Kompresi File Kelengkapan Dokumen
Kami menganjurkan kepada Rekanan agar membuat sekecil mungkin ukuran file kelengkapan dokumen yang akan diupload ke server LPSE, tanpa mengurangi kualitas dokumen tersebut tentunya. Hal ini dimaksudkan agar sewaktu anda mengungguh file dukumen tersebut tidak menemui kendala seperti file ditolak oleh server karena ukurannya terlalu besar, dan andapun tidak memerlukan waktu yang lama serta bandwidth yang besar untuk meng-upload dokumen tersebut.
Ada beberapa cara untuk menjadikan sebuah dokumen menjadi relatif kecil ukuannya :
1. Memperkecil size image hasil scan menjadi lebih kecil tanpa menurunkan kualitas gambar, misal file gambar hasil scan dengan ukuran 2000 pixel bisa diperkecil menjadi 800x600 pixel, sudah cukup untuk terlihat secara jelas.
2. Jika melakukan Insert image pada aplikasi pengolah kata seperti MS Word misalnya, anda bisa menggunakan fasilitas “compress picture” pada aplikasi tersebut, seperti penjelasan berikut :
a. Klik salah satu gambar yang anda insert pada ms word b. Pilih menu format
c. Pilih Compress Picture
d. Lalu sesuaikan dengan opsi-opsi berikut :
3. Lalu tekan OK dan simpan file tersebut seperti biasa.
Klik disini
Sebagai perbandingan, dibawah ini ukuran file MS-Word yang dilakukan kompresi dan tidak :
Urutan file paling atas tanpa kompresi, ukuran file 1.6 Mb – 3.7 Mb, di kompresi menggunakan ZIP berukuran sampai 13 Mb.
Dibagian bawah, ukuran tiap file rata-rata hanya 105 Kb – 215 Kb, dan dikompresi hanya berukuran 919 KB (tidak sampai 1 MB). Kualitas gambar pada dokumen masih bisa terbaca dengan jelas. Andapun tentu tidak memerlukan waktu yang lama dan bandwidth koneksi internet yang besar untuk mengupload dokumen tersebut.
4. Jika anda ingin menjadikan dokumen tersebut menjadi file portable document (PDF file), gunakan aplikasi converting seperti primoPDF (free) yang dapat anda download di http://www.primopdf.com
Aplikasi PrimoPDF akan menghasilkan sebuah printer virtual, dimana jika anda ingin menjadikan sebuah file word processor seperti (MS Word) menjadi PDF file, anda hanya melakukan proses cetak dokumen tersebut ke printer yang berlabel PrimoPDF.
