iii
ABSTRAK
Teknologi berkembang seiring dengan keinginan manusia untuk dapat bekerja dengan lebih mudah, cepat dan efisien. Jumlah data yang banyak dan tidak terintegrasi dengan baik tentunya sangat menyulitkan manusia dalam pengelolaan data. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membuat suatu aplikasi yang dapat menangani data pelamar, lowongan pekerjaan dan pegawai secara terkomputerisasi dan terintegrasi sehingga dapat mempermudah perusahaan dalam mengelola data, serta memberikan bantuan dalam pengambilan keputusan penerimaan pegawai. Metode yang dilakukan dalam penelitian ini adalah analisis deksriptif dengan pendekatan studi kasus. Pengumpulan data dilakukan dengan metode wawancara kepada perusahaan. Aplikasi ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman C#, ASP.NET dan basis data SQL Server 2008 R2. Hasil penelitian menunjukan bahwa aplikasi sistem informasi membantu pengguna untuk mengorganisasikan data lebih cepat, lebih akurat, dan dapat dipercaya.
Kata kunci: Sistem Informasi, Penerimaan Pegawai, C#, ASP.NET, SQL Server 2008 R2
iv
ABSTRACT
The technology developed along with the human desire to do their work easier, faster dan more efficient. The amount of data that are not well integrated of course makes the data management becomes harder. The purpose of this research is to create an application that can handle applicant, job vacancy and employee data that is computerized and integrated, making it easier for the company to manage their data, and also providing support for hiring decision on the recruitment. The method done in this research is descriptive analysis with case study approach. The data gathering is done through interview to the company. The application is created using C# programming language, ASP.NET Language and SQL Server 2008 R2 database. The result of this research shows the application of the information system helps the users to organize data more efficiently, accurately and reliable.
v
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1. Latar Belakang Masalah ... 1
1.2. Rumusan Masalah ... 1
1.3. Tujuan Pembahasan ... 1
1.4. Ruang Lingkup Kajian ... 2
1.5. Sumber Data ... 2
1.6. Sistematika Penyajian ... 3
BAB II KAJIAN TEORI ... 4
2.1. Sistem Informasi ... 4
2.2. Proses Bisnis ... 5
2.3. Recruitment ... 6
Tujuan Rekrutmen ... 6
2.3.1. Proses Rekrutmen ... 7
2.3.2. 2.4. Decision Support System (DSS) ... 7
AHP (Analytical Hierarchy Process) ... 10
2.4.1. TOPSIS (Technique for Order Preferences by Similarity to Ideal 2.4.2. Solution) ... 11
2.5. Entity Relationship Diagram (ERD) ... 14
2.6. Flowchart ... 18
vi
Notasi Dalam UML ... 23
2.7.1. 2.8. Black Box ... 25
2.9. Bahasa Pemrograman C# ... 25
2.10. Microsoft SQL Server ... 26
2.11. ASP .NET ... 28
BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ... 30
3.1. Proses Bisnis ... 30
3.2. Basis Data ... 32
3.5. Activity Diagram ... 43
Sistem Pengelolaan Master Data ... 43
3.5.1. Sistem Pengelolaan Data Rekrutmen ... 62
3.5.2. 3.6. Rancangan Antarmuka... 83
Rancangan Antarmuka Windows Form ... 83
3.6.1. Rancangan Antarmuka Aplikasi Web ... 93
3.6.2. BAB IV HASIL PENELITIAN ... 95
4.1. Tampilan Aplikasi Windows Form ... 95
Login ... 95 4.2. Tampilan Aplikasi Web ... 105
vii
Form Lamaran ... 106
4.2.2. BAB V PEMBAHASAN DAN HASIL UJI COBA PENELITIAN ... 107
5.1. Form Login ... 107
5.2. Master Data ... 107
Form Master Data Pegawai ... 107
5.2.1. Form Master Data Jabatan ... 109
5.2.2. Form Master Data User ... 109
5.2.3. 5.3. Penerimaan Pegawai ... 110
Form Data Pelamar ... 110
5.3.1. Form Lowongan ... 111
5.3.2. Form Tes ... 112
5.3.3. Form TOPSIS ... 112
5.3.4. 5.4. Hasil Kuesioner ... 113
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN ... 117
6.1. Simpulan ... 117
6.2. Saran ... 117
DAFTAR PUSTAKA ... 118
viii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Strong Entity ... 15
Gambar 2 Weak Entity ... 15
Gambar 3 Identifying Relationship ... 15
Gambar 4 Atribut Key ... 15
Gambar 5 Atribut Simple... 16
Gambar 6 Atribut Komposit ... 16
Gambar 7 Multivalued Attribute... 16
Gambar 8 Atribut Turunan ... 16
Gambar 9 Relasi ... 17
Gambar 10 Participation Constraint ... 18
Gambar 11 Flowchart Sistem Recruitment Pegawai ... 31
Gambar 12 ERD ... 32
Gambar 13 Skema Relasi ... 33
Gambar 14 Use Case level 1 ... 38
Gambar 15 Use Case Pengelolaan Master Data ... 39
Gambar 16 Use Case Pengelolaan Data Rekrutmen ... 41
Gambar 17 Class Diagram ... 42
Gambar 18 Activity Diagram Search Pegawai ... 43
Gambar 19 Activity Diagram Add Pegawai ... 44
Gambar 20 Activity Diagram Edit Pegawai... 45
Gambar 21 Activity Diagram Add Pengalaman Kerja ... 46
Gambar 22 Activity Diagram Edit Pengalaman Kerja ... 47
Gambar 23 Activity Diagram Delete Pengalaman Kerja ... 48
Gambar 24 Activity Diagram Add Riwayat Pendidikan ... 49
Gambar 25 Activity Diagram Edit Riwayat Pendidikan ... 50
Gambar 26 Activity Diagram Delete Riwayat Pendidikan ... 51
Gambar 27 Activity Diagram Add Keluarga ... 52
Gambar 28 Activity Diagram Edit Keluarga ... 53
Gambar 29 Activity Diagram Delete Keluarga ... 54
Gambar 30 Activity Diagram Search Jabatan ... 55
Gambar 31 Activity Diagram Add Jabatan ... 56
Gambar 32 Activity Diagram Edit Jabatan ... 57
Gambar 33 Activity Diagram Delete Jabatan ... 58
Gambar 34 Activity Diagram Search User ... 59
Gambar 35 Activity Diagram Add User ... 60
Gambar 36 Activity Diagram Edit User ... 61
Gambar 37 Activity Diagram Delete User ... 62
Gambar 38 Activity Diagram Search Pelamar ... 63
Gambar 39 Activity Diagram Add Pelamar ... 64
Gambar 40 Activity Diagram Edit Pelamar ... 65
Gambar 41 Activity Diagram Import Data Pelamar... 66
ix
Gambar 43 Activity Diagram Add Pengalaman Kerja Pelamar ... 68
Gambar 44 Activity Diagram Edit Pengalaman Kerja Pelamar ... 69
Gambar 45 Activity Diagram Delete Pengalaman Kerja Pelamar ... 70
Gambar 46 Activity Diagram Add Riwayat Pendidikan Pelamar ... 71
Gambar 47 Activity Diagram Edit Riwayat Pendidikan ... 72
Gambar 48 Activity Diagram Delete Riwayat Pendidikan Pelamar ... 73
Gambar 49 Activity Diagram Search Lowongan ... 74
Gambar 50 Activity Diagram Add Lowongan... 75
Gambar 51 Activity Diagram Edit Lowongan ... 76
Gambar 52 Activity Diagram Delete Lowongan ... 77
Gambar 53 Activity Diagram Search Kriteria ... 78
Gambar 54 Activity Diagram Add Kriteria ... 79
Gambar 55 Activity Diagram Search Tes ... 80
Gambar 56 Activity Diagram Edit Tes ... 81
Gambar 57 Activity Diagram Search TOPSIS ... 82
Gambar 58 Activity Diagram Add TOPSIS ... 83
Gambar 59 Desain Menu Login ... 84
Gambar 60 Desain Menu Utama ... 84
Gambar 61 Desain Menu Pegawai ... 85
Gambar 62 Desain Menu Tambah/Ubah Pegawai ... 85
Gambar 63 Desain Menu Pengalaman Kerja Pegawai ... 86
Gambar 64 Desain Menu Riwayat Pendidikan Pegawai ... 86
Gambar 65 Desain Menu Keluarga Pegawai ... 87
Gambar 66 Desain Menu Jabatan ... 87
Gambar 67 Desain Menu User ... 88
Gambar 68 Desain Menu Pelamar ... 89
Gambar 69 Desain Menu Tambah/Ubah Pelamar ... 89
Gambar 70 Desain Menu Pengalaman Kerja Pelamar ... 90
Gambar 71 Desain Menu Riwayat Pendidikan Pelamar ... 90
Gambar 72 Desain Menu Lowongan ... 91
Gambar 73 Desain Menu Tambah/Ubah Lowongan ... 91
Gambar 74 Desain Menu Tes ... 92
Gambar 75 Desain Menu TOPSIS ... 92
Gambar 76 Desain Tampilan Halaman Utama ... 93
Gambar 77 Desain Form Lamaran ... 94
Gambar 78 Login ... 95
Gambar 79 Halaman Utama ... 96
Gambar 80 Form Pegawai ... 97
Gambar 81 Form Tambah/Ubah Pegawai ... 97
Gambar 82 Form Pengalaman Kerja Pegawai ... 98
Gambar 83 Form Riwayat Pendidikan Pegawai ... 98
Gambar 84 Form Keluarga Pegawai ... 99
Gambar 85 Form Jabatan ... 100
Gambar 86 Form User ... 101
Gambar 87 Form Data Pelamar ... 102
Gambar 88 Form Tambah/Ubah Pelamar ... 102
x
Gambar 90 Form Lowongan ... 103
Gambar 91 Form Tambah/Ubah Lowongan ... 104
Gambar 92 Form Tes Pelamar ... 104
Gambar 93 Form TOPSIS ... 105
Gambar 94 Halaman Lowongan ... 105
Gambar 95 Form Lamaran ... 106
xi
DAFTAR TABEL
Tabel I Jenis Cardinality Ratio ... 17
Tabel II Simbol-simbol Flowchart ... 20
Tabel III Notasi UML ... 23
Tabel IV Konversi Relational Diagram Tabel Pelamar ... 33
Tabel V Konversi Relational Diagram Tabel PengalamanKerjaPelamar ... 34
Tabel VI Konversi Relational Diagram Tabel RiwayatPendidikanPelamar ... 34
Tabel VII Konversi Relational Diagram Tabel Tes ... 34
Tabel VIII Konversi Relational Diagram Tabel Penilaian ... 35
Tabel IX Konversi Relational Diagram Tabel Kriteria ... 35
Tabel X Konversi Relational Diagram Tabel KriteriaLowongan ... 35
Tabel XI Konversi Relational Diagram Tabel Lowongan ... 35
Tabel XII Konversi Relational Diagram Tabel Topsis ... 36
Tabel XIII Konversi Relational Diagram Tabel Jabatan ... 36
Tabel XIV Konversi Relational Diagram Tabel Pegawai ... 36
Tabel XV Konversi Relational Diagram Tabel PengalamanKerja ... 36
Tabel XVI Konversi Relational Diagram Tabel RiwayatPendidikan ... 37
Tabel XVII Konversi Relational Diagram Tabel Keluarga ... 37
Tabel XVIII Konversi Relational Diagram Tabel UserLogin ... 37
Tabel XIX Pengujian Form Login ... 107
Tabel XX Pengujian Form Pegawai ... 107
Tabel XXI Pengujian Form Jabatan ... 109
Tabel XXII Pengujian Form User ... 109
Tabel XXIII Pengujian Form Pelamar ... 110
Tabel XXIV Pengujian Form Lowongan ... 111
Tabel XXV Pengujian Form Tes... 112
Tabel XXVI Pengujian Form TOPSIS... 112
Tabel XXVII Hasil Kuesioner 1 ... 113
Tabel XXVIII Hasil Kuesioner 2 ... 113
Tabel XXIX Hasil Kuesioner 3 ... 114
Tabel XXX Hasil Kuesioner 4 ... 114
Tabel XXXI Hasil Kuesioner 5 ... 115
Tabel XXXII Hasil Kuesioner 6 ... 115
Tabel XXXIII Hasil Kuesioner 7 ... 115
xii
DAFTAR LAMPIRAN
1
Universitas Kristen Maranatha
BAB I
PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang Masalah
Sumber daya manusia merupakan salah satu faktor yang paling penting di dalam sebuah perusahaan. Kinerja sebuah perusahaan sangat bergantung kepada sumber daya manusia yang bekerja di dalamnya. PT.X merupakan perusahaan dengan jumlah tenaga kerja yang cukup banyak. Jumlah lowongan pekerjaan yang banyak akan mendatangkan lamaran yang banyak pula. Hal ini menyulitkan perusahaan dalam memilih pelamar yang benar-benar capable untuk posisi yang tersedia.
Setiap individu memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Untuk mendapatkan kinerja yang maksimal, penempatan tiap individu di dalam perusahaan harus tepat. Oleh karena itu, diperlukan sebuah aplikasi yang dapat membantu dalam pengambilan keputusan penerimaan pegawai, agar penempatan pegawai baru sesuai dengan kapabilitasnya.
1.2.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, dapat dirumuskan permasalahan sebagai berikut :
1. Bagaimana membuat aplikasi yang dapat mempermudah perusahaan dalam mengelola data pelamar?
2. Bagaimana membuat aplikasi yang dapat membantu pengambilan keputusan dalam proses recruitment pegawai?
1.3.
Tujuan Pembahasan
Tujuan yang ingin dicapai dari pembuatan aplikasi ini adalah sebagai berikut:
2
Universitas Kristen Maranatha 2. Membuat aplikasi yang dapat membantu pengambilan keputusan
dalam proses recruitment pegawai.
1.4.
Ruang Lingkup Kajian
Ruang lingkup dalam pembuatan aplikasi ini, yaitu : Hardware (Minimal) :
1. Pentium 4 (2Ghz) 2. RAM 1 GB DDR2 3. Harddisk 40 GB Software :
1. Sistem operasi yang digunakan adalah Windows 7. 2. Sistem basis data menggunakan SQL Server 2008 R2.
3. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah pemrograman C#.
4. Editor Pemrograman menggunakan Visual Studio 2010. Aplikasi :
1. Aplikasi Windows Form hanya digunakan dalam satu komputer.
2. Fitur yang akan dikembangkan dalam aplikasi ini adalah recruitment pegawai baru dengan menggunakan DSS
metode TOPSIS.
1.5.
Sumber Data
Pada pembuatan aplikasi ini penulis memperoleh dan mengumpulkan data adalah dengan cara sebagai berikut:
1. Studi Lapangan, yaitu mencari informasi langsung dari PT. X.
2. Studi Pustaka, yaitu melalui buku, diktat kuliah, dan sumber kepustakaan lain yang menunjang pembuatan aplikasi.
3
Universitas Kristen Maranatha
1.6.
Sistematika Penyajian
Sistematika penyajian laporan Tugas Akhir ini direncanakan sebagai berikut :
BAB I. PENDAHULUAN
Bab ini membahas mengenai latar belakang, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian serta sistematika penyajian karya ilmiah ini.
BAB II KAJIAN TEORI
Bab ini membahas mengenai teori-teori yang berkaitan dalam penyelesaian proyek tugas akhir ini.
BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM
Bab ini akan membahas mengenai analisa sistem yang digunakan perusahaan dan diimplementasikan dalam Flowchart, UML dan ERD yang digunakan untuk perancangan database.
BAB IV HASIL PENELITIAN
Bab ini akan menjelaskan tentang hasil yang telah dicapai oleh perancang aplikasi, dan cara penggunaan aplikasi.
BAB V PEMBAHASAN DAN HASIL UJI COBA PENELITIAN
Bab ini berisi mengenai pengujian dan analisa terhadap masing-masing fungsi dari aplikasi. Laporan dari pengujian tiap fungsi/method yang dibuat dalam metode black box testing.
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN
117
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN
6.1.
Simpulan
Berdasarkan hasil pengamatan dalam melakukan analisis dan perancangan dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut:
1. Perancangan pengelolaan data pelamar dan lowongan sudah dapat membantu perusahaan mengelola data pelamarnya secara lebih mudah. Adanya fitur lamaran online dan import data dari data pegawai sudah dapat membantu perusahaan dalam melakukan input data pelamar. Pengelolaan data pelamar sudah terintegrasi dengan data lowongan dan jabatan sehingga mengurangi kemungkinan kesalahan pada saat input data.
2. Perancangan pengelolaan data kriteria, kriteria lowongan dan tes pelamar sudah dapat membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan penerimaan pegawai. Proses penilaian sudah terintegrasi dengan kriteria lowongan sehingga user tidak perlu memasukkan kembali kriteria yang dibutuhkan oleh lowongan.
6.2.
Saran
118
DAFTAR PUSTAKA
Ayuliana. (2009). Black Box. Retrieved May 10, 2011, from
http://ayuliana_st.staff.gunadarma.ac.id/.../Pertemuan+06+-++_BlackBox+Testing_.pdf.
Bagui, S.S.,Earp, R. Walsh. (2006). Learning SQL on SQL Server 2005. Sebastopol: O’Reilly.
Dharwiyanti S, Wahono RS. (2003). Pengantar Unified Modeling Language. Retrieved March 22, 2011, from IlmuKomputer.com library.
Febriani. (2007). Flowchart. Retrieved May 10, 2011, from febriani.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/5616/Flowchart.pdf.
Frans. (2003). ASP.NET Solusi Web E-Commerce. Yogyakarta: Andi.
Kusumadewi, Sri. (2005). Modul Kuliah Fuzzy MADM. Yogyakarta: Jurusan Teknik Informatika UII.
Kusumadewi, Sri. (2006). Fuzzy Multiple-Attribute Decision Making (Fuzzy MADM). Yogyakarta : Penerbit Graha Ilmu.
Pipiew. (2007). Proses Bisnis. Retrieved May 10, 2011, from http://pipiew.wordpress.com/2007/11/29/proses-bisnis/.
Primashanti, Ida Ayu Y. (2007). Entity Relationship Diagram. Retrieved May 11, 2011, from
1. http://iaprima.staff.gunadarma.ac.id/Downloadsfiles/5459/Baha san9a_ERD.pdf
Robb. (2010). 10 Bahasa Pemograman Paling Populer. Retrieved May
10, 2011, from
http://repository.unikom.ac.id/repo/sector/kampus/view/blog/key/947/1
0-Bahasa-Pemograman-Paling-Populer.pdf.
Saaty, T. Lorie. (1993). Pengambilan Keputusan Bagi Para Pemimpin, Proses Hirarki Analitik untuk Pengambilan Keputusan dalam Situasi
119
Universitas Kristen Maranatha
Simamora, Henry. (1997). Manajemen Sumber Daya Manusia (2nd Ed). Yogyakarta: STIE YKPN.
Siswoutomo, W., (2004). Membangun Web Service Open Source Menggunakan PHP. Jakarta: Elex Media Komputindo.
Suryadi, K., dan Ramdhani, A. (2000). Sistem Pendukung Keputusan. Bandung: Rosdakarya.
