2
KATA PENGANTAR Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Sesungguhnya segala puji hanya milik Allah. Kami memujiNya, memohon pertolonganNya, dan meminta ampunanNya. Kami memohon perlindungan kepadaNya dari keburukan diri dan amal kami. Barangsiapa yang Diberi petunjuk oleh Allah, maka tidak akan ada seorangpun yang sanggup untuk menyesatkannya. Dan barangsiapa yang disesatkan olehNya maka tidak akan ada seorangpun yang sanggup untuk memberi petunjuk kepadanya. Kami bersaksi bahwasanya tidak Ilah yang berhak untuk disembah kecuali Allah dan kami bersaksi bahwasanya Muhammad adalah utusan Allah.
Kami mengucapkan selamat dan ahlan wa sahlan kepada santri baru yang telah terpilih sebagai calon penghafal dan penjaga Kitabullah di Ma’had Tahfizhul Qur’an Al-Firqoh An-Najiyah ini. Kami mengucapkan jazakumullahu khairan katsira kepada wali santri yang telah memberikan kepercayaan kepada kami untuk mendidik putranya menjadi pejuang Al-Qur’an.
BUKU PANDUAN MASUK SANTRI BARU TAHUN PELAJARAN 2016-2017 ini merupakan panduan kegiatan yang harus difahami dengan baik oleh wali dan santri baru karena di dalamnya akan dijelaskan mengenai program yang akan dilaksanakan di Ma’had Tahfizhul Qur’an Al-Firqoh An-Najiyah seperti jadwal kegiatan, alur penerimaan dan informasi lainnya.
Akhir kata, semoga Allah Menjadikan anak-anak kita sebagai penyejuk mata kita di dunia dan akhirat dan dapat menghantarkan kita ke surgaNya kelak. Amin.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Panitia PSB Al-Firqoh An-Najiyah 2016-2017
3 DAFTAR ISI
Kata Pengantar ... 2
Daftar Isi ... 3
Bagan Alur Kedatangan Santri Baru ... 4
Jadwal Kegiatan Kedatangan Santri Baru ... 5
Informasi Umum untuk Santri Baru ... 6
1. Perlengkapan Yang Wajib Dibawa ... 6
2. Jadwal Keseharian Santri ... 7
3. Tata Tertib Santri ... 8
4. Peraturan-peraturan ... 9
5. Penghargaan dan Sanksi ... 10
6. Perizinan dan Jadwal Kunjungan ... 11
7. Hotline Service ... 12
Lampiran 1. Form Surat Permohonan Izin Pulang/Menginap ... 13
2. Info Kelengkapan Berkas ... 14
3. Contoh Gambar Kemeja Putih Lengan Panjang ... 15
4. Contoh Gambar Celana PDL Hitam ... 15
5. Contoh Gambar Pakaian Harian ... 15
6. Contoh Gambar Sepatu Fantofel ... 16
7. Contoh Gambar Sepatu Olahraga ... 16
8. Contoh Gambar Sepatu PDL ... 16
5
JADWAL KEGIATAN KEDATANGAN SANTRI BARU
WAKTU KEGIATAN TEMPAT PELAKSANA
07.00 – 09.00
Check in Santri Baru 1. Registrasi 2. Kelengkapan Administrasi 3. Pelunasan Pembiayaan 4. Pemeriksaan Barang Bawaan 5. Masuk Kamar Masing-masing 1, 2 dan 3 teras Masjid Baitul Makmur
4&5 Asrama santri
Wali Santri dan santri
09.00 – 10.00
Khutbah Ta’aruf
Masjid Baitul
Makmur Wali Santri Penjelasan Program
Ma’had
Sosialisasi Kegiatan Asrama Santri
10.00 – 11.00 Penataan Kamar
Asrama Wali Santri dan santri
11.00 – 13.00 ISHOMA Masjid Baitul
Makmur
Wali Santri dan santri 13.00 – 13.30
Berpamitan antara Wali Santri dan Santri
Wali Santri Meninggalkan
6
INFORMASI UMUM UNTUK SANTRI BARU 1. PERLENGKAPAN YANG WAJIB DIBAWA
NO NAMA BARANG JUMLAH KETERANGAN
1 Mushaf Al-Qur'an 1 Mushaf Madinah (Utsmany)
2 Buku Hisnul Muslim 1
3 Kamus Bahasa Arab 1 Mahmud Yunus
4 Kemeja putih lengan panjang 2
5 Celana kain hitam 2 Tidak Isbal (di atas mata kaki)
6 Celana PDL hitam 1 Tidak Isbal (di atas mata kaki)
7 Sandal Maksimal 2
8 Sepatu 3 Sepatu fantofel hitam, Sepatu
PDL dan sepatu olah raga
9 Kaos Kaki Maksimal 3 Minimal 20 cm di atas mata kaki
10 Pakaian harian Maks 7 pasang Polos tanpa gambar dan tulisan
11 Sarung Maksimal 2
12 Jaket Maksimal 2
13 Underwear Secukupnya
14 Tas Maksimal 2 Tas Ransel
15 Buku tulis Secukupnya
16 Alat Tulis Secukupnya
17 Alat mandi (sabun,sikat gigi dll) Secukupnya
18 Gayung 1
19 Ember 1
20 Alat Makan (piring,gelas plastik, dll) 1 21 Gantungan baju (dari kawat) Maksimal 10
22 Handuk 1
23 Sprei 1 Minimal ukuran : 190 x 85
24 Selimut 1
25 Obat pribadi Secukupnya
26 Semir Sepatu Secukupnya
NB: Santri tidak diperbolehkan membawa:
1. Peralatan elektronik : laptop, gamewatch, pemanas air, radio,dll. (kecuali MP3/MP4 untuk kepentingan hafalan)
2. HP diserahkan kepada bagian kesantrian dan akan dibagikan setiap hari Sabtu 3. Gambar/bacaan/kaset/CD/komik tidak islami.
4. Foto yang memperlihatkan aurat atau foto dengan nonmahrom. 5. Alat permainan (catur, tamagochi, kartu remi, dll)
6. Jimat, rajah, dan sejenisnya.
7. Larangan baju yang dibawa : baju bola, baju / celana berbahan jeans , baju / celana transparan dan ketat, baju / celana bergambar / bertuliskan tidak sopan, provokatif, dan tidak sesuai dengan ajaran islam.
8. Pengasuh berhak menyita barang yang tidak dianjurkan untuk dibawa dan barang yang telah disita tidak bisa diminta kembali.
Info tentang perlengkapan yang harus dibawa bisa ditanyakan pada:
7 2. JADWAL KESEHARIAN SANTRI
NO WAKTU KEGIATAN
1 03.00 – 04.30 Bangun tidur dan qiyamul lail
2 04.30 – 06.00 Sholat subuh berjamaah, dzikir pagi dan setoran hafalan baru 3 06.00 – 06.45 MCK, piket
4 06.45 – 07.00 Apel pagi 5 07.00 – 11.30 KBM
6 11.30 – 12.00 Shalat Dzuhur
7 12.00 – 13.00 Mengaji dan persiapan murajaah sore
8 13.00 – 14.30 Makan siang, istirahat dan persiapan shalat Ashar 9 15.00 – 16.00 Shalat Ashar, dzikir sore dan murajaah hafalan 10 16.00 – 17.00 Istirahat
11 17.00 – 17.30 MCK, persiapan sholat maghrib
12 17.30 – 19.00 Shalat Maghrib dan persiapan hafalan baru 13 19.00 – 20.00 Shalat Isya’ dan makan malam
14 20.00 – 21.30 Belajar malam, persiapan hafalan baru dan apel malam 15 21.30 – 03.00 Istirahat malam
8 3. TATA TERTIB SANTRI
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR A. TUJUAN
1. Membentuk kepribadian santri yang disiplin dan shalih 2. Menjalankan sunnah amar ma’ruf nahi munkar
3. Memberikan iqab/hukuman dan penghargaan kepada santri B. PELAKSANA
Penanggung Jawab : Mudir Ma’had Tahfizhul Qur’an Al-Firqoh An-Najiyah Ketua Pelaksana : Ust. Ramadhan (Waka Kesantrian)
Koordinator Umum : Ust. Udin
Pelaksana : Seluruh ustadz Ma’had Tahfizhul Qur’an Al-Firqoh An- Najiyah
C. PROSEDUR PELAKSANAAN
1. Setiap ustadz yang melihat pelanggaran santri melaporkan dengan mencatat di form yang telah disediakan di ruang guru
2. Tim kesantrian mecatat setiap pelanggaran di buku khusus yang telah disediakan 3. Koordinator umum akan merekap setiap hari Sabtu
4. Koordinator umum bertanggung jawab menginput data pelanggaran ke buku tatib 5. Tim kesantrian akan memberikan iqab sesuai dengan ketentuan
6. Koordinator umum akan mempublikasikan hasil rekap pelanggaran setiap bulan 7. Pelanggaran yang terjadi pada jam di luar KBM akan langsung ditindaklanjuti oleh
pihak kesantrian
8. Batas poin maksimal pelanggaran santri adalah 200 poin dalam setahun 9. Kategori pelanggaran :
R = Ringan penambahan 10 poin S = Sedang penambahan 25 poin B = Berat penambahan 50 poin BS = Besar sekali 125 poin
9 4. PERATURAN-PERATURAN
I. Shalat Wajib dan Sunnah
a. Santri wajib shalat 5 waktu (B:50)
b. Santri wajib shalat 5 waktu berjamaah di masjid (R:10) c. Santri dilarang masbuq/terlambat shalat berjamaah (R:10) d. Santri wajib membaca dzikir pagi dan sore (R:10)
e. Santri wajib shalat tarawih berjamaah pada saat Ramadhan (S:25) II. Puasa
a. Santri wajib melaksanakan Puasa Ramadhan. (B:50) b. Santri wajib melaksanakan Puasa Arafah. (S:25) c. Santri wajib melaksanakan puasa Asyura’. (S:25) III. Akhlak
a. Santri dilarang berjalan mendahului ustadznya. (R:10)
b. Santri dilarang berbicara dengan suara yang melebihi ustadznya. (R:10) c. Santri wajib menaati perintah ustadznya. (S:25)
d. Santri dilarang membicarakan kejelekan ustadznya. (S:25) e. Santri wajib menjaga adab ketika berada di masjid. (R:10)
Masuk masjid dalam keadaan berwudhu, tenang dan khusyu’.
Shalat sunnah, berdzikir, tilawah, berdoa dan tidak berisik di dalam masjid. Keluar dari masjid dengan tertib.
f. Santri dilarang berbuat gaduh di lingkungan sekolah dan asrama. (R:10)
g. Santri dilarang berhubungan dengan lawan jenis yang bukan mahramnya, dalam bentuk pacaran atau yang lainnya, baik secara langsung atau melalui surat, handphone, chatting, facebook dan sejenisnya. (B:50)
h. Santri dilarang merayakan hari ulang tahunnya dalam bentuk apapun. (S:25) i. Santri dilarang berbohong, memfitnah, membuat makar, mengadu domba dan
sejenisnya. (S:25)
j. Santri dilarang memasuki guest house tanpa izin. (S:25) k. Santri dilarang berkelahi. (B:50)
l. Santri dilarang memakai dan mengambil barang yang bukan haknya Ghosob (S:25)
Mencuri (BS:125) IV. Kedisiplinan Waktu
a. Santri wajib mengikuti apel pagi pada pukul 06.45 WIB. (R:10) b. Santri wajib masuk kelas pukul 07.00 WIB. (R:10)
c. Santri wajib masuk kelas setelah istirahat pada pukul 10.00 WIB. (R:10) d. Santri meninggalkan kelas sesuai dengan bel sekolah pada pukul 11.30 WIB.
(R:10)
e. Santri yang piket wajib membersihkan, merapikan dan mengunci kelas. (R:10) V. Seragam
a. Santri wajib mengenakan seragam sekolah yang telah ditentukan. (S:25)
b. Santri wajib memakai sepatu fantovel hitam dan mengenakan kaos kaki saat KBM. (R:10)
10 VI. Kegiatan hari Sabtu dan Ekstrakurikuler
a. Santri wajib mengikuti kegiatan ekstrakurikuler. (S:25)
b. Santri wajib mengenakan seragam sesuai dengan kegiatan ekstrakurikuler. (R:10) Beladiri : Seragam karate
SAPALA : Seragam SAPALA Berkuda dan berenang : Seragam olahraga VII. Kegiatan KBM Akademik dan Diniyah
a. Santri wajib mengikuti setiap proses belajar mengajar sesuai dengan jadwal yang ditentukan. (S:25)
b. Santri wajib izin kepada ustadz yang mengajar di kelas jika meninggalkan kelas. (R:10)
c. Santri yang sakit diwajibkan mendapat surat keterangan sakit dari ustadz piket. (S:25)
VIII. Adab di Dalam Kamar
a. Santri wajib menjaga keberihan kamar dan sekitarnya sesuai dengan standar kamar bersih. (R:10)
b. Santri wajib menutup anggota badan sampai siku dan lutut dan tidak mengenakan celana yang terlalu pendek (di atas paha). (R:10)
IX. Adab Makan
a. Petugas piket makan yang bertugas wajib mengambil makanan. (R:10) b. Petugas piket makan yang bertugas wajib mencuci nampan dan wadah lauk.
(R:10)
c. Petugas piket makan yang bertugas wajib membersihkan ruang makan. (R:10) d. Santri wajib makan bersama dengan halaqah yang telah ditentukan. (R:10) 5. PENGHARGAAN DAN SANKSI
A. Pemberian Sanksi
1) Sanksi Kategori ringan
Membersihkan kolam ikan atau sanksi edukatif lainnya. 2) Sanksi Kategori Sedang
Membersihkan kolam ikan dan masjid atau sanksi edukatif lainnya. 3) Sanksi Kategori Berat
Membersihkan kolam ikan, masjid dan kamar mandi atau sanksi edukatif lainnya 4) Sanksi Kategori Berat Sekali
a. Pembinaan khusus dan pemantauan b. Pemanggilan orang tua
c. Membuat surat pernyataan B. Akumulasi Poin
1) Peringatan 1 : Poin 50 – 75 2) Peringatan 2 : Poin 76 – 100
Membuat surat pernyataan yang diserahkan kepada koordinator umum yang ditanda tangani oleh Kesantrian
3) Peringatan 3 : Poin 101 – 150 a. Pemanggilan wali santri
b. Membuat surat pernyataan yang diserahkan kepada koordinator umum yang ditanda tangani oleh wali santri, kesantrian dan kepala sekolah.
11 4) Peringatan 4 : Poin 151 – 200
a. Pemanggilan wali santri
b. Membuat surat pernyataan yang diserahkan kepada koordinator umum yang ditanda tangani oleh wali santri, kesantrian dan kepala sekolah.
c. Skorsing selama 2 minggu. 5) Tindakan Khusus : Poin > 200
Dikembalikan kepada wali santri C. Pemberian Penghargaan
1) Sangat Baik : poin 0 Seritifikat dan hadiah 2) Baik : Poin 10 - 25
Sertifikat
6. PERIZINAN DAN JADWAL KUNJUNGAN A. Aturan Perizinan
1. Santri diperkenankan mempergunakan perizinan keluar dengan ketentuan sebagai berikut:
Keluarga meninggal dunia : kakek, nenek, ayah, ibu, kakak kandung, adik kandung, paman dan bibi.
Keluarga sakit keras : kakek, nenek, ayah, ibu, kakak kandung, adik kandung, paman dan bibi.
Keluarga haji : kakek, nenek, ayah, ibu, kakak kandung, adik kandung, paman dan bibi.
Keluarga menikah : ayah, ibu, kakak kandung, adik kandung, anak dari paman dan bibi.
Sakit yang tidak memungkinkan ditangani di ma’had Santri dalam keadaan tidak stabil secara psikologis.
2. Saat kedatangan santri harus datang sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. 3. Ma’had berhak tidak memberi izin atau membatalkan izin yang telah diberikan
karena situasi kondisi yang tidak mengharuskan santri untuk pulang.
4. Wali santri tidak diperkenankan untuk menjemput sebelum mendapat izin dari ma’had.
5. Santri yang tidak displin akan dikenai sanksi sebagai berikut: Sanksi poin sebanyak 50 poin
Sanksi denda sebesar Rp. 50.000 perhari
6. Silahkan download form perizinan melalui website ma’had.
Dan dikirimkan melalui email perizinan.mtqfn@gmail.com (harap konfirmasi setelah mengirim)
B. Jadwal Kunjungan
Waktu kunjungan diberikan seminggu sekali pada hari Ahad Wali santri boleh mengajak santri untuk keluar ma’had
Jam berkunjung mulai pukul 08.00 – 14.30 WIB. Santri wajib shalat Ashar di ma’had
Setiap pengnjung wajib lapor kepada petugas Wali santri tidak diperkenankan memasuki asrama Setiap pengunjung wajib berbusana muslim/muslimah.
12 7. HOTLINE SERVICE
DALAM RANGKA MENINGKATKAN KUALITAS PELAYANAN MA’HAD KAMI MENYEDIAKAN HOTLINE SERVICE
BERUPA LAYANAN PENGADUAN
(SARAN DAN KRITIK MEMBANGUN) MELALUI SALURAN : TELEPON : 0341-465134
SMS : 0812-3112-8829
FACEBOOK : Ma’had Tahfizhul Qur’an Al-Firqoh An-Njiyah E-MAIL : mahad.firqotunnajiyah@gmail.com
WEB SITE : www.firqotunnajiyah.com
ALAMAT POS : Masjid Baitul Makmur (Masjid Ungu) (Utara PUSDIK ARHANUD), Donowarih, Kecamatan Karangploso, Kabupaten Malang
... HOTLINE SERVICE
LAYANAN HUMAS : 0812-3112-8829 (Ust. Tsalis) LAYANAN SANTRI DAN KESANTRIAN : 0896-6515-7380 (Ust. Ramadhan) LAYANAN PENERIMAAN SANTRI BARU : 0856-4964-1913 (Ust. Sandi) LAYANAN KEUANGAN : 0813-3468-0353 (Ust. Bambang) LAYANAN KESEHATAN : 0856-4991-0933 (Ust. Udin) LAYANAN AKADEMIK KUMTIQ : 0819-3723-2520 (Ust. Ali)
LAYANAN AKADEMIK MALTIQ : 0856-4642-7585 (Ust. Abdurrahman) LAYANAN TAHFIZH KUMTIQ : 0856-4651-1504 (Ust. Faiz)
13
SURAT PERMOHONAN IZIN PULANG/MENGINAP Bismillahirrahmanirrahim
Kepada Yth
Bidang perizinan Ma’had Tahfizhul Qur’an Al-Firqoh An-Najiyah Di tempat
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh,
kami yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama Orang Tua/Wali : ...
No. HP : ... Alamat : ...
Memohon izin putra kami :
Nama Santri : ... Kelas : ...
Keperluan :
Keluarga meninggal dunia Keluarga sakit keras Keluarga menikah Keluarga menikah Keluarga haji Santri sakit
Lama Izin : Tgl ... s.d ... Jam kedatangan : ... WIB
Demikian surat perizinan ini. Atas perhatian Ustadz kami sampaikan jazakumullahu khairan katsira.
..., ... 20...
Orang Tua/Wali
( ...)
Keterangan.
1. Format ini boleh diperbanyak
2. Surat dikirim via email : mahad.firqotunnajiyah@gmail.com dengan judul PERIZINAN_NAMA SANTRI_KELAS (mohon konfirmasi setelah mengirim)
3. Pengajuan permohonan izin selambat-lambatnya 7 hari sebelum tanggal izin. (kecuali karena udzur sakit)
4. Keputusan boleh tidaknya perizinan akan disampaikan oleh pihak ma’had selambat-lambatnya 2 hari menjelang tanggal perizinan.
5. Sebelum ada konfirmasi dari Bagian Humas, orang tua/wali tidak diperbolehkan untuk menjemput.
14
INFO KELENGKAPAN BERKAS 1. Kelengkapan persyaratan yang harus dibawa adalah :
a. Fotocopy SKHUN yang telah dilegalisir 1 lembar b. Fotocopy ijazah yang telah dilegalisir 1 lembar c. Pas foto ukuran 3x4 berwarna 6 lembar
d. Pas foto ukuran 4x6 berwarna 6 lembar e. Fotocopy nilai raport kelas 1 s/d 3 f. Fotocopy akte kelahiran 1 lembar g. Fotocopy Kartu keluarga 1 lembar h. Surat keteranagan Dokter
2. Semua dokumen di atas dimasukkan ke dalam map plastik a. KUMTIQ : Warna biru
b. MALTIQ : Warna hitam
--- KELENGKAPAN DOKUMEN NAMA : ASAL SEKOLAH : NAMA ORTU/WALI : NO. HP : ISI MAP : a. b. c. d. e. f. g.
15 Lampiran
Contoh gambar kemeja putih lengan panjang Contoh gambar celana PDL hitam
Contoh gambar pakaian harian Kaos (polos tanpa gambar dan tulisan)
16
Contoh gambar sepatu fantofel Contoh gambar sepatu olahraga
