PENGEMBANGAN PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI

(1)

PENGEMBANGAN PANGKALAN

DATA PENDIDIKAN TINGGI

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

Dipersiapkan Oleh

PT. PRADIPTA INTIMEDIA SELARAS

NOMOR DOKUMEN HALAMAN

(2)

LEMBAR PENGESAHAN

TIM PRADIPTA INTIMEDIA

SELARAS

TIM DIKTI

Disiapkan Oleh: Tanda Tangan : Nama : Posisi : Diperiksa Oleh: Tanda Tangan : Nama : Posisi : Diperiksa Oleh: Tanda Tangan : Nama : Posisi : Disetujui Oleh: Tanda Tangan : Nama : Posisi :

(3)

DAFTAR PERUBAHAN

REVISI

DESKRIPSI

A

Kamus data yang ada pada DIKTI (Legacy System)

B

Penyempurnaan Kamus Data (Data Dictionary)

C

D

E

F

INDEX TGL - A B C D E F Ditulis oleh

(4)

DAFTAR HALAMAN PERUBAHAN

(5)

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN... 2

DAFTAR PERUBAHAN... 3

DAFTAR HALAMAN PERUBAHAN ... 4

DAFTAR ISI ... 5

DAFTAR GAMBAR ... 6

DAFTAR TABEL ... 7

DATA FLOW DIAGRAM (DFD)... 9

1. Pelaporan Perguruan Tinggi ... 9

2. Akreditasi Perguruan Tinggi ... 13

3. Penelitian Dosen Tetap ... 15

4. Hibah Perguruan Tinggi ... 17

STRUKTUR DATA ... 20

(6)

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Diagram Konteks Pelaporan Perguruan Tinggi Negeri dan Swasta

10 Gambar 2 DFD Level 0 Melaporkan Kegiatan Perguruan Tinggi

11 Gambar 3 DFD Level 1 Mengisi Data Master Perguruan Tinggi

12 Gambar 4 Diagram Konteks Akreditasi Perguruan Tinggi Negeri dan Swasta

13 Gambar 5 DFD Level 0 Proses Akreditasi Perguruan Tinggi

13 Gambar 6 DFD Level 1 Mengajukan Permohonan Akreditasi Perguruan Tinggi 14

Gambar 7 DFD Level 1 Penilaian Akreditasi Perguruan Tinggi

15 Gambar 8 Diagram Konteks Publikasi/Penelitian Dosen Tetap

15 Gambar 9 DFD Level 0 Mengadakan Kegiatan Penelitian

16 Gambar 10 DFD Level 1 Penilaian Proposal Permohonan

17 Gambar 11 Diagram Konteks Hibah Perguruan Tinggi

17 Gambar 12 DFD Level 0 Menyalurkan Hibah

18

(7)

DAFTAR TABEL

Table 1 Aktivitas Kuliah Mahasiswa ...20

Table 2 Aktivitas Mengajar Dosen...20

Table 3 Akreditasi ...21

Table 4 Badan Hukum ...22

Table 5 Beasiswa...23

Table 6 Bimbingan Mahasiswa ...23

Table 7 Dosen...24

Table 8 Daya Tampung...25

Table 9 Evaluasi Mata Kuliah...26

Table 10 Fakultas...27

Table 11 Fasilitas Penunjang Akademik ...27

Table 12 IRS Mahasiswa ...28

Table 13 Jabatan Akademik...29

Table 14 Jenjang Pendidikan ...29

Table 15 Kabupaten...30

Table 16 Kerjasama Instansi...30

Table 17 Kerjasama PTLN ...31

Table 18 Kopertis ...31

Table 19 Kurikulum ...32

(8)

Table 25 Penelitian Dosen Tetap ...38

Table 26 Pengembangan Dosen...39

Table 27 Perguruan Tinggi...40

Table 28 Program Studi ...41

Table 29 Provinsi ...43

Table 30 Publikasi/Penelitian Dosen Tetap...43

Table 31 Sarana dan Prasarana ...44

Table 32 Siswa...45

Table 33 Status ...46

Table 34 Status Aktivitas Dosen ...46

Table 35 Status Dosen...47

Table 36 Tenaga Ahli ...48

(9)

DATA FLOW DIAGRAM (DFD)

1. Pelaporan Perguruan Tinggi

Diagram konteks pelaporan perguruan tinggi (Gambar 1) memperlihatkan bentuk umum alur data dari PTN/PTS sampai ke DIKTI. Secara periodik, PTN/PTS akan menyiapkan data–data kegiatan PT untuk dilaporkan kepada DIKTI. Data yang dilaporkan berupa kode Perguruan Tinggi, data dosen, data mahasiswa, data program studi, data kurikulum, dan data sarana dan prasarana (misalnya laboratorium, ruang kelas, ruang dosen, dan lain-lain). Setelah data dikumpulkan, PTN akan melaporkannya secara langsung kepada DIKTI, sedangkan untuk PTS akan melaporkannya melalui Kopertis di wilayahnya masing–masing. Setelah menerima data dari PTS, Kopertis terlebih dahulu akan melakukan validasi data kegiatan dan kinerja PTS. Kemudian, data yang sudah di validasi dan disetujui oleh Kopertis akan diberikan kepada DIKTI.

(10)

PTN D IKTI 1 M elaporkan kegiatan PT Kode PTN , D osen, M ahasisw a, Program Studi, Kurikulum Sarana & Prasarana

R ekap Kinerja PTN PTS Kopertis Kode PTS, D osen, M ahasisw a, Program Studi, Kurikulum , Sarana & Prasarana

Kode PTS, D osen, M ahasisw a,

Program Studi, Kurikulum Sarana & Prasarana

2 Validasi kegiatan & kinerja PTS

Kode PTS, D osen, M ahasisw a, Program Studi,

Kurikulum , Sarana & Prasarana R ekap Kinerja PTS 3 M erekap kegiatan & kinerja PTS Kode PTS, D osen, M ahasisw a, Program Studi, Kurikulum , Sarana & Prasarana

Gambar 1 Diagram Konteks Pelaporan Perguruan Tinggi Negeri dan Swasta

Rincian proses pelaporan PTN/PTS dapat dilihat secara mendalam pada DFD level 0

(Gambar 2). Proses awal yang harus dilakukan oleh PTN/PTS adalah mengisi data

master perguruan tinggi. Kemudian PTN/PTS mengisi data aktivitas mengajar dosen dan aktivitas kuliah mahasiswa. Untuk PTN, kedua data tersebut akan langsung diberikan kepada DIKTI, sedangkan untuk PTS data aktivitas dosen dan aktivitas kuliah mahasiswa akan diberikan terlebih dahulu kepada Kopertis. Selanjutnya, Kopertis akan melakukan validasi terhadap kedua data tersebut. Data kegiatan PTS yang telah divalidasi tersebut akan diberikan oleh Kopertis kepada DIKTI. Kemudian DIKTI akan melakukan validasi

(11)

dari data yang diperolehnya dan melakukan rekapitulasi atas data tersebut. Setelah itu

data akan disimpan pada data storePangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT).

Gambar 2 DFD Level 0 Melaporkan Kegiatan Perguruan Tinggi

Proses pengisian datamasterdapat diklasifikasikan menjadi beberapa proses yang dapat

dilihat pada DFD Level 1 (Gambar 3). Proses awal dalam pengisian data master adalah

PTN dan PTS terlebih dahulu melengkapi data master PTN/PTS. Kemudian, secara

berurutan PTN maupun PTS melengkapi data master program studi, kurikulum, dosen,

mahasiswa, dan sarana prasarana yang terkait di masing-masing perguruan tinggi.

Selanjutnya, keseluruhan data master PTN tersebut akan diserahkan kepada DIKTI,

sedangkan data master PTS diserahkan kepada Kopertis yang kemudian dikirimkan ke

PTN 1.1 Mengisi data master KodePTN, Dosen, Mahasiswa, ProgramStudi, Kurikulum, Sarana&Prasarana 1.2 Mengisi aktivitaskuliah mahasiswa Dataaktivitas mahasiswa 1.2 Mengisi aktivitas mengajar dosen Dataaktivitasdosen PTS KodePTS, Dosen, Mahasiswa, ProgramStudi, Kurikulum, Sarana&Prasarana Kopertis DIKTI SRSMahasiswa DatakegiatanPTS SRSMahasiswa Dataaktivitasdosen Datakegiatan PTS 1.3 Validasi data PTS PDPT 1.5 Menyimpan dataPTN& PTS Datakegiatan PTS RekapKinerja PTN&PTS RekapKinerja PTN&PTS 1.4 Melakukan validasi Hasil Validasi

(12)

Gambar 3 DFD Level 1 Mengisi Data Master Perguruan Tinggi PTN PTS 1.1.1 Melengkapi datamaster PTN 1.1.2 Melengkapi data masterprogram studi 1.1.4 Melengkapi datamaster dosen Kopertis DIKTI DataPTN

DataPS _dosenData

RekapdatamasterPTN RekapdatamasterPTS 1.1.6 Melengkapi data mastersarana prasarana Data mahasiswa 1.1.3 Melengkapi data master kurikulum Data kurikulum 1.1.1 Melengkapi datamaster PTS DataPTS 1.1.5 Melengkapi datamaster mahasiswa Data sarana prasarana

(13)

2. Akreditasi Perguruan Tinggi

Diagram konteks akrediitasi PTN/PTS (Gambar 4) menjelaskan proses akreditasi yang dilakukan oleh BAN–PT. BAN–PT akan melalukan proses akreditasi setelah menerima surat permohonan pengajuan akreditasi dari PTN/PTS.

P T N /P T S B A N -P T

1 P ro se s A kre d ita s i

S u ra t p e rm o h o n a n H a sil a k re d ita si

Gambar 4 Diagram Konteks Akreditasi Perguruan Tinggi Negeri dan Swasta

DFD level 0 (Gambar 5) digunakan untuk memperjelas gambaran proses akreditasi PTN/PTS. Setelah PTN/PTS mengajukan permohonan akreditasi, BAN–PT akan memberikan penilaian terhadap kinerja dan aktivitas yang telah dilakukan oleh perguruan tinggi tersebut. Setelah dilakukan penilaian maka data akreditasi tersebut akan disimpan

dalamdata storeAkreditasi_PT.

PTN/PTS 1.2 Penilaian Akreditasi 1.1 Mengajukan Permohonan Akreditasi

Surat permohonan Data PT Data akreditasi

Akreditasi_ PT

BAN-PT Nilai akreditasi

(14)

Untuk menggambarkan secara rinci proses–proses yang terdapat pada DFD level 0 maka dirancang DFD level 1 (Gambar 6) dengan proses mengajukan permohonan dan penilaian akreditasi. Pada DFD level 1 untuk mengajukan permohonan akreditasi, PTN/PTS akan melengkapi hasil evaluasi diri yang kemudian diikuti dengan melengkapi formulir Borang. Setelah semua data dilengkapi, PTN/PTS akan menyerahkan data tersebut kepada BAN–PT.

Kemudian, data PTN/PTS yang telah diperoleh oleh BAN–PT dinilai oleh panel, yang selanjutnya akan diadakan visitasi ke perguruan tinggi tersebut. Data hasil visitasi tersebut digunakan sebagai masukan untuk proses re-evaluasi. Kemudian Majelis BAN pleno akan melakukan penilaian dari data hasil re-evaluasi tersebut. Pada akhirnya, data

hasil BAN pleno akan dimasukkan ke data store Akreditasi_PT, yang kemudian akan

dibuatkan laporan untuk menginformasikan data hasil akreditasi kepada PTN/PTS (Gambar 7). PTN/PTS 1.1.2 Melengkapi Formulir Borang 1.1.1 Melengkapi Hasil Evaluasi Diri

Surat evaluasi diri Borang Data

PT BAN-PT

(15)

1.2.1 Penilaian oleh Panel BAN-PT 1.2.3 Melakukan re-evaluasi 1.2.4 Penilaian Majelis BAN pleno 1.2.5 Membuat laporan Data PT 1.2.2 Visitasi Data Hasil Panel Data Hasil Visitasi Akreditasi

_PT Data Hasil BAN Pleno Data

Hasil Re-evaluasi

Data Akreditasi PT PTN/PTS Data

Hasil Akreditasi

Gambar 7 DFD Level 1 Penilaian Akreditasi Perguruan Tinggi

3. Penelitian Dosen Tetap

Diagram konteks publikasi/penelitian dosen tetap (Gambar 8) memperlihatkan alur data dari dosen yang melakukan kegiatan sampai dengan hasil penelitian yang dilakukan dimasukkan ke data PTN/PTS tempat dosen tersebut terdaftar.

Gambar 8 Diagram Konteks Publikasi/Penelitian Dosen Tetap

Proses mengadakan kegiatan penelitian akan didekomposisi menjadi beberapa sub proses. Setelah dosen mengajukan proposal pemohonan kegiatan penelitian kepada

(16)

penelitian selesai dilakukan, data hasil penelitian tersebut akan diserahkan kepada PTN/PTS tempat dosen tersebut bekerja.

Gambar 9 DFD Level 0 Mengadakan Kegiatan Penelitian

Untuk menjelaskan proses penilaian yang dilakukan oleh DIKTI terhadap proposal-proposal pengajuan penelitian yang masuk, maka akan dibuat DFD level 1 penilaian proposal permohonan (Gambar 10). Proposal yang telah masuk akan dievaluasi dan re-evaluasi dengan tujuan untuk menyaring proposal-proposal yang terbaik dan memenuhi persyaratan-persyaratan yang telah ditetapkan. Setelah DIKTI melakukan re-evaluasi, proposal yang disetujui akan dibuatkan laporannya dan dananya pun akan diberikan kepada dosen yang mengajukan proposal tersebut.

(17)

Gambar 10 DFD Level 1 Penilaian Proposal Permohonan

4. Hibah Perguruan Tinggi

Dapat dilihat pada Gambar 11 bahwa hibah untuk perguruan tinggi diberikan setelah DIKTI membuat proposal pemberian hibah, setelah itu DIKTI akan menyalurkan hibah dan data hibah kepada PTN/PTS.

(18)

DFD level 0 menyalurkan hibah (Gambar 12) menjelaskan proses–proses sebelum data hibah sampai kepada PTN/PTS. Setelah DIKTI mengumumkan akan memberikan hibah melalui proposal pemberian hibah, PTN/PTS akan mengajukan proposal permohonan hibah. Poposal-proposal yang diterima oleh DIKTI akan dinilai, setelah itu data hibah akan diberikan kepada PTN/PTS yang mengajukan proposal permohonan hibah. Dalam

periode tertentu, DIKTI akan melakukanmonitoringdan evaluasi pelaksanaan hibah yang

diberikan oleh DIKTI.

DIKTI 1.2 Mengajukan permohonan hibah PTN/PTS 1.3 Menilai proposal hibah Proposal pemberian hibah Data PT Data Hibah 1.1 Mengumumkan pemberian hibah DIKTI Proposal permohonan hibah Proposal pemberian hibah Proposal permohonan hibah 1.4 Monitoring dan evaluasi pelaksanaan hibah Data Hibah Hasil evaluasi pelaksanaan hibah

Gambar 12 DFD Level 0 Menyalurkan Hibah

Untuk menggambarkan lebih rinci proses menilai proposal hibah digunakan DFD level 1 (Gambar 13). Dalam DFD level 1 menilai proposal hibah, proposal yang masuk ke-DIKTI akan dievaluasi, kemudian data PT yang telah dievaluasi akan di re–evaluasi. Data PT yang telah melalui proses re-evaluasi akan digunakan untuk membuat laporan untuk diserahkan kepada PTN/PTS.

(19)

(20)

STRUKTUR DATA

A

Aktivitas Kuliah Mahasiswa

Table 1 Aktivitas Kuliah Mahasiswa Deskripsi : Data transaksi aktivitas kuliah mahasiswa

Elemen Data Deskripsi Catatan

NIM Nomor Induk Mahasiswa Wajib Diisi IPS Indeks Prestasi Semester (IPS) mahasiswa Dapat kosong SKS Semester SKS Semester pada tahun/semester pelaporan Dapat kosong IPK Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) pada

tahun/semester pelaporan Dapat kosong SKS total SKS total pada tahun/semester pelaporan Dapat kosong

Aktivitas Mengajar Dosen

Table 2 Aktivitas Mengajar Dosen Deskripsi : Data transaksi aktivitas mengajar dosen

Kode kegiatan mengajar

dosen Kode tabel kegiatan mengajar dosen Wajib Diisi

NIDN Nomor Induk Dosen Nasional Wajib Diisi Tahun pelaporan Tahun semester pelaporan, diisi dengan format

YYYYS,

YYYY = tahun akademik

(21)

Deskripsi : Data transaksi aktivitas mengajar dosen

S = Semester

Kode mata kuliah Kode mata kuliah yang diajar oleh Dosen Wajib Diisi Kode kelas Kode Kelas Paralel, dinyatakan dengan:

01, 02, 03, dst. Dapat kosong Jumlah tatap muka rencana Jumlah rencana tatap muka Dapat kosong Jumlah tatap muka realisasi Jumlah Realisasi Tatap Muka (kehadiran riil dosen

mengajar) Dapat kosong Jenis evaluasi Jenis kegiatan yang akan dievaluasi, misal

kesiapan awal kuliah, kuis, tugas rumah, dsb. Dapat kosong Cara evaluasi Cara yang dilakukan oleh dosen dalam

mengevaluasi, misal ujian tertulis, ujian lisan, dsb. Dapat kosong

Akreditasi

Table 3 Akreditasi Deskripsi : Data master akreditasi

Kode akreditasi Kode akreditasi yang diberikan oleh BAN-PT Wajib Diisi Status akreditasi Status akreditasi PT Wajib Diisi Keterangan akreditasi Keterangan penilaian status akreditasi Dapat kosong

(22)

B

Badan Hukum

Table 4 Badan Hukum

Deskripsi : Data master badan hukum merupakan data – data inti yang digunakan pada badan hukum dalam hal ini adalah Perguruan Tinggi

Nama badan hukum Nama Badan Hukum Perguruan Tinggi Wajib Diisi Tanggal awal berdiri Tanggal awal berdirinya Perguruan Tinggi Wajib Diisi Alamat Alamat Perguruan Tinggi Wajib Diisi Kota Kota lokasi Perguruan Tinggi bertempat Wajib Diisi Kode pos Kode pos dari lokasi Perguruan Tinggi Dapat kosong Telepon Nomor telepon Perguruan Tinggi Dapat kosong Fax Nomor Faximili Perguruan Tinggi Dapat kosong Email Alamat email Perguruan Tinggi Dapat kosong website Alamat website Perguruan Tinggi Dapat kosong Nomor akta terakhir Nomor akta terakhir Badan Hukum Perguruan

Tinggi Dapat kosong Tanggal akta terakhir Tanggal Akta/SK yang terakhir Dapat kosong Nomor pengesahan

PN/LN Nomor Pengesahan Pengadilan Negeri/LembarBerita Negara (yang terakhir, bila ada) Wajib Diisi Tanggal Pengesahan

(23)

Beasiswa

Table 5 Beasiswa Deskripsi : Data master beasiswa

Kode beasiswa Kode tabel beasiswa Wajib Diisi

Jenis beasiswa Jenis beasiswa Wajib Diisi

Bimbingan Mahasiswa

Table 6 Bimbingan Mahasiswa

Deskripsi : Data transaksi mahasiswa bimbingan untuk satu dosen

Kode bimbingan mahasiswa Kode tabel bimbingan mahasiswa Wajib Diisi NIM Nomor Induk Mahasiswa (NIM) Wajib Diisi NIDN Nomor Induk Dosen Nasional yang dimiliki

dosen Wajib Diisi Kode perguruan tinggi Kode Perguruan Tinggi Wajib Diisi Kode program studi Kode program studi Wajib Diisi Semester Semester awal mahasiswa yang bersangkutan

mulai dibimbing oleh dosen pembimbing akademik

Wajib Diisi

Jumlah Pertemuan Jumlah rata - rata pertemuan per mahasiswa

per dosen per semester Dapat kosong Flag PA Untuk Dosen lain yang membimbing mahasiswa

(24)

D

Dosen

Table 7 Dosen

Deskripsi : Data dosen atau staf pengajar di suatu perguruan tinggi

NIDN Nomor Induk Dosen Nasional Wajib Diisi NIP Hanya diisi untuk dosen PNS Dapat kosong Kode perguruan tinggi Kode perguruan tinggi Wajib Diisi Nama Dosen Nama lengkap dosen Wajib Diisi Nomor KTP Nomor KTP dosen Dapat kosong Gelar akademik depan dan

belakang Gelar akademik yang dimiliknya baik gelarakademik di depan maupun di belakang Dapat kosong Jenis kelamin Jenis kelamin diisi dengan:

L = Laki-laki P = Perempuan

Dapat kosong

Tempat lahir Tempat lahir dosen Dapat kosong Tanggal lahir Tanggal lahir dosen Dapat kosong Status aktif Status aktivitas dosen Dapat kosong Mulai semester Semester awal mengajar dosen Dapat kosong Pendidikan tertinggi Jenjang Pendidikan tertinggi Dapat kosong Kode jabatan akademik Jabatan Akademik Dapat kosong Flag FTE 1 = Dosen yang bekerja di institusinya

2 = Dosen tamu Dapat kosong Ikatan kerja Ikatan kerja dosen di perguruan tinggi Dapat kosong Instansi induk Kode Instansi Induk (home base) Dosen, diisi

dengan Kode Perguruan Tinggi. Dapat kosong Akta dan ijin mengajar Ada tidaknya Surat Ijin Mengajar dari Instansi

Asal Dapat kosong Alamat Alamat tempat tinggal dosen Dapat kosong Kode kota Kode kota kabupaten/kotamadya tempat

(25)

Deskripsi : Data dosen atau staf pengajar di suatu perguruan tinggi

Kode provinsi Kode provinsi tempat Dosen tinggal Dapat kosong Kode pos Kode pos tempat tinggal Dosen Dapat kosong Kode negara Kode negara tempat tinggal Dosen Dapat kosong

Daya Tampung

Table 8 Daya Tampung Deskripsi : Data daya tampung di suatu program studi

Tahun semester Tahun Semester Pelaporan Data, format YYYYS, S = Semester dengan 1 = Semester Ganjil dan 2 = Semester Genap

Wajib Diisi

Kode program studi Kode Program Studi Wajib Diisi Target mahasiswa baru Jumlah target mahasiswa baru pada program

studi Dapat kosong Calon ikut seleksi Jumlah calon pendaftar yang mengikuti seleksi

pada program studi

Dapat kosong Calon lulus seleksi Jumlah calon yang dinyatakan lulus seleksi

pada program studi

Dapat kosong Mendaftar sebagai mahasiswa Jumlah pendaftar yang mendaftar sebagai

mahasiswa

(26)

E

Evaluasi Mata Kuliah

Table 9 Evaluasi Mata Kuliah Deskripsi : Evaluasi mata kuliah yang dilakukan oleh BAN-PT

Kode mata kuliah Kode mata kuliah Wajib Diisi

Kode evaluasi mata kuliah Kode evaluasi mata kuliah Wajib Diisi Tatap Muka Jumlah jam rata - rata per minggu

pelaksanaan perkuliahan tatap muka Dapat kosong Praktikum Jumlah jam rata - rata per minggu

pelaksanaan praktikum Dapat kosong Praktek Jumlah jam rata - rata per minggu

pelaksanaan praktek Dapat kosong Penyiapan Makalah Jumlah jam rata - rata per minggu

penyiapan makalah dalam tugas terstruktur yang diberikan oleh dosen

Dapat kosong

Penyajian Makalah Jumlah jam rata - rata per minggu

penyajian makalah dalam tugas terstruktur yang diberikan oleh dosen

Dapat kosong

Diskusi Kelompok Jumlah jam rata - rata per minggu penyiapan makalah dalam tugas terstruktur yang diberikan oleh dosen

Dapat kosong

PR Jumlah jam rata - rata per minggu

pekerjaan rumah (PR) yang diberikan oleh dosen

Dapat kosong

(27)

F

Fakultas

Table 10 Fakultas

Deskripsi : Data master fakultas pada suatu perguruan tinggi tertentu

Kode Perguruan Tinggi Kode Perguruan Tinggi Wajib Diisi

Kode fakultas Hanya diisi oleh Universitas dan Institut Wajib Diisi Singkatan Singkatan nama fakultas Wajib Diisi Nama fakultas Nama lengkap fakultas Wajib Diisi

Fasilitas Penunjang Akademik

Table 11 Fasilitas Penunjang Akademik Deskripsi : Data fasilitas penunjang akademik

Tahun pelaporan Tahun Semester Pelaporan Data,format YYYYS, S = Semester dengan 1 = Semester Ganjil dan 2 = Semester Genap

Wajib Diisi

Kode perguruan tinggi Kode Perguruan Tinggi Wajib Diisi Jenis sarana Jenis sarana yang dimiliki institusi Dapat kosong Satuan sarana Satuan sarana (dalam m2_{, ruang, dll)} _{Dapat kosong}

Luas sarana Luas sarana Dapat kosong Luas yang digunakan/diakses oleh

(28)

I

IRS Mahasiswa

Table 12 IRS Mahasiswa

Deskripsi :

Data transaksi kuliah mahasiswa

Elemen Data

Deskripsi

Catatan

NIM (Nomor Induk Mahasiswa)

Nomor Induk Mahasiswa dari PT

masing-masing

Wajib Diisi

Kode mata kuliah

Kode mata kuliah masing – masing PT

yang diambil oleh mahasiswa

Wajib Diisi

Kode IRS

Kode Isian Rencana Studi (IRS)

mahasiswa

Wajib Diisi

Nilai

Nilai diisi dengan nilai final atau grade

dalam notasi huruf. Bila belum ada

nilai, mis.: karena dosen terlambat

menyerahkan nilai, maka nilai diisi

dengan huruf ‘T’(unda). Demikian

pula untuk mahasiswa yang belum

selesai skripsi/tesis/disertasi maka

nilainya diisi

dengan ‘T’(tunda).

Dapat kosong

Bobot nilai

Bobot diisi dengan bobot dari nilai

yang digunakan sesuai dengan

ketentuan yang ada pada

masing-masing program studi

Dapat kosong

Semester

Semester mata kuliah tersebut

diambil

Dapat kosong

IPS

Indeks Prestasi Sementara (IPS)

mahasiswa

Dapat kosong

IPK

Indeks Prestasi Kumulatif (IPK)

mahasiswa

Dapat kosong

Total SKS

Total SKS yang telah diambil oleh

mahasiswa

Dapat kosong

Metode SP

Diisi jika mata kuliah yang diambil

dilakukan di semester pendek

misalkan untuk perbaikan nilai

(29)

J

Jabatan Akademik

Table 13 Jabatan Akademik

Deskripsi : Data master jabatan akademik, seperti tenaga pengajar, asisten ahli, dan lain sebagainya

Kode jabatan akademik Kode unik jabatan akademik Wajib Diisi Deskripsi Deskripsi jabatan akademik Dapat kosong

Jenjang Pendidikan

Table 14 Jenjang Pendidikan

Deskripsi : Data master jenjang pendidikan/studi, seperti S1, S2, dan lain sebagainya

Elemen Data Deskripsi

Kode jenjang pendidikan Kode unik jenjang pendidikan/studi Wajib Diisi Deskripsi Deskripsi jenjang pendidikan Dapat kosong

(30)

K

Kabupaten

Table 15 Kabupaten

Deskripsi :

Data master kabupaten/kotamadya/kota

Elemen Data

Deskripsi

Catatan

Kode kabupaten

Kode unik kabupaten/kotamadya

Wajib Diisi

Nama kabupaten

Dapat kosong

Kode provinsi

Dapat kosong

Kerjasama Instansi

Table 16 Kerjasama Instansi

Deskripsi :

Data transaksi untuk program studi yang dilaksanakan dengan kerjasama

instansi lain

Elemen Data

Deskripsi

Catatan

Kode kerjasama instansi Kode tabel kerjasama instansi

_{Wajib Diisi}

Nama Dapat lebih dari satu instansi yang dapat

bekerjasama dengan program studi

Wajib Diisi

Nama Kegiatan Nama kegiatan yang dilaksanakan

_{Dapat kosong}

Mulai kerjasama Periode mulai diadakannya kerjasama

_{Dapat kosong}

Akhir kerjasama Periode berakhirnya kerjasama

_{Dapat kosong}

Kode program studi Kode program studi

_{Wajib Diisi}

(31)

Kerjasama PTLN

Table 17 Kerjasama PTLN

Deskripsi :

Data transaksi kerjasama luar negeri untuk parameter World Class University

(WCU)

Elemen Data

Deskripsi

Catatan

Kode perguruan tinggi Kode perguruan tinggi negeri dan atau swasta

_{Wajib Diisi}

Kode kerjasama PTLN Kode kerjasama Perguruan Tinggi Luar Negeri

_{Wajib Diisi}

Uraian Bentuk Kerjasama Uraian bentuk kerjasama luar negeri untuk

parameter World Class University (WCU)

Wajib Diisi

Kopertis

Table 18 Kopertis

Deskripsi :

Data master kopertis

Elemen Data

Deskripsi

Catatan

Kode Kopertis

Kode kopertis

Wajib Diisi

Deskripsi

Deskripsi kopertis

Dapat kosong

Alamat

Alamat Kopetris berada

Dapat kosong

Kode kabupaten

Kode kabupaten/kotamadya tempat

Kopetris berada

Wajib Diisi

Kode provinsi

Kode provinsi tempat Kopetris berada

Wajib Diisi

Telepon

Nomor telepon Kopetris

Dapat kosong

Website

Website yang dimiliki Kopetris

Dapat kosong

Faksimili

Nomor mesin faksimili yang dimiliki

(32)

Kurikulum

Table 19 Kurikulum

Deskripsi :

Data kurikulum untuk program studi tertentu

Elemen Data

Deskripsi

Catatan

Kode kurikulum

Kode unik kurikulum

Wajib Diisi

Kode mata kuliah

Kode mata kuliah yang digunakan

masing – masing PT

Wajib Diisi

Tahun pelaporan Tahun semester pelaporan, diisi dengan format

YYYYS, dimana YYYY = tahun akademik dan S = Semester

Wajib Diisi

Kode perguruan tinggi Kode perguruan tinggi

_{Wajib Diisi}

Kode program studi Kode program studi

_{Wajib Diisi}

Silabus Ada tidaknya silabus dalam kurikulum tersebut

_{Dapat kosong}

SAP Satuan Acara Perkuliahan

_{Dapat kosong}

Jenis kurikulum Jenis dari kurikulum yang bisa berupa

kurikulum inti atau institusi

Dapat kosong

Bahan ajar Tersedianya kurikulum bahan ajar

_{Dapat kosong}

Diktat Tersedianya Diktat kurikulum

_{Dapat kosong}

Pelaksanaan pemutakhiran Pelaksanaan pemutakhiran kurikulum

_{Dapat kosong}

(33)

L

Laboratorium

Table 20 Laboratorium Deskripsi : Data transaksi fasilitas laboratorium

Kode lab Kode laboratorium Wajib Diisi

Nomor urut lab Nomor urut laboratorium Dapat kosong Nama Nama laboratorium Wajib Diisi Kode perguruan tinggi Kode Perguruan Tinggi Wajib Diisi Jenjang pendidikan Jenjang pendidikan yang memakai

laboratorium Wajib Diisi Kode program studi Kode Program Studi Wajib Diisi Tahun pelaporan Tahun semester pelaporan, diisi dengan

format YYYYS, dimana YYYY = tahun akademik dan S = Semester

Wajib Diisi

Kepemilikan lab Kepemilikan dari Lab Dapat kosong Lokasi lab Lokasi Laboratorium Dapat kosong Luas lab Luas laboratorium dalam meter persegi Dapat kosong Kondisi lab Kondisi dari laboratorium, misalkan : rusak,

tidak rusak, dan baik Dapat kosong Kapasitas Praktikum Satu Shift Kapasitas Praktikan dalam satu shift Dapat kosong Lab Penggunaan Mhs Jumlah rata – rata per hari mahasiswa yang

menggunakan laboratorium Dapat kosong Lab Penggunaan Jam Total jam rata – rata penggunaan

prasarana per hari Dapat kosong Jumlah PS Pengguna Jumlah program studi yang menggunakan

Lab ini Dapat kosong Jumlah Modul Praktikum PS Sendiri Jumlah Modul Praktikum program studi

(34)

M

Mahasiswa

Table 21 Mahasiswa Deskripsi : Data mahasiswa di perguruan tinggi

NIM(Nomor Induk Mahasiswa) Nomor Induk Mahasiswa dari PT

masing-masing Wajib Diisi Nama mahasiswa Nama Mahasiswa Wajib Diisi Kelas (Reguler, Non-Reguler, dll) Diisikan dengan:

R = Reguler N = Non-Reguler

Dapat kosong

Tempat lahir Tempat lahir mahasiswa Dapat kosong Kode jenjang studi Kode jenjang studi, diisi dengan

A=S3 F=D2 B=S2 G=D1 C=S1 H=Sp-1 D=D4 I=Sp-2 E=D3 J=Profesi Wajib Diisi

Tanggal lahir Tanggal lahir mahasiswa Dapat kosong Jenis kelamin Jenis kelamin Dapat kosong Alamat Alamat tempat tinggal mahasiswa Dapat kosong Kode Kota Kode kota kabupaten/kotamadya tempat

mahasiswa tinggal

Dapat kosong Kode provinsi Kode provinsi tempat mahasiswa tinggal Dapat kosong Kode pos Kode pos tempat tinggal mahasiswa Dapat kosong Kode negara Kode negara tempat tinggal mahasiswa Dapat kosong Status mahasiswa Status mahasiswa Dapat kosong Tahun masuk Diisi dengan format yyyys, dimana yyyy =

tahun dan S = Semester dan S diisi 1 = Semester Ganjil dan 2 = Semester Genap

Wajib Diisi

Batas studi Diisi dengan format yyyys, dimana yyyy = tahun dan S = Semester dan S diisi 1 = Semester Ganjil dan 2 = Semester Genap

Dapat kosong

(35)

Deskripsi : Data mahasiswa di perguruan tinggi

Tanggal lulus Tanggal mahasiswa menyelesaikan

studinya Dapat kosong IPK akhir IPK terakhir apabila sudah lulus Dapat kosong Nomor SK Yudisium Diisi jika mahasiswa sudah lulus Dapat kosong Tanggal SK Yudisium Diisi jika mahasiswa sudah lulus Dapat kosong Nomor seri ijazah Diisi jika mahasiswa sudah lulus Dapat kosong Kode provinsi asal pendidikan

sebelumnya Kode Propinsi asal pendidikan terakhir(SLTA/D3/S1/S2) Dapat kosong Status Awal Mahasiswa Jika mahasiswa berstatus pindahan maka

wajib diisikan : B = Baru P = Pindahan

Dapat kosong

SKS diakui Jumlah sks yang diakui bagi mahasiswa

pindahan Dapat kosong Kode PT Kode Perguruan Tinggi sebelumnya, bila

berstatus Pindahan Wajib Diisi Kode PS Kode Program Studi sebelumnya, bila

berstatus Pindahan

Wajib Diisi

Mata Kuliah

Table 22 Mata Kuliah

Deskripsi :

Data master mata kuliah

Elemen Data

Deskripsi

Catatan

Kode mata kuliah

Kode mata kuliah yang digunakan di

masing-masing PT

Wajib Diisi

Nama

Nama mata kuliah yang digunakan di

Wajib Diisi

(36)

Deskripsi :

Data master mata kuliah

Elemen Data

Deskripsi

Catatan

disediakan

SKS mata kuliah

SKS mata kuliah sesuai dengan

kurikulum. Penentuan bobot sks pada

masing-masing PT bisa sangat

bervariasi tergantung pada kebijakan

di PT ybs. Dengan demikian, jumlah

sks mata kuliah tidak selalu

merupakan penjumlahan dari sks

tatap muka + sks praktikum + sks

praktek lapangan + simulasi

Dapat kosong

SKS tatap muka

Jumlah SKS tatap muka

Dapat kosong

SKS praktikum

Jumlah SKS praktikum

Dapat kosong

SKS praktek lapangan

Jumlah SKS praktek lapangan

Dapat kosong

SKS simulasi

Jumlah SKS simulasi

Dapat kosong

Metode pelaksanaan kuliah

Dapat kosong

Status mata kuliah

Dapat kosong

Kode kelas

Kode Kelas Paralel

Dapat kosong

SAP

Satuan Acara Perkulihan (SAP) dalam

mata kuliah diisi dengan 1 =

mempunyai SAP atau 0 = tidak

mempunyai SAP

Dapat kosong

Acara praktek

Acara Praktek (AP)

Dapat kosong

NIDN

Nomor dosen yang mengajar mata

(37)

N

Negara

Table 23 Negara

Deskripsi :

Data master negara

Elemen Data

Deskripsi

Catatan

Kode negara

Kode unik negara

Wajib Diisi

(38)

P

Paten

Table 24 Paten Deskripsi : Data transaksi paten yang dimiliki dosen

Kode paten Kode tabel paten Wajib Diisi

NIDN Nomor Induk Dosen Nasional Wajib Diisi Nama Nama paten Wajib Diisi

Penelitian Dosen Tetap

Table 25 Penelitian Dosen Tetap Deskripsi : Data penelitian dosen tetap

Tahun Semester Tahun Semester Pelaporan Data Wajib Diisi NIDN Nomor Induk Dosen Nasional Wajib Diisi Jenjang pendidikan Jenjang Pendidikan Dapat kosong

Nomor penelitian Nomor penelitian Wajib Diisi

Jenis penelitian Jenis penelitian Dapat kosong Kode pengarang Kode pengarang Dapat kosong Hasil penelitian Hasil penelitian dosen tetap Dapat kosong Media publikasi Media publikasi Dapat kosong Penelitian dilaksanakan secara M-Mandiri /K-Kelompok Dapat kosong Peran dalam penulisan Peran didalam penulisan Dapat kosong Jenis pembiayaan Jenis pembiayaan untuk penelitian Dapat kosong

(39)

Deskripsi : Data penelitian dosen tetap

Periode penelitian Periode penelitian dengan format

penulisan YYYY-MM Dapat kosong Judul penelitian Judul dari penelitian yang dialkukan

oleh Dosen Dapat kosong

Pengembangan Dosen

Table 26 Pengembangan Dosen

Deskripsi : Data transaksi pelatihan/training/seminar/workshop yang diikuti oleh dosen

Kode pengembangan dosen Kode tabel pengembangan dosen Wajib Diisi NIDN Nomor Induk Dosen Nasional yang

dimiliki dosen Wajib Diisi Jenjang Pendidikan Jenjang pendidikan untuk pendidikan

formal yang diikuti oleh dosen Dapat kosong Partisipasi dosen Partisipasi dosen didalam pendidikan

non-formal Dapat kosong Jenis kegiatan Jenis kegiatan yang dilakukan oleh dosen Dapat kosong Tanggal Tanggal kegiatan pengembangan dosen Dapat kosong Tempat Kegiatan Tempat kegiatan pengembangan dosen Dapat kosong Durasi Durasi kegiatan pengembangan dosen Dapat kosong Institusi penyelenggara Institusi penyelenggara kegiatan

pengembangan dosen Dapat kosong Tipe pelatihan Tipe pelatihan yang diikuti Dapat kosong Tema pelatihan Nama kegiatan pelatihan Dapat kosong Tujuan pelatihan Tujuan diadakannya pelatihan Dapat kosong

(40)

Perguruan tinggi

Table 27 Perguruan Tinggi Deskripsi : Data detil perguruan tinggi

Kode perguruan tinggi KODE PT berupa kode 6 (enam) digit yang ditentukan oleh Kopertis, atau Ditjen Dikti untuk PTN

Kode PT memiliki pengertian sebagai berikut:

1. Dua digit pertama menyatakan kode wilayah Kopertis, 01, 02 ... 12, untuk PTN dipakai “00”; 2. Digit ketiga menyatakan jenis

perguruan tinggi (1-universitas, 2-institut, 3-sekolah tinggi, 4-akademi, 5-politeknik);

3. Tiga digit terakhir menyatakan nomor urut pada masing-masing jenis perguruan tinggi yang selalu mulai dari 001, 002, dst..

Wajib Diisi

Nama PT Nama Perguruan Tinggi Wajib Diisi Singkatan Singkatan nama Perguruan Tinggi Wajib Diisi Jenis PT Jenis PT dapat berupa

1 = Universitas 2 = Institut 3 = Sekolah Tinggi 4 = Akademi 5 = Politeknik Wajib Diisi

Tanggal awal berdiri Tanggal awal berdiri PT Wajib Diisi Alamat Alamat PT Wajib Diisi Kota Kota asal PT Wajib Diisi Telepon Telepon PT Dapat kosong Fax Faximili PT Dapat kosong Email Email yang dimiliki PT Dapat kosong

(41)

Deskripsi : Data detil perguruan tinggi

Website Website dari PT Dapat kosong No. Akta/SK Pendirian Nomor Akta/SK Yayasan yang terakhir Wajib Diisi Tanggal akta/SK Tanggal Akta/SK yang terakhir Wajib Diisi Kode akreditasi Kode akreditasi Dapat kosong Visi Visi PT Dapat kosong Misi Misi PT Dapat kosong Kopertis.Kode Kode kopertis yang hanya diisi untuk

Perguruan Tinggi Swasta Dapat kosong Seleksi Penerimaan Seleksi penerimaan yang dilakukan

untuk menyaring calon mahasiswa, dosen, pegawai, dll

Dapat kosong

Program Studi

Table 28 Program Studi Deskripsi : Data master program studi di perguruan tinggi

Kode program studi Kode Program Studi Wajib Diisi

Kode perguruan tinggi Kode perguruan tinggi Wajib Diisi Nama program studi Nama program studi Wajib Diisi Kode jenjang studi Kode jenjang studi Wajib Diisi Tanggal berdiri Tanggal awal pendirian program studi Wajib Diisi Email Email yang dimiliki program studi Dapat kosong

(42)

Deskripsi : Data master program studi di perguruan tinggi

Mulai semester Tahun Semester MulaiH-hapus, diisi bila statusH-hapus, diisi dengan format yyyys, dimana yyyy = tahun dan S = Semester dan S diisi 1 = Semester Ganjil dan 2 = Semester Genap

Dapat kosong

Nama ketua program studi Nama ketua program studi Dapat kosong Telepon HP Nomor HP dari Ketua Program Studi Dapat kosong Telepon Kantor Nomor telepon kantor dari Program

Studi Dapat kosong Fax Nomor faximili dari Program Studi Dapat kosong Nama operator Nama pegawai yang bertugas sebagai

operator Dapat kosong Kode Kurikulum Kode kurikulum Wajib Diisi Nomor SK DIKTI NomorSKterakhir dari Dikti Dapat kosong Tanggal SK DIKTI TanggalSKterakhir dari Dikti Dapat kosong Nomor SK BAN-PT Nomor SK Akreditasi dari BAN-PT (yang

terakhir, bila ada) Dapat kosong Tanggal SK BAN-PT Tanggal SK Akreditasi dari BAN-PT (yang

terakhir, bila ada) Dapat kosong Tanggal akhir SK BAN-PT Tanggal (akhir) masa berlaku SK BAN-PT Dapat kosong Status akreditasi Status akreditasi Dapat kosong Nilai akreditasi Nilai akreditasi yang diberikan oleh

BAN-PT

Dapat kosong Peringkat akreditasi Peringkat akreditasi dari BAN-PT Dapat kosong Kapasitas mahasiswa Kapasitas/daya 42amping mahasiswa Dapat kosong

(43)

Provinsi

Table 29 Provinsi Deskripsi : Data master provinsi

Kode provinsi Kode unik provinsi Wajib Diisi

Nama provinsi Nama provinsi Wajib Diisi Kode Negara Kode unik negara Wajib Diisi

Publikasi/Penelitian Dosen Tetap

Table 30 Publikasi/Penelitian Dosen Tetap Deskripsi : Data transaksi publikasi atau penelitian dosen tetap

Tahun semester Tahun Semester Pelaporan Data Wajib Diisi Jenjang Jenjang Pendidikan Dapat kosong Kode program studi Kode Program Studi Dapat kosong

NIDN Nomor Induk Dosen Nasional Wajib Diisi

(44)

S

Sarana Prasarana

Table 31 Sarana dan Prasarana

Deskripsi : Data master sarana prasarana fasilitas penunjang akademik

Kode sarana prasarana Kode tabel sarana prasarana Wajib Diisi Tahun pelaporan Tahun semester pelaporan, diisi dengan

format YYYYS,

YYYY = tahun akademik S = Semester

Wajib Diisi

Kode perguruan tinggi Kode Perguruan Tinggi Wajib Diisi Kode program studi Kode program studi Wajib Diisi Jenjang pendidikan Jenjang pendidikan yang menggunakan

sarana prasarana Wajib Diisi Nama Nama dari sarana prasarana, contoh ruang

diskusi, ruang praktek, dll Wajib Diisi Fungsi Fungsi dan kegunaan dari pemakaian

sarana prasarana, misalkan : pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

Dapat kosong

Kepemilikan Kepemilikan dari sarana prasarana Dapat kosong Jumlah sarana Jumlah total dari sarana prasarana yang

dimiliki

Dapat kosong Luas sarana Luas sarana prasarana yang dimiliki,

dikuasai, dan dimanfaatkan untuk kegiatan akademik (meter persegi)

Dapat kosong

Flag penggunaan sarana Flag yang diperuntukkan untuk membedakan ruang yang digunakan dengan yang tidak digunakan.

Dapat kosong

Kondisi Kondisi dari sarana prasarana, misalkan :

rusak, tidak rusak, dan baik Dapat kosong Penggunaan sarana mhs Jumlah rata – rata per hari mahasiswa yang

menggunakan sarana prasarana Dapat kosong Penggunaan jam sarana Total jam rata – rata penggunaan sarana

prasarana per hari Dapat kosong Sarana dosen Digunakan untuk membedakan ruangan

(45)

Deskripsi : Data master sarana prasarana fasilitas penunjang akademik

Kapasitas ruang dosen Kapasitas dari ruang dosen Dapat kosong Jml Judul Pustaka Jumlah judul pustaka yang dimiliki (dalam

judul) Dapat kosong Jml Judul Pustaka Digunakan Jumlah judul pustaka yang digunakan

(dalam judul) Dapat kosong Jml Pustaka Jumlah total satu judul pustaka dalam

eksemplar Dapat kosong Jml PustakaDigunakan Jumlah total satu judul pustaka yang

digunakandalam eksemplar Dapat kosong Jenis Pustaka Jenis dari pustaka Dapat kosong Nama Pustaka Nama atau judul pustaka Dapat kosong Tahun Tahun terbit pustaka Dapat kosong Fungsi pustaka Fungsi dari pustaka, misalkan : pustaka

yang terspesifik, dan pustaka untuk bidang penunjang.

Dapat kosong

Perpus Luar Ada tidaknya perpustakaan di luar PT Anda yang dapat dan biasa

diakses/dimanfaatkan oleh dosen dan mahasiswa

Dapat kosong

Kode lab Kode laboratorium Dapat kosong

Siswa

Table 32 Siswa Deskripsi : Data siswa sekolah dasar dan menengah atas

NISN Nomor Induk Siswa Nasional Wajib Diisi NSS Nomor statistik siswa Dapat kosong

(46)

Deskripsi : Data siswa sekolah dasar dan menengah atas

Kode pos Kode pos tempat tinggal Dapat kosong Kode negara Kode negara tempat tinggal Dapat kosong Tempat lahir Tempat lahir siswa Dapat kosong Tanggal lahir Tanggal lahir siswa Dapat kosong Jenis Kelamin Jenis kelamin siswa Dapat kosong Kelas Tingkat atau kelas siswa Dapat kosong

Status

Table 33 Status

Deskripsi : Data master status dosen dan mahasiswa seperti cuti, aktif, dan lain sebagainya

Kode status Kode unik status Wajib Diisi

Deskripsi Deskripsi status Dapat kosong

Status Aktivitas Dosen

Table 34 Status Aktivitas Dosen

Deskripsi :

Data master status aktivitas dosen, seperti aktif mengajar, cuti, keluar,

almarhum, dan lain sebagainya

Elemen Data

Deskripsi

Catatan

Kode status aktivitas dosen

Kode unik status aktivitas dosen

Wajib Diisi

Deskripsi

Deskripsi status aktivitas dosen

Dapat kosong

(47)

Status Dosen

Table 35 Status Dosen

Deskripsi : Data master status dosen, seperti dosen tetap, dosen PNS DPK, dan lain sebagainya

Kode status dosen Kode unik status dosen Wajib Diisi Deskripsi Deskripsi status dosen Dapat kosong

(48)

T

Tenaga Ahli

Table 36 Tenaga Ahli

Deskripsi : Data master tenaga ahli yang menjadi pembicara tamu dalam satu atau lebih perkuliahan

Kode tenaga ahli Kode tenaga ahli record Wajib Diisi Nama Nama dari tenaga ahli Wajib Diisi Profesi Profesi dari tenaga ahli yang menjadi pembicara

tamu, misalkan : teknisi/laboran, penatar, ataupun konsultan lainnya

Dapat kosong

Kode perguruan tinggi Kode perguruan tinggi Wajib Diisi Kode program studi Kode program studi Wajib Diisi Kode mata kuliah Kode mata kuliah yang diikuti oleh tenaga ahli Wajib Diisi

Tenaga Pendukung

Table 37 Tenaga Pendukungd

Deskripsi : Data master pimpinan dan jumlah tenaga non akademik

Kode tenaga pendukung Kode tabel tenaga pendukung Wajib Diisi

NIP Nomor induk pegawai Wajib Diisi Kode perguruan tinggi Kode Perguruan Tinggi Wajib Diisi Nomor KTP KTP tenaga pendukung Dapat kosong Tempat Lahir Tempat lahir tenaga pendukung Dapat kosong Tanggal Lahir Tanggal lahir tebaga pendukung Dapat kosong Jenis Kelamin Jenis kelamin tenaga pendukung Dapat kosong Jenis Tenaga Pendukung Jenis atau keahlian tenaga pendukung, misalkan :

pustakawan, laboran, teknisi, administrasi, dan lainnya

(49)

Deskripsi : Data master pimpinan dan jumlah tenaga non akademik

Jenjang Pendidikan Jenjang pendidikan yang dimiliki oleh tenaga

pendukung Dapat kosong Jabatan Jabatan tenaga pendukung Dapat kosong Nomor SK Nomor SK pengangkatan tenaga pendukung Dapat kosong Tanggal SK Tanggal dikeluarkannya SK pengangkatan tenaga

pendukung Dapat kosong Tanggal Akhir SK Tanggal akhir berlakunya SK pengangkatan tenaga

(50)

ELEMEN DATA

A

Elemen Data Deskripsi Tipe Data Panjang Domain Constraint

Acara praktek Acara Praktek (AP) Numeric 1 = mempunyai AP 0 = tidak mempunyai AP Akhir kerjsama Periode berakhirnya

kerjasama Date Akta dan ijin

mengajar Ada tidaknya Surat IjinMengajar dari Instansi Asal Y = Ada

T = Tidak ada

Character 1

Alamat Alamat lengkap Character 30 Terdapat nama jalan dan nomor

(51)

B

Bahan ajar Tersedianya kurikulum

bahan ajar Character 1 Diisi dengan :Y = ada T = tidak ada Batas studi Batas studi mahasiswa Character 5 Diisi dengan format

YYYYS Dimana: YYYY = tahun S = Semester S diisi 1 = Semester Ganjil dan 2 = Semester Genap

Bobot nilai Bobot diisi dengan bobot dari nilai yang digunakan sesuai dengan ketentuan yang ada pada masing-masing program studi

Numeric A = 4, B = 3, C = 2, D = 1, dan E = 0, dll

(52)

C

Calon lulus seleksi Jumlah calon yang dinyatakan lulus seleksi pada program studi

Numeric 4

Calon ikut seleksi Jumlah calon pendaftar yang mengikuti seleksi pada program studi

Numeric 4

Cara evaluasi Cara yang dilakukan oleh

dosen dalam mengevaluasi Character 1 Diisi dengan :1 = ujian tertulis 2 = ujian lisan 3 = penyusunan/penyajian makalah/laporan 4 = penyajian makalah 5 = lain-lain

(53)

D

Deskripsi Deskripsi Character 40

Diktat Tersedianya Diktat kurikulum Character 1 Diisi dengan : Y = ada T = tidak ada Diskusi Kelompok Jumlah jam rata – rata per

minggu penyiapan makalah dalam tugas terstruktur yang diberikan oleh dosen

Numeric 40

Durasi Durasi kegiatan

(54)

E

(55)

F

Fax Nomor fax Character 20 Terdiri dari: +XYZ Dimana:

X = Kode negara Y = Kode provinsi Z = Nomor telepon Flag FTE Flag dosen Numeric 1 1 = Dosen yang bekerja

di institusinya 2 = Dosen tamu Flag PA Untuk Dosen lain yang

membimbing mahasiswa tersebut Numeric 5 Frekuensi pemutakhiran kurikulum Frekuensi pemutakhiran

kurikulum Character 1 A = Setiap 1 tahunDiisi dengan: B = Setiap 2 tahun C = Setiap 3 tahun D = Setiap 4 tahun E = Sesuai Ketentuan Pemerintah F = Sesuai Kebutuhan Fungsi pustaka Fungsi dari pustaka, misalkan :

pustaka yang terspesifik, dan pustaka untuk bidang

penunjang.

Character 50

Fungsi Selain

Praktikum Fungsi Laboratorium SelainPraktikum Character 1 B = Praktikum +A = Praktikum saja Penelitian

C = Pengabdian Masy D = Kerjasama dng Industri

(56)

G

Gelar akademik depan dan belakang

Gelar akademik yang dimiliknya baik gelar akademik di depan maupun di belakang

(57)

H

Hasil penelitian

(58)

I

Ikatan kerja Ikatan kerja dosen Character 1 A = Dosen Tetap B = Dosen PNS DPK C = Dosen PNS PTN D=Honorer Non-PNS PTN E=Kontrak/Tetap Kontrak

Instansi induk Kode Instansi Induk (home base) Dosen, diisi dengan Kode Perguruan Tinggi

Character 6 Kode Instansi Induk (home base) Dosen, diisi dengan Kode Perguruan Tinggi. Untuk dosen yang Instansi Induknya bukan dari Perguruan Tinggi mengisi “888888” Institusi

penyelenggara Institusi penyelenggara kegiatanpengembangan dosen Character 50 IPK Indeks Prestasi Kumulatif (IPK)

pada tahun/semester pelaporan Numeric 4,2 IPK akhir IPK akhir apabila sudah lulus Numeric 4,2 IPS Indeks Prestasi Semester (IPS)

(59)

J

Jenis beasiswa Jenis beasiswa Character 50 Jenis evaluasi Jenis kegiatan yang akan

dievaluasi. Character 1 Diisi dengan :A = kesiapan awal

kuliah/pre-test/diagnostik B = kuis

C = tugas rumah (assignment)

D = evaluasi formatif/ tengah semester

E = evaluasi sumatif/ akhir semester

F = evaluasi ulang/ujian ulang

G = evaluasi Jenis kelamin Jenis kelamin Character 1 Diisikan dengan:

L = Laki-laki P = Perempuan Jenis kegiatan Jenis kegiatan yang

dilakukan oleh dosen

Numeric 1 = kegiatan formal 2 = kegiatan non-formal Jenis kurikulum Jenis dari kurikulum Character 1 A = Inti

B = Institusi Jenis mata kuliah Jenis mata kuliah Character 1 A = Wajib

B = Pilihan

C = Wajib Peminatan D = Pilihan Peminatan S = Tugas

akhir/Skripsi/Tesis/Disertasi Jenis pembiayaan Jenis pembiayaan

penelitian dosen Character 1 Jenis pembiayaan:A = Biaya Sendiri B = Biaya Instansi Sendiri C = Lembaga Swasta Kerjasama

(60)

Jenis penelitian Jenis penelitian dosen Character 1 A = Hasil Penelitian B = Non-penelitian Jenis Pustaka Jenis dari pustaka,

misalkan : Buku teks/CD-ROM, Diktat/modul, Hand book, Majalah ilmiah/ keprofesian,

Disertasi/Tesis/Skripsi, Jurnal Ilmiah Nasional, Jurnal Ilmiah

Internasional, dan Lainnya.

Character 50

Jenis sarana Jenis sarana yang dimiliki

institusi Character 50 Jenis Tenaga

Pendukung Jenis atau keahliantenaga pendukung, misalkan : pustakawan, laboran, teknisi,

administrasi, dan lainnya

Character 50

Jenjang

pendidikan Jenjang Pendidikan Character 1 Jenjang Pendidikan diisidengan: A = S3 F = D2

B = S2 G = D1 C = S1 H = Sp-1 D = D4 I = Sp-2 E = D3 J= Profesi Judul penelitian Judul penelitian dosen Character 50

Jml Judul Pustaka Jumlah judul pustaka yang dimiliki (dalam judul)

Numeric

Jml Judul Pustaka

Digunakan Jumlah judul pustakayang digunakan (dalam judul)

Numeric

Jumlah

pertemuan Jumlah rata – ratapertemuan per mahasiswa per dosen per semester

Numeric

Jumlah Modul Praktikum PS Sendiri

Jumlah Modul Praktikum

program studi sendiri Numeric Jumlah Modul

Praktikum PS Lain Jumlah Modul Praktikumprogram studi lain Numeric Jml Pustaka Jumlah total satu judul

(61)

Jml

PustakaDigunaka n

Jumlah total satu judul pustaka yang

digunakandalam eksemplar

Numeric

Jumlah PS

Pengguna Jumlah program studiyang menggunakan Lab ini

Numeric

Jumlah tatap

muka realisasi Jumlah Realisasi TatapMuka (kehadiran riil dosen mengajar)

Numeric 2

Jumlah tatap

(62)

K

Kapasitas Praktikum Satu Shift

Kapasitas Praktikan dalam satu

shift Numeric Kapasitas

ruang dosen Kapasitas dari ruang dosen Numeric 1 = satu ruangan untuksetiap dosen 2 = satu ruangan untuk dua orang dosen 3 = satu ruangan untuk tiga atau empat orang dosen

4 = ruang bersama untuk dosen Kelas Jenis kelas mahasiswa Character 1 Diisikan dengan:

R = Reguler N = Non-Reguler Kelompok

mata kuliah Kelompok matakuliah yangtelah disediakan Character 1 PengembanganA = MPK-Kepribadian B = MKK-Keilmuan dan Ketrampilan C = MKB-Keahlian Berkarya D = MPB-Perilaku Berkarya E = MBB-Berkehidupan Bermasyarakat F = MKU/MKDU G = MKDK H = MKK

Kepemilikan Kepemilikan dari Lab dan sarana Character 2 SD = Milik sendiri SW = Sewa/Kontrak (Balai Latihan Kerja Depnaker, Laboratorium bersama yang

disediakan

pemerintah/swasta) BR = Milik perguruan tinggi untuk dipakai bersama

(63)

Keterangan akreditasi

Keterangan penilaian status akreditasi

Character 50 Kode

akreditasi Kode akreditasi yang diberikanoleh BAN-PT Numeric Kode

beasiswa Kode tabel beasiswa Numeric Kode

bimbingan mahasiswa

Kode tabel bimbingan

mahasiswa Numeric Kode evaluasi

mata kuliah Kode evaluasi mata kuliah Numeric Kode fakultas Kode fakultas Numeric Kode IRS Kode Isian Rencana Studi (IRS)

mahasiswa Numeric Kode jabatan

akademik Kode unik jabatan akademik Character 1 A = TENAGA PENGAJARB = ASISTEN AHLI C = LEKTOR

D = LEKTOR KEPALA E = GURU BESAR Kode jenjang

pendidikan Kode unik jenjangpendidikan/studi Character 1 Kode

kabupaten Kode unikkabupaten/kotamadya Character 2 Kode kegiatan

mengajar dosen

Kode tabel kegiatan mengajar

dosen Numeric Kode kelas Kode Kelas Paralel, Dinyatakan

dengan: 01, 02, 03, dst Character 2 Kode

kerjasama instansi

Kode tabel kerjasama instansi Numeric

Kode kerjsama PTLN

Kode kerjasama Perguruan

Tinggi Luar Negeri Numeric

Kode kopertis Kode unik kopertis Character 2 Kode

(64)

Kode paten Kode tabel paten Numeric Kode

pengarang Kode pengarang Character 1 A = Penulis AnggotaDiisi dengan: B = Penulis Utama C = Penulis Mandiri Kode

pengembanga n dosen

Kode tabel pengembangan dosen

Kode perguruan tinggi

Kode unik perguruan tinggi Numeric 6 Berupa kode 6 (enam) digit yang ditentukan oleh Kopertis, atau Ditjen Dikti untuk PTN Kode PT memiliki pengertian sebagai berikut:

1. Dua digit pertama menyatakan kode wilayah Kopertis, 01, 02 ... 12, untuk PTN dipakai “00"; 2. Digit ketiga menyatakan jenis perguruan tinggi (1-universitas, 2-institut, 3-sekolah tinggi, 4-akademi, 5-politeknik); 3. Tiga digit terakhir menyatakan nomor urut pada masing-masing jenis perguruan tinggi yang selalu mulai dari 001, 002, dst.. Kode pos Nomor kode pos Character 5

Kode Program

Studi Kode Program Studi Character 5 Kode propinsi Kode propinsi Character 2 Kode propinsi

asal pendidikan sebelumnya

Kode Propinsi asal pendidikan

terakhir (SLTA/D3/S1/S2) Character 2

Kode status Kode status dosen dan

(65)

Kode status aktivitas dosen

Kode status aktivitas dosen Character 1

Kode status

dosen Kode status dosen Character 1 Kode tenaga

pendukung Kode tabel tenaga pendukung Numeric Kondisi Kondisi dari laboratorium dan

sarana Character 1 A = rusakB = tidak rusak C = baik Kepemilikan

lab Kepemilikan dari Lab Character

(66)

L

Lab

Penggunaan Jam

Total jam rata – rata

penggunaan prasarana per hari

Numeric Lab

Penggunaan Mhs

Jumlah rata – rata per hari mahasiswa yang menggunakan

laboratorium Numeric Lokasi lab Lokasi Laboratorium

Character 1

A = Di Kampus sendiri B = Di luar Inst Dlm Kota C = Di luar Inst Luar Kota Luas lab Luas laboratorium dalam meter

persegi Numeric Luas sarana Luas sarana

Numeric 9 Luas yang

digunakan/dia kses oleh program studi

Luas yang digunakan/diakses oleh program studi

(67)

M

Media

publikasi Media publikasi Character 1 A = MajalahDiisi dengan: Populer/Koran B = Seminar Nasional C = Seminar Internasional D = Prosiding (ISBN) E = Jurnal Nasional Belum Akreditasi F = Jurnal Nasional Terakreditasi G = Jurnal Internasional H = Buku (ISBN) Mendaftar sebagai mahasiswa

Mendaftar sebagai mahasiswa Numeric 4

Metode pelaksanaan kuliah

Metode pelaksanaan kuliah Character 1 A=Senin-Jumat/Sabtu B=Sabtu dan Minggu C=Sabtu/Minggu saja Metode SP Diisi jika mata kuliah yang

diambil dilakukan di semester pendek

Character 1 Diisi dengan : A = Hanya Perbaikan Nilai

B = Perbaikan Nilai & Baru

Modul Ada tidaknya modul perkuliahan Numeric 1=ada modul 0=tidak ada modul Mulai

kerjasama Periode mulai diadakannyakerjasama Date Mulai

semester Mulai semester mahasiswa danatau dosen Character 5 yyyys, dimana yyyy =Diisi dengan format tahun dan S = Semester dan S diisi 1 = Semester Ganjil dan 2 = Semester Genap

(68)

(69)

N

Nama Badan

Hukum Nama Badan Hukum PerguruanTinggi Character 50 Nama dosen Nama lengkap dosen Character 30 Nama fakultas Nama fakultas Character 50 Nama

kegiatan Nama kegiatan yangdilaksanakan Character 50 Nama ketua

program studi Nama ketua program studi Character 30 Nama

mahasiswa

Nama Mahasiswa Character 30 Nama mata

kuliah

Nama mata kuliah Character 40 Nama

operator

Nama pegawai yang bertugas sebagai operator

Character 30 Nama

program studi

Nama Program Studi Character 40 Nama PT Nama Perguruan Tinggi Character 50 NIDN Nomor Induk Dosen Nasional Numeric 5 Nilai Nilai diisi dengan nilai final atau

grade dalam notasi huruf. Character Nilai diisi dengan nilaifinal atau grade dalam notasi huruf. Bila belum ada nilai, mis.: karena dosen

terlambat

menyerahkan nilai, maka nilai diisi dengan huruf ‘T’(unda). Demikian pula untuk mahasiswa yang belum selesai

(70)

diisi untuk dosen PNS

NISN Nomor Induk Siswa Nasional Numerik 8 No. Akta/SK

Pendirian Nomor Akta/SK Yayasan yangterakhir Character 30 No.

Pengesahan PN/LN

Nomor Pengesahan Pengadilan Negeri/Lembar Berita Negara (yang terakhir, bila ada)

Character 30

Nomor SK

BAN-PT Nomor SK Akreditasi dari BAN-PT (yang terakhir, bila ada) Character 40 Nomor akta

terakhir Nomor Akta/SK Yayasan yangterakhir Character 30 Nomor jenis

penelitian/pu blikasi

Nomor jenis

penelitian/publikasi Character 30 Nomor KTP Nomor KTP dosen Numeric 16 Nomor

penelitian

Nomor penelitian Character 20 Nomor

pengesahan PN/LN

Nomor Pengesahan Pengadilan Negeri/Lembar Berita Negara (yang terakhir, bila ada)

Character 30

Nomor seri

ijazah Diisi jika mahasiswa sudah lulus Nomor SK

DIKTI Nomor SK terakhir dari Diktic,40 Character 40 Nomor SK

Yudisium Diisi jika mahasiswa sudah lulus Nomor urut

lab Nomor urut laboratorium Character

(71)

P

Partisipasi

dosen Partisipasi dosen didalampendidikan non-formal 1 = Penyaji2 = peserta

Pelaksanaan pemutakhiran kurikulum

Pelaksanaan pemutakhiran Character 1

Diisi dengan: A = Oleh P.S. Sendiri B = Bersama Tim Dalam Perguruan Tinggi C = Orientasi Perguruan Tinggi Lain D = Orientasi Kebutuhan Pasar E = Bersama Stakeholder Pendidikan

tertinggi Pendidikan tertinggi Character 1

Diisi dengan : A=S3 F=D4 B=S2 G=D3 C=S1 H=D2 D=Sp1 I=D1 E=Sp2 J=Profesi Penelitian dilaksanakan

secara Penelitian dilaksanakan secara Character 1

M-Mandiri K-Kelompok Penggunaan

lab Penggunaan Laboratorium _Character ₁ B = Prak PS Sendiri+LainA = Prak PS Sendiri C = Prak PS Sendiri+PT Lain

Penyajian

Makalah Jumlah jam rata - rata perminggu penyajian makalah dalam tugas terstruktur yang diberikan oleh dosen

Numeric Penyiapan

Makalah

Jumlah jam rata - rata per minggu penyiapan makalah dalam tugas terstruktur yang diberikan oleh dosen

Numeric

(72)

biasa diakses/dimanfaatkan oleh dosen dan mahasiswa PR Jumlah jam rata - rata per

minggu pekerjaan rumah (PR)

yang diberikan oleh dosen Numeric Praktek Jumlah jam rata - rata per

minggu pelaksanaan praktek Numeric Praktikum Jumlah jam rata - rata per

minggu pelaksanaan praktikum Numeric Profesi Profesi dari tenaga ahli yang

menjadi pembicara tamu, misalkan : teknisi/laboran, penatar, ataupun konsultan lainnya

(73)

S

SAP Satuan Acara Perkuliahan Character 50 Satuan sarana Satuan sarana (dalam m2_,

ruang, dll) Character

Semester Semester Character 2 Silabus Ada tidaknya silabus dalam

kurikulum tersebut

Character 1 A = Ada B = Tidak Singkatan Singkatan Character 50

SKS diakui Jumlah sks yang diakui bagi

mahasiswa pindahan, n.3 Numeric 3 SKS lulus Total SKS lulus untuk

menamatkan studi Numeric 3 SKS mata

kuliah Total Satuan Kredit Semesterdari mata kuliah Numeric 1 SKS praktek

lapangan Jumlah Satuan KreditSemester untuk praktek lapangan

Numeric 1

SKS praktikum Jumlah Satuan Kredit

Semester untuk praktikum Numeric 1 SKS Semester

pada

tahun/semest er pelaporan

SKS Semester pada

tahun/semester pelaporan Numeric 3

SKS simulasi Jumlah SKS simulasi Numeric SKS tatap

muka Jumlah Satuan KreditSemester untuk tatap muka Numeric 1 SKS total SKS total pada

tahun/semester pelaporan

Numeric 3 Status Kode Status Program Studi,

diisi dengan: A = status aktif H = status hapus , c,1

(74)

L = Belajar Status aktif Status aktivitas dosen Character 1 Diisi dengan:

A = Aktif Mengajar C = Cuti K = Keluar/Pensiun?alm. S = Studi Lanjut T = Tugas di Instansi Lain Status Awal

Mahasiswa Status Awal Mahasiswa Character 1 berstatus pindahanJika mahasiswa maka wajib diisikan : B = Baru

P = Pindahan Status

mahasiswa Status mahasiswa Character 1 Diisikan dengan:A = Aktif C = Cuti D = Drop-out (putus studi) L = Lulus K = Keluar N = Non-aktif Status mata

kuliah Status mata kuliah Character 1 A-aktifH-hapus (matakuliah tersebut tidak dipakai lagi terhitung mulai semester ini dan seterusnya)

(75)

T

Tahun masuk Tahun masuk mahasiswa Character 5 Diisi dengan format yyyys, dimana yyyy = tahun dan S = Semester dan S diisi 1 = Semester Ganjil dan 2 = Semester Genap

Tahun pelaporan

Tahun pelaporan Character 5 Tahun Semester Pelaporan Data, , format YYYYS, S = Semester dengan 1 = Semester Ganjil dan 2 = Semester Genap Tahun

Semester Tahun Semester PelaporanData Character 5 Format YYYYS, S =Semester dengan 1 = Semester Ganjil dan 2 = Semester Genap Tanggal Tanggal Date

Tanggal akta terakhir

Tanggal Akta/SK yang terakhir Date Tanggal

akta/SK

Tanggal Akta/SK yang terakhir Date Tanggal awal

berdiri Tanggal awal berdiri Date Tanggal

berdiri PS Tanggal awal pendirianprogram studi Date Tanggal lahir Tanggal lahir Date Tanggal

masuk Tanggal masuk mahasiswa Date Tanggal lulus Tanggal mahasiswa

menyelesaikan studinya Date Tanggal lulus tidakboleh lewat dari tanggal masuk

(76)

Kegiatan pengembangan dosen Tema

pelatihan Nama kegiatan pelatihan Character 50

Tipe pelatihan Tipe pelatihan Character 50 A=Training B=workshop C=seminar Tujuan

pelatihan Tujuan diadakannya pelatihan Character 50 Total SKS Total SKS yang telah diambil

(77)

U

Uraian Bentuk

Kerjasama Uraian bentuk kerjasama luarnegeri untuk parameter World Class University (WCU)