BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Nomor : / 069 / PPBJ-DPU.GS /VI/2012

(1)

PEMERINTAH KABUPATEN GRESIK

DINAS PEKERJAAN UMUM

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA

TAHUN ANGGARAN 2012

Sekretariat : Jl. Dr. Wahidin Sudirohusodo No. 247 Gresik Telp. (031) 3953278

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)

Nomor : 602.1 / 069 / PPBJ-DPU.GS /VI/2012

Pada hari ini Senin tanggal Dua Puluh Lima bulan Juni tahun Dua Ribu Dua Belas, bertempat di Ruang Rapat Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Gresik, telah dilakukan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Dokumen Pengadaan untuk pekerjaan Pengadaan Mobil Tangga Hydraulic Telescope Lokasi Kab. Gresik Kabupaten Gresik.

Rapat dihadiri oleh : I. Panitia :

1. Drs. Imam Basuki, MSi : Ketua

2. Farisi Nurdin, ST : Sekretaris

3. Budi Prasetia Wardhana, ST, MT : Anggota

4. Yudi Agnies Setyawan, ST : Anggota

5. Ubaidillah, ST : Anggota

II. Rekanan/ Pihak Lain:

a. Jumlah Rekanan/Pemborong yang hadir

mengikuti Penjelasan Pekerjaan : 2 (Dua) Rekanan

b Pejabat Lain : 2 (Dua) orang

III. Rapat dipimpin :

Nama : Drs. Imam Basuki, MSi

Jabatan : Ketua Panitia

1. Rapat Penjelasan dibuka pada Jam 09.30 WIB. oleh Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Gresik;

2. Pokok-pokok penjelasan dan administrasi secara lengkap disampaikan oleh Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa penjelasan teknis dijelaskan oleh masing-masing PPK sesuai paket pekerjaan;

3. Pasal-pasal yang mengalami perubahan serta rincian item pekerjaan baru, perubahannya dicantumkan pada Addendum Dokumen Pengadaan Pelelangan Umum (Pasca Kualifikasi);

4. Rapat ditutup pada jam 11.30 WIB dan akan dilanjutkan dengan peninjauan lapangan apabila ada pihak rekanan yang menghendaki dengan jadwal akan ditentukan kemudian oleh staf teknik masing-masing bidang.

(2)

Demikian Berita Acara ini dibuat dalam rangkap secukupnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya .

Panitia Pengadaan Barang/Jasa Tahun Anggaran 2012 :

1. Ir. Moh. Hilmi Ketua 1. . .

2. Farisi Nurdin, ST Sekretaris 2. . .

3. Budi Prasetia Wardhana, ST, MT Anggota 3. . .

4. Yudi Agnes Setiawan, ST Anggota 4. . .

5. Ubaidillah, ST Anggota 5. . .

Mengetahui/menyetujui pihak Wakil Rekanan/Pemborong :

1. Nama Perusahaan : . . .

Nama : . . . 1. . .

2. Nama Perusahaan : . . .

(3)

PEMERINTAH KABUPATEN GRESIK

DINAS PEKERJAAN UMUM

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA

TAHUN ANGGARAN 2012

Sekretariat : Jl. Dr. Wahidin Sudirohusodo No. 247 Gresik Telp. (031) 3953278

ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN

PELELANGAN UMUM (PASCA KUALIFIKASI)

No. 602.1 /

103

/ PPBJ-DPU.GS / VI / 2012

Hari : Senin

Tanggal : 25 Juni 2012

J a m : 09.30 WIB s/d selesai.

Tempat : Ruang Rapat lantai II Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Gresik Jl. Dr. Wahidin Sudirohusodo No.247 Gresik

Sumber Dana : APBD Kabupaten Gresik

Tahun Anggaran : 2012

Pendahuluan

1. Pengisian Daftar Hadir ; 2. Pengesahan Rapat Penjelasan ;

3. Pembacaan Susunan Acara Rapat Penjelasan :  Pembukaan.

 Penjelasan Syarat Administrasi.  Penjelasan Syarat Teknik.  Tanya Jawab (tertulis).  Penutup.

4. Kunjungan Lapangan (apabila dianggap perlu)

Pelaksanaan Rapat

5. Rapat di buka pukul 09.30 WIB.

6. Penjelasan Dokumen Pengadaan Pelelangan Umum (Pasca Kualifikasi). 7. Tanya Jawab.

Hasil Rapat

Rapat Penjelasan disampaikan oleh panitia lelang terhadap penjelasan syarat administrasi maupun syarat-syarat teknik tentang pelaksanaan kegiatan dengan berdasar pada :

1. Peraturan Presiden RI No. 54 Tahun 2010 beserta penjelasannya;

2. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor : 07/PRT/M/2011 tentang Standard dan Pedoman Pengadaan Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Konsultansi;

3. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor : 08/PRT/M/2011 tentang Pembagian Subklasifikasi dan Subkualifikasi Usaha Jasa Konstruksi;

4. Surat Edaran Menteri Pekerjaan Umum Nomor 09/SE/M/2011 tentang Tentang Pelaksanaan Pengadaan Konstruksi dan Jasa Konsultansi Serta Kualifikasi Penyedia Jasa Konstruksi;

5. Peraturan LPJK No. 2 Tahun 2011 tentang Tata Cara Registrasi Ulang, Perpanjangan Masa Berlaku dan Permohonan Baru SBUJK;

(4)

7. Peraturan LPJK No. 5 Tahun 2011 tentang Tata Cara Registrasi Ulang, Perpanjangan Masa Berlaku dan Permohonan Baru Sertifikat Tenaga Kerja Terampil konstruksi;

8. Peraturan Daerah Kabupaten Gresik Nomor. 32 Tahun 2011 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2012;

9. Peraturan Bupati Gresik Nomor : 38 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Gresik;

10. Peraturan Bupati Gresik Nomor : 49 Tahun 2011 tentang Pedoman Penyusunan Rencana Kegiatan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Gresik Tahun 2012;

11. Surat Keputusan Kepala Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Gresik Nomor : 36 Tahun 2012 tentang Perubahan Keputusan Kepala Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Gresik Nomor : 03 Tahun 2012 tentang Panitia dan Sekretariat Pengadaan Barang/Jasa Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Gresik.

Adapun hasil rapat penjelasan tentang perubahan, penambahan maupun penghapusan sisipan pasal-pasal serta penjelasan-penjelasan lainnya adalah sebagai berikut :

• Addendum Dokumen Pengadaan Pelelangan Umum (Pasca Kualifikasi) ini merupakan bagian yang tidak dapat dipisahkan dengan Dokumen Pengadaan Pelelangan Umum (Pasca Kualifikasi) Nomor : 056/ 055 /PPBJ-DPU.GS/VI/2012 dan bersifat mengikat, bila terdapat perbedaan antara Dokumen Pengadaan Pelelangan Umum (Pasca Kualifikasi) sebagaimana tersebut diatas dengan Addendum ini, maka yang dipakai adalah yang tertuang dalam Addendum Dokumen Pengadaan Pelelangan Umum (Pasca Kualifikasi) ini;

• Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK) telah disepakati oleh pihak PPK dan Peserta Pelelangan, dibaca dan berlaku tetap serta mengikat sesuai dengan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan;

• Yang dimaksud dengan Brosur Asli adalah Brosur atau foto copy brosur yang dikeluarkan secara resmi oleh Pabrikan/Agen Tunggal/Distributor yang ditandatangani/diparaf oleh pihak Pabrikan/Agen Tunggal/Distributor dan berstempel asli.

BENTUK DOKUMEN PENAWARAN

1. Bentuk Dokumen Penawaran harus sesuai dengan format pada Dokumen Pengadaan Pelelangan Umum (Pasca Kualifikasi) dan Addendum Dokumen Pengadaan Pelelangan Umum (Pasca Kualifikasi);

2. Lampiran yg disyaratkan merupakan lampiran yg ditentukan pada paket pekerjaan ini : A. Kelengkapan Dokumen Penawaran dan tata cara penyampaian Dokumen Penawaran :

Dokumen Penawaran terdiri dari 2 (dua) macam, yaitu : a. Dokumen Penawaran dan ;

b. Dokumen Kualifikasi .

a. Kelengkapan dan Urutan Dokumen Penawaran .

1. Surat penawaran (ditanda tangani oleh yang berhak dan dicap) seperti terlampir;

2. Daftar Kuantitas dan Harga*);

3. Jadwal Waktu Pelaksanaan/pengiriman barang; 4. Jaminan Penawaran (Asli dan foto copy) **);

*) Harga bahan pabrikan dalam penawaran yang lebih rendah dari harga pasar wajib melampirkan dukungan toko/agen yang melayani dan harga tersebut berlaku untuk umum dan dalam jangka waktu pelaksanaan pekerjaan serta akan dibuktikan dalam klarifikasi (apabila diperlukan).

(5)

**) Foto copy Jaminan Penawaran dijilid pada dokumen penawaran harga Asli dan Rekaman, sedangkan Jaminan Penawaran Asli dimasukkan dalam amplop ber kop perusahaan penawar dan diberi tanda Jaminan Penawaran untuk Pekerjaan : Pengadaan Mobil Tangga Hydraulic Telescope Lokasi Kab. Gresik, dan dimasukkan kedalam Sampul I.

b. Kelengkapan dan Urutan Dokumen Informasi Kualifikasi.

i. Pakta Integritas yang telah ditandatangani (sesuai persyaratan yang tertuang dalam dokumen pengadaan)

ii. Isian formulir dokumen kualifikasi iii. Lampiran dokumen kualifikasi :

(a) Foto copy SIUP, TDP yang berlaku ;

(b) Foto copy Akte Pendirian Perusahaan dan Akte Perubahannya (apabila ada) ;

(c) Data Pengurus Perusahaan ; (d) Data Keuangan :

1. Bukti Pelunasan Pajak Tahun Terakhir ( SPT 2011) ;

2. Bukti Laporan Bulanan PPH/PPn 3 (tiga) bulan terakhir terakhir Pebruari, Maret dan April 2012 dan/atau Surat Keterangan Fiskal (SKF) tahun terakhir;

3. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan PKP;

(e) Data pengalaman perusahaan sejenis 5 (lima) tahun (dilampiri SPMK, PHO & FHO).

(f) Data pekerjaan yang sedang dilaksanakan (Dilampiri SPMK, Surat Pesanan).

(g) Lampiran-lampiran lain sesuai yang dipersyaratkan dalam LDK (kecuali Dukungan Keuangan Bank tidak diperlukan).

B. Sistem Kontrak yang dipakai adalah Fixed Unit Price (Harga Satuan Tetap). C. Cara Penyampaian Dokumen Penawaran :

a. Semua dokumen penawaran dan dukumen kualifikasi diharap menggunakan

kertas HVS ukuran A-4 ;

b. Dokumen penawaran dibuat rangkap 2 (dua), yaitu 1 (satu) asli dan 1 (satu) rekaman/copy. Dokumen penawaran asli ditandatangani dan dicap/stempel basah perusahaan, dimana setelah lembar dokumen asli dibuat kemudian dicopy 1 (satu) kali;

c. Dokumen kualifikasi dibuat rangkap 1 (satu) asli;

d. Cara penyampaian semua dokumen adalah sebagai berikut :

a. Dokumen Panawaran Asli (dijilid) dan Dokumen Kualifikasi Asli (dijilid) dimasukkan ke sampul dalam 1 (satu) dan pada pojok kanan atas sampul diberi tulisan ”ASLI” ;

b. Dokumen Penawaran Rekaman/Copy sebanyak 1 (satu) buku/dijilid dimasukkan ke sampul dalam 2 (dua) dan pada pojok kanan atas sampul diberi tulisan ”REKAMAN / COPY” ;

c. Setelah kedua sampul dalam ditutup/dilem kemudian dimasukkan lagi menjadi satu kedalam sampul luar ;

d. Sampul luar ditutup rapat dan dilak pada 5 (lima) titik dan diberi tulisan sebagaimana contoh dibawah ini :

(6)

Halaman Muka :

Halaman Belakang :

D. Kelengkapan dokumen dan atau perubahannya, baik Administrasi dan Spesifikasi Teknis dilampirkan pada halaman belakang addendum dokumen pengadaan pelelangan umum (pasca kualifikasi) pada Berita Acara Rapat Penjelasan (Aanwijzing) ini.

E. Pembukaan Dokumen Penawaran :

1. Para penawar atau wakil penawar yang hadir harus memperlihatkan identitas/surat keterangan, penugasan dari perusahaan dan menandatangani daftar hadir sebagai bukti kehadiran;

2. Setelah batas waktu yang ditentukan, 30 (tiga puluh) menit kemudian pembukaan penawaran dilaksanakan dengan disaksikan 2 (dua) orang dari penawar yang hadir sebagai saksi;

3. Apabila tidak ada wakil penawar yang hadir pada saat pembukaan penawaran, maka panitia akan menunda pembukaan minimal 2 (dua) jam, dan setelah batas waktu yang ditentukan tidak ada penawar yang hadir, maka pembukaan penawaran dilaksanakan dengan disaksikan 2 (dua) saksi yang bukan anggota panitia yang ditunjuk secara tertulis oleh panitia;

4. Hal-hal yang diperiksa, ditunjukkan dan dibacakan dihadapan para peserta lelang adalah kelengkapan dokumen Penawaran sebagai berikut :

a. Nama Peserta Lelang; b. Surat Penawaran;

c. Daftar Kuantitas dan Harga (DK&H); d. Jaminan Penawaran Asli;

e. Dokumen Kualifikasi.

5. Pada saat pembukaan penawaran tidak dilakukan evaluasi atau pengguguran kecuali untuk penawaran yang datang terlambat.

Nama Perusahaan Penawar : Alamat Perusahaan Penawar

DILAK

PEKERJAAN : ………. LOKASI : ……….

Kepada Yth.

Panitia Pengadaan Barang/Jasa

Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Gresik Tahun Anggaran 2012

Jl. Dr. Wahidin Sudirohusodo No. 247 di G R E S I K Jangan Dibuka sebelum Tanggal Pembukaan Penawaran

(7)

6. Surat penawaran Asli harus diparaf dua orang saksi yang hadir pada pembukaan penawaran.

7. Penambahan dan pengurangan isi dokumen pada saat pembukaan penawaran tidak diperbolehkan dan dapat mengakibatkan tidak sahnya dokumen.

F. Penilaian Kualifikasi

Apabila ditemui data/keterangan yang disampaikan tidak benar dan ada indikasi

tindak pemalsuan maka peserta digugurkan dan dimasukkan dalam daftar hitam

perusahaan dalam jangka waktu 2 (dua) tahun dan dikenakan sanksi perdata dan pidana sesuai perundang-undangan yang berlaku.

G. Tanya jawab :

Untuk section tanya jawab disampaikan secara tertulis sebagaimana terlampir.

Gresik, 25 Juni 2012 Mengetahui / Menyetujui,

Wakil Rekanan : Panitia Pengadaan Barang / Jasa :

1. 2. PT/CV. ……… (………....) PT/CV. ……… (………...) Ketua,

Drs. IMAM BASUKI, MSi

(8)

LAMPIRAN I ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN

No. 602.1 /

103

/ PPBJ-DPU.GS/VI/2012

HAL-HAL YANG MENGGUGURKAN PENAWARAN ADALAH SEBAGAI BERIKUT : a. Surat Penawaran :

1. Tidak bertanggal;

2. Tidak ditandatangani oleh Direktur atau Kuasa Direktur yang namanya tercantum dalam Akte Perusahaan;

3. Tidak ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Gresik;

4. Tidak sesuai dengan paket pekerjaan yang ditawar;

5. Tidak menyebutkan dan/atau salah menyebutkan nomor dan tanggal pengumuman pengadaan, dokumen pengadaan ataupun addendum dokumen pengadaan ;

6. Tidak menyebutkan nilai penawaran baik angka maupun huruf;

7. Tidak menyebutkan dan/atau melebihi jangka waktu pelaksanaan yang telah ditentukan;

8. Tidak menyebutkan masa laku surat penawaran.

b. Jaminan Penawaran : 1. Tidak bertanggal;

2. Diterbitkan oleh asuransi diluar SK Menteri Keuangan dan/atau BPR; 3. Apabila diterbitkan oleh perusahaan asuransi tidak bersifat unconditional;

4. Nama perusahaan yang tercantum dalam jaminan tidak sama dengan nama perusahaan penawar;

5. Tidak ditujukan kepada Kepala Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Gresik selaku Pengguna Anggaran;

6. Tidak sesuai dengan paket pekerjaan yang ditawar;

7. Tidak menyebutkan nilai jaminan baik angka maupun huruf sesuai yang ditentukan; 8. Tidak menyebutkan dan/atau kurang dari jangka waktu jaminan yang telah ditentukan; 9. Tidak menyebutkan masa laku jaminan penawaran;

10. Untuk yang diterbitkan oleh Bank, Jaminan Penawaran tidak bermaterai dan/atau tidak ditandatangani.

11. Untuk yang diterbitkan oleh Asuransi, Jaminan Penawaran tidak ditandatangani oleh terjamin dan/atau penjamin.

c. Formulir Isian TKDN

Formulir Isian TKDN diisi dan jumlah total perhitungan TKDN tidak sesuai dengan jumlah total penawaran, maka penawaran dinyatakan gugur.

d. Waktu Pelaksanaan (Time Schedule) :

1. Melebihi jangka waktu pelaksanaan yang telah ditentukan;

2. Jangka waktu pelaksanaan antara angka, huruf dan pada kurva S tidak sama. e. Methode Pelaksanaan :

1. Tidak diyakini menggambarkan pelaksanaan di lapangan; 2. Bertentangan dengan spesifikasi teknis.

(9)

f. Kelengkapan Administrasi Penawaran dan Kualifikasi :

1. Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) dan Tanda Daftar Perusahaan (TDP) tidak sesuai dengan yang dipersyaratkan;

2. Tidak melampirkan Surat-surat pernyataan dan lain-lainnya yang dipersyaratkan. g. Kelengkapan Teknis :

Kemampuan Dasar ( KD )

Untuk usaha kualifikasi Mikro dan Kecil, KD tidak dihitung.

Untuk usaha Non Kecil KD kurang dari nilai total HPS dari pekerjaan yang akan dilelangkan.

h. Sisa Kemampuan Paket ( SKP )

Untuk penyedia jasa usaha Kecil KP melebihi 5 (lima) Paket Pekerjaan Untuk penyedia jasa usaha Non Kecil KP melebihi 6 (enam) Paket Pekerjaan

i. Apabila penulisan dalam dokumen penawaran dan dokumen kualifikasi tidak sama dengan yang tercantum dalam Dokumen Pelelangan Umum (Pasca Kualifikasi).

j. Bila penawar menyatakan tidak mampu melaksanakan pekerjaan sesuai dokumen lelang atau tidak bersedia menambah nilai jaminan pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan, jaminan penawaran akan dicairkan dan disetor ke kas negara (DPPKAD Kabupaten Gresik) dan penawar diblack list (masuk dalam daftar hitam perusahaan) selama 1 (satu) tahun.

k. Klarifikasi :

1. Dengan sengaja dan tanpa alasan yang bisa diterima tidak hadir.

(10)

LAMPIRAN II ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN

No. 602.1/103/PPBJ-DPU.GS /VI/2012

dilak

ISI :

 PENAWARAN HARGA (ASLI)  DOKUMEN KUALIFIKASI (ASLI)  Amplop berisi Jaminan

Penawaran (ASLI)

ISI :

 PENAWARAN HARGA (REKAMAN/COPY) 1X

ISI :

 SAMPUL DALAM - I

 SAMPUL DALAM - II

(11)

LAMPIRAN III ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN

No. 602.1/

103

/PPBJ-DPU.GS /VI/2012

- BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN (KSO) UNTUK

JASA PENGADAAN BARANG

[Kop Surat Badan Usaha/Kemitraan (KSO)]

Nomor : _______, _____________ 2012

Lampiran : Kepada Yth.:

Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Pekerjaan Umum TA. 2012 Kabupaten Gresik

di

Gresik

Perihal : Penawaran Pekerjaan : Pengadaan Mobil Tangga Hydraulic Telescope, lokasi : Kab. Gresik.

Sehubungan dengan pengumuman pengadaan nomor: ... tanggal ... dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan Nomor : ... dan Addendum Dokumen Pengadaan Nomor :..., tanggal ..., dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan Pengadaan Mobil Tangga Hydraulic Telescope lokasi: Kab. Gresik sebesar Rp. ……….. (__________________________).

Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan dan Addendum Dokumen Pengadaan tersebut diatas untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.

Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama 120 (seratus dua puluh) hari kalender.

Penawaran ini berlaku selama 90 (Sembilan Puluh) hari kalender sejak tanggal surat penawaran ini.

Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. Jaminan Penawaran;

2. Daftar Kuantitas dan Harga; 3. [Surat Kuasa, apabila ada];

4. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a) Spesifikasi teknis barang;

b) Jadwal Waktu Pelaksanaan/pengiriman barang; 5. [Bagian Pekerjaan yang disubkontrakkan, apabila ada]. 6. Dokumen Isian Kualifikasi;.

(12)

Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai “Asli” dan “Rekaman”.

Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan.

PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO) ____________ [pilih yang sesuai dan cantumkan nama]

(tanda tangan dan berstempel)

... Jabatan

(13)

LAMPIRAN IV ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN

No. 602.1/

103

/PPBJ-DPU.GS /VI/2012

- BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA PERORANGAN UNTUK JASA PENGADAAN

BARANG