STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENYEBARAN INFORMASI PROGRAM MINAT BAKAT, PENALARAN DAN INFORMASI KEMAHASISWAAN

(1)

.

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENYEBARAN INFORMASI PROGRAM MINAT BAKAT, PENALARAN DAN INFORMASI

KEMAHASISWAAN

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS LAMPUNG

BIRO AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN

Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145 Telp (0721) 704946 Fax (0721) 770347

e-mail: bak@kpa.unila.ac.id

(2)

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS LAMPUNG

BIRO AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN

Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145 Telp (0721) 704946 Fax (0721) 770347

e-mail:bak@kpa.unila.ac.id

Nomor SOP BAK/KM/MPI/01

Tanggal Pembuatan

17 Maret 2016

Tanggal Revisi

-Tanggal Efektif 2 Mei 2016

Disahkan Oleh Rektor Universitas Lampung

Prof. Dr. Ir. Hasriadi Mat Akin, M.P. NIP. 195706291986031002

Nama SOP Penyusunan Informasi Program Minat Bakat, Penalaran Dan Informasi Kemahasiswaan

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

Diketahui Oleh :

Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Alumni

Prof. Dr. Karomani,M.Si NIP.19611230 198803 1 002

Diketahui Oleh:

Wakil Manajemen Mutu/ Wakil Rektor Bidang Akademik

Prof. Dr. Bujang Rahman, M.Si. NIP. 196003151985031003 Disetujui Oleh :

Kepala Biro Akademik dan Kemahasiswaan

Drs. Mardi Syahperi, M.M.

Diperiksa oleh :

Kepala Bagian Kemahasiswaan

M. Saleh Anom, S.H.

Dibuat Oleh :

Kepala Subbagian Minat, Penalaran, Dan Informasi Kemahasiswaan

(3)

NIP. 195810011980031001 NIP. 195907031981031005 NIP. 19601210 198703 2001

1. UU Nomor : 20 Tahun 2003 LN tanggal 8 Juli 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 1

2. UU Nomor : 12 Tahun 2012 LN Tahun 2012 Nomor : 158 tanggal 10 Agustus 2012 tentang Pendidikan Tinggi;

3. 4 PP RI Nomor : 4 Tahun 2014 tanggal 30 Januari 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi;

4. PEPRES Nomor : 13 Tahun 2015 tentang KEMENRISTEK DIKTI 5. Undang – undang RI No. 25 tahun 2009 tetang pelayanan publik 6. Peraturan Meteri Pemberdayaan aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi RI No. 15 tahun 2014 tentang Pedoman Standar Pelayanan 7. Peraturan pemerintah RI No.96 tahun 2012 tentang pelaksanaan

Undang – undang No. 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 8. Statuta Unila

9. Persyaratan ISO 9001

1. Pendidikan minimal : DIII

2. Pelatihan : Penyusunan rencana kerja tahunan (RKT)

3. Pengalaman : pengadministrasi layanan kegiatan kemahasiswaan 4. Pangkat/golongan :

-5. Pengetahuan :

- _{memahami peraturan tentang orgnisasi dan pembinaan kemahasiswaan}

6. Kecakapan teknis :

- _{Mampu mengoperasikan computer}

7. Potensi : kemampuan verbal, ketelitian 8. Sikap kerja : visioner, teliti dan inovatif

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

- _{SOP Beasiswa}

- _{SOP Program Kreatifitas Mahasiswa} - _{SOP Program Mahasiswa Wirausaha} - _{SOP Pengajuan Proposal ke Sponsorship}

- _{SOP Penerbitan Surat Keputusan (Sk) Pengurus UKM}

- _{SOP Prosedur Mendapatkan Hibah Pkm 7 Bidang Kemenristek Dikti} - _{SOP Prosedur Monitoring Dan Evaluasi Kegiatan Kemahasiswaan}

-- _Komputer - _{Jaringan Internet} - _{ATK dan APK}

- _{Buku Pedoman Kegiatan dari Dikti}

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

- _{Jika informasi dari Dikti terlambat, maka mahasiswa tidak dapat}

mengusulkan kegiatan kemahaiswaan

- _{Perlunya buku tentang penyebaran informasi Program Kegiatan Penalaran dan}

(4)

PENYEBARAN INFORMASI PROGRAM MINAT BAKAT, PENALARAN DAN INFORMASI

KEMAHASISWAAN

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket.

Warek BKA K.a Biro BAK Kabag Kmh Kasubbag MBPIK Staff Persyaratan/

Kelengkapan Waktu Output

1.

Menerima informasi pelaksanaan kegiatan minat bakat, penalaran dan informasi kemahasiswaan dari DIKTI stake holder

Buku pedoman kegiatan dari DIKTI

-

Buku

pedoman

kegiatan

dari

DIKTI

2. Mendisposisi pengumuman pelaksanaan kegiatan minat bakat, penalaran dan informasi

kemahasiswaan ke Kepala Biro BAK

Informasi Kegiatan 2 Jam Informasi Kegiatan

3.

Menerima, memahami dan

mendisposisi pengumuman ke Kepala Bagian Kemahasiswaan

Lembar disposisi 1 Jam Informasi Kegiatan

4.

Menerima, memahami dan mendisposisi pengumuman ke

Kasubag Minat Bakat, Penalaran Dan Informasi Kemahasiswaan

Lembar disposisi 2 Jam Informasi Kegiatan

5. Menerima dan mendisposisi ke Staf untuk diumumkan ke fakultas dan media informasi

Lembar disposisi 1 Jam

Informasi Kegiatan

6. Membuat surat tentang pelaksanaan kegiatan minat bakat, penalaran dan informasi kemahasiswaan ke seluruh fakultas

Y

Informasi Kegiatan 1 Jam

(5)

7. Memeriksa surat, jika salah akan dikembalikan ke Staf untuk diperbaiki. jika benar, maka memberi paraf dan diteruskan ke Kabag

Y

T

Disposisi dan paraf

1 Jam

Surat

8. Memeriksa surat. Jika salah akan dikembalikan ke Subbag untuk diperbaiki. Jika benar, maka memberi paraf dan diteruskan ke Kepala Biro

T

Disposisi dan paraf

1 Jam

Surat

9. Memberi paraf surat tentang pelaksanaan kegiatan minat bakat, penalaran dan informasi

kemahasiswaan ke seluruh fakultas

Telah diparaf oleh Kabag

Kemahasiswaan

1 Jam

Surat

10. Menandatangani surat tentang pelaksanaan kegiatan minat bakat, penalaran dan informasi

kemahasiswaan ke seluruh fakultas

Telah diparaf oleh Kepala Biro

1 Jam

Surat

11. Menyimpan arsip - _{Sesuai dengan}

kode surat

- _{Map gantung} - _{Filing cabinet}

(6)

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PROSEDUR LAYANAN PENGAJUAN PROPOSAL KEGIATAN KEMAHASISWAAN

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS LAMPUNG

BIRO AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN

Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145 Telp (0721) 704946 Fax (0721) 770347

e-mail: bak@kpa.unila.ac.id

(7)

e-mail: bak@kpa.unila.ac.id

Tanggal Pembuatan 17 Maret 2016 Tanggal Revisi

Prof. Dr. Ir. Hasriadi Mat Akin, M.P. NIP. 195706291986031002 Nama SOP Layanan Pengajuan Proposal Kegiatan

Kemahasiswaan

Diketahui Oleh :

Diketahui Oleh:

Drs. Mardi Syahperi, M.M. NIP. 195810011980031001

Diperiksa oleh :

M. Saleh Anom, S.H. NIP. 195907031981031005

Dibuat Oleh :

Dra. Taryati

(8)

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1. UU Nomor : 20 Tahun 2003 LN tanggal 8 Juli 2003 tentang Sistem

Pendidikan Nasional; 1

4. PEPRES Nomor : 13 Tahun 2015 tentang KEMENRISTEK DIKTI 5. Undang – Undang RI No. 25 tahun 2009 Tetang Pelayanan Publik 6. Peraturan Menteri Pemberdayaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi RI No. 15 tahun 2014 tentang Pedoman Standar Pelayanan 7. Peraturan Pemerintah RI No.96 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan Undang

– Undang No. 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik 8. Statuta Unila

-5. Pengetahuan :

- _memahami _peraturan _tentang _orgnisasi _dan _pembinaan

kemahasiswaan

- _{SOP Penyusunan Program dan anggran}

- _{Dapat menjabarkan kegiatan kemahasiswaan kedalam rencana}

anggaran kemahasiswaan kegiatan 7. Potensi : kemampuan verbal, ketelitian 8. Sikap kerja : visioner, teliti dan inovatif

- _{SOP Penyebaran Informasi Program Minat Bakat, Penalaran Dan}

Informasi Kemahasiswaan

- _{SOP Monitoring Dan Evaluasi Kegiatan Kemahasiswaan}

-- _{Buku Pelayanan} - _{Cheklist persyaratan} - _ATK

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

- _{Jika persyaratan tidak lengkap, maka layanan pengajuan proposal kegiatan}

kemahasiswaan tertunda diproses

- _{Surat pengajuan} - _{Proposal kegiatan}

- _{Surat pemberitahuan dari sponsorship} - _{Buka Agenda kegiatan}

- _{Daftar kegiatan kemahasiswaa} - _{Jadwal kegiatan}

- _{Buku Agenda kegiatan} - _{Lembar Monitoring} - _{Foto kegiatan} - _Laporan

(9)

PROSEDUR LAYANAN PENGAJUAN PROPOSAL KEGIATAN KEMAHASISWAAN

No Kegiatan

Ket.

Pengurus Staf Kasubbag Kabag Kabiro Warek BKA

Persyaratan/

1. Mengajukan permohonan penandatanganan proposal melalui Kasubbag T Surat Pengajuan Proposal dan berkas

15 menit Surat dan Proposal

2.

Memeriksa kelengkapan berkas Proposal. Jika tidak lengkap maka

dikembalikan kepada pengurus untuk dilengkapi. Jika sudah lengkap maka diserahkan kepada kasubag, kabag, kabiro

Y T T T - _{Warna cover} - _{Hal. Pengesahan} - _{Jadwal keg.} - _Tujuan - _Dana - _{Surat penetapan/} undangan kegiatan - _Disposisi dilampirkan - _{Buku Pelayanan} 3 Jam Proposal Lembar verifikasi 3.

Verifikasi tujuan proposal. Jika relevan maka

ditandatangani. Jika belum sesuai maka dikembalikan ke pengurus melalui staff.

Y Y Y

Lembar Verifikasi 4 Lembar Verifikasi

4.

Menncatat pada Buku Agendan dan menyerahkan proposal ke Warek BKA

Surat ppermohonan penandatangan proposal Proposal maksimal 10 ekspl 15 menit 5.

Menandatangani Proposal Surat permohonan

telah di paraf oleh Kasubbag

15 menit Surat permohonan

(10)

6.

Menerima proposal yg telah di tandatangani oleh Warek BKA melalui Sekretaris

10 ekspl 1 hari Surat

permohonan dan proposal

7.

Mengambil proposal Loket pelayanan

MBPIK

Buku Pelayanan

10 menit Surat dan Proposal

8.

Mengirimkan Proposal ke beberapa Sponsorship untuk mendukung dana kegiatan kemahasiswaan . dan mengajukan

permohonan dana kegiatan kepada Warek melalui staf

Surat Pengantar untuk pengajuan permohonan dana

dan Proposal

3 Hari Proposal

9.

Mencatat surat permohonan pengajuan dana dan

menyerahkan ke Kasubbag, Kabag, Kabiro sebelum ke Warek BKA

Buku Pelayanan 15 menit Surat Permohonan Pengajuan Dana 10 Menyetujui surat permohonan pengajuanan dana kegiatan., setelah proposal ditandatangani makan surat penhajuan dana kegiatan disetujui. Jika tidak ma ka pengajuan dana tdk disetuain Proposal telah ditandatangi 3jam Lembar persetujuan 11.

Menerima dana dari bagian kemahasiswaan dan informasi dari sponsorship

Jika ditolak maka melaporkan ke Subbag MBPIK 70% sebelum kegiatan dilaksanakan. 30% setelah LPJ 2 hari Surat pemberitahuan sponsorship

(11)

12.

Jika Informasi dari sponsorship ditolak maka melaporkan ke subbag. Jika diterima maka dana

diberika dalam bntuk tunai dari sonsorship

Surat pemberitahuan 2 minggu Surat

pemberitahuan sponsorship

13. Menjalankan kegiatan kemahasiswaan sesuai dengan jadwal

Dana telah diterima sebelum kegiatan Menyesua ikan jadwal kegitan Daftar kegiatan kemahasiswaa Jadwal kegiatan Buku Agenda kegiatan Foto kegiatan 14. Monitoring kegiatan kemahasiswaan - _{Lembar monitoring} setiap jenis kegiatan

- _{Semua harus hadir}

1 hari

Lembar monitoring

15. Melaporkan hasil kegiatan ke Subbag minat, bakat, penalaran dan informasi kemahasiswaan dan pihak sponsorship

Sesuai dengan format laporan 3 eksp

2 hari

Laporan

16. Menempatkan laporan kegiatan pada media/lokasi simpan yang ditetapkan.

Lemari, box file 5 menit

(12)

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN (SK) PENGURUS UKM

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS LAMPUNG

BIRO AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN

Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145 Telp (0721) 704946 Fax (0721) 770347

e-mail: bak@kpa.unila.ac.id

(13)

Prof. Dr. Ir. Hasriadi Mat Akin, M.P. NIP. 195706291986031002 Nama SOP Penerbitan Surat Keputusan (Sk) Pengurus UKM

Diketahui Oleh :

Diketahui Oleh:

Diperiksa oleh :

M. Saleh Anom, S.H. NIP. 195907031981031005

Dibuat Oleh :

Dra. Taryati

(14)

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1. UU Nomor : 20 Tahun 2003 LN tanggal 8 Juli 2003 tentang Sistem

4. PEPRES Nomor : 13 Tahun 2015 tentang KEMENRISTEK DIKTI 5. Undang – undang RI No. 25 tahun 2009 tetang pelayanan publik

6. Peraturan Meteri Pemberdayaan aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi RI No. 15 tahun 2014 tentang Pedoman Standar Pelayanan

7. Peraturan pemerintah RI No.96 tahun 2012 tentang pelaksanaan Undang – undang No. 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik

8. Statuta Unila

-4. Pengetahuan :

kemahasiswaan 5. Kecakapan teknis :

6. Potensi : kemampuan verbal, ketelitian 7. Sikap kerja : visioner, teliti dan inovatif

- _{Penyebaran Informasi Program Minat Bakat, Penalaran Dan Informasi}

Kemahasiswaan

- _Komponen - _ATK - _Komputer

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

- _{Jika persyaratan tidak dilengkapi maka SK tertunda diterbitkan sehingga}

Pengurus UKM tidak dapat dilantik pada tahun berjalan

- _{Data Pengajuan Proposal Kegiatan} - _{Data Kegiatan mahasiswa di kampus}

(15)

PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN (SK) PENGURUS UKM

No Kegiatan

Ket.

Ketua UKM Staff Kasub bag BKA Kabag Kmhs

Ka. BAK Warek

BKA _KelengkapanPersyaratan/ Waktu Output

1.

Mengajukan usulan penerbitan SK Pengurus UKM melalui Kasubbag Minat Bakat, Penalaran & Informasi Kemahasiswaan; Pengurus telah ditetapkan 1 hari Usulan penerbitan SK 2.

Memeriksa kelengkapan persyaratan usulan SK pengurus UKM

Pengurus telah ditetapkan, buku pelayanan SK keluar 1 hari Usulan penerbitan SK 3.

Menerima dan memahami usulan dan menyampaikan perintah untuk membuat SK UKM

Daftar

Nama,Disposisi, Surat Pengantar/ Usulan

2 Jam Surat dan Disposisi

4.

Membuat konsep SK UKM dan menyerahkan kepada kasubbag

3 rangkap 3 jam Draft SK

5. Memeriksa konsep SK dan mendisposisi ke Kepala Bagian Kemahasiswaan

Sesuai dengan format SK

1 Jam format SK

4.

Memeriksa konsep SK dan mendisposisi ke Kasubag. Minat & Penalaran & Informasi

Kemahasiswaan;

format SK 1 Jam format SK

5. Memberi paraf pada SK Pengurus UKM dan menyerahkan kepada staf Kemahasiswaan melalui sekretaris untuk diserahkan kepada Warek BKA.

Telah diberi paraf oleh Kabag Kemahasiswaan

1 Jam

(16)

6. Menandatangani SK pengurus UKM Telah di paraf oleh Kepala Biro

30

menit SK

7. Menerima SK pengurus UKM yang telah ditanda tangani melalui sekretaris Warek BKA

Telah ditanda tangani oleh Warek BKA

1 hari

SK

8. Memberi nomor dan member stempel pada SK Pengurus UKM

Sesuai dengan kode SK

15

menit SK

9. Menerima SK Pengurus UKM Buku pelayanan

SK keluar

2 hari

SK

10. Mengarsipkan SK Pengurus UKM pada media yang sesuai

-_Sesuai dengan kode surat SK -_Map gantung -_Filing cabinet 15 menit SK

(17)

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PROSEDUR MENDAPATKAN HIBAH PKM 7 BIDANG KEMENRISTEK DIKTI

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS LAMPUNG

BIRO AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN

Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145 Telp (0721) 704946 Fax (0721) 770347

e-mail: bak@kpa.unila.ac.id

(18)

e-mail:bak@kpa.unila.ac.id

Prof. Dr. Ir. Hasriadi Mat Akin, M.P. NIP. 195706291986031002

Nama SOP Prosedur Mendapatkan Hibah Pkm 7 Bidang Kemenristek Dikti

Diketahui Oleh :

Diketahui Oleh:

Diperiksa oleh :

Dibuat Oleh :

(19)

Drs. Mardi Syahperi, M.M. NIP. 195810011980031001 M. Saleh Anom, S.H. NIP. 195907031981031005 Dra. Taryati NIP. 19601210 198703 2001

Birokrasi RI No. 15 tahun 2014 tentang Pedoman Standar Pelayanan 7. Peraturan pemerintah RI No.96 tahun 2012 tentang pelaksanaan Undang

– undang No. 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 8. Statuta Unila

-5. Pengetahuan :

kemahasiswaan

- _{SOP Penyusunan Program dan anggran}

anggaran kemahasiswaan kegiatan 7. Potensi : kemampuan verbal, ketelitian 8. Sikap kerja : visioner, teliti dan inovatif

- _{Prosedur Mendapatkan Hibah Pkm 7 Bidang Kemenristek Dikti} - _{Proposal kegiatan}

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

- _{Penyelesaian prosedur persetujuan proposal pemenang program}

kreativitas mahasiswa (PKM) 7 bidang paling lambat 1 (satu) hari kerja.

(20)

PROSEDUR MENDAPATKAN HIBAH PKM 7 BIDANG KEMENRISTEK DIKTI

No Kegiatan

Ket.

Staff Kasubbag BKA Fakultas/ Mahasiswa Kabag Kmhs Ka. Biro BAK Warek BKA Persyaratan/

1.

Menerima informasi tentang pelaksanaan kegiatan minat bakat, penalaran dan informasi

kemahasiswaan dari Dikti dan menyampaikan ke Kasubbag Pengumuman, Buku pedoman kegiatan dari DIKTI - Disposisi Mengumumkan tentang pendaftaran PKM memalui

website BAK dan surat ke fakultas

Surat 1 hari surat

2.

Mengajukan proposal PKM 7 Bidang yang telah ditandatangani oleh Dekan/Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan untuk diserahkan ke WR Bidang Kemahasiswaan dan Alumni melalui staf kemahasiswaan Proposal yang telah di tanda tangani oleh dkan/wakil dekan bidang kemahasiswaan dan alumni 3 hari Proposal 3.

Menulis proposal pada buku agenda dan menyerahkan ke Kabag kemahasiswaan untuk meminta paraf

Buku agenda 15 menit Proposal

4.

Memaraf proposal Proposal 1 jam proposal

5.

Menyerahkan ke Warek BKA untuk menanda tangani proposal

Telah diparaf oleh Kabag dan Ka. Biro

(21)

6.

Menerima proposal yang telah ditanda tangani melalui sekretaris Warek BKA

8.

Menerima Proposal PKM yang telah ditanda tangani dan diberi user/pasword dari staf. untuk mendaftar ke web DIKTI (SIMLITABNAS)

9.

Menerima proposal yang telah ditanda tangani serta sudah diberikan user/pasword untuk mendaftar dan mengunggah proposal Web DIKTI (SIMLITABNAS) 10. Mengarsipakan proposal

(22)

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

MONITORING DAN EVALUASI KEGIATAN KEMAHASISWAAN

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS LAMPUNG

BIRO AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN

Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145 Telp (0721) 704946 Fax (0721) 770347

e-mail: bak@kpa.unila.ac.id

(23)

Nomor SOP BAK/KM/MPI/05 TanggalPembuatan

17 Maret 2016

TanggalRevisi

-TanggalEfektif

2 Mei 2016

DisahkanOleh RektorUniversitas Lampung

Prof. Dr. IrHasriadi Mat Akin, M.P. NIP. 195706291986031002

Nama SOP Prosedur Monitoring Dan Evaluasi Kegiatan Kemahasiswaan DiketahuiOleh : WakilRektorBidangKemahasiswaandan Alumni Prof. Dr. Karomani,M.Si NIP.19611230 198803 1 002 Diketahui Oleh :

Wakil Manajemen Mutu/ WakilRektorBidangAkademik

Prof. Dr. BujangRahman, M.Si. NIP. 196003151985031003 Disetujui Oleh :

Kepala Biro AkademikdanKemahasiswaan

Diperiksaoleh :

M. SalehAnom, S.H. NIP. 195907031981031005

DibuatOleh :

Dra. Taryati

(24)

DasarHukum KualifikasiPelaksana 1. UU Nomor : 20 Tahun 2003 LN tanggal 8 Juli 2003 tentang Sistem

-5. Pengetahuan :

- _Memahami _peraturan _tentang _orgnisasi _dan _pembinaan

kemahasiswaan

- _{SOP Penyusunan Program dananggran}

anggaran kemahasiswaan kegiatan 7. Potensi : kemampuan verbal, ketelitian 8. Sikapkerja : visioner, telitidaninovatif

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan

-_{SOP Penyebaran Informasi Program Minat, Penalaran dan Informasi}

kemahasiswaan

- _{SOP Beasiswa}

- _{SOP Program Kreatifitas Mahasiswa} - _{SOP Program Mahasiswa Wirausaha} - _{SOP Pengajuan Proposal ke Sponsorship}

- _{SOP Penerbitan Surat Keputusan (Sk) Pengurus UKM}

- _{SOP Prosedur Mendapatkan Hibah Pkm 7 Bidang Kemenristek Dikti} - _{SOP Prosedur Monitoring Dan Evaluasi Kegiatan Kemahasiswaan} - _{SOP Kegiatan Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional}

- _{SOP Penyusunan Program MahasiswaWirausaha}

- _{ATK dan APK}

Peringatan : PencatatandanPendataan :

- _{Jika monitoring dan evaluasi kegiatan kemahasiswaan tidak dapat}

dilaksnakan maka mengakibatkan tidak akan memperoleh data hasil kegiatan kemahasiswaan

- _{Daftar dan jadwal kegiatas} - _{Tim Monev}

- _{Jadwal Monev}

- _{Borang/Instrumen MonevKegiatan} - _{Laporan monev}

(25)

PROSEDUR MONITORING DAN EVALUASI KEGIATAN KEMAHASISWAAN

No

Kegiatan

Pelaksana

Mutu Baku

Ket.

Ka.

Subbag

Ka.

Bag

TIM

Ka.

Biro

Persyaratan/

Kelengkapan

Waktu

Output

1. Mengidentifikasi kegiatan

kemahasiswaan dalam 1 Periode

Daftar Kegiatan

Kemahasiswaan

Jadwal kegiatan

1 jam

DaftarKegia

tanKemahas

iswaan

2. Menetapkan TIM Monev

Kegiatan Kemahasiswaan

Internal.

Tim Pendamping

Warek III

1 hari

SK Tim

Monev

Internal

3. Menyusun Instrumen Monev

dan Jadwal

Tim harusHadir

Intrumen harus

mencakup

parameter/kriteria

kegiatankemahasis

waan

1 Hari

JadwaldanI

ntrumenLe

mbar

monitoring

4. Sosialisasijadwalkepadapenangg

ungjawabkegiatankemahasiswaa

n

PJ

kegiatanharusmen

erimajadwalmone

v

1 hari

jadwal

5. Melaksanaan Monitoring

danEvaluasi

-

_Sesuai

Jadwal

-

_{Tim harus}

hadir

1 Hari

HasilMonev

6. Membuatlaporan monitoring

danevaluasikegiatan

Semuajeniskegi

atanharus di

5 hari

Laporan

monev

(26)

kemahasiswaan dan

menyerahkan kepada Kasubbag

monev dan

Semua

intrumen/

borang harus

diisi lengkap

No

Kegiatan

Pelaksana

Mutu Baku

Ket.

Ka.

Subbag

Ka.

Bag

TIM

Ka.

Biro

Persyaratan/

Kelengkapan

Waktu

Output

7. Memeriksa kelengkapan

laporanmonitoring

danevaluasikegiatan

kemahasiswaan

jika belum

lengkap maka

dikembalikan

pada tim untuk

dilengkapi

1 hari

Laporan

monev

kegiatan

kemahasisw

aan

8. Mengesahkan

laporanmonitoring

danevaluasikegiatan

kemahasiswaan

Telah diparaf

oleh Kasubbag

dan Kabag

1 jam

Laporan

monev

kegiatan

kemahasisw

aan

9. Mengarsipkan laporan

monitoring danevaluasikegiatan

kemahasiswaan

-

_Telah

ditandatang

ani oleh Ka.

Biro

-

_Lemari

-

_{Box file}

5 menit

Laporan

monev

kegiatan

kemahasisw

aan

6

(27)

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

KEGIATAN PEKAN ILMIAH MAHASISWA NASIONAL

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS LAMPUNG

BIRO AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN

Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145 Telp (0721) 704946 Fax (0721) 770347

e-mail: bak@kpa.unila.ac.id

(28)

Tanggal Pembuatan

17 Maret 2016

Tanggal Revisi

-Tanggal Efektif

2 Mei 2016

Prof. Dr. Ir.Hasriadi Mat Akin, M.P. NIP. 195706291986031002 Nama SOP Kegiatan Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional DiketahuiOleh :

Diketahui Oleh :

Prof. Dr. BujangRahman, M.Si. NIP. 196003151985031003 Disetujui Oleh :

Diperiksaoleh :

M. SalehAnom, S.H. NIP. 195907031981031005

DibuatOleh :

Dra. Taryati

(29)

DasarHukum KualifikasiPelaksana 1. UU Nomor : 20 Tahun 2003 LN tanggal 8 Juli 2003 tentang Sistem

2. Pelatihan : Penyusunanrencanakerjatahunan (RKT)

3. Pengalaman : pengadministrasilayanankegiatankemahasiswaan 4. Pangkat/golongan :

-5. Pengetahuan :

- _{memahamiperaturantentangorgnisasidanpembinaankemahasiswaan} - _{SOP Penyusunan Program dananggran}

6. Kecakapanteknis :

- _{mampumengoperasikan computer}

- _{Dapatmenjabarkankegiatankemahasiswaankedalamrencanaanggarankemahasis}

waankegiatan

7. Potensi : kemampuan verbal, ketelitian 8. Sikapkerja : visioner, telitidaninovatif

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan

-_{SOP Penyusunan Program Minat, Penalaran dan Informasi kemahasiswaan} -_{SOP Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Kemahasiswaan}

- _{ATK dan APK}

Peringatan : PencatatandanPendataan :

- _{Bila mahasiswa tidak melengkapi data untuk megikuti kegiatan maka}

gagal sebagai Peserta kegiatan Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional.

- _{Data Mahasiswa} - _{Kelengkapan Berkas}

(30)

KEGIATAN PEKAN ILMIAH MAHASISWA NASIONAL

No

Kegiatan

Pelaksana

Mutu Baku

Ket.

Ka.

Subbag

Ka.

Bag

TIM

Pendamp

ing WR

BKA

Warek

BKA

_Persyaratan/

Kelengkapan

Waktu

Output

1. Membuat Surat Undangan Rapat

_{Persiapan PIMNAS}

Daftar Mahasiswa

2 jam

Daftar

Hadir

2. Rapat Koordinasi Persiapan

PIMNAS

Agenda dan materi rapat harus

sudah dipersiapkan

1 Hari

Notulen

Daftar

Hadir

3. Persiapan Pemberangkatan PIMNAS.

-

_{Administrasi Kemahasiswaan}

-

_{Materi dan Pendataan}

Kemahasiswa

Foto, identitas diri SPPD,

SuratTugas, Dispensasi, Registrasi

Online Peserta PIMNAS

10 hari

Daftar

Hadir

4. Pemberangkatan PIMNAS

-

_{Menuju daerah yang akan}

dilombakan

Tiket pesawat harus diterimaka

maksimal 2 hari sebelum

keberangkatan

1 hari

Tiket

5. Registrasi Manual

-

_{Mahasiswa Mengumpulkan}

Foto, KTM, Poster, Artikel

Ilmiah dan Laporan Kemajuan

Data Mahasiswa, Surat Tugas,

Surat Pengganti dan Tanda

Peserta

1 Hari

Surat

Tugas

6. Membuat laporan Hasil PIMNAS

_{Data Peserta, Surat Tugas, 3}

Eks.

5 hari

Laporan

7. Memeriksa laporan

Semua kegiatan perjalanan

PIMNAS

5 hari

(31)

8. Menandatangani laporan hasil

PIMNAS

Sudah diparaf oleh kabag dan

Ka. Biro kemahasiswaan

1 hari

Laporan

9. Mendistribusikan laporan PIMNAS

ke Kabag dan Warek BKA

tanda terima laporan

1 hari

Laporan

10. Mengarsipkan

(32)

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENYUSUNAN PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA

Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145 Telp (0721) 704946 Fax (0721) 770347 e-mail: bak@kpa.unila.ac.id

(33)

BIRO AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145

Telp (0721) 704946 Fax (0721) 770347 e-mail:bak@kpa.unila.ac.id

Tanggal Pembuatan

26 April 2016

Tanggal Revisi

Prof. Dr. Ir.Hasriadi Mat Akin, M.P. NIP. 195706291986031002 Nama SOP Penyusunan Program MahasiswaWirausaha DiketahuiOleh :

Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaandan Alumni

Diketahui Oleh :

Wakil Manajemen Mutu/ Wakil Rektor BidangAkademik

Prof. Dr. BujangRahman, M.Si. NIP. 196003151985031003 DisetujuiOleh :

Diperiksaoleh :

DibuatOleh :

(34)

Drs. Mardi Syahperi, M.M. NIP. 195810011980031001 M. SalehAnom, S.H. NIP. 195907031981031005 Dra. Taryati NIP. 19601210 198703 2001 DasarHukum KualifikasiPelaksana

4. PEPRES Nomor : 13 Tahun 2015 tentang KEMENRISTEK DIKTI

5. Undang – undang RI No. 25 tahun 2009 tetang pelayanan publik 6. Peraturan Meteri Pemberdayaan aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi RI No. 15 tahun 2014 tentang Pedoman Standar Pelayanan

7. Peraturan pemerintah RI No.96 tahun 2012 tentang pelaksanaan Undang – undang No. 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 8. Statuta Unila

3. Pengalaman : pengadministrasi layanankegiatan kemahasiswaan 4. Pangkat/golongan :

-5. Pengetahuan : memahami peraturan tentang orgnisasi dan pembinaan kemahasiswaan

- _{SOP Penyusunan Program dananggran}

6. Kecakapanteknis : mampumengoperasikan computer

anggaran kemahasiswaan kegiatan 7. Potensi : kemampuan verbal, ketelitian 8. Sikap kerja : visioner, telitidaninovatif

-_{SOP Penyusunan Program Minat, Penalaran dan Informasi}

kemahasiswaan

-_{SOP Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Kemahasiswaan}

Komputer Jaringan Internet ATK dan APK

Peringatan PencatatandanPendataan

- _{Bila mahasiswa tidak melengkapi berkas dalam mengikuti}

kegiatan wirausaha maka mahasiswa tersebutter tunda dalam mengikuti kegiatan.

- _{Data Mahasiswa}

(35)

PROSEDUR PENYUSUNAN PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket.

Kasubbag Staff TIM WAREK BKA WAREK BKA Mahasis wa Persyaratan/

1. Sosialisasi Kegiatan PMW kepada mahasiswa - _Poster - _Website - _{Bulletin mahasiswa} 5 Hari Kerja Surat 2. Menerima berkas pendaftaran Peserta Program Mahasiswa Wirausaha - _{TranskripNilai S1 Min 36} SKS - _{CV Peserta} - _{PraRencana Bisnis} - _{Form Pendaftaran Calon}

Peserta

- _{Foam Penilaiana Calon}

Peserta

- _{Berita acara seleksi}

administratif, minat, motivasidan soft skill calonpeserta

- _{Daftar peserta hasil}

seleksi - _Proposal 12 hari kerja Berkas pendaftaran 3. Meneriksa berkas pendaftaran

Harus lengkap, benar dan sah 12 Hari Kerja - _Buku Pendaftaran - _Ceklis persyaratan 4. Menetapkan Tim Pelakasana dan menyusun Materi Diklat 1. Panduan PMW Unila 2. Model/Materi diklat 3. Jadwal PelaksanaDiklat Bulan Ke-1 SK Penetapan Pelaksana

(36)

4. Panduan Magang

5. Menyeleksi proposal rencana bisnis

- _{Kecakapan dalam}

menguasai bidang usaha

Bulan Ke-1 - _kriteria seleksi PMW - _{daftar hasil} seleksi Tahap Pelaksana 6. Pelaksana Diklat Kewirausahaan

1. Berkas diklat telah siap 2. Perbaikan proposal rencana

bisnis sesuai format

3 hari

Daftarh adir

7. Kontrak dan Pencairan Proposal, Revisi Kontrak dan SK

Penetapan Peserta PMW 1 Jam Kontrak Start-Up 8. Magang UKM - _{Sesuai Bidang} Usaha yang di Usahakan - _{Kerjasama dengan} Mitra

1. Surat Perjanjian dengan UKM mitra

2. Daftar peserta magang 3. Daftar UKM mitra 4. Form Monitoring Mitra 5. Form MonittoringMagang 6. Jurnal Kegiatan Magang 7. Laporan Magang 4 hari Laporan Kemajuan 9. Pembuatan laporan pertanggungjawaban penggunaan bantuan modal

1. Laporan penggunaan dana dan kemajuan usaha

5 hari Hasil seleksi proposa l