www.olsera.com
PT Olsera Indonesia Pratama
https://www.facebook.com/olseraindonesia
-
Download Aplikasi
Olsera POS
secara GRATIS di Ios/Android
- Pastikan Anda telah
mendaftarkan toko Anda di
Olsera.com
- Pastikan Anda sudah
mengupload produk yang akan di
jual di Admin Management Store
DAFTAR ISI
1.SETTING POS di Admin Management Store
• Mengupload Foto Produk ………. 6
• Mengisi Detail Produk ……….... 8
• Mengupload Foto Produk ………. 10
• Mengisi Varian Produk ……… 12
• Mengisi Informasi Tambahan Produk di POS ……….. 13
• Menambahkan Catatan Pesanan Produk di POS ………... 14
• Publikasikan produk di POS Anda ……… 16
• Pengaturan POS di Admin Sistem ………. 18
• Mengatur pembayaran di POS ……… 19
• Mengatur perangkat POS ……….. 20
• Menambahkan catatan di kertas receipt ……… 21
• Mengatur POS Password key ……….. 22
• Mengatur Shift Timing karyawan/kasir ……… 23
• Mengatur Mode Check Stock pada POS ……….. 24
• Mengatur Denah restaurant ……….……….. 25
• Mengatur Server Lokal POS Anda ………... 28
• Mengatur Billing sebelum makan disediakan ……….. 29
DAFTAR ISI
2.CARA PENGGUNAAN Aplikasi POS di SMARTPHONE Anda
• Sign in ke POS Toko Anda .………. 32
• Tampilan POS = Website ..……….... 34
• Fungsi Management toko POS ……….. 35
• Dashboard POS ………….……… 36
• POS untuk proses transaksi ……….……… 37
• Detail Transaksi Penjualan di POS ………... 38
• Mengecheck Transaksi yang belum terposting ……….. 39
• Detail Mark Order di Kitchen / Bar ………. 40
• Tampilan/Layout denah resto Anda di POS ……… 41
• Laporan Transaksi POS Anda ……… 42
• Detail Pengaturan POS ……….……… 43
• Info & FaQ POS Resto ……… 44
DAFTAR ISI
3.MULAI BERJUALAN di SMARTPHONE Anda
• Mulai Berjualan ………..………. 49
• Harga Dinamis produk Anda .……….……….... 51
• Cara memberi diskon di POS Anda ….……….………….. 54
• Fungsi detail POS .…….……… 57
• POS untuk proses transaksi ……….……… 58
• Diskon Voucher ……… 59
• Diskon dengan % ………... 60
• Memberikan Note pada orderan ………... 62
• Cancel Order ………. 62
• Tipe-tipe pembayaran ………... 63
• Transaksi Berhasil ………. 72
• Print Nota/Send email nota ke customer ……… 73
UPLOAD PRODUK
UPLOAD PRODUK
UPLOAD PRODUK
1. KATALOG > PRODUK – TAMBAH
Isi detail di bawah ini, untuk POS saja informasi tidak perlu terlalu detail jika POS+OS informasi yang di input diperlukan lebih detail
Mempermudah Anda mencari produk di bagian kategori produk
Isi detail nama & sku untuk mempermudah pencarian item di POS
UPLOAD PRODUK
1. KATALOG > PRODUK – TAMBAH
Isi detail di bawah ini, untuk POS saja informasi tidak perlu terlalu detail jika POS+OS informasi yang di input diperlukan lebih detail
Harga beli adalah modal.
Hanya untuk melihat profit anda. Harga Pasar, khusus POS
saja bisa di kosongkan
Khusus POS boleh di kosongkan Tampilan harga jual
di toko/POS
Minimal order
Khusus POS boleh dikosongkan
Memungkinkan kasir untuk mengubah harga, untuk harga yang dinamis
UPLOAD PRODUK
1. KATALOG > PRODUK – TAMBAH
Notifikasi stock & pembelian
Klik Simpan
Untuk memberi peringatan jika stock anda sudah mau habis.
UPLOAD PRODUK
UPLOAD PRODUK
1. KATALOG – PRODUK - FOTO
UPLOAD PRODUK
1. KATALOG – Produk - Varian
Isi Varian yang Anda perlukan, lalu klik Enter &
Perbarui
Ex, Porsi : Small & Medium Harga jual dapat berbeda.
UPLOAD PRODUK
1. KATALOG – Produk - Tambahan
Ex, Tambahan telur akan ada biaya tambahan 3000 dari
pembelian makanan sebelumnya. Lalu klik TAMBAH
UPLOAD PRODUK
1. KATALOG – Produk – Catatan Pesanan
Berikan ulasan atau kalimat yang Anda perlu infokan kepada kasir tanpa harus.
TAMPILAN POS APP
untuk Tambahan
UPLOAD PRODUK
1. KATALOG – Produk - Publikasi
Siap Publikasi & Jual Produk Anda
SETUP POS RESTO ANDA
SETUP POS RESTO ANDA
POS – POS Settings – Pembayaran POS
Klik TAMBAH
Gunakan sebutan yang mudah di ingat
Sbg gambaran metode pembayaran yang digunakan
Isi jika di perlukan charge tambahan untuk pengguna kartu kredit
Daftarkan perangkat POS Anda ke sistem Olsera.com
Hanya perangkat yang terdaftar yang bias mengakses POS Toko Anda Jika dikosongkan, maka semua device bisa mengakses toko Anda.
SETUP POS RESTO ANDA
Daftarkan perangkat POS Anda ke sistem Olsera.com
Berfungsi pada tampilan nota pembelian yang di print & di berikan pada customer
SETUP POS RESTO ANDA
Pass Key di gunakan saat Anda ingin melakukan perubahan harga, hapus data, dsbnya
SETUP POS RESTO ANDA
Isi informasti Shift Anda
SETUP POS RESTO ANDA
SETUP POS RESTO ANDA
SETUP POS RESTO ANDA
Tambahkan denah resto
SETUP POS RESTO ANDA
SETUP POS RESTO ANDA
POS – Restaurant Mode – Denah Restoran – Layout Denah
Tahan & tarik
no meja & susun
sesuai dengan yang Anda
inginkan
Dapat
mengubah
ukuran luas
lantai
Klik
SIMPAN
SETUP POS RESTO ANDA
POS – Restaurant Mode – Server Lokal
SETUP POS RESTO ANDA
POS – Restaurant Mode – Billing
SETUP POS RESTO ANDA
- Download Aplikasi
Olsera POS secara GRATIS di
iOs/Android
Isi email Anda yang telah di daftar di olsera.com
Klik SIGN IN
Isi password Anda
Isi nama toko Anda yang telah di daftar di olsera.com
APLIKASI POS OLSERA
Klik Tanda X
POS OLSERA
1.1 SIGN IN BERHASIL
Sistem sedang mensinkronisasi update dari admin Olsera
POS OLSERA
2. TAMPILAN PRODUK di POS = WEBSITE
MANAGEMENT POS
3. FUNGSI MANAGEMENT TOKO
Dashboard : statistik penjualan toko Anda
Transactions : catatan transaksi penjualan toko Anda
Settings : untuk mensinkronisasi master data, setting printer, posting data
penjualan, mengaktifkan offline mode
Info : untuk informasi tambahan mengenai POS
POS : sistem kasir penjualan Anda, pilih produk & lakukan pembayaran
Layout : Tampilan denah Resto Anda Reports : Laporan penjualan toko Anda
Mark Order : Menandai makanan yang sudah dibuat di kitchen/dibar
MANAGEMENT POS
3.1 TAMPILAN DASHBOARD POS ANDA
Transactions : catatan transaksi penjualan toko Anda Reports : Laporan penjualan toko Anda
Settings : untuk mensinkronisasi master data, setting printer, posting
data penjualan, mengaktifkan offline mode
Info : untuk informasi tambahan mengenai POS
MANAGEMENT POS
3.2 TAMPILAN POS ANDA
MANAGEMENT POS
3.3 TAMPILAN TRANSACTIONS TOKO ANDA
Transactions : catatan transaksi penjualan toko Anda
KLIK NO ORDER
MANAGEMENT POS
3.3 TAMPILAN TRANSACTIONS TOKO ANDA
KLIK
MANAGEMENT POS
3.3 TAMPILAN TRANSACTIONS TOKO ANDA
Mark Order : Menandai makanan yang sudah dibuat di kitchen/dibar
BIRU : MAKANAN SUDAH JADI
MANAGEMENT POS
3.3 TAMPILAN TRANSACTIONS TOKO ANDA
BIRU : MAKANAN SUDAH JADI
PUTIH : MAKANAN BELUM JADI
MANAGEMENT POS
3.4 TAMPILAN REPORTS TOKO ANDA
Settings : untuk mensinkronisasi master data, setting printer, posting
data penjualan, mengaktifkan offline mode
Info : untuk informasi tambahan mengenai POS Reports : Laporan penjualan toko Anda
Contoh
MANAGEMENT POS
3.5 TAMPILAN SETTINGS TOKO ANDA
Setting Printer nota anda disini
Untuk menghapus data penjualan di App, semua data sudah terecord di admin Simpan semua penjualan ke server
Menonaktifkan transaksi penjualan Setiap melakukan update di admin, pastikan
Anda mensinkronisasi terlebih dahulu
Settings : untuk mensinkronisasi master data, setting printer, posting
data penjualan, mengaktifkan offline mode, hapus data
Aktifkan mode waiter, waiter tdk bisa menerima pembayaran
MANAGEMENT POS
3.6 TAMPILAN INFO TOKO ANDA
DETAILS POS
4. DETAILS POINT OF SALES TOKO ANDA
Favoritkan produk mu dengan cara, tekan & tahan foto produk,
maka tanda * akan muncul. Secara otomatis akan masuk pada
kategori favorit Toko Anda
Tanda
menandakan bahwa
Produk Anda memiliki varian
seperti ukuran/warna.
Seperti tanda panah berwarna
merah
.
GRUP KATEGORI POS
5. GRUP KATEGORI SEMUA PRODUK TOKO ANDA
Klik All Products
(Kolom
MERAH
) pada toko Anda,
dapat memudahkan dalam
pencari produk melalui kategori
SETTING PRODUK TIDAK TAMPIL DI POS
6. Masuk ke KATALOG>Produk>Klik Produk
OLSERA POS
MULAI JUALAN
7. Klik Produk yang di beli customer(cst)
POS : sistem kasir penjualan Anda
Transactions : catatan transaksi penjualan toko Anda Reports : Laporan penjualan toko Anda
Settings : untuk mensinkronisasi master data, setting printer, posting data penjualan, mengaktifkan offline mode
Info : untuk informasi tambahan mengenai POS
Klik Produk-produk yang di
beli customer.
Tampilan akan seperti di
atas
KUANTITAS PEMBELIAN
8. Klik Produk yang telah di beli, setting sesuai info di bawah ini :
Android : Klik Produk untuk
mengganti Kuantitas, Harga*, Informasi tambahan, stock info & menghapus pembelian yang
belum di bayar
IOS : Geser Produk ke kanan/ke kiri, untuk
mengganti kuantitas produk, mengganti harga*,
tambahan informasi, stock info & menghapus pembelian yang belum di
bayar
! Untuk mengaktifkan pembayaran dinamis (CHANGE PRICE) di POS, ikuti langkah di bawah ini
HARGA DINAMIS
9. AKTIFKAN HARGA DINAMIS JIKA DIPERLUKAN
Admin Olsera
Klik Tidak, ganti menjadi YA, lalu klik
tanda centang(√) Maka pada POS Toko Anda, harga produk dapat lebih
dinamis
Admin Management Store
Ketika Anda menyimpan produk Anda, tampilan akan
seperti ini
MENGGANTI HARGA
9. Staff Pos Mengganti Harga Dibutuhkan Pass Key Pos
HARGA DINAMIS
9.1 JIKA HARGA DINAMIS TIDAK DI AKTIFKAN
DISKON DARI TOTAL
10. BERIKAN DISKON UNTUK PELANGGAN ANDA
Klik 0, jika Anda ingin
memberikan diskon.
Diperlukan Pass Key
untuk
DISKON DARI TOTAL
10.1 NOMINAL DISKON
Setelah memasukkan Pass Key, isi nominal diskon yang di berikan
DISKON DARI TOTAL
10.3 TAMPILAN POTONGAN DISKON
Total pembelian akan di
potong diskon
DETAIL PEMBELIAN TOKO ANDA
11. SIMPAN DETAIL CUSTOMER ANDA sbg DATABASE
Klik untuk mengisi data customer Anda, diskon
voucher, dsb
Isi detail customer Anda
Untuk diskon Voucher Pembelian Untuk diskon persentase total
Untuk info tambahan
DETAIL PEMBELIAN TOKO ANDA
11.1 DETAIL CUSTOMER
Ketik detail cst AndaDETAIL PEMBELIAN TOKO ANDA
11.2 DISKON VOUCHER
DETAIL PEMBELIAN TOKO ANDA
11.3 DISKON PERSENTASE
DETAIL PEMBELIAN TOKO ANDA
11.4 NOTE CUSTOMER
DETAIL PEMBELIAN TOKO ANDA
11.5 PEMBATALAN TRANSAKSI
PEMBAYARAN
(12. TERSEDIA BEBERAPA TIPE PEMBAYARAN)
Pembayaran Cash Metode Pembayaran lainnya,
PEMBAYARAN
12.1 SETTING TIPE PEMBAYARAN LAIN
Pada Admin Dashboard > Pilih Point Of Sales > Pembayaran POS
Klik Tambah, pilih cara pembayaran & gunakan kata untuk metode pembayaran tsb
Gunakan kata yang mudah di ingat
PEMBAYARAN
12.2 TAMPILAN PEMBAYARAN LAINNYA
(TUNAI,KARTU DEBIT,KARTU KREDIT, HUTANG/CICIL, 2 PEMBAYARAN)
Pembayaran Debit/Kartu Kredit/Dual Payment akan muncul di Admin Penjualan > Complete Order
Pembayaran BON/Credit Payment akan masuk ke Admin Penjualan > Open Order
PEMBAYARAN
12.3 PEMBAYARAN (TUNAI)
PEMBAYARAN
PEMBAYARAN
PEMBAYARAN
12.6 PEMBAYARAN (via BON/KREDIT/BANK TRANSFER)
Bisa juga di jadikan via bank transfer, bisa di update di admin sistem
PEMBAYARAN
12.7 Mendukung 2 metode pembayaran(Dual Payment)
(2 metode pembayaran, misal 50% cash, 50% debit atau sebaliknya) Klik tanda oval, pilih 2 metode pembayaran
PEMBAYARAN
Mendukung 2 metode pembayaran
PEMBAYARAN
13. Transaksi Berhasil
WARNA HIJAU >>> TRANSAKSI BERHASIL & berhasil tersimpan di DATA PENJUALAN ADMIN SISTEM(Website).
WARNA MERAH >>> TRANSAKSI BERHASIL, namun hanya tersimpan di POS saja.
Dikarenakan tidak ada koneksi internet, data belum tersimpan di DATA PENJUALAN ADMIN SISTEM(Website).
Jika koneksi internet sudah tersambung segera sinkronkan kembali. Klik Settings > Sinkronisasi. Maka data akan tersimpan
14. Print Nota pembelian
Klik untuk print nota pembelian
POS
15. INFORMASI TAMBAHAN
Tanda MERAH >>> bahwa ada orderan yang di hold/di tahan karena ada pembelian baru
Tanda + >>> dapat melakukan pembelian baru, pembelian sebelumnya yang belum selesai
