MANUAL APLIKASI PENGGUNA
ANGGARAN
Aplikasi eProcurement Nasional / SPSE yang telah diimplementasikan di Pemerintah Kota Surabaya mulai bulan Mei tahun 2012, mengalami beberapa pengembangan dan penyesuaian dengan regulasi yang ada, dengan versi 3.5. tetapi dalam aplikasi update terbaru ini tetap melibatkan beberapa pihak di Unit Kerja selain di ULP sebagai pelaksana pekerjaan. Di jajaran satuan kerja, keterlibatan proses pengadaan barang/jasa ini dimulai dari Pengguna Anggaran / PA. Sehingga untuk PA telah ada menu aplikasi tersendiri dalam rangka menunjang kelancaran proses pengadaan barang/jasa.
Kemudian klik ( ), memasukkan username dan password yang
telah didapatkan dari admin agency LPSE,
Kemudian klik ( ), sehingga akan muncul menu utama PA,
Pada menu utama PA, ada beberapa menu yang dapat diakses, yaitu :
1. Home
yang diinginkan, sehingga akan muncul kode lelang, nama lelang, tahap dan jumlah peserta yang mengikuti lelang pada suatu pengadaan.
2. Daftar Paket
Untuk melakukan pendaftaran paket pekerjaan yang telah dilakukan “siap realisasi” pada aplikasi eproject, maka PA mengakses menu ( ) ,
sehingga akan muncul nama-nama paket pekerjaan yang telah dipilih oleh PA untuk dilakukan lelang, baik yang sudah disetujui maupun yang belum disetujui.
Kemudian PA memilih kode paket yang akan dilelang,
mengisikan nomor surat rencana pelaksanaan, selanjutnya klik ( ), sehingga paket akan masuk menjadi draft lelang.
Setelah paket menjadi draft, selanjutnya PA menyetujui paket pekerjaan, dengan cara klik ( )
agar selanjutnya dapat diproses oleh PPKm yang telah dipilih untuk bertanggungjawab terhadap paket pekerjaan tersebut, maka PA melakukan persetujuan ( )
sehingga akan muncul keterangan bahwa paket pekerjaan telah disetujui, dan tanda setujui ( ) akan hilang dari menu daftar paket.
Jika proses lelang sudah berjalan, maka PA dapat memantau proses dan hasil lelang (pemenang), melalui menu daftar paket,
sehingga PA dapat melihat tahapan lelang, hasil evaluasi, sanggahan sampai dengan pemenang lelang.
3. Pegawai
Melalui menu pegawai ini, PA melakukan setting nama – nama PPKm yang akan bertanggungjawab pada proses lelang di dalam satuan kerjanya,
kemudian klik ( ),
mengisikan data PPKm sesuai yang diminta, dan klik ( ), sehingga data PPKm yang diisikan akan masuk dalam daftar pegawai dan dapat dipilih sebagai penanggungjawab paket pekerjaan yang akan dilelang.
4. Penyedia
melakukan penetapan dengan klik “Penyedia”, kemudian pilih filter penyedia diusulkan masuk daftar hitam ( ),
melakukan kroscek terhadap usulan daftar hitam yang telah disetting oleh PPKm atau Pokja, dan jika data sudah benar, selanjutnya PA klik
( ), sehingga akan muncul konfirmasi persetujuan,
selanjutnya PA klik ( ), sebagai bentuk persetujuan penetapan
daftar hitam, dan penyedia yang telah ditetapkan dalam hitam otomatis tidak akan bisa login di https://lpse.surabaya.go.id selama periode blacklist.
Selain melakukan penetapan daftar hitam melalui portal SPSE, PA juga harus membuat surat keputusan pengenaan sanksi daftar hitam terhadap penyedia barang/jasa.
5. Log Akses
Melalui menu ini, PA dapat melihat aktivitas user PA dilakukan kapan dan dari mana.
6. Ganti Password
Password default yang didapatkan PA dari admin agency LPSE, dapat diubah
setelah PA login pertama kali, dengan melalui menu ( ),
Mengisikan password lama, kemudian password baru yang dikehendaki, mengulang isian password baru, dan klik ( ),
sehingga untuk proses selanjutnya dalm pengadaan barang/jasa, PA menggunakan password yang baru.
7. Buat Paket Non eProject
kemudian klik ( ),
dan agar selanjutnya paket dapat diproses oleh PPKm, maka PA klik ( ).
