URAIAN TUGAS DAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SUB BAGIAN KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI

(1)

1

URAIAN TUGAS DAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

SUB BAGIAN KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI

FAKULTAS PERTANIAN

UNIVERSITAS JAMBI

FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS JAMBI

TAHUN 2015

(2)

2 KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat rahmat dan karunia-Nya, penyusunan Uraian Tugas dan Standar Operasional Prosedur (SOP) Fakultas Pertanian Universitas Jambi Tahun 2015/2016 telah dapat diselesaikan. Penyusunan uraian tugas dan SOP ini dimaksudkan untuk memenuhi kebutuhan akan adanya prosedur operasional standar yang dapat membantu kelancaran pelaksanaan tugas di lingkungan kerja Fakultas Pertanian Universitas Jambi.

Uraian tugas dan SOP ini dapat menjadi pedoman bagi pejabat struktural, non Esselon dan pegawai dalam menjalankan tugas sehari-hari.Uraian tugas dan SOP ini masih harus disempurnakan secara terus menerus dan dilaksanakan secara sistematis dalam rangka menciptakan tertib administrasi yang baik.

Demikianlah uraian tugas dan SOP ini kami buat dengan harapan dapat membantu ke arah perbaikan manajemen lingkungan kerja di Universitas Jambi, khususnya Fakultas Pertanian. Kritik dan saran untuk perbaikan ke depan sangat kami harapkan.

Jambi

Tim Penyusun

(3)

3 DAFTAR ISI

URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN

I BAGIAN KEMAHASISWAAN

A URAIAN TUGAS

1 Kepala Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni 2 Urusan Kemahasiswaan dan Alumni

B ^KEGIATAN

1 Calon penerima Beasiswa

2 Surat keterangan tidak menerima beasiswa

3 Pemilihan Mahasiswa Berprestasi

4 Lomba debat bahasa inggris

5 Surat ijin kuliah/praktikum karena mengikuti kegiatan

6 Pembuatan Database Alumni

7 Surat Pengantar Beasiswa

8 Pengajuan Proposal Program Kreativitas Mahasiswa 9 Surat Keputusan Pengurus Organisasi 10 Pengajuan kegiatan kemahasiswaan

11 Peluang Kerja Alumni

12 Surat Tugas mengikuti kegiatan kemahsiswaan 13 Surat Rekomendasi calon penerima beasiswa

(4)

4 NAMA JABATAN

Kepala Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni TUGAS POKOK

Menyusun rencana, membagi tugas, memberi petunjuk dan menilai pelaksanaan kegiatan bawahan di lingkungan sub. bagian kemahasiwaan.

WEWENANG

1. Menegur bawahan yang lalai dalam melaksanakan tugas 2. Menyetujui cuti/izin bawahan

3. Memberikan nilai DP3 bawahan

4. Memaraf surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan 5. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak sesuai dengan ketentuan 6. Meminta petunjuk atasan

TANGGUNG JAWAB

1. Ketetapan kebenaran program kerja dalam pelaksanaan tugas

2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja dan kesediplinan bawahan 3. Ketepatan dan kebenaran konsep laporan

URAIAN TUGAS

1. Menyusun program kerja tahunan sub bagian kemahasiswaan

2. Menghimpun, dan mengkaji peratutan perundang-undangan di bidang kemahasiswaan 3. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data di bidang kemahasiswaan

4. Melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan 5. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi

6. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan 7. Melakukan administrasi kegiatan kemahasiswaan

8. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karier dan kesejahteraan mahasiswa 9. Melakukan penyajian seleksi dan pengusulan mahasiswa yang akan tinggal di asrama mahasiswa

10. Melaksanakan tugas yang diberikan atasan

(5)

5 1. PROSEDUR UNTUK MENJADI PENERIMA BEASISWA

PENGERTIAN

Bantuan berbentuk uang yang diberikan kepada mahasiswa yang memenuhi kriteria tertentu dengan maksud untuk memperancar proses perkuliahan

TUJUAN

1. Membantu mahasiswa yang kurang mampu dan mempunyai prestasi belajar, sehingga memperlancar proses perkuliahan

2. Membantu usaha pemerintah dalam pemerataan pendidikan KEBIJAKAN

Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional BAB V Pasal 12 (1.c) (1.d)

PROSEDUR

1. Sub Bagian Kemahasiswaan menempelkan pengumuman mengenai peluang untuk menjadi penerima beasiswa

2. Mahasiswa Mengambil Form Isian pada Sub Bag Kemahasiswaan 3. Mahasiswa Mengisi Form

4. Mahasiswa Melengkapi Persyaratan

5. Mahasiswa mendaftarkan diri dan menyerahkan berkas ke Bagian Kemahasiswaan sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan

6. Tim yang terdiri atas WADEK bidang Kemahasiswaan dan Alumni, Staff Kemahasiswaan dan Kasubag Kemahasiswaan melaksanakan seleksi bahan /

administrasi. Apabila ada data yang tidak lengkap, mahasiswa diminta melengkapi dan menyerahkan ke Bagian Kemahasiswaan

7. Pengumuman Lolos Seleksi Bahan

8. Wawancara oleh Tim yang terdiri atas WADEK bidang Kemahasiswaan dan Alumni, Staf Kemahasiswaan dan Kasubag Kemahasiswaan

9. Hasil seleksi diteruskan ke Universitas Jambi

10. Tim Universitas Jambi melakukan seleksi dan apabila data tidak lengkap, bahan dikembalikan lagi ke fakultas

11. Pembuatan SK oleh Rektor tentang Mahasiswa Penerima Beasiswa

12. SK dikirim ke fakultas untuk diberitahukan dan ditempel di setiap Jurusan 13. Pencairan dana melalui rekening mahasiswa

UNIT TERKAIT

1. Bagian Kemahasiswaan Universitas Jambi 2. Instansi pemberi beasiswa

3. Jurusan

4. Sub Bagian Akademik Fakultas

(6)

6 II. PROSEDUR SURAT KETERANGAN TIDAK MENERIMA BEASISWA

PENGERTIAN

Surat yang menerangkan bahwa mahasiswa yang bersangkutan betul tidak tercatat sebagai penerima beasiswa

TUJUAN

Untuk menunjukkan kepada Bagian Kesejahteraan Mahasiswa Universitas Jambi bahwa yang bersangkutan belum /tidak berstatus sebagai penerima beasiswa sehingga dapat diusulkan sebagai calon penerima beasiswa

KEBIJAKAN

Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional BAB V Pasal 12 (1.d)

PROSEDUR

1. Mahasiswa melaporkan diri kepada Staf Administrasi Kemahasiswaan bahwa dengan memperlihatkan Kartu Tanda Mahasiswa yang asli

2. Staf Administrasi mencocokkan Kartu Tanda Mahasiswa tersebut dengan daftar penerima beasiswa di Fakultas Pertanian

3. Staf Administrasi Kemahasiswaaan membuatkan surat dan ditandatangani oleh Wakil Dekan bidang Kemahasiswaan dan Alumni / Kasubag Kemahasiswaan

4. Setelah di cap, mahasiswa sudah dapat mengambil surat tersebut untuk digunakan dalam pengajuan beasiswa

UNIT TERKAIT

Kasubag Kesejahteraan Mahasiswa Universitas Jambi

(7)

7 III. PROSEDUR PEMILIHAN MAHASISWA BERPRESTASI

PENGERTIAN

Mahasiswa yang berhasil mencapai prestasi tertinggi di tiap perguruan tinggi dalam bidang ilmu/seni yang dituntutnya, berjiwa Pancasila serta ikut ambil bagian dalam kegiatan ekstra- kurikuler sehingga patut dijadikan kebanggaan oleh perguruan tinggi yang bersangkutan.

TUJUAN

1. Menanamkan sikap ilmiah dan professional dikalangan mahasiswa

2. Merangsang mahasiswa untuk melaksanakan kegiatan yang inovatif dan produktif 3. Menanamkan kebiasaan belajar secara teratur dan tekun dalam setiap bidang studi yang

dipilihnya

4. Memberikan penghargaan kepada mahasiswa yang berprestasi tinggi 5. Merangsang mahasiswa berlomba mencapai prestasi terbaik

6. Menjaring mahasiswa terbaik Fakultas Petanian untuk dikirim ke tingkat universitas sebagai peserta pemilihan mahasiswa berprestasi tingkat universitas

KEBIJAKAN

Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sitem Pendidikan Nasional dan Pedoman Pemilihan Mahasiswa Berprestasi tahun 2014

PROSEDUR

1. Sub Bagian Kemahasiswaan menempelkan pengumuman mengenai akan dilaksanaknnya kegiatan pemilihan mahasiswa berprestasi tingkat fakultas

2. Sub Bagian Kemahasiswaan membuat surat ke jurusan untuk mengirimkan 2 orang mahasiswa terbaiknya yang memenuhi persyaratan untuk mengikuti kegiatan pemilihan mahasiswa berprestasi tingkat fakultas

3. Mahasiswa mendaftarkan diri sebagai calon peserta pemilihan mahasiswa berprestasi 4. Jurusan mengirimkan mahasiswa terbaiknya sebanyak 2 orang sebagai calon peserta

pemilihan mahasiswa berprestasi

5. Pertemuan Wakil Dekan bidang kemahasiswaan dan alumni dengan calon peserta 6. Mahasiswa membuat satu Karya Tulis Ilmiah dengan melampirkan:

a. Transkrip nilai yang telah dilegalisir oleh Bidang Akademik.

b. Bukti kegiatan ko-kurikuler yang diketahui WADEK bidang Kemahasiswaan dan Alumni.

c. Biodata mahasiswa yang bersangkutan.

d. Pas foto ukuran 3 x 4 sebanyak 3 lembar

7. Mahasiswa mengikuti seleksi bahan mahasiswa berprestasi di tingkat fakultas 8. Pengumuman lolos seleksi awal

9. Pertemuan calon peserta lanjutan dengan Wadek bidang Kemahasiswaan dan alumni 10. Presentasi karya tulis

11. Test Wawancara

12. Puncak dari seleksi mahasiswa berprestasi tersebut keluar sebagai mahasiswa berprestasi utama dari FAKULTAS PERTANIAN

13. Fakultas mengirimkan nama dan bahan mahasiswa berprestasi utama ke rektorat untuk diseleksi di rektorat sebagai mahasiswa berprestasi Universitas Jambi

UNIT TERKAIT

Kabag Kemahasiswaan Universitas Jambi Jurusan di lingkungan Fakultas Pertanian

BEM, HIMA, OKA di lingungan Fakultas Pertanian

(8)

8 IV. PROSEDUR LOMBA DEBAT BAHASA INGGRIS

PENGERTIAN

Salah satu program pengembangan kemahasiswaan di Universitas Jambi melalui jalur kurikuler

TUJUAN

1. Merangsang mahasiswa untuk menyampaikan aspirasi mengenai masalah pembangunan, pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi

2. Mengembangkan kemampuan mahasiswa berkomunikasi secara ilmiah dalam bahasa Inggris 3. Mendorong mahasiswa agar peka terhadap permasalahan pembangunan dan ikut berperan melalui pemikiran-pemikiran ilmiah.

KEBIJAKAN

Undang - Undang nomor 20 tahun 2003 dan program kerja Bagian Kemahasiswaan Fakultas Pertanian Universitas Jambi

PROSEDUR

1. Fakultas mengumumkan kepada mahasiswa di tiap-tiap jurusan tentang penyelenggaraan Lomba debat bahasa Inggris

2. Sub Bagian Kemahasiswaan membuat surat ke jurusan untuk mengirimkan 2 orang mahasiswa terbaiknya yang memenuhi persyaratan untuk mengikuti kegiatan lomba debat bahasa inggris

3. Mahasiswa mendaftarkan diri ke Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni sebagai calon peserta

4. Jurusan mengirimkan mahasiswa terbaiknya sebanyak 2 orang sebagai calon peserta 5. M ahasiswa yang berminat m e n d a ft a r d i b a gi a n k e m a ha s i s w a a n

6. Pertemuan Wakil Dekan bidang kemahasiswaan dan alumni dengan calon peserta 7. Kewajiban membuat bahan tulisan oleh peserta dengan tema tertentu

8. Tulisan dikirim rangkap 2 (dua) ke bagian kemahasiswaan Fakultas Pertanian 9. Pelaksanaan debat secara perorangan Pengumuman pemenang

10. Pembentukan tim debat oleh dewan juri

11. Pengumuman tim debat mahasiswa Fakultas Pertanian

12. Fakultas mengirimkan nama dan bahan mahasiswa yang memenangkan lomba debat bahasa Inggris tingkat fakultas ke rektorat untuk didaftarkan sebagai peserta lomba debat bahasa inggris tingkat Universitas Jambi

UNIT TERKAIT

Kabag Kemahasiswaan Universitas Jambi Jurusan di lingkungan Fakultas Pertanian

BEM, HIMA, OKA di lingungan Fakultas Pertanian

(9)

9 V. PROSEDUR PEMBUATAN S U R A T I J I N K U L I A H / P R A K T I K U M K A R E N A M E N G I K U T I K E G I A T A N K E M A H A S I S W A A N

PENGERTIAN

Surat yang digunakan sebagai dasar mahasiswa untuk meminta ijin tidak mengikuti perkuliahan / praktikum karena harus mengikuti kegiatan kemahasiswaan

TUJUAN

Untuk memberikan kepastian ijin dan ketenangan kepada mahasiswa dalam mengikuti kegiatan kemahasiswaan

KEBIJAKAN

Peraturan Akademik Fakultas Pertanian Universitas Jambi PROSEDUR

1. Sub bagian Kemahasiswaan menyediakan form isian pengajuan ijin untuk tidak mengikuti kuliah / praktikum karena mengikuti kegiatan kemahasiswaan

2. Pengambilan Form Isian di Loket Sub Bag Kemahasiswaan

3. Penyerahan Form yang Telah Diisi dengan Melampirkan Surat Tugas 4. Pengajuan ijin oleh Sub Bag Kemahasiswaan

5. ke Sub Bagian Akademik/ Wakil Dekan bidang Akademik dan Sistem Informasi 6. Penyerahan Surat Pengajuan Ijin ke mahasiswa

UNIT TERKAIT

Sub Bagian Akademik Fakultas Pertanian Universitas Jambi Penyelenggara kegiatan mahasiswa

(10)

10 VI. PROSEDUR PEMBUATAN DATA BASE ALUMNI

PENGERTIAN

Data yang memuat biodata alumni secara rinci TUJUAN

Untuk memudahkan penyajian data alumni dan mempermudah komunikasi dengan alumni Fakultas Pertanian Universitas Jambi dan pihak-pihak yang membutuhkan

KEBIJAKAN

PROSEDUR

1. Bagian Kemahasiswaan megkopi file data wisuda tiap semester pada Bagian Akademik 2. File yang telah dikopi dipindahkan ke computer Bagian Kemahasiswaan

3. Staf Kemahasiswaan memindahkan data wisuda ke data alumni yang telah ada sebelumnya, baik data alumni secara keseluruhan maupun data alumni per jurusan 4. Data alumni direkap sesuai dengan jenis kelamin dan jurusan masing-masing alumni 5. Bagian Kemahasiswaan membuat IPK alumni per lima tahun terakhir

6. Bagian Kemahasiswaan memasukkan data alumni terakhir ke data yang telah ada

7. Setelah selesai dimasukkan secara keseluruhan, maka data base akan dipindahkan ke email FAKULTAS PERTANIAN

8. Bagian Kemahasiswaan memperbaharui data alumni secara berkala UNIT TERKAIT

Sub Bagian Akademik Fakultas Pertanian Universitas Jambi Bagian Akademik Fakultas Pertanian Universitas Jambi

(11)

11 VII. PROSEDUR PENGAJUAN PROPOSAL PROGRAM KREATIVITAS

MAHASISWA PENGERTIAN

Usulan kegiatan Penelitian/Pengabdian/ Kewirausahaan/ Artikel Ilmiah dan Gagasan Tertulis yang dibuat oleh mahasiswa secara berkelompok untuk diajukan pendanaannya ke Dikti TUJUAN

Meningkatkan kualitas, kuantitas dan kemampuan menulis mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Jambi

KEBIJAKAN

Pedoman Program Kreativitas mahasiswa Direktorat Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Dirjen Dikti

PROSEDUR

1. Fakultas menempelkan pengumuman tentang penerimaan proposal PKM oleh Dikti 2. Fakultas Menyiapkan buku panduan dan atau memberikan alamat web site yang bisa

diakses mahasiswa untuk menunduh panduan pembuatan proposal 3. Pembentukan kelompok oleh mahasiswa

4. Mahasiswa menentukan dosen pembimbing 5. Konsultasi dengan Dosen Pembimbing 6. Pembuatan Proposal

7. Persetujuan Dosen Pembimbing

8. Persetujuan Wakil Dekan bidang Kemahasiswaan dan Alumni 9. Pengumpulan Proposal di Sub Bag Kemahasiswaan

10. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni membawa proposal yang diajukan oleh mahasiswa Fakultas Pertanian ke Universitas untuk mendapatkan Persetujuan Wakil Rektor bidang Kemahasiswaan dan Alumni Universitas Jambi

11. Pengambilan Proposal yang sudah disetujui Wakil Rektor oleh mahasiswa di Sub Bag Kemahasiswaan

12. Up Load Proposal

13. Penyerahan Arsip Proposal ke Sub Bag Kemahasiswaan Fakultas Pertanian

UNIT TERKAIT

Bagian Kemahasiswaan Universitas Jambi Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Alumni Dirjen DIKTI

(12)

12 VIII. PROSEDUR PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN PENGURUS ORGANISASI MAHASISWA

PENGERTIAN

Surat Keputusan pengurus organisasi sebagai hasil dari kegiatan Musyawarah Anggota yang dilakukan setiap tahun oleh setiap organisasi mahasiswa yang ada di Fakultas Pertanian Universitas Jambi

TUJUAN

Memberikan dasar landasan yang kuat kepada mahasiswa untuk berperan serta secara aktif sebagai pengurus organisasi mahasiswa

KEBIJAKAN

Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI nomor 155/U/1998 tentang Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi

PROSEDUR

1. Organisasi mahasiswa melakukan kegiatan Musra sebagai akhir periode dari suatu masa kepengurusan

2. Pembuatan Berita Acara dan Daftar Hadir

3. Terpilihnya Ketua untuk masa kepengurusan berikutnya sebagai hasil dari kegiatan Musra

4. Pembentukan susunan kepengurusan

5. Pembuatan Laporan Musra oleh panitia Musra

6. Persetujuan Dewan Pembina dan Ketua Jurusan terhadap laporan Musra dan Susunan kepengurusan yang terbentuk

7. Persetujuan Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni 8. Pengajuan Pembuatan SK ke Fakultas

9. Pembuatan SK oleh Sub Bag Kemahasiswaan 10. Penandatanganan SK oleh Dekan

11. Penyerahan SK Pengurus dari Sub Bag Kemahasiswaan kepada organisasi mahasiswa UNIT TERKAIT

Jurusan / Program Studi di lingkungan Fakultas Pertanian Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Pertanian UNJA Himpunan Mahasiswa Jurusan di Fakultas Pertanian Organisasi Kemahasiswaan di Fakultas Pertanian

(13)

13 IX. PROSEDUR PENGAJUAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN

PENGERTIAN

Kegiatan yang dilakukan oleh organisasi kemahasiswaan Fakultas Pertanian UNJA yang telah tertuang dalam program kerja ( Proker ) organisasi

TUJUAN

Meningkatkan kreativitas dan wawasan mahasiswa

KEBIJAKAN

Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI nomor 155/U/1998 tentang Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi

PROSEDUR

1. Organisasi mahasiswa melakukan rapat membahas rencana kegiatan yang akan dilaksanakan 2. Mahasiswa melakukan konsultasi dengan Dewan Pembina/Kajur

3. Pembentukan Pantia 4. Pengesahan Panitia

5. Pembuatan Proposal atau usulan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh panitia pelaksana 6. Konsultasi Mahasiswa dengan Wadek bidang Kemahasiswaan dan Alumni

7. Persetujuan oleh Dewan Pembina/Kajur

8. Persetujuan Wakil Dekan bidang Kemahasiswaan dan Alumni 9. Pengiriman Proposal ke Fakultas untuk mendapatkan persetujuan 10. Persetujuan kegiatan organisasi mahasiswa dari Fakultas

UNIT TERKAIT

(14)

14 X. PROSEDUR PELUANG KERJA ALUMNI

PENGERTIAN

Kegiatan rekrut karyawan oleh perusahaan swasta terhadap alumni Fakultas Pertanian Universitas Jambi

TUJUAN

Memperpendek masa tunggu alumni KEBIJAKAN

Tupoksi Bagian Kemahasiswaan dan Alumni PROSEDUR

1. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni mengadakan pendataan dan atau menambahkan data alumni

2. Fakultas mengadakan pertemuan dengan perusahaan yang membutuhkan karyawan sesuai dengan program studi yang dimiliki Fakultas Pertanian UNJA

3. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni akan mengirimkan data alumni kepada perusahaan 4. Fakultas akan menempelkan Pengumuman Peluang Kerja bagi alumni dan mahasiswa

tingkat akhir

5. Undangan Test dari Perusahaan

6. Pelaksanaan Test tertulis yang dilakukan di Fakultas Pertanian dan Atau tempat lain 7. Pengumuman hasil test tertulis

8. Perusahaan akan mellakukan wawancara terhadap peserta yang lolos test tertulis 9. Pengumuman hasil wawancara

UNIT TERKAIT

Jurusan / Program Studi di lingkungan Fakultas Pertanian Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Pertanian UNJA Perusahaan Swasta

(15)

15 XI. PROSEDUR PEMBUATAN S U R A T T U G A S M E N G I K U T I K E G I A T A N K E M A H A S I S W A A N

PENGERTIAN

Surat yang digunakan sebagai dasar mahasiswa untuk melaksanakan kegiatan kemahasiswaan yang pelaksanaan kegiatannya dilakukan di luar fakultas

TUJUAN

Untuk memberikan kepastian legal dari fakultas kepada mahasiswa yang melakukan kegiatan di luar fakultas

KEBIJAKAN

Peraturan Pemerintah RI nomor 4 Tahun 2014 tentang penyelengaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan tinggi

PROSEDUR

1. Sub bagian Kemahasiswaan menyediakan form isian pengajuan surat tugas mahasiswa yang melakukan kegiatan di luar fakultas

3. Penyerahan Form yang telah diisi ke Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni

4. Sub Bag Kemahasiswaan membuatkan Surat Tugas kepada mahasiswa yang akan melakukan kegiatan di luar fakultas sesuai dengan isian form yang disediaakan

5. Penandatanganan Surat Tugas oleh Dekan / Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni / Kasub bag Kemahasiswaan dan Alumni.

6. Penyerahan Surat tugas ke mahasiswa UNIT TERKAIT

(16)

16 XII. PROSEDUR PEMBUATAN S U R A T R E K O M E N D A S I C A L O N

P E N E R I M A B E A S I S W A PENGERTIAN

Surat yang digunakan oleh mahasiswa untuk melengkapi salah satu persyaratan dalam pengajuan beasiswa

TUJUAN

Meningkatkan kepercayaan penyandang dana terhadap kelayakan calon penerima beasiswa KEBIJAKAN

Pedoman Umum Instansi terkait PROSEDUR

1. Sub bagian Kemahasiswaan menyediakan form isian Rekomendasi Beasiswa Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Jambi

3. Penyerahan Form yang telah diisi dengan melampirkan Kartu Mahasiswa, Surat sedang tidak menerima beasiswa, pengantar dari BEM / Hima dan KHS

4. Sub Bag Kemahasiswaan membuatkan Surat Rekomendasi kepada mahasiswa yang akan mencalonkan diri sebagai penerima beasiswa

5. Penandatanganan Surat rekomendasi oleh Dekan / Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni / Kasub bag Kemahasiswaan dan Alumni.

6. Penyerahan Surat Rekomendasi ke mahasiswa oleh Sub Bag Kemahasiswaan UNIT TERKAIT

Sub Bagian Akademik Fakultas Pertanian Universitas Jambi Jurusan / Program Studi di lingkungan Fakultas Pertanian Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Pertanian UNJA Himpunan Mahasiswa Jurusan di Fakultas Pertanian Organisasi Kemahasiswaan di Fakultas Pertanian