Sekilas
Sekilas
Fungsi
Fungsi
Human Resource
Human Resource
Management
Management
(Function HRM)
(Function HRM)
By
By
Sunawan
Sunawan
,
,
SPt
SPt
,
,
MSi
MSi
Forum diskusi HRD : diskusi-hrd@yahoogroups.com
Gabung kirim e-mail : diskusi-hrd-subscribe@yahoogroups.com
FUNGSI HRM
FUNGSI HRM
1. 1.HRM
HRM
Strategis
Strategis
2. 2.HRM
HRM
Teknis
Teknis
1. HRM
1. HRM
Strategis
Strategis
Sehubungan
Sehubungan
dengan
dengan
strategi
strategi
,
,
bagian
bagian
HR
HR
memiliki
memiliki
2
2
peranan
peranan
,
,
yakni
yakni
:
:
1.
1.
Partner
Partner
Strategis
Strategis
2.
Hakikatnya
Hakikatnya berperanberperan dalamdalam ::
1.
1. MengembangkanMengembangkan ArsitekturArsitektur HR (HR HR (HR
Architecture)
Architecture) sebagaisebagai konsepkonsep yang yang holistikholistik, , dalam
dalam artiarti turutturut sertaserta menentukanmenentukan BHAG (Big BHAG (Big HairyAudacious
HairyAudacious Goal) Goal) dalamdalam corporate strategycorporate strategy
2.
2. MenyusunMenyusun program program kerjakerja yang yang mendukungmendukung
dan
dan terkaitterkait dengandengan implementasiimplementasi strategistrategi perusahaan
perusahaan 3.
3. MenyusunMenyusun initiatives initiatives untukuntuk implementasiimplementasi
program
program kerjakerja, , dandan mengkomunikasikannyamengkomunikasikannya secara
1.1.
1.1.
Peran
Peran
sebagai
sebagai
Partner
Partner
Strategis
Strategis
1.
1.
Mengidentifikasi
Mengidentifikasi
HR Deliverables
HR Deliverables
dalam
dalam
peta
peta
strategi
strategi
perusahaan
perusahaan
2.
2.
Meng
Meng
-
-
align
align
konsep
konsep
HR Architecture
HR Architecture
dengan
dengan
HR Deliverables
HR Deliverables
3.
3.
Mendesain
Mendesain
sistem
sistem
pengukuran
pengukuran
strategis
strategis
melalui
melalui
pengembangan
pengembangan
HR Scorecard
HR Scorecard
4.
4.
Mengimplementasikan
Mengimplementasikan
Management by
Management by
measurement
1.2.
1.2.
Peran
Peran
sebagai
sebagai
Pendorong
Pendorong
Perubahan
Perubahan
1.
1. MendukungMendukung programprogram--program program perubahanperubahan yang yang
dilakukan
dilakukan didi perusahaanperusahaan, , mengkomunikasikannya
mengkomunikasikannya, , dandan membangkitkanmembangkitkan tanggapan
tanggapan menyetujuimenyetujui daridari karyawankaryawan
2.
2. MengimplementasikanMengimplementasikan faktorfaktor keberhasilankeberhasilan
utama
utama dalamdalam perubahanperubahan: : memimpinmemimpin perubahan
perubahan, , menciptakanmenciptakan kebutuhankebutuhan bersamabersama, , membentuk
membentuk vision, vision, menggerakkanmenggerakkan komitmenkomitmen, , membangun
membangun sistemsistem penunjangpenunjang (enabling (enabling system),
system), memantaumemantau dandan memperlihatkanmemperlihatkan kemajuan
kemajuan, , sertaserta membuatnyamembuatnya terusterus berlangsung
Agar
Agar dapatdapat melakukanmelakukan peranperan iniini dengandengan baikbaik, HR , HR manager
manager harusharus memilikimemiliki beberapabeberapa kompetensikompetensi agar
agar mempunyaimempunyai kredibilitaskredibilitas dandan mendapatkanmendapatkan respek
respek. . KompetensiKompetensi yang yang diperlukandiperlukan adalahadalah sebagai
sebagai berikutberikut ::
-- Partner Partner StrategisStrategis : :
Strategic thinking,
Strategic thinking,
Organizational & Business Awareness, Problem
Organizational & Business Awareness, Problem
Solving, Stress Tolerance, Oral Communication,
Solving, Stress Tolerance, Oral Communication,
Decision Making, Planning & Evaluating, Conflict
Decision Making, Planning & Evaluating, Conflict
Management,
Management,
dan
dan
Measurement
Measurement
-- PelakuPelaku PerubahanPerubahan : :
Manajemen
Manajemen
Perubahan
Perubahan
,
,
kerja
kerja
Tim,
Tim,
Penalaran
Penalaran
,
,
Mempengaruhi
Mempengaruhi
Orang
Orang
Lain/
Lain/
Negoisasi
Negoisasi
,
,
Integritas/Kejujuran
Integritas/Kejujuran
,
,
Berpikir
Berpikir
Kreatif
Kreatif
,
,
Komunikasi
Komunikasi
Lisan
Lisan
,
,
Toleransi
Toleransi
terhadap
terhadap
Stress
2. HRM
2. HRM
Teknis
Teknis
Secara
Secara teknisteknis, , bagianbagian HR HR memilikimemiliki 2 2 peranperan, , yaituyaitu sebagai
sebagai
Technical / Administrative Expert
Technical / Administrative Expert
dandanHuman Resource Champion
Human Resource Champion
, yang , yang padapada intinyaintinya berperananberperanan dalamdalam ::
1.
1. MendapatkanMendapatkan
Human Capital
Human Capital
((fungsifungsiperekrutan
perekrutan dandan seleksiseleksi))
2.
2. MempertahankanMempertahankan dandan memotivasimemotivasi
human
human
capital
capital
((fungsifungsi remunerasiremunerasi, , administrasiadministrasi, , dandan hubunganhubungan industrial)industrial)
3.
3. MelatihMelatih dandan mengembangkanmengembangkan
human capital
human capital
(
2.1.
2.1.
Peran
Peran
sebagai
sebagai
Technical/Administrative Expert
Technical/Administrative Expert
1.
1.
Membuat
Membuat
dan
dan
mengembangkan
mengembangkan
alat
alat
bantu
bantu
untuk
untuk
mendukung
mendukung
proses
proses
seleksi
seleksi
yang
yang
sesuai
sesuai
dengan
dengan
kebutuhan
kebutuhan
perusahaan
perusahaan
2.
2.
Mengumpulkan
Mengumpulkan
dan
dan
menganalisis
menganalisis
Man
Man
Power Planning
Power Planning
3.
3.
Membina
Membina
hubungan
hubungan
baik
baik
dengan
dengan
saluran
saluran
perekrutan
perekrutan
:
:
lembaga
lembaga
pendidikan
pendidikan
, Media
, Media
Massa
4.
4. MelakukanMelakukan dandan mengkoordinasikanmengkoordinasikan prosesproses seleksi
seleksi karyawankaryawan, , sepertiseperti : : seleksiseleksi administrasiadministrasi, , diskusi
diskusi kelompokkelompok, , dandan
behavioral event
behavioral event
interview
interview
5.
5. MelakukanMelakukan analisisanalisis terhadapterhadap hasilhasil psikotespsikotes atauatau tes
tes kompetensikompetensi.. 6.
6. MemberikanMemberikan program program orientasiorientasi terhadapterhadap karyawan
karyawan barubaru.. 7.
7. MembuatMembuat dandan mengembangkanmengembangkan kebijakankebijakan perusahaan
perusahaan didi bidangbidang remunerasiremunerasi, , administrasiadministrasi personalia
personalia dandan hubunganhubungan industrial, industrial, sertaserta mengkomunikasikannya
8.
8. MelakukanMelakukan berbagaiberbagai halhal yang yang terkaitterkait dengandengan sistem
sistem remunerasiremunerasi, , sepertiseperti : : evaluasievaluasi jabatanjabatan, , sistem
sistem tingkattingkat, , strukturstruktur gajigaji, , pajakpajak penghasilanpenghasilan, , komponen
komponen penghasilanpenghasilan, , sistemsistem insentifinsentif dlldll 9.
9. MelakukanMelakukan berbagaiberbagai halhal yang yang berkaitanberkaitan dengandengan administrasi
administrasi personaliapersonalia sepertiseperti : : cuticuti, , danadana pensiun
pensiun, , jamsostekjamsostek, , fasilitasfasilitas kesehatankesehatan, , dlldll 10.
10. MelakukanMelakukan berbagaiberbagai halhal yang yang terkaitterkait dengandengan bidang
bidang hubunganhubungan industrial, industrial, sepertiseperti : : undangundang- -undang
undang & & peraturanperaturan pemerintahpemerintah didi bidangbidang ketenagakerjaan
ketenagakerjaan, , peraturanperaturan perusahaanperusahaan, , menangani
11.
11. MenyusunMenyusun model model kompetensikompetensi, , khususnyakhususnya untuk
untuk beberapabeberapa pekerjaanpekerjaan strategisstrategis 12.
12. MelakukanMelakukan penilaianpenilaian kompetensikompetensi, , untukuntuk keperluan
keperluan pelatihanpelatihan dandan pengembanganpengembangan 13.
13. MenganalisisMenganalisis hasilhasil penilaianpenilaian dandan membuatmembuat program
program pengembanganpengembangan individuindividu 14.
14. MembuatMembuat jalurjalur karierkarier 15.
15. MengembangkanMengembangkan dandan mengimplementasikanmengimplementasikan sistem
sistem manajemenmanajemen kinerjakinerja ((
performance
performance
management system
2.2.
2.2.
Peran
Peran
sebagai
sebagai
HR Champion
HR Champion
1.
1.
Menganalisis
Menganalisis
kebutuhan
kebutuhan
pelatihan
pelatihan
2.2.
Mengembangkan
Mengembangkan
program
program
pelatihan
pelatihan
dan
dan
mengatur
mengatur
jadwal
jadwal
pelatihan
pelatihan
3.
3.
Memberikan
Memberikan
pelatihan
pelatihan
4.Agar
Agar dapatdapat melaksanakanmelaksanakan peranperan iniini dengandengan baikbaik, , setiap
setiap personelpersonel HR HR memilikimemiliki kompetensikompetensi ((baikbaik
soft competency
soft competency
maupunmaupunhard competency
hard competency
) ) supayasupaya mempunyaimempunyai kredibilitaskredibilitas sertaserta mendapatkan
mendapatkan respekrespek Kompetensi
Kompetensi yang yang diperlukandiperlukan sebagaIsebagaI berikutberikut::
-- Technical/Administrative Expert : Technical/Administrative Expert : KompetensiKompetensi teknis
teknis, , sistemsistem informasiinformasi HR, HR, PenalaranPenalaran aritmatisaritmatis &
& matematismatematis, , layananlayanan customer, customer, tulistulis menulismenulis, , perhatian
perhatian padapada detail, detail, komunikasikomunikasi lisanlisan
-- HR Champion : HR Champion : KepribadianKepribadian yang yang luwesluwes, , mengajaar
mengajaar orangorang lain, lain, kemampuankemampuan belajarbelajar, , membina
membina hubunganhubungan antarantar pribadipribadi, , komunikasikomunikasi lisan
Sekilas
Sekilas
Human Resources System
Human Resources System
(HR System)
(HR System)
Sistem
Sistem
HR (HR System)
HR (HR System)
merupakan
merupakan
tindak
tindak
lanjut
lanjut
dari
dari
funsi
funsi
bagian
bagian
HR (HR function).
HR (HR function).
Sistem
Sistem
ini
ini
dilaksanakan
dilaksanakan
dalam
dalam
bentuk
bentuk
High
High
Performance Work System
Performance Work System
(HPWS), yang
(HPWS), yang
didesain
didesain
untuk
untuk
memaksimalkan
memaksimalkan
kualitas
kualitas
human capital
HPWS
HPWS diharapkandiharapkan dapatdapat menggambarkanmenggambarkan ::
1.
1. KeterkaitanKeterkaitan antaraantara komponenkomponen--komponenkomponen HR HR
(
(melaluimelalui penerapanpenerapan HR management HR management berbasisberbasis kompetensi
kompetensi : : perekrutanperekrutan & & seleksiseleksi, , pelatihanpelatihan & & pengembangan
pengembangan, ,
performance management
performance management
, , remunerasiremunerasi))
2.
2. KeterkaitanKeterkaitan antaraantara bagianbagian HR HR dandan sistemsistem
implementasi
implementasi strategistrategi perusahaanperusahaan ((ditunjukkanditunjukkan oleh
oleh adanyaadanya
intersection : HPWS
intersection : HPWS
ÆÆAlign
Align
ÆÆHR Deliverables
HR Deliverables
ÆÆLink
Link
ÆÆpeta
peta
strategi
strategi
perusahaan
perusahaan
HPWS
HPWS meliputimeliputi : : kebijakankebijakan HR HR dandan PedomanPedoman Operasional
Operasional, , khususnyakhususnya untukuntuk halhal--halhal yang yang mendukung
1.
1.
Kebijakan
Kebijakan
HR
HR
Ketangguhan
Ketangguhan suatusuatu organisasiorganisasi tidaktidak dapatdapat dipisahkan
dipisahkan daridari kualitaskualitas
human capital
human capital
--nyanya KarenaKarena ituitu pengelolaannyapengelolaannya harusharus merupakanmerupakan bagian
bagian daridari pengelolaanpengelolaan terpaduterpadu korporasikorporasi Mendapatkan
Mendapatkan ataupunataupun mempertahankanmempertahankan human human capital yang
capital yang berkualitasberkualitas tidaklahtidaklah mudahmudah, , terutama
terutama langkahnyalangkahnya
supply
supply
dibandingkandibandingkan dengandengan
demand
demand
.. UntukUntuk ituitu diperlukandiperlukan strategistrategi atauatau kebijakankebijakan pengelolaan
pengelolaan human capital yang human capital yang tepattepat dandan pelaksanaannya
pelaksanaannya mendapatmendapat dukungandukungan sepenuhnya
sepenuhnya daridari parapara anggotaanggota
Top Executive
Top Executive
Team
Misi
Misi
Fungsi
Fungsi bagianbagian HR HR adalahadalah menjaminmenjamin peningkatanpeningkatan
value creation
value creation
didi perusahaanperusahaan melaluimelalui implementasiimplementasi sistemsistem perekrutanperekrutan & & SeleksiSeleksi
yang
yang berorientasiberorientasi padapada kualitaskualitas dandan kebutuhankebutuhan perusahaan
perusahaan, , sistemsistem pelatihanpelatihan & & Pengembangan
Pengembangan yang yang berorientasiberorientasi padapada peningkatan
peningkatan kontribusikontribusi human capital human capital secarasecara maksimal
maksimal terhadapterhadap pencapaianpencapaian tujuantujuan perusahaan
perusahaan, , dandan sistemsistem remunerasiremunerasi dandan hubungan
hubungan industrialindustrial yang yang berpijakberpijak padapada keadilan
keadilan dalamdalam menghargaimenghargai kontribusikontribusi human human capital
Kata
Kata
-
-
kata
kata
kunci
kunci
1.
1.
Menjamin
Menjamin
1.
1. PadaPada masamasa mendatangmendatang, , fungsifungsi HR HR secarasecara
operasional
operasional beradaberada ditanganditangan manajermanajer atasanatasan masing
masing--masingmasing ((
“job manager is personal
“job manager is personal
manager”
manager”
). ). BagianBagian HR HR berkontribusiberkontribusi melaluimelalui perannyaperannya sebagaisebagai : :
partner
partner
strategis
strategis
,
,
pendorong
pendorong
perubahan
perubahan
, employee champion
, employee champion
dan
dan
technical/administrative expert
technical/administrative expert
2.
2. DalamDalam kaitannyakaitannya dengandengan perananperanan sebagaisebagai
technical / administrative expert
technical / administrative expert
, , bagaianbagaian HR HR akanLanjutan
Lanjutan ….. ….. MenjaminMenjamin………..………..
1.
1. PelaksanaanPelaksanaan administrasiadministrasi personaliapersonalia dandan penyediaanpenyediaan
informasi
informasi personaliapersonalia ((dengandengan bantuanbantuan sistemsistem informasi
informasi HR)HR)
2.
2. MemberikanMemberikan saran saran dandan rekomendasirekomendasi (secara(secara
proaktif
proaktif) ) tentangtentang masalahmasalah-masalah-masalah (dan(dan penyelesaian
penyelesaian) ) pengelolaanpengelolaan human capitalhuman capital
3.
3. MembuatMembuat kebijakankebijakan dandan prosedurprosedur HR, HR, melaksanakanmelaksanakan
dan
dan mengembangkanmengembangkan sertaserta mengontrolnyamengontrolnya agar agar kebijakan
kebijakan dandan prosedurprosedur HR ituHR itu dilaksanakandilaksanakan
4.
4. PengajuanPengajuan dandan pengembanganpengembangan konsepkonsep--konsepkonsep
(
(secarasecara proaktifproaktif) ) dalamdalam pengelolaanpengelolaan HR HR untukuntuk menghadapi
menghadapi perubahanperubahan dandan tantangantantangan padapada masamasa depan
depan
5.
5. EvaluasiEvaluasi dandan penggunaanpenggunaan teknikteknik mutahirmutahir yang yang tepattepat
guna
guna dibidangdibidang HR (HR (sepertiseperti teknisteknis seleksiseleksi, , penilaianpenilaian kinerja
2. Value Creation
2. Value Creation
--
Menjamin
Menjamin
bahwa
bahwa
kebijakan
kebijakan
,
,
peraturan
peraturan
,
,
dan
dan
praktik
praktik
bagian
bagian
HR
HR
akan
akan
menghasilkan
menghasilkan
HR
HR
dengan
dengan
kompetensi
kompetensi
yang
yang
sesuai
sesuai
,
,
sehingga
sehingga
mampu
mampu
menangani
menangani
proses
proses
-
-proses
proses
yang
yang
menjadi
menjadi
tanggung
tanggung
jawabnya
jawabnya
.
.
Pada
Pada
gilirannya
gilirannya
,
,
kebutuhan
kebutuhan
customer
customer
dan
dan
shareholder
3.
3.
Sistem
Sistem
rekrutmen
rekrutmen
&
&
seleksi
seleksi
1.
1.
Yang
Yang
terkait
terkait
dengan
dengan
sistem
sistem
dan
dan
proses
proses
keseluruhan
keseluruhan
perusahaan
perusahaan
2.
2.
Tersedia
Tersedia
human capital yang
human capital yang
kompeten
kompeten
dan
dan
mempunyai
mempunyai
komitmen
komitmen
,
,
dalam
dalam
jumlah
jumlah
dan
dan
waktu
waktu
yang
yang
tepat
tepat
3.
3.
Hilangnya
Hilangnya
faktor
faktor
-
-
faktor
faktor
yang
yang
tidak
tidak
obyektif
4.
4.
Sistem
Sistem
pelatihan
pelatihan
dan
dan
pengembangan
pengembangan
1. Yang
1. Yang terkaitterkait dengandengan sistemsistem dandan prosesproses keseluruhan
keseluruhan perusahaanperusahaan 2.
2. MeningkatnyaMeningkatnya kompetensikompetensi human capitalhuman capital 3.
3. HilangnyaHilangnya kesenjangankesenjangan antaraantara persyaratanpersyaratan jabatan
jabatan dandan kualifikasikualifikasi pemegangpemegang jabatanjabatan 4. Outcome yang
4. Outcome yang lebihlebih baikbaik, , karenakarena efektifitasefektifitas dandan efisiensi
efisiensi dalamdalam melaksanakanmelaksanakan tugastugas 5.
5. TerbentuknyaTerbentuknya etikaetika kerjakerja yang yang positifpositif ((tidaktidak egois
egois, , bekerjabekerja secarasecara timtim, , integritasintegritas tinggitinggi, , selalu
selalu inginingin majumaju, , motivasimotivasi tinggitinggi, , beraniberani menghadapi
menghadapi perubahanperubahan)) 6.
5.
5.
Sistem
Sistem
Remunerasi
Remunerasi
dan
dan
Hubungan
Hubungan
Industrial
Industrial
1.
1. Yang Yang terkaitterkait dengandengan sistemsistem dandan prosesproses
keseluruhan
keseluruhan perusahaanperusahaan
2.
2. MampuMampu mempertahankanmempertahankan
turnover
turnover
atasatashuman capital yang
human capital yang kompetenkompeten semaksimalsemaksimal mungkin
mungkin 3.
3. PelaksanaanPelaksanaan sistemsistem kompensasikompensasi yang yang adiladil, ,
kompetitif
kompetitif, , dandan mendorongmendorong motivasimotivasi untukuntuk berprestasi
berprestasi 4.
4. HubunganHubungan industrial yang industrial yang harmonisharmonis dandan
bertanggungjawab
6.
6.
Tindakan
Tindakan
Strategis
Strategis
Agar human capital
Agar human capital
menjadi
menjadi
kekuatan
kekuatan
organisasi
organisasi
,
,
pengelolaannya
pengelolaannya
diarahkan
diarahkan
pada
pada
upaya
upaya
-
-
upaya
upaya
untuk
untuk
meningkatkan
meningkatkan
kontribusi
kontribusi
human capital
human capital
bagi
bagi
langkah
langkah
-
-langkah
langkah
untuk
untuk
mencapi
mencapi
sasaran
sasaran
perusahaan
perusahaan
,
,
dalam
dalam
perspektif
perspektif
Financial,
Financial,
Customer,
Customer,
Proses
Proses
Internal
Internal
serta
serta
Learning
Learning
& Growth. (Balanced Scorecard)
7. Partner
7. Partner
strategis
strategis
--
Untuk
Untuk
memaksimalkan
memaksimalkan
kontribusi
kontribusi
human
human
capital
capital
bagi
bagi
implementasi
implementasi
strategi
strategi
perusahaan
perusahaan
.
.
--
Tindakan
Tindakan
: HR Architecture, HR
: HR Architecture, HR
Deliverables, HR Scorecard
Deliverables, HR Scorecard
8.
8.
Manajemen
Manajemen
Perubahan
Perubahan
1.
1.
Perubahan
Perubahan
dan
dan
program
program
-
-
program yang
program yang
berlangsung
berlangsung
di
di
perusahaan
perusahaan
perlu
perlu
dikomunikasikan
dikomunikasikan
kepada
kepada
karyawan
karyawan
agar
agar
diterima
diterima
oleh
oleh
mereka
mereka
2.
2.
Tindakan
Tindakan
: Forum
: Forum
komunikasi
komunikasi
,
,
Implementasi
Implementasi
“
“
seven steps change
seven steps change
process
9.
9.
Suksesi
Suksesi
dang
dang
pengembangan
pengembangan
1.
1.
Perencanaan
Perencanaan
dan
dan
pelaksanaan
pelaksanaan
diarahkan
diarahkan
untuk
untuk
menjamin
menjamin
tersedianya
tersedianya
human
human
capital
capital
dengan
dengan
kompetensi
kompetensi
yang
yang
tepat
tepat
,
,
jumlah
jumlah
yang
yang
tepat
tepat
dan
dan
waktu
waktu
yang
yang
tepat
tepat
pula
pula
2.
2.
Tindakan
Tindakan
:
:
talent pool, personal
talent pool, personal
development program, management
development program, management
trainee
10.
10.
Perekrutan
Perekrutan
dan
dan
Seleksi
Seleksi
--
Untuk
Untuk
meningkatkan
meningkatkan
kemajuan
kemajuan
organisasi
organisasi
,
,
perekrutan
perekrutan
dan
dan
seleksi
seleksi
diarahkan
diarahkan
pada
pada
penarikan
penarikan
tenaga
tenaga
-
-
tenaga
tenaga
dengan
dengan
kompetensi
kompetensi
tinggi
tinggi
--
Tindakan
Tindakan
:
:
Perekrutan
Perekrutan
dan
dan
seleksi
seleksi
berbasis
berbasis
kompetensi
kompetensi
11.
11.
Kompensasi
Kompensasi
-- StrategiStrategi kompensasikompensasi diarahkandiarahkan padapada
peningkatan
peningkatan kemampuankemampuan organisasiorganisasi dalamdalam menarik
menarik dandan mempertahankanmempertahankan human capital human capital yang
yang kompetenkompeten dandan memilikimemiliki komitmenkomitmen tinggitinggi, , serta
serta mendorongmendorong motivasimotivasi untukuntuk berprestasiberprestasi
-- TindakanTindakan : : SistemSistem remunerasiremunerasi yang yang adiladil ((
equal
equal
pay for equal job
pay for equal job
), ), kompetitifkompetitif ((mampumampu bersaingbersaing di12.
12.
Pelatihan
Pelatihan
-- MelaluiMelalui standarisasistandarisasi kompetensikompetensi manajerialmanajerial dandan
elaborasi
elaborasi kompetensikompetensi teknisteknis, , pelatihanpelatihan dilaksanakan
dilaksanakan terusterus--menerusmenerus, , pertamapertama--tama tama dengan
dengan sumbersumber--sumbersumber daridari dalamdalam (on job (on job training),
training), sehinggasehingga prosesproses ituitu sendirisendiri secarasecara langsung
langsung akanakan mendukungmendukung peningkatanpeningkatan kinerjakinerja organisasi
organisasi dandan mendorongmendorong motivasimotivasi karyawankaryawan untuk
untuk meningkatkanmeningkatkan kemampuannyakemampuannya
-- TindakanTindakan : :
Orientasi
Orientasi
program
program
untukuntuk karyawankaryawanbaru
13.
13.
Struktur
Struktur
Organisasi
Organisasi
-- StrukturStruktur organisasiorganisasi diarahkandiarahkan keke bentukbentuk yang yang
ramping,
ramping, tidaktidak birokratisbirokratis, , mendorongmendorong kerjakerja samasama tim
tim, , dandan berorientasiberorientasi kepadakepada customer. customer. DalamDalam strujtur
strujtur organisasiorganisasi tersebuttersebut, , peranperan setiapsetiap pemegang
pemegang jabatanjabatan perluperlu jelasjelas sehinggasehingga hambatan
hambatan--hambatanhambatan emosiemosi dapatdapat dihindarkandihindarkan seminimal
seminimal mungkinmungkin
14.
14.
Hubungan
Hubungan
industrial
industrial
1.
1. BudayaBudaya (culture) (culture) organisasiorganisasi perluperlu dibentukdibentuk
sedemikian
sedemikian ruparupa sehinggasehingga setiapsetiap karyawankaryawan sepenuhnya
sepenuhnya bertanggungbertanggung jawabjawab atasatas tercapainya
tercapainya sasaransasaran masingmasing--masingmasing melaluimelalui cara
cara yang yang sesuaisesuai dengandengan prosedurprosedur / / aturanaturan yang
yang berlakkuberlakku dandan banggabangga padapada perusahaanperusahaan tempat
tempat iaia bekerjabekerja
2.
15.
15.
Sentralisasi
Sentralisasi
-- GolonganGolongan manajermanajer perluperlu dikeloladikelola berdasarkanberdasarkan
kebijakan
kebijakan pusatpusat ((meskipunmeskipun anggarananggaran dipikuldipikul oleholeh masing
masing--masingmasing anakanak perusahaanperusahaan), ), dapatdapat dimutasikan
dimutasikan oleholeh pusatpusat ((sesuaisesuai dengandengan keperluan
keperluan program program suksesisuksesi), ), dandan ditetapkanditetapkan kompensasinya
kompensasinya melaluimelalui otoritasotoritas pusatpusat
-- TindakanTindakan : : padapada tingkattingkat korporasikorporasi dibentukdibentuk
komite
komite pengembanganpengembangan SDM, SDM, dengandengan tugastugas utama
utama menjaminmenjamin terlaksananyaterlaksananya sistemsistem pengembangan
pengembangan human capital human capital sertaserta menetapkanmenetapkan dan
dan membinamembina caloncalon suksesorsuksesor bagibagi level level ManajerManajer Senior
16.
16.
Prioritas
Prioritas
-- MengkomunikasikanMengkomunikasikan program program perusahaanperusahaan dandan
perubahan
perubahan--perubahanperubahan yang yang sedangsedang terjaditerjadi didi perusahaan
perusahaan agar agar diterimaditerima oleholeh karyawankaryawan
-- MelakukanMelakukan SurveiSurvei KeputusanKeputusan KaryawanKaryawan
-- MengimplementasikanMengimplementasikan peranperan strategisstrategis HR HR
melalui
melalui identifikasiidentifikasi HR Architecture, HR HR Architecture, HR Deliverables,
Deliverables, dandan HR ScorecardHR Scorecard
-- MengkoordinasiMengkoordinasi pelaksanaanpelaksanaan program program
Management Trainee & Talent Pool
Management Trainee & Talent Pool
sebagaisebagai bagian
--
Melanjutkan
Melanjutkan
proses
proses
assessment
assessment
terhadap
terhadap
semua
semua
pemegang
pemegang
jabatan
jabatan
,
,
khususnya
khususnya
untuk
untuk
beberapa
beberapa
jabatan
jabatan
strategis
strategis
--
Perencanaan
Perencanaan
dan
dan
peningkatan
peningkatan
intensitas
intensitas
pelatihan
pelatihan
bagi
bagi
tenaga
tenaga
yang
yang
diidentifikasi
diidentifikasi
memiliki
memiliki
potensi
potensi
sebagai
sebagai
suksesor
suksesor
,
,
tenaga
tenaga
di
di
bagian
bagian
operasi
operasi
dan
dan
pemasaran
pemasaran
/
/
penjualan
penjualan
--
Menetapkan
Menetapkan
sistem
sistem
remunerasi
remunerasi
yang
yang
dianut
-- MengkajiMengkaji peraturanperaturan--peraturanperaturan perusahaanperusahaan ((dandan
petunjuk
petunjuk pelaksanaannyapelaksanaannya) ) untukuntuk disesuaikandisesuaikan dengan
dengan kebutuhankebutuhan saatsaat iniini dandan masamasa mendatangmendatang
-- MengkajiMengkaji strukturstruktur DepartemenDepartemen HR HR besertabeserta
pejabat
pejabat--pejabatnyapejabatnya dalamdalam bertindakbertindak sebagaisebagai motor
motor dandan pakarpakar dalamdalam pelaksanaanpelaksanaan kebijakankebijakan- -kebijakan
kebijakan HRHR
-- ImplementasiImplementasi HRM HRM InformastionInformastion System System didi
tingkat
tingkat korporasikorporasi, , untukuntuk diperkenalkandiperkenalkan padapada anak
anak perusahaanperusahaan
-- PembentukanPembentukan KomiteKomite PengembanganPengembangan SDM SDM didi
tingkat
2.
2.
Pedoman
Pedoman
Operasional
Operasional
-- PedomanPedoman operasionaloperasional dibuatdibuat dengandengan tujuantujuan
membantu
membantu parapara personelpersonel HR HR ataupunataupun
line
line
manager
manager
dalamdalam mengimplementasikanmengimplementasikan kebijakankebijakan HR HR sertaserta menghindarimenghindari kekeliruankekeliruan ataupun
ataupun kesalahpahamankesalahpahaman yang yang mungkinmungkin terjadi
terjadi
-- PrioritasPrioritas ::
1.
1. PedomanPedoman OperasionalOperasional PerekrutanPerekrutan dandan SeleksiSeleksi
2.
2. PedomanPedoman OperasionalOperasional PelatihanPelatihan
3.
3. PedomanPedoman OperasionalOperasional PengembanganPengembangan
4.
4. PedomanPedoman OperasionalOperasional SistemSistem RemunerasiRemunerasi
5.
Perilaku
Perilaku
Karyawan
Karyawan
Bagian
Bagian terakhirterakhir daridari HR Architecture HR Architecture adalahadalah perilaku
perilaku karyawankaryawan (behavior employee), yang (behavior employee), yang meliputi
meliputi
core behavior
core behavior
dandansituation
situation
-
-
specific
specific
behavior
behavior
.. DasarDasar pemikirannyapemikirannya adalahadalah jikajika bagianbagian HR HR memilliki
memilliki personelpersonel yang yang tangguhtangguh (HR Function) (HR Function) dan
dan sistemsistem yang yang baikbaik (HR System), (HR System), diharapkandiharapkan akan
akan tersediatersedia karyawankaryawan yang yang kompetankompetan dandan memunyai
memunyai motivasimotivasi tinggitinggi untukuntuk berprestasiberprestasi..
Core behavior
Core behavior
berlakuberlaku samasama untukuntuk semuasemua, , untukuntuk setiapsetiap posisiposisi didi perusahaanperusahaan, , sedangkansedangkan
situation
situation
-
-
specific behavior
specific behavior
terkaitterkait dengandengan keadaanCore Behavior
Core Behavior
Core Behavior
Core Behavior
diketahui
diketahui
setelah
setelah
dilakukan
dilakukan
assessment
assessment
Situation
Situation
-
-
Specific Behavior
Specific Behavior
Situation
Situation
-
-
specific behavior
specific behavior
diketahui
diketahui
setelah
setelah
dilakukan
HR Architecture
HR Architecture
HR Function HR Profesional dengan Strategic Competencues HR System High Performance, secara strategis sesuai policies and practicesEmployee Behavior
Secara startegis fokus pada competencies, motivation, dan
Terima
Terima
Kasih
Kasih
-- IkatlahIkatlah ilmuilmu dengandengan penapena, , karenakarena ianyaianya cepatcepat lepas
lepas, , secepatsecepat anakanak panahpanah yang yang lepaslepas daridari busurnya
busurnya
-- IlmuIlmu akanakan bermanfaatbermanfaat bilabila diamalkandiamalkan
-- SyurgaSyurga banyakbanyak diisidiisi oleholeh orangorang yang yang memberimemberi
-- KebermaknaanKebermaknaan HidupHidup adalahadalah dengandengan memberimemberi Sunawan
Sunawan, , SPtSPt, , MSiMSi sunawans@yahoo.com
sunawans@yahoo.com
0817 994 0224