PEDOMAN TEKNIS PELAKSANAAN
NUGRA JASA DHARMA PUSTALOKA
PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
2021
i
TIM PENYUSUN
PEDOMAN TEKNIS PELAKSANAAN KEGIATAN NUGRA JASADHARMA
PUSTALOKA
Pengarah
: Kepala Perpustakaan Nasional RI
Drs. Muh. Syarif Bando, M.M.
Deputi Bidang Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan
Drs. Deni Kurniadi, M.Hum.
Penanggung Jawab
: Kepala Pusat Analisis Perpustakaan dan Pengembangan Budaya Baca
Dr. Adin Bondar, M.Si
Narasumber
: DRS. SUPRIYANTO PRABOWO, M.SI
Penyusun Naskah
:
1. Rizki Agung Gumilar, S.I.Pus.
2. Suryadi, ST.
3. Reymond Sijabat, SE
4. Josan Kusuma, S.Hum
DAFTAR ISI
TIM PENYUSUN ... i
KATA PENGANTAR ... ii
DAFTAR ISI ... iii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang ... 1
B. Dasar Hukum Kegitan ... 2
C. Maksud dan Tujuan Kegiatan ... 3
D. Sasaran Kegiatan ... 3
E. Waktu Pelaksanaan Kegiatan ... 3
F. Lokasi Pelaksanaan Kegiatan ... 4
G. Indikator Keberhasilan ... 4
H. Kontak Penting Yang Dapat Dihubungi ... 5
BAB II UNSUR ORGANISASI PENYELENGGARAAN ... 6
A. Organisasi Penyelenggaraan ... 6
A1. Pengarah ... 6
A2. Panitia Pelaksana ... 7
B. Tim Evaluasi dan Pertim-bangan ... 8
B1. Dasar Hukum dan Susunan Keanggotaan Tim ... 8
B2.Tanggungjawab dan Tugas Tim Evaluasi Pertim-bangan ... 8
C. Sekretariat Panitia ... 8
BAB III PETUNJUK PELAKSANAAN PEMBERIAN PENGHARGAAN ... 10
A. Ketentuan Umum Pelaksanaan Kegiatan ... 10
B. Tata Cara Pemberian Penghargan ... 10 C. Kategori Penghargaan ... 12 D. Kriteria Penilaian ... 12 1. Kriteria Umum ... 12 2. Kriteria Khusus ... 13 A. Kategori Masyarakat ... 13 B. Kategori Pejabat Publik/Tokoh Masyarakat ... 13 B1. Pejabat Publik ... 14 B2. Tokoh Masyarakat ... 14 C. Kategori Jurnalis ... 15
D. Kategori Media Massa ... 15
E. Kategori Lifitime Achive-ment ... 16
Penilaian
F1. Komponen dan Unsur
Penilaian Serta Bobot Nilai ... 16 F2. Skoring Penilaian ... 25
E. Mekanisme Pelaksanaan Kegiatan Penilaian
E1.Tahapan Kegiatan Penilaian E2. Mekanisme Pelaksanaan Penilaian ……… ... ... 26 26 26 E3. Penentuan Pemenang ... 27
F. Bentuk Penghargaan dan
Hadiah ... 27 G. Jadwal Kegiatan ... 27 BAB IV PENUTUP ... 28
ii
KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas limpahan rahmat dan
hidayahnya kami dapat menyelesaikan Penyusunan Pedoman Teknis Pelaksanaan Kegiatan
Nugra Jasa Dharma Pustaloka. Pedoman Teknis ini disusun untuk memberikan panduan secara
rinci terkait pelaksanan kegiatan Nugra Jasa dharma Pustaloka, dengan harapan kegiatan ini
dapat berjalan lancar serta demi suksesnya pelaksanaan Kegiatan Nugra Jasa Dharma Pustaloka.
yang sekiranya diselenggarakan di setiap tahun.
Pedoman Teknis Pelaksanaan Kegiatan Nugra Jasa Dharma Pustaloka pada pelaksanaannya
diharapkan selain menjadi pedoman dasar pelaksanaannya tetap menyesuaikan dengan keadaan
dan kebutuhan di lapangan.
Pelaksanaan Kegiatan Nugra Jasa Dharma Pustaloka akan dilakukan bersama pihak
penyelenggara Dinas Perpustakaan Provinsi dan Dinas Perpustakaan Kabupaten/Kota dengan
melalui prosedur pelaksanaan sesuai dengan ketentuan yang ada di Perpustakaan Nasional RI.
Penyusunan Pedoman Teknis ini masih mempunyai peluang untuk diperbaiki. Kami siap
menerima kritik dan masukan yang membangun untuk menjadikan Pelaksanaan Kegiatan Nugra
Jasa Dharma Pustaloka ini semakin baik dan mempunyai dampak terhadap peningkatan dan
pengembangan perpustakaan dan kegemaran membaca masyarakat di seluruh Indonesia.
Semoga Pedoman Teknis Pelaksanaan Kegiatan Nugra Jasa Dharma Pustaloka dapat bermanfaat
bagi peningkatan kualitas pelaksanaan kegiatan dimasa yang akan datang.
Jakarta, Maret 2021
Kepala Perpustakaan Nasional RI
1 BAB I
PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG
Keberadaan perpustakaan memberikan layanan prima belumlah dikatakan cukup. Pasal 7 butir e dan Pasal 8 butir d Undang undang Perpustakaan Nomor 43 tahun 2007 menegaskan bahwa “Pemerintah serta Pemerintah Provinsi dan Pemerintah Kabupaten/Kota berkewajiban menggalakkan promosi kegemaran membaca dengan memanfaatkan perpustakaan”. Dalam Pasal 48 ditegaskan pula bahwa Pembudayaan kegemaran membaca dilakukan melalui keluarga, satuan pendidikan dan masyarakat. Pasal 51 mengingatkan kita bahwa “Pembudayaan kegemaran membaca dilakukan melalui Gerakan Nasional Gemar Membaca” yang dilaksanakan oleh Pemerintah dan Pemerintah Daerah dengan melibatkan seluruh masyarakat. Dari ketentuan diatas dapat dipahami ada 3 (tiga) kelompok komponen penggerak dalam rangka pembudayaan kegemaran membaca melalui pendayagunaan perpustakaan, yaitu :
• Orang tua dalam keluarga cerdas dan peduli • Pemerintah (pusat dan daerah) dan
• Masyarakat (seperti industri, lembaga masyarakat, tokoh/pemuka masyarakat dan/atau agama
Untuk mencapai tujuan yang efektif ke tiga komponen tersebut diatas dapat menggunakan berbagai media komunikasi/pembinaan seperti: Media cetak, Media elektronik, talk show, tatap muka, media sosial dan media promosi lainnya.
Berdasarkan Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang perpustakaan, pasal 51 (6) Perpustakaan Nasional wajib memberikan penghargaan kepada masyarakat yang berhasil melakukan “Gerakan Pembudayaan Kegemaran Membaca”.
Penghargaan Gerakan Pembudayaan Kegemaran Membaca adalah pemberian apresiasi atau hadiah kepada masyarakat baik perseorangan, kelompok, dan/atau Lembaga yang telah berhasil meningkatkan minat baca dan kebiasaan kegemaran membaca di masyarakat melalui pendayagunaan perpustakaan.
Perpustakaan Nasional RI selaku pemerintah memberikan apresiasi dalam bentuk penghargaan melalui Nugra Jasa Dharma Pustaloka yang merupakan bentuk penghargaan atau apresiasi tertinggi dari pemerintah yang diberikan kepada masyarakat, pejabat publik/tokoh masyarakat, jurnalis dan media massa atas jasa-jasa yang telah diberikan dan dijalankan secara aktif, efektif dan/atau inovatif dalam mengembangkan pendayagunaan perpustakaan serta mengupayakan peningkatan pembudayaan kegemaran membaca di Indonesia.
2
Penghargaan Nugra Jasa Dharma Pustaloka ini diberikan setiap tahun, dan untuk tahun 2021 Perpustakaan Nasional RI akan memberikan penghargaan lagi kepada setiap perseorangan, kelompok dan/atau Lembaga yang mempunyai kontribusi positif terhadap pengembangan perpustakaan dan pembudayaan kegemaran membaca. Untuk mendukung pelaksanaan proses evaluasi dan pertimbangan, maka disusunlah Pedoman Teknis Pelaksanaan Penilaian bagi calon penerima Nugra Jasa Dharma Pustaloka sebagai pedoman bagi Tim Penilai dalam melaksanakan tugasnya.
B. DASAR HUKUM KEGIATAN
Pelaksanaan kegiatan ini didasarkan pada ketentuan yang diatur dalam peraturan perundangan sebagai berikut:
1. Undang-Undang Dasar Republik Indonesia Tahun 1945; 2. Undang-undang No 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;
3. Undang-Undang No. 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintah Daerah (terbaru), khususnya Lampiran W pembagian kewenangan pusat, daerah provinsi, daerah kab/Kota di bidang perpustakaan;
4. Peraturan Pemerintah No 24 Tahun 2014 Tentang Pelaksanaan Undang - Undang No. 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan;
5. Peraturan Pemerintah 38 Tahun 2007 Tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota; 6. Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi,
Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Departemen sebagaimana telah enam kali diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 145 Tahun 2015;
7. Keputusan Kepala Perpustakaan Nsional Nomor 3 tahun 2001 tentang Organisasi dan Tata Kerja Perpustakaan Nasional sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 1 tahun 2012;
8. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Nomor 15 Tahun 2014 Tentang Penghargaan Gerakan Pembudayaan Kegemaran Membaca;
9. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) dan Petunjuk Operasional Kegiatan (POK Tahun Anggaran 2021 No. -057.01-0/2021Tanggal 23 November 2020.
3 C. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN
1. Menyediakan sebuah petunjuk teknis tentang pelaksanaan kegiatan pemberian penghargaan utama dalam bidang Perpustakaan dan Pembudayaan kegemaran membaca kepada masyarakat, pejabat publik/tokoh masyarakat, jurnalis dan media yang telah berjasa, berperan aktif, berkontribusi dan berhasil dalam upaya mengembangkan/mendayagugunakan perpustakaan sebagai wahana belajar mandiri;
2. Membangun kesamaan persepsi dan pemahaman tentang latar belakang, tujuan, sasaran, dan tata laksana atau prosedur pemberian penghargaan yang dimaksud;
3. Mempublikasikan kebijakan kegiatan dan/atau ketentuan pelaksanaan pemberian penghargaan Nugra Jasa Dharma Pustaloka agar dapat diketahui dan diikuti masyarakat secara luas, sehingga penyelenggaraannya dapat berjalan secara objektif, transparan dan professional.
D. SASARAN KEGIATAN
Sasaran yang ingin dicapai dari kegiatan pemberian penghargaan Nugra Jasa Dharma Pustaloka adalah: terselenggaranya kegiatan yang dimaksud berjalan lancar, profesional, tepat waktu, dan tepat sasaran. Untuk tahun 2021, target sasaran yang dipilih untuk menerima penghargaan Nugra Jasa Dharma Pustaloka oleh Pemerintah adalah masyarakat Indonesia (baik perorangan atau lembaga/organisasi) yang telah berjasa, berperan aktif, berkontribusi dan berhasil dalam upaya mengembangkan/mendayagugunakan perpustakaan sebagai wahana belajar mandiri, serta berhasil melakukan gerakan pembudayaan kegemaran membaca di wilayahnya. Penerima penghargaan dipilih dari 5 (lima) kategori berikut:
1. Masyarakat
2. Pejabat Publik /Tokoh Masyarakat 3. Jurnalis
4. Media Massa 5. Lifetime Achievement
E. WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN
Waktu yang diperlukan dan ditetapkan untuk penyelenggaraan kegiatan pemberian Penghargaan Nugra Jasa Dharma Pustaloka Tahun 2021 adalah mulai bulan Juni 2021 sampai pertengahan Agustus 2021. Waktu tersebut akan digunakan untuk melaksanakan serangkaian kegiatan terkait,
meliputi :
1. Penerbitan dan publikasi infomasi terkait;
2. Inventarisasi (pendaftaran atau usulan) calon penerima penghargaan dari masing-masing kategori;
4 3. Penilaian masing-masing calon di setiap kategori;
4. Penentuan dan Pengajuan Pemenang Penerima Penghargaan; 5. Pemberian/Penerimaan penghargaan.
F. LOKASI PELAKSANAAN KEGIATAN
Lokasi Kegiatan Pemberian Penghargaan Nugra Jasa Dharma Pustaloka Tahun 2021 akan dilaksanakan dan dipusatkan di Jakarta bertepatan dengan acara Gemilang Perpustakaan Nasional Tahun 2021.
G. INDIKATOR KEBERHASILAN
Indikator keberhasilan Kegiatan Pemberian Penghargaan Nugra Jasa Dharma Pustaloka adalah terpilihnya masyarakat Indonesia terbaik dan terlayak di masing-masing kategori untuk menerima penghargaan Nugra Jasa Dharma Pustaloka Tahun 2021. Dari sisi proses pemilihannya dilaksanakan secara obyektif, profesional, tepat sasaran dan terukur. Sedangkan dari aspek dampak kegiatan, diharapkan mampu membuat kondisi seperti berikut:
1. Masyarakat Indonesia untuk berperan serta dalam mengembangkan perpustakaan dan meningkatkan kegemaran membaca;
2. Meningkatnya jumlah dan variasi kegiatan yang terkait dengan upaya menumbuh kembangkan (jumlah dan kualitas) perpustakaan serta peningkatan jumlah kunjungan dan transaksi layanan perpustakaan di daerah secara berkelanjutan;
3. Meningkatnya partisipasi masyarakat (keluarga, sekolah dan pemuka masyarakat) untuk melakukan kegiatan Gerakan Nasional Pembudayaan Kegemaran Membaca;
4. Meningkatnya jumlah dan perkembangan berbagai media dan fasilitas bacaan masyarakat seperti Kelompok Belajar Masyarakat Mandiri, TBM (Taman Bacaan Masyarakat), Pojok Baca, Perpustakaan Bergerak, Duta Baca dan aktivitas sejenis lainnya di daerah / wilayah Indonesia;
5. Meningkatnya jumlah dan variasi program inovasi untuk kegiatan sosialisasi dan/atau kampanye pembudayaan kegemaran membaca;
6. Meningkatkan kualitas dan jumlah publikasi melalui berbagai media baik cetak, media sosial dan elektronik terkait perkembangan perpustakaan dan pembudayaan kegemaran membaca di daerah;
7. Semakin banyak bermunculnya masyarakat potensial yang layak menjadi kandidat penerima penghargaan Nugra Jasa Dharma Pustaloka.
5 H. KONTAK PENTING YANG DAPAT DIHUBUNGI
Berikut adalah kontak yang terkait dengan program dan selalu siap dihubungi:
Pusat Analisis Perpustakaan dan Pengembangan Budaya Baca Perpustakaan Nasional RI Jalan Salemba Raya No 28 A, Gedung D Lantai 4.
Jakarta Pusat - DKI Jakarta. Telp. 021 3923121
Suryadi, S.T Hp. 0813 2768 5033 Hartoyo Dharmawan, S.Sos, M.M HP. 0813 1038 9889 Reymond, ST. M.Si Hp. 0852 7562 4328 Rizki Agung Gumilar S.I.Pus HP. 0822 1737 1538
6 BAB II
UNSUR ORGANISASI PENYELENGGARA
A. ORGANISASI PENYELENGGARA
Organisasi Penyelenggara yang dibentuk dan dipercaya untuk melaksanakan Kegiatan Pemberian Penghargaan Nugra Jasa Dharma Pustaloka Tahun 2021 atau di sebut Panitia Penyelenggara Kegiatan terdiri atas: Pengarah (Steering Committee atau SC), Panitia Pelaksana, Tim Evaluasi (Reviu) dan Pertimbangan, Sekretariat Panitia. Semua unsur Kepanitiaan ini merupakan satu kesatuan yang utuh dan di bentuk dengan Surat Keputusan Kepala Perpustakaan Nasional RI. Biaya operasional penyelengaraan kegiatan di bebankan kepada anggaran Perpustakaan Nasional RI.
A.1 Pengarah (Steering Committee atau SC)
Pengarah yang dimaksudmempunyai tugas sebagai berikut:
1. Memberikan arahan pokok-pokok strategis terkait pelaksanaan kegiatan Pemberian Penghargaan Nugra Jasa Dharma Pustaloka berdasarkan kebijakan Kepala Perpustakaan Nasional RI;
2. Memberikan pertimbangan dan saran strategis kepada Panitia Penyelenggara dan Tim Evaluasi dalam melaksanakan kegiatan pemberian penghargaan Nugra Jasa Dharma Pustaloka;
3. Menyetujui serta menetapkan ketentuan tertulis Pedoman Teknis Penyelenggaraan dan Pelaksanaan Kegiatan Pemberian Nugra Jasa Dharma Pustaloka;
4. Melakukan pemantauan berkala terhadap proses pelaksanaan, serta memberikan reviu strategis dan pertimbangan terhadap pelaksanaan kegiatan pemberian penghargaan Nugra Jasa Dharma Pustaloka.
Susunan anggota Pengarah terdiri atas Pimpinan Puncak Perpustakaan Nasional RI sebagai berikut :
1. Ketua : Kepala Perpustakaan Nasional RI Drs. H. Muhammad Syarif Bando., MM
2. Anggota : a. Deputi II Bidang Pengembangan Sumberdaya Perpustakaan
Drs. Deni Kurniadi, M.Hum.
b. Deputi I Bidang Pengembangan Bahan Pustaka dan Jasa Informasi
Dra.Ofy Sofiyana. M.Hum.
c. Sekretaris Utama: Dra. Woro Titi Haryanti.MA
3. Sekretaris : Kepala Pusat Analisis Perpustakaan dan Pengembangan Budaya Baca Dr. Adin Bondar, M.Si.
7 A. 2 Panitia Pelaksana
Panitia Pelaksana mempunyai tugas dan tanggung jawab penuh dalam perencanaan kegiatan, pelaksanaan kegiatan dan pelaporan kegiatan Pemberian Penghargaan Nugra Jasa Dharma Pustaloka sebagai berikut:
1. Menyusun dan mempublikasikan Pedoman Teknis Pelaksanaan Kegiatan Pemberian Penghargaan Nugra Jasa Dharma Pustaloka kepada masyarakat target seperti: Masyarakat, pejabat publik/tokoh masyarakat, Jurnalis, Media Masa, dan Life Achievement terpilih;
2. Memilih dan mengajukan usulan keanggotaan Tim evaluasi pertimbangan kepada Kepala Perpustakan Nasional RI;
3. Menyusun dan menetapkankriteria, mekanisme dan instrumen; 4. Menyusun dan melaksanakan jadwal kegiatan;
5. Melaksanakan publikasi pelaksanaan kegiatan;
6. Meneruskan hasil evaluasi pertimbangan Tim terkait kepada Kepala Perpustakaan Nasional RI, untuk diterbitkan Surat Keputusan tentang penetapan penerima penghargaan Nugra Jasa Dharma Pustaloka.
Struktur organisasi Panitia Penyelenggara Kegiatan Pemberian Penghargaan Nugra Jasa Dharma Pustaloka Tahun 2021 adalah sebagai berikut:
a. Pengarah : Kepala Perpustakaan Nasional RI
b. Penanggung jawab : Deputi Bidang Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan
c. Ketua : Kepala Pusat Analisis Perpustakaan dan Pengembangan
Budaya Baca Budaya Baca Buday Budaya Baca
d. Wakil Ketua : Koordinator Substansi Pengembangan Kegemaran Membaca dan Literasi e. Sekretaris : Subkoordinator Substansi Penelitian dan
Pengkajian Tingkat Kegemaran Membaca Masyarakat
f. Bendahara : Staf Pusat Analisis Perpustakaan dan Pengembangan
sfsdfdsfdsfffffffffffffffffffffffffffsdfsBudaya Baca
g. Anggota : Staf Pusat Analisis Perpustakaan dan Pengembangan
sfsdfdsfdsfffffffffffffffffffffffffffsdfsBudaya Baca (beberapa orang bertanggung jawab untuk
8 B. Tim Evaluasi dan Pertimbangan
B. 1. Dasar Hukum dan Susunan Keanggotaan Tim
a. Tim evalusi pertimbangan dibentuk dan ditetapkan oleh Kepala Perpustakaan Nasional RI dengan jumlah ganjil sekurang-kurangnya 5 orang. Tim evaluasi ini terdiri atas: satu orang Ketua merangkap anggota, dan empat orang anggota;
b. Anggota Tim Evaluasi Pertimbangan berasal dari unsur para pakar di bidang perpustakaan dan kegemaran membaca, pustakawan ahli utama atau seseorang yang memiliki kompetesi dan/atau pengalaman kerja yang sangat baik atau diteladani dari bidang atau aktivitas yang terkait dengan perpustakan dan pembudayaan kegemaran membaca.
C. 2. Tanggung Jawab dan Tugas Tim Evaluasi Pertimbangan Tanggung Jawab Tim :
Tim Evaluasi dan Pertimbangan bertanggung jawab atas kerja dan kinerjanya kepada Kepala Perpustakan Nasional RI sesuai dengan tugas, beban kerja dan waktu yang ditetapkan dan dialokasikan oleh Kepala Perpustakaan Nasional RI atau pihak berwenang yang ditunjuk. Tugas Tim:
a. Melaksanakan evaluasi pemenuhan kualifikasi persyaratan yang ada terhadap masing-masing bakal calon penerima penghargaan Nugra Jasa Dharma Pustakaloka, baik yang diusulkan masyarakat, perseorangan, inisiatif pemerintah atau pemerintah daerah, atau prosedur lain yang bisa dipercaya dan dipertanggungjawabkan;
b. Memberi pertimbangan tentang hal-hal yang terkait dengan pelaksanaan rekrutasi bakal calon penerima penghargaan Nugra Jasa Dharma Pustaloka;
c. Menentukan dan mengusulkan calon penerima Penghargaan Nugra Jasa Dharma Pustaloka kepada Kepala Perpustakaan Nasional RI melalui koordinasi Kepala Pusat Analisis Perpustakaan dan Pengembangan Budaya Baca untuk mendapatkan persetujuan dan penetapan melalui Surat Keputusan Kepala Perpustakaan Nasional RI;
d. Menandatangani Berita Acara Kegiatan Penghargaan Nugra Jasa Dharma Pustaloka tahun berjalan;
e. Melaporkan secara tertulis dan/atau langsung tentang pelaksanaan kegiatan evaluasi dan pertimbangan kepada Kepala Perpustakaan Nasional RI melalui atau dikoordinasikan oleh Kepala Pusat Analisis Perpustakaan dan Pengembangan Budaya Baca.
C. Sekretariat Panitia
Sekretariat Panitia memiliki tugas dan fungsi mendukung penuh dan memperlancar semua kegiatan Panitia Penyelenggara Kegiatan (termasuk Tim Evaluasi dan Pertimbangan), dalam rangka
9
menyukseskan seluruh rangkaian acara kegiatan Pemberian Penghargaan Nugra Jasa Dharma Pustaloka tahun 2021, mulai dari rekrutasi, evaluasi, penetapan hingga pemberian penghargaan. Sekretariat Panitia dikoordinasikan oleh seorang ketua sekretariat dan beranggotakan beberapa staf dengan komposisi sinergis dan seefektif mungkin. Komposisi, tugas dan tanggungjawab sekretariat ditetapkan dalam satu kesatuan keputusan kepanitiaan oleh Kepala Perpustakaan Nasional RI. Sekretariat Panitia dalam menjalankan tugas dan fungsinya difasilitasi oleh/menggunakan fasilitas yang ada di Pusat Analisis Perpustakaan dan Pengembangan Budaya Baca, Perpustakaan Nasional RI JL. Salemba Raya 28 A Jakarta Pusat
10 BAB III
PETUNJUK PELAKSANAAN PEMBERIAN PENGHARGAAN
Dalam upaya memperlancar pelaksanaan kegiatan rekrutasi, evaluasi, dan penetapan calon penerima serta acara pemberian penghargaan Nugra Jasa Dharma Pustaloka, maka perlu dirancang dan disusun rencana kegiatan dengan baik, serta dipersiapkan dan dilaksanakan seefektif dan sebaik mungkin, serta terkesan megah. Berikut ini adalah sejumlah ketentuan yang harus dipahami, dikuasai dan dilaksanakan mulai dari persiapan kegiatan hingga pemberian penghargaan Nugra Jasa Dharma Pustaloka dalam acara puncak “Gemilang Perpustakaan Nasional RI”.
A. KETENTUAN UMUM PELAKSANAAN KEGIATAN
1. Kegiatan yang dimaksud harus dilaksanakan berdasarkan prinsip obyektif, transparan, professional, serta seoptimal mungkin dengan mengutamakan 3 T (tepat waktu, tepat proses kerja dan tepat sasaran atau hasil);
2. Untuk mendapatkan hasil yang optimal dan memuaskan perlu dilakukan “Persiapan yang baik dan sistematis, didukung adanya kebijakan tepat guna, rencana kegiatan yang jelas, rinci dan logis, serta dilengkapi dengan antara lain: adanya Tim yang kuat, profesional dan kompak, koordinasi yang harmonis dan sinergis mulai dari awal hingga akhir kegiatan, serta didukung penyelenggaraan adminstrasi dan kegiatan teknis yang profesional ;
3. Pelaksanaan kegiatan Nugra Jasa Dharma Pustaloka dilakukan secara obyektif, transparan serta profesional melalui kegiatan reviu semua dokumen bakal calon penerima penghargaan yang masuk ke panitia atas dasar usulan masyarakat atau inisiatif pemerintah atau pemerintah daerah;
4. Kegiatan reviu menggunakan instrument yang ada dan berpedoman pada ketentuan baku, dengan mengedepankan kejujuran, obyektifitas, logis dan seminimal mungkin untuk tak diterima/ditolak oleh publik;
5. Hasil reviu harus disusun secara jelas dan sistematis dalam setiap kategori untuk dipilih dan ditetapkan sebagai calon pemenang dan penerima penghargaan yang dimaksud melalui persetujuan dan ketetapan Kepala Perpustakaan Nasional RI;
6. Semua peristiwa yang terkait dengan kegiatan ini harus didokumentasikan dan dilaporkan tertulis dengan tertib, teratur, sistematis dan dapat dipertanggung jawabkan.
B. TATA CARA PEMBERIAN PENGHARGAAN
Tata cara Pemberian Penghargaan Nugra Jasa Dharma Pustaloka mengacu dan mengikuti ketentuan yang ada dalam Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional RI Nomor 15 tahun 2015 Tentang Penghargan Gerakan Pembudayaan Kegemaran Membaca. Ketentuan yang ada diacu dan diadopsi secara utuh untuk diselaraskan dengan kondisi yang ada mengingat kesesuaian
11
dan keselarasan merupakan satu kesatuan aspek yang mengoptimalkan kegiatan. Dalam peraturan perundangan diatas mengatur secara jelas dan rinci tentang Tata Cara Pemberian Penghargaan (Gerakan pembudayaan kegemaran membaca yang dimodifikasi/disesuaikan dengan nama dan dibaca Nugra Jasa Dharma Pustaloka).
Pada Bab III pasal (7, 8 dan 9) menjelaskan tentang ketentuan acara pemberian penghargaan yang pada prinsipnya dilaksanakan sebagai berikut:
a. Pasal 7:
1) Pemberian penghargaan “Gerakan Pembudayaan Kegemaran Membaca” sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 dilakukan melalui proses evaluasi dan pertimbangan;
2) Evaluasi dan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan oleh tim yang dibentuk dan ditetapkan oleh: Kepala Perpustakaan Nasional RI untuk tingkat nasional; 3) Dalam hal penerima penghargaan berhalangan tetap atau meninggal dunia, penghargaan
diserahkan kepada ahli waris yang bersangkutan dengan disertai bukti yang sah. b. Pasal 8:
1) Penghargaan “Gerakan Pembudayaan Kegemaran Membaca” diberikan berdasarkan atas usulan masyarakat dan/atau inisiatif pemerintah atau pemerintah daerah;
2) Permohonan penghargaan “Gerakan Pembudayaan Kegemaran Membaca” sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diajukan secara tertulis kepada Kepala Perpustakaan Nasional, melalui Tim yang dibentuk untuk dievaluasi dan dipertimbangkan;
3) Hasil evaluasi dan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada ayat (2) diserahkan oleh tim kepada Kepala Perpustakaan Nasional RI untuk ditetapkan;
4) Hasil penetapan penerima penghargaan “Gerakan Pembudayaan Kegemaran Membaca” bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat;
5) Hasil penetapan penerima penghargaan “Gerakan Pembudayaan Kegemaran Membaca” dipublikasikan.
c. Pasal 9:
1) Pemberian penghargaan untuk tingkat nasional diberikan oleh Kepala Perpustakaan Nasional;
2) Pemberian penghargaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diberikan pada hari kunjung perpustakaan dan bulan kegemaran membaca atau hari lain sesuai dengan ketentuan penyelenggara.
12 C. KATEGORI PENGHARGAAN
Sesuai ketentuan yang telah diuraikan di Bab sebelumnya, Pemberian penghargaan Nugra Jasa Dharma Pustaloka pada tahun 2021 dibagi dalam 5 (lima) kategori, sebagai berikut :
1. Kategori Masyarakat
2. Kategori Pejabat Publik/Tokoh Masyarakat 3. Kategori Jurnalis
4. Kategori Media Massa
5. Kategori Lifetime Achievement
Pemenang dan penerima penghargaan dari masing-masing kategori tersebut diatas merupakan putra bangsa terbaik yang sangat peduli dan terbukti telah berkarya nyata melalui profesi dan tanggung jawabnya untuk kepentingan pencerdasan masyarakat melalui “gerakan pembudayaan kegemaran membaca dan pendayagunaan perpustakaan” atau dalam rangka pengembangan keberadaan/kiprah lembaga perpustakaan serta keilmuan bidang perpustakaan dan kepustakawanan di Indonesia.
D. KRITERIA PENILAIAN
Untuk melaksanakan penilaian terhadap dokumen dari masing-masing bakal calon (kandidat) yang telah diterima oleh Panitia Pelaksana, perlu dilihat dari dua aspek penilaian yaitu: Kriteria Umum dan Kriteria Khusus.
1. KRITERIA UMUM
Kriteria umum penghargaan Nugra Jasa Dharma Pustaloka tahun 2021 meliputi beberapa unsur penilaian sebagai berikut:
1. Warga Negara Indonesia yang berdomisili di Indonesia;
2. Berhasil memprakarsai, mendorong dan/atau melakukan kegiatan Gerakan Pembudayaan Kegemaran Membaca dan/atau kegiatan pengembangan pendayagunaan perpustakaan, baik secara perseorangan (individu) maupun kelompok atau Lembaga;
3. Mempunyai kredibilitas, kapabilitas dan loyalitas yang diterima oleh masyarakat serta selalu menunjukkan kinerja prima dan memiliki berbagai prestasi;
4. Meraih kesuksesan hidup karena tingkat pendidikan, formal dan nonformal yang diraih serta memiliki kegemaran membaca (kebiasaan belajar mandiri) serta prestasi belajar baik di sekolah maupun di masyarakat;
13 2. KRITERIA KHUSUS
Kriteria khusus dimaksudkan untuk melihat kemampuan, kinerja, dan sejauh mana kepedulian/perhatian dan kontribusi yang bersangkutan terhadap kemajuan keberadaan perpustakaan dan kegiatan gerakan pembudayaan masyarakat kegemaran membaca. Setiap dokumen dari masing-masing kandidat yang diterima atau masuk Sekretariat Tim Penilai, diproses dan dinilai berdasarkan kriteria khusus atau komponen penilaian terkait Unsur Penilaian khusus untuk masing-masing kategori adalah seperti berikut:
A Kategori Masyarakat
Masyarakat yang dimaksud adalah Tokoh/pegiat literasi atau Pemuka Masyarakat yang sangat Peduli dan/atau aktif sebagai Penggerak di bidang Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca; atau Pemuka Agama dan Pelopor Komunitas yang sangat peduli dan selalu berinisiasi dan mengajak para santri/kaum muslim berbudaya kegemaran membaca (misal Al Qur’an dan Hadist Rosullollah) untuk Sejahtera.
a. Berkontribusi nyata dalam memajukan Perpustakaan Komunitas atau Taman Bacaan Masyarakat (TBM) dan atau pembudayaan kegemaran membaca;
b. Jumlah Perpustakaan, jenis dan kinerja kegiatan layanan perpustakaan yang dikembangkan dan dilaksanakan/diselenggarakan untuk kepentingan pencerdasan dan peningkatan kompetensi masyarakat, baik pola belajar mandiri, pola belajar sepanjang hayat atau pola rekreasi ilmu misal: Perpustakaan Lembaga Pemerintah/Swasta/Komunitas atau kegiatan lain sejenis melalui dukungan swadaya masyarakat atau pribadi;
c. Lama/masa pengabdian dan kepedulian diri di bidang penyelenggaraan perpustakaan dan pembudayaan kegemaran membaca, baik secara langsung, berkelanjutan terus menerus atau penggal waktu minimal 3 tahun;
d. Tahun berdirinya dan masa berlangsungnya kegiatan Perpustakaan Komunitas/TBM atau bentuk kegiatan sejenis lainnya minimal 3 tahun;
e. Jumlah koleksi bahan bacaan +/- 1.000 eks;
f. Jumlah pengunjung perpustakaan / TBM minimal 30 orang /hari;
g. Memiliki program tetap untuk minimal 3 tahun yang lalu dan 3 tahun kedepan tentang kegiatan pengembangan perpustakaan dan pembudayaan kegemaran membaca;
h. Sumber dana; baik untuk operasional maupun pengembangan perpustakaan dalam rangka peningkatan kecerdasan dan kompetensi masyarakat serta pembudayaan kegemaran membaca, misal diperoleh dari dana pribadi atau hasil swadaya masyarakat, atau sumbangan pemerintah/BUMN/swasta;
i. Data pendukung penilaian dalam bentuk dokumentasi dapat berupa CD, Foto Scan, Video Testimony dari kegiatan dan/atau keberhasilan masyarakat yang menerima dampak dari
14
pelayanan perpustakaan dan gerakan budaya kegemaran membaca, serta publikasi melalui media cetak dan elektronik.
B. Kategori Pejabat Publik / Tokoh Masyarakat
Pejabat Publik yang dimaksudkan dan/atau dicakup dalam masa kepemimpinan sampai tahun berjalan 2021 adalah Pimpinan daerah provinsi dan kabupaten/kota (Gubernur, Bupati, Walikota,) yang memiliki komitmen tinggi dalam memajukan perpustakaan dan/atau Taman Bacaan dalam menunjang pembudayaan kegemaran membaca di wilayahnya;
Kriteria penilaian terhadap kandidat (bakal calon) penerima Nugra Jasa Dharma Pustaloka yang dimaksud antara lain meliputi:
B.1. Pejabat Publik
a. Menunjukkan bukti pendidikan (formal dan non formal) yang dimiliki;
b. Mendukung pengembangan perpustakaan dan pembudayaan kegemaran membaca lewat pemberlakuan sejumlah peraturan daerah;
c. Memiliki pengalaman dalam pelaksanaan dan pengembangan penyelenggaraan perpustakaan serta kegiatan gerakan pembudayaan kegemaran membaca diwilayah tanggung jawabnya;
d. Memutuskan dan menetapkan berbagai kebijakan yang terkait dengan Regulasi, Program/Rencana Kerja Daerah, Alokasi anggaran khusus untuk pelaksanaan dan pengembangan penyelenggaraan perpustakaan serta kegiatan gerakan pembudayaan kegemaran membaca diwilayah tanggung jawabnya;
e. Memiliki perhatian dan kepedulian yang sangat tinggi dalam pelaksanaan dan pengembangan perpustakaan serta pembudayaan kegemaran membaca di wilayah tanggung jawabnya;
f. Kontribusi nyata dalam memajukan Perpustakaan atau Taman Bacaan Masyarakat (TBM) dan/atau gerakan pembudayaan kegemaran membaca di wilayahnya;
g. Penghargaan yang pernah diterima; selama menjabat sebagai Kepala Daerah (banyaknya penghargaan yang diterima) dalam rangka pengembangan perpustakaan / pembudayaan kegemaran membaca;
h. Data pendukung penilaian dalam bentuk dokumentasi dapat berupa CD, Foto Scan, Video Testimony dari kegiatan dan/atau keberhasilan masyarakat yang menerima dampak dari pelayanan perpustakaan dan gerakan budaya kegemaran membaca, serta publikasi melalui media cetak dan elektronik.
15 B.2. Tokoh Masyarakat
Tokoh Masyarakat adalah seseorang yang memiliki komitmen tinggi dan aktif dalam memajukan perpustakaan atau taman bacaan dalam menunjang pembudayaan kegemaran membaca di wilayahnya, Tokoh masyarakat ini merupakan unsur yang berasal dari Bunda Literasi, Bunda Baca, Duta Baca, Duta literasi dan tokoh lainnya yang terdapat berada di suatu daerah. Berikut adalah kriteria untuk Kategori Tokoh Masyarakat;
a. Memberi bantuan anggaran untuk penyelenggaraan dan pengembangan perpustakaan serta pembudayaan kegemaran membaca, baik berasal dari dana pribadi maupun dana bantuan dari pihak lain;
b. Membina secara aktif dalam pengembangan dan peran penyelenggaraan berbagai jenis perpustakaan dan komunitas baca serta gerakan pembudayaan kegemaran membaca di wilayahnya;
c. Menghasilkan karya nyata di berbagai kegiatan pembangunan kecerdasan dan kesejahteraan masyarakat, termasuk gagasan inovatif, kreatif, unik yang memiliki dampak positif terhadap kehidupan masyarakat sekitarnya;
d. Pendidikan dan pelatihan terkait yang di miliki;
e. Memiliki perhatian dan kepedulian yang sangat tinggi dalam pelaksanaan dan pengembangan penyelenggaraan perpustakaan serta pembudayaan kegemaran membaca di wilayahnya;
f. Memiliki popularitas atas karya nyata yang dilakukan dalam upaya meningkatkan kecerdasan masyarakat;
g. Data pendukung penilaian dalam bentuk dokumentasi dapat berupa tercetak atau digital, Foto, Video Testimony dari kegiatan dan/atau keberhasilannya.
C. Kategori Jurnalis
Kategori Jurnalis merupakan penghargaan yang diberikan kepada penulis media yang aktif dalam mempublikasikan tentang Perpustakaan dan pengembangan kegemaran membaca dan literasi dengan kriteria sebagai berikut;
a. Memiliki karya tulis dalam bentuk artikel yang dipublikasikan tentang perpustakaan, gerakan kegemaran membaca atau yang berkaitan pencerdasan masyarakat, dengan jumlah tulisan minimal 100 judul artikel dalam 3 tahun terakhir;
b. Memiliki perhatian dan kepedulian tinggi terhadap penyelenggaraan perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca;
c. Menunjukkan penghargaan yang pernah diterima dalam maksimum 10 tahun terakhir, baik jenis dan jumlah penghargaan serta lembaga yang menerbitkan;
16
d. Menyerahkan data pendukung untuk evaluasi dalam bentuk dokumen tercetak atau elektronik, tertulis atau gambar/foto/video dll.
D. Kategori Media Massa
Kategori Jurnalis merupakan penghargaan yang diberikan kepada media masa yang aktif dalam mempublikasikan tentang Perpustakaan dan pengembangan kegemaran membaca dan literasi dengan kriteria sebagai berikut;
a. Media cetak atau elektronik (daerah/nasional) yang aktif mengangkat pemberitaan tentang perpustakaan serta kegiatan pembudayan kegemaran membaca yang berdampak positif bagi perkembangan perpustakaan serta pencerdasan dan kesejahteraan masyarakat;
b. Frekuensi dan atau jumlah karya tulis atau artikel yang terkait tentang perpustakaan, gerakan kegemaran membaca yang dimuat dan dipublikasikan selama 3 (tiga) tahun terakhir;
c. Pengelolaan dan pengembangan sistim akses hasil pemberitaan atau peliputan dibuktikan secara tertulis atau bentuk media lain;
d. Jangkauan penyebaran media yang memuat informasi tentang perpustakaan dan kegemaran membaca dibuktikan secara tertulis atau bentuk media lain;
e. Menyerahkan data pendukung untuk evaluasi dalam bentuk dokumen tercetak atau elektronik, tertulis atau gambar/foto/video dll.
E. Kategori Lifetime Achievement
Kategori Lifetime Achievement merupakan penghargaan yang diberikan terhadap dedikasi dan sumbangsih seseorang selama hidupnya terhadap Perpustakaan dan pengembangan kegemaran membaca dan literasi dengan kriteria sebagai berikut;
a. Pendidikan: tingginya pendidikan merupakan intellectual capital seseorang. Jalur pendidikan linier atau parallel menghasilkan tingkat kematangan ilmiah dan luasnya wawasan yang dikuasai;
b. Skill atau tingkat keahlian/keterampilan yang dimiliki merupakan kemampuan umum atau langka, baik ditingkat nasional atau daerah;
c. Pengalaman kerja yang dimiliki menentukan kualitas hasil kerja;
d. Produktivitas dan Kebiasaan Kerja yang dihasilkan selama minimal 3 terakhir termasuk kreativitas, inovasi dan inisiasi yang pernah dilakukan;
e. Komunikasi dan Popularitas yang dimiliki, di tingkat lokal atau regional atau nasional dan internasional;
17
f. Karakter, Sikap, Perilaku, Gaya hidup (lifestyles), dan kesan/citra di mata masyarakat; g. Strategi keberhasilan (kegigihan) berkarya nyata dan/atau penggalian dana potensial yang
dilakukan;
h. Kontribusi dan dampak dari hasil pemikiran dan/atau karya nyata terhadap kemajuan kesejahteraan masyarakat/ pembangunan lingkungan/ perkembangan ilmu dan sebagainya; i. Data pendukung untuk evaluasi dalam bentuk dokumen tercetak atau elektronik, tertulis atau
gambar/foto/video dll.
F. BOBOT dan SKORING PENILAIAN
F1. Komponen dan unsur penilaian serta bobot nilai :
a.1.1. Kategori Masyarakat : Tokoh/pegiat literasi atau Pemuka Masyarakat yang sangat Peduli dan/atau aktif sebagai Penggerak di bidang Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca; atau Pemuka Agama dan Pelopor Komunitas yang sangat peduli dan selalu berinisiasi dan mengajak para santri/kaum muslim berbudaya kegemaran membaca (misal Al Qur’an dan Hadist Rosullollah) untuk Sejahtera.
NO. KOMPONEN PENILAIAN UNSUR PENILAIAN *) BOBOT *) NILAI **) Maks-Min 1 Berkontribusi nyata dalam
memajukan Perpustakaan komunitas / Taman Bacaan Masyarakat (TBM) dan/atau pembudayaan kegemaran membaca di wilayahnya. • Rutin melakukan kunjungan safari kepustakaan (Perp, TBM, PKM), • Rutin memberikan Pengarahan (Perp, TBM, PKM) dan Monev,
• Peduli tapi tidak tetap 3 unsur
200 5, 3, 1
2. Jenis Perpustakaan dan kegiatan pembudayaan kegemaran membaca yang dikembangkan atau diselenggarakan misal: Perpustakaan Lembaga Pemerintah /Swasta/Komunitas atau kegiatan sejenis melalui Swadaya
• Perorangan • Komunitas • Pemerintah • Lembaga Swasta 4 Unsur 100 5, 3, 1
18 masyarakat atau Pribadi;
3. Pengabdian di bidang perpustakaan dan pembudayaan kegemaran membaca minimal 3 tahun • 1-2 tahun • 2-4 tahun • 4-6 tahun • > 6 tahun 4 Unsur 100 5, 3, 1
4. Tahun Berdiri dan masa berlangsungnya kegiatan Perpustakaan Komunitas/TBM atau bentuk kegiatan sejenis lainnya minimal 3 tahun;
• < 2 tahun • 2 – 3 tahun • 4 – 5 tahun • > 5 tahun 4 Unsur 100 5, 4, 3, 2
5. Jumlah koleksi bahan bacaan +/- 1.000 eks • 100 - 250 • 251 - 500 • 501 - 1000 • > 1000 4 Unsur 100 5, 4, 3, 2
6. Jumlah pengunjung perpustakaan / TBM minimal 30 orang /hari
• 50 - 300 • 301 - 500 • 501 - 1000 • >1000 4 Unsur 100 5 - 1
7. Program dan kegiatan untuk perpustakaan dan pembudayaan kegemaran membaca
Program : • Tahunan saja • Jangka panjang dan
tahunan • Jangka panjang,
menengah dan pendek 3 unsur
150 5, 3, 1
8. Sumber dana; baik untuk
operasional maupun
pengembangan dalam rangka peningkatan/pengembangan Dana dari : • Swadaya • Sumbangan pemerintah 75 5, 3, 2
19 perpustakaan dan pembudayaan
kegemaran membaca, misal diperoleh dari hasil swadaya, atau sumbangan pemerintah / BUMN / swasta /donatur
• Sumbangan swasta
3 unsur
9. Data pendukung penilaian dalam bentuk dokumentasi dapat berupa CD, Foto Scan, Video Testimony
Data pendukung penilaian 3 unsur
75 5, 3, 1
JUMLAH 32 unsur penilaian 1.000 Maks 32/32 Min 12/31
***)
b.1.2. Kategori Pejabat Publik/Tokoh Masyarakat
b.1.2.1. Kategori Pejabat Publik : Pimpinan Daerah (seperti Gubernur/Bupati/Walikota dan Kepala Dinas Perpustakaan)
NO. KOMPONEN PENILAIAN UNSUR PENILAIAN *)
BOBOT *) NILAI **) Maks-Min 1 Pendidikan (formal) Tingkat pendidikan
yang diikuti : • Diploma dan dibawahnya • S2 dan S1 • S3 3 unsur 100 5 - 1 2. Mendukung pengembangan perpustakaan dan pembudayaan kegemaran membaca lewat pemberlakuan sejumlah peraturan daerah
• Tdk ada Perda • Ada Perda
2 Unsur
150 5 - 1
3. Memutuskan dan menetapkan berbagai kebijakan yang terkait
dengan Regulasi,
Program/Rencana Kerja Daerah, Alokasi anggaran khusus untuk
• 0 - 25% • 26 - 50% • 51 - 100% • >100% 4 Unsur 250 5 - 1
20 pelaksanaan dan pengembangan
penyelenggaraan perpustakaan serta kegiatan gerakan pembudayaan kegemaran membaca diwilayah tanggung jawabnya..
4. Masa pengabdian selama menjabat sebagai Pimpinan Daerah dalam memperhatikan atau peduli untuk pengembangan perpustakaan dan pembudayaan kegemaran membaca di wilayahnya. • 1 - 2 thn • 3 - 4 thn • 5 - 6 thn • > 6 thn 4 Unsur 200 5 - 1
5. Penghargaan yang pernah diterima; selama menjabat sebagai Kepala Daerah (banyaknya penghargaan yang diterima) dalam
rangka pengembangan
perpustakaan / pembudayaan kegemaran membaca (dalam 3 tahun terakhir)
• 1 - 2 • > 2
2 Unsur
100 5 - 1
6. Berkontribusi nyata dalam memajukan Perpustakaan komunitas / Taman Bacaan Masyarakat (TBM) dan/atau pembudayaan kegemaran membaca di wilayahnya. • Rutin melakukan kunjungan safari kepustakaan (Perp, TBM, PKM), • Rutin memberikan Pengarahan (Perp, TBM, PKM) dan Monev ,
• Peduli tapi tidak tetap 3 unsur
200 5 - 1
7. Data pendukung penilaian dalam bentuk dokumentasi dapat berupa CD, Foto Scan, Video Testimony
Data pendukung penilaian
3 unsur
100 5 - 1
21 b.1.2.2. Kategori Tokoh Masyarakat.
NO. KOMPONEN PENILAIAN UNSUR PENILAIAN *) BOBOT *) NILAI **) Maks-Min 1 Bantuan anggaran untuk
penyelenggaraan dan pengembangan perpustakaan serta pembudayaan kegemaran membaca • Swadaya • Sumbangan pemerintah • Sumbangan swasta 3 unsur 125 5 - 1
2. Membina secara aktif dalam pengembangan dan peran penyelenggaraan berbagai jenis perpustakaan dan komunitas baca serta gerakan pembudayaan kegemaran membaca • Perorangan • Komunitas • Pemerintah • Lembaga Swasta 4 Unsur 125 5 - 1
3 karya nyata di berbagai kegiatan pembangunan kecerdasan dan kesejahteraan masyarakat
• Inovatif • Kreatifitas 2 Unsur
200 5 - 1
4 Pendidikan dan pelatihan
terkait Tingkat pendidikan yang diikuti : • S3
• S2 dan S1
• Diploma dan dibawahnya 3 unsur
250 5 - 1
5 Perhatian dan kepedulian yang sangat tinggi terhadap penyelenggaraan perpustakaan serta pembudayaan kegemaran membaca Jumlah kunjungan : • > 10 % penduduk, > 5% bertransaksi • > 10% penduduk < 5% bertransaksi • < 10% penduduk > 5% bertransaksi • < 10 % penduduk < 5% bertransaksi • Tidak jelas 5 unsur 200 5 - 1
6 Popularitas atas karya nyata yang dilakukan dalam upaya meningkatkan kecerdasan masyarakat
• Rutin melakukan kunjungan safari kepustakaan (Perp, TBM, PKM),
• Rutin memberikan Pengarahan (Perp, TBM,
22
PKM) dan Monev , • Peduli tapi tidak tetap 3 Unsur
7 Data pendukung penilaian dalam bentuk dokumentasi dapat berupa CD, Foto Scan, Video Testimony
Data pendukung penilaian 3 unsur
50 5 - 1
Jumlah 23 Unsur 1000
d.1.4 Kategori Jurnalis :
NO. KOMPONEN PENILAIAN UNSUR PENILAIAN *)
BOBOT *) NILAI **) Maks-Min 1 Memiliki karya tulis dalam bentuk
artikel • Berita/ kolom • Artikel • Feature • Editorial 4 Unsur 400 5,4,3,2
2 Memiliki kepedulian Jumlah topik artikel yang tersambung dalam 3 tahun terakhir • 100-150 • 75-99 • 50-74 • 25-49 4 unsur 300 5,4,3,2
3 Menunjukkan penghargaan yang pernah diterima
• 1 - 2 • > 2
2 Unsur
150 5,4,3,2
4 Data pendukung untuk evaluasi dalam bentuk dokumen tercetak atau elektronik, tertulis atau gambar/foto/video dll • Dokumen • Video • Foto 3 unsur 150 5,4,3,2 JUMLAH 13 Unsur 1.000
23 c.1.3 Kategori Media Massa:
NO. KOMPONEN PENILAIAN UNSUR PENILAIAN *)
BOBOT *) NILAI **) Maks-Min 1 Media cetak atau elektronik
(daerah/nsional) • Berita/ kolom • Artikel • Feature • Editorial 4 Unsur 400 5 - 1
2 Frekuensi dan jumlah karya tulis atau artikel
Jenis karya x Jumlah 1 Unsur
200 5 - 1
3 Pengelolaan dan
pengembangan sistem akses
• Sistem pengelolaan • Sistem akses
2 unsur
100 5 - 1
4 Penghargaan yang pernah diterima • 1 - 2 • > 2 2 Unsur
150 5 - 1
5 Data pendukung untuk evaluasi dalam bentuk dokumen tercetak atau elektronik, tertulis atau gambar/foto/video dll • Dokumen • Video • Foto 3 Unsur 150 5 - 1 JUMLAH 11 Unsur 1.000
e.1.5 Kategori Lifetime Achievement :
NO. KOMPONEN PENILAIAN UNSUR PENILAIAN *)
BOBOT *) NILAI **) Maks-Min 1 Pendidikan (formal) Tingkat pendidikan
yang diikuti : • S3 • S2 dan S1 • Diploma dan dibawahnya 3 unsur 100 5 - 1
2 Skill atau tingkat Keahlian /keterampilan atau kompotensi
Jenis keahlian dan pelatihan yang dimiliki:
24 • Dibidang
perpustakaan dan kegemaran membaca • Bidang lain terkait
/peduli perpustakaan dan kegemaran membaca 2 unsur
3 Pengalaman kerja • Pengalaman kerja di lembaga perpustakaan • Pengalaman kerja di bidang perpustakaan dan kepustakawanan • Pengalaman kerja di bidang lain 3 unsur 100 5 - 1
4 Produktivitas dan Kebiasaan Kerja • Sikap kerja (dinamis, ramah, sopan dan rapi)
• Produktivitas kerja/kinerja (rata-rata per tahun dalam 3 tahun terakhir) • Karya untuk kepentingan masyarakat • Karya untuk kepentingan ilmu (bidang perpustakaan dan kepustakawan serta bidang lainnya) • Dampak dari karya
yang bersangkutan terhadap masyarakat dan lingkungan. 5 unsur
300 5 - 1
5 Komunikasi dan Popularitas yang dimiliki • Komunikasi: a. Pola komunikasi b. Sarana komunikasi • Popularitas a. Tingkat nasional 100 5 - 1
25
b. Tingkat lokal /daerah
2 unsur 6 Karakter, Sikap, Perilaku, Gaya
hidup (life styles) dan kesan/citra
• Karakter, Sikap, Perilaku • Gaya hidup (life
styles) dan kesan/citra 2 unsur
100 5 - 1
7 Data pendukung untuk evaluasi dalam bentuk dokumen
Data pendukung penilaian ( tercetak, terekam dan bentuk lain)
3 unsur
50 5 - 1
JUMLAH 20 Unsur 1.000
F.2 SKORING PENILAIAN
Penilaian bakal calon penerima penghargaan didasarkan atas kelengkapaan dan kualitas isi dokumen yang dikirim atau diserahkan langsung oleh bakal calon ke Sekretariat Panitia. Nilai yang diberikan untuk setiap nominasi/nama bakal calon dibuat dan dipilih angka dengan interval nilai antara 10 sampai dengan 100. Untuk mendapatkan nilai yang lebih obyektif dan proporsional, Juri akan menggunakan pola penilaian berjenjang dan mengkombinasikan antara nilai angka numerik (1, 2, 3, 4, ……100) dengan kriteria nilai (A, B, C, D dan E), skor nilai (1 atau 3 atau 5) serta bobot penilaian sebagai pecahan/bagian proporsional dari angka 1000.
Kategori atau prinsip penilaian mengikuti ketentuan score nilai sebagai berikut :
No. INTERVAL NILAI KRITERIA NILAI SKORING NILAI
1. 91 - 100 A 5
2. 76 - 90 B 4
3. 61 - 75 C 3
4. 46 - 60 D 2
5. < 46 E 1
Teknik penilaian untuk masing-masing komponen penilaian dokumen dan/atau tanda bukti lain dari masing-masing peserta diberi nilai. Selanjutnya dari table diatas, nilai yang
26
diperoleh ditentukan kriteria bobot nilainya A, B, C, D, atau E. Dari kriteria bobot nilai akan diperoleh score 5, 4, 3, 2, atau 1.
Dari jumlah kriteria bobot dan/atau score nilai yang diperoleh, Panitia dapat menentukan 5 kandidat (bakal calon) terlayak untuk diproses lebih lanjut. Kelima orang dari masing-masing Kategori dianalisa lebih jeli, dipertimbangkan dan dipilih menjadi satu calon pemenang/penerima penghargaan “Nugra Jasa Dharma Pustaloka” dari masing-masing kategori. Sebagai koreksi bila ada keraguan bisa dilihat dari jumlah nilai akhir .
E. MEKANISME PELAKSANAAN KEGIATAN PENILAIAN E.1 TAHAPAN KEGIATAN PENILAIAN
Untuk mendapatkan calon yang tepat dan terbaik penerima penghargaan ini, dilakukan melalui tahapan sebagai berikut:
1. Rapat Pelaksanaan Evaluasi: dihadiri anggota Tim Evaluasi dan Pejabat Perpusnas terkait; 2. Pembagian Tugas Tim Evaluasi;
3. Pelaksanaan Evaluasi; 4. Rapat pleno Tim;
5. Penentuan dan penetapan pemenang penerima penghargaan Nugra Jasa Dharma Pustakaloka
E.2 MEKANISME PELAKSANAAN PENILAIAN
Untuk mendapatkan hasil penilaian subyektif mungkin, dalam penilaian perlu memperhatikan mekanisme penilaian sebagai berikut :
1. Setiap dokumen bakal calon yang masuk atau yang diusulkan dan diterima Sekretariat Panitia di kelompokkan berdasarkan Kategori Penerima Nugra Jasa Dharma Pustaloka dan diberi identitas atau kode nama peserta;
2. Selanjutnya setiap dokumen yang masuk dan telah diberi kode diatas dinilai oleh Tim yang ditunjuk sesuai ketentuan dan mekanisme baku;
3. Nilai yang diperoleh untuk masing-masing dokumen diatas dibuat rekapitulasinya dalam satu Tabel Nilai Peserta masing-masing Kategori Penerima Penghargaan untuk dianalisa dan disusun berdasarkan urutan rangking nilai (list of skoring) oleh Tim dalam rapat pleno yang dihadiri anggota Tim dan Pejabat yang ditunjuk mewakili Perpustakaan Nasional RI.
27 E.3 PENENTUAN PEMENANG
Pemenang atau Penerima Penghargaan Nugra Jasa Dharma Pustaloka setiap Kategori tidak berdasarkan pemenang yang umum dilaksanakan dalam pertandingan seperti juara 1, 2, 3 dan Harapan, Dalam kegiatan ini untuk masing-masing Kategori hanya dipilih atau diwakili oleh seorang penerima penghargaan dari 5 orang nominasi atau sesuai kebijakan pemerintah. Pemilihan pemenang atau wakil berdasarkan score/kriteria nilai tertinggi yang didapatkan dari hasil penilaian Tim Evaluasi (Juri).
F. BENTUK PENGHARGAAN DAN HADIAH
Bentuk atau Jenis Penghargaan yang diberikan kepada Pemenang/Penerima Nugra Jasa Dharma Pustaloka berupa :
1. Sertifikat khusus yang dikeluarkan Kepala Perpustakaan Nasional
2. Uang apresiasi yang besarnya ditetapkan berdasarkan kebijakan Kepala Perpustakaan Nasional 3. Cindera mata Perpustakaan Nasional.
H. JADWAL KEGIATAN
Untuk membuat kegiatan ini tepat waktu dan tepat sasaran, Tim Evaluasi dan perangkat kepanitian kegiatan perlu mengikuti jadwal berikut secara taat azas, tertib dan disiplin.
No. KEGIATAN JADWAL/WAKTU
1. Pengiriman Surat Edaran ke Daerah Juni 2021
2. Pelaksanaan koordinasi dengan daerah Bulan Juni – 16 Juli 2021 3. Pengiriman berkas usulan dari Dinas
perpustakaan Provinsi/Kabupaten/Kota Bulan Juni – 16 Juli 2021 4. Penilaian/verifikasi berkas oleh sekretariat Minggu ketiga Juli – Minggu
Keempat Juli 2021
5.
Rekap nilai, rapat koordinasi panitia dan Tim Reviu dan Pertimbangan untuk penentuan pemenang
Minggu pertama dan minggu kedua Bulan Agustus 2021
6. Penetapan pemenang dengan SK Kepala
Perpustakaan Nasional RI Minggu ke Ketiga
7.
Pemberian penghargaan Nugra Jasa Dharma Pustaloka pada Acara Gemilang Perpustakaan Nasional 2021
28 BAB IV
PENUTUP
Kegiatan Nugra Jasa Dharma Pustaloka dilaksanakan dalam rangka memberi apresiasi tertinggi di bidang Perpustakaan dan Gerakan Pembudayaan Kegemaran Membaca di Indonesia. Apresiasi atau penghargaan ini diberikan oleh Pemerintah melalui Kepala Perpustakaan Nasional RI kepada masyarakat yang telah berjasa atau berprestasi signifikan terhadap perkembangan perpustakaan dan peningkatan kegemaran membaca masyarakat Indonesia diera millenial dan persaingan global. Dalam era ini kondisi membuat semakin tingginya kebutuhan informasi baik tercetak maupun digital yang bisa diakses melalui gadget, medsos dan lain-lain.
Dari sisi kemudahan akses dan kreatifitas memproduksi informasi, mengakibatkan banjirnya informasi, baik yang benar maupun “hoax”. Disini diperlukan kecerdasan dan kecermatan masyarakat untuk memilih informasi yang benar dan bernilai tinggi. Pembinaan dan pengarahan serta pengawasan untuk meluruskan kondisi sesat akan informasi tentunya lebih sulit, dari pada membangun gerakan pembudayaan masyarakat kegemaran membaca (media tercetak). Karena itu Pemerintah melalui Perpustakaan Nasional RI mengangkat dan menyelenggarakan kegiatan “Pemberian Penghargaan. Nugra Jasa Dharma Pustaloka” sebagai katalisator percepatan berhasilnya kegiatan “Gerakan Pembudayaan Kegemaran Membaca” dan penyelenggaraan perpustakaan di seluruh wilayah Indonesia.
Penghargaan Nugra Jasa Dharma Pustaloka diselenggarakan setiap tahun oleh Perpustakaan Nasional RI. Tahun 2021 penghargaan ini diberikan kepada orang terpilih dan memenuhi kriteria untuk 5 kategori yaitu: Masyarakat, Pejabat publik/tokoh masyarakat, Media Massa, Jurnalis serta Life Achievement. Pedoman Teknis ini dibuat dan dipublikasikan untuk membantu semua pihak yang terkait penyelenggaraan kegiatan pemberian penghargaan “Nugra Jasa Dharma Pustaloka” tersebut. Dengan harapan yang bersangkutan mampu melaksanakan kegiatan dengan lancar, efisien, efektif dan berhasil guna sesuai ketentuan dan norma yang berlaku.
Untuk memperoleh publikasi ini atau ingin mendapatkan penjelasan lebih lanjut tentang kegiatan Nugra Jasa Dharma Pustaloka dapat menghubungi:
KONTAK PENTING YANG DAPAT DIHUBUNGI
Berikut adalah kontak yang terkait dengan program dan selalu siap dihubungi:
Pusat Analisis Perpustakaan dan Pengembangan Budaya Baca Perpustakaan Nasional RI Jalan Salemba Raya No 28 A, Gedung D Lantai 4.
29 Jakarta Pusat - DKI Jakarta.
Telp. 021 3923121
Suryadi, S.T Hp. 0813 2768 5033 Hartoyo Dharmawan, S.Sos, M.M HP. 0813 1038 9889 Reymond Sijabat, ST. M.Si Hp. 0852 7562 4328 Rizki Agung Gumilar S.I.Pus HP. 0822 1737 1538
