AAN Kantor Desa Alahan

(1)

BERITA ACARA PENJELA SA N PEKERJAA N (AA NW IJZING)

PEM BANGUNAN KANTOR KEPALA DESA ALAHAN KEC. ROKAN IV KOTO

PADA SKPD TATA RUANG DAN CIPTA KARYA KABUPATEN ROKAN HULU

Nomor : 1.2.5/ RISALAH-POKJA 4/ IV/ 2012

Pada hari ini, Kamis tanggal Tiga bulan M ei tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul 09.30 WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini POKJA 4 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/ Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/ SETDA-EKBANG/ 91/ 2012 tanggal 5 Januari 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan :

 Pimpinan Rapat : SAMSUL KAMAR, S.Hut Jabatan :Sekretaris Pokja 4  Penjelasan Umum dan Administrasi : SAMSUL KAMAR, S.Hut Jabatan :Sekretaris Pokja 4

 Penjelasan Teknis : RASQI RADES Jabatan : PPTK

 Notulen Rapat : FAIZAL Jabatan : Anggota

Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah :

NO NA M A PA KET SKPD HPS SUB BIDA NG

Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/ dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/ Jasa sebagai berikut :

1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010.

2. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang dengan sub bidang Bangunan-bangunan Non Perumahan Lainnya (2100/21005)

3.

_{Metode Pelelangan/ Pemilihan Penyedia Barang/ Jasa yang digunakan adalah metode Pelelangan} Umum dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Barang/ Pekerjaan Konstruksi/ Jasa Lainnya untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/ Pekerjaan Konstruksi/ Jasa Lainnya yang memenuhi syara

t.

4. Metode penyampaian/ pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu) dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi Tanda ”A SLI” dan ”REKA MA N” . Kemudian Dokumen A sli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul Tertutup dan diberi tanda ”DOKUM EN PENA WA RA N” , nama paket pekerjaan, nama dan alamat Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 4 ULP Pemda Rokan Hulu. Ketentuan ini merupakan penyempurnaan dari ketentuan yang termuat pada Halaman 16 – 17 Dokumen Pilihan paket kegiatan ini.

5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ; 1. Surat Penawaran

2. Surat Jaminan Penawaran Asli

3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya

(2)

4. Dokumen Isian Kualifikasi 5. Dukungan Keuangan

Dekungan keuangan adalah sebesar 10% dari HPS atau dapat dilihat pada dokumen pemilihan halaman 32

6. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan). (Prinsipnya TKDN bukanlah dibuat dan dikarang tanpa dasar oleh rekanan, TKDN yang diakui adalah yang sudah disertifikasi ataupun diakui oleh Lembaga Yang berwenang /Menteri Perindustrian)

7. Fakta Integritas ( pilih yang sesuai)

(Fakta integritas harus lah dibuat. Untuk mengisi point 2 pada CONTOH FORMAT FAKTA INTEGRITAS tersebut maka rekanan dapat menulis dengan artenatif kalimat berikut :

Versi 1 : akan mel apor kan kepada

APIP TATA RUANG DAN CIPTA KARYA KAB. ROKAN

HULU yang bersangkutan dan/ atau LKPP

apabi l a mengetahui ada indi kasi

KKN dal am pr oses pengadaan ini .

Versi 2 : akan mel apor kan kepada

INSPEKTORAT KAB. ROKAN HULU dan/ atau LKPP

apabil a mengetahui ada indikasi KKN dal am pr oses pengadaan ini

Versi 3 : akan mel apor kan kepada APIP (

INSPEKTORAT KAB. ROKAN HULU) yang

bersangkutan dan/ atau LKPP

apabil a mengetahui ada indi kasi KKN dal am

pr oses pengadaan ini

8. Surat

Pernyataan

tertulis

bahwa

perusahaan

yang

bersangkutan

dan

managemennya tidak dalam pengaw asan pengadilan, tidak pailit, kegiatan

usahanya tdaik sedang diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk dan atas

nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sangsi

pidana.

(Surat Pernyataan ini boleh tidak dibuat rekanan sepanjang subtansi dari pernyataan diatas sudah tercantum pada formulir isian kualifikasi).Namun apabila subtansi dari penyataan diatas tidak tercantum pada formulir isian kualifikasi maka surat pernyataan ini wajib dibuat dan menggugurkan)

9. Dokumen Usulan Teknis paket kegiatan ini minimal terdiri dari ;

 Metode pelaksanaan Pekerjaan dirinci secara jelas setiap tahapan palaksanaan pekerjaan.

Rekanan dianggap memahami metode palaksanaan apabila metode pelaksanaan menguraikan secara jelas tahapan-tahapan pelaksanaan Kegiatan secara rinci dan jelas. Minimal setiap item pekerjaan yang terdapat pada Formulir Rencana Anggaran Biaya diuraikan secara singkat dan jelas. Ur aikan dengan jelas per alatan, per sonil dan w aktu yang diper lukan untuk setiap kegiatan dilaksanakan

 Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan dirinci secara detail setiap tahapan pelaksanaan pekerjaan

Jadwal pelaksanaan tidak boleh melewati 120 (Seratus Dua Puluh) Hari kalender. Rincikan secara jelas jadwal tahapan-tahapan pelaksanaan kegiatan

 Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal.

(3)

 Personil Inti Minimal

Kualifikasi dan jumlah personil inti minimal sama dengan yang terdapat pada LDP halaman 29 dan LDK halaman 32.

 Spesifikasi Teknis, wajib dibuat rekanan, Namun rekanan dapat dinyatakan sudah melampirkan spesifikasi teknis apabila spesifikasi teknis setiap peralatan dan bahan yang diperlukan diuraikan dengan rinci seluruhnya pada metode pelaksanaan, Namun apabila tidak diuraikan secara rinci pada metode pelaksanaan maka dianggap tidak melampirkan spesifikasi dan menggugurkan.

BENTUK-BENTUK DOKUM EN YA NG DISEDIA KA N OLEH PA NITIA SIFATNYA HA NYA LA H CONTOH YA NG DIJA DIKA N PEDOM AN BA GI REKA NA N DA LAM M ENYUSUN PENA W A RA NNYA. NA M UN SUBTA NSI DARI SETIA P DOKUM EN YA NG DIM INTA HARUS DIPENUHI OLEH REKA NA N. BENTUK BOLEH BERBEDA NA M UN ISI DA N M A KNANYA HA RUS SESUA I.

6. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;

 Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ; Hari/ Tanggal : Rabu, 09 Mei 2012 ;

Jam : 08.30 WIB – 12.00 WIB

Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu

 Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ; Hari/ Tanggal : Rabu, 09 Mei 2012 ;

Jam : 14.00 WIB – selesai

 Aawizjing Lapangan akan dilaksanakan pada ; Hari/ Tanggal : Jumat, 4 Mei 2012 ;

Jam : 10.00 WIB – selesai

Rekanan yang memerlukan Aanjwizing lapangan terlebih dahulu memberitahu kepada Panitia atau PPTK

Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat mulai halaman 17 Dokumen pelelangan paket kegiatan ini

7. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur 8. Hal-hal yang menggugurkan penawaran

Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman 19 sampai dengan halaman 24 pada dokumen pemilihan ini dan ketentuan persyaratan pada risalah aanjwizing ini.

9. Jenis kontrak yang digunakan adalah HA RGA SA TUA N 10. Sumber Dana APBD Tahun Anggaran 2012

11. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri sesuai dengan ketentuan pada halaman 39

12. Ketentuan tentang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAIAN HARGA kecuali ditentukan lain atau diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku

13. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta koperasi kecil. Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di subkontrakkan

14. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan sesuai dengan yang tertuang pada LDP dan LDK

(4)

16. Pajak 3 bulan terakhir yang digunakan pajak bulan Januari, Februari dan Maret 17. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan

18. Pengalaman yang dinilai adalah pengalaman dalam satu bidang (A RSITEKTURA L)

19. Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya berdasarkan aturan yang berlaku

Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.

TA NYA - JA WA B

TIDA K A DA PERTA NYA A N DA RI PESERTA ==========PENJELA SA N CUKUP JELA S 1. CV .

Tanya : ... ...

Jawab : ... ...

2. CV .

Tanya : ... ...

Jawab : ... ...

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.

SAKSI-SAKSI Panitia Pengadaan Barang/ Jasa,

Pasir Pengaraian, 03 Mei 2012 CV. RESQI BERSAUDARA

MUSAWIR ...

RA SQI GA LILEO,ST Ketua/ Anggota

SA M SUL KA MA R,S.Hut Sekretaris/ Anggota CV. RIFA PUTRA

RIKI

...

FA IZA L Anggota

HA DIYA NTO,SE Anggota

(5)