RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU PT INAX INTERNATIONAL
(1) Identitas LVLK :
a. Nama Lembaga : PT. TRANsTRA PERMADA b. Nomor Akreditasi : LVLK-009-IDN
c. Alamat : Jl. Petung No. 2 Papringan Sleman Yogyakarta d. Nomor telepon/faks/E-mail : 0274 8529991
e. Direktur : Ir. Tri Madiyono
f. Standar : Peraturan Direktur Jendral Pengelolaan Hutan Produksi Lestari No. P.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016
g. Tim Audit : Anik Sulistyowati S.Hut, MM (Lead Auditor Disupervisi)
Paulina Fauzia, S.Psi, M.Si (Auditor)
Soelistyo Wibowo, S.Hut (Supervisor Lead Auditor)
h. Pengambil Keputusan : Dr. Nunuk Supriyatno, M.Sc
(2) Identitas Auditee :
a. Nama Pemegang Izin : PT. INAX INTERNATIONAL
b. Akta Perusahaan : - Akta Pendirian Nomor 59 Tanggal 16 Juni 1982 oleh Notaris J. Moeljani, Notaris di Semarang
- Akta perubahan terakhir Nomor 149 tanggal 28 Oktober 2015 Oleh Notaris Sri
Ratnaningsih Hardjomuljo, S.H c. SK IUI :
IUIPHHK, sesuai Keputusan Kepala Badan
Penanaman Modal Daerah Provinsi Jawa Tengah
Nomor : 522.36/4830/IUIPHHK/BPMD/10/2015
tanggal 27 Oktober 2015. Kapasitas produksi
yang diizinkan/terpasang sebesar 5.900
m3/tahun.
Izin Perluasan IUI, sesuai Keputusan Kepala
Badan Penanaman Modal Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor: 17/33/IU-PL/PMDN/2015 tanggal
17 September 2015. Kapasitas produksi yang
Purwodinatan, Kecamatan Semarang Tengah, Kota Semarang
e. Pabrik : Jl Raya Semarang-Kendal Km 14, Desa Wonosari, Kecamatan Ngaliyan, Kota Semarang.
f. Telp/Fax/ : (024) 8660050
g. Pengurus :
Sapto Utomo Hidayat
(3) Ringkasan Tahapan :
Tahapan Waktu dan Tempat Ringkasan Catatan
Pertemuan Pembukaan - Senin, 13 Februari 2017, Pkl: 11.00 –12.00 WIB
- Tempat : Pabrik PT INAX INTERNATIONAL,
Perkenalan Tim Audit, Tujuan kegiatan verifikasi, konfirmasi ruang lingkup, rencana kerja verifikasi, metodologi dan mekanisme verifikasi, jaminan kerahasiaan data auditee.
Verifikasi Dokumen dan Verifikasi Lapangan
-Senin, 13 Februari 2017, Pkl: 13.00 –16.00 WIB
- Selasa, 24 Februari 2017, Pkl: 09.00 –16.00 WIB
- Tempat : Pabrik PT INAX INTERNATIONAL
Dilakukan pengecekan dokumen legalitas perusahaan, dokumen bahan baku, dokumen dan proses produksi, dokumen penjualan, uji petik bahan baku, dokumen dan implementasi K3, Dokumen ketenagakerjaan Pertemuan Penutupan Selasa, 14 Februari 2017,
Pkl: 15.00 –16.00 WIB Tempat : Pabrik PT INAX INTERNATIONAL,
Disampaikan ucapan terima kasih atas kerjasama yang baik, ringkasan hasil verifikasi lapangan, tanggapan auditee terhadap hasil verifikasi, penyampaian mekanisme penyusunan laporan dan pengambilan keputusan, penyampaian mekanisme banding terhadap hasil keputusan, penandatanganan BA Pertemuan Penutupan
(4) Resume Hasil Penilaian :
Kriteria/Indikator/Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi
Prinsip 1. Pemegang Izin Usaha Mendukung Terselenggaranya Perdagangan Kayu Sah Kriteria 1.1. Unit Usaha Dalam Bentuk :
(A) Industri memiliki izin yang sah, dan
(B) Eksportir produk olahan memiliki Izin yang sah
Indikator 1.1.1. Unit usaha adalah produsen yang memiliki izin yang sah Verifier 1.1.1 (a) Akte
pendirian perusahaan
dan/atau perubahan terakhir
Memenuhi PT. INAX INTERNATIONAL telah memiliki dokumen Akta Pendirian Perseroan Terbatas No. 59 Tanggal 16 Juni 1982 dan Akta Perubahan terakhir terkait risalah rapat PT. INAX INTERNATIONAL Nomor 149 tanggal 28 Oktober 2015 Notaris Sri Ratnaningsih Hardjomuljo. Akta perubahan terakhir telah diterima dan dicatat dalam sistem administrasi badan hukum dibuktikan dengan Daftar Perseroan Nomor AHU- AH.01.03-0975766 Tahun 2015 Tanggal 28 Oktober 2015
Verifier 1.1.1 (b) Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) atau Izin Perdagangan yang tercantum dalam Izin Industri
Memenuhi Hasil verifikasi menunjukkan PT. INAX INTERNATIONAL memiliki dokumen SIUP nomor: 517/088-046/11.01/PB/X/2012 tanggal 10 Oktober 2012.
Verifier 1.1.1 (c) Izin HO (izin gangguan lingkungan sekitar industri)
Memenuhi PT. INAX INTERNATIONAL telah memiliki Izin Gangguan (HO) yang sah sesuai Keputusan Walikota Semarang No : 517/257/BPPT/VI/2013 tentang Pemberian Ijin Gangguan kepada PT. INAX INTERNATIONAL tanggal 12 Juni 2013 Verifier 1.1.1 (d) Tanda Daftar
Perusahaan (TDP)
Memenuhi Hasil verifikasi menunjukkan tersedia dokumen Tanda Daftar Perusahaan (TDP) nomor : 11.01.1.46.00927 tanggal 10 Oktober 2015
Verifier 1.1.1 (e) Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
Verifier 1.1.1 (f) AMDAL/Upaya Pengelolaan Lingkungan (UKL) – Upaya Pemantauan Lingkungan (UPL)/ Surat Pernyataan Pengelolaan Lingkungan (SPPL)/Dokumen Pengelolaan Lingkungan Hidup (DPLH)/Surat Izin Lingkungan (SIL)/Dokumen Evaluasi Lingkungan Hidup (DELH)
Memenuhi PT. INAX INTERNATIONAL memiliki dokumen UKL-UPL yang lengkap dan sah sesuai dengan kegiatan usahanya. Tersedia laporan semesteran sebagai bentuk pertanggungjawaban terhadap pelaksanaan UKL-UPL di perusahaan. Laporan tersebut telah diterima oleh instansi terkait
Verifier 1.1.1 (g) IUIPHHK, Izin Usaha Industri (IUI) atau Izin Usaha Tetap (IUT)
Memenuhi PT. INAX INTERNATIONAL merupakan indutri terpadu yang memiliki 2 izin, yakni
- IUIPHHK, sesuai Keputusan Kepala Badan Penanaman Modal Daerah
Provinsi Jawa Tengah Nomor:
522.36/4830/IUIPHHK/BPMD/10/2015
tanggal 27 Oktober 2015
- IUI, sesuai Keputusan Kepala Badan
Penanaman Modal Daerah Provinsi Jawa
Tengah Nomor :
17/33/IU-PL/PMDN/2015 tentang Izin
Perluasan Penanaman Modal Dalam
Negeri tanggal 17 September 2015
Dari hasil verifikasi dan observasi lapangan, kegiatan usaha yang dilakukan sesuai dengan izin yang diberikan yaitu industri penggergajian kayu (sawmill) dan pengolahan kayu lanjutan (mebelair/aksesoris kayu).
Verifier 1.1.1 (h) Rencana Pemenuhan Bahan Baku Industri (RPBBI) untuk IUIPHHK
Memenuhi PT. INAX INTERNATIONAL sudah menyusun dokumen RPBBI tahun 2016 dan sudah melaporkannya ke Dinas kehutanan secara online. Laporan pemenuhan dan penggunaan bahan baku juga sudah dilaporkan secara online.
Kriteria/Indikator/Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi
Indikator 1.2.1. Importir adalah importir yang memiliki izin yang sah
Dokumen identitas importir Tidak diaplikasikan
PT INAX INTERNATIONAL tidak melakukan impor bahan baku dalam proses produksinya. Pemenuhan bahan bakunya dibeli dari pemasok kayu dalam negeri, dengan demikian verifier ini tidak diaplikasikan (Not Applicable).
Indikator 1.2.2. Importir memiliki sistem uji tuntas (due diligence)
Panduan/pedoman/prosedur pelaksanaan dan bukti pelaksanaan sistem uji tuntas (due diligence) importir
Tidak diaplikasikan
PT INAX INTERNATIONAL tidak melakukan impor bahan baku dalam proses produksinya. Pemenuhan bahan bakunya dibeli dari pemasok kayu dalam negeri, dengan demikian verifier ini tidak diaplikasikan (Not Applicable).
Kriteria 1.3 Unit usaha dalam bentuk kelompok
Indikator 1.3.1. Kelompok memiliki akte notaris pembentukan kelompok atau dokumen pembentukan kelompok
Akte notaris pembentukan kelompok atau dokumen pembentukan kelompok
Tidak diaplikasikan
PT INAX INTERNATIONAL melakukan proses sertifikasi secara mandiri, tidak melalui kelompok, sehingga verifier ini tidak diaplikasikan (Not Applicable).
Internal Audit anggota
kelompok
Tidak diaplikasikan
PT INAX INTERNATIONAL melakukan proses sertifikasi secara mandiri, tidak melalui kelompok, sehingga verifier ini tidak diaplikasikan(Not Applicable/NA).
Prinsip 2. Unit Usaha Mempunyai dan Menerapkan Sistem Penelusuran Kayu yang Menjamin Keterlacakan Kayu dari Asalnya
Kriteria 2.1 Keberadaan dan penerapan sistem penelusuran bahan baku (termasuk kayu impor dan hasil olahannya)
Indikator 2.1.1 Unit usaha mampu membuktikan bahwa bahan baku yang diterima berasal dari sumber yang sah.
Verifier 2.1.1.(a) Kontrak suplai bahan baku dan/atau dokumen jual beli
Memenuhi Verifikasi dilakukan terhadap kelengkapan dokumen jual beli pada seluruh penerimaan bahan baku PT INAX INTERNATIONAL. Pada periode Februari 2016 s/d Januari 2017 terdapat 649 kali penerimaan bahan baku kayu bulat dan 162 kali penerimaan bahan baku kayu papan, 10 kali
veneer, dan 39 kali penerimaan MDF, dari suplier lain. Hasil verifikasi menunjukkan bahwa proses pengadaan bahan baku kayu bulat dilengkapi dokumen PO untuk bahan baku kayu bulat dan dokumen jual beli berupa bukti transfer pembayaran. Sedangkan untuk bahan baku kayu olahan dari suplier lain telah dilengkapi dengan dokumen jual beli berupa bukti transfer pembayaran
Verifier 2.1.1.(b) Daftar Pemeriksaan Kayu Bulat
Tidak diaplikasikan
PT. INAX INTERNATIONAL tidak menggunanakan bahan baku kayu hutan negara, sehingga verifier ini tidak diaplikasikan.
Verifier 2.1.1.(c ) Bukti serah terima kayu selain kayu bulat dari hutan negara, dilengkapi dengan dokumen angkutan hasil hutan yang sah
Memenuhi Pada periode Februari 2016 s/d Januari 2017 terdapat 649 kali penerimaan bahan baku kayu bulat dan 162 kali penerimaan bahan baku kayu papan, 10 kali
penerimaan plywood, 28 kali penerimaan veneer, dan 39 kali penerimaan MDF. Hasil verifikasi menunjukkan bahwa proses penerimaan bahan baku kayu bulat
dilengkapi “Wood Tally Report” yang diisi oleh grader dari PT INAX INTERNATIONAL. Sedangkan untuk bahan baku kayu olahan, penerimaan bahan baku dibuktikan dengan tanda tangan penerimaan pada dokumen Surat Jalan dari suplier bahwa bahan baku telah diterima PT INAX INTERNASIONAL. Hasil verifikasi menunjukkan bahwa setiap penerimaan barang juga telah dilengkapi dengan dokumen angkutan hasil hutan yang sah, yakni Nota Angkutan untuk bahan baku kayu bulat serta DKP atau SLK untuk bahan baku kayu olahan
Verifier 2.1.1.(d) Dokumen angkutan hasil hutan yang sah
Memenuhi 1. Bahan baku yang digunakan PT. INAX INTERNATIONAL adalah kayu bulat jenis Munggur serta papan, plywood, veneer dan MDF dari suplier lain. Pada periode Februari 2016 s/d Januari 2017 terdapat 649 kali penerimaan bahan baku kayu bulat dan 162 kali
Kriteria/Indikator/Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi
kali penerimaan plywood, 28 kali
penerimaan veneer, dan 39 kali
penerimaan MDF. Seluruh penerimaan bahan baku didukung dengan dokumen angkutan hasil hutan yang sah, yakni Nota Angkutan (untuk bahan baku kayu bulat) dan surat jalan/nota disertai SLK atau DKP untuk pemasok yang belum mempunyai SLK (untuk bahan baku kayu olahan).
2. Pemeriksaan dokumen angkutan hasil hutan dengan fisik dilapangan (Uji petik) dilakukan pada penerimaan bahan baku kayu bulat maupun kayu olahan. Untuk bahan baku kayu bulat, uji petik dilakukan pada penerimaan bahan baku tanggal 13 Februari 2017 dengan menggunakan dokumen angkutan SURAT JALAN No: 83 dan 85. Sedangkan untuk bahan baku kayu papan, uji petik dilakukan pada penerimaan bahan baku tanggal 8 Februari 2017 dengan menggunakan Nota Angkutan No Rit: 09/L/II/2017, pallet no 083, 086, 089 dan 092. Untuk uji petik plywood dilakukan pada Nota Angkutan no: 000031/BBP.II/2017 tanggal 9 Februari 2017. Uji petik veneer dilakukan pada Nota Angkutan tanggal 24 Januari 2017 dan uji petik MDF dilakukan pada Delivery Order: OUT/05188. Hasil verifikasi menunjukkan tidak ada perbedaan jenis kayu, jumlah dan volumenya.
3. Hasil verifikasi menunjukkan adanya kesesuaian jumlah dan volume di dalam dokumen angkutan dengan LMHHOK pada bulan yang sama
Sertifikat Kelulusan Pendidikan dan Ketrampilan Ganos PHPL.
5.
PT INAX INTERNATIONAL tidak menggunakan kayu lelang sebagai bahan baku, sehingga tidak dilakukan pemeriksaan terhadap kayu lelang maupun dokumen Surat Angkutan Lelang (SAL)Verifier 2.1.1.(e) Nota dan Dokumen Keterangan (Berita Acara dari petugas kehutanan kabupaten/kota atau dari Aparat Desa/Kelurahan) yang dapat menjelaskan asal usul untu kayu bekas/hasil bongkaran, serta Deklarasi Kesesuaian Pemasok
Tidak diaplikasikan
PT INAX INTERNATIONAL tidak menggunakan bahan baku dari kayu bekas/hasil bongkaran sehingga verifier ini tidak diaplikasikan (Not Applicable).
Verifier 2.1.1.(f) Dokumen angkutan berupa Nota untuk kayu limbah industri
Tidak diaplikasikan
PT INAX INTERNATIONAL tidak menggunakan bahan baku dari kayu bekas/limbah industri, sehingga verifier ini tidak diaplikasikan (Not Applicable).
Verifier 2.1.1.(g) Dokumen Sertifikat Legalitas Kayu/Sertifikat Pengelolaan Hutan Produksi Lestari yang dimiliki pemasok dan/atau dokumen Deklarasi Kesesuaian Pemasok.
Memenuhi Seluruh pasokan bahan baku PT INAX INTERNATIONAL sudah dilengkapi dengan Sertifikat Legalitas Kayu atau DKP bagi pemasok yang belum memiliki Sertifikat LK. Sertifikat Legalitas Kayu yang dimiliki masih berlaku dan Form DKP diisi sesuai ketentuan. Terdapat Prosedur pemeriksaan DKP PT INAX INTERNATIONAL dan SK Personil Pemeriksa DKP atas nama Heru Susilo serta Form laporan hasil pemeriksaan DKP
Verifier 2.1.1.(h) Dokumen Pendukung RPBBI
Kriteria/Indikator/Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi
memenuhi kebutuhan bahan bakunya.
Indikator 2.1.2. Importir mampu membuktikan bahwa kayu yang diimpor berasal dari sumber yang sah
Verifier 2.1.2.(a) Pemberitahuan Impor Barang (PIB)
Tidak diaplikasikan
PT INAX INTERNATIONAL tidak melakukan impor bahan baku dalam proses produksinya. Pemenuhan bahan bakunya dibeli dari pemasok kayu dalam negeri, dengan demikian verifier ini tidak diaplikasikan (Not Applicable).
Verifier 2.1.2.(b) Bill of Lading
(B/L)
Tidak diaplikasikan
PT INAX INTERNATIONAL tidak melakukan impor bahan baku dalam proses produksinya. Pemenuhan bahan bakunya dibeli dari pemasok kayu dalam negeri, dengan demikian verifier ini tidak diaplikasikan (Not Applicable).
Verifier 2.1.2.(c) Packing List
(P/L)
Tidak diaplikasikan
PT INAX INTERNATIONAL tidak melakukan impor bahan baku dalam proses produksinya. Pemenuhan bahan bakunya dibeli dari pemasok kayu dalam negeri, dengan demikian verifier ini tidak diaplikasikan (Not Applicable).
Verifier 2.1.2.(d) Invoice Tidak diaplikasikan
PT INAX INTERNATIONAL tidak melakukan impor bahan baku dalam proses produksinya. Pemenuhan bahan bakunya dibeli dari pemasok kayu dalam negeri, dengan demikian verifier ini tidak diaplikasikan (Not Applicable).
Verifier 2.1.2.(e) Deklarasi Tidak diaplikasikan
PT INAX INTERNATIONAL tidak melakukan impor bahan baku dalam proses produksinya. Pemenuhan bahan bakunya dibeli dari pemasok kayu dalam negeri, dengan demikian verifier ini tidak diaplikasikan (Not Applicable).
Verifier 2.1.2.(f) Bukti Pembayaran Bea Masuk
Tidak diaplikasikan
PT INAX INTERNATIONAL tidak melakukan impor bahan baku dalam proses produksinya. Pemenuhan bahan bakunya dibeli dari pemasok kayu dalam negeri, dengan demikian verifier ini tidak diaplikasikan (Not Applicable).
Verifier 2.1.2.(g) Dokumen lain yang relevan untuk kayu
Tidak diaplikasikan
yang dibatasi perdagangannya
Sengon dan Jati yang merupakan jenis kayu yang tidak dibatasi perdagangannya, sehingga verifier ini tidak diaplikasikan (Not Applicable).
Verifier 2.1.2.(h) Bukti penggunaan kayu dan produk turunannya.
Tidak diaplikasikan
PT INAX INTERNATIONAL tidak melakukan impor bahan baku dalam proses produksinya. Pemenuhan bahan bakunya dibeli dari pemasok kayu dalam negeri, dengan demikian verifier ini tidak diaplikasikan (Not Applicable).
Indikator 2.1.3. Unit usaha menerapkan sistem penelusuran kayu
Verifier 2.1.3.(a) Tally sheet penggunaan bahan baku hasil produksi
Memenuhi
Tersedia
tally sheet/rekaman/laporan
produksi yang dapat memberikan
informasi ketelusuran asal usul bahan
baku, yaitu dengan mencantumkan no
Rit dan No Pallet dalam setiap
dokumennya
.Verifier 2.1.3.(b) Laporan produksi hasil olahan
Memenuhi Terdapat laporan produksi kayu gergajian sebanyak 525.662 pcs dengan volume
3.209,1729 m3 dari penggunaan dari
penggunaan kayu bulat sebanyak
4.578,6265 m3, dengan rendemen sebesar
70,09 %. Terdapat pula laporan produksi meubelair sebanyak 36.173 pcs dengan volume 1.121,9962 m3, dari penggunaan
bahan baku papan sebanyak 2.537,3174
m3 dan bahan baku panel sebanyak
273,6040 m3, dengan kisaran rendemen
sebesar 39,92 %. Laporan produksi baik yang produksi kayu gergajian dan produksi meubelair sesuai dengan LMK periode yang sama, dan terdapat hubungan yang logis antara input-output dan rendemen
Verifier 2.1.3.(c) Produksi industri tidak melebihi kapasitas produksi yang diizinkan.
Kriteria/Indikator/Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi
tanggal 17 September 2015
Verifier 2.1.3.(d) Hasil produksi berasal dari kayu lelang dipisahkan.
Tidak Diaplikasikan
PT INAX INTERNATIONAL tidak menggunakan bahan baku dari kayu lelang, sehingga verifier ini tidak diaplikasikan (Not Applicable).
Verifier 2.1.3.(e) Dokumen LMKB/LMKBK dan LMHHOK
Memenuhi Hasil verifikasi menunjukkan tersedia dokumen LMKB dan LMHHOK periode Februari 2016 s/d Januari 2017. Data pada laporan tersebut telah mencakup Persediaan awal, perolehan, pengurangan dan persediaan akhir. LMKB maupun LMHHOK PT INAX INTERNATIONAL sesuai dengan laporan atau dokumen lain (laporan penerimaan bahan baku, Laporan Produksi Laporan Penjualan)
Indikator 2.1.4. Proses pengolahan produk melalui jasa dengan pihak lain (industri lain atau pengrajin/industri rumah tangga)
Verifier 2.1.4.(a) Dokumen S-LK atau DKP (Verifier tidak berlaku bila penyedia jasa bukan industr pengolahan kayu)
Tidak Diaplikasikan
PT INAX INTERNATIONAL tidak melakukan penjasaan pada proses produksinya, sehingga verifier ini tidak diaplikasilkan (Not Applicable).
Verifier 2.1.4.(b) kontrak jasa pengolahan produk antara auditee dengan pihak penyedia jasa (pihak lain)
Tidak Diaplikasikan
PT INAX INTERNATIONAL tidak melakukan penjasaan pada proses produksinya, sehingga verifier ini tidak diaplikasilkan (Not Applicable).
PT INAX INTERNATIONAL tidak melakukan penjasaan pada proses produksinya, sehingga verifier ini tidak diaplikasilkan (Not Applicable).
Verifier 2.1.4.(d) Ada pemisahan produk yg dijasakan pada perusahaan jasa
Tidak Diaplikasikan
PT INAX INTERNATIONAL tidak melakukan penjasaan pada proses produksinya, sehingga verifier ini tidak diaplikasilkan (Not Applicable).
Verifier 2.1.4.(e) Adanya pendokumentasian bahan baku, proses dan produksi dan ekspor apabila ekspor dilakukan melalui industri jasa.
Tidak Diaplikasikan
PT INAX INTERNATIONAL tidak melakukan penjasaan pada proses produksinya, sehingga verifier ini tidak diaplikasilkan (Not Applicable).
Kriteria 3.1. Perdagangan atau pemindahtanganan hasil produksi dengan tujuan domestic Indikator 3.1.1 Unit usaha menggunakan dokumen angkutan hasil hutan yang sah untuk perdagangan atau pemindahtanganan hasil produksi dengan tujuan domestik.
Verifier 3.1.1. Dokumen angkutan hasil hutan yang sah
Memenuhi Seluruh penjualan atau pemindahtanganan kayu gergajian PT INAX INTERNATIONAL dengan tujuan domestik didukung dengan dokumen angkutan hasil hutan yang sah Kriteria 3.2 Pengapalan kayu olahan untuk ekspor
Indikator 3.2.1. Pengapalan kayu olahan untuk ekspor harus memenuhi kesesuaian dokumen Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB)
Verifier 3.2.1. (a) Produk hasil olahan kayu yang diekspor
Memenuhi Dari hasil verifikasi tersedia laporan produksi, laporan ekspor dan laporan mutasi kayu PT INAX INTERNATIONAL periode Februari 2016 s.d Januari 2017, menunjukkan bahwa produk Meubelair yang diekspor merupakan hasil produksi sendiri.
Verifier 3.2.1. (b) Pemberitahuan Ekspor Barang (P E B)
Memenuhi Seluruh penjualan ekspor PT INAX INTERNATIONAL periode Februari 2016 s.d Januari 2017 (56 kali) telah dilengkapi dengan dokumen PEB. Keabsahan dokumen PEB yang diterbitkan untuk PT INAX INTERNATIONAL sudah sesuai dan memenuhi kelengkapannya, diantaranya dilakukan pencatatan dan dilakukan pemeriksaan oleh Kantor Pabean Pemeriksaan KPPBC Tanjung Emas. Saat dilakukan verifikasi terhadap dokumen PEB diperoleh kesesuaian dengan dokumen ekspor lainnya seperti Invoice, Packing List, Bill Of Loading dan Nota Pelayanan Ekspor. Verifier 3.2.1. (c) Packing List Memenuhi Setiap penjualan ekspor telah dilengkapi dengan dokumen Packing List (P/L). Berdasarkan hasil verifikasi dokumen
Packing List diperoleh informasi bahwa data mengenai deskripsi produk, jumlah produk dan volume produk, serta negara tujuan, yang tercantum dalam dokumen Packing List sesuai dengan data informasi yang tercantum dalam Invoice, Bill Of Loading, PEB dan NPE.
Verifier 3.2.1.(d) Invoice Memenuhi Verifikasi dilakukan terhadap data kegiatan ekspor yaitu dokumen ekspor/transaksi
Invoice sebanyak 56 kali yang berisi informasi tentang deskripsi produk, jumlah
Kriteria/Indikator/Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi
tujuan, nilai transaksi. Hasil pemeriksaan terhadap PT INAX INTERNATIONAL dapat menunjukkan kelengkapan dokumen
Invoice dalam setiap kegiatan ekspornya. Data pada invoice sesuai dengan data PEB, Packing List, Bill Of Loading dan NPE. Verifier 3.2.1.(e) Bill of Lading Memenuhi Verifikasi dilakukan terhadap data kegiatan
ekspor yaitu dokumen ekspor/ transaksi invoice sebanyak 56 kali. Hasil pemeriksaan terhadap PT INAX INTERNATIONAL menyatakan bahwa industri dapat menunjukkan kelengkapan dokumen Bill Of Loading dalam setiap kegiatan ekspornya serta terdapat kesesuain dengan dokumen ekspor lainnya (PEB, Packing List, Invoice). Verifier 3.2.1.(f) Dokumen
V‐Legal untuk produk yang wajib dilengkapi dengan Dokumen V-Legal
Memenuhi Berdasar hasil verifikasi pada periode Februari 2016 s.d Januari 2017 terdapat 37
penggunaan dokumen V-Legal, dan data dalam dokumen V-Legal sesuai dengan data dalam dokumen-dokumen ekspor lainnya, dokumen Pemberitahuan Ekspor Barang, Invoice, Packing List dan Bill of Landing serta tidak dibuktikan bahwa PT INAX INTERNATIONAL menggunakan bahan baku dari kayu hasil lelang. Seluruh kegiatam stuffing dilakukan di industri PT INAX INTERNATIONAL
Verifier 3.2.1.(g) Hasil verifikasi teknis (Laporan Surveyor) untuk produk yang wajib verifikasi teknis
Tidak diaplikasikan
PT INAX INTERNATIONAL tidak memiliki produk yang wajib untuk dilakukan verifikasi teknis, produk yang dihasilkan adalah kayu olahan (papan, coaster dan
server) serta mebelair/aksesoris kayu, dengan demikian verifier ini tidak diaplikasikan (Not Applicable).
Verifier 3.2.1. (h) Bukti pembayaran bea keluar bila terkena bea keluar
Tidak diaplikasikan
Produk PT INAX INTERNATIONAL berupa kayu olahan (papan, coaster dan server) serta mebelair/aksesoris kayu yang tidak termasuk produk yang terkena kewajiban pembayaran bea keluar, sehingga tidak diaplikasikan (Not Applicable).
Verifikasi 3.2.1.(i) Dokumen lain yang relevan (diantaranya CITES) untuk jenis kayu yang dibatasi perdagangannya
Tidak diaplikasikan
Verifier 3.3.1 Tanda V-Legal yang dibubuhkan sesuai Ketentuan
Memenuhi Verifikasi dilakukan terhadap penggunaan tanda V-Legal dimana PT INAX INTERNATIONAL telah membubuhkan tanda V-Legal dalam kemasan produk ekspornya sesuai ketentuan. PT INAX INTERNATIONAL tidak menggunakan kayu lelang (sitaan, temuan, rampasan) serta tidak membubuhkan Tanda V-Legal pada produk kayu lelang.
Prinsip 4. Pemenuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan
Kriteria 4.1. Pemenuhan Ketentuan Keselamatan dan Kesehatan Kerja
Indikator 4.1.1. Prosedur dan Implementasi K3 Verifier 4.1.1. (a)
Implementasi Prosedur K3
Memenuhi PT INAX INTERNATIONAL mempunyai Prosedur K3 dan sudah mempunyai susunan pengurus P2K3, yang sudah disahkan oleh Kepala Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kota Semarang pada tanggal 25 Januari 2016 melalui Surat Keputusan No. KEP. 560 / 164 / KK / P2K3 / 2016 Verifier 4.1.1.(b) Ketersediaan
jalur evakuasi dan peralatan K3 seperti Alat Pemadam Api Ringan, peralatan P3K dan Alat Pelindung Diri
Memenuhi Tersedia peralatan APAR, kotak P3K dan peralatan K3 berupa APD yang berfungsi dengan baik. Peralatan juga tersedia sewaktu-waktu apabila dibutuhkan. Terdapat jalur evakuasi dan tempat berkumpul di areal yang aman dan terdapat tanda-tanda peringatan dilarang merokok dan agar menjaga keselamatan kerja. Verifier 4.1.1.(c) Catatan
kecelakaan kerja
Memenuhi Tersedia catatan kecelakaan kerja periode Februari 2016 s.d Januari 2017 di PT INAX INTERNATIONAL, dengan rincian selama periode tersebut terjadi 2 (dua) kali kecelakaan. Dalam semua kecelakaan kerja terdapat upaya penanggulangannya dengan membawa ke Poliklinik untuk mendapatkan pertolongan pertama dan kemudian dirujuk ke RS terdekat yaitu RS Darul Istiqomah, tergantung tingkat kecelakaan yang terjadi.
Kriteria 4.2. Pemenuhan hak‐hak tenaga kerja
Indikator 4.2.1. Kebebasan berserikat bagi pekerja Verifier 4.2.1. Ada serikat
pekerja atau kebijakan perusahaan (Auditee) yang membolehkan untuk membentuk atau terlibat
Kriteria/Indikator/Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi
dalam kegiatan serikat pekerja tanggal 7 Februari 2002. Dengan Tanda Bukti Pencatatan yang ditanatngani oleh Kepala Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kota Semarang pada tanggal 11 Februari 2002.
Indikator 4.2.2. Adanya Kesepakatan Kerja Bersama (KKB) atau Peraturan Perusahaan (PP) Verifier 4.2.2. Ketersediaan
Dokumen KKB atau PP
yang
mengatur hak-hak pekerja
Memenuhi Tersedia dokumen Perjanjian Kerja Bersama antara PT INAX INTERNATIONAL dan Serikat Pekerja PT INAX INTERNATIONAL yang mengatur hak-hak pekerja serta telah disahkan oleh Kepala Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kota Semarang tanggal 24 November 2015 yang berlaku selama 2 (dua) tahun.
Indikator 4.2.3. Tidak Mempekerjakan Anak Dibawah Umur
Verifier 4.2.3. Tidak ada pekerja yang masih di bawah umur
Memenuhi Hasil verifikasi tidak terdapat pekerja yang masih di bawah umur. Karyawan termuda a/n Irfan Adi Nugroho mulai bekerja di PT INAX INTERNATIONAL pada umur 18 tahun 4 bulan.
Yogyakarta, 7 Maret 2017