Analisa Sistem Informasi Pengelolaan Kas Mesjid Berbasis Komputerisasi

(1)

Lentera Vol. 14 No. 9 Juli 2014

71 ANALISA SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KAS MESJID

BERBASIS KOMPUTERISASI

Zulkifli

Dosen Program Studi M anajemen Informatika Fakultas Ilmu Komputer Universitas Almuslim

ABSTRAK

Mesjid adalah merupakan rumah ibadah bagi umat islam, dan Mesjid juga merupakan entitas publik dimana nilai-nilai spiritual Islam dikembangkan, dan pada kenyataannya Mesjid yang mrupakan entitas public diperlukan suatu pengelolaan yang Transparan,akuntabilitas dan dalam pengelolaannya juga sangat melibatkan publik. Maka untuk itulah Mesjid membutuhkan peran sebuah pembukuan dan akuntansi untuk membuat laporan keuangan, hal itu supaya masyarakat dan jamaah tahu tentang proses Keuangan yang terjadi pada pengelolaan tersebut. Selama ini pengurus membuat Laporan keuangan adalah dalam upaya untuk mempertanggung jawabkan serta untuk menjawab kecurigaan yang sering muncul dari para jamaah. Karena sumber dana Mesjid biasanya berasal dari masyarakat, dan masyarakat tentu sangat kritis terhadap penggunaan dana-dana yang bersumber dari sumbangan masyarakat maupun sumbangan dari instansi pemerintah dalam rangka pembangunan masjid, maupun kegiatan-kegiatan keagamaan yang diselenggarakan oleh masjid secara rutin. Penggunaan akuntansi dalam rangka menyampaikan laporan keuangan masjid, karena latarbelakang kebutuhan masyarakat akan akuntabilitas dan keterbukaan. Sebuah Mesjid sangat diperlukan suatu system untuk mengelola keuangan pada sebuah mesjid. Apalagi kebanyakan masjid di Indonesia dikelola secara tradisionil. Laporan Keuangan dan aliran kasa yang selama ini dijalankan oleh pengurus masjid masih dalam bentuk yang sangat sederhana yaitu berbentuk laporan kas,

Kata kunci : Mesjid Dan Sistem Informasi Pengelolaan KAS Berbasis Komputer

Pendahul uan

Dengan perke mbangan teknologi

informasi de wasa ini telah me mba wa

pengaruh yang sangat baik bagi

perke mbangan Ilmu pengetahuan,Dengan perke mbangan tersebut teknologi yang me rupakan salah satu alat yang dapat

me mbantu manusia untuk mencapai

tujuannya. Dengan teknologi informasi ini manusia dapat menangkap informasi terbaru secara cepat dan akurat. Semua orang me mbutuhkan info rmasi, khususnya bagi orang yang terlibat dala m suatu organisasi. Hal ini mengakibatkan semua orang yang terlibat dala m organisasi itu harus tahu perke mbangan atau informasi mengenai divisi lain atau organisasinya sendiri. Informasi ini penting guna tetap menjaga eksistensi anggota dan organisasi tersebut.

Kegiatan pengelolaan data KAS

keuangan mesjid masih dike lola secara tradisionil dengan sistem pencatatan secara manual.sehingga me mbutuhkan waktu yang la ma, penyimpanan file tersimpan di banyak

buk u sehingga para pengurus dalam pencarian data-data susah dan lama, terjadinya kehilangan data dikarenakan

penyimpanan data bukan dalam satu folder,

tentu me mperla mbat sebuah informasi sebagai pertanggung jawaban.

Setelah melihat masalah-masalah

tersebut, maka perlu solusi suatu aplikasi agar data kas bisa dikelola dengan baik, cepat, dan menghasilkan bentuk laporan yang lebih baik dengan pengolahan data yang terprogram.

Peranc angan B asis Data

Imple me ntasi

Untuk menghasilkan suatu hasil yang

diharapkan sesuai kebutuhan maka

diperlukan suatu Imp le mentasi dimana Imple mentasi ini merupakan ku mpulan dari ele men-e le men yang telah didesain kedalam bentuk pemogra man Implimentasi sistem me rupakan kegiatan akhir dari proses penerapan sistem baru yang telah dibuat atau dibangun sebelumnya, yang dimana

(2)

Lentera Vol. 14 No. 9 Juli 2014

72

pada tahapan ini proses pengoprasian sistem

baru tersebut dilakukan secara menyeluruh untuk mengggantikan sistem yang lama

sebelumnya. Dengan implimentasi ini

diharapkan sistem baru yang telah di ke mbangkan dapat bekerja dan berjalan sesuai yang di harapkan. Hasil dari aplikasi ini adalah akan menghasilkan sebuah program sistem informasi sistem informasi pengelolaan kas mesjid yang benar sesuai standar pembukuan keuangan, yang dapat berguna bagi mesjid yang berfungsi dalam menya mpaikan informasi, dan sosialisasi dan dapat diteruskan kepada jamaah serta ini akan mena mbah kepercayaan para donatur dalam me mberikan bantuan setiap saat.

Pe mbuatan sistem in formasi

pengelolaan kas dibangun menggunakan bahasa pemogra man menggunakan utama

yaitu Visual Basic, dan menggunakan basis data MySQL server dan implimentasi dan pengujiannya dilakukan sepenuhnya pada

perangkat keras Notebook dengan sistem

operasi Microsoft Windows XP.

Tujuan imp le mentasi adalah untuk

mengkoordinasikan modul progra m

perancangan pada para pelaku sistem sehingga dapat membe ri masukan kepada

pembangun sistem.

Teknik Pembuatan Sistem

Untuk menghasilkan sebuah aplikasi yang sempurna maka aplikasi yang

pertama dibuat adalah Database dan

ke mudian desain tampilan progra m dengan

menggunakan Visual basic.

Langkah-langkah pembuatannya adalah sebagai berikut :

1. Membuat Database me lalu i phpmyadmin

Pilih visual basic sebagai langkah awa l pe mbuatan program

(3)

Lentera Vol. 14 No. 9 Juli 2014

73

Ga mbar : ta mpilan desain form dengan visual basic

Tampilan Me nu Input Data

Menu input pemasukan dana

Pe mbahasan Ga mbar form pe masukan dana adalah rancangan form untuk input data±data pemasukan berupa uang yang ada pada Mesjid Istiqamah. Di dala m fo rm paniti terdiri dari file : no. pe masukan, no. Reken ing, nama pema ka i (tabel relasi), kode panitia, na ma panitia (tabel relasi), sumber pemasukan, bentuk donasi, ju mlah, tanggal penerimaan, keterangan. terdapat

pula command-co mmand input, edit, delete,

close, yang berfungsi untuk proses

pengolahan data baik itu penambahan, perbaikan dan penghapusan data.

Menu Input Pe masukan B arang

Menu input pemasukan barang

(4)

Lentera Vol. 14 No. 9 Juli 2014

2

Pe mbahasan Ga mbar: fo rm pe masukan

barang adalah rancangan form untuk input

data±data pemasukan berupa barang,

contohnya semen dan lain-la in yang ada pada Mesjid . Di da la m form paniti terd iri dari file : no. pe masukan, no. Re kening, nama pe ma kai (tabel relasi), kode panitia,

nama panitia (tabel relasi), sumber

pemasukan, bentuk donasi, ju mlah, tanggal

penerimaan, keterangan. terdapat pula command-co mmand input, edit, delete,

Menu Output

Menu input pengeluaran

Pe mbahasan Ga mbar: fo rm pe masukan barang adalah rancangan form untuk input

data±data pemasukan berupa barang,

contohnya semen dan lain-la in yang ada pada Mesjid . Di da la m form paniti terd iri dari file : no. pe masukan, no. Re kening, nama pe ma kai (tabel relasi), kode panitia,

nama panitia (tabel relasi), sumber

pemasukan, bentuk donasi, ju mlah, tanggal penerimaan, keterangan. terdapat pula command-co mmand input, edit, delete,

Pada gambar daftar kegiatan yang

dirancang dengan Crystal Report untuk

mena mp ilkan laporan data kegiatan yang ada pada Mesjid.

Kesimpul an

a. Mesjid adalah salah satu tempat

sacral dan me rupakan ru mah Allah sebagi tempat pelaksanaan ibadah guna untuk kepentingan umat di bidang penghambaan kepada Allah SWT.

b. Banyak mesjid dala m pengelolaan kas masih a mburadul dan bersifat

Tradisionil manual dala m

pengelolaan kas , ini sangat

me mpengaruhi kelancaran

pengolahan data Keuangan dan sangat tidak Efisien.

c. Untuk penggunaan sebuah sistem

hendaknya menggunakan sistem database .

d. Dengan system data base dan

pengolahan data dengan system

Ko mputerisasi akan dapat

me mbantu pengelolaan kas

keuangan sehingga akan

menghasilkan informasi yang

cepat, tepat, dan akurat kepada masyarakat.

e. Dan dengan sistem Ko mputerisasi

ini juga akan dapat me mbantu Proses informasi aliran kas setiap saat.

Daftar Pustaka

'KHZLEHUWD + ³Pe mog ra man Tingkat

Lanjut dengan Visual Basic 6.0

GDQ &U\VWDO 5HSRUW´ $QGL

Yogyaka rta, Andi. 2005.

'U (QJ $JXV 1DED ³%HODMD U &HSDW GDQ

Mudah Fuzzy Logic

0HQJJXQDNDQ 0DWODE´ $QGL

(5)

Lentera Vol. 14 No. 9 Juli 2014

2

Dr. Ir. Kadarsah Suryadi, Ir. M. Ali

Ra mahani, M T ³6LVWHP

3HQGXNXQJ .HSXWXVDQ´

Bandung, PT Re maja

Rosdakarya. 2002.

Eliani, Uto mo Pujianto, Didin Rosyadi, ³-XUQDO 'LF LVLRQ 6XSSRUW 6\VWHP

Untuk Pe mbe lian Mobil

Menggunakan Fuzzy Database

0RGHO 7DKDQL´ .

+DQLI $ O )DWWD ³$QDOLVD GDQ 3HUDQFDQJDQ

SistHP ,QIRUPDVL´ $QGL

Yo kyaka rta, Andi. 2007.

http://www.hendra-jatnika.web.id ,

³3HUDQFDQJDQ 6LVWHP ,QIRUPDVL .R PSXWHU´.

Maria Irmina Prasetiyowati, Bayu Aji Seta,

³-XUQDO ,PSOH PHQWDVL )X]]\

Database Untuk Reko mendasi

-DOXU 3H PLQDWDQ 0DKDVLVZD´

2007.

Prof. Dr. Jogiyanto HM, M BA, Akt,

³$QDOLVD GDQ 'HVDLQ´ $QGL

Yogyaka rta, Andi. 2005.

7DWD 6XWDEUL 6 .R P 00 ³$QDOLVD 6LVWHP

,QIRUPDVL´ $QGL <RJ\DNDUWD