DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI DAN INFORMASI
KABUPATEN PELALAWAN
TAHUN 2013
DASAR HUKUM
Pembentukan Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informasi Kabupaten Pelalawan Peraturan Daerah Nomor : 07 tahun 2008 tentang :
Susunan Organisasi Dan Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten Pelalawan. Peraturan Bupati Pelalawan No : 23 tahun 2009 tentang :
Penjabaran Tugas dan Fungsi Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informasi Kabupaten Pelalawan
TUGAS
Melaksanakan urusan Pemerintahan Daerah berdasarkan a zas otonomi dan tugas pembantuan di bidang perhubungan darat, sungai dan udara.
FUNGSI
Perumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya.
Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum sesuai dengan lingkup tugasnnya.
Pembinaan dan pelaksanaan tugas sesuai dengan lingkup dan tugasnya.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya;
VISI
Fasilitator dan Penggerak Pembangunan yang Profesional di Bidang Perhubungan, Komunikasi dan Informasi Menuju Masyarakat Mandiri
MISI
Meningkatkan kemampuan teknis aparatur dan pelayanan publik
Meningkatkan pelayanan jasa transportasi yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat Meningkatkan sarana dan prasarana perhubungan
GAMBARAN UMUM KEPEGAWAIAN Jumlah Pegawai : 120 orang
• Gol IV : 5 orang • Gol III : 24 orang • Gol II : 23 orang • PTT/Non PNS : 68 orang
TUPOKSI
KEPALA DINAS
1. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin, Merencanakan, Mengkoordinasikan, Mengendalikan, Mengevaluasi dan melaporkan seluruh kegiatan Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informasi sesuai dengan kewenangannya.
2. Uraian Tugas :
a. Merumuskan program kerja Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informasi Kabupaten Pelalawan sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku agar Program Kerja dapat terlaksana dengan baik.
b. Mengkoordinasikan Program Kerja Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informasi Kabupaten Pelalawan ke Instansi external agar Program Kerja terlaksana dengan baik.
c. Membina Pegawai di lingkungan Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informasi Kabupaten Pelalawan sesuai dengan tugas dan fungsi masing-masing agar Pegawai maksimal dalam melaksanakan tugasnya. d. Mengarahkan Pelaksanaan Program Kerja Dinas Perhubungan,
Komunikasi dan Informasi Kabupaten Pelalawan agar berjalan efektif, efisien sesuai dengan sasaran yang diharapkan.
e. Menandatangani surat-surat yang berhubungan dengan urusan Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informasi Kabupaten Pelalawan agar kegiatan berjalan sesuai dengan sasaran yang diharapkan.
f. Menyelenggarakan Program Kerja Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informasi Kabupaten Pelalawan yang efektif, efisien, transparan, tertib, dan patut berdasarkan ketentuan Perundang-undangan yang berlaku agar Program Kerja terlaksana tepat waktu.
g. Mengevaluasi Pelaksanaan Operasional kegiatan sesuai dengan Program Kerja Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informasi Kabupaten Pelalawan agar Pelaksanaan Operasional kegiatan sesuai dengan rencana.
h. Melaporkan Pelaksanaan Program Kerja Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informasi Kabupaten Pelalawan dengan lengkap dan jelas kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah agar dapat diterima dengan baik.
SEKRETARIS
1. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan, Menyusun Program dan Rencana Kerja, Koordinasi, Pemantauan, dan Pengendalian serta Evaluasi Pelaksanaan Tugas Dinas. 2. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana dan program kerja pengelolaan pelayanan kesekretariatan.
b. Perumusan kebijakan, koordinasi, penyusunan program dan penyelenggaraan tugas-tugas semua bidang secara terpadu.
c. Perumusan kebijakan pelayanan administratif dinas.
d. Melaksanakan pembagian tugas, memberikan arahan dan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan sekretariat dinas.
e. Perumusan kebijakan pengelolaan administrasi umum dan rumah tangga.
f. Perumusan kebijakan pengelolaan kelembagaan dan ketatalaksanaan serta hubungan masyarakat.
g. Penginve ntarisasian permasalahan-permasalahan guna menyiapkan petunjuk pemecahan masalah.
h. Perumusan kebijakan pengelolaan administrasi pengelolaan pegawai. i. Perumusan kebijakan administrasi pengelolaan keuangan.
j. Perumusan kebijakan pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas dinas.
k. Perumusan kebijakan, pengkoordinasian, publikasi pelaksanaan tugas dinas.
l. Penetapan rumusan, kebijakan, pengkoordinasian, penyusunan dan penyampaian bahan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dinas. m. Pelaporan pelaksanaan tugas pengelolaan pelayanan kesekretariatan. n. Pelaksanaan evaluasi pengelolaan pelayanan kesekretariatan.
o. Pelaksanaan koordinasi dengan unit kerja / instansi / lembaga di bidang pengelolaan pelayanan kesekretar iatan.
p. Pelaksanaan pembagian tugas, arahan dan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas bawahan.
q. Pelaksanaan Tugas lain dari Kepala Dinas sesuai dengan B idang Tugasnya.
KASUBBAG PROGRAM 1. Ikhtisar Jabatan :
Menyusun, Mengkoordinasikan, Melaksanakan, Mengevaluasi, Menyiapkan bahan laporan, Melaporkan Rencana dan Program kerja Dinas.
2. Uraian Tugas :
a. Menyusun Rencana dan Program Kerja Operasional Kegiatan Pelayanan dan Mengkoordinasikan Penyusunan Rencana dan Program Kerja Dinas.
b. Menyusun Rencana Operasional dan mengkoordinasikan Kegiatan dan Program Kerja Dinas.
c. Melaksanakan Penyusunan Rencana Strategis Dinas.
d. Melaksanakan Penyusunan Rencana Peraturan Perundang-undangan Penunjang Pelaksanaan Tugas.
e. Melaksanakan Evaluasi dan Pelaporan dan Pelaksanaan Tugas. f. Menyiapkan Bahan Koordinasi, Penyusunan Rencana dan
Program Kerja dengan Sub Unit Kerja lain dilingkungan Dinas. g. Menyiapkan Bahan Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah ( LAKIP ), Laporan Tahunan, dan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah ( LPPD ).
h. Melaporkan Hasil Pelaksanaan Tugas kepada atasan sebagai Pertanggungjawaban Pelaksanaan Tugas.
i. Menyampaikan saran dan Pertimbangan kepada atasan sesuai dengan Bidangnya.
j. Melaksanakan Pembagian Tugas, arahan dan Pengawasan terhadap Pelaksanaan Tugas Bawahan.
k. Melaksanakan Tugas lain dari Sekretaris sesuai dengan Bidang Tugasnya.
KASUBBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN 1. Ikhtisar Jabatan :
Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan dalam pelaksanaan kepegawaian serta mengatur penggunaan dan penyediaan perlengkapan dan alat tulis kantor berdasarkan data, pedoman dan ketentuan yang berlaku. 2. Uraian Tugas :
a. Menyusun Rencana dan Program Kerja Operasional Kegiatan Pelayanan Administrasi Umum dan Rumah Tangga serta Administrasi Kepegawaian.
b. Melaksanakan Tertib Administrasi Naskah Dinas.
c. Melaksanakan Pelaksanaan Dokumentasi dan Kearsipan pada Unit Kerja dilingkungan Dinas.
d. Menyiapkan Surat Tugas Perjalanan Dinas dan Pengendalian Administrasi Perjalanan Dinas.
e. Melaksanakan Pelayanan Keprotokolan dan Penyelenggaraan Rapat-Rapat Dinas.
f. Melaksanakan Pelayanan Hubungan Masyarakat.
g. Menyiapkan dan Menyusun Rencana kebutuhan barang milik Daerah dilingkungan Dinas.
h. Melaksanakan, Pengadaan, Menyimpan dan Pendistribusian dan Inventarisasi barang milik Daerah dilingkungan Dinas.
i. Melaksanakan Urusan Rumah Tangga, Keamanan dan Ketertiban dilingkungan Dinas.
j. Melaksanakan Pemeliharaan dan Pengelolaan barang milik Daerah dilingkungan Dinas.
k. Menyiapkan Bahan Penataan Kelembagaan dan Ketatalaksanaan Pelaksanaan Tugas Dinas
l. Mengelola Bahan Bacaan dan Aturan Perundang-Undangan.
m. Menyiapkan dan Menyusun Bahan Rencana Kebutuhan Formasi dan Mutasi Pegawai.
n. Menyiapkan bahan Administrasi Kepegawaian yang meliputi Daftar hadir, Cuti, Kenaikan .Pangkat, Gaji Berkala, DP-3, DUK, Sumpah / Janji Pegawai, Laporan Pajak-pajak Pribadi ( LP2P ), Pensiun, Kartu Pegawai, Karis / Karsu, Taspen, Askes, dan Pemberian Penghargaan serta Peningkatan Kesejahteraan Pegawai.
o. Menyiapkan bahan Usulan Pegawai untuk Mengikuti Pendidikan / Pelatihan Struktural, Teknis, Fungsional, Ujian Dinas, dan Ujian Penyesuaian Ijazah.
p. Menyiapkan bahan Pembinaan Umum Kepegawaian dan Pengembangan Karir serta Disiplin Pegawai.
q. Melaporkan hasil Pelaksanaan Tugas kepada atasan sebagai Pertanggungjawaban Pelaksanaan Tugas.
r. Menyampaikan saran dan Pertimbangan kepada atasan sesuai Bidang Tugasnya.
s. Melaksanakan Pembagian Tugas, arahan,dan Pengawasan terhadap Pelaksanaan Tugas Bawahan.
t. Melaksanakan Tugas lain yang diberikan oleh atasan sesua i dengan Tugas dan Fungsinya.
KASUBBAG KEUANGAN 1. Ikhtisar Jabatan :
Merumuskan rencana operasional, mengkoordinasikan dan mengarahkan tugas tata laksana keuangan, serta membina bawahan di lingkungan Bagian Perbendaharaan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
2. Uraian Tugas :
a. Menyusun Rincian Kerja Sub Bagian Keuangan berdasarkan Program Kerja bagian Tata Usaha.
b. Menyiapkan Bahan Pelaksanaan Anggaran dalam Bentuk Dokumen Pelaksanaan Anggaran ( DPA ) dan Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran ( DPPA ) Dinas.
c. Melaksanakan Pengawasan Laporan Administrasi Keuangan Bendahara Pengeluaran dan Bendahara Penerimaan.
d. Menyiapkan Bahan Laporan Realisasi Anggaran Dinas.
e. Menyelenggarakan Administrasi Pembukuan,
Pertanggungjawaban dan Laporan Keuangan.
f. Menyelenggarakan Pembukaan Daftar Gaji Pegawai. g. Menyelenggarakan Pembayaran Gaji Pegawai.
h. Melaporkan Hasil Pelaksanaan Tugas kepada Atasan sebagai Pertanggungjawaban Pelaksanaan Tugas.
i. Menyampaikan Saran dan Pertimbangan kepada Atasan sesuai Bidang Tugasnya.
j. Melaksanakan Pembagian Tugas, Arahan dan Pengawasan terhadap Pelaksanaan Tugas Bawahan.
k. Melaksanakan tugas lain dari Sekretaris sesuai dengan Bidang Tugasnya
KEPALA BIDANG ANGKUTAN DAN PERBENGKELAN 1. Ikhtisar Jabatan :
a. Mengkoordinasi, membina dan merumuskan pemberian Izin, pengawasan pengangkutan dan Operasional kendaraan, tarif yang meliputi Angkutan darat, sungai dan udara serta Izin Perbengkelan Umum.
2. Uraian Tugas :
a. Pengkoordinasian, Pembinaan dan Perumusan pengaturan pemberian Izin Usaha Angkutan darat dan sungai.
b. Pengkoordinasian, pembinaan dan perumusan pengaturan jaringan trayek angkutan darat dan sungai.
c. Pengkoordinasian, pembinaan dan perumusan pengaturan Izin Pengangkutan Bahan dan barang melalui darat dan sungai.
d. Pengkoordinasian, pembinaan dan perumusan pengaturan jaringan lintas sungai.
e. Pengkoordinasian, pembinaan dan perumusan pengawasan perbengkelan umum.
f. Perumusan dan pelaksanaan inventarisasi permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan bidang tugasnya serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah.
g. Perumusan dan pelaksanaan peningkatan usaha-usaha ke arah yang dapat menetapkan kegiatan tugas di bidangnya.
h. Perumusan dan pelaksanaan pembuatan laporan di bidang tugasnya dengan cara mempersiapkan bahan yang akan di laporkan, masalah yang dihadapi dan langkah kebijaksanaan yang diambil guna memecahkan masalah, disampaikan secara lisan maupun tertulis.
i. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
KEPALA SEKSI ANGKUTAN 1. Ikhtisar Jabatan :
Menyusun rencana kerja, merumuskan, melaksanakan, menyediakan/ menyiapkan bahan, mengevaluasi, pencatatan hasil kerja, petunjuk teknis, pengawasan, menginventarisir permasalahan, pengendalian, pengawasan, dan pembinaan sesuai dengan bidang tugasnya.
2. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana dan program kerja operasional kegiatan seksi angkutan.
b. Merumuskan dan melaksanakan penyiapan bahan dan peralatan kerja dengan cara merinci jenis dan jumlah peralatan kerja yang diperlukan, menyediakan bahan dan peralatan kerja tersebut di tempat kerja yang mudah diambil atau mudah digunakan.
c. Merumuskan dan melaksanakan penyusunan rencana kerja dengan cara merinci dan menjadwalkan kegiatan yang di laksanakan pada hari- hari mendatang.
d. Merumuskan dan melaksanakan evaluasi pelaksanaan tugas agar dapat diketahui hasil yang dicapai dan kegiatan yang dilaksanakan telah sesuai dengan rencana kerja dengan cara membuat tolak ukur keberhasilan tugas.
e. Merumuskan dan melaksanakan penyiapan bahan-bahan yang diperlukan oleh kepala bidang dalam penyusunan kebijakan, program dan prosedur kerja, pencatatan hasil kerja, petunjuk teknis dan laporan di bidang tugasnya.
f. Merumuskan dan melaksanakan pengawasan pengangkutan bahan dan atau barang berbahaya lintas darat.
g. Merumuskan dan melaksanakan perencanaan pelayanan angkutan orang, barang dan khususnya.
h. Merumuskan dan melaksanakan pengawasan standar pelayanan minimal dalam bidang perhubungan yang wajib dilaksanakan oleh daerah.
i. Merumuskan dan melaksanakan inventaris permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan bidang tugasnya serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah.
j. Merumuskan dan melaksanakan peningkatan usaha- usaha kearah yang dapat memantapkan kegiatan di bidang tugasnya.
k. Merumuskan dan melaksanakan pengendalian, pengawasan dan pembinaan terhadap semua upaya kegiatan di bidang tugasnya.
l. Merumuskan dan melaksanakan penyusunan laporan di bidang tugasnya dengan cara mempersiapkan bahan yang akan di laporkan, masalah yang di hadapi dan langkah kebijaksanaan yang di ambil guna pemecahan masalah, disampaikan secara lisan ataupun tertulis.
m. Merumuskan dan melaksanakan penetapan lokasi, pengesahan rancangan bangunan, pembangunan, pengoperasian terminal penumpang.
n. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
o. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sesuai bidang tugasnya.
p. Melaksanakan pembagian tugas, arahan, dan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas bawahan.
q. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
KEPALA SEKSI PEMBINAAN PERBENGKELAN UMUM 1. Ikhtisar Jabatan :
Menyusun rencana dan Program Kerja, Merumuskan, Melaksanakan, Melaporkan, menyiapkan bahan, pengendalian, pengawasan, dan pembinaan yang berkaitan dengan perbengkelan umum sesuai dengan Bidang Tugasnya.
2. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana dan program kerja operasional kegiatan seksi pembinaan perbengkelan umum.
b. Merumuskan dan melaksanakan pemberian izin usaha bengkel umum kendaraan bermotor.
c. Merumuskan dan melaksanakan pemberian izin usaha bengkel umum angkutan sungai dan danau.
d. Merumuskan dan melaksanakan pembinaan terhadap bengkel umum kendaraan bermotor, sungai dan danau.
e. Merumuskan dan melaksanakan pengendalian, pengawasan dan pembinaan terhadap semua upaya kegiatan di bidang tugasnya. f. Merumuskan dan melaksanakan menyusunan laporan di bidang
tugasnya dengan cara mempersiapkan bahan yang akan dilaporkan, masalah yang dihadapi dan langkah kebijaksanaan yang diambil guna pemecahan masalah, disampaikan secara lisan atau tertulis.
g. Merumuskan dan melaksanakan izin trayek angkutan kota, angkutan pedesaan dan pengawasan jaringan trayek serta komposisi angkutan. h. Merumuskan dan melaksanakan pemberian izin pengoperasian
angkutan.
i. Merumuskan dan melaksanakan pemberian ijin serta pengawasan penggunaan jaringan lintas sungai.
j. Merumuskan dan melaksanakan penetapan tarif angkutan kota dan desa.
k. Merumuskan dan melaksanakan, memberi izin dispensasi angkutan alat berat, barang berbahaya dan peti kemas di jalan kota dan jalan propinsi di dalam kota.
l. Merumuskan dan melaksanakan pemberian ijin usaha angkutan pariwisata.
m. Merumuskan dan melaksanakan pemberian izin usaha angkutan barang.
n. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan t ugas dan fungsinya.
KEPALA BIDANG LALU LINTAS 1. Ikhtisar Jabatan :
Merencanakan, merumuskan dan mengkoordinasikan pengawasan, pengendalian, penyelenggaraan lalu lintas darat, sungai, serta penetapan pengolahan uji berkala kendaraan bermotor.
2. Uraian Tugas :
a. Melaksanakan pengkoordinasian, pembinaan dan perumusan serta pencegahan dan penanggulangan kecelakaan lalu lintas darat/sungai. b. Melaksanakan pengkoordinasian, pembinaan dan perumusan
penyidikan pelanggaran kecelakaaan lalu lintas darat/ sungai.
c. Pengkoordinasian, pembinaan dan pengurusan pengujian kendaraan bermotor.
d. Pengkoordinasian, pembinaan dan pengurusan pengujian kendaraan bermotor.
e. Melaksanakan pengkoordinasian, pembinaan, perumusan, pemeriksaan kendaraan di jalan.
f. Mengkoordinasikan, membina, merumuskan, pemberian izin usaha mendirikan diklat pengemudi, izin operasional dan izin insidentil. g. Melaksanakan pembagian tugas, arahan dan pengawasan terhadap
pelaksanaan tugas bawahan.
h. Melaksanakan tugas lain dari kepala dinas sesuai dengan bidang tugasnya.
KEPALA SEKSI OPERASIONAL LALU LINTAS 1. Ikthisar Jabatan :
Menyusun rencana kerja,melaksanakan pengaturan, pengawasan, pengamanan, pengendalian, pemantauan, penyidikan pelanggaran, menyelenggarakan, penetapan jaringan, pengoperasian, penertiban, evaluasi, pemberian izin yang berkaitan dengan bidang tugasnya.
2. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana kerja seksi operasional lalu lintas. b. Penetapan jaringan lintas dalam daerah.
c. Pemberian izin operasi angkutan.
d. Melaksanakan pengaturan dan pengawasan rambu lalu lintas, alat pengendalian dan pengaman pemakai jalan dan fasilitas pendukung di jalan daerah.
e. Melaksanakan proses pemberian izin penyelenggaraan pengguna jalan selain untuk kepentingan lalu lintas di jalan daerah / kabupaten. f. Menyelenggarakan proses pemberian izin usaha mendirikan sekolah
mengemudi.
g. Memberi izin insidentil angkutan penumpang umum yang melayani trayek daerah yang akan keluar wilayah daerah.
h. Melaksanakan penyidikan pelanggaran hukum di jalan khususnya teknik baik jalan kendaraan.
i. Melaksanakan pemantauan dan analisa kecelakaan lalu lintas serta penanggulangannya di jalan dalam daerah.
j. Pengawasan pelayaran pelabuhan sungai / danau.
k. Melakukan pengawasan pengoperasian angkutan penyeberangan. l. Penyelenggaraan operasi kapal kerja sungai dan dana u.
m. Melakukan pengawasan pemenuhan mutu pelayaran sarana angkutan sungai / danau dan penyeberangan.
n. Petetapan lintas penyeberangan dalam daerah yang tidak dalam jaringan nasional.
o. Pengoperasian pelabuhan sungai, danau dan penyeberangan yang tidak di usahakan yang melayani lintas dalam daerah.
p. Penerbitan sertifikat kapal-kapal sungai dan danau ( peraturan pemerintah nomor 7 tahun 2000 ).
q. Penetapan pengawasan kapal-kapal sungai dan danau ( peraturan pemerintah nomor 7 tahun 2000 ).
r. Penetapan pelayanan operasional 24 ( Dua puluh Empat ) jam pelabuhan laut lokal.
s. Penertiban pas kecil kapal berukuran isi kotor kurang dari gross tonnage 7 ( GT<7 ).
t. Pengawasan parkir di tepi jalan dan parkir musiman.
u. Melaksanakan penyelenggaraan PAM di jalan dan pengawalan. v. Mengatur kelancaran lalu lintas jalan.
w. Penertiban izin sertifikat kapal ( GT,7 ).
x. Penertiban surat izin berlayar pelabuhan dan sungai.
y. Penertiban izin pembuatan izin portal di jalan dan izin penggunaan jalan.
z. Melakukan pengawasan dan penertiban izin tarif angkutan di jalan. aa. Melakukan pengawasan keterlebihan muatan tonase kendaraan di
jalan.
bb.Membantu mengkoordinasi kelancaran pelaksanaan operasional jembatan timbangan yang berada di wilayah kabupaten.
cc. Melaksanakan pengawasan lalu lintas darat, sungai dan danau. dd.Pendataan angka kecelakaan lalu lintas darat, sungai, dan danau. ee. Menyusun dan mendata jumlah kapal muatan speed boad dalam
wilayah kabupaten pelalawan serta pelabuhan lokal dan dermaga. ff. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
gg. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sesuai bidang tugasnya.
hh. Melaksanakan pembagian tugas, arahan, dan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas bawahan.
KEPALA SEKSI KESELAMATAN LALU LINTAS 1. Ikhtisar Jabatan :
Menyusun, melaksanakan, memeriksa, pemberian izin, pemeriksaan, penetapan muatan, uji kelayakan, menyelenggarakan, mengkoordinasi,membina, dan merumuskan hal- hal yang berkaitan dengan keselamatan lalu lintas sesuai dengan bidang tugasnya.
2. Uraian tugas :
a. Menyusun rencana dan program kerja operasional kegiatan seksi keselamatan lalu lintas.
b. Melaksanakan pengujian kendaraan bermotor berkala pertama dan berikut.
c. Ikut melaksanakan pemeriksaan kendaraan bermotor di jalan. d. Melaksanakan proses pemberian izin usaha angkutan alat berat,
peti kemas dan angkutan barang khusus.
e. Melaksanakan proses pemberian penetapan muatan sumbu terberat di bawah daya dukung jalan daerah untuk jangka waktu paling lama 6 ( enam ) bulan dengan alasan tertentu.
f. Melakukan pengujian kelayakan ( sertifikat ) sarana transportasi yang di gunakan selain untuk kepentingan lalu lintas dan angkutan jalan.
g. Membantu proses penetapan ketentuan tambahan mengenai susunan alat-alat pada mobil bus dan mobil penumpang yang digunakan sebagai kendaraan umum jika di pandang perlu untuk kelancaran pengangkutan.
h. Melaksanakan agreditasi dan sertifikat kendaraan bermotor oleh swasta.
i. Menyelenggarakan pengesahan hasil uji berkala kendaraan bermotor yang dilaksanakan oleh swasta.
j. Menyelenggarakan pemberi izin menjalankan kendaraan dengan pemasangan kereta gandengan dan tempelan lebih dari satu satu jalan daerah.
k. Melaksanakan sistem informasi kecelakaan lalu lintas serta penanggulangannya di jalan dalam daerah.
l. Memeriksa kelengkapan dan kelayakan kapal sungai, danau,dan penyeberangan.
m. Memeriksa mutu pelayanan kapal-kapal sungai, danau dan penyeberangan yang akan dioperasikan pada lalu lintas dalam propinsi.
n. Memberi rekomendasi penetapan pelabuhan yang terbuka bagi pemandangan luar negeri.
o. Pelaksanaan pengawasan keselamatan kapal berukuran isi kotor kurang dari 15 ton penertiban pas kecil kapal berukuran isi kotor kurang dari gross tannage 7 ( GT<7 ).
p. Mengkoordinasikan, membina dan merumuskan angkutan barang, perizinan pengguna jalan, pengawasan tarif angkutan dan penyelenggaraan angkutan.
q. Mengkoordinasikan, membina dan merumuskan pengawasan keselamatan kapal, izin pengerukan dan reklamasi.
r. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan sesua i dengan tugas dan fungsinya.
KEPALA BIDANG SARANA DAN PRASARANA 1. Ikhtisar Jabatan :
Merumuskan, mengkoordinasikan, menetapkan, dan melaksanakan pengadaan dan pemeliharaan kapal, dermaga, pelabuhan dan terminal, alur pelayaran dan penyeberangan, penentuan lokasi dan fasilitas perparkiran, jaringan transportasi jalan, rambu-rambu sebagai pemberi isyarat lalu lintas serta pemberian rekomendasi perizinan usaha bawah air.
2. Uraian Tugas :
a. Mengkoordinasikan dan merumuskan penetapan dan pengolahan fasilitas parkir umum, khusus dan parkir musiman.
b. Mengkoordinasikan dan merumuskan pelaksanaan, pemeliharaan, dan pembangunan dermaga, terminal dan pelabuhan.
c. Mengkoordinasikan dan merumuskan pembangunan sarana dan prasarana yang melintasi alur sungai dan danau.
d. Mengkoordinasikan dan merumuskan pemberian rekomendasi perizinan kegiatan pengerukan, dan reklamasi serta pekerjaan bawah air.
e. Mengkoordinasikan dan merumuskan pengadaan, pemasangan, pemeliharaan rambu-rambu dan alat pemberi isyarat lalu lintas serta alat pengendalian dan pengamanan pemakai jalan.
f. Mengkoordinasikan, merumuskan pengadaan dan pemeliharaan kapal sungai, danau dan penyeberangan.
g. Melaksanakan pemberian tugas, arahan dan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas bawahan.
h. Melaksanakan tugas lain dari kepala dinas sesuai dengan bidang tugasnya.
KEPALA SEKSI SARANA DAN PRASARANA 1. Ikhtiar Jabatan :
Menyusun, pembangunan, pengoperasian, pembuatan rekomendasi, pelaksanaan, pengelolaan, pemeliharaan, penertiban izin, pengadaan hal- hal yang berkaitandengan sarana dan prasarana sesuai dengan bidang tugasnya.
2. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana dan program kerja operasional kegiatan seksi sarana dan prasarana.
b. Pembangunan fasilitas parkir untuk umum di jalan dan di luar jalan.
c. Pengoperasian pengelolaan fasilitas parkir untuk umum di luar jalan bersama pihak ketiga.
d. Pembuatan rekomendasi izin pengoperasian fasilitas parkir umum di luar jalan bersama pihak ketiga.
e. Pembangunan dermaga sungai, danau serta terminal. f. Pelaksanaan pembangunan dan pemeliharaan alur sungai.
g. Pembuatan rekomendasi izin pembangunan prasarana yang melintas alur sungai dan danau.
h. Pembuatan rekomendasi tatanan pelabuhan nasional dan regional. i. Pelaksanaan pembangunan dan pengelolaan pelabuhan lokal. j. Pembuatan rekomendasi izin kegiatan pengerukan dan reklamasi
di wilayah perairan khusus lokal.
k. Pemberian rekomendasi dan penertiban izin usaha dan kegiatan salvage serta persetujuan pekerjaan bawah air (PBA ) dan pengawasan kegiatannya dalam daerah.
l. Pembuatan izin dan pemungutan retribusi parkir musiman. m. Pengadaan kapal sungai, danau dan penyeberangan.
n. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
o. Menyampaikan saran pertimbangan kepada atasan sesuai bidang tugasnya.
p. Melaksanakan pembagian tugas,arahan dan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas bawahan.
q. Melaksanakan tugas lain dari kepala bidang sesuai dengan bidang tugasnya.
KEPALA SEKSI ALAT PEMBERI ISYARAT LALU LINTAS 1. Ikhtisar Jabatan :
Menyusun, melaksanakan, pengadaan, pemasangan, pengendalian, pengamanan, melaporkan hal-hal yang berkaitan dengan alat pemberi isyarat sesuai dengan bidang tugasnya.
2. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana dan program kerja operasional kegiatan seksi alat pemberi isyarat lalu lintas.
b. Melaksanakan pengadaan dan pemasangan rambu lalu lintas, rambu penyeberangan.
c. Melaksanakan pengadaan dan pemasangan marka jalan ,alat pemberi isyarat lalu lintas alat pengendali dan pengamanan pemakai jalan serta fasilitas pendukung jalan daerah.
d. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas.
e. Menyampaikan saran pertimbangan kepada atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
f. Melaksanakan pembagian tugas, arahan dan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas bawahan.
g. Melaksanakan tugas lain dari kepala bidang sesuai dengan bidang tugasnya.
KEPALA BIDANG MANAJEMEN DAN REKAYASA 1. Ikhtisar Jabatan :
Menyusun, pengendalian, dan evaluasi, merumuskan dan melaksanakan teknis perhubungan.
2. Uraian Tugas :
a. Menyusun perencanaan dibidang manajemen dan rekayasa lalu lintas.
b. Merumuskan kebijakan teknis bidang manajemen dan rekayasa perhubungan.
c. Pengendalian dan evaluasi pelaksanaan manajemen dan rekayasa lalu lintas.
d. Pelaksanaan pembagian tugas, arahan dan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas bawahan.
e. Melaksanakan tugas lain dari kepala dinas perhubungan sesuai dengan bidang tugasnya.
f. Memberikan arah dan petunjuk dalam pelaksanaan kebijakan lalu lintas.
g. Memberikan penyuluhan dan bimbingan kepada masyarakat mengenai hak dan kewajiban masyarakat dalam pelaksanaan kebijakan lalu lintas.
h. Dalam rangka pelaksanaan manajemen lalu lintas di jalan, rekayasa lalu lintas yang meliputi :
Perencanaan. Pengaturan. Perekayasaan. Pemberdayaan dan Pengawasan. Perencanaan meliputi : Perencanaan kebutuhan.
Perencanaan pengadaan dan pemasangan.
Perencanaan pemeliharaan serta penyusunan program perwujudannya.
KEPALA SEKSI JARINGAN TRANSPORTASI 1. Ikhthisar Jabatan :
Menyusun, Memelihara, Pengendali, Pengamanan, Menentukan Lokasi dan Penempatan, yang berkaitan dengan Jaringan Transportasi sesuai dengan Bidang Tugasnya.
2. Uraian Tugas :
a. Memelihara marka jalan, alat pemberi isyarat lalu lintas, alat pengendali dan pengamanan pemakai jalan serta fasilitas pendukung di jalan daerah yang telah dipasang.
b. Memelihara dan menghapus setiap rambu-rambu lalu lintas, alat pengendali dan pengamanan pemakai jalan harus didukung dengan system informasi yang dibutuhkan.
c. Menentukan lokasi dan penempatannya mendapat persetujuan pejabat kepala dinas perhubungan kabupaten pelalawan.
d. Memenuhi persyaratan teknis yang di tetapkan dengan keputusan bupati pelalawan.
KEPALA BIDANG KOMUNIKASI DAN INFORMASI 1. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan tugas-tugas dibidang Telekomunikasi, Spektrum Frekwensi Radio, dan Orbit Satelit (ORSAT ), Standarisasi Komunikasi, Kelembagaan Telekomunikasi, Kelembagaan Komunikasi Sosial, Kelembagaan Komunikasi Pemerintah Daerah dan Kemitraan Media.
2. Uraian Tugas :
a. Melaksanakan penyusunan rencana program dan petunjuk teknis dibidang komunikasi dan informasi.
b. Melaksanakan rencana program dan petunjuk teknis di bidang komunikasi dan informasi.
c. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain di bidang komunikasi dan informasi.
d. Melaksanakan pengawasan dan pengendalian di bidang komunikasi dan informasi.
e. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.
f. Melaksanakan pembagian tugas, arahan dan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas bawahan.
g. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya.
KEPALA SEKSI KOMUNIKASI 1. Ikhtisar Jabatan :
Menyusun, menyiapkan bahan-bahan, mengawasi, mengendalikan, penyelenggaraan,pelaksanaan, pelayanan, melakukan fasilitasi, melaporkan hasil sesuai dengan bidang tugasnya.
2. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana dan program kerja operasional kegiatan seksi komunikasi.
b. Menyiapkan bahan-bahan pemberian izin penyelenggaraan telekomunikasi khusus untuk keperluan pemerintah daerah dan badan hukum.
c. Mengawasi/mengendalikan penyelenggaran telekomunikasi, pelaksanaan pembangunan telekomunikasi pedesaan, penyelenggaraan warung telekomunikasi, warung seluler atau sejenisnya.
d. Memberikan rekomendasi wilayah prioritas untuk pembangunan kewajiban pelayanan universal di bidang telekomunikasi.
e. Menyiapkan bahan pemberian izin mendirikan bangunan (IMB) menara telekomunikasi.
f. Menyiapkan bahan pemberian izin galian untuk keperluan penggelaran kabel telekomunikasi.
g. Menyiapkan pemberian izin instalasi penangkal petir. h. Menyiapkan pemberian izin instalasi genset.
i. Melakukan pengendalian dan penertiban terhadap pelanggaran standarisasi telekomunikasi.
j. Menyiapkan bahan pemberian izin usaha perdagangan alat perangkat telekomunikasi.
k. Melakukan fasilitasi pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan telekomunikasi serta penggunaan frekwensi radio.
l. Menyelenggarakan tertib administrasi serta membuat laporan berkala dan tahunan.
m. Melaksanakan koordinasi dengan lembaga dan instansi terkait. n. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
o. Menyampaika saran dan perimbangan kepada atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
p. Melaksanakan pembagian tugas, arahan, dan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas bawahan.
q. Melaksanakan tugas lain dari kepala bidang sesuai dengan bidang tugasnya.
KEPALA SEKSI INFORMASI 1. Ikhtisar Jabatan :
Menyusun, menyiapkan, pemberian rekomendasi, pemberian izin, melaksanakan, mengkoordinasi, menginventarisasi, menyelenggarakan, melaporkan hasil yang berkaitan dengan bidang tugasnya.
2. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana dan program kerja operasional kegiatan seksi informasi.
b. Menyusun arah kebijakan penyelenggaran penyiaran radio dan TV.
c. Menyiapkan bahan pemberian rekomendasi persyaratan administrasi dan kelayakan data teknis terhadap permohonan izin penyelenggaraan radio.
d. Menyiapkan bahan pemberian izin lokasi pembangunan studio dan stasiun pemancar radio dan TV.
e. Melaksanakan koordinasi dan fasilitas pemberdayaan komunikasi sosial skala kabupaten.Melaksanakan desiminasi informasi nasional.
f. Melaksanakan koordinasi dan fasilitasi pengembangan kemitraan media skala kabupaten.
g. Menyelenggarakan tertib administrasi serta membuat laporan berkala dan tahunan.
h. Menginventarisasi permasalah-permasalahan guna menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah.
i. Melaksanakan koordinasi dengan lembaga dan instansi lain. j. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
k. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sesuai bidang tugasnya.
l. Melaksanakan pembagian tugas, arahan dan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas bawahan.
m. Melaksanakan tugas dari kepala bidang sesuai dengan bidang tugasnya.
KEPALA UNIT PELAKSANA TEKNIS DINAS 1. Ikthisar Jabatan :
Pelaksanaan teknis sesuai dengan Bidang Tugasnya.
2. Uraian Tugas :
a. Unit Pelaksana Teknis Dinas mempunyai tugas sebagai unsur pelaksana teknis operasional dinas.
b. Pembentukan Organisisi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis ditetapkan dengan Peraturan Bupati.
PROGRAM DAN KEGIATAN T.A. 2013 1. 6 Program Pokok
Kegiatan :
I Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 1 Penyediaan jasa surat menyurat
2 Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik
3 Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional 4 Penyediaan jasa kebersihan kantor
5 Penyediaan Alat Tulis Kantor
6 Penyediaan barang cetakan dan penggandaan
7 Penyediaan komponen instalasi listrik dan penerangan bangunan kantor 8 Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor
9 Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan 10 Penyediaan bahan logistik kantor
11 Penyediaan makanan dan minuman
12 Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah
13 Penyediaan jasa tenaga pendukung administrasi/teknis perkantoran 14 Penyediaan jasa sewa gedung / kantor / tempat
15 Penunjang Panitia Pengadaan Barang/Jasa
II Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 1 Pengadaan Kendaraan Dinas / Operasional
2 Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas / Operasional 3 Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan/peralatan kantor 4 Rehabilitasi sedang / berat rumah, gedung, Kantor
5 Penilaian jabatan fungsional
III Program Peningkatan Disiplin Aparatur 1 Pengadaan Pakaian KORPRI
IV Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur 1 Pendidikan dan pelatihan formal
V Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
2. Program Pembangunan Prasarana dan Fasilitas Perhubungan
Kegiatan :
Perencanaan pembangunan prasarana dan fasilitas perhubungan
3. Program Rehabilitasi dan Pemeliharaan Prasarana dan Fasilitas LLAJ
Kegiatan :
Rehabilitasi/pemeliharaan saranan alat pengujian kendaraan bermotor Rehabilitasi/pemeliharaan prasarana balai pengujian kendaraan bermotor Rehabilitasi/pemeliharaan dermaga
Pemeliharaan rambu-rambu lalu lintas.
4. Program Peningkatan Pelayanan Angkutan
Kegiatan :
Kegiatan penyuluhan bagi para supir/juru mudi untuk peningkatan keselamatan penumpang
Kegiatan uji kelayakan sarana transportasi guna keselamatan penumpang Kegiatan pengendalian disiplin pengoperasian angkutan umum di jalan raya Monotoring, evaluasi dan pelaporan
Pengamanan angkutan lebaran
5. Program Pembangunan Sarana dan Prasaranan Perhubungan
Kegiatan :
Study penentuan trase jalan
6. Program Peningkatan dan Pengamanan Lalu Lintas
Kegiatan :
Pengadaan rambu-rambu lalu lintas Pengadaan marka jalan
Penyuluhan kepada masyarakat/siswa SMA dan SMK Diklat Orientasi Perhubungan
7. Program Peningkatan Kualitas Sarana Transportasi Rakyat
Kegiatan :
8. Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa
Kegiatan :
Operasional penyiaran radio pelalawan
Sosialisasi peraturan perundang-undangan bidang informasi dan komunikasi
9. Program Kerjasama Informasi dengan Mass Media
Kegiatan :
Penyebarluasan informasi yang bersifat penyuluhan bagi masyarakat Pembinaan FKIM dan Dialog Interaktif Tokoh Masyarakat
