UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap tahun 2007/2008
ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA SISTEM KEPEGAWAIAN PADA PT. BANK MEGA, TBK
Andi Wibowo (0700718424) M.A.Meita Nurida (0700706241) Andhika Pradipta (0700699690) Kelas / Kelompok : 08PAT / 05 Abstrak
Tujuan penelitian ini adalah merancang basis data sistem kepegawaian pada PT.Bank Mega, Tbk untuk membantu pengelolaan data pegawai yang selama ini sering mengalami permasalahan dikarenakan saat ini pengelolaan sistem kepegawaian pada PT. Bank Mega, Tbk belum terintegrasi dengan penerapan basis data yang baik dan juga belum sepenuhnya seluruh aktivitas pada sistem kepegawaian tersimpan secara terkomputersisasi, sehingga mengalami kesulitan dalam mendapatkan data.Penelitian ini melingkupi analisa proses pendataan pegawai, pendidikan dan pelatihan, kenaikan level, kenaikan gaji berkala, mutasi, penilaian kinerja kerja, cuti. Metodologi yang digunakan berdasarkan Database Application Lifecycle (DBLC) dalam buku berjudul “Database Systems: A Practical Approach to Design, Implementation, and Management“, oleh Thomas Connolly dan Carolyn Begg (2002). Penelitian ini dimulai dengan melakukan analisa sistem berjalan pada bagian kepegawaian untuk mengetahui kebutuhan informasi yang diperlukan, dan melakukan perancangan basis data konseptual, perancangan basis data logikal, perancangan basis data fisikal, memilih DBMS yang akan digunakan, dan melakukan implementasi rancangan sistem. Hasil rancangan basis data telah diimplementasikan ke dalam DBMS yang telah dipilih sesuai kebutuhan yaitu MySQL Server dan telah dievaluasi terhadap penerapan sistemnya. Hasil dari penelitian dengan menerapkan rancangan sistem yang telah dilakukan adalah membuat data pegawai tersimpan baik, integritas data terjaga, aman, dan mudah diakses, serta diharapkan hasil penelitian ini dapat mendukung aktifitas bagian kepegawaian dalam hal pengelolaan data pegawai.
Kata Kunci :
vi
PRAKATA
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas Rahmat dan Ridho-Nya akhirnya kami dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini tepat pada waktunya.
Adapun maksud dan tujuan dari penulisan skripsi ini adalah sebagai salah satu syarat untuk menempuh sidang sarjana guna mendapat gelar sarjana komputer pada Fakultas Ilmu Komputer, Jurusan Teknik Informatika, Universitas Bina Nusantara. Penulisan laporan hasil penelitian pada skripsi ini berjudul “Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data Kepegawaian Pada PT. Bank Mega , Tbk“.
Pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak yang telah memberikan dukungan, bantuan, bimbingan dan nasehat dalam penulisan skripsi ini, yaitu :
1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara.
2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc, M.CompSc. , selaku Dekan Universitas Bina Nusantara.
3. Bapak H. Mohammad Subekti, BE, M.Sc, selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara.
4. Bapak Freddy Purnomo, S.Kom, M.Com, selaku Sekretaris Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara.
5. Bapak Yusrizal Oenzil, Drs, M.Sc, selaku dosen pembimbing atas bimbingannya yang telah diberikan sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan penelitian ini.
6. Bapak Ariza Sufian selaku pimpinan Human Capital Management Division atas pemberian izin untuk melakukan survei dan penelitian skripsi pada Bagian Kepegawaian PT. Bank Mega, Tbk
7. Bapak Glenarto Priyadi selaku Staff IT Human Resource Development PT.Bank Mega, Tbk atas pemberian izin untuk melakukan survei dan penelitian skripsi pada Bagian Kepegawaian PT. Bank Mega, Tbk
8. Bapak Eko selaku Staff Operational Training atas petunjuknya dalam menjalankan survei dan penelitian skripsi pada Bagian Kepegawaian PT.Bank Mega, Tbk
9. Seluruh pihak yang berada pada Bagian Kepegawaian atas kesediaannya memberikan waktu untuk wawancara dan observasi mengenai aktivitas yang dilakukan oleh Bagian Kepegawaian.
10.Kedua orang tua tercinta dan rekan-rekan atas segala dukungan dan bantuan yang diberikan dalam penelitian dan penulisan skripsi ini.
Penulis menyadari bahwa penulisan skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, atas segala saran dan kritik yang dapat membangun laporan penelitian skripsi ini agar menjadi lebih baik akan sangat penulis hargai.
Akhir kata semoga laporan analisa pada skripsi ini dapat bermanfaat tidak hanya untuk penulis tapi juga untuk semua orang yang membacanya.
Jakarta, 11 Juni 2007
viii
DAFTAR ISI
Halaman Judul Luar i
Halaman Judul Dalam ii
Halaman Persetujuan Hard Cover iii
Halaman Pernyataan Dewan Penguji iv
Abstrak v Prakata vi
Daftar Isi viii
Daftar Tabel xvi
Daftar Gambar xix
BAB 1 PENDAHULUAN 1
1.1 Latar Belakang 1
1.2 RuangLingkup 2
1.3 Tujuan dan Manfaat 4
1.4 Metodologi Penelitian 5
1.5 Sistematika Penulisan 7
BAB 2 LANDASAN TEORI 9
2.1 Teori Umum 9
2.1.1 Data 9
2.1.2 Sistem Basis Data 9
2.1.3 Pendekatan Basis Data 10 2.1.4 Database Application Lifecycle 10
2.1.4.1 Perencanaan Basis Data 12 2.1.4.2 Pendefinisian Sistem 12
2.1.4.3 Pengumpulan Kebutuhan dan Analisis 13 2.1.4.3.1 Memeriksa Dokumentasi 14
2.1.4.3.2 Wawancara 14
2.1.4.3.3 Mengamati Operasional Perusahaan 15
2.1.4.3.4 Penelitian 16
2.1.4.3.5 Kuesioner 17
2.1.4.4 Entity Relationship (ER) Diagram 18
2.1.4.4.1 Entity 18
2.1.4.4.2 Relationship Type 19 2.1.4.4.2.1 Derajat Dari Relationship 19 2.1.4.4.2.2 Recursive Relationship 19
2.1.4.4.3 Atribut 20
2.1.4.4.3.1 Simple Atrribut dan
Composite Attribut 20 2.1.4.4.3.2 Single-Valued Attribut dan Multi-Valued Attribut 21 2.1.4.4.3.3 Derived Attribut 21 2.1.4.4.4 Keys 21 2.1.4.4.5 Batasan Struktural (Structural Contraints) 22 2.1.4.4.5.1 One-to-One (1:1) Relationship 22
x
2.1.4.4.5.2 One-to-Many (1:*)
Relationship 23 2.1.4.4.5.3 Many-to-Many (*:*)
Relationship 23
2.1.4.5 Perancangan Basis Data (Database Design) 24 2.1.4.5.1 Rancangan Basis Data Konseptual
(Conceptual Database Design) 25 2.1.4.5.2 Rancangan Basis Data Logical
(Logical Database Design) 28 2.1.4.5.3 Pemilihan DBMS
(Database Management System) 36 2.1.4.5.1 Rancangan Basis Data Fisikal
(Physical Database Design) 38 2.1.4.6 Mendesain Aplikasi (Application Design) 43
2.1.4.6.1 Desain Transaksi 44 2.1.4.6.2 Desain Tampilan Bagi User 44
2.1.4.7 Prototyping 47
2.1.4.8 Implementasi 47
2.1.4.9 Konversi dan Loading Data 48
2.1.4.10 Testing 48
2.1.4.11 Pemeliharaan Operasional 49 2.1.5 State Transition Diagram 49
2.2 Teori Khusus 51
2.2.1.1 Sumber Daya Manusia 51 2.2.1.2 Perencanaan Sumber Daya Manusia 53
2.2.1.3 Rekrutmen 53
2.2.1.4 Pelatihan dan pengembangan 54
2.2.1.5 Mutasi 54
2.2.1.6 Penilaian Pegawai 55
2.2.1.7 Cuti 55
2.2.1.8 Peristilahan Pekerjaan 56 BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN 57
3.1 Sejarah Organisasi 57
3.2 Struktur Organisasi 60
3.2.1 Struktur Organisasi PT.Bank Mega,Tbk 60 3.2.2 Struktur Organisasi Departemen 62 3.2.3 Wewenang dan Tanggung Jawab 63
3.3 System Boundary 65
3.4 Sistem Yang Sedang Berjalan 66 3.4.1 Data Flow Diagram(DFD) 66 3.4.1.1 Diagram Konteks 66
3.4.1.2 Diagram Nol 68
3.4.2 Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan 71 3.4.3 Prosedur Pada Sistem Yang Telah Berjalan 72 3.4.3.1 Prosedur Perekrutan Pegawai 72 3.4.3.2 Prosedur Pendidikan dan Pelatihan Pegawai 73 3.4.3.3 Prosedur Kinerja Kerja Pegawai 73
xii
3.4.3.4 Prosedur Mutasi Pegawai 74 3.4.3.5 Prosedur Cuti Pegawai 75
3.4.3.6 Gaji Pegawai 76
3.4.4 User View 76
3.4.5 Kebutuhan User View 77
3.4.6 User Requirement Specifications 78 3.5 Permasalahan Yang Dihadapi 85
3.6 Usulan Pemecahan Masalah 86
BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI SISTEM 87
4.1 Perancangan Basis Data 87
4.1.1 Perancangan BasisData Konseptual 87 4.1.1.1 Mengidentifikasi Tipe Entitas 88 4.1.1.2 Mengidentifikasi Tipe Relationship 89 4.1.1.3 Identifikasi dan Asosiasi Atribut Statu Entitas 91 Pegawai
4.1.1.4 Menentukan Domain Atribut 99 4.1.1.5 Identifikasi Candidate dan Primary Key Setiap 100
Entitas
4.1.1.6 Mengecek Model Redudansi 102 4.1.1.7 Validasi Model Konseptual Local Terhadap 103 Transaksi Pengguna
4.1.2 Perancangan BasisData Logikal 104 4.1.2.1 Menghilangkan Fitur Yang Tidak Kompatibel 105 4.1.2.2 Membuat Relasi untuk Model Data Logikal 108
4.1.2.2.1 Tipe Entitas Kuatt 108
4.1.2.2.2 Tipe Relasi Binary One-To-Many 111 4.1.2.2.3 Tipe Relasi Binary One-To-One 122
4.1.2.3 Validasi Relasi Dengan Normalisasi 127 4.1.2.4 Validasi Dengan Transaksi Pengguna 134
4.1.2.5 Mendefinisikan Integrity Constraint 148 4.1.2.6 Menggabungkan Semua Model Logikal Data 155
Kedalam Model Global
4.1.3 Perancangan BasisData Fisikal 162
4.1.3.1 Pemilihan DBMS 162
4.1.3.2 Merancang Relasi Dasar 169 4.1.3.3 Merancang Derived Data 186 4.1.3.4 Merancang Enterprise Constraints 186 4.1.3.5 Merancang Representasi Fisikal 187
4.1.3.5.1 Analisis Transaksi 187 4.1.3.5.2 Memilih Organisasi File 200 4.1.3.5.3 Memilih Indeks 200 4.1.3.6 Mengestimasi Kapasitas Penyimpanan yang 202 DIbutuhkan
4.1.3.7 Merancang View Pengguna 225
4.1.3.8 Mekanisme Keamanan 228
4.2 Perancangan Aplikasi 231 4.2.1 Bagian Terstrukur 231
xiv
4.2.3 State Transition Diagram 232 4.3 Perancangan Input dan Output 247 4.3.1 Perancangan Input (Tampilan Layar) 247
4.3.2 Perancangan Output 256
4.4 Spesifikasi Proses 260
4.5 Cara Pengoperasian Aplikasi 272
4.6 Rencana Implementasi 295
4.6.1 Pengadaan Kebutuhan Hardware dan Software 295
4.6.1.1 Hardware 296
4.6.1.2 Software 297
4.6.2 Instalasi 297
4.6.3 Implementasi dan C3oding Database 297 4.6.3.1 Impelementasi Struktur Table 297
4.6.3.2 Implementasi Indeks 298 4.6.3.3 Implementasi Pendataan 298 4.6.3.4 Implementasi Views 298 4.6.3.5 Implementasi Security 298
4.6.4 Konversi Data 298
4.6.5 Backup dan Recovery Data 299
4.7 Jadwal Implementasi 300
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 301
5.1 Simpulan 301
DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN
xvi
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Tabel keuntungan menggunakan perangkat lunak didalam SDM 51 Tabel 3.1 Tabel Kebutuhan Informasi 76 Tabel 4.1 Tabel Tipe Entitas 88 Tabel 4.2 Tabel Hasil Identifikasi Hasil Hubungan Antar Entiti 91 Tabel 4.3 Tabel Atribut Entitas Pegawai 91 Tabel 4.4 Tabel Atribut Entitas Registrasi 92 Tabel 4.5 Tabel Atribut Entitas Unit Kerja 92 Tabel 4.6 Tabel Atribut Entitas Mutasi 92 Tabel 4.7 Tabel Atribut Entitas KenaikanLevel 93 Tabel 4.8 Tabel Atribut Entitas KenaikanGajiBerkala 93 Tabel 4.9 Tabel Atribut Entitas Cuti 94 Tabel 4.10 Tabel Atribut Entitas JenisCuti 94 Tabel 4.11 Tabel Atribut Entitas CalonPegawai 95 Tabel 4.12 Tabel Atribut Entitas JenisTraining 96 Tabel 4.13 Tabel Atribut Entitas Training 97 Tabel 4.14 Tabel Atribut Entitas PenilaianKerja 97 Tabel 4.15 Tabel Atribut Entitas msLogin 98 Tabel 4.16 Tabel Atribut Entitas InHouse_Detail 98 Tabel 4.17 Tabel Atribut Beserta Domain Valued-nya 99 Tabel 4.18 Tabel Atribut Candidate dan Primary Key dari Setiap Entitas 100 Tabel 4.19 Tabel Hasil Relasi Sebelum Normalisasi 123
Tabel 4.20 Tabel Rancangan global logical data model 155 Tabel 4.21 Tabel Perbandingan berbagai macam Platform 162 Tabel 4.22 Tabel Perbandingan Kebutuhan Hardware pada masing-masing 163
DBMS
Tabel 4.23 Tabel Perbandingan Fitur DBMS 166 Tabel 4.24 Tabel Perbandingan DBMS 167 Tabel 4.25 Tabel Analisa transaksi pendataan pengguna 189 Tabel 4.26 Tabel analisa transaksi pengguna 195 Tabel 4.27 Tabel Dokumen Index dari masing-masing relasi 200 Tabel 4.28 Tabel Estimasi Pegawai 203 Tabel 4.29 Tabel Estimasi telponpeg 204 Tabel 4.30 Tabel Estimasi pendidikanPegawai 205 Tabel 4.31 Tabel Estimasi anakPegawai 206 Tabel 4.32 Tabel Estimasi orangTuaPegawai 207 Tabel 4.33 Tabel Estimasi Unit_Kerja 208 Tabel 4.34 Tabel Estimasi Mutasi 209 Tabel 4.35 Tabel Estimasi kenaikanLevel 210 Tabel 4.36 Tabel Estimasi KenaikanGajiBerkala 211 Tabel 4.37 Tabel Estimasi Cuti 212 Tabel 4.38 Tabel Estimasi PenilaianKerja 213 Tabel 4.39 Tabel Estimasi Training 214 Tabel 4.40 Tabel Estimasi TrainingPegawai 215 Tabel 4.41 Tabel Estimasi JenisTraining 216
xviii
Tabel 4.42 Tabel Estimasi KebutuhanJenisTraining 217 Tabel 4.43 Tabel Estimasi CalonPegawai 218 Tabel 4.44 Tabel Estimasi Telepon 219 Tabel 4.45 Tabel Estimasi Hobby 220 Tabel 4.46 Tabel Estimasi Bahasa 221 Tabel 4.47 Tabel Estimasi InHouseDetail 222 Tabel 4.48 Tabel Estimasi MsLogin 223 Tabel 4.49 Tabel Perhitungan Kebutuhan Kapasitas Penyimpanan selama 224
1 tahun
Tabel 4.50 Tabel Perancangan View 225 Tabel 4.51 Tabel matriks relasi dengan pengguna untuk mekanisme keamanan 229 Tabel 4.52 Tabel Spesifikasi Perangkat Hardware 296 Tabel 4.53 Tabel Spesifikasi Perangkat Software 297 Tabel 4.54 Tabel Mekanisme BackUp Data 299 Tabel 4.55 Tabel Jadwal Implementasi 300
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Gambar Representasi Database Application Lifecycle 11 Gambar 2.2 Gambar Representasi Diagram dari tipe entitas Pegawai 18
Gambar 2.3 Gambar Representasi Diagram dari Contoh Relationship 19 Type
Gambar 2.4 Gambar Representasi Diagram dari Entity dengan Atribut 20 Gambar 2.5 Gambar One-To-One Relationship 23 Gambar 2.6 Gambar One-To-Many Relationship 23 Gambar 2.7 Gambar Many-To-Many Relationship 24 Gambar 2.8 Gambar Representasi Diagram ilustrasi dari relationship 31 Gambar 2.9 Gambar Contoh State dalam STD 49 Gambar 2.10 Gambar Contoh Transition State dalam STD 50 Gambar 2.11 Gambar Contoh penulisan STD 50 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Bank Mega, Tbk Secara Keseluruhan 61
( Sumber PT. Bank Mega, Tbk )
Gambar 3.2 Struktur Organisasi Departemen Sumber Daya Manusia 62 ( Sumber PT. Bank Mega, Tbk )
Gambar 3.3 Gambar System Boundary PT.Bank Mega,Tbk 65 Gambar 3.4 Gambar Diagram Konteks Sistem yang Sedang Berjalan 66 Gambar 3.5 Gambar Diagram Nol 69 Gambar 4.1 Gambar Entity Relationship(ER) Diagram Konseptual 90 Gambar 4.2 Gambar Entity Relationship(ER) Diagram Konseptual
dengan Primary Key 102
Gambar 4.3 Gambar Model Konseptual yang Mendukung Transaksi User
dengan Menggunakan Pathway 104
Gambar 4.4 Gambar Many-To-Many Relationship pada Pegawai dan
Training 105 Gambar 4.5 Gambar Many-To-Many Relationship pada UnitKerja dan
xx
Gambar 4.6 Gambar Multi-Valued pada EntityPegawai 107 Gambar 4.7 Gambar Multi-Valued pada EntityCapegPegawai 108 Gambar 4.8 Gambar Hubungan Pegawai Mendapatkan Mutasi 111 Gambar 4.9 Gambar Hubungan Pegawai Mendapatkan Kenaikan
Level 112
Gambar 4.10 Gambar Hubungan Pegawai Mendapatkan KenaikanGaji
Berkala 112
Gambar 4.11 Gambar Hubungan Pegawai Mendapatkan Cuti 113 Gambar 4.12 Gambar Hubungan Pegawai Diberikan PenilaianKerja 113 Gambar 4.13 Gambar Hubungan Pegawai mempunyai TrainingPegawai dan
Hubungan Training menghasilkan TrainingPegawai 114 Gambar 4.14 Gambar Hubungan Unit_Kerja mempengaruhi
KebutuhanJenis Training dan Hubungan JenisTraining
menghasilkan KebutuhanJenis Training 115 Gambar 4.15 Gambar Hubungan Pegawai memiliki TelponPeg 116 Gambar 4.16 Gambar Hubungan Pegawai memiliki Pendidikan 116 Gambar 4.17 Gambar Hubungan Pegawai memiliki Anak 117 Gambar 4.18 Gambar Hubungan Pegawai memiliki Orangtua 117 Gambar 4.19 Gambar Hubungan CalonPegawai memiliki Telepon 118 Gambar 4.20 Gambar Hubungan CalonPegawai memiliki Hobby 118 Gambar 4.21 Gambar Hubungan CalonPegawai memiliki Bahasa 119 Gambar 4.22 Gambar Hubungan CalonPegawai menjadi pegawai 119 Gambar 4.23 Gambar Hubungan Unit_Kerja Ditempati Pegawai 120 Gambar 4.24 Gambar Hubungan Unit_Kerja Dipengaruhi Mutasi 120 Gambar 4.25 Gambar Hubungan JenisTraining Dimiliki Training 121 Gambar 4.26 Gambar Hubungan InHouseDetail Dimiliki Training 121 Gambar 4.27 Gambar Hubungan MsLogin dimiliki Pegawai 122 Gambar 4.28 Gambar ERD Global Logical Data Model 161 Gambar 4.29 Gambar Struktur Menu 232 Gambar 4.30 Gambar Menu Utama 233 Gambar 4.31 Gambar Menu Pegawai 234
Gambar 4.32 Gambar Menu admin. 234 Gambar 4.33 Gambar Menu Pemimpin 235 Gambar 4.34 Gambar Menu SDM 236 Gambar 4.35 Gambar Menu Divisi Training 237 Gambar 4.36 Gambar Submenu Calon Pegawai 238 Gambar 4.37 Gambar Submenu Pegawai 238 Gambar 4.38 Gambar Submenu Application Form 239 Gambar 4.39 Gambar Submenu Profile 239 Gambar 4.40 Gambar Submenu History 240 Gambar 4.41 Gambar Submenu Form Cuti 240 Gambar 4.42 Gambar Submenu Status Cuti 241 Gambar 4.43 Gambar Submenu Mutasi 242 Gambar 4.44 Gambar Submenu Kenaikan Level 242 Gambar 4.45 Gambar Submenu Pending Pegawai 243 Gambar 4.46 Gambar Submenu Pending Mutasi 243 Gambar 4.47 Gambar Submenu Nilai Pegawai 244 Gambar 4.48 Gambar Submenu Entry Baru Training Inhouse 244 Gambar 4.49 Gambar Submenu Update Training Inhouse 245 Gambar 4.50 Gambar Submenu Evaluasi Nilai Sasaran dan instruktur 246 Gambar 4.51 Gambar Submenu Evaluasi Nilai Pengajar 247 Gambar 4.51 Gambar Rancangan Layar Login 247 Gambar 4.52 Gambar Rancang Layar Application Form 248 Gambar 4.53 Gambar Rancang Layar Form Update Pegawai 249 Gambar 4.54 Gambar Rancang Layar Form Update Username dan Password 249 Gambar 4.55 Gambar Rancang Layar Form Kenaikan Pangkat dan Gaji 250 Gambar 4.56 Gambar Rancang Layar Form Penilaian Pegawai 250 Gambar 4.57 Gambar Rancang Layar Form Cuti 251 Gambar 4.58 Gambar Rancang Layar Form RejectCuti 251 Gambar 4.59 Gambar Rancang Layar Form Mutasi 252 Gambar 4.60 Gambar Rancang Layar Form Insert Training Pegawai 252 Gambar 4.61 Gambar Rancang Layar Form Update Training Pegawai 253
xxii
Gambar 4.62 Gambar Rancang Layar Form Penilaian Sarana Training 254 Gambar 4.63 Gambar Rancang Layar Form Update Penilaian Sarana Training 255 Gambar 4.64 Gambar Rancang Layar Form Insert Penilaian Sarana Training 255 Gambar 4.65 Gambar Rancang Layar Form Update Penilaian Pengajar Training 256
