INFORMASI : data yang telah diproses atau data yang

13 

Loading....

Loading....

Loading....

Loading....

Loading....

Teks penuh

(1)

Struktur Sistem Inform asi

M U H A M M A D R U S M A N , S T . M T

2 0 0 8

D EFIN IS I S IS TEM

 Defin isi sistem dapat dilihat dari dua pen dekatan , yaitu pen dekatan prosedur dan pen dekatan

kom pon en / elem en

S is te m adalah suatu jarin gan kerja dari

prosedur-prosedur yan g salin g berhubun gan , berkum pul bersam a-sam a un tuk m elakukan suatu kegiatan atau un tuk

m en yelesaikan suatu sasaran terten tu

P ro s e d u r adalah suatu urut-urutan yan g tepat dari

t h t h i t k i k

tahapan -tahapan in struksi yan g m en eran gkan apa (what) yan g harus dikerjakan , siapa(who) yan g

(2)

U N S U R S IS TEM IN FORMAS I

 Sem ua sistem in form asi m em pun yai tiga kegiatan utam a, yaitu m e n e rim a d a ta s e ba ga i m a s u ka n (In put),

k di d l k k hit

kem udian m em prosesn ya den gan m elakukan penghitun gan (Proses) , pen ggabun gan un sur data, pem utakhiran dan lain -lain , akhirn ya m em peroleh in form asi sebagai keluaran n ya (Output).

D ATA : fakta-fakta atau sesuatu yan g dian ggap (belum m em pun yai arti)

IN FORMAS I : data yan g telah diproses atau data yan g m em iliki arti.

 Perubahan data m en jadi in form asi dilakukan oleh pen golah in form asi. Pen golah in form asi dapat m eliputi elem en -elem en kom puter, n on -kom puter atau kom bin asi keduan ya.

(3)

KARAKTERIS TIK S IS TEM

 Sistem Mem iliki Kom pon en -kom pon en sebagai berikut :

berikut :

 Kom pon en -kom pon en (com pon en t)

 Batasan sistem (boundary)

 Lingkungan luar sistem (environm ents)

 Penghubung (interface)

 Masukan (in put)

K l ( t t)

 Keluaran (output)

 Pen golah(process)

 Sasaran (objective)/ Tujuan (goal)

D EFIN IS I IN FORMAS I

In fo rm a s i adalah data yan g diolah m en jadi ben tuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yan g

(4)

D EFIN IS I S IS TEM IN FORMAS I

S is te m In fo rm a s i adalah suatu sistem didalam suatu organ isasi yan g m em pertem ukan kebutuhan suatu organ isasi yan g m em pertem ukan kebutuhan pen golahan tran saksi harian , m en dukun g operasi, bersifat m an ajerial dan kegiatan strategi dari suatu organ isasi dan m en yediakan pihak luar terten tu den gan laporan yan g diperlukan .

S IS TEM IN FORMAS I MAN AJ EMEN

 Sistem inform asi yang m enyediakan laporan-laporan bagi pihak m an ajem en berdasarkan pem rosesan tran saksi dan operasi-operasi yang ada dalam Organisasi.

y g g

 Pen getahuan ten tan g poten si kem am puan sistem in form asi yan g dikom puterisasi akan m em un gkinkan seoran g m an ajer secara sistem atis m enganalisis m asing-m asing tugas organisasi dan m en yesuaikan n ya den gan kem am puan kom puter.

 SIM secara khusus m em iliki beberapa kem am puan tekn is sesuai yan g diren can akan baginya. Secara kolektif kem am puan in i m en yan gkal pern yataan bahwa kom puter han yalah m esin pen jum lah atau kalkulator yan g berkapasitas tin ggi, seben arn ya

k t tid k d t j k t i h j k

(5)

Sistem In form asi Man ajem en

 Kom un ikasi data dan switchin g pesan

 Pem asukan data jarak jauh dan up date file

P i d d li i

 Pencarian records dan analisis

 Pen carian file

 Algoritm e dan m odel keputusan

 Otom atisasi kan tor.

 Pada fase ini penggunaan kom puter han ya terbatas pada aplikasi akun tan si.

 Nam a aplikasi akun tasn si berbasis kom puter pada awaln ya adalah pen golahan data elektron ik (EDP) kem udian berubah m en jadi Data prosesing (DP) dan Sistem In form asi Akun tan si (SIA) .

Fokus baru pada in form asi

 Tahun 1964 diperkenalkan satu generasi baru alat pen ghitung yan g m em pen garuhi cara pen ggun aan kom puter.

k b d k l h b

 Konsep penggun aan kom puter sebagai SIM diprom osikan oleh pem buat kom puter un tuk m en dukung peralatan baru tsb.

 Kon sep SIM m en yadari bahwa aplikasi kom puter harus diterapkan un tuk tujuan utam a m en ghasilkan in form asi m an ajem en .

(6)

EVOLU S I S IS TEM IN FORMAS I BERBAS IS KOMPU TER

Fokus rev isi pada pen dukun g keputusan .

 Sistem pen dukun g keputusan (Decision Support System ,DSS) adalah sistem pen ghasil in form asi y an g ditujukan pada suatu m asalah terten tu y an g harus

p g f y g j p y g

dipecahkan oleh m an ajer dan keputusan y an g harus dibuat m an ajer.DSS dim aksudkan un tuk m en dukun g kerja satu m anajer secara khusus.

 Spesifikasi DSS :

 Berfokus pada proses keputusan daripada proses tran saksi

 Diran can g den gan m udah, sederhan a, dapat diterapkan den gan cepat dan m udah diubah.

 Diran can g dan dioperasikan oleh m an ajer

 Mam pu m em berikan in form asi yan g bergun a bagi an alisis kegiatan m an ajerial.  Berkaitan den gan han ya bagian kecil dari m asalah besar

 Mem iliki logika yan g serupa den gan cara m an ajer m en gan ilis situasi yan g sam a.  Mem iliki basis data berisi in form asi yang disarikan dari file dan in form asi lain

organisasi yang berasal dari lin gkun gan ekstern al.

 Mem un gkinkan m an ajer un tuk m en guji hasil yan g m un gkin dari seran gkaian altern atif.

EVOLU S I S IS TEM IN FORMAS I BERBAS IS KOMPU TER

Fokus pada Kom un ikasi

 Pada waktu DSS berkem ban g , perhatian juga difokuskan pada g , p j g p otom atisasi kan tor (office autom ation / OA) OA m em udahkan kom un ikasi dan m en in gkatkan produktivitas dian tara para m anajer dan pekerja kantor m elalui penggunaan alat elektronik.

 OA telah berkem ban g m eliputi beragam aplikasi seperti konferensi jarak jauh, voice m ail, e-m ail, electronik calen daring, facsim ile tran sm ission .

 Fokus potensial pada konsultasi

(7)

Pen tin gn ya Man ajem en In form asi

Ko m p le ks ita s ke gia ta n bis n is m e n in gka t

 pen garuh ekon om i in tern asion al

 pen garuh ekon om i in tern asion al

 persain gan dun ia

 kom pleksitas tekn ologi yan g sem akin m en in gkat

 batas waktu yang singkat

 kendala-kendala sosial, jarak dan waktu

Ke m a m p u a n ko m p u te r ya n g s e m a kin b a ik

 Pem akai sem akin tahu bagaim an a m em anfaatkan kom puter untuk m em bantu pekerjaannya.

Kem am puan utam a sistem in form asi

 Kom putasi n um erik, bervolum e besar, cepat

 Kom un ikasi m urah, akurat dan cepat, p

 Men yim pan in form asi dalam jum lah yg san gat besar dalam ruan g yg kecil tetapi m udah diakses

 Pen gaksesan in form asi yg san gat ban yak diseluruh dun ia den gan cepat dan m urah

 Men in gkatkan efektifitas dan efisien si

 Men yajikan in form asi den gan jelas

 Men yajikan in form asi den gan jelas

 Men gotom asikan proses-proses bisn is

 Mem percepat pen getikan dan pen yun tin gan

(8)

Kem am puan sistem in form asi m en dukun g sasaran bisn is

 Pen in gkatan produktifitas  Pen guran gan biaya

 Pen guran gan biaya

 Pen in gkatan pen gam bilan keputusan  Pen in gkatan layan an ke pelan ggan

 Pen gem ban gan aplikasi-aplikasi strategis yan g baru

Siapa saja stakeholders dalam SI?

 Pem ilik sistem (sy stem ow n ers)

 Pem akai sistem (sy stem users): in tern al & ekstern al  Pem akai sistem (sy stem users): in tern al & ekstern al  Peran can g sistem (sy stem design ers)

 Pem ban gun sistem (sy stem builders)

(9)

Men gapa Perlu Men gem ban gkan SI?

 Adanya Perm asalahan (problem s)

 Ketidakberesan dalam Sistem Pertum buhan  Ketidakberesan dalam Sistem Pertum buhan

Organisasi

 Un tuk Meraih kesem patan -kesem patan  (opportun ities)

 Adan ya in struksi-in struksi (directiv es)

S u m be r d a ya In fo rm a s i

 Peran gkat keras kom puter  Peran gkat lun ak kom puter  Peran gkat lun ak kom puter  Spesialis Inform asi

 Pem akai

(10)

Me n ge n a li s is te m In fo rm a s i

Aktifitas disebuah superm arket :

 Apa yang anda am ati apabila anda berada pada  Apa yang anda am ati apabila anda berada pada

suatu superm arket atau m all?

 Sistem in form asi barang – barang diberi label harga, terjadi an trian pan jan g pada kasir, baran g dikelom pokkan berdasarkan jen isn ya

 Kasir m en getik pem bayaran baran g dari pelan ggan Kasir m en getik pem bayaran baran g dari pelan ggan

An a lis is :

 aktfitas 3 aktifitas pen golahan data

 aktifitas 1 kuran g sesuai den gan defin isi sistem in form asi, han ya m argin yan g m erupakan laba perusahaan dan label harga tersebut sam a den gan yan g tertera di cash registerpada kasir.

 Aktifitas 2 An trian pan jan g m erupakan ben tuk in form asi ku a lita tifbagi supervisor superm arket. In form asi Kuan tatif lebih detail

 Pen em patan baran g-baran g sesuai den gan sesuai den gan kelom pokn ya  m em udahkan aktifitas dalam superm arket:

 pem beli m udah m encari barang

 pem beli m udah m encari barang

 Supervisor m udah m en cek ketersediaan baran g

(11)

S is te m In fo rm a s i

Sistem In form asi m erupakan sistem yan g berisi jaringan SPD ( Sistem pen golah data) yan g

j g ( p g ) y g

dilen gkapi den gan kan al – kan al kom un ikasi yan g digunakan dalam sistem organisasi data.

Elem en Proses dari Sistem Inform asi:  Men gum pulkan data (data gatherin g)  Men gelola data yan g tersim pan

M b k i f i

 Men yebarkan in form asi

Me to d e d a la m m e n ge n a li s is te m In fo rm a s i :

1. Men gen ali kehadiran sebagian Elem en sistem pen golahan data

 Cash register un tuk superm arket  ATM untuk perban kanATM untuk perban kan

 Credit Card Reader

2. Melihat in teraksi an tar oran g dalam organ isasi

 Oran g – oran g yan g m en jadi an ggota dalam organ isasi m em pun yai hum an data processor, wewen an g dan tan ggun g jawab.

3. Melihat aliran dokum en

 Biasan ya dalam perusahaan atau organ isasi ada aliran dokum en , dari suatu m eja/ oran g ke m eja lain atau oran g lain . Ben tuk aliran dokum en dapat kita ketahui den gan m elihat aliran flow m ap yan g ada dalam organ isasi

organ isasi.

(12)

Contoh

4. Melihat in teraksi an tara oran g den gan m edia pelaksan a sistem pen golahan data

 Con toh dalam superm arket in teraksi an tara kasir den gan cash  Con toh dalam superm arket in teraksi an tara kasir den gan cash regsitern ya, atau karyawan keuan gan den gan kalkukator. Dan kon sep sekaran g berkem ban g m en jadi h u m a n c o m p u t e r in t e r a c t io n di ham pir sem ua jen is

pelayan an .Man usiaKalkulatorSPD-Man usia 5. Men gan alisis dokum en Job description.

 An alisis dokum en job desk digun akan un tuk m en gedin tifikasi proses – proses yang term asuk dalam kelom pok fungsi pengolah data.

(13)

H um an Com puter in teraction

Manusia

Kalkulator

SPD-Manusia Human data Processor

Figur

Memperbarui...

Referensi

Memperbarui...