Struktur Sistem Inform asi
M U H A M M A D R U S M A N , S T . M T
2 0 0 8
D EFIN IS I S IS TEM
Defin isi sistem dapat dilihat dari dua pen dekatan , yaitu pen dekatan prosedur dan pen dekatan
kom pon en / elem en
S is te m adalah suatu jarin gan kerja dari
prosedur-prosedur yan g salin g berhubun gan , berkum pul bersam a-sam a un tuk m elakukan suatu kegiatan atau un tuk
m en yelesaikan suatu sasaran terten tu
P ro s e d u r adalah suatu urut-urutan yan g tepat dari
t h t h i t k i k
tahapan -tahapan in struksi yan g m en eran gkan apa (what) yan g harus dikerjakan , siapa(who) yan g
U N S U R S IS TEM IN FORMAS I
Sem ua sistem in form asi m em pun yai tiga kegiatan utam a, yaitu m e n e rim a d a ta s e ba ga i m a s u ka n (In put),
k di d l k k hit
kem udian m em prosesn ya den gan m elakukan penghitun gan (Proses) , pen ggabun gan un sur data, pem utakhiran dan lain -lain , akhirn ya m em peroleh in form asi sebagai keluaran n ya (Output).
D ATA : fakta-fakta atau sesuatu yan g dian ggap (belum m em pun yai arti)
IN FORMAS I : data yan g telah diproses atau data yan g m em iliki arti.
Perubahan data m en jadi in form asi dilakukan oleh pen golah in form asi. Pen golah in form asi dapat m eliputi elem en -elem en kom puter, n on -kom puter atau kom bin asi keduan ya.
KARAKTERIS TIK S IS TEM
Sistem Mem iliki Kom pon en -kom pon en sebagai berikut :
berikut :
Kom pon en -kom pon en (com pon en t)
Batasan sistem (boundary)
Lingkungan luar sistem (environm ents)
Penghubung (interface)
Masukan (in put)
K l ( t t)
Keluaran (output)
Pen golah(process)
Sasaran (objective)/ Tujuan (goal)
D EFIN IS I IN FORMAS I
In fo rm a s i adalah data yan g diolah m en jadi ben tuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yan g
D EFIN IS I S IS TEM IN FORMAS I
S is te m In fo rm a s i adalah suatu sistem didalam suatu organ isasi yan g m em pertem ukan kebutuhan suatu organ isasi yan g m em pertem ukan kebutuhan pen golahan tran saksi harian , m en dukun g operasi, bersifat m an ajerial dan kegiatan strategi dari suatu organ isasi dan m en yediakan pihak luar terten tu den gan laporan yan g diperlukan .
S IS TEM IN FORMAS I MAN AJ EMEN
Sistem inform asi yang m enyediakan laporan-laporan bagi pihak m an ajem en berdasarkan pem rosesan tran saksi dan operasi-operasi yang ada dalam Organisasi.
y g g
Pen getahuan ten tan g poten si kem am puan sistem in form asi yan g dikom puterisasi akan m em un gkinkan seoran g m an ajer secara sistem atis m enganalisis m asing-m asing tugas organisasi dan m en yesuaikan n ya den gan kem am puan kom puter.
SIM secara khusus m em iliki beberapa kem am puan tekn is sesuai yan g diren can akan baginya. Secara kolektif kem am puan in i m en yan gkal pern yataan bahwa kom puter han yalah m esin pen jum lah atau kalkulator yan g berkapasitas tin ggi, seben arn ya
k t tid k d t j k t i h j k
Sistem In form asi Man ajem en
Kom un ikasi data dan switchin g pesan
Pem asukan data jarak jauh dan up date file
P i d d li i
Pencarian records dan analisis
Pen carian file
Algoritm e dan m odel keputusan
Otom atisasi kan tor.
Pada fase ini penggunaan kom puter han ya terbatas pada aplikasi akun tan si.
Nam a aplikasi akun tasn si berbasis kom puter pada awaln ya adalah pen golahan data elektron ik (EDP) kem udian berubah m en jadi Data prosesing (DP) dan Sistem In form asi Akun tan si (SIA) .
Fokus baru pada in form asi
Tahun 1964 diperkenalkan satu generasi baru alat pen ghitung yan g m em pen garuhi cara pen ggun aan kom puter.
k b d k l h b
Konsep penggun aan kom puter sebagai SIM diprom osikan oleh pem buat kom puter un tuk m en dukung peralatan baru tsb.
Kon sep SIM m en yadari bahwa aplikasi kom puter harus diterapkan un tuk tujuan utam a m en ghasilkan in form asi m an ajem en .
EVOLU S I S IS TEM IN FORMAS I BERBAS IS KOMPU TER
Fokus rev isi pada pen dukun g keputusan .
Sistem pen dukun g keputusan (Decision Support System ,DSS) adalah sistem pen ghasil in form asi y an g ditujukan pada suatu m asalah terten tu y an g harus
p g f y g j p y g
dipecahkan oleh m an ajer dan keputusan y an g harus dibuat m an ajer.DSS dim aksudkan un tuk m en dukun g kerja satu m anajer secara khusus.
Spesifikasi DSS :
Berfokus pada proses keputusan daripada proses tran saksi
Diran can g den gan m udah, sederhan a, dapat diterapkan den gan cepat dan m udah diubah.
Diran can g dan dioperasikan oleh m an ajer
Mam pu m em berikan in form asi yan g bergun a bagi an alisis kegiatan m an ajerial. Berkaitan den gan han ya bagian kecil dari m asalah besar
Mem iliki logika yan g serupa den gan cara m an ajer m en gan ilis situasi yan g sam a. Mem iliki basis data berisi in form asi yang disarikan dari file dan in form asi lain
organisasi yang berasal dari lin gkun gan ekstern al.
Mem un gkinkan m an ajer un tuk m en guji hasil yan g m un gkin dari seran gkaian altern atif.
EVOLU S I S IS TEM IN FORMAS I BERBAS IS KOMPU TER
Fokus pada Kom un ikasi
Pada waktu DSS berkem ban g , perhatian juga difokuskan pada g , p j g p otom atisasi kan tor (office autom ation / OA) OA m em udahkan kom un ikasi dan m en in gkatkan produktivitas dian tara para m anajer dan pekerja kantor m elalui penggunaan alat elektronik.
OA telah berkem ban g m eliputi beragam aplikasi seperti konferensi jarak jauh, voice m ail, e-m ail, electronik calen daring, facsim ile tran sm ission .
Fokus potensial pada konsultasi
Pen tin gn ya Man ajem en In form asi
Ko m p le ks ita s ke gia ta n bis n is m e n in gka t
pen garuh ekon om i in tern asion al
pen garuh ekon om i in tern asion al
persain gan dun ia
kom pleksitas tekn ologi yan g sem akin m en in gkat
batas waktu yang singkat
kendala-kendala sosial, jarak dan waktu
Ke m a m p u a n ko m p u te r ya n g s e m a kin b a ik
Pem akai sem akin tahu bagaim an a m em anfaatkan kom puter untuk m em bantu pekerjaannya.
Kem am puan utam a sistem in form asi
Kom putasi n um erik, bervolum e besar, cepat
Kom un ikasi m urah, akurat dan cepat, p
Men yim pan in form asi dalam jum lah yg san gat besar dalam ruan g yg kecil tetapi m udah diakses
Pen gaksesan in form asi yg san gat ban yak diseluruh dun ia den gan cepat dan m urah
Men in gkatkan efektifitas dan efisien si
Men yajikan in form asi den gan jelas
Men yajikan in form asi den gan jelas
Men gotom asikan proses-proses bisn is
Mem percepat pen getikan dan pen yun tin gan
Kem am puan sistem in form asi m en dukun g sasaran bisn is
Pen in gkatan produktifitas Pen guran gan biaya
Pen guran gan biaya
Pen in gkatan pen gam bilan keputusan Pen in gkatan layan an ke pelan ggan
Pen gem ban gan aplikasi-aplikasi strategis yan g baru
Siapa saja stakeholders dalam SI?
Pem ilik sistem (sy stem ow n ers)
Pem akai sistem (sy stem users): in tern al & ekstern al Pem akai sistem (sy stem users): in tern al & ekstern al Peran can g sistem (sy stem design ers)
Pem ban gun sistem (sy stem builders)
Men gapa Perlu Men gem ban gkan SI?
Adanya Perm asalahan (problem s)
Ketidakberesan dalam Sistem Pertum buhan Ketidakberesan dalam Sistem Pertum buhan
Organisasi
Un tuk Meraih kesem patan -kesem patan (opportun ities)
Adan ya in struksi-in struksi (directiv es)
S u m be r d a ya In fo rm a s i
Peran gkat keras kom puter Peran gkat lun ak kom puter Peran gkat lun ak kom puter Spesialis Inform asi
Pem akai
Me n ge n a li s is te m In fo rm a s i
Aktifitas disebuah superm arket :
Apa yang anda am ati apabila anda berada pada Apa yang anda am ati apabila anda berada pada
suatu superm arket atau m all?
Sistem in form asi barang – barang diberi label harga, terjadi an trian pan jan g pada kasir, baran g dikelom pokkan berdasarkan jen isn ya
Kasir m en getik pem bayaran baran g dari pelan ggan Kasir m en getik pem bayaran baran g dari pelan ggan
An a lis is :
aktfitas 3 aktifitas pen golahan data
aktifitas 1 kuran g sesuai den gan defin isi sistem in form asi, han ya m argin yan g m erupakan laba perusahaan dan label harga tersebut sam a den gan yan g tertera di cash registerpada kasir.
Aktifitas 2 An trian pan jan g m erupakan ben tuk in form asi ku a lita tifbagi supervisor superm arket. In form asi Kuan tatif lebih detail
Pen em patan baran g-baran g sesuai den gan sesuai den gan kelom pokn ya m em udahkan aktifitas dalam superm arket:
pem beli m udah m encari barang
pem beli m udah m encari barang
Supervisor m udah m en cek ketersediaan baran g
S is te m In fo rm a s i
Sistem In form asi m erupakan sistem yan g berisi jaringan SPD ( Sistem pen golah data) yan g
j g ( p g ) y g
dilen gkapi den gan kan al – kan al kom un ikasi yan g digunakan dalam sistem organisasi data.
Elem en Proses dari Sistem Inform asi: Men gum pulkan data (data gatherin g) Men gelola data yan g tersim pan
M b k i f i
Men yebarkan in form asi
Me to d e d a la m m e n ge n a li s is te m In fo rm a s i :
1. Men gen ali kehadiran sebagian Elem en sistem pen golahan data
Cash register un tuk superm arket ATM untuk perban kanATM untuk perban kan
Credit Card Reader
2. Melihat in teraksi an tar oran g dalam organ isasi
Oran g – oran g yan g m en jadi an ggota dalam organ isasi m em pun yai hum an data processor, wewen an g dan tan ggun g jawab.
3. Melihat aliran dokum en
Biasan ya dalam perusahaan atau organ isasi ada aliran dokum en , dari suatu m eja/ oran g ke m eja lain atau oran g lain . Ben tuk aliran dokum en dapat kita ketahui den gan m elihat aliran flow m ap yan g ada dalam organ isasi
organ isasi.
Contoh
4. Melihat in teraksi an tara oran g den gan m edia pelaksan a sistem pen golahan data
Con toh dalam superm arket in teraksi an tara kasir den gan cash Con toh dalam superm arket in teraksi an tara kasir den gan cash regsitern ya, atau karyawan keuan gan den gan kalkukator. Dan kon sep sekaran g berkem ban g m en jadi h u m a n c o m p u t e r in t e r a c t io n di ham pir sem ua jen is
pelayan an .Man usiaKalkulatorSPD-Man usia 5. Men gan alisis dokum en Job description.
An alisis dokum en job desk digun akan un tuk m en gedin tifikasi proses – proses yang term asuk dalam kelom pok fungsi pengolah data.
H um an Com puter in teraction
Manusia
Kalkulator
SPD-Manusia Human data Processor
