( Tugas Sistem Informasi II )
Oleh
Sabila Rusyda 0817032006 Ully Kharisma Putra 1017032046
Harjo Apkuanbo 1017032058
JURUSAN ILMU KOMPUTER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS LAMPUNG
A. LATAR BELAKANG
Sekolah mengemban tugas untuk memberikan pelayanan pendidikan kepada masyarakat khususnya kepada anak-anak berumur di bawah 18 tahun dengan lebih baik dan lebih profesional. Sekolah, sebagai salah satu institusi yang bergerak dalam bidang pendidikan, dituntut untuk selalu meningkatkan kinerja dan mutu kerjanya. Dalam rangka menghasilkan kinerja dan mutu kerja yang lebih baik ini, maka sekolah harus melakukan inovasi terutama dalam hal pengembangan sistem sebagai bagian dari peningkaan mutu pelayanan kepada masyarakat, khususnya siswa/i dan karyawan.
Demi menjawab kebutuhan tersebut, kami menawarkan produk aplikasi Sistem Informasi Akademik Sekolah (SIAS) berbasis web untuk mempermudah proses pengelolaan informasi sekolah dan penyebaran informasi ke tujuan dan mudah di akses selama pengunjung website memiliki akses internet. Aplikasi ini juga dapat berfungsi sebagai homepage untuk memperkenalkan segala informasi tentang sekolah.
B. MAKSUD DAN TUJUAN
C. KEUNTUNGAN
Keuntungan dari menggunakan aplikasi Sistem Informasi Akademik Sekolah (SIAS) adalah sebagai berikut :
a. Sekolah :
1. Dengan biaya yang murah, data-data penting yang dimiliki sekolah dapat tersimpan dan terolah dengan baik dan mudah.
2. Mengurangi kebutuhan akan kertas dan alat tulis, serta ruang tempat menyimpan data.
3. Mempermudah dan mempercepat pekerjaan dari bagian administrasi sekolah.
4. Meningkatkan pelayanan dan citra sekolah di mata masyarakat sebagai sekolah yang maju dan terdepan dalam bidang teknologi.
b. Guru :
1. Mempermudah guru dalam menyimpan nilai siswa sehingga kemungkinan nilai hilang akibat sumber data (kertas) hilang akan berkurang.
2. Proses menyampaikan informasi lebih cepat, mudah dan murah.
c. Siswa :
1. Dapat mengakses informasi dimana saja dan kapan saja selama ada akses internet.
D. KEUNGGULAN SISTEM
Sistem Informasi Akademik Sekolah (SIAS) menawarkan berbagai keunggulan, yang tentunya akan membantu dan mempermudah proses pengolaha data sekolah serta penyampaian informasi. Keunggulan dari sistem kami yaitu :
1. Penggunaan teknologi informasi yang dapat membantu mengurangi penggunaan kertas sebagai bahan pencetak dokumen.
2. Penggunaan sistem database komputer akan membuat pekerjaan pengolahan data menjadi lebih efisien dan mengurangi ruang yang dibutuhkan untuk penyimpanan data dan arsip sekolah.
3. Data yang lengkap, mudah diakses dan dikelola.
4. Hemat biaya perawatan dan merupakan bentuk investasi yang berumur panjang.
E. METODOLOGI PENGEMBANGAN SISTEM
Metode yang digunakan dalam proses pengembangan sistem informasi ini adalah
metode SDLC (System Development Life Cycle). SDLC atau lebih dikenal dengan
Siklus Hidup Pengembangan Sistem adalah sebuah proses pembuatan atau pengembangan sebuah sistem dengan menggunakan model dan metodologi tertentu. Berikut ini adalah tahapan dari metodologi pengembangan sistem yang dilakukan dengan metodologi prototipe untuk mengembangkan sistem berbasis web SIAS, yaitu :
1. Tahap Perencanaan
Pada tahap ini dilakukan pengidentifikasian masalah yang berpotensi ada pada proyek pengembangan sistem dan mengkonfirmasi apakah layak atau tidak. Penetapan jumlah pekerja dan pegawai yang terlibat serta perencanaan jadwal proyek pengembangan juga ditetapkan pada tahap ini.
2. Tahap Analisis
Informasi, data dan arsip dikumpulkan sebagai acuan untuk menentukan kebutuhan sistem. Membangun prototipe sebagai model awal tampilan sistem.
3. Tahap Desain
Merancang proses kerja sistem dan tampilan visual dari sistem. Kemudian diterapkan dalam bentuk prototipe.
4. Tahap Implementasi
F. STUDI KELAYAKAN
1. Kelayakan Operasi
Untuk menjalankan sistem ini tidak diperlukan tenaga atau user yang benar-benar ahli. Sistem mudah dioperasikan bahkan oleh orang yang awam terhadap teknologi.
2. Kelayakan Teknis
Sekolah memiliki fasilitas dan sumber yang memadai, seperti untuk pengadaan hardware yang mendukung agar sistem ini dapat berjalan lancar.
3. Kelayakan Ekonomi
Untuk membangun sistem ini diperlukan biaya yang kecil dan biaya maintenance dan support juga murah.
4. Kelayakan Penjadwalan
G. RANCANGAN SISTEM
Sistem informasi akademik ini dirancang dan dibangun dengan menggunakan PC (Personal Computer) yang terhubung dengan database. Berikut ini adalah proses bisnis dari SIAS :
1. Sistem memiliki beberapa user yang memiliki hak akses yang berbeda, yaitu administrator, guru, siswa, dan user lainnya.
2. Sistem akan merekam proses penyimpanan data yang berhubungan dengan informasi yang diperlukan dan digunakan oleh sekolah tersebut.
3. Untuk dapat mengolah data dan melakukan kegiatan lainnya melalui sistem ini, maka user diharuskan melakukan login terlebih dahulu.
4. User tidak memiliki authority untuk mengganti username atau password login dan diharuskan untuk menghubungi admin terlebih dahulu. Hal ini sebagai upaya untuk monitoring dan tindakan pencegahan agar penyusup atau hacker tidak masuk ke dalam sistem.
5. Administrator atau admin memiliki hak akses penuh akan sistem ini, namun ketika ingin menginputkan data nilai siswa apabila gurunya berhalangan, maka admin harus mengaksesnya melalui akun guru mata pelajaran yang bersangkutan.
6. Guru mendapatkan hak akses untuk menginputkan data nilai siswa dan biodata.
7. Siswa hanya dapat melihat nilai, jadwal, jadwal ujian, dan menginputkan biodata.
Tabel 1. Spesifikasi Hardware dan Software
Hardware
PC Intel Processor Pentium III dan seri diatasnya
OS Windows 2000 / XP / 7 atau Linux
RAM minimal 128 MB
Hard Disk 40 GB
Printer
Software
MySQLPHP
Data-data yang diperlukan dalam sistem adalah : 1. Data siswa
2. Data karyawan 3. Data nilai 4. Data jadwal 5. Data ruang 6. Data jadwal ujian 7. Data mata pelajaran
Tenaga kerja atau staff yang terlibat dalam proyek pengembangan sistem ini adalah :
1. Sistem analis : berperan dalam proses menganalisis kebutuhan sistem sesuai dengan kebutuhan klien dan user, selain itu juga merencakan pembuatan sistem.
2. Desainer : mendesain rancangan sistem yang telah dibuat oleh sistem analis, baik itu proses maupun tampilan.
3. Programmer : membangun sistem seusai dengan desain yang telah dibuat oleh desainer.
Berikut adalah rincian dari rancangan biaya pengembangan aplikasi ini :
2 Printer 1 1.500.000
TOTAL 5.500.000
1 OS Windows XP
(Original) 1
Tabel 4. Tenaga Kerja
NO. KETERANGAN HARGA
(Rp)
1 Sistem Analis 4.000.000
2 Desainer 2.000.000
3 Programmer, Tester 2.000.000
Tabel 5. Biaya Kegiatan
BIAYA PROYEK A. Tahap Perencanaan dan Analisis
a Transportasi 1.000.000
b Komunikasi 250.000
c Konsumsi 250.000
d Biaya Dokumentasi (kertas,fotokopi,print,dll) 500.000
Total Tahap Biaya Analisis 2.000.000 B. Tahap Desain
a Biaya Dokumentasi (kertas,fotokopi,print,dll) 500.000
Total Biaya Tahap Desain 500.000 C. Biaya Training
a Biaya Dokumentasi (kertas,fotokopi,print,dll) 500.000
b Konsumsi 200.000
c Transportasi 200.000
Total Biaya Training 900.000 D. Tahap Support, Testing dan Perawatan
a Biaya Personil 1.000.000
b Biaya Perawatan Perangkat Keras (reparasi,servis)
1.000.000
c Biaya Overhead (listrik, supplies) 500.000
d Biaya tidak terduga 1.000.000
Total Biaya Support, Testing dan Perawatan 3.500.000
J. PENJADWALAN
Tabel 6. Penjadwalan Proyek
No Tahapan Pekerjaan
Jadwal Pelaksanaan
September Oktober
1 2 3 4 1 2 3 4
1 Tahap Perencanaan √
2 Tahap Analisis √
4 Tahap Evaluasi √
5 Tahap Implementasi √
K. HASIL PENELITIAN
System
memiliki hak kelola semua data sedangkan guru hanya bisa memasukkan nilai.
Siswa/i Seseorang yang punya hak akses untuk melihat
nilai siswa dan jadwal ujian
Aktor Keterangan
Karyawa
n Login Admin
a. Kelola data siswa Menginput data siswa Mengedit data siswa Menghapus data siswa Melihat data siswa
b. Kelola data nilai Menginput data nilai Mengedit data nilai Menghapus data nilai Melihat data nilai
Melihat data jadwal
d. Kelola data karyawan Menginput data karyawan Mengedit data karyawan Menghapus data karyawan Melihat data karyawan
e. Kelola data mata pelajaran Menginput data mata pelajaran Mengedit data mata pelajaran Menghapus data mata pelajaran Melihat data mata pelajaran
f. Kelola data kelas Menginput data kelas Mengedit data kelas Menghapus data kelas Melihat data kelas
g. Kelola data ruang Menginput data ruang Mengedit data ruang Menghapus data ruang Melihat data ruang
h. Kelola data jadwal ujian Menginput data jadwal ujian Mengedit data jadwal ujian Menghapus data jadwal ujian Melihat data jadwal ujian
Login Guru
a. Kelola data nilai Menginput data nilai Mengedit data nilai Menghapus data nilai Melihat data nilai
5. ERD
L. PENUTUP
