101
Sekolah
Tanggal Wawancara: Selasa, 2 Desember 2014
Sumber wawancara: Kepala Sekolah
Perencanaan
Indikator Butir-butir pertanyaan Jawaban/ Pernyataan Alasan Strategi Bersaing Melihat dari data laporan PPDB dari tahun ke tahun mengalami penurunan jumlah pendaftar. Menurut Bapak, apa yang menyebabkan penurunan tersebut?Penurunan jumlah calon peserta didik baru beberapa tahun terakhir ini dikarenakan oleh dua kemungkinan. Kemungkinan yang pertama datangnya dari pihak SMA Negeri 1 Boja sendiri tidak memberikan informasi yang sebenarnya termasuk prestasi yang diperoleh selama ini kepada masyarakat lingkungan dan sekitarnya. Sementara kemungkinan dari pihak luar banyak berdirinya SMK dengan promosi yang cukup gencar bahkan didukung dengan informasi dari Menteri Pendidikan dan Kebudayaan melalui layar kaca/tv. Juga karena sebagian besar masyarakat boja mungkin beralih pilihan menyekolahkan anaknya ke SMK dengan harapan setelah lulus mudah mendapatkan pekerjaan. Disamping itu adanya informasi salah yang berkembang di masyarakat Boja dan sekitarnya, bahwa kalau sekolah di SMA Negeri 1 Boja biayanya mahal dan setiap peserta didik harus mmiliki sebuah laptop. SMA Negeri 1 Boja dahulunya
Indikator Butir-butir pertanyaan
Jawaban/ Pernyataan merupakan sekolah RSBI, yang dikenal dengan biaya lebih tinggi, padahal setelah RSBI dibubarkan biaya kembali seperti sekolah-sekolah lainnya yang sama-sama negeri. Kemungkinan persepsi ini masih melekat di masyarakat sekitar.
Lalu upaya apa yang akan dilakukan oleh SMA Negeri 1 Boja untuk dapat meningkatkan jumlah calon peserta didik pada Tahun Pelajaran yang akan datang? Apa alasannya? a. Memberikan informasi ke masyarakat tentang SMA Negeri 1 Boja adalah sekolah yang tidak dikenai biaya mahal, bahkan banyak peserta didik yang dibebaskan dari biaya sekolah.
b. Memberikan informasi tentang prestasi yang dicapai secara akademis maupun non akademis dengan harapan calon peserta didik yang memiliki kemampuan, bakat dan potensi lebih dapat memilih SMA Negeri 1 Boja
c. Akan meningkatkan pelayanan prima terhadap proses pembelajaran
d. Jika diperkenankan akan melakukan langkah penerimaan lebih awal dari jadwal yang sudah ditentukan untuk menyeleksi calon siswa berkemampuan, berbakat dan berpotensi
pertanyaan Dari beberapa alternatif yang ada, mana yang akan menjadi prioritas untuk meningkatkan jumlah calon peserta didik?
Menurut saya prioritas utamanya adalah memberikan informasi melalui promosi kepada calon peserta didik dan masyarakat. Mengapa promosi yang dipilih untuk dapat meningkatkan jumlah calon peserta didik baru? Apa alasannya?
Kami selama ini sudah melakukan pelayanan terhadap peserta didik secara baik, buktinya banyak lulusan yang diterima di Perguruan Tinggi Negeri, bahkan di Kabupaten Kendal, sekolah kami termasuk sekolah unggulan. Realita yang ada ternyata belum terinformasikan kepada masyarakat terutama calon peserta didik. Saya pernah mendengar beberapa pendapat dari masyarakat, bahwa SMA N 1 Boja sekolah mahal. Kesalahan informasi harus segera kami tepis melalui promosi. Dengan promosi, kami punya keyakinan bahwa informasi tentang keunggulan, pelayanan, sarana prasarana, prestasi yang dicapai, bahkan besarnya biaya dan beasiswa akan sampai langsung kepada calon peserta didik. Cara ini saya yakin dapat meningkatkan jumlah calon peserta didik yang akan mendaftar di SMA N 1 Boja.
Indikator Butir-butir pertanyaan Jawaban/ Pernyataan Jenis Promosi Jenis-jenis promosi apa saja yang akan dilakukan SMA N 1 Boja untuk meningkatkan jumlah calon peserta didik baru? Apa alasannya?
Kami akan mencoba melakukan promosi dengan berbagai cara antara lain: a. Melalui penyebaran
pamflet, spanduk di wilayah yang strategis seperti di dekat SMP/MTs sekitar Boja
b. Melalukan informasi melalui dunia maya seperti mengupdate informasi tentang kegiatan-kegiatan, hasil lomba melalui web sekolah
c. Ketika ada prestasi yang dicapai skala nasional maupun internasional kami akan menampilkan informasi melalui media massa
d. Melaksanakan lomba antar SMP/MTs se wilayah Boja dan sekitarnya yang dilaksanakan di SMA Negeri 1 Boja
e. Mengundang guru BK SMP/MTs untuk memberikan informasi tentang SMA Negeri 1 Boja sebagai bahan untuk layanan informasi karir di SMP/MTs
f. Melakukan promosi langsung ke SMP/MTs di wilayah Boja dan sekitarnya Dari jenis-jenis promosi yang mungkin dilakukan, jenis promosi
Yang menjadi prioritas promosi yang akan dilakukan adalah melakukan promosi langsung ke SMP/MTs di wilayah Boja dan sekitarnya.
pertanyaan apa yang diprioritaskan ? Apa
alasannya?
Saya yakin melalui informasi langsung kepada calon peserta didik, informasi tentang kunggulan, prestasi, pelayanan, sarana dan prasarana, pembiayaan, beasiswa, cara-cara pendaftaran dapat langsung diterima oleh calon peserta didik. Melalui tayangan media promosi saya berkeyakinan akan menjadi daya tarik bagi calon peserta didik.
Dari jenis promosi yang diprioritaskan, kendala apa yang mungkin terjadi? bagaimana cara mengatasinya
Kendala yang mungkin muncul berkaitan dengan promosi langsung ini akan datang dari faktor eksternal dan internal. Secara eksternal, kemungkinan kesulitan kita adalah melakukan kesepakatan waktu dengan pihak sekolah sasaran promosi. Sehingga pendekatan kepada sekolah sasaran menjadi hal yang penting. Secara internal berkaitan dengan pembiayaan, kemampuan sumber daya manusia yang melakukan promosi dan waktu karena sekolah memiliki kegiatan yang padat. Terkait dengan pembiayaan maka kami harus merencanakan anggaran masuk dalam APBS yang bisa didanai oleh BOS maupun komite. Terkait dengan sumber daya promosi perlu dipilih guru-guru yang memiliki kemampuan untuk
Indikator Butir-butir pertanyaan
Jawaban/ Pernyataan promosi. Waktu perlu direncanakan dengan baik. Sasaran promosi Kepada siapa saja promosi yang akan dilakukan? apa alasannya?
a. Calon peserta didik melalui promosi langsung ke SMP/MTs di wilayah Boja dan sekitarnya maupun melaksanakan lomba antar SMP/MTs se wilayah Boja dan sekitarnya yang dilaksanakan di SMA Negeri 1 Boja
b. Guru BK SMP/MTs dengan harapan dapat memberikan informasi kepada calon peserta didik di sekolahnya masing-masing, karena saya yakin kedekatan guru BK dengan peserta didik dapat mempengaruhi peserta didiknya yang memenuhi kualifikasi untuk masuk ke SMA N 1 Boja.
c. Masyarakat, orang tua melalui penyebaran pamflet, spanduk di wilayah yang strategis, melalukan informasi melalui dunia maya, menampilkan informasi melalui media massa. Dari sasaran yang dituju, siapa yang menjadi prioritas sasaran promosi? mengapa?
Sasaran promosi akan diprioritaskan kepada peserta didik SMP/MTs kelas IX pada sekolah diwilayah Boja dan sekitarnya. Hal ini karena calon peserta didik baru SMA Negeri 1 Boja adalah mereka yang masih duduk dibangku SMP/MTs yang saat ini masih berada di kelas IX. Promosi
pertanyaan
harus benar-benar bisa memberikan informasi yang jelas serta menarik bagi calon peserta didik. SMP/MTs mana saja yang akan menjadi sasaran promosi? Mengapa?
Beberapa sekolah yang akan menjadi sasaran promosi antara lain SMP 1 Boja, SMP 2 Boja, SMP 3 Boja, SMP 4 Boja, SMP 1 Singorojo, SMP 2 Singorojo, SMP 3 Singorojo, SMP 4 Singorojo, SMP 1 Limbangan, SMP 2 Limbangan, SMP 3 Limbangan, MTs. NU 02 Boja, SMP Tamansiswa Boja, SMP Muhammadiyah Boja, SMP PGRI Boja, MTs NU Singorojo, SMP 23 Semarang, SMP 35 Semarang, SMP 16 Semarang, SMP Santo Paulus Mijen, SMP Muhammadiyah Mijen.
Hal ini menjadi sekolah sasaran karena siswa kami berasal dari sekolah-sekolah tersebut. Waktu pelaksa-naan Kapan promosi itu akan dilaksanakan? Mengapa?
Melihat kalender akademik yang ada, promosi akan kami lakukan pada bulan April sampai dengan Mei 2015. Beberapa alasan penetapan jadwal pelaksanaan promosi pada bulan tersebut adalah: a. Bulan April – Mei
merupakan waktu mendekati pelaksanaan PPDB, dengan harapan penyampaian promosi pada waktu mendekati pelaksanaan PPDB akan teringat betul oleh calon peserta didik tentang
Indikator Butir-butir pertanyaan
Jawaban/ Pernyataan keunggulan-keunggulan yang ada di SMA Negeri 1 Boja.
b. Penentuan waktu pelaksanaan promosi ini dikarenakan beberapa guru SMA Negeri 1 Boja khususnya yang mengajar Kelas XII sudah mulai berkurang jam mengajarnya, sehingga ada tenaga dan waktu untuk melaksanakan promosi ke SMP/MTs yang sebagai sekolah sasaran promosi. Bagaimana cara pengaturan jadwal pelaksanaan yang akan dilakukan?
Jauh sebelum akan dilakukan promosi pada bulan April sampai dengan bulan Mei, kami mengajukan permohononan kepada sekolah sasaran untuk dapat melakukan promosi . Setelah diperoleh jawaban dari sekolah sasaran berkenaan dengan waktu pelaksanaan promosi, kami membuat jadwal secara intern, memilih guru-guru yang dianggap mampu untuk melakukan promosi dan membuat surat tugas beserta jadwalnya. Sumber daya manusia Siapa saja yang akan melaksanakan promosi? berapa jumlahnya?
Guru-guru yang akan mendapatkan tugas untuk melaksanakan promosi ke sekolah-sekolah sasaran adalah guru-guru yang pada jadwal pelaksanaan promosi tidak meninggalkan tugas jam mengajar. Tapi yang lebih penting adalah mereka yang mampu menyampaikan
pertanyaan
informasi secara jelas dan menarik. Berkaitan dengan jumlahnya, setiap sekolah sasaran akan saya kirim 2 sampai 3 guru. Dan jumlah itu juga disesuaikan pula dengan permintaan sekolah sasaran. Siapa yang akan bertanggungja wab dalam pelaksanaan promosi tersebut?
Saya akan percayakan kepada waka kesiswaan dan humas untuk menyusun program dan kepanitian promosi SMA N 1 Boja. Apa syarat-syaratnya sebagai pelaksana promosi?
Syarat-syarat guru yang akan kami beri tugas untuk
mempromosikan adalah guru-guru yang memiliki:
a. Kemampuan
berkomunikasi dengan baik
b. Percaya diri ketika tampil di depan umum
c. Menguasai materi promosi d. Menguasai media promosi e. Menarik dalam menyajikan
materi promosi terutama guru-guru yang muda Apa yang akan
dilakukan agar tim promosi tersebut mampu mempromosik an secara baik?
Tim promosi sebelum menjalankan tugas perlu diberikan pembekalan tentang materi dan cara
penyampaiannya. Dalam pembekalan tersebut tim promosi perlu mempelajari materi yang dikemas dalam media promosi seperti slide power point, video profil dan dibekali pula cara-cara
Indikator Butir-butir pertanyaan Jawaban/ Pernyataan langsung. Sumber daya materi
Biaya apa saja yang
dibutuhkan dalam
pelaksanaan promosi?
Biaya yang akan dialokasikan untuk promosi ini seperti biaya transportasi, konsumsi, pembuatan pamflet, spanduk, profil sekolah Alat-alat dan bahan apa saja yang dibutuhkan dalam promosi?
Kami akan menyiapkan seperangkat alat presentasi, laptop, speaker aktif, kamera, pamflet, spanduk, video profil
Sarana pendukung apa saja yang dibutuhkan dalam promosi?
Mobil sekolah akan dioptimalkan untuk
transportasi dalam kegiatan promosi. Pelaksanaan Indikator Butir-butir pertanyaan Jawaban/ Pernyataan Prosedur pelaksan aan promosi Bagaimana langkah-langkah yang akan ditempuh dalam promosi?
a. Membuat kepanitian tim promosi yang meliputi: ketua, sekretaris,
bendahara, tim I(pembuat materi, video profile, slide, pamflet dan spanduk); tim II (penyaji materi); tim III (perlengkapan)
b. Pembuatan materi berupa video profil, slide, pamflet dan spanduk
c. Koordinasi dengan sekolah sasaran sampai
memperoleh jadwal secara pasti
pertanyaan
d. Pembuatan jadwal dan pembagian tugas
e. Pembekalan tim penyaji materi
f. Pelaksanaan promosi sesuai dengan jadwal yang dibuat ke sekolah sasaran g. Melakukan evaluasi
berupa feedback dari sekolah sasaran untuk dijadikan pertimbangan kegiatan berikut Siapa yang akan berkoordinasi dengan sekolah sasaran promosi?
Yang akan berkoordinasi dengan sekolah sasaran adalah wakasek humas dibantu oleh staff humas
Materi yang dipromos ikan Bahan-bahan materi apa saja yang akan dipromosikan?
Materi-materi yang akan dipromosikan meliputi: a. Jenis-jenis kejuaraan di
bidang akademik maupun non akademik pada skala provinsi, nasional dan internasional
b. Jumlah lulusan yang diterima Perguruan Tinggi Negeri
c. Lingkungan sekolah yang didukung dengan fasilitas Hotspot memberikan layanan kepada peserta didik untuk dapat mengakses informasi dengan mudah, terutama informasi yang berkenaan dengan ilmu pengetahuan serta informasi yang berkembang akhir-akhir ini baik Nasional maupun
Indikator Butir-butir pertanyaan
Jawaban/ Pernyataan Internasional.
d. Kerjasama dengan guru
Swiss untuk meningkatkan kelancaran berbahasa Inggris. Dalam bentuk apa saja materi tersebut akan dikemas sebagai media promosi? Materi-materi tersebut dikemas dalam bentuk slide presentasi, video profil SMA N 1 Boja, pamflet dan spanduk
Bagaimana materi tersebut agar sesuai dengan sasaran promosi Materi-materi tersebut dikemas dalam bentuk
presentasi, video profil SMA N 1 Boja, pamflet dan spanduk dengan bahasa, gambar, audiovideo yang disesuaikan dengan bahasa anak remaja
Sekolah Bidang Humas
Tanggal Wawancara: Jumat, 12 Desember 2014
Sumber wawancara: Wakil Kepala Sekolah Bidang
Humas
Perencanaan
Indikator Butir-butir pertanyaan Jawaban/ Pernyataan Alasan Strategi Bersaing Melihat dari data laporan PPDB dari tahun ke tahun mengalami penurunan jumlah pendaftar. Menurut Bapak, apa yang menyebabkan penurunan tersebut?Menurut saya penurunan calon peserta didik karena Kami kalah bersaing dengan SMK. Semenjak berdirinya SMK N 3 Kendal, Kami menjadi kekurangan jumlah pendaftar. Tapi tidak dapat dipungkiri bahwa Kami sebenarnya sudah terlena dengan prestasi yang sudah Kami raih, sehingga Kami lupa bahwa Kami perlu melakukan promosi. Semenjak sekolah Kami menjadi SMA RSBI, biaya komite relatif tinggi, mungkin ini menjadi faktor penyebab mengapa masyarakat beralih ke SMK. Kami tahu bahwa masyarakat di wilayah Boja yang sebagian besar sebagai petani memandang bahwa lebih baik menyekolahkan ke SMK yang lebih prospek untuk pekerjaan berikutnya setelah lulus.
Lalu upaya apa yang akan dilakukan oleh SMA Negeri 1 Boja untuk dapat meningkatkan jumlah calon
Yang lebih urgen menurut saya Kami harus melakukan promosi secara inten kepada peserta didik SMP/MTs di wilayah Boja. Promosi menurut saya adalah jalan yang terbaik, karena Kami tidak mungkin melakukan
Indikator Butir-butir pertanyaan Jawaban/ Pernyataan peserta didik pada Tahun Pelajaran yang akan datang? Apa alasannya?
pendaftaran di awal seperti sekolah-sekolah swasta, karena Kami harus tunduk pada aturan Dinas. Promosi yang sudah pernah Kami lakukan seperti melalui surat kabar yang menampilkan prestasi-prestasi yang Kami raih perlu Kami lanjutkan. Promosi langsung yang belum Kami lakukan perlu dilaksanakan, meskipun harus mengeluarkan biaya dan tenaga yang lebih, namun promosi itu menurut saya yang paling efektif perlu Kami lakukan.
Apakah ada alternatif lain yang perlu dilakukan?
Nah ini, pekerjaan waka Kesiswaan. Selama ini Kami kan memiliki kegiatan eks-trakurikuler yang produktif, seperti ekstrakurikuler boga, karya ilmiah, seni musik, forografi, teater harus Kami tampilkan. Kami dapat me-lakukan open house me-ngundang guru BK maupun peserta didik SMP atau MTs ke SMA N 1 Boja dan Kami suguhi hasil kreasi anak-anak Kami. Saya yakin ini menjadi daya tarik untuk mendaftar-kan ke SMA Kami.
Lalu promosi apa apa yang lebih
diprioritas-kan?
Saya punya pemikiran, promosi langsung merupakan promosi yang perlu diprioritaskan tetapi open house sebagai prioritas berikutnya, sambil Kami melakukan pembenahan-pembenahan secara internal.
pertanyaan
Promosi langsung menurut saya akan efektif karena Kami dapat bertemu langsung, bertatap muka dengan calon peserta didik baru, bisa tanya jawab, mengenalkan secara langsung tentang SMA N 1 Boja. Melalui presentasi, Kami dapat menampilkan profil dan prestasi-prestasi yang diraih dan memberikan informasi tentang bagaimana proses pendaftaran di SMA N 1 Boja. Rencana apa yang akan dilakukan untuk melakukan promosi tersebut?
Dari bidang humas, Kami perlu melakukan perencanaan promosi dan membuat anggaran yang dimasukkan ke RAPBS. Sebagai pe-rencanaan, Kami perlu membuat tim yang khusus menangani promosi. Apabila sewaktu-sewaktu dari pihak SMP memberikan jawaban kapan Kami dapat melakukan promosi, Kami sudah siap memiliki petugas-petugas pro-mosi. Yang lebih penting lagi adalah materi promosi harus Kami siapkan terlebih dahulu. Selama ini Kami kan belum punya video profil SMA, maka melalui ajang promosi ini, Kami perlu me-nyempatkan membuat prrofil SMA, sehingga sewaktu-waktu ada kunjungan dari sekolah lain maupun untuk promosi Kami sudah siap. Slide, brosur, pamflet, spanduk perlu Kami siapkan untuk promosi dari sisi lainnya.
Indikator Butir-butir pertanyaan Jawaban/ Pernyataan Jenis Promosi Jenis-jenis promosi apa saja yang akan dilakukan SMA N 1 Boja untuk meningkatkan jumlah calon peserta didik baru? Apa alasannya?
Kami perlu melakukan promosi secara langsung dan tidak langsung. Secara langsung Kami perlu melakukan promosi dengan presentasi di sekolah-sekolah sasaran, sedangkan yang tidak langsung dengan promosi melalui media yang sudah Kami lakukan dengan mengekspose prestasi-prestasi yang Kami raih, melalui radio, website Kami aktifkan terus dan Kami perlu memasang spanduk, pamflet maupun menyebarkan brosur. Kami juga perlu melakukan open house dengan mengundang guru BK dan siswa SMP dan Kami memamerkan hasil karya anak-anak Kami.
Kira-kira kendala apa yang perlu dihadapi dalam melakukan promosi?
Kami melakukan promosi tidak lepas dari biaya. Kalau Kami melakukan promosi yang baik, pasti memerlukan biaya yang tidak sedikit. Apalagi saat ini dengan adanya dana BOS, dan pengurangan pembiayaan dari komite, maka faktor biaya menjadi kendala dalam promosi.
Selain faktor biaya, kendala apa yang perlu diantisipasi dalam promosi?
Kami perlu memperhatikan pengelolaan sumber daya manusianya. Untuk melaku-kan promosi, dibutuhkan petugas yang mampu me-lakukan promosi secara menarik. Kami sulit mencari guru-guru yang mampu melakukan promosi secara
pertanyaan
baik, karena tidak semua guru memiliki kemampuan komunikasi yang baik, meskipun setiap harinya ter-biasa mengajar. Karena untuk melakukan promosi Kami berhubungan dengan pihak yang lain yaitu sekolah sasaran, Kami perlu ber-negosiasi dan mengatur waktu yang tepat untuk melakukan promosi. Sasaran promosi Kepada siapa saja promosi yang akan dilakukan? apa alasannya?
Yang terpenting menurut saya, Kami perlu melakukan promosi ke calon peserta didik di sekolah-sekolah sasaran, selanjutnya Kami perlu me-lakukan promosi ke masyara-kat umum yang dapat dilakukan melalui radio, media masa ataupun pe-masangan spanduk di tempat strategis. Kami perlu mem-berikan informasi ke guru BK SMP, karena mereka memiliki program bimbingan karir, sehingga guru BK secara langsung dapat mengenalkan sekolah Kami melalui layanan yang diberikan. SMP/MTs mana saja yang akan menjadi sasaran promosi? Mengapa?
Menurut saya Kami prioritaskan pada SMP atau MTs di seKamir Kecamatan Boja terutama SMP yang siswa-siswanya dari tahun ke tahun masuk ke sekolah Kami, selanjutnya Kami perluas ke SMP di kecamatan lain yang dekat dengan Boja, seperti Singorojo, Limbangan maupun Mijen. Setelah itu
Indikator Butir-butir pertanyaan
Jawaban/ Pernyataan Kami perlu memberikan promosi ke SMP yang selama ini yang siswa-siswanya jarang bisa masuk di SMA Kami tetapi masih terjangkau transportasinya dari SMA Kami. Waktu pelaksan aan Kapan promosi itu akan dilaksanakan? Mengapa?
Kami melakukan promosi harus mempertimbangkan waktu yang tepat, tidak terlalu jauh dari PPDB tetapi tidak terlalu dekat. Untuk bulan April sampai Mei kira-kira Kami dapat melakukan promosi langsung ke sekolah-sekolah sasaran. Di samping itu, teman-teman guru yang mengajar kelas XII sudah banyak yang tidak mengajar. Ini waktu yang tepat untuk melakukan promosi. Bagaimana cara pengaturan jadwal pelaksanaan yang akan dilakukan?
Kami perlu mengajukan SK siapa saja yang bertugas menjadi tenaga promosi. Selanjutnya Kami perlu mengajukan proposal kerja-sama dengan sekolah sasaran. Setelah mendapat-kan balasan kapan Kami melakukan promosi, Kami buatkan surat tugas untuk melakukan promosi. Sumber daya manusia Siapa saja yang akan melaksanakan promosi? berapa jumlahnya?
Kami perlu tim promosi yang baik. Untuk melakukan promosi diperlukan orang-orang yang menarik dan mampu berbicara dengan baik, lancar ketika melakukan promosi. Saya akan melibatkan guru-guru yang masih muda, menarik dan
pertanyaan
perlu Kami latih untuk melakukan promosi.
Apa yang akan dilakukan agar tim promosi tersebut mampu mempromosik an secara baik?
Kami siapkan dulu materi untuk promosi. Alangkah baiknya kalau materi promosi itu dalam bentuk video profil sekolah, sehingga memudah-kan tim promosi melakumemudah-kan promosi. Tapi Kami perlu melatih tim agar apa yang dipromosikan, cara mem-promosikan memiliki standar yang sama.
Sumber daya materi
Biaya apa saja yang
dibutuhkan dalam
pelaksanaan promosi?
Kami perlu memperhatikan biaya transportasi, konsumsi, pembuatan brosur, pamflet, spanduk, profil sekolah, biaya rapat, promosi ke radio, pengelolaan website, maupun mengalokasikan biaya
promosi di surat kabar. Alat-alat dan bahan apa saja yang dibutuhkan dalam promosi?
Kami perlu menyiapkan alat presentasi, laptop, speaker aktif, kamera, pamflet, spanduk, video profil
Sarana pendukung apa saja yang dibutuhkan dalam promosi?
Kami perlu mengusulkan kepada kepala sekolah agar mobil sekolah dapat dioptimalkan untuk promosi.
Pelaksanaan Indikator Butir-butir pertanyaan Jawaban/ Pernyataan Prosedur pelaksa-naan promosi Bagaimana langkah-langkah yang akan ditempuh dalam promosi?
Seperti kalau kami melaksanakan kegiatan di Humas. Saya akan mengusulkan tentang kepanitian tim promosi yang diterbitkan dalam Surat Keputusan Kepala Sekolah sebagai dasar bagi kami melaksanakan tugas dan mengkoordinir personal lain. Panitia promosi minimal terdiri dari ketua, sekretaris, bendahara, tim pembuat materi, video profile, slide, pamflet dan spanduk dan tim penyaji materi maupun perlengkapan. Setelah tim terbentuk, kami perlu mengusulkan anggaran pembiayaan sehingga mempermudah untuk melaksanakan kegiatan. Awalnya perlu dibuat materi promosi seperti video profile, slide, pamflet, spanduk. Berikutnya kami perlu melakukan koordinasi dengan sekolah sasaran sampai memperoleh jadwal secara pasti. Selanjutnya perlu dilakukan pembekalan tim promosi. Setelah kami mendapatkan kepastian waktu promosi di sekolah sasaran, kami siap melaksanakan promosi langsung. Promosi lainnya yang tidak langsung tidak terpancang oleh waktu, sehingga sewaktu-waktu
pertanyaan
kalau sudah siap dapat melaksanakan. Materi yang dipromos ikan Bahan-bahan materi apa saja yang akan dipromosikan?
Kami perlu membuat materi dalam bentuk profil sekolah tidak lepas dari materi tentang kejuaraan, jumlah lulusan yang diterima Perguruan Tinggi Negeri, fasilitas dan kerjasama internasional yang dilakukan oleh SMA N 1 Boja.
Lampiran 3. Hasil Wawancara dengan Staf Wakil
Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan
Tanggal Wawancara: Selasa, 9 Desember 2014
Sumber wawancara: Staf Wakil Kepala Sekolah Bidang
Kesiswaan
Perencanaan
Indikator Butir-butir pertanyaan Jawaban/ Pernyataan Alasan Strategi Bersaing Melihat dari data laporan PPDB dari tahun ke tahun mengalami penurunan jumlah pendaftar. Menurut Bapak, apa yang menyebabkan penurunan tersebut?Menurut saya penurunan calon peserta didik dikarenakan beberapa tahun terakhir ini banyak lulusan SMP/MTs banyak yang memilih melanjutkan ke SMK. Hal ini dikarenakan banyaknya masyarakat Boja yang berasumsi bahwa lulusan SMK mudah untuk mendapatkan pekerjaan. Keinginan melanjutkan sekolah di SMK juga dipengaruhi oleh adanya promosi yang disampaikan oleh Menteri Pendidikan dan Kebudayaan di televisi yang menyatakan SMK Bisa. Selain itu adanya anggapan dari masyarakat yang menganggap bahwa SMA Negeri 1 Boja sebagai sekolah yang relatif mahal, hal ini semenjak sekolah kami menjadi SMA RSBI dengan biaya relatif lebih mahal dibanding dengan sekolah lain. Walaupun sekarang sudah bukan RSBI lagi namun masyarakat masih beranggapan bahwa sekolah di SMA Negeri 1 Boja mahal, persepsi ini yang menjadikan berkurangnya minat melanjutkan sekolah di SMA Negeri 1 Boja.
pertanyaan Lalu upaya apa yang akan dilakukan oleh SMA Negeri 1 Boja untuk dapat meningkatkan jumlah calon peserta didik pada Tahun Pelajaran yang akan datang? Apa alasannya?
Menurut saya upaya yang harus dilakukan oleh SMA Negeri 1 Boja, melakukan promosi secara langsung kepada peserta didik SMP/MTs di wilayah Boja dan sekitarnya, terutama sekolah-sekolah yang sudah menjadi langganan melanjutkan di SMA Negeri 1 Boja. Selama ini promosi langsung belum pernah dilakukan sehingga apa yang dimiliki oleh SMA Negeri 1 Boja baik itu fasilitas maupun prestasi yang diperoleh selama ini tidak langsung diketahui oleh calon peserta didik.
Apakah ada alternatif lain yang perlu dilakukan?
Ya ada, antara lain melalui media elektronik radio yang kebetulan di wilayah Boja ada Radio Boja FM yang selalu mengudara, dengan melalui website sekolah diharapkan semua agenda kegiatan di SMA N 1 Boja serta prestasi yang diraih selama ini dapat diketahui oleh masyarakat di wilayah Boja, lebih khusus lagi bagi calon peserta didik. Kami yakin dengan informasi ini bisa meningkatkan jumlah peserta didik dibandingkan tahun-tahun sebelumnya. Apakah selama ini, penggunaan media website sekolah kuran optimal
Kami menyadari bahwa pengelolaan di sekolah kami belum optimal. Karena yang menangani bukan tenaga khusus, tetapi karyawan laboran yang kebetulan mempunyai di bidang IT.
Indikator Butir-butir pertanyaan
Jawaban/ Pernyataan Selain itu, belum banyak guru atau tenaga yang lain yang mengisi konten website. Lalu promosi
apa apa yang lebih
diprioritas-kan?
Menurut kami, promosi yang diprioritaskan adalah promosi langsung kepada calon peserta didik, yang saat ini masih duduk di kelas IX SMP/MTs. Promosi akan diketahui langsung oleh peserta didik yang nantinya akan melanjutkan ke jenjang SMA. Diharapkan informasi langsung ini akan dipahami keunggulan yang ada di SMA N 1 Boja. Di samping itu perlu adanya kegiatan mengundang peserta didik SMP/MTs untuk datang ke SMA N 1 Boja dalam rangka gelar inovasi dan kreativitas anak-anak SMA. Selain itu, perlu mengadakan suatu kegiatan perlombaan yang pesertanya peserta didik SMP/MTs di wilayah Boja dan sekitarnya, dengan memberikan hadiah yang cukup menarik. Rencana apa yang akan dilakukan untuk melakukan promosi tersebut?
Yang pertama kami perlu menggkoordinasikan dengan kepala sekolah, wakil kepala sekolah serta guru-guru yang berkompeten dalam hal promosi. Dari itu, akan terbentuk suatu kepanitian untuk mempersiapkan kegiatan promosi. Selanjutnya kami perlu mempersiapkan materi-materi yang sekiranya efektif dalam kegiatan
pertanyaan
promosi, terutama hal-hal yang bisa diunggulkan yang menjadikan daya tarik bagi calon peserta didik untuk mendaftar di SMA Negeri 1 Boja. Dalam promosi, tentu ada sesuatu yang dapat dijual ke calon peserta didik. Apa yang dapat dijual dari SMA N 1 Boja?
Dalam hal ini, terutama banyaknya lulusan SMA Negeri 1 Boja yang dapat diterima ke Perguruan Tinggi tanpa melalui test, bidik misi bagi anak-anak yang kurang mampu. Selain itu, prestasi yang bisa dibanggakan yaitu kegiatan ekstrkurikuler olahraga dan seni. Untuk olahraga, salah satunya cabang Hoki serta Bridge sudah sampai ke tingkat nasional dan internasional. Terkait dengan banyaknya miant masyarakat untuk menyekolahka n anaknya ke SMK agar dapat cepat memperoleh pekerjaan. Lalu hal apa yang dapat dipromosikan oleh SMA N Boja terkait minat masyarakat tersebut?
Mau tidak mau SMA memang menyiapkan peserta didik masuk ke jenjang Perguruan Tinggi, namun kegiatan ekstrakurikuler yang menambah keterampilan seperti tata busana, tata boga dan juga adanya penelitian-penelitian yang menghasilkan produk baru, seperti membuat es dari bekatul, membuat salep dari daun srikaya sehingga dapat menambah wacana bagi peserta didik untuk kemandirian.
Indikator Butir-butir pertanyaan Jawaban/ Pernyataan Jenis Promosi Jadi jenis-jenis promosi apa saja yang akan
dilakukan?
Pertama akan melakukan promosi langsung dengan petugas kami langsung ke SMP/MTs sasaran dan langsung melakukan promosi pada peserta didik kelas IX. Di samping itu kami akan melakukan promosi tidak langsung antara lain: mengundang guru BK beserta perwakilan peserta didik yang berjumlah 15-20 setiap sekolahnya untuk menghadiri kegiatan ekspo atau gelar inovasi. Promosi yang lain melalui spanduk, pamflet, brosur dan juga melalui radio, surat kabar serta web sekolah. Promosi yang begitu banyak pasti memerlukan biaya yang tidak sedikit.Bagai-mana meng-antisipasi kendala faktor biaya?
Kami menyadari untuk mengadakan promosi membutuhkan biaya yang banyak, ini sudah menjadi konsekuensi bagi kami untuk melakukan kegiatan promosi. Untuk itu kami persiapkan anggaran dari dua pos yaitu dari BOS dan dari komite.
Kendala apa yang perlu diantisipasi selain dari pembiayaan ?
Kendala promosi langsung justru berasal dari internal, karena hanya sedikit guru-guru yang memiliki kemampuan untuk me-nyampaikan promosi dengan baik. Untuk itu, kami harus melakukan pembekalan terlebih dahulu agar di dalam promosi nantinya materi bisa tersampaikan dengan jelas
pertanyaan
dan menarik. Kendala yang perlu kami antisipasi dari luar terutama persaingan dengan SMK yang melakukan promosi langsung yang sudah dilakukan selama ini. Untuk itu, kami perlu menyiapkan sungguh-sungguh materi promosi serta tenaga promosi secara baik. Waktu pelaksan aan Kapan promosi itu akan dilaksanakan? Mengapa?
Rencana kami akan melakukan promosi pada bulan April sampai dengan Mei, karena mendekati waktu pelaksanaan PPDB, dengan asumsi waktu yang dekat dengan PPDB informasi masih diingat calon peserta didik. Bagaimana cara pengaturan jadwal pelaksanaan yang akan dilakukan?
Untuk pengaturan jadwal
kami perlu
mengkoordinasikan dengan sekolah sasaran, menganai kesiapan waktu kami bisa melakukan promosi langsung. Karena hal ini kami menyadari tidak semua sekolah bisa memberi waktu seperti yang kami harapkan. Setelah adanya kesepakatan waktu kami bisa melakukan promosi, baru kami akan melakukan penjadwalan kegiatan promosi yang akan kami lakukan. Sumber daya manusia Siapa saja yang akan melaksanakan promosi? berapa jumlahnya?
Rencana kami, yang akan melakukan promosi adalah guru-guru yang mempunyai kemampuan melakukan promosi dan kami carikan mereka yang memiliki penampilan menarik.
Indikator Butir-butir pertanyaan
Jawaban/ Pernyataan Apa yang akan
dilakukan agar tim promosi tersebut mampu mempromosik an secara baik?
Hal ini harus benar-benar kami siapkan terutama mereka harus menguasai materi dan menguasai medan. Dalam arti percaya diri, di depan umum serta mampu terampil dalam penguasaan media promosi. kami memberikan pembekalan kepada petugas promosi, dengan harapan petugas memahami betul apa yang harus dipromosikan dan bagaimana cara mempromosikan. Apakah perlu ahli atau orang yang melatihnya?
Saya pikir kami butuh orang yang mampu di bidang promosi untuk bisa memberikan bekal kepada petugas-pertugas yang akan mempromosikan sekolah. Bisa kami ambil dari sekolah sendiri atau mungkin mendatangkan ahli dari luar. Prosedur pelaksan aan promosi Bagaimana langkah-langkah yang akan ditempuh dalam promosi?
Langkah yang akan kami tempuh dalam promosi, kami harus menyiapkan materi antara lain brosur, mencetak pamflet, spanduk dan juga materi yang akan dipromosikan lewat radio, surat kabar, web sekolah maupun profil sekolah. Setelah materi disiapkan kami akan menyampaikan kepada petugas promosi, melatihnya dan siap untuk promosi.
Negeri 1 Boja
STRATEGI BERSAING SMA NEGERI 1 BOJA
UNTUK MENINGKATKAN JUMLAH
CALON PESERTA DIDIK BARU
TAHUN 2015/2016
Oleh
SANTOSO PURNOMO
NPM 942013052
PROGRAM PASCASARJANA
MAGISTER MANAJEMEN PENDIDIKAN
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2015
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang
Input siswa merupakan komponen penting di
dalam sekolah, di samping proses kegiatan pendidikan
yang berkualitas untuk mencapai output yang optimal.
Semakin banyak jumlah calon peserta didik yang
mendaftar di SMA N 1 Boja sebagai indikasi bahwa
inputnya memiliki daya saing tinggi, karena sekolah
mampu menyeleksi secara ketat. Jumlah pendaftar di
SMA N 1 Boja sejak awal berdiri tahun 1985 mengalami
peningkatan sampai tahun 2003, selanjutnya terus
mengalami penurunan. Rata-rata penurunan setiap
tahunnya dari tahun 2004 sampai 2013 mencapai
4,2%. Angka tersebut juga diikuti dengan semakin
kecilnya jumlah calon peserta didik yang ditolak,
sehingga dapat mempengaruhi kualitas input peserta
didik, karena tingkat persaingan untuk masuk ke SMA
Negeri 1 Boja semakin longgar.
Kondisi tersebut apabila tidak segera diatasi,
dapat dimungkinkan pada tahun-tahun berikutnya
SMA Negeri 1 Boja akan kekurangan peserta didik,
karena kalah bersaing dengan sekolah-sekolah lainnya
di wilayah sekitar. Kondisi tersebut akan berdampak
pula pada kualitas input yang semakin menurun yang
berakibat pada kualitas outputnya.
Gambar 1
Diagram Garis Daya Tampung, Jumlah pendaftar, Jumlah diterima dan jumlah yang ditolak pada Penerimaan Peserta
Didik di SMA Negeri 1 Boja (Dokumentasi, tahun 1985-2013)
Dalam dunia pendidikan, persaingan adalah hal
yang wajar, justru dengan adanya persaingan akan
menuntut institusi pendidikan perlu meningkatkan
kualitas pelayanan dan strategi bersaing. Persaingan
yang terjadi merupakan sebuah kenyataan yang harus
dihadapai oleh setiap lembaga pendidikan yang
semakin kompetitif. Persaingan tidak lagi menyangkut
efisiensi penyelenggaraan pendidikan namun lebih
kepada keunggulan yang dimiliki oleh lembaga
pendidikan yang meliputi hampir semua aspek
pendidikan yaitu aspek input, proses dan output.
Untuk dapat bertahan dalam satu lembaga pendidikan
maka,
sekolah
harus
memiliki
langkah-langkah
antisipatif dalam menjawab kebutuhan pelanggan
pendidikan. Langkah ini diupayakan agar sekolah
dapat tetap menjaga eksistensinya dalam bersaing di
dunia pendidikan.
SMA Negeri 1 Boja dengan cara penerimaan reguler,
artinya sesuai dengan jadwal penerimaan yang
ditetapkan oleh pemerintah. Bentuk-bentuk pemberian
informasi tentang SMA Negeri 1 Boja ke SMP/MTs tidak
dilakukan.
Ketika
bermunculan
sekolah-sekolah
pesaing baik SMA Negeri, SMK Negeri maupun swasta,
mulai terasa terjadi kekurangan peminat. Di satu sisi,
keunggulan-keunggulan yang dicapai oleh SMA Negeri
1 Boja tidak sampai ke calon peserta didik karena tidak
adanya iklan dan layanan informasi yang disampaikan.
Melihat kenyataan yang ada, maka perlu upaya strategi
bersaing yang dapat ditetapkan sebagai langkah
mengatasi penurunan jumlah calon peserta didik di
SMA N 1 Boja.
B.
Maksud dan Tujuan
Maksud dan tujuan penyusunan rencana strategi
bersaing SMA Negeri 1 Boja adalah melakukan sebuah
perencanaan yang akan dijadikan acuan dalam
pelaksanaan
promosi
sekolah.
Rencana
strategi
bersaing tersebut sebagai pedoman dalam:
1.
Memudahkan seluruh jajaran SMA N 1 Boja dalam
menentukan prioritas program promosi sebagai
kegiatan tahunan yang akan dibiayai dari APBS,
maupun sumber-sumber lain secara terpadu dan
teratur.
2.
Pelaksanaan kegiatan promosi untuk meningkatkan
jumlah calon peserta didik yang akan mendaftar di
SMA N 1 Boja,
3.
Sebagai pedoman evaluasi bagi jajaran pengelola
SMA N 1 Boja terhadap pelaksanaan promosi
sekolah sebagai bagian dari strategi bersaing.
C.
Sasaran
Sasaran rencana strategi bersaing di SMA N 1
Boja adalah:
1.
Terlaksananya kegiatan promosi sekolah sebagai
bagian dari strategi bersaing di SMA N 1 Boja.
2.
Meningkatnya jumlah calon peserta didik untuk
mendaftar ke SMA N 1 Boja.
D.
Dasar Hukum
Dasar hukum yang digunakan sebagai pedoman
strategi bersaing di SMA Negeri 1 Boja antara lain:
1.
Pancasila sebagai landasan ideal
2.
Undang-undang Dasar 1945 sebagai landasan
konstitusional
3.
Landasan Operasional
a.
Undang-undang No. 22 Tahun 1999 tentang
Pemerintah Daerah
b.
Undang-undang No. 20 Tahun 2003 tentang
Sistem Pendidikan Nasional
c.
Peraturan Pemerintah No. 29 Tahun 1990
tentang Pendidikan Menengah
d.
Peraturan Pemerintah No. 25 Tahun 2000
tentang Kewenangan Pemerintah dan Propinsi
sebagai Daerah Otonom.
e.
Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005
tentang
Standar
Nasional
Pendidikan,
2013
f.
Permendikbud No. 24 Tahun 2013 tentang
Standar Isi
g.
Permendikbud No. 65 Tahun 2013 tentang
Standar Proses
h.
Permendikbud No. 13 dan 16 Tahun 2007 dan
Nomor 24, 25 dan 27 Tahun 2008 tentang
Standar Pendidikan dan Tenaga Kependidikan.
i.
Permendikbud No. 24 tahun 2007 tentang
Standar Sarana Prasarana Sekolah.
j.
Permendikbud No. 19 Tahun 2007 tentang
Standar Pengelolaan Sekolah.
k.
Permendikbud No. 69 Tahun 2009 tentang
Standar Pembiayaan
l.
Peraturan Daerah dan peraturan lainnya yang
mengikat
PROFIL SEKOLAH
A.
Sejarah dan Kedudukan Sekolah
SMA
Negeri
1 Boja Kabupaten Kendal
merupakan
salah
satu
lembaga
pendidikan
menengah umum di Kecamatan Boja. Sekolah ini
berdiri pada tahun 1985 melalui SK Menteri
Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No.
0601/0/1985
dengan
nomor
statistik
304032407015 yang berlokasi di Jalan Raya
Bebengan 203 D Kecamatan Boja Kabupaten
Kendal.
SMA Negeri 1 Boja telah menerapkan standar
mutu ISO 9001: 2008 dan mendapatkan sertifikat
ISO dari PT. Global Tahun 2011. Karena
prestasinya, SMA Negeri 1 Boja menjadi Sekolah
Rintisan Berstandar Internasional (RSBI) pada tahun
2009 dengan dasar surat Direktur Pembinaan
Sekolah
Menengah
Atas,
Dirjen
Manajemen
Pendidikan Dasar dan Menengah dengan Nomor:
1823/C.C4/LL/2009 tanggal 24 Juni 2009. Sejak
tahun 2013 dengan dasar keputusan Mahkamah
Konstitusi (MK) menghapus RSBI, sehingga SMA
Negeri 1 Boja menjadi sekolah seperti pada
umumnya, yang berakibat pembiayaan juga seperti
sekolah-sekolah lainnya.
SMA Negeri 1 Boja memiliki 3 program yaitu
program MIPA, IPS, IBB.
B.
Visi dan Misi
1.
Visi
Terwujudnya SMA yang religius, berdaya saing
global, berwawasan lingkungan dan berakar pada
budaya bangsa.
2.
Misi
a.
Meningkatkan
ketersediaan
layanan
pendidikan di SMA Negeri 1 Boja berupa
sarana
prasarana
dan
infrastruktur
pendidikan (sekolah) dan penunjang lainnya.
b.
Memperluas
keterjangkauan
layanan
pendidikan yaitu mengupayakan kebutuhan
biaya
pendidikan
yang
terjangkau
oleh
masyarakat, dengan mencari sumber-sumber
yang sah.
c.
Meningkatkan kualitas/mutu dan relevansi
layanan pendidikan, sebagai upaya mencapai
kualitas
pendidikan
dalam
rangka
meningkatkan mutu dan daya saing di era
global.
d.
Mewujudkan kesetaraan dalam memperoleh
layanan
pendidikan,
tanpa
membedakan
layanan pendidikan antar wilayah, suku,
agama, status sosial dan gender.
e.
Menjamin kepastian memperoleh layanan
pendidikan.
f.
Adanya jaminan bagi lulusan sekolah untuk
melanjutkan
ke
jenjang
pendidikan
selanjutnya atau mendapatkan lapangan kerja
sesuai kompetensi.
1.
Program Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Kelas X
: 155 peserta didik
Kelas XI
: 128 peserta didik
Kelas XII
: 107 peserta didik
2.
Program Ilmu Pengetahuan Sosial
Kelas X
: 133 peserta didik
Kelas XI
: 107 peserta didik
Kelas XII
: 117 peserta didik
3.
Program Ilmu Bahasa dan Budaya
Kelas X
: 33 peserta didik
Kelas XI
: 23 peserta didik
Kelas XII
: 20 peserta didik
Total jumlah siswa SMA N 1 Boja Tahun pelajaran
2014/2015 sebanyak 823 peserta didik.
D.
Pendidik dan Tenaga Kependidikan
1.
Pendidik
a.
PNS
: 46 guru
b.
Non PNS : 10 guru tidak tetap (GTT)
2.
Tenaga Kependidikan
a.
PNS
: 4 karyawan
b.
Non PNS : 15 karyawan
E.
Sarana dan Prasarana
Sekolah menempati lahan seluas 2,8 ha
dengan fasilitas meliputi: 27 ruang kelas, 5
laboratorium yaitu lab fisika, biologi, kimia, bahasa,
dan lab TIK, perpustakaan, UKS, ruang OSIS, ruang
gudang, ruang guru, ruang TU, ruang kepala
sekolah, ruang media, gedung serba guna, dan
sarana olahraga (lapangan sepak bola, lapangan
basket, lapangan voli, lapangan bulutangkis dan
perlengkapan tenis meja), kantin, mushola, toilet
guru dan peserta didik, tempat parkir serta pos
satpam.
Tabel 1
Sarana dan Prasarana SMA N 1 Boja Kendal
No Prasarana Jml No Prasarana Jml 1 Ruang kelas 27 17 Kamar mandipeserta didik putri 13 2 Ruang kepala sekolah 1 18 Kamar mandi peserta didik putra 6
3 Ruang guru 1 19 Satpam 1 4 Ruang TU 1 20 Pesuruh 1 5 Ruang Laboratorium 5 21 Koperasi siswa 1 6 Ruang Serba guna 1 22 Ruang BK 1 7 Ruang ibadah 1 23 Ruang dapur 1 8 Ruang UKS 1 24 Kantin 8 9 Ruang OSIS 1 25 Lapangan sepak
bola
1 10 Ruang Musik 1 26 Lapangan voli 3 11 Ruang Paskibra 1 27 Lapangan Basket/tenis 1 12 Ruang Pramuka 1 28 Lapangan upacara 1 13 Gudang 4 29 Lapangan apel 1 14 Kamar mandi guru 4 30 Tempat parkir 4 15 Kamar mandi kepala sekolah 1 31 Perpustakaan 1 16 Kamar mandi karyawan 2
F.
Prestasi
Tinggi Negeri tercatat seperti tercantum pada tabel
2.
Tabel 2
Data Lulusan yang Masuk Ke Perguruan Tinggi
Negeri
Nama Perguruan Tinggi Negeri Tahun Pelajaran 2011/ 2012 2012/ 2013 2013/ 2014 AMG - - 1 AKMIL 1 - - IPB 1 - 4 PIP 4 - - POLINES 7 10 7 POLITEKES 1 3 1 STAN 2 10 14 STPDN 1 - - STTPLN - 1 - UGM 4 - 1 UNDIP 24 8 23 UNNES 22 10 40 UNY 2 1 - UNSUD - 1 - UNIBRAW - 1 - UNS - 1 1 STSNPrestasi dalam bidang akademik, olahraga dan seni
dapat dilihat pada tabel 3.
Tabel 3
Data Prestasi SMA N 1 Boja
Bidang Tingkat Tahun Pelajaran 2011/ 2012 2012/ 2013 2013/ 2014 Akademik Kabupaten 4 2 1 Propinsi 4 2 2 Nasional - 1 - Internasional - - - Olahraga Kabupaten 18 15 11 Propinsi 2 1 2 Nasional - - - Internasional - 1 - Seni Kabupaten 3 2 3 Propinsi 12 1 3 Nasional - - - Internasional - - -STRATEGI BERSAING SEKOLAH UNTUK
MENINGKATKAN JUMLAH CALON
PESERTA DIDIK BARU
TAHUN 2015/2016
A.
Isu-isu strategis Sekolah
Isu-isu setrategis di SMA N 1 Boja yang
digunakan
sebagai
pertimbangan
untuk
menentukan strategi bersaing sekolah melalui
promosi antara lain sebagai berikut.
1.
Restrukturisasi
organisasi
dan
manajemen.
Ketersediaan struktur organisasi dan manajemen
yang efektif dan efisien serta birokrasi yang
praktis dan didukung oleh sistem informasi
manajemen yang mengacu pada perkembangan
teknologi informasi dapat mendukung kegiatan
promosi sekolah.
2.
Peningkatan sarana dan prasarana yang sesuai
dengan kebutuhan sekolah dan operasional
manajemen
mendukung
kegiatan
promosi
sekolah.
3.
Ketersediaan sumber daya manusia (pendidik
dan tenaga kependidikan) yang profesional
dengan komitmen yang tinggi terhadap tugas.
4.
Pembiayaan yang terdiri dari tiga jenis yaitu:
Dana
BOS,
Sumbangan
Pengembangan
Pendidikan (SPP) dan Sumbangan Pembangunan
Institusi (SPI) mendukung kegiatan promosi.
5.
Jalinan
kerjasama
antara
sekolah
dengan
masyarakat
yang
baik
dapat
mendukung
kegiatan promosi.
B.
Analisis Lingkungan Internal dan Eksternal
1.
Lingkungan Internal
a.
Kekuatan
Beberapa kekuatan internal yang mendukung
perlunya promosi sekolah sebagai strategi
bersaing antara lain:
1)
Adanya
dukungan
dari
Pemerintah
Kabupaten Kendal, Dinas Pendidikan, dan
masyarakat.
2)
Adanya struktur organisasi dan tata kelola
yang baik guna mendukung kegiatan
promosi sekolah.
3)
Tersedianya sumber daya manusia yaitu
guru dan tenaga administrasi dalam
mendukung kegiatan promosi sekolah.
4)
Kerjasama antara warga sekolah terjalin
baik sehingga mendukung pelaksanaan
promosi sekolah.
5)
Sarana dan prasarana yang memadahi
sebagai bahan promosi dan mendukung
pelaksanaan promosi.
6)
Jaringan internet yang telah berfungsi
sehingga mendukung pelaksanaan promosi
sekolah dengan mengupload tentang profil
dan
kegiatan
sekolah
melalui
media
website.
Kecamatan Boja yang mudah terjangkau
oleh peserta didik.
8)
Dukungan
komite
sekolah
untuk
melakukan
promosi
sekolah
guna
peningkatan input.
b.
Kelemahan
Beberapa kelemahan yang perlu segera
dibenahi sehingga perlu secara mendesak
dilakukan promosi sekolah.
1)
Belum memiliki program promosi sekolah
sebagai program tahunan.
2)
Kinerja
bagian
humas
belum
memprioritaskan
pentingnya
promosi
sekolah.
3)
Kurangnya
kepedulian
guru
untuk
berperan mempromosikan sekolah.
4)
Kerjasama
antara
sekolah
dengan
SMP/MTs belum dioptimalkan sebagai
bentuk kerjasama promosi.
5)
Belum ada bagian yang secara khusus
menangani persiapan dan pelaksanaan
promosi sekolah.
2.
Lingkungan Eksternal
a.
Peluang
Beberapa peluang yang berasal dari faktor
eksternal yang mendukung perlunya promosi
sekolah antara lain:
1)
Pemerintah mengangkat tenaga guru dan
tata usaha PNS, sehingga berpeluang baik
sebagai sumber daya manusia untuk
melakukan promosi sekolah.
2)
Adanya
kebijakan
pemerintah
dalam
peningkatan
alokasi
dana
sektor
pendidikan yang lebih tinggi melalui block
grant.
3)
Adanya
peluang
untuk
mengajukan
bantuan kegiatan promosi sekolah melalui
dana BOS.
4)
Hubungan dan dukungan instansi vertikal
seperti
Dinas
Pendidikan
Kabupaten
Kendal maupun dengan Dinas Pendidikan
Provinsi Jawa Tengah.
5)
Kerjasama dengan Perguruan Tinggi Negeri
dalam upaya meningkatkan jumlah lulusan
yang diterima melalui bidik misi, jalur
undangan maupun jalur tes secara baik
sebagai
keunggulan
yang
perlu
dipromosikan ke masyarakat.
6)
Adanya perkembangan teknologi informasi
yang dapat diakses dengan mudah dan
relatif murah.
b.
Ancaman
Ada beberapa hal yang berasal dari luar yang
menjadi tantangan sehingga perlu adanya
promosi sekolah antara lain:
1)
Beralihnya minat sebagian masyarakat dari
SMA
ke
SMK,
merupakan
ancaman
sehingga perlu dilakukan promosi sekolah.
2)
Alokasi
anggaran
untuk
operasional
ketidakterlaksanaannya promosi sekolah.
3)
Adanya kompetitor yaitu sebanyak 6 SMK,
1 SMA dan 1 MA yang berlokasi di
Kecamatan Boja.
4)
Pandangan masyarakat yang menyatakan
bahwa SMA N 1 Boja sebagai sekolah
mahal.
C.
Program Strategi Bersaing
1.
Sasaran 1
Mempunyai Pedoman Pelaksanaan promosi SMA
N 1 Boja
Untuk mencapai sasaran 1 maka perlu
dikembangkan:
a.
Rapat kerja pembentukan panitia promosi
b.
Menyusun anggaran kegiatan promosi
c.
Membuat kalender kegiatan promosi
d.
Menginventarisasi jenis-jenis promosi dan
membuat skala prioritas
e.
Membuat materi promosi
f.
Menyiapkan sumber daya manusia untuk
tenaga promosi
g.
Menginventarisasi sekolah sasaran promosi
2.
Sasaran 2
Memiliki materi promosi
Untuk mencapai sasaran 2, maka perlu
dilakukan:
a.
Pengecekan
materi
yang
dibuat
dengan
mempertimbangkan: konten, bahasa, tata
tulis, kesesuaian warna, tingkat keterbacaan
oleh pihak manajemen sekolah.
b.
Pembuatan produk materi promosi dan siap
digunakan untuk promosi
3.
Sasaran 3
Sumber Daya Manusia petugas promosi mampu
menguasai materi, melakukan presentasi secara
kompeten dan bertanggungjawab.
Untuk mencapai sasaran 3, maka perlu
dilakukan:
a.
Melakukan pembekalan kepada petugas
promosi
b.
Petugas melakukan ujicoba presentasi di
hadapan petugas promosi lainnya
c.
Pihak manajemen melakukan evaluasi
terhadap hasil presentasi petugas promosi dan
memberikan saran perbaikan.
IMPLEMENTASI RENCANA STRATEGI BERSAING
UNTUK MENINGKATKAN JUMLAH
CALON PESERTA DIDIK BARU
TAHUN 2015/2016
A.
Sistem Pelaksanaan Promosi
Rencana pelaksanaan promosi dilaksanakan dalam
bentuk penyusunan dan pelaksanaan program
promosi. Sistem penyusunan program kerja sebagai
berikut.
1.
Kepala sekolah bertugas sebagai penanggung
jawab pembentukan tim penyusun program
promosi yang dibantu oleh wakil kepala sekolah.
2.
Tim penyusun program promosi memilih ketua,
sekretaris, bendahara dan anggota
3.
Tim penyusun program promosi membuat konsep
dengan mengacu pada rencana promosi
4.
Konsep
yang
disusun
program
promosi
didiskusikan secara internal
5.
Ketua
tim
penyusun
program
promosi
mengonsultasikan kepada pimpinan mengenai
hasil kegiatan.
6.
Penyempurnaan
konsep
program
promosi
diserahkan kepada kepala sekolah dan dibawa
rapat
kerja
sekolah,
setelah
diperoleh
kesepakatan maka konsep akhir disahkan oleh
Kepala Sekolah dan Komite.
B.
Prosedur Pelaksanaan Promosi
1.
Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk menetapkan tata
cara promosi sekolah agar dapat dilaksanakan
dengan baik guna mendukung peningkatan
jumlah calon peserta didik baru
2.
Ruang Lingkup
Prosedur promosi terdiri dari jalur promosi
langsung dan tidak langsung. Prosedur ini
mengatur
aktivitas
promosi
mulai
dari
perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi promosi.
a.
Promosi Langsung
Promosi
langsung
adalah
promosi
yang
dilakukan oleh petugas promosi ke
sekolah-sekolah sasaran yaitu SMP maupun MTs
dengan memberikan informasi tentang SMA N
1 Boja kepada peserta didik di sekolah
sasaran tersebut.
b.
Promosi Tidak Langsung
Promosi tidak langsung adalah promosi yang
dilakukan dengan tidak datang langsung ke
sekolah, seperti:
1)
Mengundang guru BK SMP/MTs dengan
memberikan informasi tentang SMA N 1
Boja Kendal.
2)
Melakukan kegiatan-kegiatan perlombaan
yang melibatkan peserta didik SMP/MTs
agar mengenal lebih dekat SMA N 1 Boja.
cetak maupun media elektronik.
4)
Menjalin kerjasama dengan dinas/instansi
terkait
melalui
MOU
untuk
kegiatan
promosi.
5)
Menjalin kerjasama dengan alumni
3.
Prosedur Pelaksanaan Promosi
a.
Perencanaan
1)
Kepala
Sekolah
menerbitkan
SK
Kepanitiaan promosi sekolah,
sekurang-kurangnya terdiri dari Ketua, Sekretaris,
Bendahara,
Tim
1
(Pembuat
Materi
Promosi), Tim 2 (Penyaji Materi) dan Tim 3
(Perlengkapan).
2)
Panitia merencanakan dan mengajukan
anggaran
kegiatan
promosi
langsung,
sekurang-kurangnya memuat pembiayaan
untuk pembuatan:
a)
Pembuatan profil sekolah
b)
Pembuatan pamflet, spanduk
c)
Penyampaian pamflet dan pemasangan
spanduk
d)
Mengundang guru BK SMP/MTs
e)
Promosi melalui media masa
f)
Rapat dan penyiapan tenaga promosi
g)
Transportasi
promosi
ke
sekolah
sasaran
h)
Kegiatan
lomba
melibatkan
siswa
SMP/MTs
3)
Kepala
sekolah
mempelajari
rencana
anggaran yang diusulkan dan mencarikan
sumber pembiayaan promosi
4)
Tim 1 membuat materi promosi
sekurang-kurangnya berupa video profil sekolah,
slide,
pamflet,
spanduk,
dan
materi
promosi lewat media masa.
5)
Tim 1 mempresentasikan hasil produk
materi promosi kepada Kepala Sekolah dan
Wakil Kepala Sekolah sebelum digunakan
sebagai materi promosi.
6)
Tim 1 melakukan revisi produk materi
promosi apabila terdapat masukan dari
Kepala Sekolah dan Wakil Kepala Sekolah.
7)
Tim 1 menggandakan video profil, slide,
mencetak pamflet dan spanduk sesuai
dengan kebutuhan
8)
Wakil kepala Sekolah bidang Humas
melakukan koordinasi dengan sekolah
sasaran dan memastikan kapan waktu
pelaksanaan promosi.
9)
Sekretaris membuat jadwal dan daftar
petugas promosi di sekolah sasaran
10)
Kepala Sekolah dan Wakil Kepala Sekolah
bidang humas dan kesiswaan membekali
Tim 2 petugas promosi agar memiliki
persepsi yang sama dalam melakukan
promosi.
b.
Pelaksanaan
1)
Melakukan promosi langsung ke sekolah
sasaran sesuai dengan jadwal.
melakukan
promosi
tidak
langsung
meliputi:
a)
Mengadakan kegiatan yang pesertanya
melibatkan peserta didik SMP/MTs
b)
Mengundang
guru
BK
untuk
memberikan informasi tentang SMA
Negeri 1 Boja
c.
Evaluasi
1)
Melakukan
need assesment
kepada calon
peserta didik sebagai bahan masukan bagi
SMA Negeri 1 Boja.
2)
Sekretaris membuat laporan promosi
3)
Melihat hasil PPDB, sekretaris melakukan
evaluasi pencapaian taget yang ditetapkan
4.
Kriteria Keberhasilan
a.
Materi promosi dapat dimengerti oleh calon
peserta didik
b.
Jumlah calon peserta didik baru memenuhi
target pencapaian minimal
C.
Evaluasi dan Pengukuran Pelaksanaan Promosi
Pengukuran pelaksanaan promosi digunakan
untuk penilaian atas keberhasilan sesuai dengan
sasaran dan tujuan yang ditetapkan. Pengukuran
kinerja mencakup penetapan indikator kinerja dan
penetapan capaian indikator kinerja. Selanjutnya
dilakukan evaluasi kinerja dengan cara menghitung
nilai capaian kinerja pelaksanaan kegiatan promosi
yang
telah
ditetapkan.
Untuk
menilai
pertanggungjawaban pencapaian tujuan sasaran
yang
ditetapkan
berdasarkan
perencanaan,
dilakukan pula analisis pencapaian promosi dengan
menginterpretasikan
lebih
lanjut
pengukuran
kinerja
promosi
yang
menggambarkan
keberhasilan/kegagalan SMA Negeri 1 Boja dalam
melaksanakan promosi.
1.
Kerangka Kerja Pengukuran Kinerja Promosi
a.
Ruang lingkup kinerja
Kinerja yang diukur adalah seluruh aspek
kegiatan yang dilakukan dalam promosi SMA
Negeri 1 Boja Kabupaten Kendal. Kinerja
keuangan untuk promosi meliputi efisiensi
dan efektivitas. Efisiensi diukur dengan
membandingkan antara input yang digunakan
dengan output yang dihasilkan. Efektivitas
diukur dengan membandingkan output yang
dihasilkan
dengan
sasaran
yang
telah
ditetapkan.
b.
Indikator kinerja
Indikator
pengukuran
kinerja
promosi
merupakan ukuran kuantitatif/kualitatif yang
menggambarkan tingkat pencapaian suatu
sasaran atau tujuan yang telah ditetapkan.
Oleh karena itu indikator kinerja merupakan
sesuatu yang dihitung dan diukur, kemudain
digunakan sebagai dasar untuk menilai atau
melihat tingkat kinerja.
Beberapa jenis indiaktor yang digunakan
dalam
pelaksanaan
pengukuran
kinerja
promosi yaitu:
1)
Indikator masukan (input) merupakan
segala sesuatu yang dibutuhkan agar
menghasilkan keluaran promosi, indikator
ini berupa dana, sumber daya manusia
tenaga promosi dan materi promosi.
2) Indikator keluaran (output) adalah sesuatu
yang diharapkan langsung dicapai dari
suatu
kegiatan
promosi.
Pengukuran
output ini berupa respon langsung dari
pihak yang diberikan promosi.
3) Indikator hasil yaitu segala sesuatu yang
mencerminkan
berfungsinya
output
kegiatan. Dalam hal ini dapat dilihat dari
jumlah calon pendaftar di SMA N 1 Boja
saat dilakukan PPDB (Penerimaan Peserta
Didik baru).
Rencana strategi bersaing di SMA N 1 Boja
merupakan dokumen perencanaan promosi yang
dimaksudkan untuk meningkatkan jumlah calon
peserta didik baru saat dilaksanakan Penerimaan
Peserta Didik Baru. Dokumen ini sebagai pedoman bagi
penyelenggara pendidikan di SMA N 1 Boja dalam
melaksanakan promosi sekolah.
Lampiran 5. Daftar Revisi Produk Strategi Bersaing
Berdasarkan Saran Validator
No Bagian Sebelum Revisi Sesudah Revisi 1 Judul Strategi Bersaing
SMA Negeri 1 Boja
Strategi Bersaing SMA Negeri 1 Boja untuk Meningkatkan Jumlah Calon Peserta Didik Baru Tahun 2015/2016 2 Bab I. Bagian D. Dasar Hukum a. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 44/U/2002 tentang Dewan Pendidikan dan Komite Sekolah. b. Permendikbud No 22 Tahun 2006 tentang Standar Isi, Revisi No 24 Tahun 2013. c. Permendikbud No 41 Tahun 2007 tentang Standar Proses, Revisi: Nomor 65 tahun 2013 Tidak digunakan
3
Bab II. Bagian C. KesiswaanProgram Bahasa dan Budaya
Program Ilmu Bahasa dan Budaya
4
Bab III. Bagian Judul Strategi Bersaing Sekolah Strategi Bersaing Sekolah Untuk MeningkatkanJumlah Calon Peserta Didik Baru Tahun 2015/2016
5
Bab IV Bagian Judul Implementasi Rencana Strategi Bersaing Implementasi Rencana Strategi Bersaing Untuk MeningkatkanJumlah Calon Peserta Didik Baru Tahun 2015/2016
Bagian B.2.b Promosi Tidak Langsung Ada tambahan 1) menjalin kerjasama dengan dinas/instansi terkait melalui MOU untuk kegiatan promosi 2) Menjalin kerjasama dengan alumni
6
Bab IV Bagian B.3c. Evaluasi Terdapat tambahan Melakukan need assesment kepada calon peserta didik sebagai bahan masukan bagi SMA Negeri 1 Boja7
Bagian Lembar Validasi Penilaian Strategi Bersaing SMA Negeri 1 BojaRencana Strategi Bersaing SMA Negeri 1 Boja
Strategi Bersaing SMA Negeri 1 Boja Untuk Meningkatkan Jumlah Calon Peserta Didik Baru Tahun 2015/2016
Rencana Strategi Bersaing SMA Negeri 1 Boja Untuk Meningkatkan Jumlah Calon Peserta Didik Baru Tahun 2015/2016
