PROPOSAL PENAWARAN
PROGRAM APLIKASI PANITIA LELANG
PADA DINAS PEKERJAAN UMUM (PU)
Proposal Dibuat Oleh
CV. Langkibo
Hendri Kalis
Pontianak
Kalimantan Barat
1. LATAR BELAKANG
Dalam era teknologi dan informasi sekarang ini disadari bahwa hampir semua aspek kegiatan disegala bidang ditentukan oleh kualitas dari teknologi dan informasi yang diterima dan dihasilkan. Pemakaian komputer sebagai salah satu hasil dari teknologi saat ini sangat meluas dan memasyarakat tidak hanya terbatas dalam lingkungan kerja tetapi dalam kehidupan sehari-hari. Dalam hal ini komputer merupakan alat bantu yang mutlak digunakan dalam pengolahan informasi, maupun penunjang dalam sistem pengambilan keputusan.
Kemajuan di dalam bidang komputer yang sangat pesat dan kebutuhan akan informasi yang semakin dirasakan, maka tidak mengherankan lagi banyak instansi baik pemerintah maupun swasta yang memanfaatkan komputer di dalam meningkatkan kinerjanya. Berbagai aktivitas dalam lingkungan instansi pemerintahan dapat lebih efisien dan efektif, serta pengolahan data dapat dilakukan untuk mendapatkan informasi yang cepat, tepat dan akurat.
Karena penyebaran teknologi informasi yang kurang optimal dan tidak merata, dirasakan adanya kelemahan pada instansi Dinas Pekerjaan Umum saat ini, terutama pada pengolahan data panitia lelang. Dimana banyaknya laporan yang disimpan masih berupa arsip pembukuan sehingga membutuhkan waktu yang lama untuk mencari data-data serta lamanya waktu dalam melakukan seleksi pemenang lelang, dan memungkinkan terjadinya keterlambatan dan kesalahan dalam penyediaan informasi yang dibutuhkan, dan dalam pengambilan suatu keputusan yang sangat berarti bagi pimpinan dan peserta lelang yang bersangkutan.
oleh panitia-panitia pelelangan masih menggunakan komputer secara sederhana dalam bentuk manual dan arisp-arsip, sehingga di nilai sangat tidak efisien. Melihat kondisi sistem kinerja panitia dalam mengolah data yang masih dilakukan dengan cara manual dan membutuhkan ketelitian dalam menyortir data dan arsip yang ada maka sangatlah tidak efektif dan memungkinkan akan terjadi kesalahan-kesalahan dan human error.
Untuk mengantisipasi sistem informasi pengolahan data dalam panitia pelelangan yang tidak efisien, maka diperlukan suatu sistem aplikasi pengolahan data yang lebih baik oleh pihak Staf Kantor Dinas Pekerjaan Umum (PU) di Provinsi Kaliamantan Barat dalam melakukan pengolahan data oleh panitia lelang. Salah satu cara yang efisien agar pengolahan data lelang dapat tersajikan dengan cepat dan baik ialah dengan menggunakan suatu sistem komputer yang dapat menampilkan data secara cepat dan akurat dengan menggunakan program komputerisasi database, sehingga dapat mempermudah panitia dalam mengunpulkan dan mendata peserta lelang sehingga waktu jauh lebih cepat dan kesalahan-kesalahan dapat dihindari.
Dengan adanya sistem aplikasi ini maka kinerja panitia lelang semakin efisien karena pekerjaan-pekerjaan yang memerlukan sistem cepat dalam pengolahan data telah tersedia dengan baik sehingga panitia lelang tidak memerlukan waktu yang lama untuk menyortir dan menginput data-data peserta lelang yang berskala banyak, karena hanya dengan mengimput data-data peserta lelalang secara ... maka data-data-data-data tersebut langsung memberikan informasi akurat bagi panitia dalam mengambil keputusan pemenang lelang.
pelanggan yang membutuhkan layanan jasa konsultan manajemen dan penyedia solusi IT baik di dalam ataupun luar negeri, memberikan penawaran kerja sama kepada Dinas Pekerjaan Umum (PU) Kalimantan Barat dalam mempermudah kinerja panitia lelang. Besar harapan kami dapat terjalin kerja sama yang baik dalam hal ini.
2. MAKSUD DAN TUJUAN
Pembuatan aplikasi sebagai upaya pemanfaatan teknologi informasi di dunia kerja guna mengurangi kompleksitas kinerja panitia lelang. Di samping itu juga kami CV. Langkibo sebagai salah satu website developer, konsultan manajemen, penyedia solusi IT ingin memberikan kontribusi yang berarti bagi dunia kerja terutama pada Dinas Pekerjaan Umum Kalimantan Barat. Dengan demikian aplikasi yang kami buat nantinya diharapkan dapat menjadi contoh dan solusi yang tepat bagi dunia kerja terutama bagi semua panitia lelang dalam memanfaatkan teknologi informasi.
3. MANFAAT
Aplikasi yang bisa kami tawarkan antara lain :
Jasa penyedia solusi dalam bidang IT termasuk pembuatan Aplikasi untuk
komputer.
Manfaat yang bisa diambil :
untuk merancang suatu system informasi yang mengolah data bagi panitia
lelang secara efektif dan efisien dengan komputer.
Untuk memudahkan dalam mengimput data maupun dokumen lelang yang
4. SPESIFIKASI PROGRAM APLIKASI PANITIA LELANG YANG KAMI TAWARKAN
5. TRAINING DAN PELATIHAN
Kami juga memberikan fasilitas training operator penggunaan program, diantaranya :
Pelatihan Untuk operator dan staf
6. PENUTUP
Demikian penawaran spesifikasi software aplikasi beserta hardware yang digunakan. Kami sangat senang apabila kami diberikan kesempatan untuk mempresentasikan proposal kami. Atas perhatiannya dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
CV. Langkibo
