Perancangan Sistem Informasi Akutansi pada Toko Parfum. Kauma Semarang

SKRIPSI

Perancangan Sistem Informasi Akutansi pada Toko Parfum

Kauma Semarang

Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar sarjana akuntansi di Fakultas Ekonomi

Universitas Katholik Soegijapranata

Semarang

Arga Saputra

08.60.0179

PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA

SEMARANG

i

PERSETUJUAN SKRIPSI

Perancangan Sistem Informasi Akutansi pada Toko Parfum Kauman

Semarang

Oleh :

Arga Saputra

08.60.0179

Disetujui dan ditrima baik oleh Pembimbing :

Semarang, 29 juni 2012

Pembimbing

iii

PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI

Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul :

Perancangan sistem Informasi Akutansi pada Toko Parfum Kauman

Semarang

Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.

Semarang, 29 Juni 2012

Yang menyatakan,

ii

Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada :

29 Juni 2012 Skripsi dengan judul

Perancangan system informasi akutansi pada Toko Parfum “KAUMAN” Semarang Oleh :

Arga Saputra 08.60.0179 Tim penguji

A.A Chrismastuti, SE. MSI. Akt. G. Fredy Koeswoyo. SE. MSI

Drs. Hudi Prawoto, MM., Akt

Mengetahui,

Dekan Fakultas Ekonomioegijapranata

iv

MOTTO

“jangan pernah meremehkan orang lain, karena suatu

saat orang yang anda remehkan posisiny akan berada

v

HALAMAN PERSEMBAHAN

“ Karya yang sederhana ini kupersembahkan untuk

ALLAH S.W.T, kedua orang tuaku, sahabatku januar

serta teman-temanku akutansi yang selama ini

bersama dan mendukungku “

viii

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN PERSETUJUAN...i

HALAMAN PENGESAHAN...ii

PERNYATAN KEASLIAN SKRIPSI...iii

MOTTO ... ...iv HALAMAN PERSEMBAHAN ...v KATA PENGANTAR...vi DAFTAR ISI...viii DAFTAR TABEL...xiii DAFTAR GAMBAR...xv LAMPIRAN ABSTRAKSI

ix

BAB 1 PENDAHULUAN...1

A. Latar Belakang Masalah...1

B. Perumusan Masalah... ...3

C. Pembatasan Masalah... ...4

D. Tujaun dan Manfaat penelitian... ...4

1.Tujuan Penelitian...4

2.Manfaat Penelitian...5

E. Kerangka Pemikiran... ...6

F. Sistematika Penulisan...7

BAB II LANDASAN TEORI...8

A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... ...8

1. Sistem informasi... ... ... ...8

2. Sistem akuntansi... ... ... ………...9

3. Pengertian informasi... ... ... ...9

4. Pengertian akuntansi... ... ... ...10

5. Laporan dasar akuntansi... ... ... ...10

6. Proses pengembangan sistem... ...11

7. Sistem informasi akuntansi... ... ...11

B. Metodologi pengembangan sistem... ... ...11

1. Strategi Pengembangan sistem... ... ...12

x

b. Rapid Application Development...12

c. commercial off the package softwae route...14

C. Analisis sistem... ...14

1. Pengertian Analisis Sistem... ... ...14

2. Flowchart... ...14

3.Data Flow diagram... ...15

D. Entity Relational Ship diagram... ... ...15

E. Database... ... ...15

F. sistem Komputer... ...16

G.Perangkas Lunak Pembangun Sistem... ... ...16

1. Hypertext Preprocessor (PHP) ... ...16

2. Mysql... ... ... ... ... …...17

3. Html... ...18

4. APS... ... ... ... ...18

5. DBMS... ... ... ... ...18

1. Data Definition Language... ... ...19

2. Data Manipulation Language... ... ...20

xi

H. Sistem Informasi Management ... ... ...20

I. Sistem Informasi Akuntansi... ... ...21

BAB III METODOLOGI PENELITIAN... ... ... ... ... ...22

A. Metodologi Penelitian... ... ... ...22

1.Objek dan Lokasi Penelitian... ... ...22

2 Gambaran umum Perusahaan Dan Sistem Pengendalian yang ada sekarang. ...22

a. Gambaran Umum Perusahaan...22

b. Gambaran Umum Persediaan... ... ...23

c. Gambaran Umum Penjualan... ...23

d. Gambaran Umum Pembelian... ... ...24

e. Struktur Organisai yang ada sekarang... ...24

B. Sumber dan Jenis Data... ... ... ...25

1.Jenis Data... ... ... ...25

2.Sumber Data... ... ... ... ...26

3. Metode Pengumpulan Data... ... ...27

C. Metode Analisis Data... ... ... ...28

1. Preliminary Investigation phase... ...28

xii

3. Tahap Requirement Analysis... ...29

4. Design... ... ... ...29

BAB IV HASIL DAN ANALISIS... ... ...31

A. Preliminary invertigation Phase... ... ...31

B. Problem Analysis... ... ... ... ...33

C. Tahap design... ... ... ... ... ...62

1. Pembuatan design sistem... ... ...63

2. Pembuatan desain Data base... ... ... 68

3. Pembuatan design interface... ...72

4. Tahap Pengkodean... ... ... ...75

5. Tahap Implementasi... ... ...76

BAB V PENUTUP... ... ... ... ...78

A. Kesimpulan... ... ... ...78

B. Saran dan keterbatasan... ... ... ...79 Lampiran

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Kerangka Pikir Penelitian. ………..……….6

Gambar 3.1 struktur organisasi………...……… ..24

Gambar 4.1 Form Login………...……… ...38

Gambar 4.2 Menu Utama...……… ..39

Gambar 4.3 Form Barang...………...……… ..41

Gambar 4.4 Flow Chart Barang………...…...……… ..43

Gambar 4.5 Form Penjualan....………...……… ..44

Gambar 4.6 Flowchart Proses Penjualan………...……… ..46

Gambar 4.7 Form Laporan Penjualan R/L per barang………...………...……… ..47

Gambar 4.8 Form Stok Barang………...………...48

Gambar 4.9 Form Karyawan………...……… ....49

Gambar 4.10 Form tambah Suplier………...……… ...50

Gambar 4.11 Form Pembelian (PO) ………...…...……… ..51

Gambar 4.12 Login accounting...………...……… ..52

Gambar 4.13 Beranda accounting………...…...……… ..53

Gambar 4.14 Neraca awal...… ..54

Gambar 4.15 Input Neraca Awal ...55

xvi

Gambar 4.17 Input Jurnal Memorial...…...……… ..57

Gambar 4.18 Laba/Rugi Neraca...…...……… ..58

Gambar 4.19 Laba /Rugi...59

Gambar 4.20 Pembelian...59

Gambar 4.21 Laporan penjualan ………...……… ..60

Gambar 4.22 Neraca...60

Gambar 4.23 Jurnal...61

Gambar 4.24 Invoice pembelian...61

Gambar 4.25 Trial Balance...62

Gambar 4.26 Diagram korteks...63

Gambar 4.27 DFD level 0………...…………...……… .64

Gambar 4.28 DFD level 1………...………...……… ..65

xiii

DAFTAR TABLE

Table 4.1 Input . ……….……….33

Table 4.2 Desain Akses Form………..………..66

Table 4.3 Detil Entri ………...…...………68

Table 4.4 Entri Item………...68

Table 4.5 Entri Type………...……...…69

Table 4.6 Label... ………69

Table 4.7 Group ………...…70

Table 4.8 Ledgers. ………...70

Table 4.9 Jurnal... ………71

Table 4.10 Modul………...…71

Table 4.11 Item Kit Item………...71

Table 4.12 Login... ………72

Table 4.13 Penjualan………...72

xiv

Table 4.15 Barang....………...74

Table 4.16 Sale Item………...74

vi

Kata Pengantar

Puji syukur kepada Tuhan yang Maha Kuasa, penulis ucapkan karena skripsi dengan

judul “Perancangan sistem Informasi Akutansi pada Toko Parfum Kauman Semarang

“ telah dapat penulis selesaikan. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna

memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranta Semarang. Topik ini dipilih karena pada masa sekaraang ini perkembangan teknologi sangat pesat memasuki segala bidang kehidupan termasuk juga (parfum). Penulis berkeinginan dengan disusunnya skripsi ini dan dengan hasil penelitian penulis kelak, penulis dapat meninggalkan sesuatu yang bermanfaat bagi almamater Universitas Katolik

Soegijapranata khususnya

Perancangan sisstem Informasi Akutansi pada Toko

Parfum

Kauman Semarang.

Penulis meyakini bahwa skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik tidak lepas dari bantuan beberapa pihak. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih terhadap beberapa pihak yang membantu penulis dalam pembuatan proposal ini diantaranya:

1. Allah SWT karena berkat-Nya membuat segala sesuatu indah pada waktunya.

2. Dekan Fakultas Ekonomi, Bapak Prof. Dr. Andreas Lako, SE., Msi. Atas ijinnya

kepada penulis untuk menggunakan fasilitas yang ada di Fakultas Ekonomi.

3. Serta teman2 seperjuangan yang telah membantu . leonis, windri, lida tami,

febriliastuti, ina, putri bintang, vidyawati.

4. Sahabat saya Januar S.N ( management 08 ) , makasih bro atas doa dan dukungannya.

5. Orang tua tercinta yang telah mensuport saya sehingga terselesainya skripsi ini.

6. Dosen wali wali saya Drs.Hudi Prawoto MM. Akt yang banyk membantu saya dalam

vii

Akhir kata, penulis sadari bahwa skripsi ini tidak luput dari kekurangan. Untuk itu penulis mohon maaf jika ada kesalahan dalam penyusunan skripsi ini.

Terima Kasih

Semarang, 29 Juni 2012

Penulis

vii

ABSTRAK

Toko Parfum kauman merupakan sebuah badan usaha yang bergerak dalam bidangpenjualan Parfum Dalam proses penjualan dan pembelian banyak sekali data yang terlibat dimana semua data-data tersebut masih dikerjakan secara manual. Adapun maksud dari Penelitian tugas Akhir ini adalah untuk membangun sebuah Sistem Informasi akuntansi keuangan yang akan diterapkan di Toko Parfum Kauman sebagai alat pengolahan data, serta merubah sistem manual ke system kompuer.Perkembangan teknologi informasi telah memasuki berbagai bidang yang banyak membawa perubahan dalam dunia usaha di indonesia. Sistem komputerisasi berbasis teknologi informasi diharapkan dapat mengurangi kesalahan dalam pencatatan secara manual yang sering terjadi seperti kesalahan mencatat,

kesalahan menghitung dan lain-lainn pada

Perancangan sisstem Informasi Akutansi

pada Toko Parfum

Kauman Semarang. Dari uraian di atas, maka peneliti ingin

merangcang sistem informasi yang baik untuk

Perancangan sisstem Informasi

Akutansi pada Toko Parfum

Kauman Semarang.

Dalam penelitian ini, peneliti memperoleh data melalui observasi dan wawancara. Dalam merancang sistem, peneliti menggunakan metode Rapid Application Development. Hasilnya ditemukan bahwa dengan menggunakan rancangan sistem pembelian barang, sistem

persediaan, sistem penjualan barang secara tunai, Maka sistem pada

Perancangan sisstem

Informasi Akutansi pada Toko Parfum

Kauman Semarang. akan berjalan teratur, efektif dan efisien.

Keywords : Infor mation System of Accounting, Information Technology, Kauman Perfume shop, Rapid Application Development (RAD).