BERITA ACARA ADDENDUM DOKUMEN PELELANGAN PENGADAAN CETAK MAJALAH PROMOSI POTENSI DAERAH PROVINSI BENGKULU Nomor : 04/ ULP-PROVBKL/I/CMPPD.

(1)

BERITA ACARA ADDENDUM DOKUMEN PELELANGAN

PENGADAAN CETAK MAJALAH PROMOSI POTENSI DAERAH PROVINSI

BENGKULU

Nomor : 04/ ULP-PROVBKL/I/CMPPD.01-I/2014

Pada hari ini Jum’at tanggal Tujuh Belas bulan Januari tahun Dua Ribu Empat

Belas (13-01-2014) Pukul 14.00 WIB – 16.00 WIB, melalui website LPSE Provinsi

Bengkulu

www.lpse.bengkuluprov.go.id

telah dilaksanakan Pemberian Penjelasan

Dokumen Pelelangan Pengadaan Cetak Majalah Promosi Potensi Derah Provinsi

Bengkulu

A. Pertanyaan-Pertanyaan Dari Penyedia

Selama sesi tanya jawab tersebut terdapat pertanyaan yang diajukan oleh calon

penyedia sebagai berikut :

Pertanyaan Peserta

Dokumen Bab Uraian Pengirim

Selamat siang panitia yth, setelah membaca dokumen pengadaan, apakah benar jaminan penawaran tidak dipersyaratkan ?

27842267

17 Jan 2014 14:06 yang dimaksud dengan Contoh hasil design dan

cetakan dari perusahaan apakah hanya mengirimkan contoh hasil design percetakan ? atau hanya

mengupload ?... contoh design apakah harus memakai tema yang sama dengan dokumen pengadaan ?

27842267

17 Jan 2014 14:07

untuk cetak isi majalah full colour atau gimana, soalnya dalam spesifikasi teknis pekerjaan yang dicantumkan dalam Dokumen Lelang hanya Full Colour (4/0), mphon penjelasannya

27850267

17 Jan 2014 14:13 Bahan Isi : Art Paper 120 gram + PLAT dan Bahan

Cover: Art Carton 210 gram + PLAT, apa yang dimaksud dengan + PLAT

27850267

17 Jan 2014 14:14 Berapa lama jangka waktu pelaksaan pekerjaan

untuk setiap edisinya??? 27850267_{17 Jan 2014 14:15} Didalam spesifikasi teknis barang disebutkan :

Mendesign Akhir Materi Majalah, brp lama pemberi kerja memberi materi majalah untuk setiap 1 edisi cetaknya???

27850267

17 Jan 2014 14:18 Didalam persyaratan minimal mesin yang disyaratkan

panitia untuk mesin cetak : Mesin Cetak Sheet 1 warna minimal 1 unit, melihat spesifikasi teknis pekerjaan untuk cetaknya adalah Full Colour (4/0), pertanyaannya apakah persyaratan mesin cetak itu sudah sesuai dengan spek pekerjaan yang akan dilaksanakan?????

27850267

17 Jan 2014 14:23

Mesin Paper Plat minimal 1 unit, apa yang dimaksud

dengan mesin tersebut??? 27850267_{17 Jan 2014 14:24}

PEMERINTAH PROVINSI BENGKULU

UNIT LAYANAN PENGADAAN

Jl. Pembangunan No. 1 Padang Harapan - Gedung Serbaguna Lt.1

Telp (0736) - 345110 ; email : ulpprovbkl@gmail.com

(2)

untuk pajak 3 bulan terakhir pajak bulan apa saja? 27850267 17 Jan 2014 14:27 Contoh design yang diupload apakah hanya contoh

desain cover majalah saja atau contoh desain majalah jadi????

27850267

17 Jan 2014 14:41 contoh design boleh tidak sama dengan dokumen

pengadaan, maksudnya gimana tolong diberi penjelasan

27850267

17 Jan 2014 14:44 LDP Panitia Yth. untuk tenaga teknis design graphis

sebagai tanda keahlian apakah juga harus

menyertakan/dilampiri Ijasah Disainnya, misal S1 atau D3 ?

27857267

17 Jan 2014 14:48 Untuk contoh design yang dipersyaratkan apakah

panitia menyediakan materi untuk pembuatan contoh desain tersebut?

27850267

17 Jan 2014 14:53 Kalau panitia tidak menyediakan materi untuk contoh

desain dan cetakan, terus contoh desain dan cetakan seperti apa yang mesti kita buat untuk melengkapi persyaratan tersebut???

27850267

17 Jan 2014 14:55 LDP Panitia Yth. Berhubung pekerjaan adalah Cetak

Majalah Promosi Potensi Daerah, tentunya Kualitas cetak harus perfix atau bagus dan cepat krn

berhubungan dg distribusi. Oleh sebab itu untuk peralatan utama minimal yg harus dimiliki

disebutkan dalam dok adalah Mesin Cetak Sheet 1 w. Yang kami tanyakan apakah maksudnya juga sama dengan Mesin Cetak Sparasi Full Color 1/4 w atau bagaimana ? Nuwun

27857267

17 Jan 2014 15:02

Mesin Cetak Sheet 4 warna Full Color ukuran brp? 1

plano, 1/2 plano atau 1/4 plano??? 27850267_{17 Jan 2014 15:32} berapa unit min Mesin Cetak Sheet 4 warna Full Color

?? 27850267_{17 Jan 2014 15:32} apakah mesin sheet 4 warna boleh diganti menjadi

mesin web 4 warna ? secara hasil dan kualitas sama saja

27842267

17 Jan 2014 15:44

Penjelasan Panitia/Pokja ULP

Dokumen Bab Uraian Pengirim

27842267 : 1. selamat siang panitia yth, setelah membaca dokumen pengadaan, apakah benar jaminan penawaran tidak dipersyaratkan ? 2.yang dimaksud dengan Contoh hasil design dan cetakan dari perusahaan apakah hanya mengirimkan contoh hasil design percetakan ? atau hanya mengupload ?... contoh design apakah harus memakai tema yang sama dengan dokumen pengadaan ? JAWAB :1. jaminan penawaran tidak dipersyaratkan, 2. Contoh hasil design yang diuplod, contoh design boleh tidak sama dengan dokumen pengadaan

Pokja I - 2014 17 Jan 2014 14:38

Kepada Yth, 27850267 dan 27857267 Untuk menjaga kualitas cetak majalah harus bagus dan cepat serta n dg distribusi. Oleh sebab itu untuk peralatan utama minimal yg harus dimiliki disebutkan dalam dok adalah Mesin Cetak Sheet 4 warna Full Color.

Pokja I - 2014 17 Jan 2014 15:22

27850267: pajak bulan September, Oktober,

(3)

17 Jan 2014 15:52 Kepada Yth, 27850267 1. Berapa lama jangka waktu

pelaksaan pekerjaan untuk setiap edisinya??? 2. Contoh design yang diupload apakah hanya contoh desain cover majalah saja atau contoh desain majalah jadi???? 3. contoh design boleh tidak sama dengan dokumen pengadaan, maksudnya gimana tolong diberi penjelasan Untuk jangka waktu pelaksanaan perkerjaan setiap edisi pada setiap bulan berjalan. Hanya contoh disaing yang pernah dibuat atau yang pernah dikerjakan,

Pokja I - 2014 17 Jan 2014 16:56

Kepada Yth, 27857267 1. Panitia Yth. untuk tenaga teknis design graphis sebagai tanda keahlian apakah juga harus menyertakan/dilampiri Ijasah Disainnya, misal S1 atau D3 ? 2. Panitia Yth. Berhubung

pekerjaan adalah Cetak Majalah Promosi Potensi Daerah, tentunya Kualitas cetak harus perfix atau bagus dan cepat krn berhubungan dg distribusi. Oleh sebab itu untuk peralatan utama minimal yg harus dimiliki disebutkan dalam dok adalah Mesin Cetak Sheet 1 w. Yang kami tanyakan apakah maksudnya juga sama dengan Mesin Cetak Sparasi Full Color 1/4 w atau bagaimana ? Nuwun Jawab Ya... harus

melampirkan Izajah yang dikeluarkan dari instansi yang berwenang menimal D3 atau S1. Mesin yang digunakan Mesin Full color 4 warna atau 1/2 Plano...

Pokja I - 2014 17 Jan 2014 17:01

Kepada Yth, 27850267 1. Mesin Cetak Sheet 4 warna Full Color ukuran brp? 1 plano, 1/2 plano atau 1/4 plano??? 2. berapa unit min Mesin Cetak Sheet 4 warna Full Color ?? Jawab. Mesin 4 warna Full color ukuran 1/2 plano. Minimal 1 Unit.

Pokja I - 2014 17 Jan 2014 17:05

Kepada Yth, 27842267 1. apakah mesin sheet 4 warna boleh diganti menjadi mesin web 4 warna ? secara hasil dan kualitas sama saja Jawab. Minimal mesin sheet 4 warna atau 1/2 plano

Pokja I - 2014 17 Jan 2014 17:12

B. Hasil Pemberian Penjelasan

1. Adanya Perubahan Untuk Peralatan yaitu

-

Komputer minimal 3 Unit

-

CTP Plate Processor minimal 1 unit

-

Mesin Cetak Sheet 1 warna minimal 1 unit Menjadi Mesin

Cetak Sheet 4 warna 1/2 plano minimal 1 unit

-

Mesin Potong 1 sisi minimal 1 unit

-

Mesin Punch minimal 1 unit dihilangkan

-

Mesin Paper Plat minimal 1 unit dihilangkan

-

Mesin Jahit Kawat minimal 1 unit

2. Memiliki tenaga teknis/terampil minimal 2 Orang design graphis , 2 orang

operator mesin CTP Plate Processor , 2 orang operator Mesin Cetak Sheet 1

warna, 2 orang operator mesin punch,4 orang Bagian Finishing,1 orang

tenaga distribusi dengan pernyataan.

Menjadi

Memiliki tenaga teknis/terampil minimal 2 Orang design graphis , 2 orang

operator mesin CTP Plate Processor , 2 orang operator Mesin Cetak Sheet 4

warna ½ Plano, 4 orang Bagian Finishing,1 orang tenaga distribusi dengan

pernyataan.

(4)

Demikian Berita Acara Penjelasan Dokumen Pengadaan Cetak Majalah Promosi

Potensi Derah Provinsi Bengkulu ini dibuat dengan sebenarnya dan merupakan

dokumen yang tidak terpisahkan dari Lembaran Dokumen Pengadaan sebelumnya.

POKJA I

ULP PROVINSI BENGKULU

TTD

(5)

Lampiran BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN

Nomor : 04/ ULP-PROVBKL/I/CMPPD.01-I/2014

Tanggal : 15 Januari 2014

ADENDDUM DOKUMEN PELELANGAN

PEKERJAAN PENGADAAN CETAK MAJALAH PROMOSI POTENSI DAERAH

PROVINSI BENGKULU

BAB I Umum

: Tetap

BAB II Pengumuman Pelelangan Sederhana : Tetap

BAB III Intruksi Kepada Peserta (IKP) : Berubah Menjadi

15.1

[Dalam metode penyampaian penawaran 1 file (sampul), dokumen Penawaran meliputi]: a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan:

1) tanggal;

2) masa berlaku penawaran; dan 3) total harga penawaran;

b. Softcopy hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran asli c. Daftar Kuantitas dan Harga, tercantum dengan jelas;

d. [surat perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (apabila peserta berbentuk Kemitraan/KSO)];

e. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari: 1) Metode Pelaksanaan ;

2) jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pekerjaan;

3) Identitas (jenis, tipe dan merk) barang yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas

4) spesifikasi teknis bahan/barang tencantum dengan lengkap dan jelas 5) Jenis,Kapasitas,komposisi, dan jumlah peralatan dengan bukti

kepemilikan/dukungan/sewa - Komputer minimal 3 Unit

- CTP Plate Processor minimal 1 unit

- Mesin Cetak Sheet 4 warna ½ Plano minimal 1 unit - Mesin Potong 1 sisi minimal 1 unit

- Mesin Jahit Kawat minimal 1 unit

6) daftar personil disampaikan sesuai dengan daftar perusahaan

7) Memiliki tenaga teknis/terampil minimal 2 Orang design graphis , 2 orang operator mesin CTP Plate Processor , 2 orang operator Mesin Cetak Sheet 4 warna ½ plano, 4 orang Bagian Finishing,1 orang tenaga distribusi dengan pernyataan bersedia ditempatkan di daerah Bengkulu selama Proses Pendistribusian

8) Surat Pernyataan bersedia :

- menyediakan fasilitas gudang penyimpanan di Bengkulu sampai dengan menjelang di distribusikan keseluruh penerima.

- Mendistribusikan Majalah kelokasi penerima setelah diperiksa oleh panitia penerima hasil pekerjaaan Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informasi Provinsi Bengkulu dibuktikan dengan Berita Acara

- Menempatkan Petugas di gudang sebelum barang di distribusikan ke penerima

9) Contoh hasil design dan cetakan dari perusahaan

(6)

BAB IV Lembar Data Pemilihin (LDP) : Berubah

I. Dokumen Penawaran

1.

Daftar Personil/tenaga teknis/terampil minimal meliputi : Memiliki tenaga teknis/terampil minimal 2 Orang design graphis , 2 orang operator mesin CTP Plate Processor , 2 orang operator Mesin Cetak Sheet 4 warna ½ plano, 2 orang, 4 orang Bagian Finishing,1 orang tenaga distribusi dengan pernyataan bersedia ditempatkan di daerah Bengkulu selama Proses Pendistribusian

2.

Daftar Peralatan Utama minimal yang diperlukan untuk

pelaksanaan pekerjaan yang dilengkapi dengan bukti kepemilikan/sewa/dukungan :

- Komputer minimal 3 Unit

BAB V Lembar Data Kualifikasi (LDK) : Berubah menjadi

Persyaratan Kualifikasi Peralatan dan Tenaga Terampil Menyesuaikan

dengan peralatan yang dimiliki.

BAB VI A. Bentuk Dokumen Penawaran : Berubah menjadi :

[KOP SURAT BADAN USAHA]

Nomor : _______, _____________ 20___ Lampiran :

Kepada Yth.:

Pokja _______ ULP ____________ [K/L/D/I] [diisi oleh Pokja ULP]

di

______________________________

Perihal : Penawaran Pekerjaan _______________ [nama pekerjaan diisi oleh Pokja ULP]

Sehubungan dengan pengumuman Pelelangan [Umum/Sederhana] dengan Pascakualifikasi dan Dokumen Pengadaan Nomor: _________________ tanggal ______________ dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan [serta adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan _________________ [diisi oleh Pokja ULP] sebesar Rp. ____________ ( _____________________ ).

Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.

Penawaran ini berlaku sejak batas akhir pemasukan dokumen penawaran sampai dengan tanggal____ [perkiraan tanggal penandatanganan Kontrak, diisi oleh Pokja ULP].

Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. Jaminan Penawaran

2. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a) Metode Pelaksanaan ;

b) jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pekerjaan;

c) Identitas (jenis, tipe dan merk) barang yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas

d) spesifikasi teknis bahan/barang tencantum dengan lengkap dan jelas e) Jenis,Kapasitas,komposisi, dan jumlah peralatan dengan bukti

kepemilikan/dukungan/sewa - Komputer minimal 3 Unit

(7)

f) daftar personil disampaikan sesuai dengan daftar perusahaan

g) Memiliki tenaga teknis/terampil minimal 2 Orang design graphis , 2 orang operator mesin CTP Plate Processor , 2 orang operator Mesin Cetak Sheet 4 warna ½ plano, 4 orang Bagian Finishing,1 orang tenaga distribusi dengan pernyataan bersedia ditempatkan di daerah Bengkulu selama Proses Pendistribusian

h) Surat Pernyataan bersedia :

- menyediakan fasilitas gudang penyimpanan di Bengkulu sampai dengan menjelang di distribusikan keseluruh penerima.

- Mendistribusikan Majalah kelokasi penerima setelah diperiksa oleh panitia penerima hasil pekerjaaan Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informasi Provinsi Bengkulu dibuktikan dengan Berita Acara

- Menempatkan Petugas di gudang sebelum barang di distribusikan ke penerima

i) Contoh hasil design dan cetakan dari perusahaan

j) [bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan (apabila ada).] 3. Data Kualifikasi.

Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan.

BERITA ACARA ADDENDUM DOKUMEN PELELANGAN PENGADAAN CETAK MAJALAH PROMOSI POTENSI DAERAH PROVINSI BENGKULU Nomor : 04/ ULP-PROVBKL/I/CMPPD.