!
"#$#%#&!'(!
APLIKASI PENGOLAHAN DATA ALUMNI DIPLOMA TIGA MANEJEMEN
INFORMATIKA UNIVERSITAS METHODIST INDONESIA MEDAN
1
Shara Asima Putri Sibarani,
2Junika Napitupulu,
3Jamaluddin
1
Mahasiswa Prodi Manajemen Informatika Universitas Methodist Indonesia
2,3
Dosen Prodi Manajemen Informatika Universitas Methodist Indonesia
ABSTRAK
Setiap tahunnya Universitas Methodist Indonesia menamatkan ratusan mahasiswa dari berbagai jurusan, salah satunya Program Studi D-III Manajemen Informatika Fakultas Ekonomi Universitas Methodist Indonesia. Setelah menamatkan mahasiswa, data atau informasi megenai Alumni sulit di dapatkan sehingga komunikasi di antara alumni tidak berjalan dengan baik. Aplikasi Pengolahan Data Alumni D-III Manejemen Informatika Methodist Indonesia dapat dijadikan wadah atau media alumni, mahasiswa, dosen dan pihak universitas untuk dapat dijadikan media secara tidak langsung, sehingga diharapkan dengan adanya wadah tersebut dapat bermanfaat bagi user yang menggunakannya. Dengan adanya Aplikasi Pengolahan Data Alumni D-III Manejemen Informatika Universitas Methodist Indonesia ini alumni dapat berkomunikasi dengan baik dan dapat bertukar informasi.
Kata Kunci: Aplikasi Pengolahan Data, Alumni, Sistem Informasi Alumni
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Alumni merupakan bagian yang tidak dapat terpisahkan dalam sebuah dunia pendidikan, akan tetapi sering sekali keberadaan alumni tidak terorganisir dengan baik, sehingga masih terjadi ketidaksesuain data alumni dengan kenyataan yang ada. Setiap tahunnya Universitas Methodist Indonesia menamatkan ratusan mahasiswa dari berbagai jurusan, salah satunya Program Studi D-III Manajemen Informatika Fakultas Ekonomi Universitas Methodist Indonesia. Setelah tamat kuliah, data atau informasi megenai Alumni sulit di dapatkan dan komunikasi di antara alumni tidak berjalan dengan baik, sehingga dengan adanya. Aplikasi Pengolahan Data Alumni D-III Manejemen Informatika Universitas Methodist Indonesia ini alumni dapat berkomunikasi dengan baik dan dapat bertukar informasi.
Aplikasi Pengolahan Data Alumni D-III Manejemen Informatika Methodist Indonesia dapat dijadikan wadah atau media alumni,
mahasiswa, dosen dan pihak universitas untuk dapat dijadikan media secara tidak langsung, sehingga diharapkan dengan adanya wadah tersebut dapat bermanfaat bagi user yang menggunakannya.
Tujuan Penelitian
1. Membantu alumni dan pihak Program Studi D-III Manajemen Informatika Fakultas Ekonomi Universitas Methodist Indonesia dalam mencari informasi yang dibutuhkan. 2. Mampu membuka wawasan para pengguna
sistem informasi untuk dapat memanfaatkan sumber daya komputerisasi yang ada di Program Studi D-III Manajemen Informatika Fakultas Ekonomi Universitas Methodist Indonesia.
3. Meningkatkan efektivitas dan produktivitas alumni dan pihak Program Studi D-III Manajemen Informatika Fakultas Ekonomi Universitas Methodist Indonesia dalam mengelolah informasi.
!
"#$#%#&!)*!
Pengertian AplikasiAplikasi berasal dari bahasa inggris
“application” yang berarti penerapan, lamaran
ataupun penggunaan. Sedangkan secara istilah, pengertian aplikasi adalah suatu program yang siap untuk digunakan yang dibuat untuk melaksanakan suatu fungsi bagi pengguna jasa aplikasi serta penggunaan aplikasi lain yang dapat digunakan oleh suatu sasaran yang dituju.
Berdasarkan pegertian tersebut aplikasi adalah suatu perangkat lunak komputer yang dapat mengatasi permasalahan tertentu yang sesuai dengan kebutuhan sistem.
Alat-alat Perancangan Aplikasi
Pengenalan perangkat keras dan perangkat lunak sangat diperlukan, sehingga perencangan (pedesaianan) sistem akan lebih bagus . Dalam hal ini dapat diketahui alat-alat analisis dan perancangan system adalah:
1. Data Flow Diagram (DFD)
2. Entity Relationship Diagram (ERD) 3. Flowchart
Data Flow Diagram (DFD)
Saputra (2013:118), “Data Flow Diagram atau disingkat DFD merupakan suatu diagram yang menggambarkan aliran data dalam suatu entitas ke
Entity Relationship Diagram (ERD)
ERD adalah relasi antara dua file atau table yang dapat dikategorikan menjadi tiga macam. Demikian pula untuk menggambar relasi secara lengkap. ERD berguna untuk menggambarkan hubungan antara entity dalam suatu sistem.Simbol yang digunakan dalam ERD adalah sebagai berikut.
PERANCANGAN SISTEM
Perancangan sistem merupakan salah satu unsur atau tahapan dari keseluruhan pembangunan sistem informasi. Perancangan sistem untuk pengembangan sistem informasi biasanya memerlukan jangka waktu yang lebih lama dari pada pemecahan masalah pada umumnya. Salah satu unsur pokok yang harus dipertimbangkan dalam pembangunan sistem informasi yaitu masalah perangkat lunak, karena perangkat lunak yang digunakan harus sesuai dengan masalah yang akan diselesaikan. Inti dari perancangan sistem adalah berusaha memandang seluruh pengolahan secara terpadu serta untuk menilai pilihan-pilihan dalam melaksanakan studi kelayakan.
Adapun tujuan dari perancangan sistem, yaitu:
1. Untuk menentukan tujuan dari sistem yang dibuat
2. Untuk menentukan gambaran dari rancang bangun yang lengkap kepada pemakai.
Perancangan Flowchart
Flowchart digunakan untuk mengambarkan aliran kegiatan yang akan terjadi dari program yang dimaksud ke dalam suatu bagan. Dari bagan alir ini, dapat diamati dan ditentukan aliran kendali program. Berikut ini adalah Flowchart dari sistem yang dirancang.
!
"#$#%#&!)+!
Start Home Tentukan Pilihan Visi Misi Alumni 1 Y Y T Y Tampilan Halaman Utama Tampil hal home Tampil hal Visi Misi Tampil hal pencarian Login Admin Pencarian Bukutamu Tampil hal alumni B Tampil halbuku tamu Simpan
Isi form buku tamu Y T Y Y Y Y T T T T T Login Alumni
Pilih Angkatan Pilih Alumni Tampil detail
alumni
Login Admin A
Masukkan kata
kunci & Kategori Cari
Tampil Hasil Cari Isi buku tamu Database T T Y Hal 2
Gambar 1. Flowchart Halaman Utama A1 Profile Sunting Password Sunting Foto Kegiatan Halaman Utama 1 Forum A1.1 2 Y Y Y Y T T T Tampil Hal utama alumni Forum Kegiatan Y A1.2 T Logout T Tampil hal
profile Edit profile Update
Database
Tampil hal edit password
Tampil hal edit
password Update
Tampil hal sunting foto
Tampil hal
sunting foto Update
Gambar 2. Flowchart Input Data Forum
Gambar 3. Flowchart Login Admin
B1 Tampil Hal utama admin Alumni Kegiatan Bukutamu Angket Halaman Utama 1 Kegiatan B1.1 Y Y T T T T Forum Alumni Y B1.2 Y Galeri Foto T Logout T B1.3 Tampil hal profile Update Edit Username dan password Database Galeri foto Prefereces Tampil Hal bukutamu Terima Hapus Hapus Database Ubah status Tampil Hal
angket Hapus Hapus
Tampil Hal
angket Hapus Hapus
Y Y Y Y T Y Y Y Y Y T T T T T
Gambar 4. Flowchart Halaman Utama Admin
B
Masukkan Username dan
Password
Ada Tampilan hal
Admin Keluar 1 B1 Y Y T T
!
"#$#%#&!),!
Tambah data
Edit
Hapus
Kembali
Input data Simpan
Perbaiki data Update Proses Hapus Y T K K K Y T Y T Y T Tampil hal alumni
Tampil hal edit alumni
Database
Database B1.1
1
Gambar 5. Flowchart Input Data Admin
Perancangan Basis Data
Perancangan database adalah perancangan tempat penyimpanan data. Setiap satu penyimpanan data disebut satu file yang digambarkan dalam bentuk tabel dimana dari setiap tabel akan saling terkait. Database yang akan dibuat dalam perancangan sistem ini adalah dengan menggunakan MySQL. Berikut ini adalah perancangan database pada sistem yang akan dibangun:
Tabel Login
Tabel Login digunakan untuk menyimpan data admin, yang berfungsi untuk memodifikasi data yang sudah ada dan memperbaharui data jika ada data yang baru serta tempat masuk untuk registrasi biodata. Rancangan dari tabel petugas dapat dilihat seperti tabel 1.
Tabel 1. Login Field
Name Data Type Size Description Username Varchar 10 Username
Admin Password Varchar 25 Password
Admin
Tabel Forum
Tabel forum digunakan untuk menyimpan data forum alumni. Rancangan dari tabel forum dapat dilihat seperti tabel 2.
Tabel 2. Forum
Field Name Data
Type Size Description No_Alumni Char 10 No.Alumni Nama Varchar 30 Nama User Topik Varchar 255 Topik
Forum
Isi Text - Isi Forum
Tabel Alumni
Tabel alumni digunakan untuk menyimpan data alumni. Rancangan dari tabel alumni dapat dilihat seperti tabel 3.
Table 3. Alumni
Field Name Data Type Size Description
Nim Char 8 Nim Alumni
No_alumni Char 10 Nomor Alumni
Nama Varchar 35 Nama
Alumni Tptlahir Varchar 30 Tempat Lahir Alumni Tgllahir Date - Tanggal Lahir Alumni Jk Varchar 15 Jenis Kelamin Alumni
Status Varchar 15 Status Alumni
Alamat Text - Alamat
Alumni
Agama Varchar 15 Agama Alumni KodePos Char 8 Kode Pos Email Varchar 50 Email
!
"#$#%#&!)'!
AlumniTelepon/hp Char 15 Telpon/hp alumni
JTA Varchar 50 Judul Tugas Akhir Photo Varchar - Foto Alumni
TahunTamat Char 5 Tahun Tamat Lama_Ngan gur Char 8 Lama Ngangur Tabel Pekerjaan
Tabel Pekerjaan digunakaan untuk menyimpan data pekerjaan alumni. Rancangan dari tabel alumni dapat di lihat seperti tabel 4.
Tabel 4. Pekerjaan Field Name Data
Type Siz e Description Tahun_Mulai Kerja Char 5 Tahun_Mulai Kerja
Sampai Tahun Char 5 Sampai Tahun Pekerjaan Varch ar 10 Pekerjaan Perusahaan/inst antsi Varch ar 30 Perusahaan/inst antsi
Relasi Antar Tabel
Dalam perancangan aplikasi ini, isinya telah dipecah ke dalam tabel-tabel untuk memudahkan konfigurasi. Untuk menggabungkan kembali dalam pemprograman diperlukan relasi antar tabel agar setiap bagian isi yang letaknya terpisah dalam tabel lain dapat ditampilkan bersamaan pada halaman aplikasi, sebab dalam setiap halaman akan dilakukan pemanggilan tabel-tabel yang mengambil isi-isi tabel-tabel yang diperlukan. Relasi antar tabel tersebut tampak seperti gambar 6: Forum Id_topik A_nim Email Topik Isi Id_replay Isi_replay Tanggal Login Username Password Alumni nim noalumni nama tptlahir tgllahir jk status alamat agama kodepos email Telp thntamat foto bukutamu Id Nama Email Komentar Tgl Kegiatan K_id K_penulis K_tanggal K_judul K_isi K_foto K_hits Komentar Pekerjaan No_alumni Pekerjaan Tahun_mulai Tahun_selesai Pekerjaan
Gambar 6. Relasi Antar Tabel
Rancangan Halaman Utama
Rancangan halaman utama adalah rancangan dibuat untuk tampilan awal saat situs website pertama kali dibuka. Adapun tampilan desain dialog yang akan dirancang dapat dilihat pada gambar 7:
Gambar 7. Halaman Utama
Rancangan Form Alumni
Halaman Alumni adalah halaman dimana informasi dari data alumni yang sudah terdaftar dapat dilhat pada gambar 8 berikut ini:
Home Visi Misi Alumni Login Buku Tamu BANNER IMAGE Kegiatan Alumni Daftar Kegiatan Alumni Pencarian Alumni GO Clock Clock Calender June 2016 SMTWTFS 1234 567891011 12131415161718 19202122232425 2627282930 TEXT
!
"#$#%#&!))!
Gambar 8. Form Halaman AlumniRancangan Form Halaman Utama Alumni
Halaman Utama Alumni adalah halaman dimana tampilan awal web ketika alumni berhasil melakukan login. dapat dilhat pada gambar 9 berikut ini:
Home Profil Alumni Alumni Kegiatan Forum Diskusi
BANNER IMAGE Kegiatan Alumni Daftar Kegiatan Alumni Pencarian Alumni GO Clock Clock Selamat Datang Xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxx xxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx Logaut LOGO
Gambar 9. Form Halaman Utama Alumni Kebutuhan Perangkat Keras (Hadware)
KESIMPULAN
Setelah merancang dan mengaplikasikan website yang telah dibangun, maka dapat disimpulkan :
1. Dengan adanya sistem aplikasi alumni ini dapat disimpulkan bahwa admin atau karyawan dari universitas tidak lagi mengelolah dan mengkoordinir alumninya dengan menggunakan sistem manual tetapi dengan terkomputerisasi. 2. Dalam website ini alumni dapat
melakukan registrasi agar terdaftar sebagai alumni Program Studi D-III Manajemen Informatika Fakultas Ekonomi Universitas Methodist Indonesia Medan.
3. Dalam website ini alumni dapat meng-update dan mengubah data secara pribadi. 4. Menampilkan informasi mengenai
pekerjaan, alamat dan sebagainya terhadap alumni yang lain.
DAFTAR PUSTAKA
Al-Bahra, L. (2005). Pengenalan Komputer. Yogyakarta: Andi
Azis, M., & Pujiono, S. (2006). Sistem Informasi
Geografis Berbasis Desktop dan Web.
Yogyakarta: Gaya Media.
Bunafit, N. (2004). PHP dan MYSQL dengan
editor Dreaweaver MX .Jakarta: Graha
Ilmu.
Dhanta, R. (2009). Pengantar IImu Komputer. Surabaya: Indah.
Febrian, J. (2005). Kamus Komputer dan
Teknologi Informasi. Bandung:
Informatika.
Fatansyah. (2002). Basis Data. Bandung: Informatika.
Home Visi Misi Alumni Login Buku Tamu
BANNER IMAGE Kegiatan Alumni Daftar Kegiatan Alumni Pencarian Alumni GO Clock Clock Calender June 2016 SMTWTFS 1234 567891011 12131415161718 19202122232425 2627282930 Alumni Pilih Angkatan: Data Alumni
No. Alumni NIM Nama xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx
!
"#$#%#&!)-!
Hartono, J. (2004). Pegenalan Komputer.Yogyakarta: Andi.
Irawan, Y., Muzid, S., & Puspitasari, D. (2015). Perancangan Sistem Informasi Pelacakan Alumni pada Program Studi Sistem Informasi Berbasis Web. Jurnal Sains dan
Teknologi. 7 (1). 6-12.
Kadir, A. (2003). Pengenalan Sistem Komputer. Yogyakarta: Andi.
Prahasta, E. (2005). Sistem Informasi Geografis. Bandung: Informatika.
Sutarman. (2003). Membangun Aplikasi Web
dengan PHP dan MYSQL. Jakarta: Graha
