbingan untuk PBSD dengan skor 27,76% (sangat baik), Pendidikan Fisika dengan skor 28,96% (sangat baik) dan BK dengan skor 27,33% (sangat baik) masih dibawah 30%. Ketersediaan waktu bimbingan merupakan hal penting sebagai akses bertemu antara mahasiswa dan pembimbing untuk mendiskusikan hal-hal berkaitan dengan permasalahan skripsi. Ketika hal ini tidak terpenuhi secara maksimal, maka dapat menjadi salah faktor penyelesaian skripsi mahasiswa menjadi lebih lama.

Selain aspek ketersediaan waktu bimbingan skripsi dari dosen kepada mahasiswa, aspek sikap dan perhatian dosen dan kompetensi dosen dalam membimbing, durasi waktu pembimbingan juga dievaluasi dan mendapatkan data rata-rata waktu pembimbingan sekitar 4,2 – 4,85 bulan di empat Fakultas yaitu FIP, FPMIPATI, FPIPSKR, dan FPBS. Rata-rata pembimbingan skripsi untuk program S1 sekitar 4-5 bulan masih dalam batas kewajaran (kurun waktu satu semester). Sedangkan untuk program Pascasarjana rata-rata pembimbingan skripsi sekitar 7,11 bulan, mengingat pembimbingan dimulai dari pratesis hingga selesainya tesis.

(17)

16

Pelaksanaan ujian skripsi sudah dilakukan secara sidang di Program Studi di lingkungan Universitas PGRI Semarang. Pelaksanaan sidang dengan waktu sidang 45-60 menit, yang dihadiri 3 penguji.

F. SIMPULAN

Monev Skripsi tahun akademik 2015/2016 dapat terlaksana dengan baik. Ke tiga aspek yang diangket yaitu ketersediaan waktu bimbingan skripsi dari dosen kepada mahasiswa, aspek sikap dan perhatian dosen dan kompetensi dosen dalam membimbing, durasi waktu pembimbingan tergolong baik. Pelaksanaan ujian skripsi melalui sidang skripsi dengan dihadiri 3 penguji.

G. REKOMENDASI

Berdasarkan hasil monev skripsi tahun akademik 2015/2016 yang telah disimpulkan, maka Lembaga Penjaminan Mutu UPGRIS memberikan rekomendasi secara umum sebagai berikut,

1. Perlu terus dilakukan monitoring selama proses pembimbingan skripsi dari dosen kepada mahasiswa oleh Fakultas maupun Prodi, sehingga penyimpangan yang mungkin dapat terjadi pada setiap tahapan kegiatan penyusunan skripsi dapat diminimalkan.

2. Perlu dilakukan pemberian informasi kepada dosen dan mahasiswa terkait pemutakhiran lingkup materi topik skripsi, pedoman penulisan skripsi, dan tata cara sidang skripsi oleh Prodi.

H. PENUTUP

Skripsi bagaikan sebuah tujuan akhir mahasiswa di masa-masa belajarnya di kampus. Ketika menginjak tahun kedua masa kuliah, banyak mahasiswa mulai memikirkan gambaran skripsinya nanti. Mau mengangkat tema apa? Mau mengerjakannya dengan metode apa? Mau mengerjakannya di bawah bimbingan dosen yang mana? Dan yang paling penting adalah mau diselesaikan kapan?

(18)

17

Rasanya tidak ada satu orang pun di dunia ini yang tidak ingin lulus secepatnya dan menjadi sarjana. Semua mahasiswa pasti memiliki target lulus masing-masing. Bahkan tak jarang mereka sudah menentukan target waktu kelulusan sejak mereka diterima di suatu kampus. Tinggal bagaimana di perjalanannya nanti, apakah mereka akan benar-benar bekerja keras untuk mengejar target tersebut atau tidak. Ketika menjadi mahasiswa baru, semangat menggebu-gebu dan keinginan untuk lulus cepat begitu kuat, tapi dalam perjalanannya nanti akan ada banyak faktor yang mempengaruhi mahasiswa dalam memenuhi target waktu kelulusan mereka.

Ada yang lebih cepat dari target dan ada yang lebih lama dari target yang sudah mereka tentukan sendiri. Ini semua dipengaruhi oleh banyak sekali faktor yang paling sangat mempengaruhi adalah kesadaran diri sendiri. Yang dimaksud dengan kesadaran diri sendiri di sini adalah niat dari dalam diri masing-masing mahasiswa. Namun demikian penting bagi kita sebagai dosen pembimbing untuk melakukan tugas sebagai dosen pembimbing dengan baik, yang memberikan waktu, perhatian dan kompetensi kita untuk membantu para mahasiswa menyelesaikan skripsi sebagai salah satu prasyarat kelulusan mereka.

(19)

18 I. PUSTAKA

Pedoman Pendidikan Universitas PGRI Semarang. 2015. Universitas PGRI Semarang.

Buku Pedoman Skripsi Universitas PGRI Semarang. 2015. Universitas PGRI Semarang.