PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI SARANA PRASARANA BERBASIS WEB
DI SMK ST MIKAEL
LAPORAN KERJA PRAKTIK
Diajukan Untuk Melengkapi Persyaratan Skripsi (S1) Program Studi Teknik Informatika
Oleh
BAKHTIAR ABDULLAH 120103043
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER STMIK DUTA BANGSA
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena
hanya atas berkat dan rahmat-Nya, sehingga Laporan Kerja Praktik yang dapat
diselesaikan dengan baik dan tepat waktu. Adapun tujuan penulisan laporan ini
adalah untuk memenuhi persyaratan dalam menyelesaikan Kerja Praktik Program
Studi Teknik Informatika STMIK Duta Bangsa Surakarta.
Penyusunan laporan ini tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak, oleh
karena itu penulis hendak mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Albertus Murdianto, M.Pd selaku Kepala Sekolah SMK St Mikael
Surakarta yang telah memberikan kesempatan kepada kami untuk
melaksanakan kerja praktik disana.
2. Bapak Drs. H. Singgih Purnomo, MM selaku Ketua STMIK Duta Bangsa
Surakarta.
3. Bapak Wijiyanto, S.Kom, M.Pd, M.Kom selaku Wakil Ketua I Ketua STMIK
Duta Bangsa Surakarta.
4. Bapak Joni Maulindar S.Kom, M.Eng selaku Ketua Program Studi Teknik
Informatika.
5. Ibu Indah Nofikasari, S.Kom selaku Pembimbing I Kerja Praktik.
6. Bapak Yulius Kinta Kanisia, S. Kom dan Bapak Aloysius Triyanto, S. Si
selaku Pembimbing II Kerja Praktik.
8. Orang tua tercinta serta kakak dan adik tersayang, yang telah memberikan
doa, semangat, dukungan, dan motivasi selama melakukan studi.
9. Serta semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu yang terlibat
dalam penyusunan Laporan Kerja Praktik ini sehingga dapat selesai dengan
baik.
Akhir kata, penulis menyadari bahwa pelaksanaan Kerja Praktik dan
Penyusunan Laporan ini masih belum sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran
yang membangun sangat penulis harapkan. Semoga penyusunan laporan ini
bermanfaat bagi semua pihak.
Surakarta, Juni 2016
DAFTAR ISI
1.6.3 Metode Pengembangan Sistem ... 4
1.7 Waktu dan Tempat Pelaksanaan ... 7
1.8 Sistematika Penulisan ... 7
BAB II LANDASAN TEORI ... 8
2.1 Pengertian Sistem ... 8
2.1.1 Karakteristik Sistem Informasi ... 8
2.2 Pengertian Informasi ... 10
2.3 Sistem Informasi ... 12
2.3.1 Komponen Sistem Informasi ... 12
2.4 Sarana Prasarana Pendidikan ... 13
2.4.1 Pengertian Sarana... 13
2.4.2 Pengertian Prasarana ... 14
2.4.3 Definisi ISO 9001:2008 ... 14
2.5 Analisa dan Desain Sistem ... 15
2.5.1 Analisis Sistem PIECES ... 15
2.5.2 Desain Sistem ... 17
2.6 Model Waterfall ... 17
2.7 Tools Pengembangan Sistem ... 19
2.7.1 Flowchart ... 19
2.7.2 DFD (Data Flow Diagram) ... 23
2.7.2.1 Level Data Flow Diagram ... 24
2.7.2.2 Fungsi DFD ... 24
2.8.1 Komponen Wireless LAN ... 26
4.1.1 Analisis Kelemahan Sistem Menggunakan PIECES ... 47
4.1.2 Analisis Kebutuhan Sistem ... 49
4.2 Desain ... 53
4.2.1 Flow of Document ... 53
4.2.2 Perancangan Diagram Konteks ... 57
4.2.3 Diagram Berjenjang ... 58
4.2.4 Perancangan DFD (Data Flow Diagram) ... 60
4.2.5 Perancangan Basis Data ... 66
4.2.6 Perancangan Antarmuka ... 72
4.2.7 Perancangan Keluaran ... 88
4.3 Implementasi ... 97
4.3.1 Implementasi Basis Data ... 97
4.3.2 Implementasi Antarmuka ... 101
4.3.3 Implementasi Keluaran ... 137
4.4 Manual Instalasi ... 147
4.4.1 Instalasi XAMPP ... 147
4.4.2 Instalasi Database ... 153
4.5 Pengujian Sistem ... 159
4.5.1 Identifikasi dan Rencana Pengujian ... 159
4.5.2 Deskripsi dan Hasil Uji ... 163
BAB V PENUTUP ... 169
5.1 Kesimpulan ... 169
5.2 Saran ... 170
DAFTAR BAGAN
Bagan 2.1 Struktur Data ... 33
Bagan 3.1 Struktur Organisasi SMK St. Mikael Surakarta ... 39
Bagan 3.2 Flow of Document Sarana Prasarana Inventaris ... 42
Bagan 3.3 Flow of Document Sarana Prasarana Noninventaris ... 43
Bagan 3.4 Flow of Document Sarana Prasarana Pengambilan ... 43
Bagan 3.5 Flow of Document Sarana Prasarana Peminjaman ... 44
Bagan 3.6 Flow of Document Sarana Prasarana Pengadaan... 45
Bagan 3.7 Flow of Document Sarana Prasarana Ketidaksesuaian ... 45
Bagan 3.8 Flow of Document Sarana Prasarana Perbaikan ... 46
Bagan 4.1 Flowchart Rancangan Inventaris yang Dikembangkan ... 53
Bagan 4.2 Flowchart Rancangan Noninventaris yang Dikembangkan ... 54
Bagan 4.3 Flowchart Rancangan Pengambilan yang Dikembangkan ... 55
Bagan 4.4 Flowchart Rancangan Peminjaman yang Dikembangkan ... 55
Bagan 4.5 Flowchart Rancangan Pengadaan yang Dikembangkan ... 56
Bagan 4.6 Flowchart Rancangan Ketidaksesuaian yang Dikembangkan ... 56
Bagan 4.7 Flowchart Rancangan Perbaikan yang Dikembangkan ... 57
Bagan 4.8 Diagram Konteks ... 58
Bagan 4.9 Diagram Berjenjang ... 59
Bagan 4.10 DFD Level 0 ... 61
Bagan 4.11 DFD Level 1 Master Data ... 63
Bagan 4.12 DFD Level 1 Proses ... 64
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 Perancangan Halaman Login ... 72
Gambar 4.2 Perancangan Halaman Dashboard ... 72
Gambar 4.3 Perancangan Halaman Informasi ... 73
Gambar 4.4 Perancangan Pop-Up View Informasi ... 73
Gambar 4.5 Perancangan Pop-Up Edit Informasi ... 74
Gambar 4.6 Perancangan Pop-Up Delete Informasi ... 74
Gambar 4.7 Perancangan Halaman Memo... 74
Gambar 4.8 Perancangan Pop-Up View Memo... 75
Gambar 4.9 Perancangan Pop-Up Edit Memo ... 75
Gambar 4.10 Perancangan Pop-Up Delete Memo ... 75
Gambar 4.11 Perancangan Halaman Inventaris ... 76
Gambar 4.12 Perancangan Pop-Up Edit Inventaris ... 76
Gambar 4.13 Perancangan Pop-Up Delete Inventaris... 76
Gambar 4.14 Perancangan Pop-Up Print Inventaris ... 77
Gambar 4.15 Perancangan Halaman Noninventaris ... 77
Gambar 4.16 Perancangan Pop-Up Edit Noninventaris ... 77
Gambar 4.17 Perancangan Pop-Up Delete Noninventaris ... 78
Gambar 4.18 Perancangan Pop-Up Print Noninventaris ... 78
Gambar 4.19 Perancangan Halaman Perbaikan ... 78
Gambar 4.20 Perancangan Pop-Up Edit Perbaikan ... 79
Gambar 4.21 Perancangan Pop-Up Delete Perbaikan... 79
Gambar 4.22 Perancangan Pop-Up Print Perbaikan ... 79
Gambar 4.23 Perancangan Halaman Penomoran ... 80
Gambar 4.24 Perancangan Pop-Up Edit Penomoran ... 80
Gambar 4.25 Perancangan Pop-Up Delete Penomoran ... 80
Gambar 4.26 Perancangan Halaman Ketidaksesuaian ... 81
Gambar 4.27 Perancangan Pop-Up Edit Ketidaksesuaian ... 81
Gambar 4.28 Perancangan Pop-Up Delete Ketidaksesuaian ... 82
Gambar 4.29 Perancangan Halaman Peminjaman Barang ... 82
Gambar 4.30 Perancangan Pop-Up Edit Peminjaman Barang ... 82
Gambar 4.31 Perancangan Pop-Up Delete Peminjaman Barang ... 82
Gambar 4.32 Perancangan Pop-Up Print Peminjaman Barang ... 83
Gambar 4.33 Perancangan Halaman Peminjaman Ruang... 83
Gambar 4.34 Perancangan Pop-Up Edit Peminjaman Ruang ... 83
Gambar 4.35 Perancangan Pop-Up Delete Peminjaman Ruang ... 84
Gambar 4.36 Perancangan Halaman Pengadaan Barang ... 84
Gambar 4.37 Perancangan Pop-Up Edit Pengadaan Barang ... 84
Gambar 4.38 Perancangan Pop-Up Delete Pengadaan Barang ... 85
Gambar 4.39 Perancangan Pop-Up Print Pengadaan Barang ... 85
Gambar 4.40 Perancangan Halaman Pengambilan ... 85
Gambar 4.41 Perancangan Pop-Up Edit Pengambilan ... 85
Gambar 4.42 Perancangan Pop-Up Delete Pengambilan ... 86
Gambar 4.44 Perancangan Halaman Supplier ... 86
Gambar 4.45 Perancangan Pop-Up Edit Supplier ... 87
Gambar 4.46 Perancangan Pop-Up DeleteSupplier ... 87
Gambar 4.47 Perancangan Halaman Users ... 87
Gambar 4.48 Perancangan Pop-Up Edit User... 88
Gambar 4.49 Perancangan Pop-Up DeleteUser ... 88
Gambar 4.50 Perancangan Laporan Memo Internal ... 89
Gambar 4.51 Perancangan Laporan Daftar Inventaris Unit Kerja ... 89
Gambar 4.52 Perancangan Laporan Tahunan Sarana Prasarana ... 90
Gambar 4.53 Perancangan Laporan Daftar Noninventaris Unit Kerja ... 90
Gambar 4.54 Perancangan Laporan Buku Perbaikan Sarana Prasarana ... 91
Gambar 4.55 Perancangan Laporan Ketidaksesuaian (KTS) Sarana Prasarana dan Penanganannya ... 92
Gambar 4.56 Perancangan Laporan Buku Peminjaman Sarana Prasarana ... 93
Gambar 4.57 Perancangan Laporan Memo Peminjaman Ruang ... 94
Gambar 4.58 Perancangan Laporan Pengadaan / Pembelian Sarana Prasarana ... 95
Gambar 4.59 Perancangan Laporan Rencana Kebutuhan Tahunan Sarana Prasarana ... 96
Gambar 4.60 Perancangan Laporan Blanko Monitoring Barang di Ruang ATK . 96 Gambar 4.61 Tabel inventaris ... 97
Gambar 4.62 Tabel noninventaris ... 97
Gambar 4.63 Tabel perbaikan ... 98
Gambar 4.64 Tabel penomoran ... 98
Gambar 4.65 Tabel pengadaan_ketidaksesuaian ... 99
Gambar 4.66 Tabel peminjaman_barang ... 99
Gambar 4.67 Tabel pengadaan_barang ... 100
Gambar 4.68 Tabel pengadaan_barang_data ... 100
Gambar 4.69 Tabel pengambilan ... 100
Gambar 4.70 Halaman Login ... 101
Gambar 4.71 Halaman Dashboard ... 102
Gambar 4.72 Halaman Informasi ... 104
Gambar 4.73 Pop-Up View Informasi ... 105
Gambar 4.74 Pop-Up Edit Informasi ... 106
Gambar 4.75 Pop-Up Delete Informasi ... 106
Gambar 4.76 Halaman Memo ... 107
Gambar 4.77 Pop-Up View Memo ... 108
Gambar 4.78 Pop-Up Edit Memo ... 108
Gambar 4.79 Pop-Up Delete Memo... 109
Gambar 4.80 Halaman Inventaris Barang ... 110
Gambar 4.81 Pop-Up Edit Inventaris ... 111
Gambar 4.82 Pop-Up Delete Inventaris ... 111
Gambar 4.83 Pop-Up Print Inventaris ... 112
Gambar 4.84 Halaman Noninventaris Barang ... 113
Gambar 4.85 Pop-Up Edit Noninventaris ... 113
Gambar 4.86 Pop-Up Delete Noninventaris ... 114
Gambar 4.88 Halaman Perbaikan Barang ... 116
Gambar 4.89 Pop-Up Edit Perbaikan ... 116
Gambar 4.90 Pop-Up Delete Perbaikan ... 117
Gambar 4.91 Pop-Up Print Perbaikan ... 117
Gambar 4.92 Halaman Penomoran Barang ... 120
Gambar 4.93 Pop-Up Edit Penomoran... 120
Gambar 4.94 Pop-Up Delete Penomoran ... 121
Gambar 4.95 Halaman Ketidaksesuaian Barang ... 122
Gambar 4.96 Pop-Up Edit Ketidaksesuaian... 122
Gambar 4.97 Pop-Up Delete Ketidaksesuaian ... 123
Gambar 4.98 Halaman Peminjaman Barang ... 124
Gambar 4.99 Pop-Up Edit Peminjaman Barang ... 124
Gambar 4.100 Pop-Up Delete Peminjaman Barang ... 125
Gambar 4.101 Pop-Up Print Peminjaman Barang ... 125
Gambar 4.102 Halaman Peminjaman Ruang ... 126
Gambar 4.103 Pop-Up Edit Peminjaman Ruang ... 127
Gambar 4.104 Pop-Up Delete Peminjaman Ruang... 127
Gambar 4.105 Halaman Pengadaan Barang... 130
Gambar 4.106 Pop-Up Edit Pengadaan ... 130
Gambar 4.107 Pop-Up Delete Pengadaan ... 131
Gambar 4.108 Pop-Up Print Pengadaan ... 131
Gambar 4.109 Halaman Pengambilan... 132
Gambar 4.110 Pop-Up Edit Pengambilan ... 133
Gambar 4.111 Pop-Up Delete Pengambilan ... 133
Gambar 4.112 Pop-Up Print Pengambilan ... 133
Gambar 4.113 Halaman Supplier ... 134
Gambar 4.114 Pop-Up Edit Supplier ... 135
Gambar 4.115 Pop-Up Delete Supplier ... 135
Gambar 4.116 Halaman Users ... 136
Gambar 4.117 Pop-Up Edit User ... 137
Gambar 4.118 Pop-Up Delete User ... 137
Gambar 4.119 Laporan Memo Internal ... 138
Gambar 4.120 Laporan Daftar Inventaris Unit Kerja ... 139
Gambar 4.121 Laporan Tahunan Sarana Prasarana ... 139
Gambar 4.122 Laporan Daftar Noninventaris Unit Kerja ... 140
Gambar 4.123 Laporan Buku Perbaikan Sarana Prasarana ... 141
Gambar 4.124 Laporan Ketidaksesuaian (KTS) Sarana Prasarana dan Penanganannya ... 142
Gambar 4.125 Laporan Buku Peminjaman Sarana Prasarana ... 143
Gambar 4.126 Laporan Memo Peminjaman Ruang ... 144
Gambar 4.127 Laporan Pengadaan/Pembelian Sarana Prasarana ... 145
Gambar 4.128 Laporan Rencana Kebutuhan Tahunan Sarana Prasarana ... 146
Gambar 4.129 Laporan Blanko Monitoring Pengambilan Barang di Ruang ATK ... 147
Gambar 4.130 Instalasi XAMPP 1 ... 148
Gambar 4.132 Instalasi XAMPP 3 ... 149
Gambar 4.133 Instalasi XAMPP 4 ... 149
Gambar 4.134 Instalasi XAMPP 5 ... 150
Gambar 4.135 Instalasi XAMPP 6 ... 150
Gambar 4.136 Instalasi XAMPP 7 ... 151
Gambar 4.137 Instalasi XAMPP 8 ... 151
Gambar 4.138 Instalasi XAMPP 9 ... 152
Gambar 4.139 Instalasi XAMPP 10 ... 152
Gambar 4.140 Instalasi Database 1 ... 153
Gambar 4.141 Instalasi Database 2 ... 154
Gambar 4.142 Instalasi Database 3 ... 154
Gambar 4.143 Instalasi Database 4 ... 154
Gambar 4.144 Instalasi Database 5 ... 155
Gambar 4.145 Instalasi Database 6 ... 155
Gambar 4.146 Instalasi Database 7 ... 156
Gambar 4.147 Instalasi Program 1 ... 157
Gambar 0.148 Instalasi Program 2 ... 157
Gambar 4.149 Instalasi Program 3 ... 157
Gambar 4.150 Instalasi Program 4 ... 158
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Flow Direction Symbol ... 20
Tabel 2.2 Processing Symbol ... 21
Tabel 2.3 Input-OutputSymbol ... 22
Tabel 2.4 Simbol Data Flow Diagram ... 23
Tabel 3.1 Struktur Organisasi ... 40
Tabel 4.1 Analisis Kinerja (Performance) ... 48
Tabel 4.2 Analisis Informasi (Information) ... 48
Tabel 4.3 Analisis Biaya (Economy) ... 48
Tabel 4.4 Analisis Pengendalian (Control) ... 49
Tabel 4.5 Analisis Efisiensi (Efficiency) ... 49
Tabel 4.6 Analisis Pelayanan (Service) ... 49
Tabel 4.7 Struktur Tabel inventaris ... 66
Tabel 4.8 Struktur Tabel noninventaris ... 67
Tabel 4.9 Struktur Tabel perbaikan ... 67
Tabel 4.10 Struktur Tabel penomoran ... 68
Tabel 4.11 Struktur Tabel pengadaan_ketidaksesuaian ... 69
Tabel 4.12 Struktur Tabel peminjaman_barang ... 69
Tabel 4.13 Struktur Tabel pengadaan_barang ... 70
Tabel 4.14 Struktur Tabel pengadaan_barang_data ... 71
Tabel 4.15 Struktur Tabel pengambilan ... 71
Tabel 4.16 Identifikasi dan Rencana Pengujian ... 159
Tabel 4.17 Butir Validasi Login ... 163
Tabel 4.18 Butir Uji Tambah Data Perwalian ... 164
Tabel 4.19 Butir Uji Lihat Data Perwalian ... 164
Tabel 4.20 Butir Uji Ubah Data Perwalian ... 164
Tabel 4.21 Butir Uji Perbarui Data Perwalian ... 165
Tabel 4.22 Butir Uji Hapus Data Perwalian ... 165
Tabel 4.23 Butir Uji Konfirmasi Hapus Data Perwalian ... 165
Tabel 4.24 Butir Uji Formulir Cetak Perwalian ... 166
Tabel 4.25 Butir Uji Cetak Data Perwalian ... 166
Tabel 4.26 Butir Uji Tambah Data Field Perwalian ... 167
Tabel 4.27 Butir Uji Simpan Data Field Perwalian ... 167
Tabel 4.28 Butir Uji Keluar Pop-Up Perwalian ... 167
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Keterangan Kerja Praktik
Lampiran 2 Surat Diterima Kerja Praktek
Lampiran 3 Lembar Wawancara
Lampiran 4 Agenda Kerja Praktik
Lampiran 5 Lembar Konsultasi Kerja Praktik
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi yang pesat dapat memberikan kemudahan dan
mampu membantu manusia dalam melakukan pekerjaannya dari berbagai hal.
Adanya teknologi komputer mampu memberikan kemudahan dalam mengerjakan,
memecahkan masalah secara efektif dan efisien dan mampu menghasilkan
informasi yang baik.
SMK St. Mikael Surakarta adalah sebuah Sekolah Menengah Kejuruan di
Surakarta dimana disana pendokumentasian sarana prasarana sudah standar ISO
9001:2008 dan masih mengerjakan pendokumentasian dengan cara mengumpulkan
data dan membuatnya dengan microsoft office. Sehingga timbul banyaknya
kesalahan yang disebabkan Human Error dalam pendokumentasian tersebut.
Bukan hanya bagian sarana prasarana yang menjadi masalah utama, namun para
pengguna lainnya-pun juga turut menimbulkan kesalahan-kesalahan ini. Apalagi
dalam pengumpulan data tersebut menyangkut keseluruhan barang yang ada,
barang masuk, barang keluar dan yang dipinjam oleh pengguna lainnya dalam
inventaris ini.
Oleh sebab itu, penulis sebagai mahasiswa dengan latar belakang jurusan
Teknik Informatika di STMIK Duta Bangsa Surakarta akan mencoba
mengembangkan sebuah aplikasi berbasis web server yang akan mempermudah
di SMK St. Mikael Surakarta nantinya. Diharapkan dengan adanya aplikasi ini,
bagian sarana prasarana dan para pengguna lainnya dapat dipermudah.
1.2 Perumusan Masalah
Adapun perumusan masalah mengenai sarana prasarana yang ada di SMK
St. Mikael Surakarta adalah : “Bagaimana menganalisis dan merancang sistem
informasi sarana prasarana SMK St. Mikael Surakarta?”.
1.3 Batasan Masalah
Untuk menghindari terjadinya pembahasan di luar dan judul kerja praktik,
maka penulis menetapkan batasan masalah yang dibahas sebagai berikut:
1. Menganalisis sistem yang berjalan saat ini pada sarana prasarana SMK St.
Mikael Surakarta.
2. Alat perancangan yang akan penulis gunakan yaitu Flowchart, Data Flow
Diagram dan Entity Relationship Diagram.
3. Software implementasi sistem yang digunakan yaitu XAMPP sebagai web
server dan Sublime Text sebagai text editor.
4. Bahasa pemrograman yang digunakan yaitu HTML, CSS, PHP, dan
Javascript.
5. Adapun framework, library, dan plugins yang digunakan yaitu JQuery,
Bootstrap, Ionicons, AdminLTE, Font Awesome, SummerNote, Jasny
Bootstrap, Datepicker 3, dan Bootstrap Timepicker.
6. Sistem yang dirancang dan bangun ini membahas tentang inventaris,
7. Hak akses yang menggunakan sistem ini hanyalah bagian kepala sekolah,
sarana prasarana, dan pegawai.
a. Kepala sekolah : dengan hak akses super admin untuk mengatur
persetujuan pengadaan barang.
b. Sarana prasarana : dengan hak akses administrator sebagai operator
sistem sarana prasarana.
c. Pegawai : dengan hak akses users sebagai pengguna untuk mengetahui
informasi sarana prasarana, pelaporan ketidaksesuaian barang,
peminjaman barang, pengadaan barang, dan pengambilan barang.
1.4 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah menganalisis, merancang, dan
implementasi sistem informasi sarana prasarana SMK St. Mikael Surakarta.
1.5 Manfaat Penelitian
1.5.1 Manfaat Praktis
Adapun manfaat praktis yang dapat di peroleh dalam penelitian ini adalah:
a. Untuk memberikan masukkan bagi SMK St. Mikael Surakarta untuk sistem
informasi laporan sarana prasarana sehingga data lebih transparan, penyajian
dan pencatatan data lebih cepat dan data yang ditampilkan lebih mudah untuk
di-update.
b. Dengan adanya aplikasi ini, diharapkan mempermudah pengumpulan dan
penyajian data dengan standar ISO 9001:2008.
1.5.2 Manfaat Teoritis
a. Penulis dapat meningkatkan kemampuan dalam perancangan sistem
informasi sarana prasarana.
b. Mengembangkan analisis dan perancangan sistem informasi sarana prasarana
sebagai hasil perkembangan ilmu pengetahuan.
1.6 Metodologi Penelitian
1.6.1 Metode Pengumpulan Data
Dalam menyelesaikan laporan kerja praktik ini penulis menggunakan
beberapa metode pengumpulan data antara lain :
a. Studi Literatur
Studi literatur, yakni pengumpulan data dan keterangan yang diperoleh
melalui buku-buku, tulisan-tulisan lain, data-data di SMK St. Mikael
Surakarta.
b. Wawancara
Pengumpulan data dengan cara wawancara dengan bagian sarana
prasarana di SMK St. Mikael Surakarta. Mengumpulkan data dengan cara ini
untuk mendapatkan masalah-masalah yang sering terjadi dan untuk
marancang sistem yang akan dibuat.
1.6.2 Metode Pengembangan Sistem
Menurut Jogiyanto (2005: 59) metode pengembangan sistem adalah
metode-metode, prosedur-prosedur, konsep-konsep pekerjaan yang akan digunakan untuk
mengembangkan suatu sistem informasi. Metodologi yang digunakan penulis
pengembangan sistem mulai dari penentuan masalah, analisis kebutuhan,
perancangan sistem, pengkodean, uji sistem dan pemeliharaan. Model ini
menawarkan cara pembuatan perangkat lunak secara lebih nyata.
Adapun langkah-langkah dalam metode waterfall dalam penelitian ini adalah
sebagai berikut :
a. Analisis kebutuhan
Proses pengumpulan kebutuhan dilakukan secara intensif untuk
menspesifikasikan kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami perangkat
lunak seperti apa yang dibutuhkan user. Spesifikasi kebutuhan perangkat
lunak pada tahap ini perlu untuk didokumentasikan.
b. Desain
Desain perangkat lunak adalah proses multi langkah yang fokus pada
desain pembuatan program perangkat lunak termasuk struktur data, arsitektur
perangkat lunak, representasi antar muka, dan prosedur pengkodean. Tahap
ini mentranslasi kebutuhan perangkat lunak dari tahap analisis kebutuhan ke
representasi desain agar dapat diimplementasikan menjadi program pada
tahap selanjutnya. Desain perangkat lunak yang dihasilkan pada tahap ini juga
perlu didokumentasikan.
c. Pembuatan kode program
Desain harus ditranslasikan kedalam program perangkat lunak. Hasil
dari tahap ini adalah program komputer sesuai dengan desain yang telah
d. Pengujian
Pengujian fokus pada perangkat lunak secara dari segi logik dan
fungsional dan memastikan bahwa semua bagian sudah diuji. Hal ini
dilakukan untuk meminimalisir kesalahan (error) dan memastikan keluaran
yang dihasikan sesuai dengan yang diinginkan.
e. Pendukung (Support) atau pemeliharaan (maintenance)
Tidak menutup kemungkinan sebuah perangkat lunak mengalami
perubahan ketika sudah dikirimkan ke user. Perubahan bisa terjadi karena
adanya kesalahan yang muncul dan tidak terdeteksi saat pengujian atau
perangkat lunak beradaptasi dengan lingkungan baru. Tahap pendukung atau
pemeliharaan dapat mengulangi proses pengembangan mulai dari analisis
spesifikasi untuk perubahan perangkat lunak yang sudah ada, tapi tidak untuk
membuat perangkat lunak baru.
1.7 Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Tempat pelaksanaan Kerja Praktik yaitu di SMK St. Mikael Surakarta dan di
laksanakan pada tanggal 14 Juli 2014 hingga 13 September 2014.
1.8 Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah penyusunan dan pemahaman dalam penulisan laporan
kerja praktik nanti maka penulis membuat sistematika penulisannya sebagai
berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Berisi tentang sistematika penulisan laporan yang terdiri dari latar belakang
penelitian, metodologi penelitian, waktu dan tempat pelaksanaan, serta sistematika
penelitian dalam penyusunan laporan kerja praktik.
BAB II LANDASAN TEORI
Berisi teori-teori pendukung yang digunakan dalam pembuatan sistem
informasi. Secara detail nya seperti pengertian system, pengertian informasi, sistem
informasi, pengertian sarana prasarana, analisa dan desain sistem, tools dan
pengembangan system, sarana prasarana pendidikan, wireless local area network,
HTML, CSS, Javascript, PHP, Struktur data dan basis data, dan Apache HTTP
Server.
BAB III TINJAUAN UMUM
Menjelaskan tentang profil SMK St. Mikael Surakarta, struktur organisasi,
pembagian tugas dan wewenang, serta obyek kerja praktik.
BAB IV PEMBAHASAN
Menjelaskan tentang analisis sistem yang berisi perancangan system, analisis
sitem, desain, implementasi, manual instalasi, pengujian sistem.
BAB V PENUTUP
Bab ini menjelaskan kesimpulan dari hasil penelitian ini disertai saran-saran
yang bermanfaat dalam pengembangan sistem dimasa depan dan bisa dijadikan
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Sistem
Menurut Mathiassen (2000:67), sistem adalah sekumpulan komponen yang
mengimplementasikan kebutuhan pemodelan fungsi dan antar muka. Elemen
sistem terdiri dari tujuan sistem, batasan sistem, kontrol sistem, input, proses,
output, dan umpan balik. Suatu sistem yang baik harus mempunyai tujuan dan
sasaran yang tepat karena hal ini akan sangat menentukan dalam mendefinisikan
masukan yang dibutuhkan sistem dan juga keluaran yang dihasilkan.
Menurut O’Brien (2004), sistem kebanyakan dapat didefinisikan secara
sederhana sebagai sekelompok elemen yang saling berhubungan atau berinteraksi
hingga mencapai satu kesatuan. Namun secara luas sistem didefinisikan sebagai
sekelompok komponen yang saling berhubungan, bekerja bersama untuk mencapai
tujuan bersama dengan menerima input serta menghasilkan output dalam proses
transformasi yang teratur.
2.1.1 Karakter Sistem Informasi
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu, yaitu
mempunyai komponen-komponen (component), batas sistem (boundary),
lingkungan luar sistem (environment), penghubung (interface), masukkan (input),
a. Komponen Sistem
Komponen sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi,
yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen
sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian
dari sistem. Sebab subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem yang menjalankan
suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Suatu
sistem dapat mempunyai sistem yang lebih besar disebut sendan supra sistem.
b. Batas Sistem (Boundary)
Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan
sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem memungkinkan
suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan. Batas sistem menunjukkan ruang
lingkup dari sistem tersebut.
c. Lingkungan Luar Sistem (Environment)
Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga
merugkan sistem tersebut. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan
energi dari sistem dan dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara.
Sedangkan lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau
tidak akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.
d. Penghubung Sistem (Interface)
Penghubung sistem merupakan media penghubung antara satu subsistem
dengan subsistem yang lainnya. Keluaran (output) dari satu sistem akan menjadi
masukan (input) untuk subsistem dapat berinteraksi dengan subsistem yang lainnya
e. Masukkan Sistem (Input)
Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukkan dapat
berupa masukkan perawatan ( maintenance input ), dan masukkan sinyal ( signal
input ). Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut
dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan
keluaran.
f. Keluaran Sistem (Output)
Keluaran adalah hasil energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi
keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukkan
bagi subsistem yang lain atau supra sistem.
g. Pengolah Sistem (Process)
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri
sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukkan menjadi keluaran.
h. Sasaran Sistem
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Kalau
suatu sistem tidak mempunyai sasaran maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.
Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukkan yang dibutuhkan sistem
dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil jika
mengenai sasaran dan tujuannya.
2.2 Pengertian Informasi
Menurut Witarto (2004), Informasi adalah rangkaian data yang mempunyai
sifat sementara, tergantung dengan waktu, mampu memberi kejutan atau surprise
Menurut Gordon (2002), Informasi adalah data yang telah diolah menjadi
bentuk yang berguna bagi penerimanya dan nyata, berupa nilai yang dapat dipahami
didalam keputusan searang maupun masa depan.
Karakteristik dari informasi adalah penerima informasi mengalami
perubahan dari kondisi (State) belum mengetahui. Informasi yang benar dan baru
dapat mengkoreksi dan mengkonfirmasi sinformasi sebelumnya. Informasi juga
dapat dikatakan sebagai data yang telah diproses, yang mempunyai nilai tentang
tindakan atau keputusan.
Pengolah informasi adalah salah satu elemen kunci dalam sistem konseptual
dan pengolah informasi ini dapat meliputi elemen komputer,
elemen-elemen non-komputer atau kombinasinya.
Informasi dapat dibagi menjadi 3 bagian kelompok yaitu:
a. Informasi strategis
Informasi strategis dapat digunakan untuk mengambil keputusan jangka
panjang, mencakup informasi internal, rencana perluasan perusahaan, suatu
informasi yang dikumpulkan secara bertahap sehingga mendapatkan suatu
informasi yang dapat meningkatkan suatu perluasan perusahaan.
b. Informasi taktis
Informasi ini dibutuhkan untuk mengambil keputusan jangka menengah,
seperti informasi trend penjualan dapat dimanfaatkan untuk menyusun rencana
perjalanan. Informasi ini dibutuhkan untuk keperluan operasional sehari-hari,
yang dikumpulkan sehari-hari secara bertahap sehingga mendapatkan informasi
yang dapat meningkatkan suatu penjualan produk suatu perusahaan.
c. Informasi teknis
Informasi ini dibutuhkan untuk keperluan operasianal sehari-hari, seperti
informasi persediaan stok, pengembalian penjualan dan laporan kas harian, suatu
informasi yang dikumpulkan sehari-hari secara bertahap sehingga mendapatkan
suatu informasi yang dapat meningkatkan suatu penjualan produk pada perusahaan.
2.3 Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi
organisasi yang bersifat manajerial dalam kegiatan strategi dari suatu organisasi
untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan – laporan yang
diperlukan. (Tata Sutabri, 2005:36).
2.3.1 Komponen Sistem Informasi
John Burch dan Gary Grudnitski mengemukakan bahwa sistem informasi
terdiri dari komponen-komponen yang disebutnya istilah blok bangunan (Building
block), yaitu blok masukan (Input block), blok model (Model block), blok keluaran
(Output block), dan kendali (Control block) sebagai suatu sistem. Keempat blok
tersebut saling berinteraksi satu dengan yang lainya membentuk satu kesatuan
a. Blok Masukan (Input Block)
Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi. Input disini
termasuk metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan
dimasukan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.
b. Blok Model (Model Block)
Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang
akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan dibasis data dengan
cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
c. Blok Keluaran (Output Block)
Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi
yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan
manajemen serta semua pemakai sistem.
d. Blok Kendali (Control Block)
Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti misalnya bencana
alam, api, temperature, air, debu, kecurangan-kecurangan, sabotase, dan lain
sebagainya. Beberapa pengendalian perlu dirancang dn diterapkan untuk
meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem harus dicegah ataupun
bila terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung diatasi.
2.4 Sarana Prasarana Pendidikan
Dalam PP No. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, yang
dimaksud dengan sarana meliputi perabot, peralatan pendidikan, media pendidikan,
buku dan bahan sumber belajar lainnya, bahan habis pakai, serta perlengkapan lain
berkelanjutan. Adapun yang dimaksud dengan prasarana adalah meliputi lahan,
ruang kelas, ruang pimpinan, satuan pendidikan, ruang pendidik, ruang tata usaha,
ruang perpustakaan, ruang laboratorium, ruang bengkel kerja, ruang unit produksi,
ruang kantin, instalasi daya dan jasa, tempat berolahraga, tempat beribadah, tempat
bermain, tempat berkreasi, dan tempat/ruang lain yang diperlukan untuk menunjang
proses pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan. (Umul Chusnah, 2008:87)
Dengan kata lain, definisi sarana adalah perlengkapan yang dapat
dipindah-pindahkan untuk mendukung fungsi kegiatan lembaga dan satuan pendidikan yang
meliputi peralatan, perabotan, media pendidikan dan buku (bahan ajar), bahan habis
pakai dan peralatan lainnya. Adapun prasarana adalah fasilitas dasar yang
digunakan untuk menjalankan fungsi satuan pendidikan contohnya lahan dan
ruangan.
2.4.1 Pengertian Sarana
Menurut Samrin dkk (2009 : 2) Sarana adalah segala sesuatu yang dapat
dipakai sebagai alat atau media dalam mencapai sesuatu atau tujuan. Sarana yang
dimaksud disini adalah saran yang dimiliki sekolah yaitu alat pendukung proses
belajar mengajar, alat perkantoran, dan sarana lainnya.
Sedangkan menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (2008 : 1268), sarana
adalah segala sesuatu yg dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud atau
tujuan.
Sarana Pendidikan adalah peralatan dan perlengkapan yang secara langsung
2.4.2 Pengertian Prasarana
Menurut Samrin dkk (2009 : 2) Prasarana adalah alat penunjang utama suatu
proses atau usaha pendidikan agar tujuan pendidikan dapat tercapai. Prasarana yang
dimaksud disini adalah prasarana sekolah contohnya yaitu ruang belajar, ruang
administrasi, dan prasarana lainnya.
Sedangkan menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (2013), prasarana adalah
segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses
(usaha, pembangunan, proyek, dsb).
2.4.3 Defisini ISO 9001:2008
Salah satu standar sistem manajemen mutu (SMM) yang paling populer
adalah ISO 9001: 2000. Standar ini bersifat sangat umum sehingga dapat
diterapkan disemua jenis dan ukuran perusahaan atau organisasi. ISO berasal dari
kata Yunani isos yang berarti sama. ISO 9001 merupakan standar internasional
yang mengatur tentang sistem managemen mutu (Quality Management System).
Dalam sistem manajemen mutu ISO 9001 terdapat standard operating procedure
(SOP), instruksi kerja (work instruction), tujuan dan sasaran mutu (quality
objective), dan juga program mutu (quality program).
ISO 9001: 2008 adalah sistem manajemen mutu ISO 9001 hasil revisi tahun
2008 yang menetapkan persyaratan-persyaratan dan rekomendasi untuk desain dan
penilaian dari suatu sistem manajemen kualitas, yang bertujuan untuk menjamin
bahwa organisasi akan memberikan produk (barang/jasa) yang memenuhi
2.5 Analisa dan Desain Sistem
2.5.1 Analisis Sistem PIECES
Kegiatan analisis sistem adalah kegiatan untuk melihat sistem yang sudah
berjalan, melihat bagian mana yang bagus dan tidak bagus, dan kemudian
mendokumentasikan kebutuhan yang akan dipenuhi dalam sistem yang baru (Rosa
A.S. & M. Shalahuddin, 2011 : 16).
Metode analisis yang digunakan dalam kerja praktik yaitu metode PIECES
menurut Wukil Ragil, (2010:17). Metode ini menggunakan enam variable evaluasi
yaitu :
1. Performance (kinerja)
Menilai apakah proses atau prosedur yang ada masih mungkin ditingkatkan
kinerjanya. Dalam hai ini kinerja diukur dari throughput, yaitu jumlah
pekerjaan / output / deliverables yang dapat dilakukan / dihasilkan pada saat
tertentu dan response time, yaitu waktu yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan serangkaian kegiatan untuk menghasilkan output /
deliverables tertentu.
2. Information (informasi)
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat diperbaiki sehingga
kualitas informasi yang dihasilkan menjadi semakin baik.
3. Economic (ekonomi)
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat ditingkatkan
4. Control (pengendalian)
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat ditingkatkan sehingga
kualitas pengendalian menjadi semakin baik, dan kemampuannya untuk
mendeteksi kesalahan / kecurangan menjadi semakin baik pula.
5. Efficiency (efisiensi)
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat diperbaiki, sehingga
tercapai peningkatan efisiensi operasi.
6. Service (layanan)
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat diperbaiki
kemampuannya untuk mencapai peningkatan kualitas layanan.
2.5.2 Desain Sistem
Desain atau perancangan dalam pembangunan perangkat lunak merupakan
upaya untuk mengonstruksi sebuah sistem yang memberikan kepuasan (mungkin
formal) ada spesifikasi kebutuhan fungsional, memenuhi target, memenuhi
kebutuhan secara implisit atau eksplisit dari segi performansi maupun penggunaan
sumber daya, kepuasan batasan pada proses desain dari segi biaya, waktu, dan
perangkat. Kualitas perangkat lunak biasanya dinilai dari segi kepuasan pengguna
perangkat lunak terhadap perangkat lunak yang digunakan (Rosa A.S. & M.
Shalahuddin, 2011 : 21).
2.6 Model Waterfall
Model Air terjun (waterfall) sering juga disebut model sekuensial linier atau
lunak secara sekuensial atau terurut dimulai dari analisis, desain, pengodean,
pengujian, dan tahap pendukung (support). (Rosa A.S. & M. Shalahuddin, 2011:26)
a. Analisis kebutuhan perangkat lunak
Proses pengumpulan kebutuhan dilakukan secara intensif untuk
menspesifikasikan kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami perangkat
lunak seperti apa yang dibutuhkan user. Spesifikasi kebutuhan perangkat
lunak pada tahap ini perlu untuk didokumentasikan.
b. Desain
Desain perangkat lunak adalah proses multilangkah yang fokus pada desain
pembuatan program perangkat lunak termasuk struktur data, arsitektur
perangkat lunak, representasi antar muka, dan prosedur pengkodean. Tahap
ini mentranslasi kebutuhan perangkat lunak dari tahap analisis kebutuhan ke
representasi desain agar dapat diimplementasikan menjadi program pada
tahap selanjutnya. Desain perangkat lunak yang dihasilkan pada tahap ini juga
perlu didokumentasikan.
c. Pembuatan kode program
Desain harus ditranslasikan kedalam program perangkat lunak. Hasil dari
tahap ini adalah program komputer sesuai dengan desain yang telah dibuat
pada tahap desain.
d. Pengujian
Pengujian fokus pada perangkat lunak secara dari segi logik dan fungsional
meminimalisir kesalahan (error) dan memastikan keluaran yang dihasikan
sesuai dengan yang diinginkan.
e. Pendukung (Support) atau pemeliharaan (maintenance)
Tidak menutup kemungkinan sebuah perangkat lunak mengalami perubahan
ketika sudah dikirimkan ke user. Perubahan bisa terjadi karena adanya
kesalahan yang muncul dan tidak terdeteksi saat pengujian atau perangkat
lunak beradaptasi dengan lingkungan baru. Tahap pendukung atau
pemeliharaan dapat mengulangi proses pengembangan mulai dari analisis
spesifikasi untuk perubahan perangkat lunak yang sudah ada, tapi tidak untuk
membuat perangkat lunak baru.
2.7 Tools Pengembangan Sistem
2.7.1 Flowchart
Menurut Ladjamuddin (2005), Flowchart adalah bagan-bagan yang
mempunyai arus yang mengambarkan langkah-langkah penyelesaian suatu
masalah. Ada dua macam flowchat yaitu:
a. Flowchart Sistem
Flowchart Sistem adalah bagan yang memperlihatkan urusan proses dalam
sistem dengan menunjukan alat media input, output, serta jenis media penyimpanan
dalam proses pengolahan data.
b. Flowchart Program
Flowchart Program bagan yang memperlihatan urutan instruksi yang
Flowchart disusun dengan simbol. Simbol ini digunakan untuk membantu
menggambarkan proses didalam program. Simbol dalam flowchart dibagi menjadi
3 kelompok, yaitu:
a. Flow Direction Symbol
Simbol ini digunakan untuk menghubungkan antara simbol yang satu dengan
simbol yang lain.
Tabel 2.1 Flow Direction Symbol
(Sumber: Ladjamuddin, 2005)
b. Processing Symbol
Simbol ini menunjukan jenis operasi pengolahan dalam suatu proses /
Tabel 2.2 Processing Symbol
c. Input-Output Symbol
Simbol Input-Output Symbol menunjukan jenis peralatan yang digunakan
sebagai media input dan output.
Tabel 2.3 Input-Output Symbol
2.7.2 DFD (Data Flow Diagram)
Menurut Ladjamuddin (2005), Data Flow Diagram merupakan model dari
sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke modul yang lebih kecil. DFD
menampilkan kegiatan sistem lengkap dengan komponen-komponen yang
menunjukan secara tegas file-file yang dipakai, unsur sumber atau tujuan data, serta
aliran data dari satu proses ke proses lainya.
Jadi DFD (Data Flow Diagram) dapat diartikan sebagai alat pembuatan
model yang memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem
sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan
alur data, baik secara manual maupun komputerisasi.
DFD ini sering disebut juga dengan nama DAD (Diagram Arus Data), Bubble
chart, Bubble diagram, model proses, diagram alur kerja, atau model fungsi.
Tabel 2.4 Simbol Data Flow Diagram
2.7.2.1 Level Data Flow Diagram
DFD Mempunyai Level Diagram Antara Lain:
a. Diagram Konteks
Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan
menggambarkan ruang ligkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level
tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input atau output dari sistem.
b. Diagram Nol/Zero (Overview Diagram)
Diagram Nol/Zero adalah diagram yang menggambarkan proses dari Data
Flow Diagram. Diagram nol memberikan pandangan secara menyeluruh mengenai
sistem yang ditangani, menunjukan tentang fungsi-fungsi utama atau proses yang
ada, aliran data, dan eksternal entity.
c. Diagram Rinci
Diagram rinci adalah diagram yang menguraikan proses apa yang ada dalam
diagram zero atau diagram level atasnya.
2.7.2.2 Fungsi DFD
a. DFD membantu para analis sitem meringkas informasi tentang sistem,
mengetahui hubungan antar sub-sub sistem, membantu perkembangan
aplikasi secara efektif.
b. DFD berfungsi sebagai alat komunikasi yang baik antara pemakai dan analis
sistem.
c. DFD dapat menggambarkan sejumlah batasan untuk pengembangan
2.8Wireless Local Area Network
Jaringan wireless LAN adalah jaringan yang mengkoneksikan dua komputer
atau lebih menggunakan sinyal radio, cocok untuk berbagi pakai file, printer, atau
akses internet. Bila user ingin mengkoneksikan dua komputer atau lebih di lokasi
yang sulit atau tidak mungkin untuk memasang kabel jaringan, sebuah jaringan
wireless (tanpa kabel) mungkin cocok untuk diterapkan. (Tri Arianto, 2009:1)
Jaringan komunikasi wireless memberikan kemudahan dan fleksibilitas yang
tinggi bagi para pemakainya untuk dapat mengadakan hubungan komunikasi
dengan sesama pemakai jaringan wireless maupun dengan pemakai lain yang
terhubung dengan jaringan yang memakai media transmisi kabel (wired network).
Wireless LAN (WLAN) menyediakan suatu alternatif bagi LAN tradisional berbasis
twisted pair, kabel koaksial, dan serat optik. Wireless LAN melayani tujuan yang
sama dengan jaringan kabel/optik LAN yaitu untuk menyampaikan/membawa
informasi antara device yang berdekatan dengan LAN.
Dengan mempergunakan perangkat radio maka akan dapat membuat LAN
tanpa menggunakan kabel data yang umum dipakai dalam sebuah jaringan
komputer. Melalui pemakaian gelombang elektromagnetik, Wireless LAN
mengirim dan menerima data melalui udara, dan meminimalkan penggunaan
sambungan kabel. Jadi, Wireless LAN memiliki fleksibelitas, mendukung
mobilitas, memiliki teknik frequency reuse, selular dan handover, menawarkan
efisiensi dalam waktu (penginstalan) dan biaya (pemeliharaan dan penginstalan
ulang di tempat lain), mengurangi pemakaian kabel dan penambahan jumlah
2.8.1 Komponen Wireless LAN
Menurut Tri Arianto (2009), komponen utama dalam membangun sebuah
jaringan Wireless LAN adalah:
2.8.1.1 Access Point
Merupakan perangkat yang menjadi sentral koneksi dari klien ke ISP.
Berfungsi mengkonversikan sinyal frekuensi radio (RF) menjadi sinyal digital yang
akan disalurkan melalui kabel, atau disalurkan ke perangkat WLAN yang lain
dengan dikonversikan ulang menjadi sinyal frekuensi radio.
Access point juga mampu menampung ratusan klien secara bersamaan.
Beberapa vendor hanya merekomendasikan belasan sampai sekitar 40-an klien
untuk satu access point. Sistem operasi access point dikembangkan dengan dasar
prosesor i486 dan RAM 4-8 MB. Komponen logic dari access Point adalah ESSID
(Extended Service Set Identification) yang merupakan standard dari IEEE 802.11.
Access point merupakan titik pusat dari jaringan wireless model infrastruktur.
Semua sinyal akan diterjemahkan dari ‘bahasa’ wireless untuk kemudian
dihubungkan dengan jaringan kabel biasa. Umumnya, access point ini berukuran
sangat kecil dan diletakkan pada tempat-tempat strategis yang mampu menjangkau
area secara keseluruhan.
Prinsip kerja dari access point dapat dianalogikan dengan Switch/Hub pada
jaringan kabel biasa. Semua client wireless dapat mencari dan mendeteksi adanya
access point jika fasilitas SSID Broadcast diaktifkan. Pada beberapa kasus untuk
mengetahui kode SSID secara pasti untuk terkoneksi ke access point. SSID
merupakan kode khusus yang harus sama antara client dan access point yang ingin
terkoneksi secara bersama. SSID terdiri dari karakter yang bisa dispesifikasikan
secara bebas, namun case sensitive dengan panjang maksimum 32 karakter.
Access point juga dapat digunakan untuk melakukan filtering user yang dapat
terkoneksi dengan berdasarkan MAC Address dari client. Access point ada yang
memiliki output Rf hingga 26 db / setara dengan 400 mW. Sehingga bila digunakan
jangkauannya bisa lebih jauh dibandingkan dengan access point biasa.
Access point didesain untuk indoor (dalam gedung atau ruangan), sehingga
bila ingin menggunakannya untuk outdoor harus dimasukkan di dalam box
sehingga lebih aman baik dari hujan maupun dari kepanasan sinar matahari.
2.8.1.2 Wireless LAN Interface
Merupakan device yang dipasang di Access-Point atau Mobile/Desktop PC,
device yang dikembangkan secara massal adalah dalam bentuk PCMCIA (Personal
Computer Memory Card International Association) card. (Tri Arianto, 2009:2)
2.8.1.3 Wired LAN
Merupakan jaringan kabel yang sudah ada, jika wired LAN tidak ada maka
hanya sesama WLAN saling terkoneksi. (Tri Arianto, 2009:2)
2.8.1.4 Mobile/DesktopPC
Merupakan perangkat keras untuk klien, mobile PC pada umumnya sudah
PCMCIA dalam bentuk ISA (Industry Standard Architecture) atau PCI (Peripheral
Component Interconnect) card. (Tri Arianto, 2009:2)
2.8.2 Topologi Wireless LAN
Wireless LAN memungkinkan dua bentuk koneksi, yang dikenal sebagai
Ad-Hoc dan mode Infrastructure.
2.8.2.1 Mode Ad-Hoc
Mode Ad-Hoc adalah suatu kondisi jaringan wireless yang tidak
menggunakan access point. Artinya, antar client langsung terkoneksi satu dengan
yang lainnya. Jika merasa asing dengan istilah Ad-Hoc, mungkin istilah
Peer-to-peer dapat lebih mempermudah mengenali koneksi Ad-Hoc. Prinsip kerjanya sama
saja dengan Peer-to-peer. Disini setiap client akan saling terkoneksi secara
langsung. (Tri Arianto, 2009:2)
2.8.2.2 Mode Infrastructure
Model infrastructure adalah kondisi suatu jaringan dengan menggunakan
suatu titik pusat yaitu access point. Semua client terhubung ke jaringan harus
terkoneksi ke access point terlebih dahulu, baru kemudian dapat mengakses
resource dari network/client lain yang ada. Untuk topologi infrastruktur, tiap PC
mengirim dan menerima data dari sebuah titik akses, yang dipasang di dinding atau
langit-langit berupa sebuah kotak kecil berantena. Saat titik akses menerima data,
ia akan mengirimkan kembali sinyal radio tersebut (dengan jangkauan yang lebih
jaringan Ethernet kabel. Titik akses pada sebuah jaringan infrastruktur memiliki
area cakupan yang lebih besar. (Tri Arianto, 2009:3)
2.9 HTML (HyperText Markup Languge)
HTML (HyperText Markup Language) adalah bahasa yang digunakan untuk
membuat suatu situs atau homepage. Setiap dokumen dalam web ditulis dengan
format HTML. Format HTML mengandung kode penanda yang disebut tag HTML
yang digunakan untuk mengatur format tampilan suatu dokumen. Kode ini
diselipkan ke dalam teks HTML, berfungsi untuk mengontrol format dan layout
dalam dokumen. (Mikhael Sembiring, 2012:10)
2.10 CSS (Cascading Style Sheets)
CSS(Cascading Style Sheets) adalah suatu bahasa stylesheet yang digunakan
untuk mengatur tampilan suatu dokumen yang ditulis dalam bahasa markup.
Penggunaan CSS paling umum adalah memformat halaman web yang ditulis
dengan HTML dan XHTML. Spesifikasi CSS diatur oleh World Wide Web
Consortium (W3C). (Mikhael Sembiring, 2012:11)
2.11 Javascript
Javascript adalah bahasa yang berbentuk kumpulan skrip yang fungsinya
berjalan pada suatu dokumen HTML. Javascript adalah bahasa yang case sensitive
yang berarti dapat membedakan penaamaan variabel dan fungsi yang menggunakan
huruf kapital dan huruf kecil. Javascript memberikan kemampuan tambahan
terhadap HTML dengan mengijinkan pengeksekusian perintah-perintah di sisi user
2.12 PHP
PHP merupakan bahasa standar yang digunakan dalam dunia website. PHP
adalah bahasa program yang berbentuk script yang diletakkan di dalam server Web.
PHP telah dicipta terutam untuk kegunaan Web dan boleh menghubungkan query
database dan menggunakan simple task yang boleh diluruskan dengan 3 atau 4 baris
kod saja. PHP adalah bahasa programing yang baru dibangun sekitar tahun 1994 /
1995. PHP dapat menukar static website yang menggunakan HTML ke dinamic
web pages yang berfungsi secara automatik seperti ASP, CGI,dan sebagainya
(Bunafit Nugraha, 2004 :140).
2.12.1 Sejarah PHP
PHP pertama kali dibuat oleh Rasmus Lerdroft, seorang programmer C. Pada
waktu itu PHP masih bernama FI (Form Interpreted), yang wujudnya berupa
sekumpulan script yang digunakan untuk mengolah data form dari web. Jadi semula
PHP digunakannya untuk menghitung jumlah pengunjung di dalam web-nya.
Kemudian ia mengeluarkan Personal Home Page Tools versi 1.0 secara
gratis. Versi ini pertama kali keluar pada tahun 1995. Isinya adalah sekumpulan
script PERL yang dibuatnya untuk membuat halaman webnya menjadi dinamis.
Selanjutnya Rasmus merilis kode sumber tersebut untuk umum dan menamakannya
PHP atau FI, kependekan dari Hypertext Preprocessing atau Form Interpreter.
Dengan perilisan kode sumber ini menjadi open source, maka banyak
programmer yang tertarik untuk ikut mengembangkan PHP.
Kemudian pada tahun 1996 ia mengeluarkan PHP versi 2.0 yang kemampuannya
interpreter PHP sudah diimplementasikan dalam program C. Dalam rilis ini
disertakan juga modul-modul ekstensi yang meningkatkan kemampuan PHP atau
FI secara signifikan. Pada tahun 1998 tepatnya pada tanggal 6 Juni 1998 keluarlah
PHP versi 3.0 yang dikeluarkan oleh Rasmus sendiri bersama kelompok
pengembang software-nya.
PHP versi 4.0 keluar pada tanggal 22 Mei 2000 merupakan versi yang lebih
lengkap lagi dibandingkan dengan versi sebelumnya. Perubahan yang paling
mendasar pada PHP 4.0 adalah terintegrasinya Zend Engine yang dibuat oleh Zend
Suraski dan Andi Gutmans yang merupakan penyempurnaan dari PHP scripting
engine. Yang lainnya adalah build inHTTPsession, tidak lagi menggunakan library
tambahan seperti pada PHP. Tujuan dari bahasa scripting ini adalah untuk membuat
aplikasi-aplikasi yang dijalankan di atas teknologi web. Dalam hal ini, aplikasi pada
umumnya akan memberikan hasil pada web browser, tetapi prosesnya secara
keseluruhan dijalankan web server.
PHP 4.0 adalah versi PHP yang paling banyak dipakai pada awal abad
ke-21. Versi ini banyak dipakai disebabkan kemampuannya untuk membangun
aplikasi web kompleks tetapi tetap memiliki kecepatan dan stabilitas yang
tinggi. Pada Juni 2004, Zend merilis PHP 5.0. Dalam versi ini, inti dari interpreter
PHP mengalami perubahan besar. Versi ini juga memasukkan model pemrograman
berorientasi objek ke dalam PHP untuk menjawab perkembangan bahasa
2.12.2 Kelebihan PHP
Seluruh aplikasi berbasis web dapat dibuat dengan PHP. Namun kekuatan
yang paling utama PHP adalah pada konektivitasnya dengan system database di
dalam web. Sistem database yang dapat didukung oleh PHP adalah MySQL,
Oracle, Sybase, PostgreSQL, Microsoft SQLServer,dBASE, IBM DB2, Interbase,
ODBC, Unix DBM, dan lainnya.
PHP dapat berjalan di berbagai sistem operasi seperti Windows 98/NT, UNIX,
LINUX, Solaris maupun Macintosh. PHP merupakan software yang open source
yang dapat anda download secara gratis dari situs resminya yaitu
http://www.php.net. Software ini juga dapat berjalan pada web server seperti PWS
(Personal Web Server), Apache, IIS, AOLServer, fhttpd, phttpd dan sebagainya.
PHP juga merupakan bahasa pemograman yang dapat dikembangkan sendiri
seperti untuk menambah fungsi-fungsi baru.
Keunggulan lainnya dari PHP adalah bahwa PHP juga mendukung
komunikasi dengan layanan seperti protocol IMAP, SNMP, NNTP, POP3 dan
bahkan HTTP. PHP dapat diinstal sebagai bagian atau modul dari Apache web
server atau sebagai CGI script yang mandiri. Banyak keuntungan yang dapat
diperoleh jika menggunakan PHP sebagai modul dari apache, di antaranya adalah:
a. Tingkat keamanan yang cukup tinggi.
b. Waktu eksekusi yang lebih cepat dibandingkan dengan bahasa pemograman
web lainnya yang berorientasi pada server-side scripting.
2.13 Struktur Data dan Basis Data
Telah diketahui bahwa secara fisik data disimpan dalam bentuk kumpulan bit
dan direkam dengan basis track di dalam media penyimpanan eksternal. Dalam
Praktiknya, untuk kemudahan dalam mengakses data, data disusun dalam suatu
stuktur logis yang terlihat pada Gambar 2.1. Gambar tersebut menjelaskan bahwa:
Kumpulan tabel menyusun basis data,
Tabel tersusun atas sejumlah record,
Sebuah record mengandung sejumlah field, dan
Sebuah field disimpan dalam bentuk kumpulan bit.
Bagan 2.1 Struktur Data
Pengertian masing-masing istilah diatas adalah seperti berikut:
a. Field (medan) menyatakan data terkecil yang memiliki makna. Istilah lain
untuk field yaitu elemen data, kolom, item, dan atribut. Contoh field yaitu
nama seseorang, jumlah barang yang dibeli, dan tanggal lahir seseorang.
b. Record (rekaman) menyatakan kumpulan dari sejumlah elemen data yang
saling terkait. Sebagai contoh nama, alamat, tanggal lahir, dan juga jenis
kelamin dari seseorang menyusun sebuah record. Istilah lain yang juga
menyatakan record yaitu tupel atau baris.
c. Tabel menghimpun sejumlah record. Sebagai contoh, data pribadi dari semua
pegawai disimpan dalam sebuah tabel.
d. Basis data adalah suatu pengorganisasian sekumpulan data yang saling terkait
sehinggan memudahkan aktifitas untuk memperoleh informasi. Sebagai
contoh, basis data akademis mengandung tabel-tabel yang berhubungan
dengan data mahasiswa, data jurusan, data mata kuliah, dan pengambilan
mata kuliah pada suatu semester dan data nilai yang diperoleh mahasiswa
(Abdul Kadir & Terra CH. Triwayudi , 2003: 482).
2.13.1 MySQL
MySQL (My Struktur Query Language) atau yang biasa dibaca “mai-se-kuel”
adalah sebuah program pembuat database yang bersifat open sorce, artinya siapa
saja boleh menggunakannya dan tidak dicekal. MySQL sebenarnya produk yang
berjalan pada platform Linux. Karena sifatnya yang open source, dia dapat
dijalankan pada semua platform baik Windows maupun Linux. Selain itu, MySQL
digunakan untuk aplikasi Multi User (banyak pengguna). Saat ini databaseMySQL
telah digunakan hampir oleh semua programer database, apalagi dalam
pemrograman Web (Bunafit Nugraha, 2004 :29).
Kelebihan lain dari MySQL adalah ia menggunakan bahasa Query standar
yang dimiliki SQL (Structure Query Language). SQL adalah suatu bahasa
permintaan yang terstruktur yang telah distandarkan untuk semua program
pengakses database seperti Oracle, Postgres SQl, SQL Server, dan lain-lain.
Sebagai sebuah program penghasil database, MySQL tidak dapat berjalan
sendiri tanpa adanya sebuah aplikasi lain (Interface). MySQL dapat didukung oleh
hampir semua program aplikasi baik open source seperti PHP maupun tidak, yang
ada pada platformWindows seperti Visual Basic, Delphi dan lainnya.
2.13.2 PHPMyAdmin
PhpMyAdmin adalah suatu program open source yang berbasis web yang
dibuat menggunakan aplikasi PHP. Program ini digunakan untuk mengakses
database MySQL. Program ini mempermudah dan pempersingkat kerja kita.
Dengan kelebihannya, para pengguna awam tidak harus paham sintax-sintax SQL
dalam pembuatan database dan tabel (Bunafit Nugraha, 2004 :65).
Keberadaan phpMyAdmin yang dianggap sangat penting dan juga sifatnya
yang terbuka menjadikannya salah satu aplikasi yang selalu ada didalam cPanel
(sebuah aplikasi populer untuk pengontrol website). Hal ini menunjukkan bahwa
penyedia webhosting (web hosting provider) menaruh kepercayaan yang sangat
PhpMyAdmin menawarkan fitur yang mencangkup pengelolaan keseluruhan
serverMySQL (memerlukan super-user) dan juga basis data tunggal. phpMyAdmin
juga mempunyai sistem internal yang digunakan untuk mengelola metadata dan
mendukung fitur-fitur untuk operasi tingkat lanjut. Melalui sistem administrator,
phpMyAdmin juga dapat mengelola users dan sekaligus hak aksesnya (privilage).
2.14 Apache HTTP Server
Server HTTP Apache atau Server Web/WWW Apache adalah serverweb yang
dapat dijalankan di banyak sistem operasi (Unix, BSD, Linux, Microsoft Windows
dan Novell Netware serta platform lainnya) yang berguna untuk melayani dan
memfungsikan situs web. Protokol yang digunakan untuk melayani fasilitas
web/www ini menggunakan HTTP. (Bertung Suryadharma, 2012:4)
Apache memiliki fitur-fitur canggih seperti pesan kesalahan yang dapat
dikonfigur, autentikasi berbasis basis data dan lain-lain. Apache juga didukung oleh
sejumlah antarmuka pengguna berbasis grafik (GUI) yang memungkinkan
penanganan server menjadi mudah.
Apache merupakan perangkat lunak sumber terbuka dikembangkan oleh
komunitas terbuka yang terdiri dari pengembang-pengembang dibawah naungan
BAB III TINJAUAN UMUM
3.1 Profil Institusi
SMK St. Mikael Surakarta adalah sebuah sekolah menengah kejuruan di
Surakarta, Indonesia. Penyelenggaraan sekolah ini berada di bawah Yayasan Karya
Bakti Surakarta. Kolese ini biasa disebut dengan singkatan MICO (Michael
College).
Kampus kolese Mikael berlokasi di Surakarta, Jawa Tengah, Indonesia. Institusi ini
dikelola oleh Romo Jesuit, terbagi dalam dua lembaga pendidikan yaitu : Akademi
Teknik Mesin Industri (ATMI St. Mikael) dan Sekolah Menengah Kejuruan Mikael
(SMK St. Mikael).
SMK St. Mikael Surakarta berada dibawah penyelenggaraan Yayasan Karya
Bakti Surakarta. Selain SMK, Yayasan ini juga memiliki 2 akademi yaitu ATMI
Surakarta dan ATMI Jakarta. SMK St. Mikael pada awalnya bernama STM
Kanisius, didirikan pada tahun 1962 oleh Romo Wakkers SJ dengan dua jurusan
yaitu : Mesin Umum dan Bangunan Gedung.
Berdasarkan keputusan Dirjen Dikdasmen No. 001/c/Kep/1.86 ditetapkan
sebagai sebagai STM Swasta dengan status akreditasi DISAMAKAN dan pada
waktu itu merupakan STM Swasta pertama di Jawa Tengah yang berstatus
disamakan.
Saat ini SMK St. Mikael Surakarta hanya memiliki satu Program Keahlian
yaitu Teknik Pemesinan (Mesin Perkakas) dengan 2 spesialisasi yaitu Mekanik dan
Untuk lebih meningkatkan kualitas tamatan, SMK St. Mikael juga
menjalankan program plus, yaitu dengan menambah jam praktik mekanik dan
gambar serta mata pelajaran lain sesuai kebutuhan kerja ataupun studi lanjut.
Disamping itu juga diterapkan : Total Block System, Production Base Education
and Training, Capacity Oriented dan Market Oriented.
Orientasi praktik :
Kelas 1 : Sense of Quality
Kelas 2 : Sense of Efficiency
Kelas 3 : Production and Advance Technology
Untuk lebih meningkatkan kualitas SMK St. Mikael mulai TA 2009/2010
membuat 2 program spesialiasasi yaitu spesialisasi mekanik dan gambar (drafter).
Pencapaian kurikulum untuk spesialisasi mekanik yaitu pematangan pada teknik
CNC sampai dengan pemrograman menggunakan CAM software, sedangkan untuk
spesialisasi gambar (drafter) siswa didik untuk mampu merancang dengan
menggunakan software gambar 3D base (Solid work dan Inventor). SMK St. Mikael
juga mengembangkan teaching factory dengan fasilitas mesin CNC Milling 3 Axis
dan CNC bubut 4 Axis.
SMK St. Mikael telah meluluskan lebih dari 2500 alumni yang sebagian besar
bekerja di bidang industri baik milik pemerintah, swasta maupun menjadi
3.2 Struktur Organisasi
Kepala Sekolah
WK I WK II WK III
HRD
Sarpras Tata Usaha
Purchasing/SP Pegawai/Guru
