LAPORAN TUGAS AKHIR
PENGGUNAAN APLIKASI MICROSOFT EXCEL
UNTUK PENGELOLAAN PEMBAYARAN
DI SINGAPORE NATIONAL ACADEMY
Nathasya Septannia Cahyadi
NRP 4105017034
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PERKANTORAN D-III
FAKULTAS VOKASI
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA
SURABAYA
LAPORAN TUGAS AKHIR
PENGGUNAAN APLIKASI MICROSOFT EXCEL
UNTUK PENGELOLAAN PEMBAYARAN
DI SINGAPORE NATIONAL ACADEMY
diajukan untuk memenuhi persyaratan kelulusan mata kuliah Tugas Akhir
Nathasya Septannia Cahyadi
NRP 4105017034
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PERKANTORAN D-III
FAKULTAS VOKASI
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA
SURABAYA
ii
PERSEMBAHAN
Laporan Tugas Akhir ini penulis persembahkan kepada:
1. Keluarga penulis yang selalu menyayangi dan mendukung penulis
2. Sahabat penulis yang selalu memberikan semangat dan menemani penulis 3. Bapak Philipus Suryo Subandoro, S.Kom., M.Kom., selaku dosen
pembimbing penulis yang memberikan dukungan pada penulis hingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini
4. Staf Singapore National Academy yang telah menerima, menemani, dan memberikan dukungan untuk penulis selama menjalankan PKL di Singapore National Academy
iii
PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA
Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Nathasya Septannia Cahyadi NRP : 4105017034
menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir yang berjudul “Penggunaan Aplikasi Microsoft Excel untuk Pengelolaan Pembayaran di Singapore National Academy” adalah benar-benar hasil karya sendiri. Kecuali kutipan yang sudah saya sebutkan sumbernya, karya tulis ini belum pernah diajukan pada institusi mana pun dan bukan karya jiplakan. Saya bertanggung jawab atas keabsahan dan kebenaran isi sesuai dengan sikap ilmiah yang dijunjung tinggi.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya, tanpa ada tekanan dan paksaan dari pihak mana pun serta bersedia mendapatkan sanksi akademik jika ternyata di kemudian hari pernyataan ini tidak benar.
Surabaya, 2 Juni 2020 Yang menyatakan,
Nathasya Septannia Cahyadi NRP 4105017034
iv
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH
Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Nathasya Septannia Cahyadi NRP : 4105017034
sebagai mahasiswa Program Studi Administrasi Perkantoran D-III Fakultas Vokasi, Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya, demi pegembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan Hak Bebas Royalti Non Ekslusif (Non-exclusive Royalty-Free Right) atas karya ilmiah saya yang berjudul “Penggunaan Aplikasi Microsoft Excel untuk Pengelolaan Pembayaran di Singapore National Academy.”
Dengan Hak Bebas Royalti ini, Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya berhak untuk menyimpan, memperbanyak, menggunakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (database), mendistribusikan, dan menampilkan/mempublikasikan karya ilmiah ini, baik seluruhnya atau sebagian, di internet atau media lain untuk kepentingan akademis tanpa perlu meminta izin dari saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis.
Saya bersedia untuk menanggung secara pribadi, tanpa melibatkan pihak Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya, segala konsekuensi hukum yang timbul apabila terdapat pelanggaran Hak Cipta dalam karya saya ini.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya, tanpa ada tekanan dan paksaan dari pihak mana pun.
Surabaya, 2 Juni 2020 Yang menyatakan,
Nathasya Septannia Cahyadi NRP 4105017034
v
PERSETUJUAN LAPORAN TUGAS AKHIR
Laporan Tugas Akhir berjudul “Penggunaan Aplikasi Microsoft Excel untuk Pengelolaan Pembayaran di Singapore National Academy” yang disusun oleh
Nama : Nathasya Septannia Cahyadi NRP : 4105017034
telah diperiksa dan disetujui.
Surabaya, 16 Juni 2020
Mengetahui, Menyetujui
Dekan Pembimbing
Benedicta D. Muljani, S.Sos., M.AB. Philipus Suryo Subandoro, M.Kom.
vi
PENGESAHAN DEWAN PENGUJI
Laporan Tugas Akhir berjudul “Penggunaan Aplikasi Microsoft Excel untuk Pengelolaan Pembayaran di Singapore National Academy” yang disusun oleh Nama : Nathasya Septannia Cahyadi
NRP : 4105017034
Program Studi : Administrasi Perkantoran D-III
telah diujikan dan dipertahankan di hadapan Dewan Penguji pada Sidang Tugas Akhir yang berlangsung pada 8 Juni 2020.
Menurut pandangan kami, tugas akhir ini sudah memadai dari segi kualitas sebagai pemenuhan persyaratan kelulusan mata kuliah Tugas Akhir dan salah satu persyaratan penyelesaian studi dari Program Studi Administrasi Perkantoran D-III Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya.
Surabaya, 8 Juni 2020 Dewan Penguji:
Penguji I, Penguji II,
Philipus S. Subandoro, S.Kom., M.Kom. Benedicta D. Muljani, S.Sos., M.AB.
NIDN 0711057602 NIDN 0710047502
Ketua Tim Penguji,
Andreas E. Hadisoebroto, S.Sos., M.M. NIDN 0721117602
vii
PRAKATA
Puji syukur ke hadirat Allah Yang Mahakuasa, atas segala rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir yang berjudul “Penggunaan Aplikasi Microsoft Excel untuk Pengelolaan Pembayaran di Singapore National Academy”. Tugas akhir ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat menyelesaikan pendidikan pada Program Studi Administrasi Perkantoran D-III di Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya. Penyusunan Tugas Akhir ini tidak lepas dari bantuan berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis menyampaikan terima kasih kepada:
1. Bapak Rudy Susanto selaku Head of Human Resource Department yang telah memberikan penulis kesempatan untuk menjalani PKL di Singapore National Academy;
2. Ibu Maria Kumalasari, selaku Head of Finance Department serta penyelia yang telah mendampingi penulis selama PKL di Singapore National Academy;
3. Ibu Lia Nurhadian dan Ibu Dita Febrina, selaku karyawan Finance Department Singapore National Academy yang telah memberikan kepercayaan serta mendampingi penulis dengan baik selama PKL;
4. Para rekan kerja di Support and Service Team Singapore National Academy yang telah membantu dan membina penulis selama PKL;
5. Bapak Philipus Suryo Subandoro, M.Kom., selaku Dosen Pembimbing PKL dan Tugas Akhir yang telah meluangkan waktu, pikiran, dan perhatian dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini;
6. Bapak Yohanes Adven Sarbani, S.Pd., M.AB., selaku Dosen Pembimbing Akademik yang telah membimbing penulis selama menjadi mahasiswi; 7. Para Staf Pengajar dan Staf Administrasi Fakultas Vokasi Universitas
Katolik Widya Mandala Surabaya yang telah sangat berjasa dalam membantu dan membimbing penulis selama menjadi mahasiswi;
8. Keluarga besar tercinta yang telah memberikan dorongan dan doanya demi terselesaikannya Tugas Akhir ini;
viii
9. Saudari Meliana Kartika Tjiomas dan Valensia Christabel Layman, selaku teman seperbimbingan yang selalu memberikan penulis semangat selama proses penulisan Tugas Akhir ini;
10. Saudari Vienna E. Berneedith, Ayuningtias Octavianty, Redflisia Sukma, Luciana Indrawan, Annisa Eka Pratiwi, dan Shintia Bella, selaku sahabat terbaik penulis yang selalu memberikan dukungan, motivasi, doa, dan menemani penulis hingga dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini; 11. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu.
Penulis juga menerima segala kritik dan saran dari semua pihak demi kesempurnaan Laporan Tugas Akhir ini. Akhirnya penulis berharap, semoga Laporan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat.
Surabaya, Mei 2020
ix
DAFTAR ISI
Halaman
SAMPUL DALAM ... i
PERSEMBAHAN ... ii
PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ... iii
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH ... iv
PERSETUJUAN LAPORAN TUGAS AKHIR ... v
PENGESAHAN DEWAN PENGUJI ... vi
PRAKATA ... vii
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR GAMBAR ... xi
DAFTAR LAMPIRAN ... xii
ABSTRAK ... xiii
ABSTRACT ... xiv
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Ruang Lingkup ... 2
1.3 Tujuan Tugas Akhir ... 2
1.4 Manfaat Tugas Akhir ... 2
1.5 Sistematika Penulisan ... 3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 4
2.1 Pendidikan ... 4
2.2 Microsoft Excel ... 5
BAB III GAMBARAN UMUM ... 10
3.1 Gambaran Umum Organisasi ... 10
3.2 Pelaksanaan Kegiatan PKL ... 14
BAB IV PEMBAHASAN ... 16
4.1 Sistem Uang Sekolah SNA ... 16
x BAB V PENUTUP... 33 5.1 Kesimpulan ... 33 5.2 Saran ... 33 DAFTAR PUSTAKA ... 35 LAMPIRAN
xi
DAFTAR GAMBAR
Halaman
3.1 Gambar Struktur Organisasi SNA ... 11
4.1 Gambar Halaman Pertama School Fee Bill ... 20
4.2 Gambar Halaman Kedua School Fee Bill ... 21
4.3 Gambar Tampilan sheet “Data” untuk Pembuatan Bill ... 22
4.4 Gambar Tampilan sheet “Print” untuk Pembuatan Bill ... 22
4.5 Gambar Tampilan Awal Web Virtual Account Bank Maspion ... 24
4.6 Gambar Tampilan Dalam Web Virtual Account Bank Maspion ... 24
4.7 Gambar Tampilan web VA Bank Maspion setelah Disaring Sesuai Tanggal yang Diinginkan ... 25
4.8 Gambar Tampilan Rincian Pemasukan setelah Diurutkan Berdasarkan Tanggal Pemasukan ... 25
4.9 Gambar Tampilan Rincian Pemasukan dalam Bentuk Microsoft Excel ... 26
4.10 Gambar Tampilan Dokumen Mutasi Maspion ... 26
4.11 Gambar Tampilan Sheet “list” Pada file OR ... 27
4.12 Gambar Tampilan Sheet “cetak” Pada file OR ... 28
4.13 Gambar Tampilan Rekapan Data Uang Sekolah TA 2020–2021 ... 29
4.14 Gambar Tampilan Rekapan Data Uang Sekolah TA 2020–2021 ... 30
xii
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
1. Daftar Hadir PKL ... 36
2. Laporan Kegiatan Harian PKL ... 44
3. Lembar Bimbingan PKL... 54
xiii
ABSTRAK
Penggunaan Aplikasi Microsoft Excel untuk Pengelolaan Pembayaran di Singapore National Academy; Nathasya Septannia Cahyadi; 4105017034; 2020;
Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penggunaan aplikasi Microsoft Excel untuk Pengelolaan Pembayaran di Singapore National Academy. Metode yang dilakukan penulis adalah observasi. Data diperoleh penulis melalui observasi selama menjalankan PKL di Singapore National Academy.
Keuangan dalam intansi pendidikan merupakan salah satu faktor yang sangat penting karena uang sangat dibutuhkan untuk mengerakkan semua sumber daya yang dibutuhkan oleh suatu instansi. Sumber dana terbesar untuk instansi pendidikan berasal dari uang sekolah. Oleh karena itu, pengelolaan uang sekolah merupakan salah satu hal yang sangat krusial sehingga membutuhkan manajemen yang baik. Perkembangan teknologi yang semakin pesat tentunya semakin mempermudah karyawan dalam mengerjakan tugas-tugasnya dengan lebih optimal. Singapore National Academy merupakan sekolah berbasis internasional yang memiliki jenjang pendidikan lengkap dari ELC hingga High School. Singapore National Academy menawarkan 3 (tiga) metode dalam melakukan pembayaran uang sekolah siswa, yaitu Annual Payment, Semesteral, dan Quarterly. Pembayaran dapat dilakukan dengan transfer menggunakan nomor virtual account Bank Maspion, menggunakan cek, kartu debit, dan kartu kredit. Singapore National Academy sendiri telah menggunakan Microsoft Excel 2010 sebagai aplikasi utama dalam pengelolaan pembayarannya. Berdasarkan hasil observasi, penulis memberikan saran agar instansi dapat lebih memperdalam wawasan mengenai Microsoft Excel dengan cara memberikan pelatihan mengenai Microsoft Excel secara berkala. Pelatihan tersebut dapat membantu para karyawan sehingga dapat lebih optimal dalam mengoperasikan Microsoft Excel.
xiv
ABSTRACT
The Use of Microsoft Excel for Payment Management at Singapore National Academy. Nathasya Septannia Cahyadi. 4105017034. Widya Mandala Surabaya
Catholic University. 2020.
This research aimed to determine the use of The Microsoft Excel for Payment Management at Singapore National Academy. The methos used by writer is observation. The data were obtained by the writer through observation during internship at Singapore National Academy.
Finance in educational institutions is a very important factor, because money is needed to mobilize all the resources needed by the institution. The biggest source of funding for educational institutions comes from the school fees. Therefore, school fees management is one of the most crucial thing that requires good management. The rapid development of technology makes employees easier to do their job optimally. Singapore National Academy is a school with international based that thas education program from Early Learning Centre until High School. Singapore National Academy offers 3 (three) methods of school fees payment: Annual Payment, Semesteral, and Quarterly. School fees payment can be made by transfer using Maspion Bank Virtual Account Number, using cheque, debit card, and credit card. Singapore National Academy itself has used Microsoft Excel 2010 as the main application for managing school fee payments. Based on the results of observations, writer suggests the institutions to deepen the knowledge about Microsoft Excel by providing a regular basis training on Microsoft Excel. The training can help employees to be more optimal in operating Microsoft Excel. Keywords: Finance, Education, Technology.
