PEMBANGUNAN SISTEM INVENTORY MANAGEMENT DAN PENENTUAN HARGA BARANG BERBASIS WEBSITE PADA PT.CARIONLINE AGGINDO

PEMBANGUNAN SISTEM INVENTORY

MANAGEMENT DAN PENENTUAN HARGA

BARANG BERBASIS WEBSITE PADA

PT.CARIONLINE AGGINDO

Silvia Line

Universitas Bina Nusantara, Jl. Kebon Jeruk Raya No. 27 Jakarta Barat 1

Billie Enceil

Universitas Bina Nusantara, Jl. Kebon Jeruk Raya No. 27 Jakrta Barat enceilie@yahoo.com

Hendy Wi

Universitas Bina Nusantara, Jl. Kebon Jeruk Raya No. 27 Jakrta Barat hendywiang@gmail.com

DEVELOPMENT OF INVENTORY

MANAGEMENT AND CALCULATE

PRODUCT’S PRICE BASED ON WEBSITE

IN PT.CARIONLINE AGGINDO

PENDAHULUAN

Harga pada dasarnya merupakan alat untuk mengomunikasikan nilai produk kepada pasar. Harga juga merupakan alat yang sangat flexible, di mana suatu harga akan stabil dalam waktu tertentu dan merupakan satu-satunya elemen yang menghasilkan pendapatan dari penjualan (Rhenald Kasali, 2010, p. 154). Dengan penentuan harga yang tepat, maka sebuah perusahaan akan mendapatkan keuntungan yang maksimal, tetapi penentuan harga yang tepat tidaklah cukup tanpa pengaturan sebuah persediaan, menurut (Sawitri, 2011) persediaan yang ada harus seimbang dengan kebutuhan, karena persediaan yang terlalu banyak akan mengakibatkan perusahaan menanggung risiko kerusakan dan biaya penyimpanan yang tinggi disamping biaya investasi yang besar. Tetapi jika terjadi kekurangan persediaan akan berakibat terganggunya kelancaran dalam proses produksinya.

PT. CariOnline Aggindo merupakan sebuah perusahaan start-up e-commerce di Indonesia. PT.CariOnline Aggindo menempatkan barang-barang yang telah didapatkan oleh vendor tersebut ke dalam gudang yang di dalamnya terdapat beberapa rak-rak, yang kemudian akan diatur dan dipasarkan dengan harga yang tepat.

PT. CariOnline Aggindo memiliki beberapa jenis, spesifikasi dan kualitas barang yang berbeda sehingga PT.CariOnline Aggido memerlukan sebuah perhitungan-perhitungan terhadap harga suatu barang, dimana harga tersebut dapat memberikan profit kepada perusahaan tetapi juga memberikan kepuasan terhadap pelanggan saat melakukan pembelian suatu barang.

Selain itu, PT.CariOnline Aggindo memiliki sebuah proses bisnis dimana pengumpulan barang didapatkan dari beberapa vendor sehingga jumlah barang yang diterima sangatlah banyak, untuk itu diperlukanlah sebuah pengaturan persediaan sehingga admin PT.CariOnline Aggindo dapat membuat sebuah keputusan dalam kegiatan keluar masuknya barang dari dalam gudang.

Berdasarkan hal tersebut dibuatlah suatu sistem berbasis web yang akan membantu PT.CariOnline Aggindo dalam mengatur kegiatan keluar dan masuknya barang yang ada di dalam gudang dengan metode FIFO (First in First Out), dan Profit Optimization, serta pembuatan sistem berbasis web yang akan membantu admin PT.CariOnline Aggindo untuk menentukan harga yang tepat terhadap suatu barang.

METODE PENELITIAN

A. Metode Analisis

Untuk menganalisa proses bisnis dan mengetahui kebutuhan pada PT. CariOnline Aggindo serta memberikan ide maupun solusi yang dapat mengatasi masalah/kesalahan yang terjadi pada perusahaan, maka kami menggunakan beberapa metode pembahasan sebagai berikut :

a. Objek Pembahasan

Proses bisnis dan alur kerja website yang berjalan pada PT.CariOnline Aggindo.

b. Metode Pengumpulan Data 1). Wawancara

Pengumpulan data melalui wawancara yang melibatkan user dan direktur yang ada di perusahaan.

2). Observasi Langsung

Pengumpulan data dengan memahami proses bisnis pada perusahaan PT.CariOnline Aggindo melalui jalur praktek kerja lapangan/magang.

3). Metode Studi Kepustakaan

Pada metode ini, pengumpulan data dan informasi yang dibutuhkan dilakukan melalui pencarian buku literatur, internet, jurnal-jurnal yang berhubungan dengan objek yang dibahas.

c. Metode Analisis

Ada beberapa analisis yang dilakukan yaitu :

a. Menentukan lingkup Segmentation, targeting dan positioning.

b. Menentukan strategi marketing mix 7p (product, people, place, promotion, price, process, physical evidence)

B. Metode Perancangan

Metode perancangan yang digunakan terdiri dari :

- Merancang modeling and the requirement Discipline - Merancang Design Discipline

- Merancang Design Activities and Environment - Merancang database.

HASIL DAN BAHASAN

A. Analisis Sistem Berjalan

Berdasarkan hasil analisa pada PT.CariOnline Aggindo terdapat beberapa temuan

yang dihubungkan dengan sistem yang akan dibangun, antara lain seperti yang di

gambarkan pada tabel 1.1 dengan analisis STP dan 1.2 dengan analisis 7p.

Tabel 1.1 Penurunan Hasil Analisis STP

Analisis

Temuan terkait

sistem

Fitur

Keterangan

1.

Segmentation

-

-

-

2.

Targeting

Karakteristik dari

target perusahaan

merupakan individu

yang mencari

barang dengan

harga yang barada

dibawah harga

pasaran sampai

berkisar diantara

harga pasaran

Membuat

sistem pricing

sistem yang

dibuat dapat

mangkalkulasi

harga dengan

biaya tambahan

dan

menampilkan

harga pasaran

per satuan item

barang, sehingga

memudahkan

perusahaan

dalam

mengambil

keputusan

penetapan harga

sesuai dengan

target

3.

Positioning

Perusahaan

menjamin para

pelanggannya

bahwa setiap barang

yang dibeli pasti

memiliki stock

Adanya sistem

safety stock

Sistem safety

stock dapat

meminimalisir

terjadinya

kehabisan stock

yang. Safety

stock juga

berpengaruh

terhadap

perhitungan ROP

dimana ketika

barang telah

mencapai ROP

maka perusahaan

akan membuat

PO kepada

vendor dan

barang yang

dikeluarkan

sementara

merupakan

barang safety

stock, sehingga

stock yang

berada di gudang

dapat dikontrol

Tabel 1.2 Penurunan Hasil Analisis 7p

Analisis

Temuan terkait

1.

Product

1.

Vendor dapat

memasukan

barang lebih dari

satu jenis, dan

vendor lain juga

dapat menjual

barang yang

sama, dengan

begitu barang

yang masuk ke

dalam

perusahaan

memiliki

karakteristik

yang berbeda

yang menjadikan

barang tersebut

memiliki

keunikan.

1.

Barang yang

disimpan akan

memiliki tanda

berdasarkan

vendor yang

menjual barang

tersebut

1.

Di dalam setiap

id barang,

memiliki

attribute berupa

id vendor yang

dimana attribute

tersebut nantinya

dapat digunakan

dalam

melakukan

proses PO

kepada vendor.

2.

Barang yang

telah didapatkan

oleh vendor

kemudian akan

dikelompokan

menjadi 3

kategori yaitu

jenis fashion, gift

idea dan snack

2.

Di dalam sistem

data barang

memiliki jenis

barang dan juga

database per

jenis barang

2.

Setiap jenis

barang

memiliki

attribute

yang

berbeda,

contoh :

snack,

memiliki

attribute

tanggal

expired

dimana

attribute

tersebut tidak

dimiliki oleh

jenis barang

yang lain

2.

Price

1.

Penentuan harga

dalam

PT.CariOnline

dimana jika

permintaan

meningkat terus

menerus, dan

penawaran

berkurang maka

harga yang akan

dijual akan

mengalami

kenaikan

1.

peng-update-an

harga barang ke

dalam sistem

1.

Dalam data

barang terdapat

harga, yang

dimana harga

tersebut dapat

diubah

berdasarkan

harga dari

vendor.

2. Terdapat

biaya-biaya tambahan

yang ditambahkan

ke harga modal per

item barang

2.

Sistem dapat

mengkalkulasi

biaya tambahan

berdasarkan

harga modal

dari data barang

2.

Sistem

melakukan

pengkalkulasian

antara harga

modal dengan

biaya transaksi,

loyalty

program,

persentase

keuntungan

yang

menghasilkan

harga akhir.

3.

Perusahaan

membandingkan

harga akhir

dengan harga

pasaran

3.

Adanya sistem

harga pesaing

3.

Harga pasaran

didapat dari

harga barang

yang sama yang

dijual oleh

pesaing, lalu

harga tersebut

diinputan oleh

marketing dan

menghasilkan

harga rata-rata,

maksimum dan

minimum yang

kemudian

menjadi acuan

perusahaan

dalam

menetapkan

harga jual

3.

Promotion

-

-

-

4.

People

-

-

-

5.

Process

Pelanggan

mendapatkan

loyalty program

sebesar 5% dengan

minimum

pembelanjaan

Rp.500.000,-

Sistem dapat

menghitung

penambahan

loyalty program

Penambahan

loyalty program ke

dalam harga modal

yang mendapatkan

harga akhir.

6.

Physical

Evidence

-

-

-

B. Perancangan Sistem

Perancangan sistem yang di usulkan kepada perusahaan berfokus pada proses bisnis inti perusahaan dengan fitur-fitur sebagai berikut :

1. Pencarian Vendor

Fitur ini difokuskan untuk mempermudah proses pencatatan list Vendor serta list barang dagangan Vendor yang sudah setuju dengan kontrak perusahaan.

2. Menghitung rata-rata harga pasaran

Fitur ini difokuskan untuk memepermudah pencarian harga jual rata-rata barang dagangan setelah bagian marketing mencari tahu harga pasaran dari para pesaing perusahaan.

3. Mengkalkulasi harga modal dan membuat keputusan harga yang akan dipasarkan pada sistem pricing.

Fitur ini adalah lanjutan dari fitur untuk menghitung rata-rata harga pasaran. Di dalam fitur ini terdapat kalkulasi harga modal, dan biaya tambahan perusahaan yang nantinya akan dibandingkan dengan hasil rata-rata harga pasaran. Fitur ini dimaksudkan untuk mempermudah perusahaan menentukan harga jual barang dagangannya.

4. Melakukan pengeluaran barang

Fitur ini dimaksudkan untuk mempermudah pencatatan pengeluaran barang perusahaan. 5. Memesan barang kepada Vendor

Fitur ini dimaksudkan untuk memepermudah perusahaan melakukan pemesanan barang dagangan ke Vendor perusahaan.

Analisis perancangan sistem yang akan diusulkan kepada perusahaan dilakukan dengan menggunakan:

1. Activity diagram 2. Event table 3. Use case diagram

4. Use case description 5. Class diagram 6. Sequence diagram 7. Communication diagram 8. Package diagram

9. Perancangan User Interface sistem

SIMPULAN DAN SARAN

A. Simpulan

Berdasarkan hasil analisis terhadap masalah yang dihadapi perusahaan PT.CariOnline Aggindo, serta sistem yang diusulkan untuk menjawab masalah tersebut, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :

1. Arus model yang sudah dianalisis pada proses berjalan adalah pencarian vendor, mengkalkulasi harga barang dan pricing, mengeluarkan barang, memesan barang ke vendor. Dan hal tersebut sudah dirancang dan digambarkan ke dalam proses bisnis baru yang ada di dalam perusahaan dan perubahan utamanya adalah sebagai berikut :

a. Pada proses pengkalkulasian harga, harga modal akan dikalkulasi dengan biaya transaksi, loyalty program dan persentase keuntungan yang menghasilkan harga akhir. Pada proses baru, harga akhir kemudian akan dibandingkan dengan harga pasaran oleh pihak perusahaan yang didapat dari sistem harga pesaing.

b. Pada proses pengeluaran barang, barang yang dikeluarkan tidak lagi hanya berdasarkan id barang dan nama barang tetapi proses dilakukan dengan metode FIFO (First in First Out) yang berdasarkan tanggal masuk barang berjenis snack dan profit optimization berdasarkan barang yang memiliki keuntungan terbesar.

c. Pemesanan barang kepada vendor tidak lagi dilakukan ketika barang habis, tetapi sudah menerapkan sistem ROP yang dimana ketika barang mencapai titik minimum sistem akan menganjurkan pihak perusahaan untuk memesan barang kepada vendor.

2. Berdasarkan proses keluar masuknya barang yang sudah dianalisa, telah dihasilkan sistem yang dapat mengakomodir keluar masuk barang. Pada proses keluarnya barang, telah diterapkan sistem ROP (Reorder Point) dan safety stock, sehingga dapat mengantisipasi terjadinya kehabisan stock barang didalam gudang. Sementara untuk proses masuknya barang, telah diterapkan dengan metode FIFO (First In First Out) dan profit optimization, sehingga barang yang dikeluarkan menjadi lebih teratur dan mengurangi resiko kerusakan barang didalam gudang.

3. Sistem Pricing yang telah dibangun untuk menentukan harga, didalamnya dapat mengkalkulasi harga modal dari suatu barang dan dapat berubah berdasarkan penjualan dari vendor kepada perusahaan, dengan biaya tambahan yang berupa persentase keuntungan, biaya transaksi dan loyalty program. Didalam sistem, persentase keuntungan dapat berubah sesuai dengan keputusan dari pihak perusahaan.

4. Sistem harga pesaing yang telah dibangun dapat menghitung rata-rata dari harga barang yang dijual pesaing, Harga rata-rata tersebut kemudian dimasukan ke dalam sistem pricing yang dimana menjadi sebuah acuan untuk pihak perusahaan dalam menentukan harga yang tepat untuk memasarkan sebuah produk.

B. Saran

Adapun saran yang kami berikan untuk menunjang sistem yang telah diusulkan :

1. Perlunya pengecekan persediaan secara berkala sehingga pengendalian persediaan menghasilkan data yang akurat antara kondisi di gudang dengan yang ada di dalam sistem.

2. Perusahaan perlu mengembangkan sistem dengan ruang lingkup yang lebih besar seperti sistem pembayaran, sistem dalam menentukan barang yang paling laku terjual per bulannya.

3. Memberikan pengarahan dan pelatihan kepada karyawan agar dapat menggunakan sistem.

4. Memberikan pengamanan yang lebih terhadap sistem.

REFERENSI

Amirjabbari,B&Bhuiyan, N, December 2013, Determining supply chain safety stock level and location Journal Industrial Engineering and Management. https://upcommons.upc.edu/revistes/bitstream/2099/14483/1/Bahareh%20Amirjabbari.pdf, 20 November 2014

Alexandri, B. (2009). Manajemen Keuangan Bisnis teori dan soal. Bandung: Alfabeta.

Bagus,D.(2009). Strategi Pemasaran (Marketing Strategy) : Segmentasi (Segmentation), Targeting dan Positioning. Jurnal Manajemen. http://jurnal-sdm.blogspot.com/2009/09/strategi-pemasaran-marketing-strategy.html, 19 Januari 2015

Budiati.(2013). Model Deterministik EOQ dengan Backorder Parsial. Jurnal Mahasiswa Matematika.

Volume 1, No. 1

http://matematika.studentjournal.ub.ac.id/index.php/matematika/article/view/11/10, 2 Desember 2014

Connolly, Thomas and Begg, Carolyn. (2010). Database Systems: A Practical Approach to Design, Implementation, and Management, Fifth Edition. Boston : Pearson Education

Deitiana, T. (2011). Manajemen operasional strategi dan analisa services dan manufaktur. Jakarta: Mitra wacana media.

Gitman,L & Mcdaniel,C.(2007). The Future of Business : The Essentials. USA : Cengage Learning. Hanafi, M .(2010). Analisis Laporan Keuangan. Yogyakarta : UPP YKPN.

Heizer, J., & Render, B. (2011). Operation Management. United States Of America: Pearson.

Jailani, A.(2013). Pengaruh Harga, Kualitas Produk dan Region of Origin terhadap Keputusan Pembelian Kaos Cak Cuk di

Surabaya.http://id.scribd.com/doc/147537197/PENGARUH-

HARGA-KUALITAS-PRODUK-DAN-REGION-OF-ORIGIN-TERHADAP-KEPUTUSAN-PEMBELIAN-KAOS-CAK-CUK-DI-SURABAYA#download JAILANI, A. S. (2013). PENGARUH HARGA, KUALITAS PRODUK DAN REGION OF ORIGIN TERHADAP KEPUTUSAN PEMBELIAN KAOS CAK CUK DI SURABAYA. Jurnal Ilmu Manajemen (JIM), 1(2), 20 November 2014

Marakas, G. M., & O'Brien, J. A. (2014). Introduction to Information System. New York: McGraw Hill.

Mohapatra,D.(2012). International Accounting Second Edition. New Delhi : Phi Learning.

Rainer, K. R., & Cegielski, C. G. (2011). Introduction to Information System : Enabling and Transforming Business. USA: John Wiley & Sons.

Rhenald,Kasali.(2010). Modul Kewirausahaan. Jakarta: PT Mizan Publika. Ristono, A. (2009). Manajemen Persediaan. Yogyakarta: Graha Ilmu. Russel, & Taylor.(2011). Operations Management. USA: John Wiley & Sons.

Satzinger, J.W., Jackson, R.B., & Burd, S.D. (2010). System Analysis and Design in A Changing World. Boston , MA: Course Technology

Sawitri, D.(2009). Perancangan Sistem Informasi Manajemen Persediaan Barang Pada Electrolux

Authorized Service CV Momentum Teknik.

http://www.gunadarma.ac.id/library/articles/graduate/computer-science/2009/Artikel_10103546.pdf, 20 November 2014

Shelly, Gary & Vermaat, Misty.(2010). Discovering Computers 2011 : Living in A Digital World. United States Of America : Cengage Learning

Solomon, M & Marshall,G.(2013). Marketing : Real People, Real Choices. Australia : Pearson Education.

Sukotjo,H & Radix,S, October 2010, "Analisa Marketing Mix-7P (Produk, Price, Promotion,Place, Partisipant, Process dan Physical Evidence)" terhadap Keputusan Pembelian Produk Klinik Kecantikan Teta di Surabaya. Jurnal Mitra Ekonomi dan Manajemen Bisnis. Volume 1, No. 2,

http://idei.or.id/jurnal/2010%20oktober%20Hendri%20Sukotjo%20dan%20Sumanto%20Rad ix%20A.pdf, 20 November 2014

Syafrizal, Melwin, Desember 2009, Sistem Pendukung Keputusan. Jurnal DSS I , HYPERLINK "http://ebookbrowsee.net/20091012-jurnal-dss-i-melwin-doc-d94484475"

http://ebookbrowsee.net/20091012-jurnal-dss-i-melwin-doc-d94484475 , 1 November 2014 Weygandt, J. J., Kimmel, P. D., & Kieso, D. E. (2011). Financial Accounting. United States Of

America: John Wiley & Sons.

RIWAYAT PENULIS

Nama : Silvia Line

Tempat / Tanggal Lahir : Tanjung Pinang, 11 Desember 1993 Pendidikan Formal :

Nama : Billie Enceil

Tempat / Tanggal Lahir : Lampung, 05 Juli 1993 Pendidikan Formal :

• Jan 2011 - Present : Bina Nusantara University, Jakarta, Indonesia

Nama : Hendy Wi

Tempat / Tanggal Lahir : Tanjung Balai, 19 Juli 1994 Pendidikan Formal :