BAB 1 PENDAHULUAN. Karakteristik dasar dari industri modern pada saat ini adalah pengendalian

(1)

1.1 Latar Belakang

Karakteristik dasar dari industri modern pada saat ini adalah pengendalian yang terencana dari suatu aktifitas produksi, sebab pada dasarnya pengendalian yang efektif atas manusia, bahan, mesin, dan uang akan mempengaruhi perolehan keuntungan dalam suatu perusahaan. Sejalan dengan perkembangan suatu perusahaan maka untuk menghadapi faktor-faktor tersebut diatas haruslah dipertimbangkan suatu sistem pengendalian produksi yang dapat menunjang seluruh aktifitas produksi sebagai salah satu langkah dalam proses pengambilan keputusan yang tepat.

PT Duta Abadi Primantara adalah sebuah perusahaan manufaktur yang bergerak di bidang Spring Bed Industry dan produk-produk tersebut merupakan produk siap pakai yang langsung dijual kepasaran untuk melayani permintaan baik dalam maupun luar negeri, dimana dalam melakukan aktifitas produksinya perusahaan ini berproduksi berdasarkan pesanan dari konsumen. Sebagai perusahaan yang berproduksi berdasarkan pesanan, maka hasil produksinya akan selalu mengalami perubahaan pada setiap periode, baik jumlah maupun jenisnya.

(2)

Dengan perubahan - perubahaan rencana produksi pada setiap periode pemesanan serta adanya komponen-komponen yang masih dipesan dari luar perusahaan, baik, didalam negeri maupun diluar negeri akan menyebabkan timbulnya masalah dalam hal persediaan bahan baku, dimana bahan baku tersebut merupakan salah satu faktor yang menunjang aktifitas produksi.

Salah satu usaha efisiensi yang dilakukan oleh perusahaan, pengontrolan persediaan bahan baku harus dapat menjamin kebutuhan bagi kelancaran kegiatan perusahaan dalam jumlah dan mutu yang tepat dengan biaya yang serendah-rendahnya. Persediaan bahan baku yang berlebihan akan sangat merugikan perusahaan, karena lebih banyak modal atau biaya yang tertanam dan ditambah biaya-biaya lain yang disebabkan adanya kelebihan bahan baku tersebut. Demikian pula apabila persediaan bahan baku mengalami kekurangan disaat proses produksi sedang berjalan maka perusahaan mengalami kerugian karena selain kehilangan kesempatan untuk memenuhi permintaan pasar juga kelancaran dari kegiatan produksi dapat terganggu yang dapat menimbulkan pada bertambahnya kegiatan dan tenaga kerja pada proses produksi yang seharusnya tidak perlu dilakukan.

1.2 Identifikasi dan Perumusan Masalah

PT Duta Abadi Primantara sebagai perusahaan yang berproduksi berdasarkan pesanan yang jumlah ataupun jenisnya selalu berubah pada setiap periode

(3)

pemesanan, persediaan bahan bakunya disesuaikan dengan pesanan yang diterima dari pelanggan. Selama ini perusahaan tidak memiliki sistem perencanaan dan pengendalian bahan baku yang pasti, sehingga pemesanan bahan baku hanya berdasarkan budget yang telah ditetapkan dengan memperhitungkan pemesanan pelanggan tahun sebelumnya dan dengan melihat fluktuasi harga bahan baku dipasaran. Akibatnya menimbulkan masalah - masalah seperti :

1. Permintaan barang jadi dari setiap pelanggan tidak dapat terpenuhi karena tidak tersedianya barang jadi sesuai dengan kebutuhan yang diminta sebagai akibat dari terputusnya persediaan bahan baku.

2. Terputusnya persediaan bahan baku atau komponen pada saat proses produksi berlangsung tanpa bisa terdeteksi sebelumnya sehingga proses produksi tidak dapat diselesaikan dan terpaksa tertunda sampai dengan kedatangan bahan baku atau komponen tersebut. Hal ini dapat terjadi karena adanya lonjakan permintaan barang jadi dari bulan-bulan sebelumnya.

3. Tidak tersedianya tempat yang cukup untuk menyimpan bahan baku dan komponen dikarenakan jumlah pengiriman dari supplier terlalu besar dan tidak terjadwal dengan baik, sehingga mengakibatkan adanya barang yang terselip dan pada akhirnya akan menimbulkan selisih jumlah persediaan antara data pada kartu stock gudang dan jumlah aktual dilapangan.

(4)

Yang menjadi pokok persoalan dalam hal ini adalah bagaimana menciptakan suatu sistem manajemen material yang terencana dengan baik sehingga mampu memberikan informasi tentang waktu serta jumlah kebutuhan tiap komponen dengan tepat sebab aspek pengendalian material merupakan suatu sistem integral dari faktor manusia, alat, sistem kerja dalam lingkungan dalam kelancaran proses produksi.

Untuk mengendalikan masalah ini, perlu dikembangkan suatu sistem MRP (Material Requirment Planning) sehingga mampu menunjang kelancaran produksi serta dapat memenuhi jadwal pemesanan barang yang dipesan sesuai dengan kontrak yang disepakati.

1.3 Ruang Lingkup

Untuk mengetahui secara jelas mengenai sistem perencanaan dan pengendalian bahan baku yang diterapkan di PT Duta Abadi Primantara, diperlukan penelitian secara menyeluruh terhadap aktifitas yang ada, sebab perusahaan ini memproduksi berbagai jenis produk, namun dalam penulisan tugas akhir ini penulis melakukan pembatasan masalah. Agar penulisan lebih terarah dan tidak keluar dari tujuan penulisan yang telah direncanakan.

(5)

1.3.1 Pembatasan Masalah

Pembatasan masalah dalam penelitian ini adalah :

1. Penelitian dibatasi pada perencanaan dan pengendalian bahan baku Spring

bed yang utama yaitu per bonel 14 cm dengan diameter 8.4, hal ini

dikarenakan tipe bahan baku tersebut yang diprioritaskan untuk digunakan dalam memproduksi produk-produk Spring bed.

2. Sistem pengendalian kualitas dan perencanaannya tidak dibahas dalam penulisan ini, akan tetapi dianggap sudah ada sehingga tinggal menjalankan sesuai dengan keadaan nyata.

3. Hal yang berhubungan dengan masalah dana, seperti dana untuk pengadaan material dianggap selalu tersedia.

4. Kapasitas pesanan, rencana produksi, waktu baku dan waktu standar pengerjaan dianggap sudah ada.

5. Bahan penunjang yang digunakan dalam proses perakitan tidak dibahas.

6. Mesin-mesin siap dipergunakan setiap saat untuk memperbaiki atau memproduksi produk tersebut.

7. Penelitian akan dibatasi untuk pengendalian persediaan bahan baku untuk produk kasur winner neo classic, kasur winner innova, kasur windy, kasur

(6)

8. Data penjualan yang digunakan produk-produk tersebut diatas diperoleh dari pihak perusahaan mulai dari bulan Januari 2004 sampai dengan bulan Maret 2006.

9. Pemakaian kain untuk Spring Bed tidak dibahas dalam penulisan ini, akan tetapi dianggap sudah ada sehingga tinggal menjalankan sesuai dengan prosedur produksi.

1.4 Tujuan dan Manfaat 1.4.1. Tujuan

Tujuan dari penulisan :

1. Memberikan usulan kepada perusahaan beberapa metode peramalan yang sesuai dengan data penjualan perusahaan agar dapat memberikan hasil peramalan yang lebih baik dan akurat.

2. Memberikan usulan kepada perusahaan suatu metode sistem persediaan bahan baku yang terbaik dan sesuai dengan perusahaan sehingga mengurangi tingkat persediaan dan jumlah biaya yang dikeluarkan untuk melakukan proses pembelian bahan baku.

3. Mengurangi keterlambatan produksi dan pengiriman akibat bahan baku yang kurang atau terlambat datang, agar semua pesanan dari konsumen dapat semuanya terpenuhi dengan baik.

(7)

Diharapkan dengan diadakannya sistem perencanaan dan pengendalian bahan baku yang baik akan dapat mengoptimalkan proses produksi dan mengurangi biaya yang diakibatkan karena kelebihan persediaan maupun kekurangan persediaan, dimana akhirnya akan dapat lebih meningkatkan kapasitas produksi untuk memenuhi setiap permintaan konsumen.

1.4.2. Manfaat

Manfaat dari penulisan : 1. Bagi perusahaan

• Penelitian ini dapat bermanfaat bagi PT Duta Abadi Primantara sebagai masukkan dan pertimbangan dalam membuat kebijakan-kebijakan dimasa mendatang, terutama dalam hal perencanaan dan pengendalian bahan baku.

• Menekan resiko keterlamabatan produksi dan pengiriman sehingga perusahaan dapat memenuhi kebutuhan konsumen dengan lebih baik.

2. Bagi Universitas

Penelitian ini dapat menambah daftar pustaka bagi Universitas Bina Nusantara khususnya jurusan Teknik Industri.

(8)

Penelitian ini berguna untuk menambah pengalaman dan wawasan berpikir serta mencoba untuk mengaktualisasikan teori dan ilmu yang didapatkan selama perkuliahan dengan dunia kerja yang sesungguhnya.

1.5 Gambaran Umum Perusahaan 1.5.1 Sejarah Singkat Perusahaan

PT Duta Abadi Primantara berdiri pada 19 November tahun 1990, berdasarkan SIUP Pemerintah tentang perusahaan menengah No 3262/09-02/PM/XI/1990 dengan nama PT Duta Abadi Primantara.

Kantor Pusat perusahaan ini terletak di Jalan Sultan Agung No 16 Jakarta 12980. Pendiri perusahaan ini adalah Bapak Hendry Setiawan selaku Managing

Director. Pabrik dari PT Duta Abadi Primantara berdomisili di kota Tangerang

tepatnya di Jalan Raya Mauk Km 2.1 , Jln. Galeong No 7,Kelurahan Bugel.

Visi dan Misi Perusahaan

PT Duta Abadi Primantara memiliki Visi dan Misi untuk mengembangkan perusahaannya, yaitu sebagai berikut:

(9)

Menjadi perusahaan manufaktur produksi Spring bed yang

terpandangdan terpercaya melalui keuntungan inovasi, manjemen, dan kompetensi SDM.

Misi :

Menciptakan dan menghasilkan produk-produk Spring bed yang menarik, baru, inovatif dan bermutu serta meningkatkan efisiensi dan produksi disemua proses bisnisnya.

1.5.2 Struktur Organisasi dan Tanggung Jawab

Organisasi adalah himpunan individu yang saling bekerja sama untuk mencapai tujuan yang sama dan didalamnya perlu ada suatu pengarahan dari satu sumber untuk mengkoordinasi kelompok – kelompok tersebut. Koordinasi yang baik dalam organisasi dapat meningkatkan kinerja perusahaan menjadi lebih efektif, menekan biaya operasi dan arus pekerjaan yang lancar agar dapat menyesuaikan diri dengan perkembangan yang terjadi di dunia usaha saat ini dan pengendalian yang mantap sehingga organisasi tersebut dapat terlaksana dengan baik.

Struktur organisasi berguna untuk menunjukkan tugas, tanggung jawab, dan wewenang dari setiap bagian organisasi sehingga bagian-bagian tersebut dapat melakukan fungsinya dengan baik, dengan demikian tujuan perusahaan dapat tercapai. Struktur organisasi PT Duta Abadi Primantara didasarkan pada pola hubungan timbal balik antara bagian dan jabatan organisasi.

(10)

1.5.2.1 Tanggung Jawab

PT Duta Abadi Primantara didalam melaksanakan kegiatan produksi mengacu pada kualiatas kerja dan pembagian wewenang dan tanggung jawab. Struktur keorganisasian yang dijalankan perusahaan terdiri atas jabatan-jabatan sebagai berikut :

1. Plant Manager

Tugas dan tanggung jawab :

• Mengatur dan mengendalikan seluruh kegiatan dan manufaktur mulai dari van baku hingga pengiriman barang ke pelanggan.

• Membantu para Manager di bawahnya dalam hal pengendalian kerja dan sumber daya manusia.

• Mengawasi dan bertanggung jawab atas seluruh pengeluaran biaya uang berkenaan dengan Plant Manager.

• Merencanakan pengembangan produk bersama-sama dengan Managing

Director dan Markting.

• Bertanggung jawab atas kapasitas produksi yang tersedia di Plant dan efisiensi pekerjaan.

• Membuat rencana biaya tahunan atas biaya mesin, saran produksi dan sumber daya manusia serta mengawasi pelaksanaannya.

(11)

• Membuat laporan tahunan atas kegiatan plant sebagai pertanggung jawaban kepada Managing Director.

• Mengevaluasi pekerjaan para Manager dibawahnya dan staff Plant. • Berpartisipasi dalam pelaksanaan sistem mutu ISO 9000 dan internal/

eksternal audit..

Wewenang :

• Memberhentikan proses produksi jika didapat kelainan proses atas saran

QA Manager.

• Membuat dan atau menyetujui job deskripsi para manager dan staff dibawahnya

• Memeriksa dan mensahkan job description personal pabrik.

• Menyetujui mutasi, pemberhentian, promosi, pengangkatan staff plant berikut dengan renumerasi yang berkaitan dengan kegiatan tersebut. • Menyetujui permohonan penambahan karyawan.

• Menyetujui pengeluaran biaya operational plant ( biaya kendaraan, gaji, van baku, pelatihan tenaga kerja sbb).

• Atas persetujuan Managing Director mengadakan pembelian atas fixed

assets.

(12)

• Pendidikan sarjana ( Teknik/Teknik Industri) • Berpengalaman dibidang yang sama 5 tahun • Memiliki kemampuan manajerial yang baik • Tegas dan berwibawa

• Strong leadership dan inovatif • Bahasa Inggris aktif

2. Asistant Plant Manager Tugas dan Tanggung jawab :

• Mewakili kegiatan Plant Manager pada saat berhalangan hadir

• Berusaha melakukan kontak dengan Plant Manager dan memberikan informasi sebagai masukkan kepada Plant Manager pada saat berhalangan

• Dalam kondisi biasa, lebih terfokus untuk membantu para manager dibawahnya dalam hal pengendalian pekerjaan dan koordinasi antar departemen

• Berpartisipasi dalam pelaksanaan sistem mutu ISO 9000 dan internal/eksternal audit

Wewenang :

• Menyetujui dan mengesahkan kegiatan seperti pada kewenangan Plant

(13)

• Dalam keadaan mendesak, harus mendapatkan persetujuan dari Plant

Manager berupa komunikasi langsung atau via fax atau email

Kualifikasi Minimum :

• Pendidikan Sarjana ( Teknik/Teknik Industri) • Berpengalaman dibidang yang sama 5 tahun • Memiliki kemampuan manajerial yang baik • Tegas dan berwibawa

• Strong leadership dan inovatif • Bahasa Inggris aktif

3. Manajer PPIC

• Mengawasi seluruh aktifitas dan hasil kerja dalam bidang Production

Planning & Control, Inventory control dan gudang bahan baku

• Menyusun prosedur kerja departemen PPIC

• Menekan tingkat inventory raw material dan finished goods, namun tetap memperhatikan pelayanan kepada konsumen

• Melaukan koordinasi kerja dengan departemen terkait, yakini departemen produksi, Departemen Purchasing, Depatemen Distribusi, serta bagian

(14)

• Memberikan usulan kepada Plant Manager terhadap penanganan bahan baku non moving

• Memberikan usulan kepada bagian produksi dalam upaya meningkatkan kapasitas produksi

• Melaporkan pencapaian kinerja departemennya kepada Plant Manager setiap bulannya

• Bertanggung jawab dan berpartisipasi dalam pelaksanaan sistem mutu IS) 9001 dan Eksternal audit

Wewenang :

• Berwenang memberikan catatan terhadap hasil kerja departemen produksi terhadapa upaya pemenuhan Surat Perintah Produksi

• Menyetujui Permintaan pembelian bahan baku

• Mengajukan demosi, mutasi dan promosi karyawan dibagian PPC • Mengajukan permohonan tambahan karyawan

• Mengesahkan lembur karyawan di bagiannya

Kualifikasi Minimum : • Pendidikan Sarjana

(15)

• Mengerti MRP/ERP

• Dapt mengopersikan komputer min MS Office • High analytical skill

• Strong leadership

4. Supervisor GBB Tugas dan tanggung jawab :

• Bertanggung jawab menjaga kondisi dan penempatan bahan baku sehingga selalu dalam keadaan baik dan memindahkan in/out barang • Bertanggungjawab terhadap monitoring stok bahan baku

• Bertanggungjawab terhadap proses pengeluaran bahan baku dan memastikan barang yang keluar telah sesuai dengan permintaan barang • Bertanggung jawab terhadap persiapan, pelaksanaan dan pelaporan stock

opname setiap bulan

• Bertanggung jawab atas pemastian keakuratan data antara kondisi fisik bahan baku dan data komputer

• Membuat laporan analisa penyebab ketidaksesuaian data dengan kondisi fisik

(16)

• Tertanggung jwaba dan berpartispasi dalam pelaksanaan sistem mutu ISO 9000 dan eksternal/internal Audit

• Tugas/pekerjaan lain yang diberikan perusahaan

Wewnang :

• Mengusulkan lembur personil GBB

• Menberikan input kepada Manajer PPIC tentang penilaian kinerja personil GBB

• Mengatur posisi peletakan bahan baku

• Mengusulkan tindakan penangan bahan baku non moving untuk efisiensi gudang

• Melakukan briefing kepada petugas GBB untuk perbaikan kinerja

Kualifikasi Minimum : • Pendidikan sarjana

• Berpengalaman dalam bidang yang sama 3 tahun • Memiliki kemampuan analisis yang baik

• Strong leadership • Tegas / teliti

(17)

• Mengatur pembagian pekerjaan petugas GBB dalam hal distribusi bahan baku sesuai dengan permintaan bahan baku kepada bagian produksi

• Mengatur prmbagian pekerjaan petugas GBB dalam hal penerimaan barang / material dari supplier

• Melakukan pengawasan terhadap cara kerja petugas GBB dan memastikan petugas GBB selalu berada dalam area GBB

• Berpartisipasi dalam pelaksanaan sistem mutu ISO 9000 dan internal audit

• Tugas / pekerjaan lain yang diberikan perusahaan

Wewenang :

• Menegur personil GBB apabila meninggalkan area gudang tanpa meminta ijin terlebih dahulu

• Menegur apabila peletakan bahan baku tidak sesuai tempatnya

Kualifikasi Minimum : • Pendidikan SLTA

• Berpengalaman dibidang yang sama 2 tahun • Berbadan sehat dan kuat

(18)

6. Administrasi GBB Tugas dan tanggung jawab :

• Melakukan stock opname harian terhadap barang-barang tertentu

• Melakukan pengecekan ulang terhadap hasil stock opname yang tidak sesuai dengan kartu stock / data komputer

• Membuat laporan analisa ketidaksesuaian stock

• Membuat laporan mingguan stock barang dan kedatangan barang, rencana kedatangan barang untuk semua barang impor, kain lokal dan lateks

• Berpartisipasi dalam pelaksanaan ISO 9000 dan internal audit • Tugas / pekerjaan lain yang diberikan oleh perusahaan

Kualifikasi minimum : • Pendidikan SLTA

• Berpengalaman dibidang yang sama 1 tahun • Dapat mengoperasikan min MS Office

(19)

• Teliti dan rapi

7. Kepala Bagian PPC

• Memastikan ketersediaan barang jadi sehingga pengiriman dapat sesuai jadwal

• Memastikan stok barang jadi sesuai dengan kondisi stok minimum yang ditetapkan

• Memperhatikan order masuk yang diberikan oleh order processor • Menurunkan SPP dan SPK (WIP) kebagian produksi

• Koordinasi dengan para staff sehingga proses penurunan SPP dapat berlaku sesuai dengan prosedur

• Berpartisipasi dalam pelaksanaan sistem mutu ISO 9000 dan internal audit

• Tugas / pekerjaan lain yang diberikan oleh perusahaan

Wewenang :

• Meminta bagian produksi untuk memprioritaskan pembuatan barang-barang tertentu untuk kepentingan pengiriman

• Berwenang menolak permintaan order processor yang tidak sesuai spek dan belum ada persetujuan dari yang berwenang

(20)

Kualifikasi Minimum :

• Pendidikan D3 Teknik Industri / Manajemn • Berpengalaman di bidang yang sama 2 tahun • Dapat mengoperasikan komputer min MS Office • Memiliki kemampuan analisa yang baik

• Teliti

8. Supervisor PPC Tugas dan Wewenang :

• Merencanakan kebutuhan bahan baku untuk produksi harian

• Bersama Staff Inventory Control, memastikan ketersedian bahan baku untuk produksi harian

• Bertanggung jawab dalam penurunan SPP kepada departemen produksi • Bertanggung jawab dalam penetapan prioritas produksi harian

• Monitoring realisasi SPP

• Monitoring / pemastian distribusi barcode sesuai dengan SPP

• Membantu Manajer PPIC dalam pemastian berjalannya semua aspek kerja dilingkup PPC

• Bekerjasama dengan Supervisor GBB melakukan monitoring stok bahan baku

(21)

• Bertanggung jaab dan berpartisipasi dalam pelaksanaan ISO 9000 dan eksternal / internal Audit

Wewenang :

• Mengusulkan lembur pernsonil PPC

• Memberikan input kepada Manajer PPIC tentang penilaian kinerja personil PPC

• Melakukan briefing kepada staff untuk perbaikan kinerja

Kualifikasi :

• Pendidikan Sarjana

• Berpengalaman dibidang yang sama 3 tahun • Memiliki kemampuan analisis yang baik • Strong leadership

(22)

9. Staff Inventory Control Tugas dan tanggung jawab :

• Memperhatikan kondisi seluk beluk bahan baku sehingga tidak terjadi kekurangan ataupun kelebihan stok

• Bekerja sama dengan kepala bagian PPC untuk penyediaan bahan baku tertentu bilamana ada program marketing / proyek

• Menurunkan permintaan pembelian bahan baku dengan memperhatikan lead time

• Memonitor telah sejauh mana permintaan pembelian bahan baku ditindaklanjuti oleh bagian purchasing

• Memonitor kedatangan bahan baku dan memastikan kesesuaian dengan PO yang ada

• Membuat permintaan perubahan jadwal terhadap barang-barang yang diprediksi akan kekurangan / kemungkinan over stock

• Berpartisipasi dalam pelaksanaan sistem mutu ISO 9000 dan internal Audit

Wewenang :

• Menanyakan kepada Supervisor GBB bila ada keraguan terhadap laporan stock barang-barang tertentu

(23)

• Meminta kepada bagian Purchasing untuk menghubungi supplier bila barang-barang yang diminta bgelum diterima sesuai jadwal

• Berpengalaman dibidang yang sama 1 tahun • Dapat mengoperasikan min MS Office • Proaktif dan teliti

10. Staff PPC WIP

Tugas dan wewenang :

• Meminta data kebutuhan untuk rangka divan, sandaran, ramper ukuran ganjil, lateks dari bagian PPC

• Menurunkan SPK untuk rangka divan, sandaran , ramper ukuran ganjil, lateks ( kian dan barang jadi )

• Mencatat stok lateks digudang lateks secara harian

• Meminta, mengarsip dan memperhatikan stok rangka, sandaran, dan divan secara harian dari produksi sebagai referensi pembuatan SPK WIP

(24)

• Memperhatikan dan mengatur persiapan dan pemastian pengiriman terhadap permintaan bahan baku / WIP dari cabang yang telah disetujui manajer PPIC

• Berkoordinasi dengan cabang untuk status pengiriman atas permintaan bahan baku / WIP

• Berpartispasi dalam pelaksanaan sistem mutu ISO 9000 dan internal audit • Tugas / pekerjaan lain yang diberikan preusan

Wewenang :

• Berwenang untuk berkoordinasi dengan Kepala Bagian Produksi dan Superviso GBB untuk mempersiapkan permintaan barang

• Meminta bagian pengiriman untuk mengirim barang permintaan dari cabang

• Berpegalaman di bidang yang sama 1 tahun • Dapat mengoperasikan komputer min. MS Office • Proaktif

(25)

11. Marketing Manajer Tugas dan tanggung jawab :

• Membuat Marketing Plan ( rencana pemasaran )

• Menyusun prosedur kerja dan referensi kerja departemen Marketing • Melakukan analisa terhadap semua masalah berkenaan dengan Sales &

Marketing

• Memastikan prosedur tinjauan kontrak dan penanganan keluhan pelanggan berjalan dengan benar

• Memberikan laporan tentang pencapaian kinerja Sales & Marketing bulanan kepada Direksi

• Melakukan survey kepuasan pelanggan untuk memastikan adanya peningkatan mutu kepuasan pelanggan

• Bersama-sama dengan Tim R&D melakukan perencanaan inovasi produk • Bertanggung jawab dan berpartisipasi aktif dalam pelaksanaan sistem

mutu ISO 9000 dan Eksternal Audit

Wewenang :

• Memberikan teguran langsung untuk setiap tindakan indispliner personil di departemen Marketing

• Rekrutmen, mutasi ( promosi / demosi ), pemberhentian karyawan di departemen marketing

(26)

• Mengusulkan kenaikan gaji / tunjangan personil di departemen Marketing • Menentukan & memilih supplier yang berkaitan dengan keperluan

Marketing

Kualifikasi Minimum : • Sarjana / sederajat

• Derpengalaman di bidang marketing minimal 5 tahun • Menguasai manajerial dengan baik

• Problem solver, high analytical skill • Tegas dan strong leadership

• Terbuka, jujur dan mau belajar

12. Staff PPC Barang Jadi Tugas dan tanggung jawab

• Memeriksa semua order yang turun dari order Proccesor setiap hari

• Melakukan konfirmasi ulang dengan Order Processor terhadap detail ukuran dan spesifikasi bila ada order di luar spesifikasi dan ukuran standar

(27)

• Memperhatikan level stock minimum GBJ sehingga dapat memenuhi kinerja yang diminta / disyaratkan

• Berpartispasi dalam pelaksanaan ISO 9000 dan Internal Audit • Tugas dan pekerjaan lain yang diberikan oleh perusahaan

Wewenang

• Pendidikan SLTA

• Berpengalaman dibidang yang sama 1 tahun • Dapat mengoperasikan komputer min MS Office • Proaktif

• Teliti

13. Manajer Distribusi

• Mengkoordinir dan memonitor kegiatan Order Processor terhadap proses penerimaan order yang didapat dari Marketing pusat dan cabang

• Mengawasi proses kegiatan kerja Gudang barang jadi

• Bertanggung jawab atas kondisi dan kualitas pengiriman baik untuk pengiriman dalam dan luar kota

(28)

• Bertanggung jawab atas kerapian dan kebersihan kondisi gudang barang jadi serta kondisi barang jadinya

• Berinteraksi dengan departemen lain untuk kelancaran operasional • Menyusun prosedur kerja departemen distribusi

• Memberikan laporan tentang pencapaian kinerja bulanan terhadap Plant Manager

• Bertanggung jawab dan berpartispasi dalam pelaksanaan sistem mutu ISO 9000 dan eksternal audit

Wewenang

• Bertanggung jawab melakukan koordinasi kerja antara bagian order processor, bagian pengiriman barang serta bagian Gudang Barang Jadi • Berwenang untuk mengevaluasi terhadap hasil realisasi barang jadi

terhadap keseluruhan pengririman dan dikoordinasikan ke departemen terkait yaitu Departemen PPIC dan Produksi

• Membuat Job Description dari petugas dalam lingkup departemen distribusi

• Berwenang untuk meminta dan memeriksa dari semua data stok GBJ dan Bedding Accessoris

(29)

• Mengajukan demosi, mutasi atau promosi karyawan departemen Distribusi

• Mengajukan permohonan tambahan karyawan

Kualifikasi Minimum : • Pendidikan Sarjana

• Berpengalaman dibidang yang sama 5 tahun • Mempunyai kemampuan interaksi yang baik • High analytical skill dan strong leadership

14. Manajer Purchasing Tugas dan tanggung jawab :

• Bertanggung jawab membeli barang local dan import dengan spesifikasi yang ada di Permintaan Pembelian Barang

• Bertanggung jawab terhadap kualitas, harga, legalitas dan kedatangan barang yang dibeli

• Bertanggung jawab terhadap semua Purchase Order yang dikeluarkan dan membatalkannya

• Bertanggung jawab semua supplier yang dipilih dan masuk dalam daftar pemasok

(30)

• Memberikan laporan tentang pencapaian kinerja bulanan kepada Plant Manager

• Bertanggung jawab menyusun prosedur kerja Purchasing

• Bertanggung jawab dan berpartisipasi aktif dalam pelaksanaan system mutu ISO 900 dan Internal/Eksternal Audit

Wewenang :

• Menentukan supplier baru, menghapus atau mempertahankan supplier dalam daftar supplier

• Menentukan harga beli barang sesuai dengan spesifikasi dan kondisi • Dapat membuat dan membatalkan PO

• Mengajukan demosi, promosi atau mutasi karyawan dibidanh Purchasing • Mengajukan permohonan tambahan karyawan

• Membuat job deskripsi dari staff dibawahnya

Kualifikasi minimum ; • Pendidikan sarjana

• Berpengalaman dibidang yang sama 5 tahun • Menguasai hukum / peraturan ekspor / impor

(31)

• Menguasai hukum kepabean

• Dapat mengoperasikan computer min MS Office • Bahasa Inggris aktif

15. Manajer Produksi Tugas dan tanggung jawab :

• Memonitor segala aktivitas proses/pengendalian hasil produksi didepartemen produksi

• Menyusun prosedur kerja dan referensi kerja departemen produksi

• Melakukan analisa terhadap semua masalah berkenaan dengan kegiatan proses / hasil produksi

• Memastikan prosedur proses / pengendalian produksi berjalan dengan benar

• Memberikan laporan tentang pencapaian kinerja produksi bulanan kepada Plant Manager

• Bertanggung jawab terhadap pemenuhan SPP

• Bertanggung jawab terhadapa pemastiian kondisi mesin produksi dan manpower di departemenya berada dalam kondidi optimum untuk tercapainya output sesuai dengan production planning / kapasitas produksi

(32)

• Bertanggung jawab terhadap keamanan, keselamatan, kebersihan dan kedisiplinan di departemen produksi

• Bertanggung jawab terhadap peningkatan / perbaikan berkelanjutan sistem di departemen produksi

• Bertanggung jawab dan berpartisipasi aktif dalam pelaksanaan sistem mutu ISO 9000 dan Eksternal Audit

Wewenang :

• Memberikan teguran langsung untuk setiap tindakan indisipliner personil di departemen produksi

• Rekrutmen, mutasi, promosi/demosi, dan pemberhentian kerja didepartemen produksi

• Mengusulkan kenaikan gaji / tunjangan personil di departemen produksi • Menolak SPP yang tidak sesuai ( melebihi ) dengan kapasitas /

kemampuan produksi Kualifikasi Minimum : • Pendidikan Sarjana

• Berpengalaman dalam industri manufaktur minimal 5 tahun • Menguasai teknik manajerial dengan baik

(33)

• Problem solver

• Tegas dan strong leadership • Memiliki sikap paternalis

16. Manajer Quality Assurance / Control

• Memonitor segala aktivitas incoming material, pengujian dan final inspection

• Menyusun prosedur verja dan referensi verja QC/QA

• Melakukan analisa terhadap semua masalah berkenaan dengan kualtias material dan hasil produksi

• Memastikan prosedur pengendalian barang yang tidak sesuai dengan prosedur inspeksi dan pengujian berjalan dengan benar

• Memberikan laboran mengenai pencapaian verja departemen QA/QC lepada Plant Manager setiap bulan

• Bertanggung jawab terhadap pengadaan / ketersediaan alat ukur dan uji material

• Menetapkan jadwal kalibrasi alat ukur dan pengujian

• Bertanggung jawab terhadap penanganan / perawatan produk milik pelanggan yang sedang di service di preusan

(34)

• Bertanggung jawab terhadap penanganan costumer berkenaan dengan retar produk / keluhan atas mutu produk dan permintaan service selama masa garansi

• Bersama-sama dengan tim R&D melakukan perencanaan dan innováis produk

• Bertanggung jawab terhadap peningkatan perbaikan berkelanjutan sistem di departemen QA/QC

Wewenang :

• Memberikan teguran langsung untuk setiap tindakan indispliner personil di departemen QA/QC

• Rekrutmen, mutasi, promosi/demosi, dan pemberhentian kerja didepartemen QA/QC

• Mengusulkan kenaikan gaji / tunjangan personil di departemen produksi • Menetapkan job deskripsi dan intruksi kerja personil

• Menolak setiap marterial datang dari supplier yang tidak sesuai dengan spesifikasi perusahaan

(35)

• Sarjana

• Berpengalaman di bidang industri minimal 5 tahun • Menguasai teknik manajerial dengan baik

• Problem solver, high analytical skill • Tegas dan strong leadership

• Memiliki sikap paternalis 17. HRD Manager

• Mengawasi dan mengkoordinasi kerja staff , administrasi dan bagian lain dalam lingkup HRD

• Menyusun prosedur kerja departemen HRD

• Melakukan pembinaan terhadap karyawan dalam rangka pemahaman etos kerja yang baik dan peningkatan kedisiplinan dan motivasi kerja

• Menempatkan karyawan dalam posisi sesuai dengan kompetensinya • Melakukan proses rekrutmen dan penyaringan terhadap karyawan baru

sesuai dengan job specnya

• Mengusulkan mengadakan pelatihan internal baik secara terencana, mengacu pada hail konduite ataupun insidentil kepada karyawan

• Mengajukan saran kepada pimpinan tentang kebijaksanaan dibidang ketenagakerjaan, dan pembinaan karyawan

(36)

• Melaksanakan koodinasi yang bersangkutan dengan fungsi jabatannya dengan departemen terkait

• Melaporkan pencapaian kinerja departemennya kepada Plant Manager setiap bulannya

Wewenang :

• Mengambil tindakan yang diperlukan dalam penegakan peraturan dan disiplin karyawan

• Mengambil tindakan yang diperlukan dalam mengendalikan keamanan perusahaan dari gangguan, hambatan dan ancaman terhadap perusahaan • Mewakili perusahaan dalam melaksanakan hubungan dengan instansi luar • Mengajukan kebutuhan dana untuk menunjang pelaksanaan tugas dan

tanggung jawabnya

• Membuat job deskripsi pertugas dalam lingkup HRD • Mengesahkan lembur karyawan di bagiannya

• Mengajukan demosi, mutasi dan promsi karyawan • Mengajukan permohonan tambahan karyawan Kualifikasi Minimum :

(37)

• Berpengalaman di bidang yang sama 7 tahun • Mengerti hukum / peraturan perburuhan

• Dapat mengoperasikan komputer min MS Office • Tegas dan berwibawa

• Kemampuan interpersonal skill yang baik • Strong leadership

18 Manager MIS

• Menganalisa dan merancang pembuatan software • Membuat program / software multi user

• Monitoring kinerja personil di departemen MIS

• Mengusulkan penambahan / mutasi, demosi dan promosi karyawan • Mengusulkan fasilitas / allowance personil MIS

• Mengusulkan kepada Plant Manager untuk kemungkinan pengembangan sistem baru

• Memberikan laporan tentang pencapaian kinerja bulanan departemen kepada Plant Manager

• Bertanggung jawab menyusun prosedur kerja MIS

(38)

Wewenang :

• Melakukan roling tanggung jawab personil MIS • Mengusulkan vendor untuk hardware

Kualifiaksi Minimum : • Pendidikan Sarjana

• Berpengalaman di bidang yang sama 5 tahun • Memiliki interpersonal skill yang baik • Komikatif

• Proaktif

• Memiliki kemampuan analisa yang baik • Bersedia bertugas ke luar kota