Paraf Koordinasi
Sekretaris BKD
Kabag Hukum
Kabag Organisasi
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PROSES PENGISIAN JABATAN PIMPINAN TINGGI PRATAMA (JPT PRATAMA) SECARA TERBUKA
No Uraian Prosedur
Pelaksana Mutu Baku
Ket Walikota Sekretaris Daerah Kepala BKD Sekretaris BKD Bagian Hukum Kabid Adpeg Kasubid Mutasi JFU Tim Pansel KASN Persyaratan/
Kelengkapan Waktu Output
1 a. Menerima laporan mengenai daftar jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) yang kosong dari Sekretaris Daerah dan Kepala BKD.
b. Memberikan arahan untuk menindaklanjuti laporan mengenai daftar jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
Laporan daftar jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) yang kosong.
1 Jam Arahan Walikota.
2 Menerima dan mendisposisi arahan Walikota untuk menindaklanjuti laporan mengenai daftar jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
Laporan daftar jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) yang kosong, Arahan Walikota.
1 Jam Catatan di lembar disposisi.
3 Menerima dan mendisposisi arahan Walikota untuk menindaklanjuti laporan mengenai daftar jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
Laporan daftar jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) yang kosong, Arahan Walikota.
1 Jam Catatan di lembar disposisi.
4 Menerima dan mendisposisi arahan Walikota untuk menindaklanjuti laporan mengenai daftar jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
Laporan daftar jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) yang kosong, Arahan Walikota.
30 Menit Catatan di lembar disposisi.
5 Menerima dan mendisposisi arahan Walikota untuk menindaklanjuti laporan mengenai daftar jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
Laporan daftar jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) yang kosong, Arahan Walikota.
30 Menit Catatan di lembar disposisi.
6 Mengetik surat permohonan pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) secara terbuka.
Data formasi jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama), Konsep surat permohonan pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) secara terbuka.
15 Menit Draft surat permohonan pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) secara terbuka.
Paraf Koordinasi
Sekretaris BKD
Kabag Hukum
Kabag Organisasi
No Uraian Prosedur
Pelaksana Mutu Baku
Ket Walikota Sekretaris Daerah Kepala BKD Sekretaris BKD Bagian Hukum Kabid Adpeg Kasubid Mutasi JFU Tim Pansel KASN Persyaratan/
Kelengkapan Waktu Output
7 Memeriksa dan memaraf surat permohonan pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama)) secara terbuka.
Lembar Disposisi. 15 Menit Surat permohonan telah diparaf.
8 Memeriksa dan memaraf surat permohonan pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) secara terbuka.
Kelengkapan berkas, Lembar Disposisi.
1 Jam Surat permohonan telah diparaf.
9 Memeriksa dan memaraf surat permohonan pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) secara terbuka.
Daftar usulan mutasi rotasi dan alih tugas untuk pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) berdasarkan hasil dari Tim Penilai Kinerja.
30 Menit Surat permohonan telah diparaf.
10 Memeriksa dan memaraf surat permohonan pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) secara terbuka.
Draft Surat permohonan pelaksanaan mutasi rotasi dan alih tugas pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
30 Menit Surat permohonan telah diparaf.
11 Memeriksa dan memaraf surat permohonan pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) secara terbuka.
Draft Surat permohonan pelaksanaan mutasi rotasi dan alih tugas pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
30 Menit Surat permohonan telah diparaf.
12 Memeriksa dan menandatangani surat permohonan pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) secara terbuka.
Draft Surat permohonan pelaksanaan mutasi rotasi dan alih tugas pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
30 Menit Surat permohonan telah ditandatangan.
Paraf Koordinasi
Sekretaris BKD
Kabag Hukum
Kabag Organisasi
No Uraian Prosedur
Pelaksana Mutu Baku
Ket Walikota Sekretaris Daerah Kepala BKD Sekretaris BKD Bagian Hukum Kabid Adpeg Kasubid Mutasi JFU Tim Pansel KASN Persyaratan/
Kelengkapan Waktu Output
13 Menyampaikan surat permohonan pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) secara terbuka.
1 Hari
14 a. Menerima surat permohonan pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) secara terbuka.
Surat permohonan pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) secara terbuka. Sesuai SOP pada KASN Surat permohonan telah diterima KASN. b. Mengeluarkan rekomendasi
pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) secara terbuka. Rekomendasi pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) secara terbuka. 15 Menerima dan mendisposisi
rekomendasi pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) secara terbuka.
Rekomendasi pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) secara terbuka. 30 Menit Rekomendasi pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) secara terbuka diterima Walikota. 16 Menerima dan mendisposisi
rekomendasi pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) secara terbuka.
Rekomendasi pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) secara terbuka.
30 Menit Catatan di lembar disposisi.
17 Menerima rekomendasi pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) secara terbuka.
Rekomendasi pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) secara terbuka.
30 Menit Catatan di lembar disposisi.
Paraf Koordinasi
Sekretaris BKD
Kabag Hukum
Kabag Organisasi
No Uraian Prosedur
Pelaksana Mutu Baku
Ket Walikota Sekretaris Daerah Kepala BKD Sekretaris BKD Bagian Hukum Kabid Adpeg Kasubid Mutasi JFU Tim Pansel KASN Persyaratan/
Kelengkapan Waktu Output
18 a. Mengeluarkan pengumuman pelaksanaan pengisian jabatan pimpinan tinggi (JPT) secara terbuka melalui website.
Rekomendasi pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) secara terbuka. 15 Hari Pengumuman pelaksanaan pengisian jabatan pimpinan tinggi (JPT) secara terbuka melalui website.
b. Pelaksanaan seleksi terbuka pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) :
1) Melaksanakan seleksi administrasi.
1) Berkas Lamaran 3 Hari Daftar peserta yang memenuhi syarat. 2) Pengumuman hasil seleksi
administrasi.
2) Daftar peserta yang memenuhi syarat.
1 Hari Pengumuman .
3) Tes kompetensi manajerial dan bidang.
3) Peserta yang memenuhi syarat.
4 Jam Hasil tes kompetensi.
4) Wawancara 4) Peserta yang
memenuhi syarat.
1 Jam Hasil wawancara
5) Tes kesehatan/ psikotest 5) Peserta yang
memenuhi syarat.
2 Jam Hasil tes kesehatan/ Psikotest. 6) Hasil pelaksanaan seleksi
terbuka pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
6) Hasil tes kompetensi, wawancara, tes kesehatan/psikotest.
1 Hari 3 besar untuk masing-masing jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama). 7) Penyampaian hasil seleksi
pelaksanaan seleksi terbuka pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) kepada Walikota.
7) Hasil tes kompetensi, wawancara, tes kesehatan/psikotest.
1 Jam Hasil tes kompetensi, wawancara, tes kesehatan/psi kotest diterima Walikota.
Paraf Koordinasi
Sekretaris BKD
Kabag Hukum
Kabag Organisasi
No Uraian Prosedur
Pelaksana Mutu Baku
Ket Walikota Sekretaris Daerah Kepala BKD Sekretaris BKD Bagian Hukum Kabid Adpeg Kasubid Mutasi JFU Tim Pansel KASN Persyaratan/
Kelengkapan Waktu Output
19 a. Menerima dan mendisposisi hasil pelaksanaan seleksi terbuka pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
b. Menyampaikan hasil pelaksanaan seleksi terbuka pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
Hasil pelaksanaan seleksi terbuka pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama). 1 Hari Hasil pelaksanaan seleksi terbuka pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) 20 Menerima hasil pelaksanaan seleksi
terbuka pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama). Apabila disetujui maka dibuat rekomendasi untuk penetapan calon terpilih, namun apabila tidak disetujui maka diarahkan untuk dikaji ulang.
Hasil pelaksanaan seleksi terbuka pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama). Sesuai SOP pada KASN Rekomendasi penetapan calon terpilih/ Pengkajian Ulang
21 a. Menerima dan mendisposisi rekomendasi untuk penetapan calon terpilih.
b. Menetapkan calon terpilih dari 3 orang kandidat untuk masing-masing jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama). Rekomendasi penetapan calon terpilih. 1 Hari Penatapan calon terpilih untuk masing-masing jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) oleh Walikota. 22 Menerima dan mendisposisi
rekomendasi untuk penetapan calon terpilih.
Penatapan calon terpilih untuk masing-masing jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) oleh Walikota.
30 Menit Catatan di lembar disposisi.
23 Menerima dan mendisposisi rekomendasi untuk penetapan calon terpilih.
Penatapan calon terpilih untuk masing-masing jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) oleh Walikota.
30 Menit Catatan di lembar disposisi.
24 Menerima dan mendisposisi rekomendasi untuk penetapan calon terpilih.
Penatapan calon terpilih untuk masing-masing jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) oleh Walikota.
30 Menit Catatan di lembar disposisi.
25 Menerima dan mendisposisi rekomendasi untuk penetapan calon terpilih.
Penatapan calon terpilih untuk masing-masing jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) oleh Walikota.
30 Menit Catatan di lembar disposisi.
Paraf Koordinasi
Sekretaris BKD
Kabag Hukum
Kabag Organisasi
No Uraian Prosedur
Pelaksana Mutu Baku
Ket Walikota Sekretaris Daerah Kepala BKD Sekretaris BKD Bagian Hukum Kabid Adpeg Kasubid Mutasi JFU Tim Pansel KASN Persyaratan/
Kelengkapan Waktu Output
26 Menerima dan mengarahkan JFU untuk menindaklanjuti Surat Rekomendasi dan disposisi Walikota.
Penatapan calon terpilih untuk masing-masing jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) oleh Walikota.
30 Menit Catatan di lembar disposisi.
27 Mengetik SK Walikota tentang alih tugas/ mutasi pemangku jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
Surat Rekomendasi dan Penatapan calon terpilih.
1 Jam Draft SK Walikota tentang Alih Tugas pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama). 28 Memeriksa dan memaraf SK
Walikota tentang alih tugas/ mutasi pemangku jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
Draft SK Walikota tentang Alih Tugas pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
30 Menit SK Walikota telah diparaf.
29 Memeriksa dan memaraf SK Walikota tentang alih tugas/ mutasi pemangku jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
Draft SK Walikota tentang Alih Tugas pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
30 Menit SK Walikota telah diparaf.
30 Memeriksa dan memaraf SK Walikota tentang alih tugas/ mutasi pemangku jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
Draft SK Walikota tentang Alih Tugas pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
30 Menit SK Walikota telah diparaf.
31 Memeriksa dan memaraf SK Walikota tentang alih tugas/ mutasi pemangku jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
Draft SK Walikota tentang Alih Tugas pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
30 Menit SK Walikota telah diparaf.
32 Memeriksa dan memaraf SK Walikota tentang alih tugas/ mutasi pemangku jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
Draft SK Walikota tentang Alih Tugas pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
30 Menit SK Walikota telah diparaf.
33 Memeriksa dan menandatangani SK Walikota tentang alih tugas/ mutasi pemangku jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
Draft SK Walikota tentang Alih Tugas pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
30 Menit SK Walikota telah
Paraf Koordinasi
Sekretaris BKD
Kabag Hukum
Kabag Organisasi
No Uraian Prosedur
Pelaksana Mutu Baku
Ket Walikota Sekretaris Daerah Kepala BKD Sekretaris BKD Bagian Hukum Kabid Adpeg Kasubid Mutasi JFU Tim Pansel KASN Persyaratan/
Kelengkapan Waktu Output
34 Pemberian Nomor SK Walikota tentang Alih Tugas/ Mutasi pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
SK Walikota telah yang telah ditandatangan.
15 Menit SK Walikota telah diberi nomor.
35 Mengambil SK Walikota tentang Alih Tugas/ Mutasi pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
SK Walikota yang telah diberi nomor.
15 Menit SK Walikota telah selesai diproses.
An. Walikota Bekasi
Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kota Bekasi
Dr. Hj. RENY HENDRAWATI, M.M Pembina Utama Muda