BAPP PENGADAAN BELANJA CETAK BALIHO BAG.HUMAS SETDA

(1)

BA Penjelasan Pengadaan Cetak Baliho BAG. HUMAS SETDA halaman 1 dari 7 halaman A

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN

DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN

Nomor : 05.4/POKJA_ULP/BAPP/SETDA/HM/11

Pada hari ini Senin tanggal Empat bulan Juni tahun Dua Ribu Dua belas, pada pukul 14.30 wib di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini Pokja 5 (Kelompok Kerja 5) Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/setda-ekbang/91/2012 Tahun 2012 tanggal 07 Maret 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Rokan Hulu Tahun Anggaran 2012 telah melaksanakan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzign) yang dihadiri oleh Rekanan dan Pejabat Pembuat Komitmen :

- Pimpinan Rapat : Basron : Jabatan : Ketua Pokja 5 - Penjelasan Umum : Ayang Afrizal Syair : Jabatan : Sekretaris - Notulen : Dewi Sartika,SE : Jabatan : Angggota

Adapun Paket Pekerjaan yang dilakukan penjelasan adalah :

Dalam rapat pemberian penjelasan ini, Pokja ULP menjelaskan kepada peserta mengenai isi Dokumen dengan hasil sebagai berikut :

Pejelasan Pokja Ulp tentang BAPP dan Addemdum DOKUMEN PENGADAAN No :05.4/Pokja_ULP/SETDA/HM/07, tanggal 21 Mei 2012 sebagai berikut :

BAB I. UMUM Tetap dan Jelas

BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM Tetap dan Jelas

BAB III. INTRUKSI KEPADA PESERTA

A. UMUM

No. 1- 7 Tetap dan Jelas

B. DOKUMEN PENGADAAN

No. 8.1 - 12 Tetap dan Jelas

C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI

No. 13.1 - 22 Tetap dan Jelas

D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN

No. 23.1 – 26.2 Tetap dan Jelas

NO NAMA PAKET PEKERJAAN LOKASI HPS ( Rp )

(2)

376.596.000,-BA Penjelasan Pengadaan Cetak Baliho 376.596.000,-BAG. HUMAS SETDA halaman 2 dari 7 halaman E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI

PENAWARAN

No. 27.1 – 27.12 Tetap dan Jelas

No. 27.13 Kelengkapan Dokumen Penawaran yang meliputi

a. Jelas dan Tetap b. Jelas dan tetap c. Jelas dan tetap d. Jelas dan tetap e. Tidak dipersyaratkan

f. Dokumen Penawaran Teknis

1. Daftar Personil Minimal

1. Daftar Personil Inti Minimal yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan:

Jabatan Pendidikan Keahlian Pengalaman Jumlah

Tenaga Ahli Designer Grafis SMA/Sdrj Sertifikasi Design

Grafis Komputer 2 tahun 1 org Operator Mesin Cetak SMA/Sdrj Sertifikasi Ms.

Office

1 tahun 1 org

Operator Komputer SMA/Sdrj Sertifikasi Ms. Office

1 tahun 1 org

Tenaga Finishing SMP/Sdrj - - 1 org

- Bagi Penyedia yang memiliki TDI atau yang memberikan Dukungan terhadap perusahaan yang tidak memiliki TDI harus memiliki Personil Inti Minimal diatas dan melampirkan Bukti Keahlian dengan melampirkan Sertifikasi Keahlian dan dan Bukti Pengalaman dengan melampirkan Referensi dari tempat pengalaman bekerja dibidang usaha Percetakan dan Jabatan sebagai yang ditawarkan ( Designer Grafis, Operator Mesin Cetak, Operator Komputer ) disertai foto-foto personil yang ditawarkan.

2. Daftar Peralatan Utama minimal yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan : Jenis Perlatan Yang

Diperlukan Spesifikasi Jumlah Kepemilikan/Sewa

1. Komputer Grafis Khusus Grafis 1 Unit Milik Sendiri/Sewa 2. Printer Digital Area cetak min. 320

cm

1 Unit

Milik Sendiri/Sewa

3. Pelubang Baliho Ring 1 Unit Milik Sendiri/Sewa

- Bagi Penyedia yang memiliki TDI atau yang memberikan Dukungan terhadap perusahaan yang tidak memiliki TDI harus memiliki Peralatan Utama Minimal diatas dan melampirkan melampirkan Bukti Kepemilikan/Sewa dengan melampirkan Faktur Pembelian,Surat Perjanjian Sewa dan disertai foto-foto peralatan yang dimiliki.

*Panitia akan mengadakan Klarifikasi terhadap Daftar Personil dan Peralatan yang ditawarkan peserta, apabila hal ini tidak miliki oleh peserta maka dapat menggugurkan penawaran.

g h.

(3)

BA Penjelasan Pengadaan Cetak Baliho BAG. HUMAS SETDA halaman 3 dari 7 halaman i. Dokumen Lain yang dipersyaratkan

1. Bagi Penyedia yang tidak memiliki Surat Tanda Daftar Industri ( TDI )harus melampirkan Surat Dukungan dari Perusahaan yang memiliki TDI yang bergerak dibidang Usaha Industri Cetak Baliho sejenisnya dan melampirkan Daftar Personil inti minimal dan Daftar Peralatan Utama Minimal sebagaimana dipersyaratan sebagaimana Penyedia yang memiliki TDI. ( Ditandatangani, dicap basah dan dibubuhi Materai 6000.

No. 27.14- 27.19 Tetap dan Jelas

No. 28.1 –28.11 Tetap dan Jelas

No. 28.12 a. Tetap dan Jelas

b.1 Tetap dan Jelas 2

3.4,5

Syarat Teknis dilakukan minimal

a. Metode Pelaksanaan Pekerjaan yang ditawarkan menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan;

b. Jadwal Waktu Pelaksanaan Pekerjaan yang ditawarkan harus jelas sesuai dengan LDP yang bersifat kegiatan Rutin sampai akhir tahun 2012. c. Jenis, Kapasitas, komposisi dan Jumlah peralatan

minimal yang disediakan sesuai dengan yang ditetapkan dalam Persyaratan ditawarkan. d. Spesifikasi Teknis & Gambar memenuhi

persyaratan yang ditetapkan dalam dokumen Pengadaan dan BAPP serta Adendum Dokumen Pengadaan.

e. Identitas ( Jenis, tipe dan Merek ) Bahan, Tinta, Ketajaman, Size, Bingkai, Dan Finishing yang ditawarkan tercantum dengan jelas dan lengkap. f. Tidak dipersyaratkan

g. Tidak dipersyaratkan.

h. Tenaga Teknis Designer Grafis. i. Tetap dan Jelas

j. Tetap dan Jelas

Tetap dan jelas

No. 28.13- 30.5 Tetap dan jelas

F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN

No. 31 – 33.6 Tetap dan Jelas

G. PENUNJUKAN PEMENANG

No. 34 – 35 Tetap dan Jelas

H. PELELANGAN GAGAL

I. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN

J. PENANDATANGAN KONTRAK

(4)

BA Penjelasan Pengadaan Cetak Baliho BAG. HUMAS SETDA halaman 4 dari 7 halaman BAB IV. LEMBARAN DATA PEMILIHAN

A. LINGKUP PEKERJAAN 1. POKJA 5 ULP KAB. ROKAN HULU

2. Alamat : Jl. Tuanku Tambusai KM4 Komp. Perkantoran Pemda Rokan Hulu

3. Website : www.lpse.rokanhulukab.go.id

4. Nama Paket : PENGADAAN BELANJA CETAK/CETAK BALIHO

5. Uraian Singkat Pekerjaan : Belanja Cetak Baliho

sebanyak 8 uraian pekerjaan termasuk pemasangan baliho

6. Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan :

menjadi 180 ( Seratus Delapan Puluh )hari kalender

B. SUMBER DANA Tetap dan Cukup Jelas

C. METODE PEMILIHAN Pemilihan Penyedia ini dilaksanakan dengan metode Pelelangan Umum Pascakualifikasi systim gugur

D.PESERTA YG DAPAT MENGIKUTI

Pemilihan ini terbuka dan dapat diikuti oleh penyedia dalam negeri yang berbentuk Badan Usaha dengan bidang usaha SIUP dan TDI hasil percetakan/Percetakan dan Penerbitan.

E.F.G Jelas dan Tetap

H. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN

Masa berlaku penawaran selama 30 ( Tiga Puluh ) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran I. JAMINAN PENAWARAN 1. Besarnya jaminan penawaran adalah Rp.

11.297.000,00 ( Sebelas Juta Dua Ratus Sembilan Puluh Tujuh Ribu Rupiah ).

2. Masa berlaku Jaminan penawaran selama 58 ( Lima Puluh Delapan ) hari kalender

J. JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN K. BATAS AKHIR WAKTU

PENYAMPAIAN L. PEMBUKAAN PENAWARAN

Hari

M. EVALUASI PENAWARAN Metode evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur.

N. SANGGAHAN, SANGGAH BANDING DAN

PENGADUAN

1. Sanggahan ditujukan kepada Pokja 5 ULP Kab. Rokan Hulu.

2. Tembusan sanggahan ditujukan kepada :

a. KPA/PPK : Kabag. Humas Setda Kab. Rokan Hulu. b. PA : Sekretaris Daerah Kab. Rokan Hulu c. APIP : Inspektorat Kab. Rokan Hulu

3. Sanggahan Banding ditujukan kepada Bupati Rokan Hulu

4. Tembusan sanggahan Banding ditujukan kepada : a. KPA ;.Kabag. Humas Setda Kab. Rokan Hulu. b. PA : Sekretaris Daerah Kab. Rokan Hulu c. Inspektorat Kab. Rokan Hulu

d. Pokja 5 ULP

5. Pengaduan ditujukan kepada Inspektorat Kab. Rokan Hulu.

(5)

BA Penjelasan Pengadaan Cetak Baliho BAG. HUMAS SETDA halaman 5 dari 7 halaman

BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)

A. Lingkup Kualifikasi Nama Pokja ULP : Pokja 5 ULP Pemerintah Daerah

Kabupaten Rokan Hulu

Alamat Pokja ULP : Sekretariat ULP Kab. Rokan Hulu

Nama paket pekerjaan : Pengadaaan Belanja Cetak/Cetak Baliho

B. Persyaratan Kualifikasi

1) formulir kualifikasi ditandatangani oleh:

a. direktur utama/pimpinan perusahaan;

b. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya;

c. kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik;

d. pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau

e. peserta perorangan

2) peserta harus memiliki surat izin untuk menjalankan kegiatan/usaha perdagangan dengan kualifikasi Kecil, sub bidang Percetakan dan Hasil Percetakan.

3) perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, dinyatakan dalam surat pernyataan;

4) salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam surat pernyataan;

5) memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahun 2011) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir ( Feb,Maret dan April) dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF);

6) peserta berbentuk badan usaha harus memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi penyedia yang abru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun;

7). Memiliki Pengalaman pada bidang Cetak Baliho.

8). Memiliki Tenaga Ahli dengan Kualifikasi Keahlian Designer Grafis Khusus untuk Pelaksanaan Kegiatan ini.

(6)

BA Penjelasan Pengadaan Cetak Baliho BAG. HUMAS SETDA halaman 6 dari 7 halaman 10.)Memiliki fasilitas/peralatan/perlengkapan untuk

melaksanakan pekerjaan jasa lainya sesuai dengan LDP dan Dokumen Penawaran teknis.

BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN

Tetap dan cukup jelas

BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI

BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI

Tetap dan cukup jelas

BAB IX. BENTUK KONTRAK

BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)

BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)

(7)

BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR

SPESIFIKASI TEKNIS

PEKERJAAN : Pengadaan Cetak Baliho

LOKASI : Kab. Rokan Hulu

TAHUN

ANGGARAN : 2012

No Uraian Spesifikasi

Bahan Tinta Ketajaman size Bingkai Finishing

1 Baliho 1m X 6m -_{Light 260-320 g} Vynil Font BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA

Sesuai tetap dan jelas

BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN

Setelah penjelasan dilanjutkan dengan tanya jawab

Tanya Jawab :

Pertanyaan ( 1 )

Nama : AHMAD DAHLAN

(8)

BA Penjelasan Pengadaan Cetak Baliho BAG. HUMAS SETDA halaman 8 dari 7 halaman “ Spesifikasi dan teknis di Dokumen maksudnya apa ? ada beberapa size yang sama ?.

Jawaban Pokja 5 : Size pada spesifikasi Teknis diseuaikan dengan Uraian Pengadaan ..dalam BAPP ini akan dirubah sebagaimana Mestinya..

Pertanyaan ( 2 )

Nama : ARIANTO

An. Perusahaan : CV. JAYA MAULANA Jabatan : Direktur

“ Daftar Personil Inti Minimal, Apakah yang dimaksud dengan Refrensi Pengalaman tenaga ahli dan teknis ?.

Jawaban Pokja 5 : Maksudnya sebagai bukti tenaga ahli dan teknis yang ditawarkan mempunyai pengalaman maka perlu melampirkan Referensi ( surat keteranga ) dari Perusahaan dimana tenaga ahli atau teknis pengalaman bekerjanya.

Pertanyaan ( 3 )

Nama : AHMAD DAHLAN

An. Perusahaan : CV. RAMBAH PUTRA MANDIRI Jabatan : DIREKTUR

“ Bagi a a peserta ya g tidak e iliki TDI apa ya g harus di iliki ? Surat Duku ga atau Surat Ke itraa atau KSO…

Jawaban Pokja 5 : Bagi Penyedia yang tidak memilki TDI atau bukan Perusahaan Industri bidang percetakan maka harus melampirkan Surat Dukungan dari Perusahaan yang memiliki TDI serta Perusahaan yang mendukung harus memiliki Daftar Personil dan Peralatan utama minimal sebagaimana dipersyaratkan kepada Perusahaan yang memiliki TDi.

Artinya Perusahaan Pendukung harus memiliki Personil dan Peralatan yang dipersyaratkan dalam Dokumen Pengadaan dan BAPP Dok. Pengadaan dan didalam surat dukungannya melampirkan Daftar Personil, Peralatan, Foto.foto dan sebagainya. Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.

POKJA 5 ULP ROKAN HULU 2012,

Peserta Pelelangan Umum 1. BASRON ………

Ketua/Anggota

1. ……….

... 2. AYANG AFRIZAL SYAIR ………

Sekretaris/Anggota

2. ………..

………. 3. SYAIFUL ANWAR ………

Anggota

4. DEWI SARTIKA,SE ………

Anggota

5. AFRIZAL ………

(9)