0
Standard Operating Procedure
PELAYANAN MAHASISWA ASING
FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA
1
LEMBAR IDENTIFIKASI
Nama Dokumen : Pelayanan Mahasiswa Asing Kode Dokumen : UN10/F14/HK.01.02.a/706
Revisi : 1
Tanggal : 1 Oktober 2017
Diajukan oleh : Kasubbag Akademik dan Kemahasiswaan
Bambang Triwahyu Utomo, SH.
Dikendalikan oleh : Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan
Prasetyo Adi, drg., MS
Disetujui oleh : Dekan
2
DAFTAR ISI
halaman
LEMBAR IDENTIFIKASI 1
DAFTAR ISI 2
A. Tujuan 3
B. Ruang Lingkup 3
C. Pihak Terkait 3
D. Referensi / Dokumen Terkait 3
E. Definisi 3
F. Urutan Prosedur 4
3
Standard Operating Procedure
PELAYANAN MAHASISWA ASING
Tujuan
Melayani Mahasiswa Asing / Luar Negeri untuk pengurusan Permohonan Kittas, Vitas, ERP/ MERP/EPO (Emergency), Fiskal, Surat Permintaan Jaminan, SIB, SKJ dan SKLD
Ruang Lingkup
Mahasiswa Asing Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya
Pihak Terkait
1. Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan 2. Subbag Akademik dan Kemahasiswaan 3. Mahasiswa Asing
Referensi / Dokumen Terkait
SOP Pelayanan Mahasiswa Asing Universitas
Definisi
Pelayanan Mahasiswa Asing adalah suatu pelayanan terhadap pengajuan/pembuatan persuratan yang berhubungan dengan perihal Keimigrasian bagi Mahasiswa Asing di Tingkat Fakultas
4
Urutan Prosedur
1. Mahasiswa Asing mengajukan surat permohonan ke Subbag Kemahasiswaan
2. Mahasiswa Asing mengisi Form Pengurusan Surat sesuai dengan keperluannya
3. Subbag Kemahasiswaan membuat surat berdasarkan permohonan dengan persetujuan Subbag Kemahasiswaan, KTU untuk ditandatangani oleh Dekan dan atau Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan
4. Subbag Kemahasiswaan mengolah surat untuk didistribusikan ke mahasiswa asing yang bersangkutan
5
BAGAN ALIR
Keterangan :
Kittas : Kartu Ijin Tinggal Terbatas ERP : Exit Re-entry Permit EPO : Exit Permit Only
SKLD : Surat Keterangan Lapor Diri
ERP / EPO Keperluan Mahasiswa
Fakultas
Kedokteran Gigi UB
Imigrasi Malang ERP / EPO
KITTAS
BEBAS FISKAL
Membuat surat permohonan ERP/EPO ke
kantor Imigrasi Malang
Membuat surat permohonan Bebas Fiskal
ke Kepala Bandara
Membuat surat permohonan KITTAS ke
kantor Imigrasi Malang
Memproses penyelesaian ERP/EPO dalam waktu 7hr Memproses:
- Perpanjangan Visit Permit - Alih status (ke Sby & Jkt) - Menerbitkan KITTAS 7hr
SKLD Membuat surat permohonan SKLD ke Kapolda jatim
selesai 1 bulan
BEBAS FISKAL Keperluan Mahasiswa
Fakultas
Kedokteran Gigi UB
