MATRIKS KAJIAN ON THE JOB LEARNING
CALON KEPALA SEKOLAH
KABUPATEN LOMBOK TIMUR
BAHAN KAJIAN : PENGELOLAAN KEUANGAN SEKOLAH
LOKASI MAGANG : SEKOLAH SENDIRI (SMP NEGERI 3 PRINGGABAYA)Oleh :
ABDUL KAHAR MUZAKKIR, S.Pd.
PESERTA DIKLAT CALON KEPALA SEKOLAH
TINGKAT KABUPATEN LOMBOK TIMUR 2013
CALON KEPALA SEKOLAH KABUPATEN LOMBOK TIMUR
BAHAN KAJIAN : PENGELOLAAN KEUANGAN SEKOLAH
LOKASI MAGANG : SEKOLAH SENDIRI (SMP NEGERI 3 PRINGGABAYA)
No Aspek/Komponen Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Rekomendasi Alternatif Solusi
1. Perencanaan Sekolah menyusun
Rencana Kerja
Tahunan (RKT) dalam bentuk Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS)
Sekolah menyusun Rencana Kerja Tahunan (RKT) dalam bentuk Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS)
Tidak memiliki kesenjangan
RKAS disetujui dalam rapat Dewan Pendidik setelah
memperhatikan pertimbangan komite sekolah dan disahkan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
RKAS disetujui dalam rapat Dewan Pendidik setelah memperhatikan pertimbangan komite sekolah dan disahkan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
2. Sumber Keuangan
Sekolah Sekolah memiliki sumber keuangan yang terdiri dari : 1. Anggaran rutin 2. Dana BOS
3. Dana masyarakat
Sekolah memiliki sumber keuangan yang terdiri dari :
1. Anggaran rutin dari pemerintah,
meliputi :
1. Tidak memiliki sumber dana masyarakat (Komite Sekolah, donatur,
Mengupayakan adanya donator atau sponsor yang membantu keuangan sekolah.
Mengupayakan
Koordinasi dengan komite melobi DUDI sekitar sekolah.
No Aspek/Komponen Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Rekomendasi Alternatif Solusi
(Komite Sekolah, donatur, sponsor) 4. Dana swadaya 5. Sumber lain (block
grant atau matching grant)
a. Gaji dan tunjangan-tunjangan bagi PNS
b. Tunjangan Fungsional bagi guru Non Sertifikasi c. Kesra dari
pemerintah daerah 2. Dana BOS
3. Memiliki koperasi guru dan kantin siswa tetapi belum memberikan kontribusi yang signifikan bagi sekolah
4. Memiliki lahan pekarangan yang difungsikan sebagai arel persawahan 5. Sumber lain (block
grant atau matching grant) sering ada
sponsor) 2. Memiliki
koperasi guru dan kantin siswa tetapi belum memberikan kontribusi yang signifikan bagi sekolah
koperasi guru dan kantin siswa dapat
memberikan kontribusi yang signifikan bagi keuangan sekolah
3. Mekanisme dan proses pengelolaan (siapa, bagaimana)
Melaporkan
perubahan data siswa setiap triwulan
kepada tim BOS kota
Melaporkan
perubahan data siswa setiap triwulan kepada tim BOS kota
Tidak ada kesenjangan
Dana BOS dan dana rutin masuk ke sekolah lewat rekening sekolah
Dana BOS dan dana rutin masuk ke sekolah lewat rekening sekolah
Setiap pengeluaran uang harus didukung dengan bukti kwitansi yang sah
Setiap pengeluaran uang didukung dengan bukti kwitansi yang sah
Uraian pembayaran harus jelas dan terinci sesuai dengan
peruntukannya
Uraian pembayaran jelas dan terinci sesuai dengan peruntukannya
Setiap bukti
pembayaran harus disetujui kepala sekolah dan lunas dibayar oleh bendahara
Setiap bukti
pembayaran disetujui kepala sekolah dan lunas dibayar oleh bendahara
Setiap pembelian barang harus dilapor ke SKPD pendidikan kota
No Aspek/Komponen Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Rekomendasi Alternatif Solusi
4. Kelengkapan
dokumen keuangan (pembukuan, dan dokumen lain yang relevan)
Memiliki buku kas umum yang meliputi semua transaksi eksternal yaitu yang berhubungan dengan pihak ketiga
Memiliki buku kas umum
Tidak ada kesenjangan
Memiliki buku kas pembantu untuk menulis transaksi tunai dan
ditandatangani oleh bendahara dan kepala sekolah
Memiliki buku kas pembantu
Memiliki buku pembantu bank untuk mencatat transaksi melalui bank dan
ditandatangani oleh bendahara dan kepala sekolah
Memiliki buku pembantu bank
Memiliki buku
pembantu pajak untuk mencatat semua transaksi yang harus dipungut pajak
Memiliki buku pembantu pajak
5. Akuntabilitas dan Pertanggungjawaban (oleh siapa,
bagaimana, dan kepada siapa)
Mengumumkan besar dana yang diterima dan dikelola oleh sekolah dan rencana penggunaan dana dipapan pengumuman sekolah
Mengumumkan besar dana yang diterima dan dikelola oleh sekolah dan rencana
penggunaan dana secara global pada rapat guru/pegawai
Pengumuman besar dana yang diterima dan rencana penggunaan dana di papan pengumuman
Mengupayakan pengumuman besar dana yang diterima dan rencana
penggunaan dana di papan
pengumuman
Menyarankan kepada kepala sekolah untuk membuat papan pengumuman khusus untuk informasi keuangan sekolah Mengumumkan
penggunaan dana di papan pengumuman
Mengumumkan penggunaan dana secara global pada rapat guru/pegawai
Mengumumkan penggunaan dana di papan pengumuman
Mengupayakan mengumumkan penggunaan dana di papan
pengumuman
Laporan kegiatan dan pertanggungjawaban selama satu tahun anggaran disampaikan kepada SKPD
pendidikan kota
Laporan kegiatan dan pertanggungjawaban selama satu tahun anggaran disampaikan kepada SKPD
pendidikan kota
6. Evaluasi dan
Pelaporan Laporan disusun berdasarkan buku kas umum dari semua sumber dana yang dikelola oleh sekolah pada periode yang sama
Laporan disusun berdasarkan buku kas umum dari semua sumber dana yang dikelola oleh sekolah pada periode yang sama
Tidak ada kesenjangan
No Aspek/Komponen Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Rekomendasi Alternatif Solusi
triwulan dan
ditandatangani oleh bendahara, kepala sekolah dan komite sekolah
triwulan dan
ditandatangani oleh bendahara, kepala sekolah dan ketua komite sekolah
Laporan dilengkapi dengan surat
pernyataan tanggung jawab bahwa dana BOS yang diterima digunakan sesuai NPH BOS
Laporan dilengkapi dengan surat
pernyataan tanggung jawab bahwa dana BOS yang diterima
digunakan sesuai NPH BOS
Rekapitulasi penggunaan dana harus dilaporkan oleh sekolah tiap triwulan
Rekapitulasi penggunaan dana dilaporkan oleh sekolah tiap triwulan
Mengetahui;
Kepala SMP Negeri 3 Pringgabaya,
MUHADIS, S.Pd.
NIP. 19651231 199403 1 107
Pringgabaya, Juni 2013 Peserta Diklat Cakep,
