Tersedia !
Panduan Excel Fungsi Matematika dalam bentuk eBook berbahasa Indonesia disertai dengan gambar. kunjungi situs : http://www.e1tourism.com TAKING ORDER MENYUSUN DRAF TOUR PROGRAM MENYUSUN KOMPONEN BIAYA MEMBUAT FORM-EXCEL KALKULASI BIAYA MEMBUAT FORMATING KALKULASI BIAYA
Panduan Membuat Tour Quotation
JOGJA 4H 3M
Panduan Excel Fungsi Matematika dalam bentuk eBook berbahasa Indonesia disertai dengan gambar. MEMBUAT
FORMATING KALKULASI BIAYA
Panduan Membuat Tour Quotation
JOGJA 4H 3M
SIMULASI TAKING ORDER
A. KUNJUNGAN LANGSUNG / VIA TELEPON
Ini merupakan cara yang paling efektif dari kegiatan "taking order"
Biasanya calon pembeli paket selalu mengawali salah satu pertanyaan sebagai berikut : " Saya mau ke Jogja, berapa ya harga paketnya ? "
" Saya mau piknik ke Jakarta, rombongan. Berapa ya paket all-in tersebut ?
Jika Anda mengalami hal serupa di atas, hendaknya jangan langsung menyodorkan informasi paket yang sudah ada. Perlu dipahami, pertanyaan tersebut ada dua opsi ; pe-nanya butuh paket ready made taylor atau incentive tour ?
Paket Wisata Ready Made Tour, merupakan paket yang siap jual ke konsumen dan konsumen menerima fasilitas yang ditawarkan oleh penjual. Paket Wisata Incentive Tour, merupakan kebalikan dari ready made tour
Nah, berikut ini yang harus Anda kerjakan !
1. Tanyakan nama, alamat dan nomor telepon terlebih dulu. 2. Perkenalkan nama dan perusahaan Anda
3. Yakinkan bahwa dia datang ke alamat yang tepat dalam mencari solusi pembelian paket wisata yang berorientasi kepada win-win solution. 4. Tanyakan kebutuhan dan keinginan calon pembeli tersebut :
a. Mau paket yang sudah jadi atau paket yang dapat menyesuaikan kebutuhan dan harga konsumen ? b. Jika dia pilih paket incentive, silakan lanjutkan pertanyaan di bawah ini
Rencana tanggal kunjungan
Jumlah orang, dewasa, anak, pria-wanita (jika bermalam di hotel) Tipikal dan karakter serta strata sosial (rata-rata) peserta wisata
Hotel yang dipilih, type kamar, lokasi hotel yang diinginkan, hunian perkamar, extra bed Rencana kunjungan wisata, buatlah sketsa program bersama-sama calon pembeli Sarankan obyek kunjungan wisata yang bisa dilalui dan sejalur dengan rute tersebut.
Ajukan saran tentang konsumsi, dimana wisatawan ishoma, prasmanan atau nasi kotak dan estimasi harga tiap kali makan Apa saja yang dibutuhkan panitia dalam kegiatan tersebut, misal souvenier, biaya operasional kepanitiaan atau lainnya Apa saja yang dibutuhkan oleh peserta wisata, atribut
5. Tentukan target waktu sesuai kemampuan Anda, kapan informasi harga bisa diberikan kepada calon pembeli 6. Ucapkan terima kasih dan harapan kepada calon pembeli.
B. VIA FAX ATAU EMAIL
Biasanya pelaku tersebut merupakan orang-orang yang sering / berpengalaman dalam membeli paket wisata, kemudian ia menerbitkan surat melalui fax atau email ke beberapa Biro Perjalanan Wisata sebagai bahan pembanding fasilitas dan harga antara BPW satu dengan lainnya.
Kondisi dan fasilitas yang diinginkan calon pembeli biasanya sudah tercantum dalam surat tersebut.
Disinlah anda dituntuk untuk berlaku profesional, cepat dan tepat. Karenanya, kesiapan bahan-penawaran seperti surat pengantar, paket ready made, tour feature, term and condition, form tour quotation dan pendukung lainnya perlu dipersiapkan terlebih dulu.
Harapannya, jika ada permintaan via email / fax, maka Anda cukup buka form tour quotation saja Pre-pengiriman penawaran :
1. Buat surat pengantar penawaran, singkat dan berisi tentang salam pembuka, nama dan alamat perusahaan, isi, salam penutup serta harapan dan ucapan terima kasih. 2. Susun paket ready made tour (RMT) sesuai tren pasar pada saat itu
3. Buatlah masing-masing tour feature (apa yang termasuk dan tidak termasuk) pada paket RMT tersebut. 4. Buatlah tata cara pemesanan secara umum
5. Buatlah form tour quotation dari masing-masing paket RMT tersebut.
6. Susunlah daftar kalsifikasi dan harga hotel, penginapan, restoran dan menu makan
7. Browsing internet dan ambil gambar-gambar obyek wisata, hotel dan yang bertalian dengan paket RMT tersebut. Pengiriman penawaran :
1. Copy paste surat penawaran, paket wisata, tour feature dan form tour quotation. 2. Revisi hasil copy-paste tersebut.
3. Buat kalkulasi biaya dengan menggunakan form tour quotation.
4. Cek ulang dan teliti pekerjaan nomor 2 dan 3, apa sudah sesuai dengan permintaan 5. Simpan dan masukkan berkas penawaran dalam satu folder ( sebagai bahan arsip ) 6. Kirim melalui fax atau email
Jika Anda mengalami kesulitan, silakan daftarkan diri Anda sebagai e1tourism Club http://www.e1tourism.com
Jika Anda mengalami hal serupa di atas, hendaknya jangan langsung menyodorkan informasi paket yang sudah ada. Perlu dipahami, pertanyaan tersebut ada dua opsi ; Paket Wisata Ready Made Tour, merupakan paket yang siap jual ke konsumen dan konsumen menerima fasilitas yang ditawarkan oleh penjual.
3. Yakinkan bahwa dia datang ke alamat yang tepat dalam mencari solusi pembelian paket wisata yang berorientasi kepada win-win solution. a. Mau paket yang sudah jadi atau paket yang dapat menyesuaikan kebutuhan dan harga konsumen ?
Ajukan saran tentang konsumsi, dimana wisatawan ishoma, prasmanan atau nasi kotak dan estimasi harga tiap kali makan Apa saja yang dibutuhkan panitia dalam kegiatan tersebut, misal souvenier, biaya operasional kepanitiaan atau lainnya Tentukan target waktu sesuai kemampuan Anda, kapan informasi harga bisa diberikan kepada calon pembeli
Biasanya pelaku tersebut merupakan orang-orang yang sering / berpengalaman dalam membeli paket wisata, kemudian ia menerbitkan surat melalui fax atau email ke beberapa Biro Perjalanan Wisata sebagai bahan pembanding fasilitas dan harga antara BPW satu dengan lainnya.
Kondisi dan fasilitas yang diinginkan calon pembeli biasanya sudah tercantum dalam surat tersebut.
Disinlah anda dituntuk untuk berlaku profesional, cepat dan tepat. Karenanya, kesiapan bahan-penawaran seperti surat pengantar, paket ready made, tour feature, term and Harapannya, jika ada permintaan via email / fax, maka Anda cukup buka form tour quotation saja
1. Buat surat pengantar penawaran, singkat dan berisi tentang salam pembuka, nama dan alamat perusahaan, isi, salam penutup serta harapan dan ucapan terima kasih. 3. Buatlah masing-masing tour feature (apa yang termasuk dan tidak termasuk) pada paket RMT tersebut.
MENYUSUN DRAF TOUR PROGRAM
Contoh kasus :
Anda bekerja pada sebuah perusahaan perjalanan wisata, suatu hari Anda menerima email dari Mr dan Mrs. Kluvert yang isinya permintaan penawaran sebagai berikut :
Name of group Kluvert Party Participant(s) 16 adult + 4 children
ETA November, 6, 2009 By GA (JKT-JOG) at 7.10 am ETD November, 9, 2009 By JT (JOG-DPS ) at 8.05 pm Destination Jogjakarta full day tour
Tour inclusive Flight Ticket JKT-JOG-DPS, hotel 4 stars, 8 rooms DWB no extra bed, tour with English speaking guide inclusive Ramayana Ballet, meals fullboard. Remark Please send us tour quotation as soon as possible
Tindakan :
1) Langkah awal, kita buat analisa di secarik kertas buram sbb : Nama group >> jelas
Jumlah peserta >> total 20 pax, status Children dalam tour sama dengan Adult, bedanya hanya di akomodasi, terkecuali Infant ( usia di bawah 2 tahun ) Infant, hanya dikenakan biaya tiket penerbangan, baby box jika diminta, sedang lainnya mengikuti 2 dewasa ( share )
Jika ETA 6 Nov dan ETD 9 Nov, memberikan pengertian sbb : Lama tour tersebut = 4 hari
Komponen Land Arrangemen dan Konsumsi = 4 hari, kecuali akomodasi = 3 malam ( 1 nite = check in time : 1 pm to 12 am on next day ) Kunjungan wisata ( tour ) yang tertera cuma fullday, asumsi kita adalah Kluvert Party merencanakan kunjungan wisata di Jogja selama 4 hari penuh
dia (mungkin) ingin mengunjungi semua obyek yang ada di Jogja, maka kita buat saja sketsa sbb : 6 Nov : Jemput di bandara + city tour 6 jam > Kraton, Taman Sari, Pasar Antik ( L, D )
7 Nov : Full day tour 8 jam > Borobudur, Mendut, Kaliadem ( B, L, D )
8 Nov : Full day tour 8 jam > Batik, Kasongan, Kota Gede, Ramayana Ballet Dance ( B, L, D ) 9 Nov : Acara bebas hingga waktu check out, Kalasan, Ratu Boko, transfer bandara ( B, D ) 2) Membuat program tour dalam bentuk file dokumen microsoft word 97-2003
Lihat contoh tour program yang pernah Anda lihat dan latihlah kemampuan Anda Syarat tour program adalah sbb :
a. Judul, code dan type tour ( incentive / regular ) b. Jadwal wisata pada hari tersebut apa saja c. Harga dan Fasilitas / kondisi wisata d. Tanggal / masa berlaku harga penawaran Ket :
Harga wisata untuk kasus ini seyogyanya dibuat dalam pilihan sbb: Twin share ( sekamar berdua )
Single Extra ( sekamar 1 orang )
Children ( twin sharing / sekamar dengan 2 orang dewasa ; tanpa atau dengan extra-bed )
Jika Anda mengalami kesulitan, silakan daftarkan diri Anda sebagai e1tourism Club http://www.e1tourism.com
Tour inclusive Flight Ticket JKT-JOG-DPS, hotel 4 stars, 8 rooms DWB no extra bed, tour with English speaking guide inclusive Ramayana Ballet, meals fullboard.
Jumlah peserta >> total 20 pax, status Children dalam tour sama dengan Adult, bedanya hanya di akomodasi, terkecuali Infant ( usia di bawah 2 tahun ) Infant, hanya dikenakan biaya tiket penerbangan, baby box jika diminta, sedang lainnya mengikuti 2 dewasa ( share )
Komponen Land Arrangemen dan Konsumsi = 4 hari, kecuali akomodasi = 3 malam ( 1 nite = check in time : 1 pm to 12 am on next day ) Kunjungan wisata ( tour ) yang tertera cuma fullday, asumsi kita adalah Kluvert Party merencanakan kunjungan wisata di Jogja selama 4 hari penuh
dia (mungkin) ingin mengunjungi semua obyek yang ada di Jogja, maka kita buat saja sketsa sbb : 6 Nov : Jemput di bandara + city tour 6 jam > Kraton, Taman Sari, Pasar Antik ( L, D )
8 Nov : Full day tour 8 jam > Batik, Kasongan, Kota Gede, Ramayana Ballet Dance ( B, L, D ) 9 Nov : Acara bebas hingga waktu check out, Kalasan, Ratu Boko, transfer bandara ( B, D ) Lihat contoh tour program yang pernah Anda lihat dan latihlah kemampuan Anda
Children ( twin sharing / sekamar dengan 2 orang dewasa ; tanpa atau dengan extra-bed )
Menyusun Komponen Biaya
Komponen Biaya : Cara meyusun sbb :
1. Perhatikan dan cermati tour program yang telah disusun 2. Kelompokkan komponen menjadi 4 bagian
Land arrangemen sewa transport
biaya parkir, retribusi, toll driver tip
guide fee local guide fee
tiket Jakarta-Jogja dan Jogja-Denpasar tiket obyek wisata dan pertunjukan airport tax
porter
luggage handling tip asuransi
refreshment ( minuman/buah/snack ) lainnya
Accomodation jenis dan harga kamar extra-bed
Meals makan pagi
makan siang makan malam
Pricing unit miscellanous, berkisar 1% hingga 3% dari biaya Fixed Cost jasa, handling fee berkisar 10% hingga 20%
3. Buka aplikasi microsoft excel
4. Buat file baru dengan nama yang sesuai paket wisata, contoh : Jogja Explore 4H 3M.exe Lanjutkan ?
Membuat form Kalkulasi Biaya EXCEL
sheet ini di-protect uncopy-paste, Anda harus membuatnya sendiri jika ingin pintar Langkah 1
Buatlah format seperti contoh dibawah ini : Nama paket wisata
Kode
Berlaku hingga
Amount
No Tour Component Subject Price Unit Day(s) IDR
1 Sewa transport-bis Nama PO
2 Driver tip Nama PO
3 Biaya toll, parkir Nama PO
4 Tour Leader fee isi nama
5 Tour Guide fee isi nama
6 Local Guide fee isi nama
7 Welcome banner nama grup
8 Lainnya terangkan
Lainnya terangkan
Sub total FC Rp.
Misc 3% Rp.
Total Fixed Cost Rp.
Amount
No Tour Component Subject Price Unit Day(s) IDR
1 Name of hotel Type of room 1
Type of room 2 Extra-bed
2 Meals ( day 1 ) Refreshment
B'fast Lunch Diner
Meals ( day 2 ) Refreshment
B'fast Lunch Diner
Meals ( day 3 ) Refreshment
B'fast Lunch Diner
Meals ( day 4 ) Refreshment
B'fast Lunch Diner
3 Entrance fee Day 1
Day 2 Day 3 Day 4
Remark Fixed Cost Components
4 Airport handing Ticket JKT-JOG Ticket JOG-DPS Airport tax JOG Porter JOG
5 Supporting unit Luggage up
Insurance Lainnya
Sub total VC Rp.
Misc 1% Rp.
Total V-cost Rp.
Harga Paket Wisata Per Orang ? Total Fixed Coct
Total Variable Cost FC + VC
10% Handling Fee Agent TOTAL Total participants
Tour fare / pax
Langkah 2
Membuat Format Fungsi Matematika Silakan >>> DOWNLOAD
Membuat format Fungsi Matematika Kalkulasi Biaya EXCEL
Sheet ini tidak ada hubungannya sama sekali dengan sebelumnya
Di bawah ini sekedar contoh dari form quotation yang sudah di Format Fungsi matematika EXCEL Ingin bimbingan gratis ? Silakan berkunjung ke rumah saja
Ingin bimbingan ONLINE ? ( maaf, belum di-GRATIS-kan )
Destinasi Semarang
Name of tour Semarang City Tour Total participant : 56
Duration 5 hours Total unit transport : 1
Tour code e1-SDC.201
Component Basic Price 1
Tour IDR Time(s) Amount Time(s)
Transport Car hire ; MB Kijang 800,000 1 800,000
Gasolin of vehicle 4,500 20 90,000 Toll n parking fee 2,000 5 10,000
Driver-co tips 15,000 56 840,000
EF objects Gang Pinggir China Town -
-donation Sam Pho Kong 5,000 280,000
Gereja Blenduk 5,000 280,000
Tanjung Emas 1,000 56,000
Museum Jamu Jago -
-Meals Refreshment 10,000 3 1,680,000 3
Snacks 10,000 1 560,000 1
Luncheon ; Nglaras Roso 35,000 1 1,960,000 1
Tour Guide Fee 150,000 1 150,000
Meals 55,000 1 55,000 Pulse allowence 50,000 1 50,000 Supplement Insurance 2,000 1 112,000 1 Souvenier 25,000 1 1,400,000 1 Other - 1 - 1 Tour cost Rp. 8,323,000 Rp. Misc Rp. 832,300 Rp. Tax-service Rp. 2,496,900 Rp.
Tour cost over allRp. 11,652,200 Rp. Tour Fare/pax Rp. 208,075 Rp. CurencyUSD 21.23 USD
9,800
hedo 3-Dec-09 free-download
add per person BASIC ON
Di bawah ini sekedar contoh dari form quotation yang sudah di Format Fungsi matematika EXCEL
<<< Arahkan kursor ke angka 7
pax Amount 5,000 5,000 1,000 30,000 10,000 35,000 2,000 25,000 113,000 11,300 33,900 158,200 158,200 16.14 free-download
