PRAKATA
Puji syukur pada Tuhan Yang Maha Kuasa atas pimpinan dan kekuatan yang telah diberikan,
sehingga panduan penggunaan program "Bimbingan dan Konseling" untuk user pengguna dapat
diselesaikan dengan baik. Buku panduan ini dibuat sebagai bagian dari kelengkapan penelitian
kami yang berjudul “Perancangan dan Pengembangan Smart Academic Communication antara
Institusi Pendidikan dengan Stakeholder”. Panduan penggunaan ini akan memberikan panduan
cara penggunaan program SmartComm khususnya terkait dengan pelanggaran siswa dan
konseling.
Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah ikut membantu
dalam menyelesaikan buku panduan penggunaan program ini, khususnya kepada Ditjen DIKTI
yang sudah membantu memberikan dukungan dana, para reviewer yang telah memberikan
kepercayaan kepada kami untuk melakukan penelitian ini, pihak Universitas Surabaya yang
sudah membantu memberikan dukungan fasilitas, dan pihak sekolah Al Azhar Kelapa Gading
Surabaya yang sudah meluangkan waktu untuk membantu penyusunan penelitian ini. Semoga
buku panduan ini dapat dimanfaatkan oleh pihak sekolah multi jenjang Al Azhar Kelapa Gading
Surabaya.
DAFTAR ISI
PRAKATA ... ii
DAFTAR ISI ... iii
DAFTAR GAMBAR ... v
Pendahuluan... 1
Modul Bimbingan dan Konseling ... 3
Master Kategori Masalah ... 5
Edit Kategori Masalah ... 5
Delete Kategori Masalah ... 6
Tambah Kategori Masalah ... 7
Master Kategori Pelanggaran ... 8
Edit Master Kategori Pelanggaran ... 8
Delete Kategori Pelanggaran ... 10
Tambah Kategori Pelanggaran ... 10
Master Pelanggaran ... 12
Edit Master Pelanggaran ... 12
Delete Kategori Pelanggaran ... 13
Tambah Kategori Pelanggaran ... 14
Home Visit ... 16
Entry Data Home Visit ... 16
Riwayat Home Visit ... 21
Data Konseling Siswa ... 21
Data Konseling Guru ... 30
Entry Anekdot Harian ... 34
Edit Hasil Gaya Belajar Terbaru ... 50
Entry Rapor BK ... 51
Entry Rapor BK Manual ... 52
DAFTAR GAMBAR
Gambar A1. Tampilan Halaman Home ... 3
Gambar A2(1). Sub Menu Modul BK dari User Guru BK ... 4
Gambar A2(2). Sub Menu Modul BK dari User Guru ... 4
Gambar A2(3). Sub Menu Modul BK dari User TU ... 5
Gambar A3. Tampilan Menu Master Kategori Masalah ... 6
Gambar A4. Edit Kategori Masalah ... 6
Gambar A5. Konfirmasi Hapus Data ... 7
Gambar A6. Tambah Data Kategori Masalah ... 7
Gambar A7. Data Kategori Masalah yang Berhasil Disimpan ... 8
Gambar A8. Tampilan ketika Menu Master Kategori Pelanggaran Diaktifkan ... 9
Gambar A9. Edit Data Kategori Pelanggaran ... 9
Gambar A10. Konfirmasi Hapus Data Kategori Pelanggaran ... 10
Gambar A11. Tampilan Tambah Data Kategori Pelanggaran ... 11
Gambar A12. Tampilan Data Kategori Pelanggaran Berhasil Diinputkan ... 11
Gambar A13. Tampilan ketika Menu Master Kategori Pelanggaran Diaktifkan ... 12
Gambar A14. Tampilan Edit Master Pelanggaran ... 13
Gambar A15. Konfirmasi Hapus Data Pelanggaran ... 14
Gambar A16. Tampilan Tambah Data Pelanggaran ... 15
Gambar A17. Tampilan Data Pelanggaran Berhasil Diinputkan ... 15
Gambar A18. Tampilan Awal Menu Home Visit... 16
Gambar A19. Tampilan Data Siswa pada Menu Home Visit ... 17
Gambar A20. Tampilan Entry Home Visit ... 18
Gambar A26(3). Notifikasi Data Permasalahan Siswa Berhasil Disimpan ... 24
Gambar A27. Tampilan Riwayat Konseling Siswa ... 25
Gambar A28. Tampilan Riwayat Konseling Siswa ... 26
Gambar A30. Tampilan Data Konseling Siswa... 28
Gambar A31. Tampilan Data Konseling seorang Siswa ... 29
Gambar A32. Notifikasi Pesan Berhasil Dikirimkan ... 30
Gambar A33. Tampilan Awal Entry Konseling Guru ... 31
Gambar A34. Riwayat Konseling Guru ... 32
Gambar A35. Riwayat Konseling Guru ... 32
Gambar A36. Tampilan Data konseling guru dari User Guru BK ... 33
Gambar A37. Detil Data Konsultasi Permasalahan Guru... 34
Gambar A38. Tampilan Menu Entry Anekdot Harian ... 35
Gambar A39. Tampilan Daftar Siswa dari Kelas Dipilih ... 36
Gambar A40. Entry Anekdot Harian... 37
Gambar A41. Data Anekdot Harian Berjenis Negatif ... 38
Gambar A42. Notifikasi Data Anekdot Berhasil Disimpan... 39
Gambar A43. Tambah Catatan Pelanggaran. ... 39
Gambar A44. Notifikasi Data Pelanggaran yang Berhasil Disimpan ... 40
Gambar A45. Surat Pelanggaran ... 41
Gambar A46. Tampilan Riwayat Anekdot Harian ... 42
Gambar A47. Tampilan Menu Entry Hasil Psikotest ... 43
Gambar A48. Daftar Siswa Kelas Terpilih ... 44
Gambar A49. Entry Hasil Psikotest ... 44
Gambar A50. Edit hasil Psikotest Terbaru ... 45
Gambar A51. Data Entry Hasil Psikotest Berhasil Disimpan... 46
Gambar A52. Riwayat Hasil Psikotest ... 47
Gambar A53. Entry Hasil Gaya Belajar ... 47
Gambar A54. Daftar Siswa Kelas Terpilih ... 48
Gambar A55. Entry Hasil Gaya Belajar ... 49
Gambar A56. Edit Gaya Belajar Terbaru ... 50
Gambar A58.Entry Rapor BK ... 51
Gambar A60. Edit Data Rapor BK Terbaru ... 53
Gambar A61. Riwayat Rapor BK ... 53
Gambar A62. Cetak Rapor BK ... 54
Gambar A63. Daftar Rapor BK kelas Terpilih ... 55
Gambar A64. Rapor BK Siswa Tertentu yang Siap Dicetak ... 55
Pendahuluan
Sistem Pendidikan Nasional sebagaimana yang termaktub pada Undang-Undang No. 20 Tahun
2003, bertujuan untuk mengembangkan potensi peserta didik agar menjadi manusia yang
beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap,
kreatif, mandiri, dan menjadi warga negara yang demokratis serta bertanggung jawab (Pasal 2).
Sistem ini menuntut adanya pemberdayaan semua komponen masyarakat melalui peran serta
dalam penyelenggaraan dan pengendalian mutu layanan pendidikan (Pasal 4) termasuk
didalamnya peran orang tua, lihat Gambar 1.
Untuk itu, Tim Peneliti Universitas Surabaya dan Sekolah Multijenjang Al Azhar Kelapa Gading
Surabaya sebagai mitra penelitian pada Tahun 2014 telah mengembangkan sebuah sistem
informasi yang memfasilitasi komunikasi antara seluruh pihak yang berkepentingan dalam
pencapaian tujuan pendidikan di sekolah, yaitu pihak sekolah dan orang tua siswa. Aplikasi
yang dinamakan bernama SMARTCOMM (
Smart Academic Communication)yang terdiri atas
modul-modul:
1.
Modul Bimbingan dan Konseling Siswa
, memfasilitasi pencatatan kejadian-kejadian harian
yang dialami oleh siswa di sekolah, home visit dan konseling Guru dan Siswa. Informasi ini
sangat diperlukan pihak sekolah khususnya bagian Bimbingan Konseling (BK) yang
diperlukan oleh berbagai pihak untuk mendukung pengambilan keputusan akademik.
2.
Modul UKS
: memfasilitasi pencatatan program-program kesehatan sekolah untuk
meningkatkan kualitas kesehatan peserta didik, seperti vaksinasi, penyuluhan kesehatan, dan
sebagainya. Sistem juga mencatat hasil kunjungan siswa ke Unit Layanan Kesehatan Sekolah
(UKS) untuk disampaikan kepada orang tua siswa tersebut.
3.
Modul Class Placement
: memfasilitasi Pimpinan Yayasan maupun pimpinan Institusi
4.
Modul Buku Penghubung:
memfasilitasi pertukaran pesan dan berita antara orang tua dan
sekolah.
5.
Modul Perencanaan dan Monitoring Kegiatan Sekolah:
memfasilitasi pihak manajemen
untuk merencanakan anggaran kegiatan sekolah sekaligus melakukan monitoring atas
pelaksanaan kegiatan dan penggunaan anggaran.
Aplikasi
SmartCommini melibatkan beberapa jenis
user role(peran pengguna) antara lain :
Kepala Sekolah, Guru BK, Guru UKS, Guru, Karyawan Tata Usaha (TU) dan Orang Tua.
Dokumen User Manual untuk penguna ini, disusun dengan tujuan agar para pengguna /
userdapat secara optimal menggunakan aplikasi
SmartComm