KEPUTUSAN
MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL
REPUBLIK INDONESIA
NOMOR 145/U/2004
TENTANG
JADWAL RETENSI ARSIP KEUANGAN DAN KEPEGAWAIAN
DI LINGKUNGAN DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL,
Menimbang : a. bahwa dalam rangka kelancaran pengelolaan arsip
keuangan dan arsip kepegawaian agar ber-hasilguna
dan berdayaguna, perlu ada jadwal penyusutan arsip
sebagai pedoman dalam pelak-sanaan penyusutan;
b. bahwa sehubungan dengan huruf a, perlu
menetapkan Keputusan Menteri Pendidikan Nasional
tentang Jadwal Retensi Arsip Keuangan dan
Kepegawaian di lingkungan Departemen Pendi-dikan
Nasional;
Mengingat
: 1. Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang
Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 1971 Nomor 32,
Tambahan Lembaran Negara Nomor 2964);
2.
Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 tentang
Penyusutan Arsip (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 1979 Nomor 51, Tambahan
Lembaran Negara Nomor 3151);
3.
Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 177
Tahun 2000 tentang Susunan Organisasi dan Tugas
Departemen sebagaimana telah diubah terakhir
dengan Keputusan Presiden Republik Indonesia
Nomor 82 Tahun 2001;
4.
Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 102
Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi,
Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja
Departemen sebagaimana telah diubah dengan
Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 35
Tahun 2004;
5.
Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 187/M
Tahun 2004 mengenai Kabinet Indonesia Bersatu;
Memperhatikan : 1. Persetujuan Kepala Badan Pemeriksa Keuangan
Republik Indonesia Nomor 94/S/VII-VIII.4/07/2004
tanggal 14 Juli 2004;
2.
Persetujuan Kepala Badan Kepegawaian Negara
Nomor K26-30/V.68-10/13 tanggal 26 Juli 2004;
MEMUTUSKAN:
Menetapkan :
PERTAMA
: Jadwal Retensi Arsip Keuangan dan Kepegawaian di
lingkungan Depar-temen Pendidikan Nasional,
sebagai-mana tercantum pada Lampiran Keputusan ini.
KEDUA
: Jadwal Retensi Arsip Keuangan dan Kepegawaian
digunakan sebagai pedo-man dalam pelaksanaan
penyusutan arsip keuangan dan arsip kepegawaian
di lingkungan Departemen Pendidikan Nasional.
KETIGA
:
Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 12 November 2004
MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL,
ttd.
LAMPIRAN KEPUTUSAN MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL NOMOR 145/U/2004 TANGGAL 12 NOVEMBER 2004
a. JADWAL RETENSI ARSIP KEUANGAN
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN NO JENIS ARSIP AKTIF INAKTIF KETERANGAN 1 2 3 4 5 I. II.
RENCANA ANGGARAN PENDAPAT-AN DPENDAPAT-AN BELPENDAPAT-ANJA NEGARA (APBN)
1. PENYUSUNAN RAPBN
a. Rencana Anggaran Kerja Departemen
b. Rancangan Anggaran Satuan Kerja Departemen
2. PENYAMPAIAN RAPBN KEPADA DPR
a. Pembahasan RAPBN oleh Komisi DPR
b. Nota Jawaban DPR
PENYUSUNAN ANGGARAN 1 . Anggaran Rutin
a. Petunjuk penyusunan dan
pembahasan anggaran belanja rutin
b. Bahan penyusunan DUK
c. Daftar Usulan Kegiatan (DUK) dan Daftar Rencana Kegiatan (DRK)
d. Hasil ulangan ringkas belanja
rutin menurut organisasinya (Satuan 2A), ulangan ringkas belanja rutin menurut program (satuan 2B), ulasan ringkas pendapatan rutin (Satuan 2C), rincian belanja rutin s.d. kegiatan dan jenis pengeluaran perunit organisasi (dokumen Satuan 3), dan memori penjelasan anggaran rutin (Satuan 3A), termasuk memorandum hasil bahasan konsep DIK/DRK 1 tahun 1 tahun 1 tahun setelah tahun anggaran berakhir 1 tahun setelah tahun anggaran berakhir Selama masih berlaku 1 tahun setelah tahun anggaran berakhir 1 tahun setelah tahun anggaran berakhir 1 tahun setelah tahun anggaran berakhir 2 tahun 2 tahun 3 tahun 3 tahun 3 tahun 3 tahun 3 tahun 3 tahun Musnah Musnah Musnah Permanen Permanen Musnah Musnah Permanen
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN NO JENIS ARSIP AKTIF INAKTIF KETERANGAN 1 2 3 4 5
e. Konsep DIK/DRK (Daftar Isian
Kegiatan/Daftar Rincian kegiatan)
f. DIK/DRK (Daftar Isian
Kegiatan/Daftar Rincian Kegiatan) dan Petunjuk Operasional (PO) termasuk revisinya
g. Ketentuan/peraturan yang
me-nyangkut perencanaan, pelak-sanaan, penatausahaan dan pertanggungjawaban anggaran rutin
2. Anggaran Pembangunan
a. Petunjuk penyusunan dan
pembahasan anggaran pem-bangunan
b. Bahan penyusunan Daftar Usul-an Proyek (DUP)
c. Daftar Usulan Proyek (DUP)/
Daftar Rencana Proyek Pem-bangunan (DRPP) dan Lembar Kerja (LK)
d. Hasil bahasan penyusunan
Rancangan Anggaran Belanja Pembangunan dan data pen-dukungnya dan memorandum penilaian DUP
e. Petunjuk pembahasan Konsep
Daftar Isian Proyek (DIP) dan Lembar Kerja (LK)
f. Hasil ulangan rancangan
ulangan ringkas sektor, sub sektor, dan program (Satuan 2), perincian menurut proyek (dokumen Satuan 3) dan memori penjelasan anggaran pembangunan (Satuan 3A) dan memorandum hasil bahasan/ penilaian konsep DIP
g. Bukti rekening koran
Peme-rintah h. Jurnal Penerimaan 1 tahun setelah tahun anggaran berakhir 1 tahun setelah Perhitungan Anggaran Negara (PAN) diundangkan 1 tahun setelah ketentuan/peraturan diperbaharui 1 tahun setelah ketentuan/peraturan diperbaharui 1 tahun setelah tahun anggaran berakhir 1 tahun setelah tahun anggaran berakhir 1 tahun setelah tahun anggaran berakhir 1 tahun setelah tahun anggaran berakhir 1 tahun setelah tahun anggaran berakhir
1 tahun setelah PAN diundangkan/terbit 1 tahun setelah PAN diundangkan/terbit 3 tahun 9 tahun 4 tahun 3 tahun 4 tahun 4 tahun 3 tahun 4 tahun 3 tahun 9 tahun 9 tahun Musnah Dinilai Kembali Musnah Permanen Musnah Musnah Permanen Musnah Permanen Dinilai kembali Dinilai kembali
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN NO JENIS ARSIP AKTIF INAKTIF KETERANGAN 1 2 3 4 5 III.
i. Buku Besar/Buku Besar Pembantu
BELANJA
a. Surat Perintah Pembayaran (SPP)
dan lampirannya : - SPP-GU - SPP-DU/TU - ABT Rutin - SPP-LS b. Perhitungan Anggaran c. Pembukuan anggaran yaitu :
- Buku Kas Umum
- Buku Pembantu
- Register 10 buku tambahan
- DPP (Daftar Pembukuan
Pencairan/Pengeluaran)
- DHP (Daftar Himpunan
Pencairan/Pengeluaran) - Kartu Pegawai Anggaran/Kredit
- Rekening Koran Bank+ B161
d. Konsep Perhitungan Anggaran (PA)
e. Obyek Pemeriksaan Lembaga
Fungsional (OBRIK)
- Rencana Kerja
- Rencana Kerja Pengawasan
- Hasil Pemeriksaan Tahunan f. Nota Perhitungan Anggaran Negara
g. Dokumen Uang Muka dan data
pendukung
h. Nota Pembukuan Anggaran (SP3) i. Nota Verifikasi j. Belanja Modal 1 tahun setelah PAN diundang-kan/terbit 1 tahun setelah PAN diundang- kan/terbit 1 tahun setelah PAN diundang-kan/terbit 1 tahun setelah PAN diundang- kan/terbit 1 tahun setelah tahun anggaran berakhir 1 tahun setelah tahun anggaran berakhir 1 tahun setelah tahun terbit 1 tahun setelah PAN diundang-kan/terbit 1 tahun setelah tahun anggaran berakhir 1 tahun setelah tahun anggaran berakhir 1 tahun setelah PAN diundang-kan/terbit 9 tahun 5 tahun 5 tahun 9 tahun 2 tahun 2 tahun 5 tahun 2 tahun 3 tahun 3 tahun 9 tahun Dinilai kembali Musnah Permanen Dinilai kembali Musnah Musnah Permanen Musnah Musnah Musnah Dinilai Kembali
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN NO JENIS ARSIP AKTIF INAKTIF KETERANGAN 1 2 3 4 5 IV.
k. Penggunaan dana pemerintah RI
untuk kontribusi/iuran dan lain-lain pada Badan/Organisasi
Inter-nasional
l. Persetujuan penggunaan/pencairan anggaran
m. Daftar Gaji/Kartu Gaji
n. Laporan Keuangan (Financial
Statement) antara lain :
- Berita Acara Pemeriksaaan Kas/ Register Penutupan Kas
- Laporan Realisasi Anggaran Rutin dan Pembangunan
- Laporan Pendapatan Negara yang terdiri dari :
• Penerimaan Pajak
• Penerimaan Bukan Pajak (PNBP) - Laporan Realisasi Anggaran
Bulanan/Triwulanan/Semesteran o. Laporan Tahunan/Laporan Nihil p. Belanja bagi hasil/bantuan
BANTUAN/PINJAMAN LUAR NEGERI
a. Blue Book
b. Dokumen kesanggupan negara
donor untuk membiayai B163 (grey book)
c. Dokumen Memorandum of
Under-standing (MoU), dan dokumen sejenisnya
d. Dokumen Loan Agreement (PHLN)
seperti :
Draft agreement, legal opinion, surat menyurat dengan tender dsb.
1 tahun setelah tahun anggaran berakhir 1 tahun setelah PAN diundang-kan/terbit 1 tahun setelah tahun anggaran berakhir 1 tahun setelah tahun anggaran berakhir 1 tahun setelah tahun anggaran berakhir 1 tahun setelah PAN diundang-kan/terbit 1 tahun setelah diterbitkan 1 tahun setelah loan agreement ditandatangani 1 tahun setelah anggaran bersangkutan berakhir 1 tahun setelah proyek diserah-terimakan 9 tahun 9 tahun 3 tahun 9 tahun 5 tahun 9 tahun 3 tahun 3 tahun 3 tahun 9 tahun Permanen Dinilai Kembali Musnah Dinilai Kembali Permanen Dinilai Kembali Permanen Permanen Permanen Dinilai Kembali
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN NO JENIS ARSIP AKTIF INAKTIF KETERANGAN 1 2 3 4 5
V
e. Alokasi dan Relokasi penggunaan dana luar negeri
a.l. : usulan luncuran dana
f. Aplikasi penarikan dana BLN berikut lampirannya
- Reimbursement
- Direct Payment
- Special Commitment
- Special Account
g. Otorisasi penarikan dana (payment advice)
h. Realisasi pencairan dana bantuan luar negeri, yaitu : SPM beserta lampirannya a.l. : SPP, Kontrak, BA, dan data pendukung lainnya i. Replenishment (permintaan
penarik-an dpenarik-ana dari negara donor) meliputi antara lain : Nomor Objection (COP), Project Implementation, Natification of Contract Withdrawal Authorization (WA), Statement of Expenditure (SE)
j. Report/Laporan yang terdiri dari : - Progress Report
- Monthly Report - Quarterly Report k. Staff Appraisal Report
l. Completion Report/Annual Report m. Ketentuan/peraturan yang
me-nyangkut bantuan/pinjaman luar negeri
PENGELOLA APBN/DANA PIN-JAMAN/HIBAH LUAR NEGERI (PHLN)
Keputusan Menteri tentang penetapan : - Kepala Kantor/Satuan Kerja
- Pemimpin Proyek/Bagian Proyek - Bendaharawan Rutin dan Proyek
- Bendaharawan Penerima 1 tahun setelah proyek diserah- terimakan 1 tahun setelah proyek diserah- terimakan 1 tahun setelah proyek diserah- terimakan 1 tahun setelah proyek diserah- terimakan 1 tahun setelah proyek diserah- terimakan 1 tahun setelah proyek diserah- terimakan 1 tahun setelah PHLN selesai 1 tahun setelah PAN diundang-kan 1 tahun setelah diperbaharui 1 tahun setelah masa jabatan berakhir 1 tahun setelah masa jabatan berakhir 9 tahun 9 tahun 9 tahun 5 tahun 9 tahun 9 tahun 2 tahun 9 tahun 4 tahun 9 tahun 9 tahun Dinilai Kembali Dinilai Kembali Dinilai Kembali Musnah Dinilai Kembali Dinilai Kembali Musnah Permanen Permanen Dinilai Kembali Dinilai Kembali
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN NO JENIS ARSIP AKTIF INAKTIF KETERANGAN 1 2 3 4 5
VI
VII
IMPLEMENTASI SISTEM AKUN-TANSI PEMERINTAH
a. Manual implementasi Sistem
Akuntansi Pemerintah (SAP) b. Daftar Transaksi (DT), Pengeluaran
(PK), Penerimaan (PN), Dokumen Sumber (DS), Bukti Jurnal (BJ), Surat Tanda Setor (STS), Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP), Giro 5 atau Giro 8 (Giro 5/8, SPM dalam daftar ringkasan pengembalian pendapatan dan potongan dari pengeluaran (SPDR)
c. Memo Penyesuaian (MP)
d. Laporan realisasi bulanan SAP dari Kantor Akuntansi Regional (KAR) e. Laporan Realisasi triwulan SAP dari
Unit Akuntansi Wilayah (UAW) dan gabungan semua UAW/unit Akuntansi Kantor Pusat Instansi (UAKPI)
PERTANGGUNG JAWABAN KE-UANGAN NEGARA
a. Hasil Pengawasan dan Pemerik-saan
b. Persetujuan Dewan Perwakilan Rakyat tentang Perhitungan Anggaran Negara, risalah rapat,
dll
c. Nota Perhitungan Anggaran Ne-gara
d. Laporan Aparat Pemeriksa
Fungsional
- LHP (Laporan Hasil
Pemerik-saan) - MHP (Memorandum Hasil Pemeriksaan) - Tindak Lanjut/Tanggapan MHP 1 tahun setelah ketentuan/per- aturan di perba-harui 1 tahun setelah tahun anggaran berakhir 1 tahun setelah PAN diundang-kan 1 tahun setelah PAN diundang-kan 1 tahun setelah PAN diundang-kan 2 tahun setelah ditindaklanjuti 1 tahun setelah PAN diundangkan 2 tahun setelah ditindaklanjuti 1 tahun setelah terbit 2 tahun 5 tahun 2 tahun 2 tahun 2 tahun 8 tahun Permanen Musnah 3 tahun 8 tahun 2 tahun se-telah per-soalan selesai Musnah Musnah Musnah Dinilai Kembali Permanen Dinilai Kembali Dinilai Kembali
AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
e. Dokumen Penyelesaian Keuangan
Negara 5 tahun setelah kasus
men-dapatkan kepu-tusan hukum yang tetap 2 tahun setelah hak dan ke-wajiban ha-bis - Tuntutan Perbendaharaan - Tuntutan Ganti Rugi
f. P6 (DA 05, 31), P7 dan P8 (DA 05,32) berikut lampirannya (SSBP) dan SPM
g. SPM belanja pegawai, belanja
barang, belanja pemeliharaan dan perjalanan dinas beserta lampirannya 1 tahun setelah PAN diundangkan 1 tahun setelah PAN diundang-kan 9 tahun 9 tahun Dinilai Kembali Dinilai Kembali Dinilai Kembali
b. JADWAL RETENSI ARSIP KEPEGAWAIAN JANGKA WAKTU PENYIMPANAN NO JENIS ARSIP AKTIF INAKTIF KETERANGAN 1 2 3 4 5
1.
2.
3.
4.
Formasi Pegawai
a. Usulan dari unit kerja a. Usulan permintaan alokasi b. SK Penetapan Formasi Penerimaan Pegawai :
a. Proses Penerimaan Pegawai me-liputi :
- Pengumuman
- Seleksi Administrasi - Pemanggilan Peserta Test - Pelaksanaan Ujian Tertulis - Keputusan hasil Ujian - Wawancara/Litsus - Penetapan Tahap Akhir a. Lamaran yang tidak diterima Pengangkatan Pegawai :
a. Usulan Pengangkatan CPNS/PNS - Berkas Lamaran diterima
- Surat Keterangan Hasil peneliti-an/screening
- Berkas Usulan CPNS/PNS b. SK Kolektif
b. SK Perseorangan Pembinaan Karir Pegawai
a. Diklat/Kursus/Magang/Tugas Bela-jar/Ujian Dinas/Ijin Belajar Pegawai
- Surat Perintah/SuratTugas/SK/
Surat Ijin
- Laporan Kegiatan
- STTPL
a. Peninjauan Masa Kerja
b. Daftar Penilaian Pelaksanaan
Pekerjaan (DP3) 1 tahun, setelah tahun anggaran 2 tahun, setelah tahun anggaran 2 tahun, setelah tahun anggaran 2 tahun, setelah tahun anggaran 1 tahun setelah tahun anggaran 1 tahun, setelah tahun SK terbit 2 tahun, setelah tahun anggaran - 1 tahun, setelah SK terbit 1 tahun, setelah SK terbit - 1 tahun, setelah SK terbit 1 tahun, setelah terbit 2 tahun 3 tahun 3 tahun 2 tahun - 2 tahun 3 tahun - 2 tahun 2 tahun - 2 tahun 3 tahun Musnah Musnah Musnah Musnah Musnah Masuk berkas perseorangan Musnah Musnah Masuk Berkas Perorangan Musnah Musnah JANGKA WAKTU PENYIMPANAN NO JENIS ARSIP AKTIF INAKTIF KETERANGAN
1 2 3 4 5
5
6
7
c. Proses Penetapan Angka Kredit d. Disiplin Pegawai
- Daftar Hadir
- Rekapitulasi Daftar Hadir - Berkas Pelanggaran Disiplin
Penyelesaian Pengelolaan Keberatan Pegawai Mutasi Pegawai a. Alih Tugas/Diperbantukan/Dipekerja-kan - Usulan - Nota Persetujuan b. Mutasi Keluarga - Surat Nikah/Cerai - Akte Kelahiran Anak c. Kenaikan Gaji Berkala
c. Kenaikan Pangkat/Golongan/Jabatan
d. Pengangkatan dan Pemberhentian
dalam Jabatan Struktural/Fungsional Administrasi Pegawai
a. Surat Perintah/Surat Tugas/SK Per-jalanan Dinas (Dalam Negeri dan Luar Negeri)
b. Cuti di luar Tanggungan Negara c. Cuti lainnya
c. Dokumentasi Identitas Pegawai
- Pembuatan Karpeg/Karis/Karsu/
dan Bukti Diri/NIP
- Keanggotaan Organisasi Profesi/ Kedinasan (KORPRI, Dharma Wanita, Koperasi, Arsiparis dll). - Keanggotaan Parpol/ORMAS/LSM - LP2P/KP4 1 tahun, ang-garan berjalan 1 tahun, ang-garan berjalan 2 tahun 2 tahun 1 tahun, setelah memperoleh ke-putusan tetap 1 tahun, setelah SK terbit 1 tahun, setelah diperbaharui 1 tahun, setelah SK terbit 1 tahun, setelah SK terbit 1 tahun, setelah SK terbit 1 tahun setelah pelaksanaan 1 tahun, setelah SK terbit 1 tahun, setelah pelaksanaan 1 tahun, setelah identitas terbit 2 tahun 2 tahun 2 tahun 2 tahun - 2 tahun 2 tahun 2 tahun, se-telah pelak-sanaan 2 tahun 2 tahun Musnah Musnah Musnah Musnah Musnah Musnah Masuk berkas perseorangan Masuk berkas perseorangan Musnah Musnah Musnah Musnah
AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Kesejahteraan Pegawai
a. Layanan Pemeliharaan Kesehatan Pegawai
b. Layanan Asuransi Pegawai c. Layanan Tabungan Perumahan
d. Bantuan Dinas/Layanan Bantuan
Sosial
e. Layanan Olahraga dan Rekreasi f. Layanan Beras/Pakaian Dinas Proses Pemberhentian Pegawai/Pensiun Keputusan Pemberhentian Pegawai/ Pensiun
Perselisihan/Sengketa Kepegawaian
Pemberian Tanda Jasa/Penghargaan Data Kepegawaian
Dokumentasi Kepegawaian
Berkas Perorangan Pegawai Negeri Sipil a. Lamaran
b. Nota Persetujuan Kepala BKN c. SK Pengangkatan CPNS d. Hasil Pengujian Kesehatan d. SK Pengangkatan PNS e. SK Kenaikan Pangkat
f. Surat Pernyataan Melaksanakan
Tugas/Menduduki Jabatan/Surat Pernyataan Pelantikan
g. SK Pengangkatan dalam atau
Pemberhentian dari Jabatan Struktural/Fungsional 1 tahun, setelah tahun anggaran 1 tahun, setelah SK terbit 1 tahun, setelah tahun anggaran 1 tahun, setelah memperoleh keputusan yang bersifat tetap 1 tahun, setelah SK terbit 1 tahun, setelah diperbaharui 1 tahun, setelah pensiun 1 tahun, setelah berhenti/pensi-un 2 tahun 2 tahun - 2 tahun se-telah hak dan kewajibannya habis 2 tahun 2 tahun sampai hak dan kewajibannya habis 2 tahun se-telah hak dan kewajiban-nya habis Musnah Musnah Masuk Berkas Perseorangan Musnah Permanen Musnah Musnah, Kecuali Gol. Ruang IV/d dan Gol. Ruang IV/e
Musnah, ke-cuali tokoh na-sional atau pe-jabat Eselon I, II, atau Pe-gawai Negeri setingkat Gol. Ruang IV/d dan IV/e serta orang perse-orangan yang terlibat dalam kasus/ peris-tiwa berskala nasional
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN NO JENIS ARSIP AKTIF INAKTIF KETERANGAN 1 2 3 4 5
h. SK Perpindahan Wilayah Kerja i. SK Perpindahan Antar Instansi j. SK Peninjauan Masa Kerja
k. SK Cuti di Luar Tanggungan Negara (CLTN)
l. Berita Acara Pemeriksaan
m. SK Hukuman Jabatan/Hukuman
Disiplin PNS
n. SK Perbantuan Kepala Daerah
Otonom/Instansi lain
o. SK Penarikan Kembali dari
Perbantuan
p. SK Pemberian Uang Tunggu q. SK Pemberhentian sebagai PNS r. Sk Pemberhentian Sementara
s. SK Pengangkatan/Pemberhentian
sebagai Pejabat Negara
t. SK Pembebasan dari Jabatan
Organik karena diangkat sebagai Pejabat Negara
u. SK Pengalihan PNS v. SK Pernyataan Hilang
w. SK Kembalinya PNS yang dinyatakan hilang
x. SK Penggantian Nama
y. Surat Perbaikan Tanggal Tahun
Kelahiran
z. SK Pensiun
aa. Berita Acara Pengambilan
Sum-pah/janji PNS dan Jabatan
bb. Surat Ijin Menjadi Anggota
Parpol/Ormas/LSM
cc. Surat Pencabutan Ijin Menjadi
Anggota Parpol
dd. SK Meninggal Dunia/Hilang ee. Surat Keterangan Mutasi Keluarga
ff. Surat Keterangan Peningkatan
Pendidikan
gg. Penetapan Angka Kredit
hh. Surat Keterangan Hasil Penelitian Khusus
ii. Surat Pemberitahuan Kenaikan
Gaji Berkala 1 tahun, setelah berhenti/pen- siun 2 tahun se-telah hak dan kewaji-bannya habis Musnah, kecuali tokoh nasional atau pejabat Ese-lon I, II, atau Pegawai Negeri setingkat Gol. Ruang IV/d dan IV/e serta orang perseorangan yang terlibat da-lam kasus/peris-tiwa berskala na-sional
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN NO JENIS ARSIP AKTIF IN AKTIF KETERANGAN 1 2 3 4 5
jj. Surat Tugas/Ijin Belajar Dalam/ Luar Negeri
kk. Surat Ijin Bepergian ke Luar
Negeri
ll. Kartu Induk PNS mm. Ijasah/Sertifikat
nn. SK Penempatan/Penarikan
Pe-gawai
oo. SK Pengangkatan pada Jabatan
Kedinasan di luar instansi pp. SK Pertimbangan Status PNS
qq. SK Persetujuan/Penugasan
Kem-bali Cuti di luar Tanggungan Negara.
Berkas Perseorangan Menteri 1 tahun, setelah
berhenti dari jabatan 2 tahun setelah hak dan kewajiban-nya habis Permanen 16.
MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL, ttd.
