PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI LAPORAN PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS YAYASAN PENDIDIKAN UMUM ANTARA PALEMBANG

(1)

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI LAPORAN PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS YAYASAN

PENDIDIKAN UMUM ANTARA PALEMBANG

Skripsi oleh:

YUNIAR FATRIYANA 01121003041 AKUNTANSI

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Meraih Gelar Sarjana Ekonomi

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS SRIWIJAYA

FAKULTAS EKONOMI

2017

(2)

ii

LEMBAR PERSETUJUAN UJIAN KOMPREHENSIF

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAPORAN PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS YAYASAN PENDIDIKAN UMUM ANTARA

PALEMBANG

Disusun oleh :

Nama : Yuniar Fatriyana

NIM : 01121003041

Fakultas : Ekonomi

Jurusan : Akuntansi

Mata Kuliah Skripsi : Sistem Informasi Akuntansi

Disetujui untuk digunakan dalam ujian komprehensif.

Tanggal Persetujuan Dosen Pembimbing

Tanggal : 8 Maret 2017

Ketua:

Arista Hakiki, SE,M,Acc, Ak, CA NIP.19730317199701002

Tanggal : 20 Februari 2017

Anggota:

Hj. Rela Sari, SE, M.Si, Ak NIP.197206062000032001

(3)

iii

LEMBAR PERSETUJUAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI LAPORAN PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS YAYASAN PENDIDIKAN

UMUM ANTARA PALEMBANG Disusun oleh :

NIM : 01121003041

Fakultas : Ekonomi

Jurusan : Akuntansi

Telah diuji dalam ujian komprehensif pada tanggal 21Maret 2017 dan telah memenuhi syarat untuk diterima.

Panitia Ujian Komprehensif Inderalaya, 22 Maret 2017

Ketua Anggota Anggota

Arista Hakiki, S.E.,M.Acc.,Ak.,CA NIP. 1973 0317 199703 1 002

Hj. Rela Sari, SE, M.Si, Ak NIP.197206062000032001

Eka Meirawati, SE, M.Si, Ak NIP. 196905251996032001 Mengetahui,

Ketua Jurusan Akuntansi

(4)

iv

SURAT PERNYATAAN INTEGRITAS KARYA ILMIAH Yang bertanda tangan dibawah ini:

NIM : 01121003041

Jurusan : Akuntansi

Fakultas : Ekonomi

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Skripsi yang berjudul :

Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Kas Yayasan Pendidikan Umum Antara Palembang

Pembimbing:

Ketua : Arista Hakiki, SE,M,Acc, Ak, CA Anggota : Hj. Rela Sari, SE, M.Si., Ak Tanggal Ujian : 21 Maret 2017

Adalah benar hasil karya saya sendiri. Dalam skripsi ini tidak ada kutipan hasil karya orang lain yang tidak disebutkan sumbernya.

Demikianlah pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya, dan apabila pernyataan saya ini tidak benar dikemudian hari, saya bersedia dicabut predikat kelulusan dan gelar kesarjanaan.

(5)

v

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

MOTTO :

Sesungguhnya bersama kesulitan itu ada kemudahan.

Maka apabila kamu telah selesai (dari sesuatu urusan), kerjakanlah dengan sungguh-sungguh (urusan) yang lain.

Dan hanya kepada Tuhanmulah hendaknya kamu berharap (Q.S Al Insyirah:6-8)

“Berangkat dengan penuh keyakinan. Berjalan dengan penuh keikhlasan.

Istiqomah menghadapi aral yang melintang. Terpenting adalah mencari keridhaan Allah. YAKIN. IKHLAS, ISTIQOMAH, RIDHA ALLAH.”

Skripsi ini kupersembahkan untuk :

 Kedua Orang tuaku

 Mbakku tersayang

 Adikku tersayang

 Sahabat-sahabatku

 Almamaterku

(6)

vi

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, hidayah dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul

“Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Kas Yayasan Pendidikan Umum Antara Palembang” dengan baik. Skripsi ini merupakan salah satu syarat kelulusan dalam menyelesaikan Program Sarjana Ekonomi Strata Satu (S-1) Fakultas Ekonomi Universitas Sriwijaya.

Skripsi ini membahas mengenai Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Kas Yayasan Pendidikan Umum Antara Palembang. Selama penelitian dan penyusunan skripsi ini, penulis tidak luput dari berbagai kendala. Namun kendala tersebut dapat diatasi berkat bimbingan, doa, dan dukungan dari berbagai pihak.

Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih memiliki banyak kekurangan dan keterbatasan, oleh karena itu penulis sangat mengharapkan saran maupun kritik yang bersifat membangun sehingga mencapai hasil yang lebih baik. Penulis berharap kiranya skripsi ini dapat memberikan kontribusi pengetahuan dan bahan masukan akademis bagi peneliti selanjutnya dan berbagai pihak lainnya.

Indralaya, Maret 2017

Yuniar Fatriyana

(7)

vii

UCAPAN TERIMA KASIH

Selama penelitian dan penyusunan skripsi ini, penulis tidak luput dari berbagai kendala. Kendala tersebut dapat diatasi berkat bantuan, bimbingan, dan dukungan dari berbagai pihak. Penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada:

1. Allah SWT, yang telah memberikan nikmat kesehatan, rahmat serta hidayah- Nya kepada saya, sehingga saya dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik.

2. Bapak Arista Hakiki, S.E.,M,Acc, Ak, C.A dan Hj. Relasari, S.E, M.Si., Ak selaku dosen pembimbing skripsi yang telah mengorbankan waktu, tenaga, dan pikiran untuk membimbing serta memberikan saran dalam menyelesaikan skripsi ini.

3. Bapak Arista Hakiki, S.E.,M.Acc.,Ak.,C.A selaku Ketua Jurusan Akuntansi Strata 1 Fakultas Ekonomi Universitas Sriwijaya.

4. Bapak Dra. Hj. Kencana Dewi, M.sc., Ak selaku Dosen Pembimbing Akademik yang telah memberikan pengarahan selama melaksanakan studi.

5. Seluruh Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Sriwijaya yang telah membantu kelancaran penulis dalam menyelesaikan studi.

6. Bapak ketua, bendahara, staff dan siswa di Yayasan Pendidikan Umum Antara Palembang yang telah berkenan memberikan izin dan membantu melakukan penelitian skripsi ini hingga selesai.

7. Kedua orang tua penulis, Bapak Lasno dan Ibu Badiah, saudari-saudariku tercinta Mb Meliati, S.S.T, Apriyani, S.Pd dan Annisa Rahmadila dan kedua keponakan Nurdiyah Ayu Agmelia dan Al Hayat Ramazan yang sudah rela

(8)

viii

dan ikhlas menjadi donatur tetap bagi penulis selama ini, yang juga selalu mendoakan, memberi semangat, dan memotivasi penulis sampai saat ini.

8. Keluarga seperjuangan di LDF Ukhuwah angkatan 2011 (Kak Rido, Kak Doni, Kak Jauhari, Kak Faisal, Mb Sonia, Mb Sifa, Mb Riri, Mb Ghista, Mb Risma), sahabat seperjuangan (Jevri, Donal, Arif, Baim, Qina, Sri Pur, Duta, Ayu) serta adik-adik penerus estafet perjuangan (Roby, Nur, Jenny, Emin, Desti, Winda, Kahpi, Agung, Mail, Rara, Siva, Sintiya, Dini, Luthfi, Genta, dan semuanya) Semoga tetap istiqomah di jalan Allah.

9. Keluarga Integrasi BEM FE Unsri 2015-2016, seluruh jajaran ( Donal, Bayu, Ari, Baim, Bio, Daus, Fahmil, Haryandi, Roby, Yayan, Yudis Yuga, Indah, Qina, Desti, Winda, Astri, Ayu, Lulu, Desi, Tara, Erick, Mai, Neneng, Tea, Duo Nina, Ika), sanak sedulur PPSDM (Erik, Silvi, Indri, Mumut, Nina, Intan, Fatma, Riski, Tea Baim) dan seluruh anggota integrasi ekonomi.

#KeepInTouch.

10. Sahabat terbaik penjual minyak wangi, Mak, Pijah, Ncep, Cips, Mei, Mb Yin, Mb Lia, Ria, Dedek Via, Mb Sel, Mb Pit yang bersamanya bisa ikut menikmati wanginya ^_^

11. Tim Dempo 2016, untuk perjalanan dan pengalaman hidup yang luar biasa.

12. Teman-teman seperjuangan Akuntansi Indralaya angkatan 2012 Fakultas Ekonomi Universitas Sriwijaya

13. Seluruh pihak yang mendukung yang tidak bisa disebutkan satu persatu, terima kasih untuk semua dukungan dan bantuannya selama ini.

(9)

ix

Semoga Allah Yang Maha Esa membalas budi baik dan memberikan berkat- Nya untuk kita semua.

Indralaya, Maret 2017

Penulis

(10)

x ABSTRAK

Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Kas Yayasan Pendidikan Umum Antara Palembang

Oleh : Yuniar Fatriyana

Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi akuntansi laporan penerimaan dan pengeluaran di Yayasan Pendidikan Umum. Pendekatan pengembangan sistem yang digunakan pada penelitian ini adalah dengan menggunakan pendekatan System Development Life Cycle (SDLC). System Development Life Cycle (SDLC) adalah suatu pendekatan sistem yang menggambarkan kegiatan-kegiatan yang dilakukan pada setiap tahap pembuatan suatu sistem.

Adapun tahapan pada SDLC ini adalah analisis sistem, desain konseptual, desain fisik, operasional, perawatan, dan evaluasi sistem. Ruang lingkup penelitian ini dilakukan pada sistem informasi akuntansi laporan penerimaan dan pengeluaran kas Yayasan Pendidikan Umum Antara Palembang. Hasil penelitian menunjukan bahwa sistem informasi akuntansi laporan penerimaan dan pengeluaran kas Yayasan Pendidikan Umum Antara Palembang, perlu diubah karena sistem ini memiliki banyak kendala mulai dari tidak mampunya sistem menyediakan informasi yang diperlukan dengan akurat dan tepat waktu. Dan juga masalah ketidakamanan data dan mudah hilangnya dokumen-dokumen fisik yang disimpan. Oleh sebab itu rancangan sistem informasi laporan penerimaan dan pengeluaran kas yang baru sangat diperlukan untuk mengatasi hal tersebut.

Kata Kunci: Sistem Informasi Akuntansi, System Development Life Cycle, Yayasan Pendidikan Umum Antara Palembang

(11)

xi ABSTRACT

Accounting Information System Design on Cash Receipt and Disbursement Report of Yayasan Pendidikan Umum Antara Palembang

Oleh :

Yuniar Fatriyana; Arista Hakiki, SE,M,Acc, Ak, CA;

Hj. Relasari, SE, M.Si., Ak

This research aims to design the accounting information system on cash receipt and disbursement report of Yayasan Pendidikan Umum. System development approach used in this research was System Development Life Cycle (SDLC). System Development Life Cycle (SDLC) is a system approach which describes the activities carried out on every stage of making a system.

The stages of SDLC are system analysis, conceptual design, physical design, operation, maintenance, and system evaluation. The scope of this research is done on the accounting information system of cash receipt and disbursement report of Yayasan Pendidikan Umum Antara Palembang. The result showed that the accounting information system of cash receipt and disbursement report of Yayasan Pendidikan Umum Antara Palembang needs to be changed because the system has a lot of problems ranging from the inability of the system to provide necessary information accurately and timely, the data insecurity problem, and the loss of physical stored data easily. Therefore, new accounting information system design on cash receipt and disbursement report is necessary to overcome those problems.

Keywords: Accounting Information System, System Development Life Cycle, Yayasan Pendidikan Umum Antara Palembang

Head Member

Hj. Relasari, S.E, M.Si, Ak NIP.197206062000032001 To be aware of,

Head of Accounting Department

(12)

xii

SURAT PERNYATAAN ABSTRAKSI

Kami dosen pembimbing skripsi menyatakan bahwa abstraksi dari mahasiswa:

NIM : 01121003041

Fakultas : Ekonomi

Jurusan : Akuntansi

Judul Skripsi : Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Laporan Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Yayasan Pendidikan Umum Antara Palembang

Telah kami periksa cara penulisan, grammar, maupun susunan tenses-nya dan kami setujui untuk ditempatkan pada lembar abstrak.

Inderalaya, 22 Maret 2017

Pembimbing Skripsi

Ketua, Anggota,

Hj. Rela Sari, SE, M.Si, Ak NIP.197206062000032001

Mengetahui, Ketua Jurusan Akuntansi

(13)

xiii

RIWAYAT HIDUP

Nama Mahasiswa : Yuniar Fatriyana

Jenis Kelamin : Perempuan

Tempat/ Tanggal Lahir : Palembang, 9 Juni 1994

Agama : Islam

Status : Single

Alamat Rumah (Orangtua) : Jalan Pipa Reja Lorong Pandan Jaya No. 1593 RT 20 RW 06 Kel. Pipa Reja Kec. Kemuning

Palembang, 30127.

Alamat Email : [email protected] Pendidikan Formal

Sekolah Dasar : SD Negeri 187 Palembang

SMP : SMP Negeri 9 Palembang

SMA : SMA Negeri Sumsel (SA) Palembang

S1 : Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sriwijaya

Pendidikan Non Formal : Kursus Bahasa Inggris British English Course Pengalaman Organisasi : Anggota LDF Ukhuwah FE Unsri (2012-2013)

Bendahara LDF Ukhuwah FE Unsri (2013-2014) Anggota Komisi I DPM KM Unsri (2014-2015) Sekretaris PPSDM BEM FE Unsri (2015-2016)

(14)

xiv DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ... i

HALAMAN PERSETUJUAN UJIAN KOMPREHENSIF... ii

HALAMAN PERSETUJUAN SKRIPSI ... iii

HALAMAN PERNYATAAN INTEGRITAS KARYA ILMIAH ... iv

MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... v

KATA PENGANTAR ... vi

UCAPAN TERIMA KASIH ... vii

ABSTRAK (BAHASA INDONESIA) ... x

ABSTRACT (BAHASA INGGRIS) ... xi

SURAT PERNYATAAN ABSTRAK ... xii

DAFTAR RIWAYAT HIDUP ... xiii

DAFTAR ISI ... xiv

DAFTAR TABEL ... .. xvii

DAFTAR GAMBAR………. xviii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ... 1

1.2 Perumusan Masalah ... 6

1.3 Tujuan Penelitian ... 6

1.4 Manfaat Penelitian ... 6

1.5 Sistematika Penulisan ... 7

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1. Landasan Teori ... 10

2.1.1. Pengertian Sistem Informasi ... 10

2.1.2. Sistem Informasi Akuntansi ... 11

2.1.3. Computer Based Information System (CBIS) ... 12

2.1.4. Siklus Hidup Pengembangan Sistem (SDLC) ... 13

2.2. Penelitian Terdahulu ... 16

(15)

xv

BAB III METODE PENELITIAN

3.1. Ruang Lingkup Penelitian ... 19

3.2. Rancangan Penelitian ... 19

3.3. Jenis Data ... 20

3.4. Teknik Pengumpulan Data ... 21

3.5. Teknik Analisis Data ... 22

BAB IV GAMBARAN UMUM

4.1. Profil Yayasan ... 23

4.1.1. Visi dan Misi ... 23

4.1.2. Motto ... 24

4.1.3. Striktur Organisasi Yayasan ... 24

4.1.4. Deskripsi Kerja ... 25

4.2. Kebijakan Yayasan dan Pengendalian Intern tentang Sistem Berjalan ... 27

4.3. Sistem Informasi Akuntansi Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Kas Yayasan Pendidikan Umum Antara Palembang ... 27

4.3.1. Prosedur Pendaftaran Siswa Baru ... 34

4.3.2. Prosedur Penerimaan Kas ... 37

4.3.3. Prosedur Pengeluaran Kas ... 40

4.3.4. Prosedur Pelaporan Kas ... 44

BAB V PEMBAHASAN

5.1. Deskripsi Umum Sistem ... 47

5.2. Desain Konseptual ... 49

5.2.1. Sistem Informasi Akuntansi Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Kas YPU Antara Palembang ... 49

5.2.2. Prosedur Pendaftaran Siswa Baru ... 55

5.2.3. Prosedur Penerimaan Kas ... 58

(16)

xvi

5.2.4. Prosedur Pengeluaran Kas ... 62

5.2.5. Prosedur Pelaporan Kas ... 65

5.3. Desain Fisik ... 68

5.3.1. Tampilan Data Siswa ... 68

5.3.2. Tampilan Data Partisipasi Siswa ... 69

5.3.3. Tampilan Data Gaji Pegawai ... 69

5.3.4. Tampilan Data Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Kas ... 70

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN

6.1 Kesimpulan ... 77

6.2 Saran ... 78

DAFTAR PUSTAKA ... 79

LAMPIRAN ... 81

(17)

xvii

DAFTAR TABEL

DAFTAR RIWAYAT HIDUP ... xiii DAFTAR ISI ... xiv DAFTAR TABEL ... .. xvii

(18)

xviii

DAFTAR GAMBAR

Gambar. 4.1 Struktur Organisasi YPU Antara Palembang ... 24

Gambar. 4.2 Pendaftaran Siswa Baru ... 34

Gambar. 4.3. Prosedur Penerimaan Kas... 37

Gambar. 4.4. Prosedur Pengeluaran Kas ... 40

Gambar. 4.6. Pelaporan Kas ... 44

Gambar. 5.1. Deskripsi Umum ... 48

Gambar. 5.2 Pendaftaran Siswa Baru ... 55

Gambar. 5.3. Prosedur Penerimaan Kas... 58

Gambar. 5.5. Pelaporan Kas ... 65

Gambar. 5.6.Tampilan Data Siswa ... 68

Gambar. 5.7. Tampilan Data Partisipasi Siswa ... 69

Gambar. 5.8. Tampilan Data Gaji Pegawai... 70

Gambar. 5.9. Tampilan Penerimaan dan Pengeluaran Kas ... 71

Gambar. 5.10 Tampilan Log In. ... 72

Gambar. 5.11 Tampilan Penyimpanan Online. ... 73

Gambar. 5.10 Tampilan Pemberitahuan Penyimpanan Online. ... 74

Gambar. 5.10 Tampilan Log In. ... 72

(19)

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dewasa ini, perkembangan penggunaan teknologi komputer sebagai salah satu teknologi informasi telah menjadi kebutuhan organisasi baik organisasi profit (laba) maupun organisasi non profit (nirlaba). Teknologi informasi adalah suatu sarana untuk meningkatkan mutu layanan yang dapat menyalurkan informasi dengan cepat, tepat dan global. Selain itu, teknologi informasi juga dapat memberikan dampak positif bagi penggunanya tetapi tidak menutup kemungkinanan bahwa teknologi informasi dapat memberikan dampak negatif bagi penggunanya.

Komputer merupakan salah satu bentuk teknologi informasi yang perkembangannya sangat pesat di dunia teknologi saat ini. Komputer juga dapat membantu proses kerja sehingga proses pekerjaan bisa terselesaikan dengan mudah, efektif dan efisien.

Adanya kombinasi antara teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi tersebut sering disebut dengan sistem informasi. Sistem informasi telah berkembang pesat dan telah menggantikan sebagian besar kegiatan manual dalam organisasi, yang dalam penggunaannya sangat membantu organisasi dan manajemen dalam pengambilan keputusan dan mencapai tujuan tertentu. Sistem informasi dalam organisasi sebagai suatu sarana yang menyediakan informasi bagi semua tingkatan dalam organisasi kapan saja

(20)

2

dibutuhkan. Sehingga, sudah menjadi keharusan untuk suatu organisasi menguasai sistem informasi, tujuannya agar dapat bertahan dan mampu bersaing dengan organisasi lain.

Yayasan merupakan lembaga berbadan hukum terdiri atas kekayaan yang dipisahkan dan tujuan utamanya adalah memberikan pelayanan pada masyarakat dalam bentuk pendidikan, kemanusiaan dan keagamaan. Sebagaimana halnya organisasi laba, organisasi nirlaba seperti yayasan juga membutuhkan sistem informasi dalam pengelolaan organisasi untuk berkembang lebih besar sehingga mampu menghasilkan informasi baik informasi keuangan ataupun non keuangan untuk meningkatkan mutu pelaksanaan dan pelayanan yayasan. Salah satu sistem informasi tersebut adalah sistem informasi akuntansi terkomputerisasi. Sistem informasi akuntansi terkomputerisasi dalam suatu organisasi sangat membantu sebagai alat untuk mempercepat proses kerja, mengolah transaksi-transaksi, mengurangi biaya dan untuk mendapatkan hasil informasi yang lebih cepat, tepat dan akurat, bila dibandingkan dengan sistem manual.

Berdasarkan uraian diatas, dapat dikatakan bahwa teknologi memberikan dampak yang positif bagi yayasan yaitu dapat bermanfaat dan mendukung kegiatan operasional untuk menghasilkan informasi baik informasi keuangan ataupun non keuangan bagi yayasan.

Yayasan Pendidikan Umum Antara Palembang merupakan yayasan yang bergerak di bidang pendidikan. SMP Inaba, SMA Antara dan SMK Antara merupakan sekolah yang berada di bawah naungan Yayasan Pendidikan Umum Antara yang didirikan dengan modal sendiri yaitu dari pemilik yayasan. Selama

(21)

3

menjalankan kegiatan operasionalnya, yayasan belum memanfaatkan teknologi informasi komputer dengan maksimal terutama pada bagian administrasi dan keuangan. Kegiatan yang berkaitan dengan administrasi dan keuangan akan dikelola oleh yayasan. Sedangkan untuk kegiatan belajar dan mengajar akan dilaksanakan oleh masing-masing sekolah dan perangkatnya.

Berdasarkan hasil observasi penulis terhadap sistem informasi akuntansi keuangan di Yayasan Pendidikan Umum Antara saat ini masih menggunakan sistem manual yang sederhana dalam administrasi dan keuangan sejak didirikannya sampai sekarang, yaitu bendahara dan staff tata usaha yayasan menggunakan buku double folio untuk mencatat transaksi dan menyusun laporan penerimaan dan pengeluaran kas bulanan. Pada aktifitas pencatatan hingga pelaporan keuangan yang dikerjakan secara manual membutuhkan ketelitian dan waktu relatif lama, sehingga pemrosesan akuntansi berjalan dengan lambat dan tidak efektif. Salah satunya adalah dalam pencarian atau penelusuran jejak pencatatan penerimaan kas dari pembayaran penerimaan siswa baru yang dicatat pada buku penerimaan siswa baru dengan rincian biaya yang telah ditentukan.

Pada masa pendaftaran tidak semua wali siswa dan siswa yang mendaftar akan melakukan pembayaran lunas untuk biaya administrasi dan perlengkapan, sehingga akan dilunasi kembali dikemudian hari pada saat proses belajar mengajar berjalan. Staff tata usaha akan melakukan pencarian nama siswa dan rincian biaya yang belum dilunasi pada buku penerimaan siswa baru dan buku pembantu penghubung, hal ini membutuhkan waktu lama untuk memperoleh informasi tersebut.

(22)

4

Pencatatan manual yang dilakukan tidak teliti dapat menimbulkan kesalahan dan kekeliruan yang disebabkan oleh faktor kesalahan manusia (human error), seperti kesalahan dalam pencatatan nominal, penjumlahan, dan kesalahan pencatatan data. Staff tata usaha dalam pengerjaan, terdapat kesalahan pencatatan nominal yang berbeda pada buku pembantu kas dan kwitansi pembayaran, sehingga pada saat siswa akan melakukan pembayaran pada bulan berikutnya terdapat perbedaan jumlah nominal untuk kekurangan yang seharusnya dibayarkan.

Penulis juga menemukan adanya kelemahan pengendalian terhadap dokumen dan data milik yayasan. Untuk penyimpanan data siswa, dokumen transaksi dan laporan berupa buku double folio yayasan menggunakan lemari.

Media penyimpanan data seperti ini relatif kurang aman bagi keamanan dokumen yayasan karena mudah sekali rusak, hilang atau dicuri.

Permasalahan tersebut memiliki dampak negatif bagi yayasan karena sistem manual yang berjalan tidak bisa membantu yayasan secara maksimal dalam menghasilkan informasi dengan cepat, akurat dan tepat waktu. Untuk mengatasi permasalahan tersebut penulis bermaksud merancang sistem informasi akuntansi laporan penerimaan dan pengeluaran kas menggunakan microsoft excel yang bertujuan untuk mempermudah yayasan dalam penyusunan laporan penerimaan dan pengeluaran kas dengan efektif untuk meningkatkan kualitas penyediaan informasi dan pelayanan yayasan. Sistem informasi akuntansi akan dirancang sesuai dengan kebutuhan dan proses keuangan yang cocok untuk yayasan

(23)

5

sehingga pengguna sistem yang baru dapat menyediakan informasi yang relevan, cepat dan aman.

Berdasarkan uraian diatas, penulis akan mengusulkan dibentuknya perancangan sistem informasi akuntansi terkomputerisasi dengan judul

“Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Yayasan Pendidikan Umum Antara Palembang”.

(24)

6 1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan uraian dari latar belakang di atas terdapat beberapa permasalahan yang dihadapi oleh Yayasan Pendidikan Umum Antara Palembang:

1. Input

Dalam proses inputnya Yayasan Pendidikan Umum Antara Palembang menggunakan sistem manual yang sederhana dalam mencatat penerimaan kas dan pengeluaran kas, yaitu menggunakan buku double folio.

2. Proses

Proses pengolahan informasi dari transaksi penerimaan dan pengeluaran kas akan dicatat ke buku kas umum, kemudian staff tata usaha mencatat data ke buku pembantu dan rekapitulasi partisipasi siswa. Staff tata usaha melakukan rekapitulasi aktifitas keuangan pada akhir bulan, menghitung total pencatatan penerimaan kas dan pengeluaran kas pada buku kas umum untuk dilaporkan bendahara kepada ketua yayasan.

3. Output

Output dari sistem ini adalah laporan penerimaan siswa baru di tahun ajaran baru, laporan partisipasi bulanan siswa, laporan gaji guru dan pegawai, serta laporan penerimaan dan pengeluaran kas setiap bulannya pada buku double folio.

4. Media

Media yang digunakan adalah formulir penerimaan siswa baru, kartu partisipasi bulanan siswa, buku double folio, buku kas umum, buku

(25)

7

laporan pemasukan dan pengeluaran kas tahunan, kalkulator dan komputer.

5. Fungsi/bagian

Pembina yayasan, ketua yayasan, bendahara yayasan, staff tata usaha, kepala sekolah, guru dan siswa.

6. Pengendalian

Pengendalian terhadap dokumen dilakukan dengan pengawasan dokumen dan bukti transaksi penerimaan dan pengeluaran kas oleh ketua yayasan dan bendahara yayasan. Sementara untuk pengendalian terhadap keamanan dokumen sangat lemah karena media penyimpanan dokumen di dalam lemari dan belum adanya penyimpanan back up data dalam bentuk soft file.

Berdasarkan kelemahan tersebut muncul kendala berupa ketidak validan data, mudah hilangnya dokumen-dokumen fisik yang disimpan menjadi kekhawatiran bagi pihak yayasan, serta pencarian dan pengolahan data menjadi informasi yang membutuhkan waktu lama dapat menghambat kinerja Yayasan Pendidikan Umum Antara Palembang.

Berdasarkan penjabaran yang dikemukakan di atas dapat disimpulkan bahwa sistem informasi laporan penerimaan dan pengeluaran kas Yayasan Pendidikan Umum Antara Palembang yang sedang berjalan belumlah optimal, sehingga diperlukan perancangan sistem informasi akuntansi.

(26)

8 1.3 Tujuan Penelitian

Berdasarkan identifikasi masalah yang dikemukakan di atas, maka tujuan penelitian ini adalah untuk merancang sistem informasi laporan penerimaan dan pengeluaran kas Yayasan Pendidikan Umum Antara Palembang yang mampu mengatasi permasalahan yang ada.

1.4 Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini antara lain : 1. Teoritis

a. Membuktikan manfaat perancangan sistem informasi akuntansi pada Yayasan Pendidikan Umum Antara Palembang

b. Membuktikan kesesuaian antara teori sistem informasi akuntansi dengan praktik yang sesungguhnya terjadi disebuah yayasan.

2. Praktis

a. Bagi Yayasan

Penelitian ini diharapkan dapat membantu dalam pengembangan sistem informasi akuntansi pada yayasan dan membantu penyediaan informasi yang akurat, tepat waktu dan relevan sebagai bentuk pelaporan dan pelayanan yayasan kepada pihak yang membutuhkan informasi.

b. Bagi Penulis

Penelitian ini dapat menambah ilmu mengenai prosedur ataupun sistem informasi laporan penerimaan dan pengeluaran kas yang cocok dalam sebuah yayasan dan juga dapat menambah keterampilan diri dalam hal teknologi khususnya dibidang akuntansi.

(27)

9 c. Bagi Pihak Lain

Penelitian ini dapat menjadi bahan acuan bagi peneliti lain yang meneliti hal yang sama, serta mendorong dilakukannya penelitian perancangan sistem informasi akuntansi, dengan semakin banyaknya penelitian di bidang ini diharapkan hasil dan temuan-temuan penelitian tersebut dapat dimanfaatkan bagi riset dibidang akuntansi khususnya sistem informasi di yayasan.

(28)

79

Daftar Pustaka

Bachtiar, Erwin. 2012. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Dengan Menggunakan Database Karyawan Untuk Meningkatkan Keakuratan Dalam Melakukan Perhitungan Penggajian Pada Pt.Dis. Jurnal Ilmiah Mahasiswa Akuntansi – Vol 1, No. 1, Januari 2012

Badiah, Siti. Ni Luh Gede Erni Sulindawati., Edy Sujana. 2015. Analisis Penerapan Pencatatan Keuangan Berbasis Psak Syariah No.101 (Studi Interpretif Pada Yayasan Yatim Piatu Singaraja). Universitas Pendidikan Ganesha Jurusan Akuntansi.Volume 3 No. 1 Tahun 2015.

Daud, Rochmawati. Valeria Mimosa Widana. 2014. Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas Berbasis Komputer Pada Perusahaan Kecil (Studi Kasus Pada Pt. Trust Technology). Jurnal Manajemen dan Bisnis Sriwijaya Vol.12 No.1. Maret 2014.

Gantino, Rilla., Soeratno., Taufiqur Rachman., Ari Anggarani. 2014.

Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Manajemen Pada TPA Kecamatan Pulogadung. Jurnal Riset Akuntansi.Volume VI/No.2/Oktober 2014. Universitas Komputer Indonesia

Hall, James A, 2007. Sistem Informasi Akuntansi. Buku 1. Edisi Keempat.

Jakarta: Salemba Empat.

Harahap, Sofyan Syafri. 2011. Teori Akuntansi Edisi Revisi 2011. Jakarta: Raja Grafindo Persada.

Jogiyanto, 2010. Analis dan Desain Sistem Informasi. Edisi Empat. Yogyakarta:

ANDI

Juliawati, Ratih. 2014. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi di BMT Babussalam. Prosiding Penelitian Sivitas Akademik Universitas Islam Bandung. Jurnal Akuntansi, Gelombang 2. 2014-2015.

Nainggolan, Pahala. 2012. Manajemen Keuangan Yayasan dan Lembaga Nirlaba.

Jakarta: Yayasan Bina Integrasi Edukasi.

Mulyadi, 2011. Sistem Akuntansi. Edisi Ketiga. Cetakan Ketiga. Jakarta: Salemba Empat.

Orelia. Ivone, Wibowo. 2012. Perancangan Sistem Informasi Penggajian Terkomputerisasi Dalam Rangka Meningkatkan Efektivitas, Efisiensi, dan Pengendalian Internal Pada Yayasan Lazaris. Jurnal Ilmiah Mahasiswa Akuntansi – Vol 1, No. 1, Januari 2012

(29)

80

Rachman, Windy Atmawardani. dan Lana Sularto. 2011. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada Usaha Kecil dan Menengah (Studi Kasus pada CV Smart Teknologi Indonesia). Proceeding PESAT.

Vol. 4 Oktober 2011. ISSN 1858-2559. Universitas Gunadarma

Ramdany, Tri., Ayu Lestari. 2013. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Studi Kasus : Melodia Mandiri Bandungi. Jurnal LPKIA, Vol.2 No.1, Juni 2013

Ratnawati, Suci., Nur Aeni Hidayah., Risa Oktaviani. 2014. Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi Syariah (Studi Kasus: BMT Bintaro). Jurnal Sistem Informasi, 7(2), 2014, 1-11. Studia Informatika, p-ISSN 1979-0767.

Riestiana, Meita. Sukadi. 2014. Sistem Informasi Penggajian Karyawan CV RGL Bordir dan Konveksi Pacitan. Journal Speed. Volume 6 No 4.

Romney, Marshall B dan Paul J Steinbart, 2015. Accounting Information Systems. Buku 2. 9^th Edition. Penerbit Salemba Empat.

Susanto, Azhar, 2013. Sistem Informasi Akuntansi. Bandung: Lingga Jaya Sutarbi, Tata, 2012. Konsep Sistem Informasi. Edisi Kesatu. Yogyakarta:ANDI Tarigan, Feriani Astuti. 2014. Perancangan Sistem Informasi Administrasi pada

SMP Swasta Katolik Budi Murni 3 Medan. Jurnal TIME , Vol. III No 1 : 6- 26, 2014. ISSN : 2337 – 3601