Konsep Dasar SIM
Pengertian Sistem Informasi Manajemen
Ditinjau menurut 3 frase
- Sistem
- Informasi
Konsep Dasar Sistem
Definisi Sistem
Sekumpulan unsur (elemen/kegiatan/prosedur) yang
saling terpadu dan bekerjasama satu sama lain
Keberadaannya membentuk sebuah fungsi untuk
mencapai tujuan
Contoh :
Sistem Komputer
Unsur : Keyboard, CPU, Monitor, Mouse, Printer, Modem Tujuan : Pengolahan Data
Sistem Tubuh
Unsur : Organ tubuh, panca indra Tujuan : Kelangsungan hidup
Sistem Pabrik
Karakteristik Sistem
Komponen (component) : sesuatu yang menjadi
bagian sistem (benda, aturan, orang)
Batas (boundary) : sesuatu yang membedakan dengan
sistem lainnya
Lingkungan (environment) : sesuatu yang berada di
luar sistem (mempengaruhi sistem)
Penghubung (interface) : menjembatani fungsi antar
komponen
Masukan (input) : sesuatu yang digunakan sebagai
bahan untuk diolah lebih lanjut
Pengolahan (processing) : Kegiatan memproses
bahan masukan menjadi hasil keluaran
Keluaran (output) : berbagai macam bentuk yang
Sasaran (objevtive) : sesuatu yang ingin dicapai dalam
jangka pendek dan atau panjang
Tujuan (goal) : pencapaian akhir yang hendak dicapai
dalam waktu yang panjang
Kendali (control) : menjaga sistem agar tetap berjalan
sesuai rencana dan tujuannya
Umpan Balik (feed back) :mengukur operasional
proses sistem (mengembalikan kondisi menyimpang menjadi standar)
PROSES OUTPUT Control
Feedback
INPUT Objective Goal
Klasifikasi Sistem
Sistem Abstrak dan Sistem Fisik
Abstract system : tidak tampak nyata (OS, program komputer)
Physical System : Tampak nyata bisa dijamah (komputer, manusia)
Sistem Alamiah dan Sistem Buatan
Natural system : terjadi dengan sendirinya (sistem tata surya) Human made system : hasil karya manusia (komputer, mobil)
Sistem Tertentu dan Sistem Tak Tentu
Deterministic system : diprediksi dan dideteksi dengan pasti Probablilistic system : prediksi tidak pasti, ada probabilitas
Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka
Closed system : tidak dipengaruhi lingkungan diluar sistem,
menerima masukan tertentu menghasilkan keluaran tertentu
Open system : dipengaruhi lingkungan luar, menerima masukan dari
Data
Konsep Dasar Informasi
Definisi Informasi
Hasil pengolahan data yang sudah menjadi bentuk
yang memiliki arti tertentu
Data -> sekumpulan fakta yang menjadi bahan
pengolahan lebih lanjut
Bentuk data : objek, kualitatif, kuantitatif
Contoh :
Informasi kependudukan
Data : Biodata penduduk (nama,jenis kelamin,TTL,pekerjaan) Informasi : Jumlah penduduk, penduduk miskin, DPT
Informasi Akademik
Data : Biodata mahasiswa, Nilai, Aktifitas
Informasi : Absen per kelas, Transkrip, IP, IPK, Ijazah
Fakta-fakta Proses Informasi
Proses Data
Faktor Informasi
Fungsi Informasi
Menambah pengetahuan
Mengurangi ketidakpastian
Mengurangi resiko kegagalan
Mengurangi keanekaragaman/varian
Memberi standar (aturan/ukuran/batasan)
Faktor Informasi
Nilai Informasi
Kemudahan dalam memperolehnya Bersifat luas dan lengkap
Memperhatikan ketelitian (accuracy)
Kecocokan dengan pengguna (relevance) Ketepatan waktu (timeliness)
Kejelasan (clarity)
Keluwesan (flexibility)
Dapat dibuktikan (bukan prasangka/perkiraan) Dapat diukur
Faktor Informasi
Mutu Informasi
Kontrol sistem untuk mengeliminir kesalahan Pemeriksaan internal dan eksternal
Penambahan batas ketelitian data
Feedback dari pemakai untuk menilai kesalahan yang
mungkin terjadi
Faktor Informasi
Biaya Informasi
Biaya perangkat keras
Biaya analisis, perancangan dan pelaksanaan
sistem
Biaya tempat dan lingkungan
Biaya perubahan (perubahan metode)
Biaya operasi
Konsep Dasar Manajemen
Definisi Manajemen
Pengelolaan kegiatan untuk menjalankan tugas
dan fungsi serta tujuan suatu organisasi
Proses memanfaatkan sumberdaya yang tersedia
untuk mencapai tujuan
Kegiatan dalam manajemen
Perencanaan, pengendalian, pengawasan,
pengambilan keputusan
Sumberdaya
Manusia, material, modal
Proses Manajemen
Perencanaan dan Pengendalian Operasional Low level management
Perencanaan taktis dan Pengendalian manajemen Midle level management
Perencanaan strategis Top level management
Tingkatan kegiatan manajemen
Detil
Sistem Informasi Manajemen
Definisi
Terminologi frase : Kegiatan yang dilakukan oleh
sekelompok unsur dalam sebuah organisasi yang saling terkait dalam usaha memecahkan suatu masalah dengan memanfaatkan sumberdaya manajemen sehingga sampai pada sebuah pemberian informasi untuk mendukung
pengambilan keputusan
James Alter (1992) buku Information System : A
Management Perspective : Kombinasi antar prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang
diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah
Sistem Informasi Manajemen
Definisi
Bodnar dan Hopwood (1993) buku Accounting Information
System : Kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak
yang dirancang untuk mentransformasikan data dalam bentuk informasi yang berguna
Turban, McLean, dan Waterbe (1999) buku Information
Technology for Management Making Connection for Strategies Advantages : Sistem yang mengumpulkan,
Kesamaan dari berbagai teori
Produk : Informasi
Tujuan : Menghasilkan Informasi untuk berbagai pihak Fungsi : Pengelolaan sumber-sumber masukan hingga menjadi informasi
Sumber masukan : Data dan atau Informasi
Tujuan ProsedurKerja Manusia Informasi
Teknologi Informasi Yang dicoba
dilakukan sistem
Cara kerja
Data berformat, teks, angka, gambar, suara
Memasukan, memproses, Menggunakan data
Pengaruh Pengelolaan SI dalam
Organisasi
Cost of runing
Penekanan biaya, menaikan profit
Customer Service
Kemudahan pelayanan, meningkatkan performa
layanan
Management Process
Contoh-contoh Sistem
Informasi
Sistem reservasi pesawat terbang pada biro
perjalanan (travel agent)
Sistem transaksi kredit (mobil, elektronik,
perabot)
